≡× MENU

• Brendshme
• Dritaret
• Muret
• Projektet
• Ndërtesat

Përcaktimi në fletën kohore për punë në një ditë pushimi. Emërtimet në fletën e kohës. Përcaktimi i pushimit mjekësor në fletën e kohës

Legjislacioni i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Organizatat, pavarësisht nga statusi ligjor, dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Veçanërisht për këtë qëllim, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka zhvilluar dhe miratuar formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Ne do të ofrojmë udhëzime për plotësimin, të cilat do t'ju ndihmojnë të pasqyroni saktë të dhënat dhe të përdorni racionalisht fletën kohore.

Pse keni nevojë për një fletë kohore?

Fleta e orarit të punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004 nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

• të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të punonjësit;
• monitoron respektimin e orarit të punës (pjesëmarrja, mungesa, vonesa);
• të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave ose përgatitjen e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë ligjshmërinë e përllogaritjes ose mospërllogaritjes së pagave dhe shumave të kompensimit për çdo punonjës. Oficeri i Burimeve Njerëzore duhet të ndjekë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të arsyetojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Një fletë kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen një punonjësi pas pushimit nga puna së bashku me një libër pune me kërkesë të tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vlen të përmendet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nuk kërkohen për përdorim nga 1 janari 2013. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (Pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën që punonjësit kalojnë në punë. Por në fakt, formati i formës i zhvilluar nga Gostkomstat është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush mban fletën e kohës në organizatë

Sipas udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

• Fleta e orarit të punës për vitin 2019 përpilohet dhe mirëmbahet nga personi i autorizuar;
• dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi i burimeve njerëzore;
• pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse nuk lëshohet një urdhër për emërimin e një punonjësi të tillë, atëherë detyrimi për të mbajtur evidencë duhet të specifikohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, një punonjës i tillë emërohet në secilin departament. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore verifikon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij bazuar në të, nënshkruan fletën e kohës dhe ia kalon atë kontabilistit.

Në kompanitë e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk ndiqet - fleta e kontabilitetit mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 Timesheets?

Dy forma të miratuara të temave ndryshojnë njëra prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe kompani ku është instaluar një rrotullues i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit në lidhje me pagat. Por nëse kompania kryen shlyerje me personelin si një lloj kontabiliteti më vete, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i një flete kohore

Ka dy mënyra për të plotësuar fletën e kohës:

• mbushje e vazhdueshme - të gjitha paraqitjet dhe mungesat regjistrohen çdo ditë;
• plotësimi sipas devijimeve - vërehen vetëm vonesa dhe mos-shfaqje.

Le të japim si shembull udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i sipërmarrësit individual) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, një departament prodhimi, etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO është një klasifikues gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave. I përfshirë në bazat e të dhënave Rosstat, ai përbëhet nga:

• 8 shifra për personat juridikë;
• 10 shifra për sipërmarrësit individualë.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përgatitjes

• Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
• Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fletët e kohës dorëzohen në muaj - periudha nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - informacioni i punonjësve

Një rresht i veçantë plotësohet për çdo punonjës të departamentit.

• Numri serial në kartën e raportit.
• Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

• Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Mbahet nga punonjësi gjatë gjithë kohës që punon në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - informacion në lidhje me pjesëmarrjen dhe numrin e orëve

Për të plotësuar informacionin në lidhje me pjesëmarrjen dhe mungesën e punonjësve, përdoren simbole të shkurtuara. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë për punonjësin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

• I - frekuentimi (në rast frekuentimi, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
• B - ditë pushimi;
• K - udhëtim pune;
• OT - pushime.

Hapi 7 - numri total i ditëve dhe orëve për muajin

• Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

• Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - informacion për listën e pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton llojin specifik të pagesës në para, të koduar në numra. Për një listë të plotë të kodeve, shihni fundin e artikullit. Shembulli përdor:

• 2000 - paga (paga);
• 2012 - pagesa e pushimeve.

• Llogaria korresponduese është një llogari kontabël nga e cila fshihen kostot për një lloj të caktuar shpërblimi. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, shtesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

• Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punuara për çdo lloj shpërblimi. Në rastin tonë, ditët e pjesëmarrjes dhe udhëtimet e biznesit futen në qelizën e sipërme, dhe ditët e pushimeve futen në qelizën e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët ose orët e punës. në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - informacion për arsyet dhe kohën e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

• 3 ditë - për shkak të një udhëtimi pune;
• Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kontabilitetit nënshkruhet në fund të muajit:

• punonjës përgjegjës për mirëmbajtjen;
• shefi i departamentit;
• punonjës personeli.

Si të shënoni pushimet në një fletë kohore

Para se të shënoni pushimet në fletën tuaj të kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

• çfarë lloj leje për të treguar;
• periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
• cila metodë përdoret për të plotësuar fletën kohore - regjistrohen devijime të vazhdueshme ose vetëm?

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

	pushime të rregullta me pagesë
	me pagesë shtesë
	administrative (pa kursim rroge)
	arsimore me pagë të mbajtur
	trajnim në punë (ditë e shkurtuar)
	arsimore pa kursim rroge
	për shtatzëninë dhe lindjen
	kujdesi për fëmijë deri në 3 vjeç
	pa kursyer pagën në rastet e parashikuara me ligj
	shtesë pa kursim rroge

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të një fletë kohore, një simbol i pushimeve vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me dalje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e marrjes parasysh të devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës i paraqesim në formën e tabelave.

Prezenca në vendin e punës:

Mungesa në punë:

	paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve
	paaftësia e përkohshme pa pagesë
	shkurtimi i orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj
	mungesa e detyruar për shkak të largimit të paligjshëm (largimi nga puna)
	mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).
	mungesa pa arsye të mirë
	modaliteti me kohë të pjesshme
	fundjavave dhe festave publike
	ditë pushimi shtesë me pagesë
	ditë pushimi shtesë pa pagesë
	grevë
	arsyeja e panjohur e mungesës
	kohë joproduktive për faj të punëdhënësit
	kohë joproduktive për arsye përtej kontrollit të kujtdo
	kohë joproduktive për faj të punonjësit
	pezullim nga puna (me pagesë)
	largimi nga puna pa mbajtje rroge
	pezullimi i punës në rast të vonesës së pagës

Ne vetëm do të japim kodet bazë dixhitale të llojeve të shpërblimit(Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 13 tetor 2006 N SAE-3-04/706@):

Fleta kohore mostër e plotësuar

Udhëzimet

Nëse punonjësi ka punuar në një festë që do të ndiqni, në kolonën përkatëse në rreshtin e parë tregoni shenjën "RP", dhe numrin e orëve të punuara në të vërtetë në këtë ditë - në të dytën.

Nëse punonjësi ishte në një udhëtim pune me pushime, shënoni rreshtin e parë të fletës kohore me kodin e shkronjës që korrespondon me udhëtimin e punës - "K". Lini rreshtin e dytë bosh. Mos harroni gjithashtu se duke dërguar një punonjës, ju garantoni se ai do të ruajë pagën e tij mesatare.

Nëse një punonjës është me pushime, atëherë pushimet që bien gjatë pushimeve të tij duhet të futen në fletën e punës. Kjo bëhet pasi, sipas ligjit, këto festa nuk do të llogariten si ditë kalendarike pushimesh. Fundjavat, përkundrazi, përfshihen në ditët e pushimeve dhe nuk shënohen në fletën e kohës.

Nëse jeni duke punuar me programin 1C, atëherë reflektimi i festave do të bëhet si më poshtë. Me siguri e dini që pagesa për punë gjatë festave llogaritet vetëm në bazë të një porosie. Llogariteni këtë pagesë në skedën "Llogaritja e pagesës", ku zgjidhni "dokumentet kryesore" dhe hapni dokumentin "Pagesa për punë gjatë pushimeve". Plotësoni atë në përputhje me rrethanat dhe, nëse keni bërë gjithçka siç duhet, pas postimit të dokumentit, të gjitha pushimet do të jenë të dukshme në fletën e kohës.

Fleta e orarit të punës është një dokument shumë i rëndësishëm, në bazë të të cilit do të bëhen të gjitha llogaritjet dhe llogaritjet e mëvonshme. Prandaj, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm kur e plotësoni në mënyrë që të pasqyroni saktë të gjitha fundjavat dhe festat dhe të tregoni se cili prej tyre disa punonjës shkuan në punë.

Burimet:

• shënuar në kartelën e raportit

Kur një punonjës dërgohet me pushime, që i takon çdo specialisti që kryen detyra sipas kontratës së punës për më shumë se gjashtë muaj, shënimet bëhen jo vetëm në orarin e pushimeve, por edhe në kartën e raportit. Kjo e fundit kryhet për punëtorët me paga të bazuara në kohë. Dokumenti plotësohet në formë të shtypur (T-13) dhe me dorë (T-12).

Do t'ju duhet

• - formulari i njoftimit;
• - formulari i porosisë (formulari T-6);
• - formulari i kartës së raportit;
• - formulari i shënimit të llogaritjes;
• - orari i pushimeve.

Udhëzimet

Kur koha e pushimit përcaktohet nga orari i pushimeve, dy javë para fillimit të pushimit të caktuar, oficeri i personelit harton një njoftim për punonjësin. Punonjësi paralajmërohet me shkrim. Shkruani periudhën e pushimeve në njoftim. Në një kopje të dokumentit, specialisti vendos pëlqimin e tij në formën e një faturë dhe ia jep atë punëdhënësit. Specialisti ruan kopjen e dytë.

Tre ditë para fillimit të pushimeve, drejtori lëshon një urdhër. Përdorni formularin T-6 për këtë. Tregoni numrin e ditëve të pushimit në porosinë tuaj. Shkruani datën e fillimit dhe mbarimit të pushimeve. Konfirmoni urdhrin me nënshkrimin e drejtorit, drejtuesit të departamentit të personelit. Njohja e punonjësit me dokumentin administrativ kundrejt nënshkrimit.

Me urdhër pushimi, dërgoni punonjësin në departamentin e kontabilitetit. Atje, specialisti plotëson një shënim-llogaritje. Ai tregon shumën e kompensimit monetar, i cili llogaritet nga llogaritari bazuar në të ardhurat mesatare të punonjësit.

Në fletën kohore, përballë të dhënave personale të punonjësit, pozicioni i tij i shkruar në kolonën e dytë të dokumentit, numri i personelit i treguar në kolonën e tretë, vendosni simbolin "OT" në rreshtin e sipërm. Ky kod futet kur një punonjës dërgohet në pushim bazë vjetor. Kur një punonjës ka të drejtë për ditë shtesë pushimi të parashikuara nga një marrëveshje kolektive ose e punës, vendosni "OD". Kur jepni leje pa pagesë me marrëveshje me punëdhënësin, shkruani kodin e shkronjës "OD".

Sipas udhëzimeve për mbajtjen e një fletë kohore, nuk ka nevojë të futni asgjë në rreshtin e fundit, domethënë kjo fushë mbetet bosh. Shumë oficerë të personelit shënojnë periudhën e pushimeve para se të përfundojë. Por nuk këshillohet ta bëni këtë. Në fund të fundit, kompania mund të ketë rrethana në lidhje me të cilat menaxheri mund të tërheqë punonjësin. Në këtë rast, hyrja e pasaktë kryqëzohet me një rresht. Emërtimi i saktë futet në krye dhe vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës për ruajtjen e fletës së kohës. Pas kësaj, dokumenti i jepet për nënshkrim drejtuesit të departamentit, një punonjës i personelit. Pasi kartela e raportit të jetë certifikuar, korrigjimet nuk lejohen.

Burimet:

• Ne mbajmë fletë kohore
• Si të shënoni pushimet në kartën e raportit

Që nga viti 2013, shumë ndërmarrje kanë regjistruar orët e punës së stafit duke përdorur formularët e tyre. Për t'i zhvilluar ato, duhet të mbështeteni në një formë të unifikuar.

Simbolet konvencionale përdoren për përpilimin e fletëve kohore. Emërtimet e detyrueshme nuk parashikohen me ligj. Kodimi ekzistues është vetëm një rekomandim dhe mund të ndryshohet nga përdoruesit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Meqenëse rregullat për plotësimin e fletëve kohore në disa situata nuk janë të rregulluara qartë, zyrtarët e BNJ dhe kontabilistët duhet të zgjidhin vetë çështjet e pasqyrimit të tyre në regjistër.

Qëllimi i dokumentit

Kodi i Punës i Federatës Ruse kërkon që të gjithë punëdhënësit të mbajnë shënime për kohën e punuar nga stafi i tyre. Fletët e orarit janë të detyrueshëm si për ndërmarrjet ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Për mungesën e tij parashikohet përgjegjësi administrative për vetë ndërmarrjen dhe personat përgjegjës.

Fleta kohore është një dokument që përmban informacione për ditët e punës nga secili punonjës, mungesat nga puna për arsye të vlefshme dhe të pajustifikuara. Mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Informacioni për praninë ose mungesën e punëtorëve regjistrohet çdo ditë. Të gjitha faktet e mungesës, mosparaqitjeve dhe vonesave duhet të përfshihen në kartën e raportit.

Të dhënat nga Fleta e Kohës shërbejnë si bazë për llogaritjen dhe llogaritjen e pagave për të gjithë punonjësit e kompanisë.

Ai kontrollon:

• disiplina e punës;
• gjatësia standarde e javës së punës;
• kohëzgjatja e punës jashtë orarit;
• punë në fundjavë.

Kodi i Punës përcakton një javë pune pesëditore me kohëzgjatje prej 40 orësh dhe një javë pune gjashtëditore me kohëzgjatje prej 36 orësh. Gjatë funksionimit, këto standarde mund të shkelen. Rregulli kryesor është që sasia totale e orëve për periudhën raportuese, për shembull, një e katërta, duhet të korrespondojë me madhësinë e kërkuar.

Karta e raportit është dokumenti kryesor që përdoret nga inspektorati i punës për inspektim. Përveç kësaj, mbi bazën e tij, gjenerohet raportimi statistikor për punën dhe personelin për agjencitë qeveritare.

Kush është përgjegjës për plotësimin e tij?

Çdo kompani cakton një specialist përgjegjës për fletët kohore të punonjësve. Organizimi i kontabilitetit varet nga specifikat dhe shkalla e aktiviteteve të kompanisë. Në ndërmarrjet e vogla, ku të gjitha punët kryhen brenda zyrës, stafi raportohet nga një inspektor personeli, kontabilist ose specialist tjetër i autorizuar.

Dallimi midis formave T-12 dhe T-13

Sidomos për lehtësinë e regjistrimit të kohës së punuar nga personeli, Goskomstat zhvilloi dhe miratoi formularët e unifikuar të dokumenteve: T-12 dhe T-13. Ato ndryshojnë në qëllim. E para përdoret për kontabilitetin normal manual. E dyta është e nevojshme për ndërmarrjet me një sistem automatik. Si rregull, instalohen rrotulla speciale që kontrollojnë në mënyrë të pavarur pjesëmarrjen e punëtorëve.

Formulari nr. T-12 është universal. Ai përfshin një seksion shtesë për të pasqyruar informacionin në lidhje me llogaritjet e bëra për pagesën e pagave. Nëse llogaritjet kryhen veçmas, nuk plotësohet.

Shembull i plotësimit të formularit T-12:

Dekodimi i simboleve në fletën e kohës në 2019

Në praktikë, shpesh bëhen gabime gjatë hartimit të një dokumenti. Zakonisht ato shkaktohen nga vendosja e gabuar e kodeve të kushtëzuara. Emërtimet në fletën e kohës mund të përdoren si alfabetik ashtu edhe dixhital. Nuk ka udhëzime për zgjedhjen e tyre. Prandaj, çdo kompani zgjedh në mënyrë të pavarur llojin e kriptimit në varësi të komoditetit të saj.

Për të shmangur gabime të tilla, duhet të përdorni rekomandime të shkurtra për plotësimin e dokumentit në 2019:

Kodet dixhitale	Përcaktimi i shkronjës	Dekodimi	Rekomandime për përdorim
01	I	Orari i punës	Ju mund të përdorni informacionin e pikës së kontrollit për të shënuar orët e ditës dhe të mbrëmjes. Fakti i frekuentimit të punonjësve duhet të konfirmohet nga titullari i njësisë strukturore.
02	N	Puna e natës	Tregohet në bazë të informacionit nga shërbimi i kalimit ose pika e sigurisë. Pjesëmarrja në punë konfirmohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm.
03	RV	Pushime
04	ME	Puna jashtë orarit	Nxjerr një urdhër drejtuar shefit në lidhje me nevojën për punë të tepërt dhe pajtimin e tij me këtë fakt. Dokumenti nënshkruhet nga punonjësi dhe konfirmohet nga shërbimi i kalimit.
06	TE	Udhëtime biznesi	Lëshohet një urdhër në lidhje me nevojën për një udhëtim pune. Dokumenti nënshkruhet nga specialisti vizitues. Në disa raste, është e nevojshme të lëshohet një certifikatë dhe një detyrë e veçantë për të kryer punë zyrtare. Pas kthimit, përgatitet një raport për punën e bërë.
09	NGA	Pushimet kryesore vjetore	Oficeri i personelit lëshon një urdhër dhe ia prezanton pushuesit kundër nënshkrimit.
10	OD	Pushim shtesë me pagesë	Pushimi garantohet nga kodi i punës, aktet lokale ose marrëveshjet. Pushuesi njihet me urdhrin e lëshuar duke e firmosur atë.
11	U	Pushimi studimor me pagesë	I jepet një punonjësi për të përmirësuar kualifikimet e tij ose të saj ndërsa mungon puna gjatë studimit. Baza është një urdhër nga menaxheri, një referim për trajnime shtesë, etj.
12	UV	Koha e shkurtuar e punës	Përdoret nga punonjës që kombinojnë punën me studimin pa ndërprerë funksionet e prodhimit. Lejohet mbajtja e pjesshme e fitimeve.
13	UD	Nisja për studime pa pagesë	Punonjësi paraqet një kërkesë për pushim, në bazë të së cilës lëshohet një urdhër, i cili më pas nënshkruhet nga punonjësi.
14	R	Leja për shkak të shtatzënisë dhe lindjes.
15	ftohës	Leje për t'u kujdesur për një fëmijë (pjesërisht e paguar).
16	TE	Pushoni pa pagesë me lejen e punëdhënësit (kohë pushimi).
17	OZ	Leje që nuk është subjekt i pagesës.
19	B	Paaftësi e përkohshme (me pagesë)	Me përjashtim të situatave të shënuara me një kod "T". Vihet re sëmundja e një punonjësi, kujdesi për një të afërm të sëmurë, karantina. Në çdo situatë, kërkohet një certifikatë pushimi mjekësor e lëshuar nga një mjek.
20	T	Paaftësi e papaguar	Në rast të një dëmtimi në familje, kujdesi për një të afërm të sëmurë, etj.
21	Champions League	Koha e reduktuar e punës	Lëshuar me urdhër të shefit.
23	G	Kalon me pagesë.
24	PR	Kalon më shumë se 4 orë	Koha që mungon duhet të jetë e vazhdueshme, d.m.th. mungesa nga puna për të 4 orët me radhë. Këtu përfshihen pseudogrevat, arrestimi administrativ etj. Ngjitja bëhet në bazë të raporteve të drejtuesve të departamenteve, punonjësve shpjegues, akteve të komisioneve të posaçme etj.
25	NS	Punë me kohë të pjesshme e iniciuar nga punëdhënësi	Tregohet në bazë të porosive, ekstrakteve nga kontratat etj.
26	NË	Fundjavë	Kontabiliteti për festat zyrtare të përcaktuara me ligj.
29	ZB	Ditët e grevës	Shënuar në bazë të dokumenteve që tregojnë ligjshmërinë e veprimeve të ndërmarra.
30	NN	Mungesa pa arsye të mirë	Pa dokumente që shpjegojnë arsyet e vlefshme të mungesës nga puna.
31	RP	Kohë joproduktive pa fajin e punonjësit	Ato vendosen në bazë të një urdhri nga menaxhmenti i ndërmarrjes.
32	NP

Siç mund ta shihni, emërtimet në fletën e kohës janë të rëndësishme. Nuk ka kërkesa ligjore për kriptim, kështu që mund të ndryshojë në varësi të nevojave të organizatës dhe komoditetit të fletëve kohore. Ju mund të dilni me kodet tuaja të kushtëzuara. Gjëja kryesore është që kontabiliteti dhe treguesit e tij përfundimtarë të jenë të saktë.

Fundjavë në udhëtime pune

Ka këndvështrime të ndryshme në lidhje me kodimin e ditëve të pushimit gjatë udhëtimit të punonjësve. Disa oficerë të personelit argumentojnë se është e nevojshme t'i caktohen ata me kodin e përgjithshëm "K" (udhëtim pune) për një punë të tillë. Të tjerët anojnë nga shifra "B" (jashtë).

Të dyja pikëpamjet kanë arsyetim të arsyeshëm dhe argumentim legjislativ. Meqenëse nuk ka qasje uniforme, kur shënoni ditë pushimi në një udhëtim pune, duhet të vazhdoni nga praktika dhe preferencat tuaja.

Pushim mjekësor

Nëse një punonjës është në pushim mjekësor, ai konsiderohet i paaftë përkohësisht. Prandaj, në fletën e kontabilitetit, koha e humbur shënohet me kodin "B". Nuk ka dallim mes ditëve të punës dhe fundjavës.

Në të njëjtën mënyrë regjistrohet edhe leja pa pagesë për përkujdesjen e foshnjës.

Pushime

Për të përcaktuar pushimet e fundjavës gjatë pushimit vjetor kryesor dhe shtesë të paguar (OT dhe OD), përdoret simboli i shkronjës "B", që do të thotë një ditë pushimi dhe një festë jopune. Baza për këtë rregull janë normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas nenit 120, pushimet jopune gjatë pushimeve me pagesë nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit.

Procedura për plotësimin e formularit

Forma e re e kartës së raportit (0504421) është një tabelë e përbërë nga një titull, përmbajtje dhe pjesë të dizajnit. Pjesa e parë tregon llojin e dokumentit, numrin e korrigjimit dhe datën e përgatitjes.

Puna për plotësimin e përmbajtjes së raportit është e mundimshme. Duhet të kryhet me vëmendje të veçantë. Për lehtësi, mund të përdorni metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të kohës së frekuentimit dhe mosparaqitjes.

Çdo kolonë plotësohet me kodin përkatës. Disa simbole përdoren për të treguar praninë e specialistëve në punë, dhe të tjera për të treguar mungesën e tyre. Për të gjitha mungesat, është e nevojshme të tregohet se cilat ishin arsyet. Është e rëndësishme të tregohet numri i orëve të kaluara në punë.

Informacioni në fletën kohore është si më poshtë: një ditë pushimi shënohet me shkronjën "B", nën të cilën tregohet "O", një punëtor - "I" me numrin e orëve, për shembull, "6".

Arsyet e mungesës nga puna shënohen njësoj si ditët e pushimit. Për më tepër, kjo mund të jetë si udhëtime pune ashtu edhe mungesë për arsye të panjohura. Nëse një punonjës është pushuar nga puna në mes të muajit, atëherë të gjitha kolonat pasuese për të deri në fund të periudhës plotësohen me pika.

Një regjistrim i tillë thjeshton shumë procedurën e llogaritjes, pasi të gjithë numrat e nevojshëm për të janë të sistemuar dhe të treguar qartë. Kjo ju lejon të shmangni konfuzionin dhe gabimet, gjë që është veçanërisht e rëndësishme për specialistët me pak përvojë.

Është e mundur të përdoret metoda e regjistrimit të devijimeve. Është i përshtatshëm për t'u përdorur në rastin e orëve të njëjta të punës gjatë gjithë periudhës së raportimit. Në një situatë të tillë pasqyrohen vetëm dukuri jo standarde, d.m.th. udhëtime pune, punë jashtë orarit, mungesa etj. Kjo metodë kërkon shumë më pak kohë për të plotësuar formularin.

Informacioni në fletën e kohës duket si ky: rreshti i sipërm pasqyron të dhënat për mungesën e specialistit nga puna - B, PR, NN, OT, K, V, etj. Nuk ka asgjë në fund. Tjetra, gjatë llogaritjes, mbetet vetëm të numëroni numrin e qelizave të mbushura dhe t'i shumëzoni ato me numrin e orëve të ditës së punës.

Kjo metodë është më e përshtatshme për kontabilistët me përvojë dhe oficerët e personelit. Është gjithashtu efektiv në kompanitë e vogla me një staf të vogël.

Në pjesën formale të formularit janë shtuar fusha të reja për kontabilistin për të shënuar pranimin e dokumentit, si dhe nënshkrimin e ekzekutuesit përgjegjës dhe transkriptin e tij.

Përveç formës tradicionale në letër të fletëve kohore, tani përdoren versione elektronike. Është e dëshirueshme që regjistrat të dyfishohen, d.m.th. u përdorën të dyja opsionet. Në këtë mënyrë, rreziku i humbjes do të jetë minimal, dhe besueshmëria e informacionit do të maksimizohet.

Mënyra më e lehtë për të mbajtur fletët e orarit në mënyrë elektronike është përmes programeve të zyrës. Exce është më i përshtatshmi për këtë, duke ju lejuar të krijoni tabela të çdo lloji dhe madhësie. Aftësia për të vendosur formula thjeshton procesin e llogaritjes së treguesve të ndërmjetëm dhe përfundimtar.

Fleta e kohës - emërtimet 2017-2018 vite, shumica e kompanive vazhdojnë të marrin nga forma e unifikuar, edhe pse tani ajo ka vetëm një natyrë rekomanduese. Parimi me të cilin regjistrohet koha e punës në fletën e kohës dhe cilat përcaktime përdoren për këtë do të diskutohet më vonë në artikull.

Pse keni nevojë për një kartë raporti, cila formë përdoret më shpesh?

Nevoja për një fletë kohore (në tekstin e mëtejmë referuar si fletë kohore) është për shkak të:

1. Kërkesat e Artit. 13 i Ligjit “Për Kontabilitetin” Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011, sipas të cilit të gjitha subjektet e biznesit duhet të regjistrojnë çdo fakt të jetës së tyre ekonomike.
2. Lehtësia e përdorimit për llogaritjen e listës së pagave.

Meqenëse fleta kohore i referohet dokumenteve parësore, me hyrjen në fuqi të disa dispozitave të ligjit "Për Kontabilitetin" më 1 janar 2013, nuk është e nevojshme të përdoren formularët e unifikuar T-12 dhe T-13, të miratuar me Rezolutën e Komiteti Shtetëror i Statistikave nr. 1, datë 5 janar 2004, për ta mbajtur atë. Kjo do të thotë, organizatat kanë të drejtë të zhvillojnë dhe përdorin format e tyre.

Sidoqoftë, formularët T-12 (për mbushje manuale) dhe T-13 (mund të plotësohen automatikisht) kanë arritur të vendosen në anën pozitive si më të përshtatshmet për t'u përdorur. Në këtë drejtim, shumica e kompanive vazhdojnë t'i përdorin ato, ndonjëherë duke bërë rregullime individuale.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Cilat janë rregullat për vendosjen e përcaktimeve të shkronjave në një fletë kohore?

Përveç formularëve të unifikuar të miratuar, Rezoluta nr. 1 e Goskomstat përmban gjithashtu shpjegime për plotësimin e tyre, të cilat mund të përdoren nëse lindin probleme me ekzekutimin e një formulari të caktuar. Sipas këtyre sqarimeve, fleta kohore tregon kohën e punuar/papunuar realisht nga secili punonjës i organizatës. Për ta bërë këtë, përballë mbiemrit të secilit punonjës, vendosen përcaktime të caktuara të shkronjave për çdo ditë të muajit (përfshirë fundjavat dhe festat), nën të cilat tregohet numri i orëve (nëse është e mundur ose e nevojshme të llogaritet koha e kaluar nga punonjësi në punë).

Në këtë rast, punëdhënësi, sipas gjykimit të tij, mund të zgjedhë ndonjë nga metodat e shënimit të fletës kohore:

• ose me metodën e plotë të regjistrimit, kur vërehet prania/mungesa dhe të gjitha devijimet e tjera;
• ose duke regjistruar vetëm devijime (mos-shfaqje, vonesë, jashtë orarit, udhëtime pune, etj.).

Notat e vendosura në kartën e raportit nuk mjaftojnë për të llogaritur pagat nëse ka devijime nga frekuentimi. Për shembull, një punonjës që shkon me pushime kryhet në bazë të një urdhri përkatës, dhe në këtë rast, fleta e kohës tregon saktësisht ato ditë që tregohen në urdhër. E njëjta gjë vlen edhe për udhëtimet e punës, pushimet mjekësore dhe mungesat. Departamenti i kontabilitetit shqyrton dokumente shtesë që vërtetojnë shënimet në fletën kohore, dhe vetëm nëse të dhënat në to përputhen me llogaritjen përkatëse të pagës.

Shpjegimi i simboleve të përdorura shpesh

Forma e unifikuar e kartës së raportit T-12 përmban simbolet e përdorura si në të ashtu edhe në formularin T-13. Ja disa prej tyre:

• "Unë" - punonjësi shkon në punë gjatë ditës sipas orarit të punës të përcaktuar në organizatë;
• "N" - punonjësi shkon në punë natën (sipas normave të nenit 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kjo konsiderohet të shkojë në punë nga ora 22:00 deri në 6:00);
• "RW" - punë gjatë fundjavave dhe festave (zyrtarisht, fundjavat dhe festat përcaktohen nga normat e nenit 111-112 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• "C" - punë jashtë orarit, për të cilën, sipas Art. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës është i angazhuar me iniciativën e punëdhënësit dhe me pëlqimin e punonjësit (baza për vendosjen e kësaj shenje është një dokument shtesë, nga i cili rezulton se punonjësi ka dhënë pëlqimin e tij );
• "FROM" dhe "OD" - pushimi vjetor kryesor dhe shtesë i paguar, përkatësisht (baza për vendosjen e një shenje të tillë është urdhri për dhënien e lejes);
• "K" - një udhëtim pune në të cilin punonjësi dërgohet në bazë të urdhrit përkatës;
• "B" - paaftësi e përkohshme, për të konfirmuar të cilën punonjësi duhet të paraqesë një certifikatë pushimi mjekësor të lëshuar në përputhje me të gjitha rregullat;
• "PR" - mungesa, e cila konsiderohet sipas normave të Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse si mungesë nga vendi i punës pa arsye të mirë;
• "B" - fundjavë - kështu shënohen ditët kur punonjësi nuk ka shkuar (dhe nuk duhet të kishte shkuar) në punë (pasi të gjithë numrat tregohen në fletën e kohës, shënohen edhe fundjavat në mënyrë që të mos ngatërrohen në të ardhmen gjatë llogaritjeve).

Dekodimi i kuptimeve të shkronjave që lidhen me situatat emergjente (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Emërtimet e përdorura shpesh të renditura në paragrafin e mëparshëm janë të njohura për zyrtarët e personelit dhe punonjësit e kontabilitetit. Megjithatë, ka edhe situata emergjente në një organizatë që lidhen me punonjësit që shkojnë në punë/mungesën, dhe ato gjithashtu duhet të shënohen në kartën e raportit për të shmangur konfuzionin.

Këtu janë disa raste:

1. “NN” – mosparaqitje për arsye të panjohura. Në kartën e raportit tregohet nëse punëdhënësi nuk i di arsyet pse punonjësi nuk ka ardhur në punë. Ky emërtim supozon se mund të korrigjohet pasi të përcaktohet shkaku. Për shembull, një punonjës nuk erdhi në punë për një javë, nuk iu përgjigj thirrjeve telefonike dhe nuk ishte e mundur të kontaktohej me të në mënyra të tjera. Në këtë kohë, "NN" futet në kartën e raportit. Nëse një javë më vonë punonjësi u shfaq dhe solli pushim mjekësor, atëherë "NN" mund të korrigjohet në "B" (paaftësi e përkohshme me përfitime).
2. “OZ” është leja pa pagesë, e parashikuar me ligj. Për shembull, sipas dispozitave të Art. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, me kërkesën e tyre, qytetarëve u kërkohet të sigurojnë deri në 5 ditë pune në lidhje me regjistrimin e martesës ose vdekjen e të afërmve të ngushtë. Nëse bëhet fjalë për pushim pa pagesë, të parashikuar me vendim të punëdhënësit, tregohet “OD” (leje shtesë me pagesë).
3. "NV" - ditë shtesë pushimi pa pagesë. Kuptohet se në këtë rast punëmarrësit i jepet një ditë pushimi me vendim të punëdhënësit, krahas ditëve të pushimit, të parashikuara në legjislacionin e punës (me fjalë të tjera, është pushim). Nëse për një ditë të tillë shtesë pushimi ruhet edhe paga, atëherë futet "OV" (ditë shtesë e paguar).
4. “OZH” – leje për t'u kujdesur për një fëmijë deri në 3 vjeç. Gjatë gjithë periudhës së pushimit të lehonisë, punonjësi ruan vendin e tij të punës - kjo do të thotë që emri i tij futet në fletën e kohës, dhe shenja përkatëse vendoset përballë.

Pra, emërtime të ndryshme shkronjash, me ndihmën e të cilave shfaqen rastet e frekuentimit/mosparaqitjes së punonjësve në vendin e punës dhe karakteristikat e tyre, përdoren në fletën kohore për lehtësinë e regjistrimit të kohës së punës. Për të vendosur një numër përcaktimesh, personi që mban fletën e kohës ka nevojë për një dokument që konfirmon fjalët e punonjësit. Lista e emërtimeve të përdorura në shumicën e kompanive, si dhe vetë forma e kartës së raportit, është marrë nga Rezoluta nr. 1 e Goskomstat.

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës për punonjësit. Si të pasqyroni punën sipas orarit të festave në fletën kohore, shkronjën I ose РВ?

Si rregull i përgjithshëm, puna në një festë duhet të pasqyrohet në fletën kohore duke përdorur kodin РВ ose 03, dhe kohëzgjatja e punës në një ditë të tillë duhet të tregohet në rreshtat e poshtëm. Në të njëjtën kohë, pagesa për punën në ditë pushimi do të jetë e ndryshme, në varësi të faktit nëse punonjësi është i përfshirë në punë në ditë pushimi brenda orarit normal të punës ose mbi orarin normal të punës. Prandaj, për lehtësinë e lidhjes së llojit përkatës të regjistrimit të kohës së punës me llojin e pagesës në kodin "РВ" ("03"), është më e leverdishme të jepen nënkodet.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

1.Neni: TABELA E KOHAVE TË PUNËS

TABELA DHE KONTABILITETI I PERIUDHAVE TË VEÇANTA KOHORE

Fundjavë dhe pushime

Fundjavë gjatë orarit të punës. Gjatë periudhës së punës, fundjavat dhe pushimet në të cilat punonjësi ka pushuar realisht caktohen me kodin B ose 26. Në këtë rast, qelizat e poshtme (orët) nuk plotësohen.

Punoni me pushime. Puna në fundjavë ose pushime duhet të pasqyrohet me kodin РВ ose 03 dhe në rreshtat e poshtëm tregoni kohëzgjatjen e punës në një ditë të tillë.* Puna në ditë pushimi duhet të paguhet të paktën dyfishin e shumës (Pjesa 1 e nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës merr pushim për të punuar në një ditë pushimi (Pjesa 3 e nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), atëherë kjo ditë në kartën e raportit tregohet me kodin NV ose 28, dhe vija e poshtme mbetet e zbrazët. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose një festë jo-pune paguhet në një shumë të vetme, dhe një ditë pushimi nuk i nënshtrohet pagesës (Pjesa 3 e nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse dita e pushimit transferohet në një ditë pune. Në këtë rast, kohëzgjatja e punës në ditën e mëparshme të pushimit duhet të korrespondojë me kohëzgjatjen e ditës së punës në të cilën është transferuar dita e pushimit. Kjo parashikohet në paragrafin 1 të Procedurës për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit) në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimi Social i Rusisë i datës 13 gusht 2009 Nr. 588n.

Puna në prag të festës. Kohëzgjatja e ditës së punës ose ndërrimit para festave publike zvogëlohet me një orë (Pjesa 1 e nenit 95 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse ky rregull nuk respektohet, një punë e tillë do të konsiderohet jashtë orarit (Pjesa 2 e nenit 95 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për të regjistruar faktin e orarit jashtë orarit, mund të shtoni një pozicion në fletën e kohës përballë mbiemrit të punonjësit dhe të vendosni kodin C ose 04 në të, dhe më poshtë - kohën e punuar më shumë se norma e vendosur (për shembull, një orë).

Simbolet alfabetike dhe numerike të përdorura në kartën e raportit janë paraqitur në tabelën e mëposhtme.

Tabela.

	Llojet e kohës që merren parasysh	Kodet
	Kohëzgjatja e punës gjatë ditës
	Kohëzgjatja e punës gjatë natës
	Kohëzgjatja e punës në fundjavë dhe festa jo pune
	Kohëzgjatja jashtë orarit
	Kohëzgjatja e punës në baza rrotulluese
	Udhëtim pune
	Trajnim i avancuar pa punë
	Trajnim i avancuar me një pushim nga puna në një fushë tjetër
	Pushimi bazë vjetor i paguar
	Pushimi vjetor shtesë me pagesë
	Pushim shtesë në lidhje me trajnimin me ruajtjen e të ardhurave mesatare për punonjësit që kombinojnë punën me trajnimin
	Orari i reduktuar i punës për kursantët në punë me mbajtje të pjesshme pagash
	Pushim shtesë në lidhje me trajnimin pa pagesë
	Pushimi i lehonisë (leje në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur)
	Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën 3 vjeç
	Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit
	Lini pa pagesë në kushtet e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse
	Pushim vjetor shtesë pa pagesë
	paaftësia e përkohshme (me përjashtim të rasteve të parashikuara nga kodi T) me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin
	Paaftësia e përkohshme për punë pa caktimin e përfitimeve në rastet e parashikuara me ligj
	Reduktimi i orarit të punës kundrejt orarit normal të punës në rastet e parashikuara me ligj
	Koha e mungesës së detyruar në rast largimi nga puna, transferimi në një punë tjetër ose pezullimi nga puna duke u shpallur i paligjshëm me rikthim në vendin e mëparshëm.
	Mungesa gjatë kryerjes së detyrave shtetërore ose publike në përputhje me ligjin
	Mungesa (mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë për kohën e përcaktuar me ligj)
	Kohëzgjatja e punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit në rastet e parashikuara me ligj
	Fundjavë (pushime javore) dhe pushime jo pune
	Ditë shtesë pushimi (me pagesë)
	Ditë shtesë pushimi (pa pagesë)
	Greva (në kushte dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj)
	Mungesa për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave)
	Koha e ndërprerjes e shkaktuar nga punëdhënësi
	Koha e ndërprerjes për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punonjësit
	Koha e ndërprerjes për shkak të fajit të punonjësit
	Pezullim nga puna (përjashtim nga puna) me pagesë (përfitime) në përputhje me ligjin
	Pezullim nga puna (perjashtim nga puna) per arsye te parashikuara ne ligj, pa perllogaritje page
	Koha e pezullimit të punës në rast të vonesës së pagave

2. Situata:Si të paguani një punonjës që punon në një orar ndërrimi për punë gjatë festave. Përcaktohet paga e punonjësit

Përgjigja për këtë pyetje varet nga mënyra se si është kryer puna gjatë festave:

• brenda orarit normal të punës;
• përtej orarit normal të punës.

Nëse kontrata e punës përcakton një regjim të kohës së punës që parashikon punën në pushime jo-pune (për shembull, një orar pune me turne) dhe puna është kryer brenda orarit normal të punës, atëherë në këtë rast koha e punuar në pushime duhet të paguhet. të paktën një tarifë e vetme ditore ose për orë në pagë të tepërt (d.m.th. jo më pak se dyfishi).*

Nëse puna në ditët e festave është kryer mbi orarin normal të punës, atëherë shpërblimi i punonjësit duhet të jetë jo më pak se dyfishi i tarifës ditore ose për orë që tejkalon pagën (d.m.th. jo më pak se trefishi i shumës).

Shumat specifike të pagesës për punën gjatë festave mund të përcaktohen në një marrëveshje kolektive ose në një dokument rregullator lokal të organizatës, për shembull, në Rregulloren për Shpërblimin.

Për më tepër, në vend të rritjes së pagës për të punuar në një festë, me kërkesë të punonjësit, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi, për shembull, në të njëjtin muaj. Në këtë rast, puna në ditë pushimi konsiderohet se kryhet brenda orarit normal të punës. Paguani për punën për këtë ditë në mënyrë të përgjithshme: në një shumë të vetme. Mos paguani ekstra për një ditë pushimi.

Kjo procedurë përcaktohet nga neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nina Kovyazina,
Zëvendësdrejtor i Departamentit të Arsimit dhe
Burimet njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

Sinqerisht,
Chekalova Natalya, eksperte e BSS "Sistemi GlavAccountant".

Përgjigja u miratua nga Sergey Granatkin, eksperti kryesor i BSS "System Glavbukh"