≡× MENU

• Brendshme
• Dritaret
• Muret
• Projektet
• Ndërtesat

Si të hartoni një raport për vonesën në punë? Masa disiplinore për vonesë në punë: mostër

Sipas legjislacionit të punës Federata Ruse, vonesa në punë konsiderohet shkelje e disiplinës së punës. Pas kalimit me sukses të intervistës, lidhet një marrëveshje pune midis punonjësit të mundshëm dhe punëdhënësit, e cila përcakton qartë orarin e punës. Krahas kontratës së shërbimit, departamenti i burimeve njerëzore i siguron punonjësit të ri rregullore të brendshme të punës, të cilat ai i studion dhe i nënshkruan. Prandaj, ai pranon t'i përmbushë ato.

Në cilat raste është e nevojshme të hartohet një akt?

Akti i të qenit vonë për vendin e punës - një dokument i hartuar nga disa persona, që vërteton faktin e shkeljes. Në përputhje me dispozitat e akteve rregullatore ligjore të Federatës Ruse, në rast të paraqitjes së parakohshme në punë, personat e autorizuar kanë të drejtë të bëjnë një raport për vonesën, pavarësisht nga arsyet e vonesës. Vetëm pas regjistrimit dokumentin përkatës, shkruan punonjësi me vonesë.

Është e rëndësishme të dini...

Një raport për vonesën në punë hartohet nëse mungesa e punonjësit në kohën e caktuar për punë zgjati nga 1 minutë deri në 4 orë. Mungesa më shumë se 4 orë nuk konsiderohet më e vonuar, por mungesë.

Siç është përmendur tashmë, hartimi i një protokolli të tillë kërkon dënim disiplinor, i cili mund të shprehet në formën e një qortimi, qortimi apo edhe shkarkimi. Hartimi i një akti të vonesës së një punonjësi në vendin e tij të punës është vetëm faza e parë dokumentacionin shkelje e punës.

Kush e harton dokumentin?

Pothuajse në të gjitha kompanitë e mëdha, departamenti i burimeve njerëzore ka një specialist i cili është përgjegjës për regjistrimin e orarit të punës. Përgjegjësitë e tij të drejtpërdrejta përfshijnë regjistrimin e kohës së mbërritjes së punëtorëve në vendet e tyre të punës dhe kohën e nisjes së tyre në shtëpi.

Personat përkatës mund të jenë:

• shef i departamentit të burimeve njerëzore;
• përfaqësues i shërbimit të sigurisë;
• administrator i një njësie të caktuar strukturore;
• sekretar.

Sipas rregullave të pranuara përgjithësisht, fakti i vonesës në punë regjistrohet nga dëshmitarët e incidentit. Sidoqoftë, duhet të jenë të paktën tre hartues të dokumentit, dhe njëri prej tyre duhet të jetë zyrtar, domethënë punonjës që kryen detyra administrative dhe menaxheriale në ekip. Konsiderohet një avantazh i madh nëse shefi i departamentit të burimeve njerëzore është i pranishëm në hartimin e një raporti për vonesë në punë, pasi ai do të sigurojë që të respektohen të gjitha të drejtat e punonjësit shkelës dhe të punëdhënësit.

Kërkesat për aktin

Karakteristikat e aktit të të qenit vonë në punë:

• Ligjvënësi nuk ofron një model të unifikuar për dokumentin përkatës. Prandaj, nëse një punonjës është vonë në punë, mund të hartoni një raport në formë falas. Organizata gjithashtu ka të drejtë të zhvillojë modelin e vet të dokumentit që do të përdoret në situata të tilla;
• pavarësisht mungesës së një shablloni të unifikuar, çdo protokoll duhet të ketë një strukturë të caktuar: titulli (fillimi i dokumentit), pjesa kryesore dhe pjesa përfundimtare;
• akti i vonesës në vendin e punës duhet të përmbajë domosdoshmërisht nënshkrimet e hartuesve dhe punonjësit që ka shkelur statutin e organizatës dhe rregullat e disiplinës së punës.

Preferohet të hartohet një protokoll në një fletë A4 ose në letrën e institucionit. Printimi i aktit lejohet si në kompjuter (me printim të mëvonshëm) ashtu edhe me dorë. Protokolli duhet të hartohet në dy kopje, të ngjashme në përmbajtje dhe të barasvlershme në ligjin legjislativ. Një kopje mbetet te punëdhënësi, e dyta - me punonjësin e ndjerë.

Procesi i vonesës zyrtarizohet si më poshtë:

• hartohet një dokument që konfirmon faktin që punonjësi është vonë;
• punonjësi i ndjerë shkruan një shënim shpjegues, i cili duhet të përmbajë informacion në lidhje me arsyet e shkeljes;
• Raporti shpjegues mund të plotësohet me dokumentacion mbështetës. Baza e provave që vërtetojnë praninë arsye e mirë me vonesë, mund të lëshohet një vërtetim nga zyra e Strehimit për aksidentin, pushim mjekësor, vërtetim nga policia rrugore, çdo dokument tjetër mjekësor i vërtetuar, biletë transporti me shënim për vonesë fluturimi, thirrje në një institucion gjyqësor etj.;
• drejtuesi i organizatës njihet me shkresën dhe merr vendim për dënimin disiplinor të punonjësit. Nëse punëdhënësi vendos se rrethanat e vonesës janë imponuese, punonjësi do të shmangë çdo sanksion;
• nëse një punonjës i nënshtrohet dënimit disiplinor, drejtori i shoqërisë nxjerr , që tregon gjoba për vonesë në punë. Brenda 3 ditëve, punonjësi i paskrupullt njihet me aktin përkatës, në të cilin duhet të jetë i pranishëm nënshkrimi i tij.

Më parë është vërejtur se akti i vonesës së një punonjësi në vendin e tij të punës duhet të përbëhet nga tre pjesë: kreu, pjesa kryesore dhe përfundimi. Në titullin e dokumentit, duhet të tregoni emrin e plotë të organizatës, datën e ekzekutimit të aktit dhe vendin e regjistrimit të kompanisë.

Pjesa kryesore përbëhet nga:

• detajet zyrtare, që përbën aktin;
• detajet e dëshmitarëve;
• të dhënat personale të shkelësit të rregulloreve të punës;
• regjistroni kohën në të cilën shkelësi ka mbërritur në punë. Është gjithashtu e nevojshme të theksohet saktësisht se sa vonë ishte punonjësi (në orë dhe minuta).

Nëse është e nevojshme, akti mund të plotësohet me informacion, në varësi të rrethanave specifike, për shembull, shkelësi është sjellë në mënyrë të papërshtatshme.

Pasojat e hartimit të aktit të vonesës në punë

Pas regjistrimit përfundimtar të raportit të vonesës së punonjësit, dokumenti transferohet në departamentin e personelit, depozitohet në dosjen personale të punonjësit dhe ruhet për të gjithë periudhën e vlefshmërisë. kontrata e punës. Pasi personi largohet nga organizata për të cilin është hartuar një raport shkeljeje, dokumenti transferohet në departamentin e arkivit të ndërmarrjes.

E rëndësishme! Nëse më pas vërtetohet një arsye e vlefshme për vonesën ose punonjësi rehabilitohet disi, atëherë, sipas gjykimit të punëdhënësit, raporti për shkeljet e disiplinës së punës mund të hiqet nga dosja personale e punonjësit.

Udhëzimet

Të qenit vonë Mungesa nga vendi i punës para fillimit të punës ose pas pushimit të drekës konsiderohet se mungon. Regjistroni faktin e vonesës. Hartoni një raport në lidhje me këtë, në të cilin duhet të tregoni kohën aktuale të mbërritjes në puna. Akti duhet të nënshkruhet nga tre punonjës të kompanisë.

Merrni një shpjegim me shkrim nga punonjësi i ndjerë për arsyen e shkeljes disiplinore. Ju mund ta kërkoni atë me gojë ose me shkrim. Jepini punonjësit një njoftim për të dhënë një shpjegim. Afati brenda të cilit është i detyruar ta dorëzojë është 2 ditë pune.

Nëse punonjësi refuzon të japë një shpjegim, hartoni një "Akt të refuzimit për të shpjeguar". Tregoni faktet në të, sigurohuni që të tregoni datën e lëshimit të njoftimit dhe arsyen e refuzimit të punonjësit për të shpjeguar. Vendos datën e hartimit të aktit dhe nënshkrimet e tre punonjësve. Zakonisht ky është shefi i departamentit në të cilin punon punonjësi, një specialist i burimeve njerëzore dhe një dëshmitar më shumë.

Hartoni një raport drejtuar kreut të kompanisë, duke i bashkangjitur dokumentet mbështetëse - një akt, një shpjegim. Regjistrojeni dhe transferojeni përmes sekretarit te shefi. Kreu i kompanisë merr një vendim dhe, nëse është e nevojshme, cakton një datë dhe orë për një hetim për faktin e shkeljes së disiplinës së punës. Më në fund duhet të përcaktojë arsyet e shkeljes dhe dënimin.

Masa disiplinore zbatohen në përputhje me kërkesat e neneve 192, 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mundësia e fundit është largimi nga puna i punonjësit të pakujdesshëm. Kjo është e mundur vetëm në rast të shkeljeve sistematike të disiplinës së punës ose prodhimit nga ana e tij. Përveç kësaj, vonesa e punonjësit duhet të ketë pasoja të rënda për aktivitetet prodhuese kompanitë.

Procedura e dënimit material (zvogëlimi i masës së bonusit, deri në heqjen e plotë të tij) duhet të përcaktohet në "Rregulloret për shpërblimet e kompanisë". Si rregull, një bonus u jepet punonjësve me kusht që të mos kenë shkelje të disiplinës së punës ose të prodhimit.

Pas analizës, përgatitni një porosi. Punonjësi duhet të njihet me të brenda 3 ditëve të punës. Nëse refuzoni të njiheni, plotësoni një raport.

Ju lutemi vini re

Dënimi duhet të jetë adekuat me veprën e kryer. Nëse vonesa është hera e parë dhe kohëzgjatja është e parëndësishme, mund të kufizoni veten në një paralajmërim. Gjithashtu, punonjësi mund të dënohet financiarisht ose me masa disiplinore.

Burimet:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse. Disiplina e punës
• ajo që konsiderohet e vonuar për punë

Nëse një punonjës është sistematikisht vonë për në punë, ky akt mund t'i atribuohet shkeljes së disiplinës së prodhimit dhe performancës së parakohshme. përgjegjësitë e punës. Punëdhënësi ka të drejtë të ndërpresë marrëdhëniet e punës në mënyrë të njëanshme, duke zbatuar nenin nr. 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, por për këtë të gjitha vonesat duhet të dokumentohen.

Do t'ju duhet

• - akti i të qenit vonë;
• - shpjegim me shkrim;
• - një akt refuzimi për të dhënë një shpjegim me shkrim dhe për të nënshkruar aktin e paraqitur;
• - dënim me shkrim me masë disiplinore.

Udhëzimet

Për një herë vonë Ju nuk mund të pushoni nga puna një punonjës të padëshiruar. Inspektorati i punës ose gjykata do ta konsiderojnë këtë një shkelje të rëndë, do ta mbajnë punëdhënësin përgjegjës administrativisht dhe do ta detyrojnë punonjësin e larguar në mënyrë të paligjshme të rikthehet në vendin e punës dhe të paguajë mungesën e tij të detyruar. Vonesat e përsëritura të dokumentuara saktë i lejojnë punëdhënësit të zbatojë nenin nr. 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Për të regjistruar saktë vonesat, çdo herë mblidhet një komision administrativ nga stafi administrativ i ndërmarrjes. Hartoni një raport që tregon se sa kohë punonjësi u vonua përsëri. Të gjithë anëtarët e komisionit janë të detyruar të nënshkruajnë aktin e hartuar.

Prezantoni aktin e përfunduar punonjësit kundër nënshkrimit. Kërkoni një shpjegim me shkrim për arsyen e vonesës. Nëse i vonuari nuk e nënshkruan aktin dhe nuk do të shpjegojë asgjë me shkrim, hartoni një akt të dytë refuzimi.

Më pas, bëni një vërejtje me shkrim me një dënim ose dënim. Si dënim, ju keni të drejtë të privoni dhunuesin nga një bonus, nxitje ose shpërblim. Njihuni me dokumentin e shkruar me nënshkrimin e punonjësit. Nëse refuzoni, lëshoni një dokument tjetër.

Përdorni të njëjtën metodë për të paraqitur një shkelje të përsëritur. Dy sanksione disiplinore i japin punëdhënësit të drejtën për të ndërprerë marrëdhënien e punës në mënyrë të njëanshme. Nëse i keni dokumentuar saktë të gjitha shkeljet dhe ka prova dokumentare që ato janë kryer më shumë se një herë, as gjykata dhe as inspektorati i punës nuk do të mund ta konsiderojnë të paligjshme ndërprerjen e marrëdhënies së punës.

Ndërprerja ligjore e njëanshme e marrëdhënieve të punës nuk i jep punëmarrësit të drejtën e rikthimit në punë dhe për të marrë dëmshpërblim për mungesë të detyruar. Megjithatë, pas pushimit nga puna, ju jeni të detyruar të paguani të gjitha shumat e duhura dhe të paguani kompensim për të gjitha ditët pushime të papërdorura.

Këshillë 3: Si të hartoni rregulloret e brendshme të punës

Çdo organizatë duhet të ketë një dokument organizativ dhe administrativ si rregulloret e brendshme të punës. Me ndihmën e këtij akti rregullohen marrëdhëniet e punës së punëdhënësit dhe punëmarrësit. Si rregull, regjimi i punës dhe rutina e të gjitha organizatave janë të ndryshme, kështu që nuk mund të ketë një formë të unifikuar të këtij dokumenti. Çdo menaxher, së bashku me departamentin ligjor ose departamentin e burimeve njerëzore, i zhvillon këto rregulla.

Udhëzimet

Rregulloret e brendshme të punës mund të jenë ose një aneks i marrëveshjes kolektive të organizatës ose të hartohen si një akt i veçantë lokal. Nëse do të hartoni apo jo një faqe titulli për këtë dokument varet nga ju, por në praktikë, më shpesh nuk hartohet.

Së pari ju duhet të përcaktoni specifikat. Nëse organizata juaj ka punonjës me kohë të pjesshme, atëherë këtë dokument Kjo duhet të pasqyrohet duke treguar pozicionet. Shkruani për rutinën e tyre të përditshme, domethënë kohën e pushimit, orët e punës, etj.

Nëse keni punonjës të përfshirë në punë e përkohshme, atëherë rregulloret e brendshme duhet të tregojnë kushtet e punës së tyre, për shembull, të drejtën për t'u larguar.

Në këtë dokument organizativ dhe administrativ, fillimisht shkruani dispozitat e përgjithshme, domethënë, tregoni për kë po zhvillohen rregullat, qëllimin e tyre dhe nga kush janë miratuar. Më pas, mund të specifikoni procedurën për punësimin e punonjësve dhe shkarkimin e tyre. Për shembull, në këtë bllok mund të tregoni aplikacionin periudha e provës, në lidhje me nevojën për të plotësuar një fletë anashkalimi para pushimit nga puna, etj.

Pika tjetër është orari i punës dhe përdorimi i tij. Këtu mund të listoni të gjitha festat e vitit të ardhshëm. Sigurohuni gjithashtu të tregoni orarin e punës, orët e drekës, kohëzgjatjen e pushimit, mundësinë e dhënies së lejes pa kursim pagat etj.

Gjithashtu, në rregulloret e brendshme të punës, shkruani informacione në lidhje me pagesën e pagave, për shembull, tregoni datën kur ndodh kjo. Nëse përdorni transfertë bankare për ta paguar atë, atëherë shkruani edhe këtë në akt.

Mos harroni për artikullin "Stimujt për punë e suksesshme" Rendisni pagesat specifike, domethënë, tregoni shpërblimet dhe shtesat për tejkalimin e planit të punës. Pas kësaj, këshillohet të shkruani për përgjegjësinë për shkeljet e rregullave, duke treguar sasinë e sanksioneve disiplinore. Më pas, tregoni informacione si nga ana juaj ashtu edhe nga punonjësi.

Kur zgjidhni rregulla të caktuara, mbani mend se ky akt nuk duhet të mbingarkohet me informacion, duhet të jetë i lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar.

Video mbi temën

Pavarësisht se sa i disiplinuar jeni punonjës, raste të vonesës ndodhin. Gjithmonë do të ketë arsye për këtë - si ora e ziles ashtu edhe transporti mund të dështojnë. Sigurisht, kur ky është një aksident, punëdhënësi nuk ka gjasa t'i kushtojë vëmendje një shkeljeje të tillë të vetme të disiplinës. Por nëse kjo ndodh rregullisht, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ju mund të ndëshkoheni dhe madje të pushoni nga puna.

Vonesa dhe Kodi i Punës

NË Kodi i Punës Federata Ruse nuk e ka konceptin e "vonesës", por ka një koncept të tillë si " orari i punës" Krijohet në secilën ndërmarrje në përputhje me një marrëveshje kolektive ose të punës. Ky dokument përcakton jo vetëm kohëzgjatjen ditore të orarit të punës, por edhe fillimin dhe mbarimin e tij, si dhe fillimin dhe përfundimin e pushimit të caktuar të drekës.

Në rast se gjatë këtyre periudhave nuk keni qenë në punë për disa kohë, konsiderohet se keni qenë me vonesë, por nëse keni munguar për 4 ose më shumë orë rresht, kjo tashmë do të konsiderohet mungesë, e cila është e mbushur me largim nga puna. . Nëse keni qenë larg vendit tuaj të punës për më pak se 4 orë, Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton vetëm një dënim disiplinor për këtë - një vërejtje ose një qortim.

Për të aplikuar masa disiplinore ndaj një punonjësi, ai duhet të nënshkruajë rregulloren e brendshme të punës në fuqi në organizatën e caktuar.

Çfarë duhet të bëni nëse mungoni nga puna

Nëse jeni larg punës, me shumë mundësi do t'ju kërkohet të shkruani një shënim shpjegues. Duhet të shkruhet brenda një dite nëse refuzoni ta dorëzoni, kjo nuk do t'ju çlirojë nga përgjegjësia - akti përkatës do të shkruhet, dhe më pas mund të mbështeteni në dënimet më të rënda. Prandaj, ka kuptim të shkruhet një shpjegim, sa më i vërtetë.

Është mirë nëse mund të konfirmoni arsyen e vonesës duke bashkangjitur një dokument - një vërtetim të përmbytjes së banesës nga zyra e strehimit ose një certifikatë të anulimit të transportit, e cila mund t'ju jepet në zyrën e biletave. Kur arsyeja e mungesës është e vlefshme, mund të prisni që konflikti i punës të zgjidhet dhe nuk do të merrni asnjë ndëshkim.

Në ndërmarrjet private mund të zbatohen sanksione shtesë për ato që nuk parashikohen në Kodin e Punës.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon pushim nga puna për vonesë sistematike, por neni 81, paragrafi 5 parashikon përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit për mospërputhje e përsëritur punonjës pa arsye të vlefshme për detyrat e tij të punës në rastin kur ka një sanksion disiplinor të papaguar.

Ju mund t'i nënshtroheni masave disiplinore për një periudhë 1-vjeçare dhe në rast se jeni përsëri me vonesë pa ndonjë arsye të vlefshme para skadimit të kësaj periudhe, punëdhënësi do të ketë të drejtën t'ju largojë nga puna për arsye të përshtatshme.

Kur mendojmë për ligjet që duhen respektuar në ushtri, pashmangshmërisht vijnë në mendje rastet e përçarjes mes personelit ushtarak (thjesht “hazing”) dhe dezertimit, të përsëritura në media. Për më tepër, Kodi Penal i Federatës Ruse është vetëm maja e ajsbergut në një grup të madh rregullash që duhen ndjekur në jetën e përditshme personeli ushtarak i ushtrisë ruse.

Punonjësve u kërkohet jo vetëm të performojnë përgjegjësitë funksionale, por edhe për të respektuar disiplinën e punës, duke përfshirë respektimin e orarit të punës: ardhja dhe largimi në orar të caktuar.

Kush e monitoron orarin e punës së stafit?

Procedura miratohet me akte vendore të organizatës buxhetore dhe dyfishohet në kontratën e punës. Monitorimi i pajtueshmërisë së tij i besohet një specialisti në regjistrimin e kohës së punës - një matëse. Ekziston një sistem me shumë faza: fleta primare e kohës plotësohet nga drejtuesi i menjëhershëm i departamentit, më pas të dhënat transferohen në departamentin e personelit. Sekretari ose roje sigurie - opsionet alternative kontabilistë.

Sot, shumë organizata buxhetore janë duke instaluar një sistem për regjistrimin elektronik të ardhjes dhe largimit të personelit. Këto të dhëna transmetohen automatikisht në departamentin e burimeve njerëzore. Si rregull, një rrotullues elektronik është i pajisur gjithashtu me një sistem të mbikqyrjes video.

Kur nuk mund të hartoni një raport për vonesën në punë

Në organizatat buxhetore ku janë instaluar sisteme automatike të kontabilitetit, janë zhvilluar rregullore që thonë se të dhënat nga sistemet elektronike janë dëshmi përfundimtare e shkeljes së disiplinës së punës, prandaj mund të kërkohen nga punonjësi. Në këtë rast, nuk ka nevojë të hartoni një raport - prova e pozicionit të punëdhënësit do të jetë një raport i gjeneruar automatikisht dhe regjistrim video.

Por nëse të dhënat mbahen nga njerëzit, atëherë regjistrimi i tyre në një dokument të shkruar është i nevojshëm.

Punonjësi duhet të njihet me procedurën e regjistrimit të shkeljes së PVTR-së përpara punësimit. Dhe duke e tërhequr atë në përgjegjësi disiplinore, ndiqni procedurën e përcaktuar nga neni. 193 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Karakteristikat e hartimit të një akti të vonesës në punë

Dokumenti hartohet me shkrim nga llogaritari në prani të dy dëshmitarëve për të përjashtuar në të ardhmen një situatë ku punonjësi akuzon të gjithë për shpifje dhe, përmes komisionit të punës ose gjykatës, anulon masën disiplinore të vendosur.

A është i nevojshëm një akt nëse jeni vonë në punë nëse punonjësi nuk e mohon këtë fakt? Po, na duhet. Sepse tani ai pajtohet, por nesër ai do të mohojë faktin e shkeljes së disiplinës së punës, dhe nëse shkelja e tij nuk është regjistruar në kohën e duhur, atëherë punëdhënësi nuk do të provojë asgjë dhe nuk do të marrë masa disiplinore.

Kërkesat e regjistrimit

Dokumenti është hartuar në çdo formë, megjithëse për lehtësi dhe ekzekutim të shpejtë, disa organizata buxhetore publikojnë "formularë", në kolonat e lira të të cilave futen informacionet përkatëse. Nëse nuk ka një formë të tillë, atëherë përdorni algoritmin e mëposhtëm:

• plotësoni kokën;
• regjistroni datën dhe orën;
• formuloni faktet themelore: Emri i plotë. punonjësi, pozicioni i tij dhe orari i punës sipas kontrata e punës, koha e vonesës;
• nënshkrimet e dëshmitarëve, autorit dhe punonjësit.

Për thjeshtësi, mund të shkarkoni një mostër raporti për vonesën në punë, të cilën ne e ofrojmë më poshtë.

Shpesh lind pyetja: çfarë të bëni nëse një punonjës refuzon të nënshkruajë? Një shenjë e përshtatshme bëhet në vetë dokumentin ose hartohet një dokument i veçantë. Do të ishte mirë që procedura të kryhet ku ka video incizim, për të cilin stafi është paralajmëruar.

Pothuajse çdo punonjës mund të vonohet disa minuta. Askush nuk është i imunizuar nga forca madhore gjatë rrugës për në punë. Nëse një punonjës i kryen detyrat e tij në nivelin e duhur, dhe rastet e mbërritjes në vendin e punës më vonë se koha e planifikuar janë të rralla (dhe ai paralajmëron menaxhmentin çdo herë), atëherë vështirë se ia vlen të ndëshkohet një vartës i tillë. Kur vonesa ndodh gjithnjë e më shpesh, dhe arsyet bëhen më ekzotike dhe bisedat e thjeshta nuk ndikojnë në sjelljen e punonjësit, është e nevojshme të jepet një sanksion disiplinor. Për ta bërë këtë, së pari duhet të hartoni një raport vonesë.

Dënim për vonesë në punë

Qoftë punonjësi për dy minuta apo dy orë, një sjellje e tillë konsiderohet shkelje. Një punëdhënës mund të ndikojë një punonjës:

• biseda parandaluese;
• zvogëlimi i shumës së primit;
• shkarkimin nga puna.

Menaxheri mund të vendosë në mënyrë të pavarur nëse do të ndëshkojë ose ta lërë një shkelje të tillë pa vëmendje.

Ligji nuk detyron zbatimin e sanksioneve disiplinore për çdo rast ardhjeje me vonesë në punë. Përveç kësaj, një person mund të ketë arsye objektive dhe dokumente mbështetëse që justifikojnë vonesën. Në këtë rast, vartësi nuk mund të ndëshkohet. Meqenëse një qortim i padrejtë ose heqja e një shpërblimi do të jetë baza që punonjësi të aplikojë për mbrojtjen e të drejtave të tij në inspektoratin e punës ose gjykatën.

Në çdo rast, nëse punonjësi nuk ka paralajmëruar se nuk do të mbërrinte në vendin e punës në kohë dhe arsyeja e veprimit nuk dihet, është e nevojshme të regjistrohet fakti i një shkeljeje disiplinore. Për ta bërë këtë, ata hartojnë një akt të vonesës në punë, për shembull, në fillim të ditës së punës.

Ky dokument mund të hartohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit të ndjerë ose nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore. Në këtë rast, është e nevojshme të tërhiqen të paktën dy dëshmitarë shtesë për të konfirmuar mungesën aktuale të personit në vendin e punës.

Pasi fajtori vjen në punë, ju duhet të kërkoni një shpjegim të aktit me shkrim (një shkresë ose memo zyrtare). Nëse punonjësi mund të konfirmojë vlefshmërinë e mungesës së tij me ndonjë dokument, atëherë ato hartohen si bashkëngjitje në shënimin shpjegues.

Nëse një vartës refuzon të japë shpjegime ose arsyet nuk njihen nga menaxhmenti si të vlefshme, çështja e dënimit për kundërvajtje disiplinore. Një dënim i tillë duhet të lëshohet në formën e një urdhri nga drejtuesi i kompanisë, i cili tregon llojin e dënimit dhe vlefshmërinë e tij. Punonjësi shkelës duhet të njihet me urdhrin.

Nëse për një kohë të caktuar, zakonisht një vit, punonjësi nuk kryen ndonjë shkelje, atëherë sanksioni disiplinor hiqet.

Në të njëjtën kohë, nuk mund të ndëshkosh dy herë për të njëjtin rast vonese.

Për shembull, nëse një punonjësi kishte zvogëluar madhësinë e tij pagesat e bonusit, atëherë ai nuk mund të qortohet.

Veproni për vonesën në punë: mostër 2018

Ky dokument është hartuar në formë të thjeshtë me shkrim. Një mostër e tij mund të jetë zhvilluar tashmë si një shtojcë e politika e personelit kompanitë.

Ky dokument përfshin:

Për të dhënë shpjegime në lidhje me vonesën, si rregull, jepen dy ditë pune, por në disa raste, me marrëveshje me menaxhmentin, mund të ndahet më shumë kohë për hartimin e një shënimi shpjegues.

Për shembull, një punonjës i vonuar pretendon se duhet të marrë një certifikatë të anulimit të një autobusi të rregullt nga një organizatë transporti, por ata mund t'ia lëshojnë këtë dokument vetëm brenda një jave. Në një situatë të tillë, është e mundur të pezullohet shqyrtimi i çështjes së ndëshkimit të punonjësit të vonuar derisa të sigurohet dokumenti.

Nëse punonjësi refuzon të shpjegojë arsyet e mbërritjes me vonesë në vendin e punës, atëherë dokumenti shënohet "refuzohet të shpjegojë". Fakti i refuzimit vërtetohet me nënshkrimet e anëtarëve të komisionit që kanë qenë të pranishëm në momentin e konstatimit të shkeljes dhe hartimit të aktit.

Një shembull i plotësimit të një raporti të vonuar

Nr.4 hartuar me 05.07.2018 ora 11-44

Qyteti Pionersky agjenci qeveritare"Klinika e Qarkut Pioneer"

Për mungesën e një punonjësi nga vendi i punës

Shefi i departamentit terapeutik, Svetovarsky Semyon Prokofievich, mjekja e përgjithshme Leleikina Raisa Anatolyevna dhe portieri Mihankin Vasily Viktorovich hartuan këtë raport mbi faktin e mëposhtëm të shkeljes disiplinore:

07/05/2018 nga ora 10-00 (ora e fillimit të ndërrimit të punës) deri në 10-48 ka munguar në vendin e saj të punës infermiere dhoma e trajtimit Kolosova Praskovya Dimitrievna. Ajo nuk më paralajmëroi për të qenë vonë. Sipas saj, për shkak të një mosfunksionimi teknik, autobusi i rregullt i udhëtarëve "Morovsk-Pionersky", të cilin ajo e përdor për të shkuar në vendin e saj të punës, nuk ka mbërritur. Kolosova P.D është njoftuar për nevojën e sigurimit të dokumenteve mbështetëse dhe shënimeve shpjeguese jo më vonë se 07/09/2018 (në marrëveshje me menaxherin).

Ne konfirmojmë faktin e shkeljes së disiplinës së punës.

Svetovarsky

Leleykina

Mihankin

Një kopje e aktit është marrë. Marr përsipër të jap parashtresën jo më vonë se data 09.07.2018. Kolosova.

Zbatimi ose jo i masave disiplinore ndaj një punonjësi të vonuar është një vendim që merret nga drejtuesi i organizatës. Nëse arsyeja e mbërritjes me vonesë në vendin e punës është e vlefshme, atëherë nuk do të ndërmerret asnjë masë përmbarimore. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme në çdo rast të evidentohet fakti i mungesës nga puna duke përdorur aktin e vonesës në punë. Për më tepër, një dokument i tillë hartohet në ditën e kryerjes së veprës penale, dhe jo disa ditë ose javë më vonë "në mënyrë retroaktive".

Akti i vonesës në punë- një dokument që hartohet nga disa persona dhe konfirmon faktin e vonesës në punë. Brenda kufijve të disiplinës së punës, nëse punëmarrësi vjen me vonesë në punë, personat e autorizuar përpilojnë një procesverbal për vonesën e punonjësit në punë, pavarësisht nga arsyet e vonesës. Pas hartimit të raportit, punonjësi i ndjerë zakonisht shkruan një shënim shpjegues në lidhje me faktin e vonesës, i cili dokumentohet në raportin përkatës. Punonjësi gjithashtu duhet të nënshkruajë dokumentin pasi të ketë lexuar përmbajtjen e dokumentit.

Raporti i vonesës në punë hartohet nga personi përgjegjës në prani të dy dëshmitarëve në një formular që mund të hartohet nga departamenti i personelit, në një formë që pasqyron karakteristikat e organizatës.

Raporti mund të pasqyrojë arsyet e vonesës së treguar nga punonjësi në formë falas.

Forma e aktit duhet të ketë vendimin themelues të drejtorit.

Shembull raporti i vonesës në punë

Emri i organizatës

Akti i vonesës në punë

"____"___________ 200__ Nr ______

Unë, [emri i plotë, pozicioni, njësia strukturore], në prani të: [emri i plotë, pozicionet, njësitë strukturore të punonjësve] kam hartuar këtë akt për sa më poshtë:

[data, ora, vendi] Kontrollova frekuentimin në punë të specialistëve të departamentit [njësia strukturore]. Gjatë inspektimit, u konstatua se [emri i plotë, pozicioni] ishte vonuar në punë me [numri i orëve/minutave] (u shfaq në ---orë---minuta), i cili u konstatua nga orët e kontrollit në prani të [ emri i plotë, pozicionet, punonjësit e njësive strukturore]. [Emri i plotë i punonjësit] shpjegoi vonesën e tij [shpjegimet në formë të lirë].

Ky akt përbëhet nga:

E kam lexuar aktin:
_________________________ ________________ ________________________
përshkrimi i nënshkrimit të titullit të punës

Hartimi i një raporti të vonesës

Akti duhet të nënshkruhet nga punonjësit që mund të konfirmojnë faktin e vonesës (sipas praktikës së vendosur, zakonisht ka të paktën dy prej tyre). Nëse punonjësi apelon dënimin në gjykatë, ata do të thirren si dëshmitarë. Prandaj, është më mirë nëse këta janë kolegë të punonjësit të ndjerë që punojnë me të në të njëjtën zyrë (punishte) dhe mund të konfirmojnë vërtet ardhjen me vonesë të punonjësit në vendin e punës.

Për të mos prodhuar shkresa të panevojshme, ju mund të ftoni drejtpërdrejt në këtë akt punonjësin të japë shpjegime me shkrim për arsyet e vonesës.

A e nënshkruan punonjësi dokumentin?

Ligji nuk kërkon nënshkrimin e punonjësit për këtë akt, por është e nevojshme ta njohë atë me përmbajtjen e dokumentit. Prandaj, rekomandohet të lihet një kolonë bosh në akt, në të cilën punonjësi vendos shenjën "Kam lexuar aktin" dhe nënshkrimin e tij. Në të njëjtin rast, nëse punonjësi refuzon ta bëjë këtë, përfaqësuesi i punëdhënësit vendos shenjën "Refuzohet të rishikohet" dhe vërteton dokumentin me nënshkrimin e tij dhe vulën e organizatës.