≡× MENU

• Brendshme
• Dritaret
• Muret
• Projektet
• Ndërtesat

Shpërndarja e mostrave të përgjegjësive në departamentin e BNJ. Përcaktimi i vëllimeve të rrjedhës së dokumentit dhe dinamika e rritjes së tij. Shpërndarja e përgjegjësive në familje: pika themelore

Në mënyrë që marrëdhëniet të zhvillohen në mënyrë harmonike dhe anija e lumturisë familjare të mos përplaset në shkëmbinjtë e jetës famëkeqe familjare, pyetja për Sot në klubin e grave "Ata mbi 30" është shumë e rëndësishme. do flasim pikërisht për këtë.

Të gjitha familjet mund të ndahen në tre grupe:

• patriarkale,
• matriarkale,
• egalitar.

Në një familje patriarkale nuk ka ndarje të përgjegjësive në familje: gruaja bën të gjitha punët e shtëpisë, dmth gatuan, lan, pastron, rrit fëmijët dhe kujdeset për kafshët shtëpiake. Dhe edhe nëse funksionon.

Në një familje të tillë, do të jetë komode për një grua që beson se kështu duhet të jetë, kështu bëhen gjërat, si dhe ata që nuk duan të ndërtojnë një karrierë, por ndihet mirë në rolin e një "zogu" që ndërton "folenë" e tij, krijon ngrohtësi dhe rehati, dhe burri "sjell një vigan" dhe ofron udhëtime në Ishujt Kanarie.

Në një familje matriarkale, rolet ndryshojnë në mënyrë dramatike. grua - "furnizues i bukës".

Si rregull, kjo është një grua biznesi gjithmonë e zënë, ajo është ajo që vendos se çfarë duhet të blihet për shtëpinë, ku të investojë dhe si të fitojë para për një pushim. Burri vepron si "shtëpiake", kryen të gjitha detyrat që i janë ngarkuar një gruaje në një familje patriarkale.

Nuk ka ndarje të përgjegjësive në familje të tilla si të tilla. Çdo gjë (në lidhje me mbajtjen e shtëpisë) bie mbi supet e njërit prej bashkëshortëve.

Por në shoqëri moderne Ju mund të gjeni lloje familjesh barazi. Ky opsion mund të quhet më demokratik, burri dhe gruaja si partnerë, punoni në mënyrë harmonike për të mirën e interesave të përbashkëta: të dy fitojnë aq sa munden, bëjnë biznes së bashku - zakonisht sipas parimit "nuk është aq e pakëndshme për mua" ose "kam kohë të lirë".

Mbi cilat parime bazohet ndarja e përgjegjësive në një familje egalitare?

Të vendosësh se kush do të bëjë çfarë, edhe në familjet me një "demokraci të lulëzuar", nuk është aq e lehtë. Por parimet bazë përbëhen nga sa vijon:

1. Bëni atë që ju pëlqen më së miri. Ka burra që duan të gatuajnë, por e urrejnë pastrimin e tryezës. Ose anasjelltas. Sigurisht, këtu mund të debatoni, sepse ndonjëherë nuk dëshironi të bëni asgjë. Atëherë ju duhet ndani përgjegjësitë me marrëveshje: Dikush gatuan vetëm, që do të thotë se dikush tjetër lan enët. Nëse keni fëmijë, mund t'u besoni atyre për të larë enët dhe gjithashtu t'i mësoni të ndihmojnë në gatimin. Kjo do të jetë një metodë e dobishme edukative dhe ata do t'ju falënderojnë në të ardhmen.
2. Jo ndarje, por alternimi i përgjegjësive në familje. Kjo do të thotë se nuk ka nevojë të diferencohet qartë: gruaja gatuan, lan enët, fshin pluhurin; burri lan rrobat, nxjerr plehrat, qëron patatet. Këtu propozohet ndryshimi i roleve. Kjo do t'ju lejojë të relaksoheni pak dhe Mos e perceptoni asnjë detyrë si rutinë. Shtrohet një pyetje tjetër - si mund t'i alternoni punët e shtëpisë nëse, për shembull, një burri nuk i pëlqen fare të lundrojë në sobë. Ju mund të bëni një përjashtim për një punë. Dhe kështu parimi tjetër.
3. Kush bën më mirë? Ndodh që një person thjesht hekuros këmisha në mënyrë perfekte. Dhe nuk duhet të jetë se është një grua. Ndoshta bashkëshorti juaj po bën një punë të shkëlqyer me këtë detyrë të vështirë. Ndoshta prindërit e tij e kanë mësuar atë ose ai për një kohë të gjatë jetoi si beqar. Në përgjithësi, sido që të jetë, edhe ky parim funksionon mirë.

(funksion(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(funksion() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -141708-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-141708-2", asinkron: e vërtetë)); )); t = d.getElementsByTagName ("script"); s = d.createElement ("skript"); s .type = "tekst/javascript";

Si të mashtroni?

Për shumë gra, çështja e ndarjes së përgjegjësive në familje fjalë për fjalë i ndjek ato. Kjo ndodh kur një mashkull e beson këtë ai "nuk duhet" të bëjë "gjëra të grave". Dhe ai mendon se mund të kthehet në shtëpi, të shtrihet në divan dhe të shikojë TV.
Dhe ju, të rraskapitur nga puna, filloni të pastroni, të gatuani, të kontrolloni detyrat e fëmijëve, në përgjithësi, të rrotulloheni si ketri në rrotë. Është e kuptueshme pse bëheni nervoz dhe mund të filloni edhe një skandal. Thjesht nuk do të çojë në asgjë. Jo mirë.

Këtu ju duhet të veproni me dinakëri. Dhe fjalët për ndarjen e përgjegjësive në familje nuk kanë nevojë as të thuhen. Vetëm provoni, për shembull, në një fundjavë filloni një lloj "feste" nëse keni fëmijë. Dhe gatuaj diçka me të gjithë familjen. Kthejeni atë në një lojë.

Dhe nëse nuk ka ende fëmijë, mund ta ftoni që të gatuajnë së bashku një pjatë super-erotike për darkë. Dhe pastaj, me raste, lëvdojeni për atë që ka Unë bëra diçka shumë më të mirë se edhe ju!

Nuk ka nevojë të porosisni, thjesht ndikoni me mjeshtëri me ndihmën e "bukës me xhenxhefil" - dhe më pas të paktën një herë në javë do të keni mundësi të bëni një pushim nga gatimi.

Shumë burra janë të prirur të ndajnë përgjegjësitë në familje janë jashtëzakonisht negative. Ata nuk duan të bëjnë asgjë "femërore", por në të njëjtën kohë harrojnë edhe ato "mashkulloret". Gërmoni një gozhdë, gozhdoni një raft, lëvizni mobiljet.

Sigurisht, shumë "shtëpiake të dëshpëruara" janë të afta ta bëjnë këtë pa duart mashkullore, por kjo është padyshim e gabuar. Dhe mos i bërtisni, thjesht pretendoni se jeni përpjekur të lëvizni karrigen dhe keni tendosur shpinën. Sigurisht, kjo nuk është shakaja më e mirë, por burri do ta kuptojë patjetër se kjo nuk është punë e një gruaje.

Pra, gjëja kryesore në çështjen e ndarjes së përgjegjësive mos filloni të grindeni me njëri-tjetrin. Ju, si askush tjetër, e njihni bashkëshortin tuaj. Zgjidhni më së shumti mënyrë të përshtatshme në përputhje me karakteristikat e karakterit të tij.

Për ata mbi 30 vjeç - një klub për gratë mbi 30 vjeç.

yandex_partner_id = 141708; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_ad_format = "drejtpërdrejt"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; Yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_ underline = e vërtetë; yandex_direct_title_color = "990000"; yandex_direct_url_color = "333333"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "CC0000"; yandex_direct_sitelinks_color = "990000"; yandex_direct_favicon = e vërtetë; yandex_no_sitelinks = false; dokument.shkruaj(" ");

Dy qasje për formimin e një departamenti të dokumentacionit të menaxhimit. Si të përcaktohet vëllimi i rrjedhës së dokumentit dhe dinamika e rritjes së tij? Sjellja e numrit të personelit të institucionit arsimor parashkollor në përputhje me standardet. Shpërndarja e funksioneve ndërmjet punonjësve. Planifikimi për këmbyeshmërinë e punonjësve

Çelësi për një shërbim mbështetës dokumentacioni plotësisht funksional për menaxhimin e kompanisë është organizimin e duhur departamenti dhe shpërndarja e duhur përgjegjësitë ndërmjet punonjësve të saj. Ky artikull diskuton qasjet për analizën dhe rishikimin e funksioneve të kryera nga shërbimi i institucionit arsimor parashkollor, përcaktimin e numrit të personelit përmes llogaritjeve, shpërndarjen e detyrave dhe organizimin e ndërrueshmërisë së punonjësve të shërbimit, si në përgjithësi ashtu edhe duke përdorur shembullin e një kompanie të kushtëzuar.

Evgenia Kozhanova,

ekspert në fushën e menaxhimit të zyrave dhe arkivimit

© E. Kozhanova, 2013

Tradicionalisht, ekzistojnë dy qasje për formimin e një departamenti të dokumentacionit të menaxhimit.

Së pari- kur departamenti është planifikuar paraprakisht, si dhe numri dhe funksionaliteti i punonjësve, përshkrimet e punës zhvillohen përpara se të krijohet njësia. Por kjo qasje është e rrallë, për të mos përmendur faktin që menaxheri që harton pozicionet nuk është i imunizuar nga gabimet, korrigjimi i të cilave në një departament të gatshëm kërkon gjithmonë shumë përpjekje, kohë dhe para.

Së dyti qasja është shumë më e zakonshme: këtu departamenti zhvillohet në mënyrë spontane, shpesh "duke u rritur" nga një sekretar. Kompania nuk qëndron në vend dhe një ditë sekretari nuk mund të përballojë më sasinë e punës. Më pas punësohet një nëpunës që merr përsipër një pjesë të funksioneve të tij. Pas një kohe, në kompani shfaqet një nëpunës tjetër, pastaj një tjetër... Disavantazhi i kësaj qasjeje për formimin e një zyre është se funksionet ndërmjet punonjësve të departamentit shpërndahen në mënyrë të pabarabartë, shpesh mbivendosen dhe ndonjëherë është e vështirë të përcaktohet se kush është përgjegjës për cilën fushë të punës. Nuk mund të mos pajtohemi që departamentet janë formuar në këtë mënyrë në shumicën dërrmuese të ndërmarrjeve.

Ndërkohë, mund të llogaritet numri i punonjësve të shërbimit të institucionit arsimor parashkollor dhe shpërndarja e funksioneve, e cila bazohet, së pari, në numrin e proceseve të zyrës dhe vëllimin e rrjedhës së dokumenteve të kompanisë dhe së dyti, nga koha e shpenzuar për këtë apo atë veprim.

Puna e caktimit të përgjegjësive bëhet më së miri në faza, duke e ndarë të gjithë procesin në pesë hapa:

Hapi 1 - identifikimi i proceseve të zyrës të përdorura në organizatë.

Hapi 2 - përcaktimi i vëllimit të rrjedhës së dokumentit dhe dinamika e rritjes së tij.

Hapi 3 - sjellja e numrit të personelit të institucionit arsimor parashkollor në përputhje me standardet.

Hapi 4 - shpërndarja e funksioneve ndërmjet punonjësve.

Hapi 5 - planifikimi i këmbyeshmërisë së punëtorëve.

Përcaktoni proceset e zyrës që përdoren në organizatë

Ju duhet të filloni duke renditur gamën e përgjithshme të detyrave të departamentit të institucionit arsimor parashkollor. Cilat janë saktësisht funksionet që kryejnë punonjësit e tij? Këtu këshillohet të mendoni se cilat procese zyre nuk kryhen në kompani, por ato mungojnë qartë, dhe gjithashtu cilat procese janë të tepërta dhe mund të eliminohen.

Rezultatet e studimit mund të përmblidhen në një tavolinë e thjeshtë. Për shembull, le të marrim proceset më themelore:

		Shënim
Procesi	Kush performon
Pranimi dhe shqyrtimi paraprak i dokumenteve në hyrje	Nëpunës
Regjistrimi i dokumenteve hyrëse	Sekretar, nëpunës
Regjistrimi i dokumenteve dalëse	Sekretar, nëpunës	Në varësi të ngarkesës së punonjësit
Regjistrimi i dokumenteve të brendshme	Sekretar, nëpunës	Në varësi të ngarkesës së punonjësit
Dorëzimi i dokumenteve për nënshkrim tek menaxheri	Sekretari
Dërgimi i dokumenteve për ekzekutim	Sekretari
Kontrolli i ekzekutimit të dokumentit	Sekretari
Organizimi i ruajtjes së dokumenteve	Nëpunës
Zhvillimi i një liste të rasteve	Nëpunës, sekretar	Bashkëpunimi
Kopjimi dhe dublikimi i punimeve	Sekretari
Dërgimi i dokumenteve me postë	Nëpunës
Dërgimi i dokumenteve me faks	Sekretari

Siç shihet nga shembulli, në zyrën e organizatës sonë hipotetike punojnë një sekretar dhe një nëpunës. Shumica e funksioneve ndahen mes tyre, përveç regjistrimit të dokumenteve dhe zhvillimit të një nomenklature të rasteve. Sigurisht, kjo qasje ndaj regjistrimit është e pasaktë, e vështirë për t'u kontrolluar dhe e papërshtatshme si për vetë specialistët ashtu edhe për kolegët e tyre interpretues. Ky problem duhet të rregullohet në të ardhmen.

Le të themi se proceset organizative të listuara nuk janë të mjaftueshme. Menaxheri dëshiron t'u shtojë disa të tjera atyre:

Procesi	Arsyetimi
Zhvillimi, zbatimi dhe mirëmbajtja e Fletës së Kohës dhe Albumit të formularëve të unifikuar të dokumenteve	E rëndësishme në lidhje me heqjen e detyrimit për të përdorur format e unifikuara të dokumenteve dhe vendosjen e detyrimit për të miratuar format e dokumenteve të kontabilitetit parësor për drejtuesin e organizatës*
Zhvillimi dhe zbatimi i rregulloreve lokale që rregullojnë proceset e punës në zyrë	Mungesa e rregulloreve çon në mungesë uniformiteti në ekzekutimin e proceseve, situata të diskutueshme dhe konflikte me interpretuesit.
Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve dalëse	Kontraktorët shpesh plotësojnë gabimisht detajet e dokumenteve në dalje dhe gjithashtu bëjnë gabime gramatikore në tekst, gjë që ndikon negativisht në imazhin e kompanisë
Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve të paraqitura për nënshkrim tek menaxheri	Menaxheri shpenzon kohë shtesë duke kontrolluar cilësinë e dokumenteve. Në rast të ekzekutimit të gabuar, dokumenti i kthehet kontraktorit për rishikim. Futja e kontrollit të dokumenteve do të kursejë kohë për menaxherin dhe kontraktorin

Më në fund, menaxheri vendos të përjashtojë nga lista e proceseve ekzistuese të punës së zyrës dërgimin e dokumenteve me faks, si dhe krijimin e kopjeve që nuk kërkojnë certifikim dhe t'ua caktojë këto funksione interpretuesve.

Kështu, detyra jonë është të shpërndajmë midis punonjësve të zyrës së një kompanie të kushtëzuar funksionet e mëposhtme:

1. Marrja dhe shqyrtimi paraprak i dokumenteve hyrëse.

2. Regjistrimi i dokumenteve hyrëse.

3. Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve dalëse.

4. Regjistrimi i dokumenteve dalëse.

5. Dërgimi i dokumenteve me postë.

6. Regjistrimi i dokumenteve të brendshme.

7. Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve që i dorëzohen drejtuesit për nënshkrim.

8. Dorëzimi i dokumenteve për nënshkrim tek drejtuesi.

10. Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve.

11. Vërtetimi i kopjeve të dokumenteve.

12. Hartimi i listës së rasteve.

13. Organizimi i ruajtjes së dokumenteve.

14. Zhvillimi, zbatimi dhe mirëmbajtja e Fletës së Kohës dhe Albumit të formularëve të unifikuar të dokumenteve.

15. Zhvillimi dhe zbatimi i rregulloreve vendore që rregullojnë proceset e zyrës.

* Shih: Neni 9 Ligji Federal datë 06.12.2011 Nr.402-FZ “Për Kontabilitetin”, i cili ka hyrë në fuqi në datën 01.01.2013.

Përcaktimi i vëllimeve të rrjedhës së dokumentit dhe dinamika e rritjes së tij

Pasi të jenë identifikuar të gjitha proceset e dokumentacionit që lidhen me një organizatë të caktuar, duhet të vendosni për vëllimin e dokumenteve për secilën prej tyre.

Lloji i dokumentit	Sasia
Letrat hyrëse
Email-et dalëse
Shënime të zyrës
urdhërat ORD
Traktatet
Gjithsej i regjistruar

Sjellja e numrit të personelit të institucionit arsimor parashkollor në përputhje me standardet

Tradicionalisht, dy metoda propozohen për llogaritjen e numrit të punonjësve në një departament parashkollor. E para, e zhvilluar nga Instituti i Kërkimeve të Punës, është më e thjeshtë dhe përcakton sasi optimale punonjësit në varësi të vëllimit të rrjedhës së dokumenteve dhe numrit të interpretuesve.

Le të llogarisim numrin e personelit në departamentin e institucionit arsimor parashkollor në kompani duke përdorur formulën:

0,00016 x D 0,98 x P 0,1,

ku 0.00016 është një koeficient konstant që reflekton niveli mesatar produktiviteti i punës së punonjësve të zyrës,

D është vëllimi i rrjedhës së dokumentit të llogaritur nga ne më sipër,

P është numri i punonjësve të organizatës.

Le të themi P = 100, atëherë:

0,00016 x 13270 0,98 x 100 0,1 = 0,00016 x 10975 x 1,6 = 2,8.

Kështu, me vëllimin ekzistues të rrjedhës së dokumenteve, numri i punonjësve në departamentin e institucionit arsimor parashkollor të kompanisë së kushtëzuar është tre persona.

Metodologjia e dytë është përcaktuar në standardet kohore të integruara ndërindustriale për punën për mbështetjen e dokumentacionit të menaxhimit (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 25 nëntor 1994 nr. 72) dhe e bën numrin e personelit në departament të varur nga standardet kohore të nevojshme për të përfunduar një operacion. Standardet e kohës mund të gjenden gjithashtu në dokumentet e mëposhtme:

Standardet kohore për punën në mbështetjen e dokumentacionit për strukturat menaxhuese të autoriteteve ekzekutive federale (miratuar me vendim të Ministrisë së Punës dhe zhvillimi social RF e datës 26 mars 2002 nr. 23);

Standardet kohore për punën në teknologjinë arkivore të automatizuar dhe mbështetjen e dokumentacionit për menaxhim (miratuar me vendim të Ministrisë

Puna e Federatës Ruse e datës 10 shtator 1993 Nr. 152).

Sigurisht, standardet për kohën e shpenzuar për operacionet nëpunës të sugjeruar nga dokumentet e listuara janë shumë mesatare, kështu që nuk duhet t'i ndiqni ato pa u menduar. I njëjti proces në një organizatë mund të zgjasë 2 minuta, dhe në një tjetër - 10 minuta. Për më tepër, këto dokumente janë tashmë mjaft të vjetra, dhe teknologjitë e funksionimit të zyrave kanë ndryshuar ndjeshëm gjatë kësaj kohe. Prandaj, kur hartoni funksionalitetin e punonjësve, nuk mund të bëni pa kërkimin tuaj.

Nëse vërtet punon në departament më shumë njerëz, se sa rezultati i llogaritjeve, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje ngarkesës së punës së secilit prej tyre. Metoda të tilla kërkimore si fotografia e ditës së punës do të ndihmojnë për të analizuar këtë faktor. Ndoshta ngarkesa e punës shpërndahet në mënyrë të pabarabartë midis punëtorëve, ose thjesht nuk ka punë të mjaftueshme për të gjithë (kjo ndodh gjithashtu). Në një mënyrë apo tjetër, për të mos humbur njerëzit, departamenti do të duhet të kujdeset për zgjerimin e gamës së përgjegjësive të tij.

Shpërndarja e funksioneve ndërmjet punonjësve

Kur filloni të shpërndani funksione midis punonjësve të departamentit, duhet të merrni parasysh kualifikimet, përvojën, aftësitë dhe aftësitë e tyre, si dhe njohuritë për traditat e biznesit të një kompanie të caktuar. Të mos harrojmë gjithashtu se shërbimi i institucionit arsimor parashkollor mund të "shpërndahet" në të gjithë organizatën: ai përfshin sekretare, vendi i të cilëve është në zonën e pritjes së menaxherit, dhe jo në zyrë. Në këtë drejtim, specifikat e punës së një nëpunësi dhe një sekretari do të ndryshojnë ndjeshëm, dhe kjo gjithashtu duhet të merret parasysh.

Për shembull, nëse një sekretar mungon shpesh me udhëzime nga drejtori, atëherë nuk duhet t'i delegoni atij funksionin e marrjes dhe regjistrimit të dokumenteve - në fund të fundit, kjo punë duhet të bëhet këtu dhe tani. Por sekretari mund të marrë përsipër të gjithë sistemin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve, duke shkurtuar kështu rrugën e dokumentit nga drejtori te ekzekutuesi.

Le të kthehemi te shembulli ynë. Pra, sipas standardeve, tre persona duhet të punojnë në shërbimin e institucionit arsimor parashkollor të një organizate të kushtëzuar. Ne tashmë kemi dy - një sekretar dhe një nëpunës.

Këshillohet që t'i përcillni sekretarit:

kontrollin e ekzekutimit të dokumenteve të paraqitura për nënshkrim tek menaxheri;

dorëzimi i dokumenteve për nënshkrim tek menaxheri;

dërgimi i dokumenteve për ekzekutim;

kontroll mbi ekzekutimin e dokumenteve.

I gjithë ky aktivitet përfshin punën me drejtorin dhe interpretuesit e caktuar nga drejtori. Për më tepër, këto detyra nuk kërkojnë ekzekutim të menjëhershëm, dhe sekretari do të jetë në gjendje të planifikojë vetë ditën e tij, duke lënë kohë për pritjen e vizitorëve, organizimin e takimeve, kryerjen e udhëzimeve nga menaxheri dhe detyra të tjera që nuk lidhen drejtpërdrejt me punën në zyrë.

Nëpunësi do të jetë përgjegjës për proceset e mëposhtme:

pranimi dhe shqyrtimi paraprak i dokumenteve hyrëse;

regjistrimi i dokumenteve hyrëse;

kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve dalëse;

regjistrimi i dokumenteve dalëse;

dërgimi i dokumenteve me postë;

regjistrimi i dokumenteve të brendshme;

vërtetimin e kopjeve të dokumenteve.

Kështu, punonjësi i tretë i departamentit do të ketë këto funksione:

zhvillimi i një liste të rasteve;

organizimi i ruajtjes së dokumenteve;

zhvillimin, zbatimin dhe mirëmbajtjen e Fletës së Kohës dhe të Albumit të formularëve të unifikuar të dokumenteve;

zhvillimin dhe zbatimin e rregulloreve lokale që rregullojnë proceset e punës në zyrë.

Shënim!

Nuk duhet të harrojmë se përmbushja e detyrave të një punonjësi që mungon është një aktivitet me pagesë i rregulluar Kodi i Punës. Sipas Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, për këtë kërkohet një pagesë shtesë, shuma e së cilës përcaktohet me marrëveshje të palëve.

Natyrisht, kjo punë kërkon njohuri dhe përvojë të veçantë. Bazuar në këtë, menaxheri duhet të zhvillojë një profil pune, të përcaktojë kompetencat e punonjësit të ardhshëm, të inicojë ndryshime në tabelën e personelit dhe të nisë procesin e përzgjedhjes së personelit.

Planifikimi për këmbyeshmërinë e punonjësve

Kur shpërndani detyra midis punonjësve të departamentit, duhet patjetër të mendoni për këmbyeshmërinë e punëtorëve në rast të një udhëtimi pune, pushimi ose pushimi mjekësor të ndonjërit prej tyre. Nëse çdo punonjës mungon në punë, kolegët e tij të departamentit marrin përsipër funksionet e tij. Jo domosdoshmërisht plotësisht: ndoshta vetëm detyrat operative do të zgjidhen, por nuk duhet të ketë kohë joproduktive. Në mënyrë ideale, çdo punonjës duhet të dijë saktësisht se kush dhe në çfarë mase në rast urgjence do të marrë përkohësisht detyrat e të munguarit.

Puna e shpërndarjes së përgjegjësive ndërmjet punonjësve të institucionit arsimor parashkollor nuk përfundon me kaq. Prej disa kohësh pasi departamenti i riorganizuar ka marrë detyrat e tij, ai duhet të monitorohet nga afër: a është marrë parasysh gjithçka, a ka teprime, a ka rezultuar se një nga punonjësit është "qepur", ndërsa një tjetër ka pushim të vazhdueshëm. . Përveç kësaj, me rritjen e kompanisë, rritet edhe vëllimi i punës në zyrë, kjo gjithashtu duhet të monitorohet dhe të përgjigjet në kohën e duhur, duke rregulluar funksionalitetin dhe numrin e punonjësve.

Deklarata e ligjit

Në mënyrë që puna e kompanisë të jetë e koordinuar dhe të sjellë rezultate më pozitive, duhet të jeni në gjendje të shpërndani përgjegjësitë midis vartësve: secili punonjës zë vendin e tij pa harxhuar energji në kryerjen e detyrave që nuk janë të tijat.

Interpretimi i ligjit

Shumë udhëheqës, duke vendosur lloje te ndryshme problemet teknike ose financiare, anashkalojnë nevojën për t'i kushtuar sa më shumë vëmendje çështjeve organizative, sociale dhe psikologjike. Zakonisht shefi mendon se meqenëse vartësit e tij marrin para për punën që u është caktuar, atëherë ata thjesht janë të detyruar ta bëjnë atë siç duhet. Por për disa arsye, jo të gjithë mendojnë nëse ky aktivitet është i përshtatshëm për një punonjës të caktuar, nëse korrespondon me shkallën e profesionalizmit dhe përvojës së tij, si dhe me moshën dhe tiparet e tij të karakterit.

Ndërkohë, psikologët kanë vërtetuar se mungesa e përqendrimit te një person, dhe jo aq në cilësitë e tij profesionale, sa personale, çon në mënyrë të pashmangshme në uljen e efektivitetit të veprimeve të liderit, gjë që ndikon para së gjithash në prestigjin dhe autoritetin e tij midis vartësit e tij.

Detyra e menaxhmentit është të sigurojë procesin e ndërveprimit midis punëtorëve, si dhe shpërndarjen e përgjegjësive midis tyre për efikasitetin më të madh të ndërmarrjes në tërësi. Si rregull, pas shumë problemeve dhe mangësive organizative shpesh fshihen njerëz specifikë, papërgjegjshmëria e tyre, mosdisiplina, etj.

Nëse disa punëtorë, për shembull, janë joaktivë dhe u mungon iniciativa, atëherë të tjerët, përkundrazi, janë aq të fiksuar pas etjes për aktivitet, saqë marrin përsipër edhe punën e të tjerëve, dhe ndonjëherë plotësisht pa interes. Megjithatë, më shpesh njerëzit lloj i ngjashëm të marrë vullnetarisht përgjegjësitë e dikujt tjetër vetëm për të tërhequr vëmendjen e menaxhmentit ose për të marrë një rritje rroge. Dhe kjo shpesh çon në konflikte brenda ekipit.

Pra, thelbi i veprimtarisë së një drejtuesi është të organizojë bashkëpunimin e njerëzve. Në mënyrë që ai të jetë sa më koherent dhe sa më efektiv, secilit punonjës duhet t'i tregohet që në fillim vendi i tij si në shkallët e karrierës ashtu edhe në organizatë në tërësi (d.m.th., shpjegoni detyrat dhe të drejtat zyrtare, paralajmëroni për përgjegjësitë) .

Shpesh ky apo ai vartës duket i paaftë dhe jofunksional vetëm sepse ai nuk e di vërtet se çfarë duhet të bëjë në të vërtetë dhe çfarë nuk duhet të bëjë. Ky lloj punonjësi rezulton të jetë një thesar i vërtetë për ata që janë gjithmonë të gatshëm të zhvendosin punën e tyre mbi supet e dikujt tjetër. Është përgjegjësi e menaxherit të vërejë dhe parandalojë një mundësi të tillë. Dhe për ta bërë këtë, ai duhet t'i shpjegojë një punonjësi të papërvojë (zakonisht një fillestar) përgjegjësitë e tij të drejtpërdrejta.

Nëse një menaxher e njeh mirë biznesin e tij, atëherë ai nuk ka nevojë të shqetësohet për cilësinë e punës së stafit të tij: vartësit e tij punojnë me efikasitet maksimal, janë plot entuziazëm, të përkushtuar ndaj kompanisë së tyre dhe i vënë interesat e saj mbi të gjitha.

Megjithatë, punonjësit nuk janë makina të krijuara për të bërë vetëm atë që janë krijuar për të bërë, dhe mjerë menaxherët që nuk e kanë kuptuar ende këtë. Duke i besuar një punonjësi disa punë, ata janë plotësisht të kënaqur vetëm me cilësi të mirë zbatimin e tij. Nuk u shkon mendja të shikojnë më gjerë procesin e prodhimit, të përpiqen ta bëjnë punonjësin një punonjës më të vlefshëm, duke përdorur aftësitë e tij dhe madje edhe vetë praninë e tij në vendin e punës për qëllime të ndryshme.

Ka një sërë mënyrash për të ngjallur tek punonjësit një interes për punën dhe zhvillimin e kompanisë dhe në të njëjtën kohë për ta përdorur punën e tyre në mënyrë më efikase, pa harruar masat nxitëse, nga të cilat përfiton edhe kompania. Një prej tyre është shpërndarja e përgjegjësive ndërmjet vartësve, e cila nuk duhet bërë “disi”, por duke marrë parasysh shkallën e arsimimit dhe profesionalizmit të tyre, karakteristikat personale dhe psikologjike.

Dhe aty ku ka një ndarje pune, duhet të ketë një ndarje pagese. Paga duhet të jetë gjithmonë proporcionale me rëndësinë e punonjësit për kompaninë. Punëtorët e mirë dhe të këqij nuk duhet të marrin të njëjtën gjë pagat. Drejtuesi ka të drejtë t'i caktojë secilit vartës pagën që meriton.

Natyrisht, asnjë menaxher nuk mund të kombinojë përgjegjësitë e tij të menjëhershme (vendimi financiar dhe çështje teknike) me kontroll vigjilent mbi aktivitetet e vartësve. Megjithatë, askush nuk e kërkon këtë prej tij. Shpesh është e mjaftueshme që njërit prej punonjësve t'i caktohet përgjegjësia për të monitoruar aktivitetet e vartësve të tjerë (dispeçer), dhe gjithashtu herë pas here t'i kushtohet vëmendje thjesht çështjet organizative, duke rregulluar diçka si inspektime "të paplanifikuara". Dhe atëherë parimi i komandantëve dhe perandorëve të lashtë romakë ishte "Përça dhe pushto!" – do të respektohet plotësisht.

Dëshmi e ligjit

Industrialisti i famshëm amerikan i naftës me emrin Hunt (i cili në një kohë konsiderohej një nga njerëzit më të pasur vendet) dikur vuri re se të gjithë njerëzit ndahen në tri klasa: ata që përdorin këmbët e tyre; ata që përdorin gjuhë dhe ata që përdorin kokat. Të parët mund të bëhen postierë të mirë, sekretarë dhe shitës udhëtues, por janë krejtësisht të pafuqishëm kur bëhet fjalë për transaksione të mëdha.

Këta të fundit janë si aktorë. Për më tepër, disa prej tyre janë sigurisht të talentuar dhe gjithçka shkon mirë për ta në kuadrin e rolit të tyre të memorizuar. Por devijimi më i vogël nga tema, çdo pyetje e papritur lidhur me shtrirjen e veprimtarisë së tyre, i huton, i huton, madje i lë pa fjalë. Ata janë interpretues të mirë, por rezultojnë të jenë krejtësisht të padobishëm aty ku kërkohet iniciativë, sipërmarrje dhe pavarësi.

Kategoria e tretë, siç vëren Hunt, përdor kokën, domethënë mendon. Ata dinë gjithçka për kompaninë për të cilën punojnë dhe kanë një kuptim mjaft të mirë të natyrës njerëzore. Ata janë punëtorë të mrekullueshëm, të aftë për të bërë pothuajse çdo punë.

Siç tregon praktika, Hunt kishte absolutisht të drejtë në dhënien e një karakterizimi të tillë punonjësve të tij.

Njerëzit filluan t'i kushtojnë vëmendje dallimeve në aftësi dhe aftësi shumë kohë më parë. Disa e panë origjinën e këtij ndryshimi në edukim, të tjerë në mjedisin ose "mjedisin". Sidoqoftë, pothuajse askush nuk ka qenë në gjendje të shpjegojë saktë dhe bindshëm pse disa njerëz, të dalluar nga inteligjenca, zelli dhe puna e palodhur, janë në gjendje të arrijnë sukses në pothuajse çdo fushë, ndërsa të tjerët, nga pamja e jashtme jo shumë të ndryshme nga të parat, bëjnë "të përulur. ” punë deri në pleqëri, duke mbetur humbës dhe duke sharë për këtë fatin, prindërit, shtetin etj.

Një nga ata që iu afrua më shumë përgjigje kësaj pyetjeje ishte filozofi i lashtë grek Platoni, themeluesi i filozofisë politike, si dhe i qëndrimeve më moderne etike dhe metafizike.

Platoni shkroi tridhjetë e gjashtë libra, një pjesë e konsiderueshme e të cilëve i kushtohet çështjeve politike, veçanërisht menaxhimit të shtetit dhe shoqërisë. Idetë kryesore të Platonit u shprehën më qartë nga ai në librin e tij të famshëm Republika, i cili prezantoi konceptet e tij për një shoqëri ideale.

Sipas teorisë së Platonit, çdo "fakultet" mund të mbizotërojë në shpirtin e çdo personi. Kështu, nëse një person përpiqet vetëm për ushqim dhe riprodhim, atëherë shpirti i tij do të jetë "ndjesë" ose "kafshë". Sipas Platonit, njerëzit me një shpirt të tillë nuk mund të zënë asnjë pozicion përgjegjës dhe duhet të formojnë një klasë artizanësh, tregtarësh dhe fshatarësh. Nëse një person dallohet nga një shpirt "guximtar" (ai karakterizohet nga një dëshirë për epërsi fizike), atëherë ai duhet të klasifikohet si një luftëtar ose kujdestar. Klasa e tretë, klasa e sundimtarëve-filozofëve, mund të përfshijë vetëm ata me një shpirt "të arsyeshëm", njerëz që përpiqen për njohjen e urtësisë më të lartë.

Kështu, sipas Platonit, shoqëria duhet të përbëhet nga tre klasa kryesore, dy prej të cilave kryejnë funksionin ekzekutiv dhe e treta menaxhon aktivitetet e dy të parave.

Qeveria më e mirë, sipas Platonit, është aristokracia. Me këtë koncept ai nuk nënkupton një aristokraci apo monarki hierarkike, por një aristokraci të cilësive njerëzore - pra, menaxhimin e personave më të mirë dhe më të zgjuar në shtet. Këta njerëz nuk duhet të zgjidhen me votën e qytetarëve, por në proces zgjedhjet e pjesshme. Individët që janë tashmë anëtarë të qeverisë ose klasës së lartë duhet të pranojnë anëtarë shtesë bazuar në cilësitë e tyre njerëzore.

Platoni besonte se të gjithë njerëzve, burrave dhe grave, duhet t'u jepej shansi për të demonstruar aftësitë e tyre për t'u bërë pjesë e klasës së lartë. Për të arritur barazinë e mundësive, Platoni këmbënguli në edukimin dhe edukimin e të gjithë fëmijëve të shtetit. Ekzaminimet speciale duhet të kryhen në disa faza. Njerëzit që nuk i kanë kaluar ato duhet t'i marrin aktiviteti ekonomik(të bëhen tregtarë, artizanë etj.), dhe ata që kanë kaluar - të vazhdojnë trajnimin e tyre.

Në moshën tridhjetë e pesë vjeç, ata njerëz që kanë demonstruar bindshëm zotërimin e tyre në çështjet teorike dërgohen në një trajnim shtesë pesëmbëdhjetë vjeçar, i përbërë nga punë praktike. Dhe vetëm ata prej tyre që ishin në gjendje të provonin aftësinë për të zbatuar njohuritë teorike në realitet dhe dëshirën për të vepruar në interes të shoqërisë mund të pranohen në klasën e lartë. Përndryshe, ata bëhen përfaqësues të klasës "luftëtar".

Përkatësia e shtresës së lartë nuk duhet të jetë tërheqëse për të gjithë qytetarët. Sundimtarët nuk mund të jenë të pasur. Ata duhet të lejohen të kenë vetëm një sasi minimale të pronës personale dhe pa tokë apo prona fare. Ata duhet të marrin një pagë fikse dhe nuk kanë të drejtë të blejnë ar dhe argjend. Kompensimi i këtyre mbretërve filozofë nuk është pasuri materiale, por kënaqësia e shërbimit ndaj popullit.

Dihet se asnjë qeveri e vetme nuk vendosi të marrë modelin e Platonit si model. Megjithatë, idetë e tij patën një ndikim të rëndësishëm te shumë njerëz politikanët, në veçanti, për anëtarët e Këshillit Kushtetues Amerikan, të cilët, si një nga qëllimet e Kushtetutës, theksuan mundësinë për të zgjedhur njerëzit më inteligjentë dhe më të ekuilibruar për të qeverisur shtetin.

Aktualisht, në disa kompani, një personi që aplikon për punë i ofrohet një pyetësor, ku mes shumë pyetjeve, ka edhe këtë: “Çfarë lloj veprimtari profesionale më tërheqëse për ju - puna fizike, intelektual, punon me dokumente dhe klientë? Lider modern kërkon të identifikojë jo vetëm aftësitë, por edhe dëshirat e punonjësit. Puna e një vartësi mund të jetë efektive vetëm nëse ai është vërtet i interesuar për të.

Gaius Jul Cezari i kushtoi vëmendje të madhe sistemit shoqëror-shtetëror. Sidomos në vitet e fundit jeta kur ai lindi me idenë e zhvendosjes së veteranëve ushtarakë dhe të varfërve romakë urbanë në komunitete të reja në të gjithë perandorinë. Këto komunitete do të duhet të bëjnë disa punë dhe kështu të justifikojnë kostot e mirëmbajtjes së tyre. Cezari u dha shtetësinë romake disave grupe shtesë njerëz, planifikuan krijimin e një sistemi të unifikuar menaxhimi në qytetet italiane.

Mendimi autoritar

Njerëzit kanë nevojë për para, por duan të kënaqen dhe të jenë krenarë për punën e tyre.

A. Morita

Keni ndihmës të zgjuar. I madh është arti i atij që e kupton shkencën pa dhimbje, mëson shumë nga shumë, thith mençurinë e të gjithëve. Asistentët e mençur do të zgjedhin më të mirët në të gjitha shkencat dhe do t'i paraqesin atij kuintesencën e dijes. Dhe kushdo që nuk ka fuqi ta mbajë diturinë në shërbimin e tij, le ta kërkojë atë midis miqve të tij.

Nga aforizmat e Baltasar Gracianit

Shkencëtari i famshëm anglez John Locke ishte i pari shkrimtar që mblodhi në një formë të qartë idetë themelore të demokracisë kushtetuese dhe parashtroi parimin e shpërndarjes së përgjegjësive në përputhje me aftësitë. Libri që i solli Locke famën e tij të parë u quajt Një ese në lidhje me mirëkuptimin njerëzor. Në të ai diskutoi origjinën, natyrën dhe kufijtë e njohurive njerëzore.

Vepra më e rëndësishme është Dy Traktatet e Lokut mbi Qeverinë. Në të, Locke shpreh besimin e tij të vendosur se çdo person ka të drejta natyrore, të cilat përfshijnë jo vetëm jetën, por edhe lirinë personale dhe të drejtën për të pasur pronë. Qëllimi kryesor sundimtarët - për të mbrojtur njerëzit si dhe pronën e tyre. Locke besonte në parimin e ndarjes së pushteteve, në parimin e sundimit të shumicës, dhe argumentoi se çdo person, pavarësisht nga statusi i tij shoqëror dhe pasuria, ka të drejtë të zgjedhë profesionin dhe profesionin e tij, sepse, siç tha një nga bashkëkohësit e tij: “Pak do të gjendeshin në botë njerëz të lumtur, kur zgjedhja e aktiviteteve dhe argëtimit tonë varej nga të tjerët.”

Moralisti i famshëm francez i shekullit të 18-të, Luc de Clapier Vauvenargues, në librin e tij "Reflektime dhe maksima" vuri në dukje: " Njeri i madh merr përsipër gjëra të mëdha sepse e kupton madhështinë e tyre, budalla - sepse nuk e kupton sa të vështira janë ato... Nëse njeri budalla kujtese e mire, koka e tij është e mbushur me lloj-lloj incidentesh nga jeta dhe mendimet, por ai nuk është në gjendje të nxjerrë një përfundim prej tyre - dhe kjo është e gjithë çështja! Një person me aftësi mesatare mund të bëjë një karrierë të shkëlqyer, por përpjekjet dhe meritat e tij nuk kanë të bëjnë fare me të.”

Sipas Vauvenargues, të gjithë njerëzit ndahen në budallenj të papunë dhe të urtë punëtorë. Megjithatë, në fakt, tiparet e të dyve mund të bashkëjetojnë lehtësisht në karakterin e një personi. Dhe ata përreth jush do ta marrin si të mirëqenë. Sigurisht, ky njeri nuk është kushdo, por mbreti i tyre.

Për të vërtetuar këtë ligj vendosëm t'u drejtohemi biografive të kokave të kurorëzuara jo rastësisht. Në fund të fundit, kush tjetër nëse jo ata - sundimtarët e shteteve të mëdha me një popullsi të madhe - janë të detyruar në to politikën e brendshme zbatoni parimin e "Përça dhe sundo!" Sidoqoftë, në realitet, duke gjykuar nga faktet nga biografitë e sundimtarëve të famshëm, pak prej tyre kujtuan nevojën për të sunduar vendin në përputhje me dëshirat, njohuritë dhe aftësitë e bashkëpunëtorëve dhe nënshtetasve të tyre. Përkundrazi, shumica e "të mëdhenjve të kësaj bote" (Ivan i Tmerrshëm, Pjetri I, Karli I, etj.) preferuan autokracinë dhe madje edhe tiraninë.

Dihet se nga të gjithë sundimtarët rusë, Katerina II i kushtoi vëmendjen më të madhe bashkëpunëtorëve të saj të ngushtë dhe njerëzve të zakonshëm. Ashtu si Pjetri I dikur, ajo prezantoi shumë gjëra të reja. Nën saj, ndarja e perandorisë në provinca të qeverisura nga guvernatorët përfundoi. Për herë të parë, klasat e popullsisë u përcaktuan qartë - fisnikët, fshatarët, tregtarët dhe banorët e qytetit - banorë të qytetit dhe artizanët.

Sidoqoftë, Katerina II shpesh ishte jashtëzakonisht e njëanshme në qasjen e saj ndaj njerëzve përreth saj. Thënia e saj e preferuar ishte fraza: "Ne duhet të jetojmë dhe t'i lëmë të tjerët të jetojnë". Kështu, për shembull, i preferuari i saj mund të ishte një person që ishte i paarsimuar dhe nuk dallohej nga morali i lartë. Ndërsa të denjët, përkundrazi, mund të prisnin me vite mirënjohjen e perandoreshës "të çmendur". Katerina dinte si të ngrihej për të preferuarat e saj. Një herë, në përgjigje të qortimeve se ajo emëroi Khvostov, i cili ishte i martuar me mbesën e Suvorov, por një shkrimtar mediokër dhe një person mendjengushtë, si odë, ajo u përgjigj: "Unë gjithashtu do ta emëroj atë si çupë nderi nëse e kërkon Suvorov. ”

Shëmbëlltyrë

Sipas besimeve të sllavëve të lashtë, volotët (gjigantët) jetonin në male të paarritshme, pyje të dendura dhe stepa të egra. Thashethemet kanë ruajtur kujtesën e pamjes së tyre përrallore (secila prej volotave nuk ishte më e shkurtër se një pishë, dhe i gjithë trupi i tij ishte i mbuluar me flokë) dhe forcën monstruoze. Kishte pesë volota gjithsej: i pari - Stuhia Heroi - luftoi me erërat; e dyta - Gorynya - lëvizi malet gjigante: e treta - Dubynya - shkuli lisat më të fuqishëm; i katërti - Borodin - kishte një mjekër aq të gjatë sa mbulonte të gjithë lumin; dhe i pesti, Usynya, kishte një mustaqe që shtrihej për shtatë milje. Secili nga gjigantët e përrallave kishte një lloj zanati, falë të cilit ata jetonin në prosperitet të vazhdueshëm. Volotët konsideroheshin shërbëtorë të perëndive sllave dhe ishin personifikimi i forcës dhe punës së palodhur.

Më parë, ishin gjashtë Volot, por një ditë njëri prej tyre vendosi të martohej me një vajzë gjigante. Ai iu drejtua Perunit të Madh për ta lejuar atë të martohej me një vajzë të fuqishme. Por Perun pranoi, megjithatë, me kushtin që vëllezërit e tjerë të qëndronin nën komandën e tij dhe të përdornin forcën dhe talentin e tyre për të përmbushur kërkesat e tij. Kjo është mënyra se si Peruni i Madh fitoi shërbëtorë të përkushtuar.

Për të përmbledhur provën e këtij ligji, do të doja të kujtoja një roman anglez në të cilin një detektiv i ankohet një kirurgu të famshëm për "punën rraskapitëse" që ai dhe kolegët e tij detyrohen të bëjnë. Si përgjigje, kirurgu e qorton atë: "Mos fol për punë rraskapitëse. Kjo vlen vetëm për punën e pakualifikuar. Një artist nuk duhet ta quajë të vështirë punën e tij.”

A nuk jep ky qortim ushqim për të menduar? Sa më të larta të jenë kualifikimet dhe profesionalizmi i një punonjësi, aq më pak arsye ka ai të ankohet për punë rraskapitëse. Kushdo që ndihet në vendin e tij nuk do të lodhet kurrë nga kryerja e detyrave të nevojshme dhe nuk do ta zhgënjejë kurrë liderin e tij.

Ana e kundërt

Ndonjëherë ndodh që një menaxher ua beson ekzekutimin e një detyre të vetme disa vartësve në të njëjtën kohë. Për shembull, ai kërkon që i pari të bëjë biseda telefonike, të dytit të bëjë vizita në organizata, të tretit të hartojë dokumente, të katërtit t'i regjistrojë këto dokumente në një institucion të veçantë, etj.

Mirëpo, kur arrin afati për kryerjen e detyrës, rezulton se çështja është në “fillore”. Në të njëjtën kohë, një punonjës akuzon një tjetër se nuk i ka ofruar në kohë dokumentet e nevojshme, një tjetër fajëson të tretin për gjithçka, të tretin - të katërtin, etj. Në fund, rezulton se puna nuk ka përfunduar dhe për fajin e vetë shefit, i cili, pasi ka shpërndarë përgjegjësitë midis vartësve të tij, ka bërë të mos parashikojë mundësinë e mungesës së mirëkuptimit të ndërsjellë dhe dëshirës për të bashkëpunuar, punuar në mënyrë harmonike dhe metodike me vartësit e tij.

Imazhi

Shtatë Simeon nga rusët përralla popullore. Secili prej tyre kishte disa aftësi magjike, si rezultat i së cilës vëllezërit mund të përballonin çdo detyrë, madje edhe më të vështirë dhe të pamundur (për shembull, ndërtimi i një ure ose pallati brenda një nate) në një kohë rekord. Zakoni për të vepruar së bashku dhe në të njëjtën kohë për të përmbushur vetëm përgjegjësitë e veta mund ta kthejë çdo ekip në një lloj "makine suksesi".

Në çdo ekip ka punonjës që thjesht nuk dinë të punojnë në grup. Që në fillim, ata janë mësuar të tërheqin peshën e tyre plotësisht vetëm dhe praktikisht nuk mbajnë marrëdhënie me kolegët. Dhe nëse punonjësve të tillë (secili prej të cilëve kujdeset vetëm për përfitimin e tij dhe nuk merr parasysh interesat e kompanisë) u besohet kryerja e një detyre të vetme dhe përgjegjësitë e secilit prej tyre nuk shpjegohen në detaje, atëherë ata me siguri do të shndërrohen në heronj të fabulës së I.A. - një mjellmë, një pike dhe një karavidhe, të cilat nuk munden, sado të përpiqen, të lëvizin karrocën.

Ndarja e paarsyeshme e përgjegjësive (pa marrë parasysh interesat dhe, në veçanti, cilësitë personale punonjësit) nga shefi në mënyrë të pashmangshme çon në faktin se vartësit fillojnë të zhvendosin përgjegjësinë për të bërë diçka me njëri-tjetrin dhe nxitojnë t'ia delegojnë atë kolegëve më pak me përvojë. Prandaj, një menaxher duhet të jetë në gjendje të bëjë dallimin midis situatave ku ndarja e përgjegjësive është thjesht e nevojshme nga situatat ku një person i vetëm mund të bëjë punën.

Kur të gjithë anëtarët e familjes ose çift ​​i martuar arrijnë të ndajnë disa përgjegjësi rreth shtëpisë pa u grindur në mënyrë që të gjithë të ndihen mjaftueshëm të kënaqur me zgjedhjen e bërë - duke e bërë këtë ata demonstrojnë respekt për njëri-tjetrin, duke mbrojtur kështu familjen nga konflikti i pashmangshëm. Siç e dini, të gjitha konfliktet lindin shumë përpara vetë skandalit, kur intensiteti i pasioneve nuk është gati të shfaqet dhe të rezultojë në grindje të pashmangshme. Dhe janë përgjegjësitë shtëpiake ato që zënë vendin e dytë të nderuar, përpara konflikteve që ndodhin në familje për paratë.

Përgjegjësitë e gruas dhe burrit

Familja nuk është vetëm interesa e përbashkët, por edhe një ndarje e përgjegjësive

Është e zakonshme që shumica e grave të shqetësohen se burrat që jetojnë në shtëpi nuk duan gjithmonë të bëjnë pikërisht atë pjesë të punës që u kërkohet të kontrollojnë në shtëpi. Dhe nëse marrim parasysh se martesa dhe familja përfaqësojnë, në shumë aspekte, marrëdhëniet që i përmbahen partnerëve të biznesit, atëherë nuk ka gjasa që dikush të konfliktohet me ata që do të jenë "të dobishëm" për ta në vetëm disa minuta. Biznesi mund të quhet menaxhimi i përgjithshëm i shtëpisë dhe shpërndarja e përgjegjësive - thjesht nuk mund të bëni pa të.

Dhe nëse për të rriturit kjo do të thotë të menaxhoni jo vetëm çështjet financiare dhe të planifikoni në mënyrë efektive pushimet familjare, por edhe të bëni disa blerje, të gatuani ushqime të shijshme dhe të rritni fëmijët e tyre, atëherë për vetë fëmijët ata do të duhet të përqendrohen në përgjegjësitë e pastrimit dhe kryerjes ". punë të vogla” punë ndihmëse. Në fund të fundit, nëse gjithçka shkon mirë në biznes, atëherë familja do të "sigurohet" me harmoni dhe mirëkuptim.

Nëse shikoni të kaluarën e afërt, mund të mbani mend se si nënat ose gjyshet tona i "shërbyen" me zell të gjithë familjes! Dhe atëherë e kuptoni pse në kohën tonë gratë moderne përpiqen të sillen krejtësisht ndryshe, duke u përpjekur me kujdes jo vetëm të shpërndajnë saktë të gjitha përgjegjësitë familjare, por edhe të ruajnë harmoninë në familje, duke marrë parasysh të gjitha dëshirat e anëtarit të familjes.

Roli i gruas në familje nuk duhet të reduktohet në nivelin e një skllave

Për shumicën e grave, në kohën tonë, nuk është tipike të gatuajnë vazhdimisht, si dhe të bëjnë rregullisht punët e shtëpisë - duke shpenzuar gjithë kohën e tyre për këtë. Edhe pse gratë pastrojnë shtëpinë, ato e bëjnë këtë jo aq shpesh, duke u përpjekur veçanërisht të sjellin “shkëlqim dhe pastërti” përpara se të mbërrijnë të ftuarit, në mënyrë që të duken si një amvise ideale që arrin të bëjë gjithçka.

Ritmi modern i jetës dikton kushtet e veta, dhe kjo është arsyeja pse, ndonjëherë gratë thjesht nuk kanë kohë dhe energji të mjaftueshme për të mbetur një amvise e njohur për shumëkënd. Dhe nëse për disa gra "arsyetimi" mund të jetë se ata thjesht nuk dinë të bëjnë punët e shtëpisë, atëherë në shumicën e rasteve, gratë nuk zhyten në nivelin e një skllave vetëm sepse thjesht nuk kanë kohë të mjaftueshme për këtë. Në fund të fundit, ju duhet të fitoni vazhdimisht para, si dhe të angazhoheni rregullisht në arsim (ose të kontrolloni procesin arsimi special) pasardhësit e tyre.

Dhe nëse është e zakonshme që shumica e burrave të kenë nostalgji për mënyrën e jetesës së "krijuar" më parë, duke ëndërruar që gruaja e tyre të qëndrojë vazhdimisht në sobë dhe shtëpia do të jetë jashtëzakonisht e pastër dhe e rregullt, atëherë për vetë gratë kjo temë ka fituar niveli i negociatave dhe marrëveshjeve - me të cilat do të jetë e mundur jo vetëm të rishikohen në mënyrë konstruktive të gjitha përgjegjësitë familjare, por edhe të bihet dakord për ndarjen e tyre, duke marrë parasysh dëshirat e familjes. Ju duhet të jeni në gjendje të negocioni ...

Burri dhe roli i tij në shpërndarjen e përgjegjësive familjare

• Nëse për disa burra nuk është aspak e rëndësishme që gruaja e tyre të marrë (përveç fitimit të parave) përgjegjësitë e një amvise të zellshme, atëherë një pjesë tjetër e burrave nuk pajtohen rrënjësisht me to. Duke marrë parasysh se shtëpia nuk është vetëm një kështjellë dhe një fole komode, shumë burra preferojnë të mendojnë se dashuria dhe disponimi i shkëlqyer do t'i ndihmojnë gjithmonë të kthehen me një pjatë me borscht të përgatitur në mënyrë të shijshme ose petullat e tyre të preferuara, të servirura në mëngjes nga gruaja e tyre me mjaltë aromatik. ose havjar.

• Sigurisht, mbase shumë gra do të donin të bënin punët e shtëpisë çdo ditë, por nuk ka gjasa që kur punojnë në prodhim ose në zyrë, ata të jenë në gjendje t'i kushtojnë vëmendje plotësisht kësaj. Në fund të fundit, mungesa katastrofike e kohës nuk do t'ju lejojë të bëni as gjysmën e asaj që një grua moderne ndonjëherë planifikon për veten e saj në mëngjes - ajo ndonjëherë është thjesht në gjendje të marrë gjithçka. "Nuk mund të përqafosh pafundësinë" - prandaj, duke pasur parasysh këtë, burrat modernë nuk duhet të hyjnë vetëm në pozicionin e grave të tyre, por edhe të shmangin prishjet nervore ose punën e tepërt, dhe ndonjëherë skandalet "nga bluja", çifti duhet diskutojnë gjithçka dhe zgjidhin çështje që kanë të bëjnë me jetën dhe argëtimin e tyre të përbashkët.

Një qasje konstruktive për shpërndarjen e përgjegjësive familjare

Para se të përfshiheni në shpërndarjen e drejtpërdrejtë të përgjegjësive familjare, ia vlen të diskutoni paraprakisht disa nuanca dhe të vendosni se cilët anëtarë të familjes preferojnë të bëjnë çfarë dhe sa shpesh ta bëjnë atë. Dhe nëse dikush nuk mund të bëjë diçka, duhet të zbuloni menjëherë pse? Le të themi që nëse një burrë pranon se ai e konsideron larjen e enëve dhe lavanderi si prerogativë e një gruaje, dhe një grua objektivisht nuk ka kohë ta bëjë këtë vetë, atëherë familja duhet të blejë jo vetëm një makinë larëse, por një pjatalarëse.

Në të njëjtën kohë, nuk duhet të harrojmë se vetëm një qëndrim i kujdesshëm ndaj të dashurve dhe respekti për punën e tyre do të krijojë jo vetëm rehati dhe ngrohtësi në shtëpi, por edhe një nivel të mjaftueshëm rehati. Në fund të fundit, është gjithmonë e mundur, edhe në mungesë të pastrimit të shpeshtë dhe përgatitjes së përditshme të pjatave elegante gustator, të krijohet "niveli i pastërtisë" dhe rehati në shtëpi, si dhe të përgatitet një mëngjes i përzemërt - pa hyrë në një pozë dhe pa “konsideruar” se kush është më i lodhur apo i mbingarkuar.

Dhe vetëm në këtë mënyrë do të jetë e mundur të arrihet jo vetëm krijimi i rehatisë ideale në shtëpi, por t'i jepet marrëdhënies midis një burri dhe një gruaje një besim të veçantë që do t'ju "detyrojë" të ktheheni gjithmonë në shtëpi me humor i madh. Në të njëjtën kohë, mendoni për faktin që dëshironi ta bëni këtë çdo ditë, pavarësisht se çfarë po ndodh në punë apo çfarë po ndodh me miqtë tuaj.

Shmangni konfliktet familjare kur diskutoni për përgjegjësitë familjare

Sigurisht, shumë shpesh shumë konflikte në familje mund të ndodhin vetëm në baza të përditshme dhe ato thjesht mund të rriten nga asgjëja. Por, në mënyrë që punët e shtëpisë të bëhen me kënaqësi dhe të mos e shpërdoroni negativitetin tuaj me të, ia vlen të shmangni konfliktet në familje duke rënë dakord paraprakisht për shpërndarjen e përgjegjësive familjare. Të gjithë janë të zënë dhe ndonjëherë ju dëshironi të ktheheni në shtëpi dhe thjesht të bini në divan ose të uleni përpara monitorit të kompjuterit për t'u çlodhur dhe për të lëvizur nëpër faqet e faqeve tuaja të preferuara.

Dhe nëse grua moderne Ju nuk duhet t'i kërkoni bashkëshortit tuaj ta ndihmojë atë nëpër shtëpi, kjo vetëm sepse kërkimi i ndihmës krijon automatikisht përshtypjen se vetëm ajo duhet të bëjë punët e shtëpisë, si dhe të mbajë përgjegjësi të plotë për atë që ndodh në të. Kjo nuk është e drejtë! Në vend të kësaj, duhet t'i kërkoni bashkëshortit tuaj të bëjë vetëm pjesën e tij të punës në familje. Punët e shtëpisë duhet të ndahen paraprakisht, si dhe përgjegjësitë e përgjithshme familjare, të cilat do të ndihmojnë në shpërndarjen e barabartë të barrës së rëndë të jetës shtëpiake.

Pasi të keni diskutuar paraprakisht atë që të gjithë nuk i pëlqen të bëjnë, mos harroni se ndonjëherë dikush do të duhet të bëjë kompromis, duke e ditur që vetëm një person i afërt dhe i dashur do të jetë në gjendje të ndryshojë një pjesë. detyrat e shtëpisë mbi supet tuaja - duke e vlerësuar dhe respektuar partnerin tuaj. Në fund të fundit, ndonjëherë mund të bëni punë të padashur me të gjithë ekipin, duke shpërndarë përgjegjësi dhe shpesh thjesht duke bërë lëshime. Është e nevojshme të përpiqemi të organizojmë punët e shtëpisë në mënyrë që ato të jenë sa më efikase dhe të marrin parasysh regjimin biologjik (orët biologjik të zgjimit) të familjes.

Përveç kësaj, për të shmangur konfliktet, ia vlen të njoftoni njëri-tjetrin paraprakisht për planet tuaja për javën. Në fund të fundit, udhëzimet që u janë lënë fëmijëve ose të dashurit tuaj (bashkëshortit) jo vetëm që duhet të plotësohen, por edhe të bëhen pa qortime ose grindje. Duke bërë një listë paraprakisht dhe duke caktuar se kush po bën çfarë, kjo do të ndihmojë jo vetëm për të përfunduar të gjitha detyrat, por edhe për të shpenzuar një minimum kohe të çmuar për të.

Biseda për këtë temë përmirëson sistemin e familjes

Nëse diçka nuk është bërë, mos bërtisni dhe rregulloni gjërat, por thjesht merrni atë dhe flisni përse nuk u bë. Mund t'ju duhet të rishpërndani përgjegjësitë ose të ndihmoni me detyrën në dorë, në mënyrë që më vonë të keni një pushim të këndshëm së bashku ose të kaloni një pushim familjar, duke shkuar me fëmijët tuaj për fundjavë.

Burri është mbajtësi i familjes, duke siguruar plotësisht familjen dhe gruaja është amvisa, nga e cila varet rehatia në shtëpi dhe ngopja e të gjithëve në familje. Vetëm disa dekada më parë gjithçka ishte pikërisht kështu. Në ditët e sotme, shumëçka ka ndryshuar: gratë punojnë në mënyrë të barabartë me burrat. Ka pasur një rishpërndarje të përgjegjësive dhe mënyra tradicionale e jetesës nuk përshtatet më me realitetet moderne.

“Na hëngri jeta e përditshme.” A nuk është kjo frazë argumenti kryesor për divorcin? Por duket se ajo që është e vështirë është të vendosësh se kush do të bëjë çfarë? Për shembull, hekurosja, larja, pastrimi, gatimi bien mbi supet e gruas dhe burri bën punët e burrave: vidhos llambat, gozhdon raftet. Por, duhet ta pranoni, askush nuk do të godasë çdo ditë, por pastrimi dhe gatimi janë pikërisht ato që nuk mund t'i shpëtoni. Pak e padrejtë, apo jo? Një grua vjen në shtëpi nga puna dhe një grumbull i tërë punëve shtëpiake bie mbi supet e saj, të cilat ajo është në gjendje t'i ribëjë vetëm nën kërcënimin e një dënimi me vdekje. Për shkak të kësaj, në familje lindin konflikte. Për të parandaluar këtë, ia vlen të shpërndani paraprakisht të gjitha përgjegjësitë familjare.

Së pari, të gjithë anëtarët e familjes duhet të mblidhen për të këshilli familjar dhe vendosni se kush do të donte të bënte çfarë. Ndoshta burrit i pëlqen të gatuajë, dhe për të jo vetëm që nuk është e vështirë, por edhe të jep kënaqësi të madhe. Por larja e enëve, që është një detyrë e zakonshme për ju, ai nuk mund të marrë stomakun. Nga rruga, mos harroni të krahasoni të gjitha punët e shtëpisë sipas shkallës së vështirësisë. Përndryshe, do të jetë e padrejtë nëse pranoni të lani enët, të gatuani dhe të pastroni, dhe ai bëhet kryesori në ndërrimin e qeseve të plehrave.

Popullore

Nëse një nga anëtarët e shtëpisë është shumë i lodhur në punë, lëreni të marrë punët e shtëpisë që nuk kërkojnë shumë përpjekje. Për shembull, do të kontrollojë detyrat e shtëpisë me fëmijët ose për një shëtitje me qenin. Është shumë e rëndësishme të merren parasysh punësimi, aftësitë dhe preferencat e secilit anëtar të familjes.

Traditat e reja familjare

Si fëmijë, ne si një sfungjer thithim gjithçka që ndodh në familje. Kjo është arsyeja pse në moshën madhore ne fillojmë të projektojmë në familjen tonë traditat që prindërit tanë u përmbahen. Për shembull, në familjen tuaj, babai ngrihej gjithmonë me fëmijët dhe i bënte gati për shkollë. Prandaj, do të jetë krejt e natyrshme për ju nëse burri juaj bën të njëjtën gjë. Megjithatë, familja juaj nuk është familja e prindërve tuaj. Dhe mos harroni për këtë. Tani keni tradita të reja familjare. Mbi këtë bazë lindin më shpesh konfliktet dhe keqkuptimet. Në këtë rast, gjëja kryesore është të njohësh problemin në kohë dhe, jo më pak e rëndësishme, t'i përgjigjesh saktë.

Thuaj jo sharjeve gjinore

Harrojeni ndarjen mesjetare të punës. Nuk duhet të ndani të gjitha përgjegjësitë në meshkuj dhe femra. Kush i intereson kush e gatuan darkën përderisa është e shijshme? Meqë ra fjala, kuzhinierët më të mirë janë burrat. Sidoqoftë, gratë, pavarësisht nga një mendim kaq i përhapur, mund të godasin lehtësisht një gozhdë dhe të vidhosin një llambë. Kohët kur vendi i një gruaje ishte në kuzhinë janë pas nesh. Mos u udhëhiqni nga mendimet e të tjerëve, bëni atë që është e përshtatshme për ju dhe familjen tuaj.

Puna e fëmijëve

Përfshirja e fëmijëve në punët e shtëpisë është jo vetëm e drejtë, por edhe e nevojshme. Madje fëmijë i vogël mund të mbledhë lodra dhe të ndihmojë prindërit me pastrimin. Fëmijët më të rritur mund të nxjerrin mbeturinat ose të shkojnë në dyqan. Ata janë shtëpiake të shkëlqyera, kështu që ju mund t'u jepni atyre me siguri detyra të vogla.

Pastrim i përgjithshëm- vetëm ajo që do të bashkojë edhe më shumë familjen tuaj. Kjo është arsyeja pse përpiquni të bëni gjithçka së bashku. Së pari, në këtë mënyrë mund të përballeni më shpejt me pluhurin, dhe së dyti, puna e përbashkët bashkon. Lërini fëmijët të zgjidhin gjërat e tyre, të vendosin lodrat e tyre në vendet e tyre, të fshijnë pluhurin dhe të ujitin lulet. Ajo që bëni me duart tuaja vlerësohet shumë më tepër, kështu që në të ardhmen ata gjithmonë do të përpiqen të ruajnë rendin.

Rregullime të vogla

Çdo listë e detyrave me siguri do t'i nënshtrohet ndryshimeve të shumta. Ju nuk duhet të tregoni gjithmonë integritetin tuaj. Për shembull, nëse rezulton se burri juaj ka një takim të rëndësishëm nesër, dhe këmisha e tij, lajeni vetë këmishën. Kjo nuk do të thotë aspak se ju po i vendosni sërish mbi supe të gjitha punët e shtëpisë. Kjo është vetëm ndihmë tek një i dashur. Burri juaj do t'ju jetë mirënjohës nëse i lani dhe hekurosni kostumin e tij. Mos kini frikë t'i jepni njëri-tjetrit një dorë ndihmëse.

Ka siguri në numra

Është e rëndësishme që përgjegjësitë shtëpiake të mos bien në fund të fundit mbi supet e vetëm një personi. Nëse personi përgjegjës për enët ka harruar t'i lajë ato, ose thjesht nuk ka kohë, lani enët vetë. Sidoqoftë, nuk duhet të merrni gjithçka mbi vete: ndihma e ndërsjellë është e rëndësishme këtu, jo zhvendosja e përgjegjësive. Dhe nëse keni filluar të vini re se disa anëtarë të familjes janë harruar dhe larja e enëve është bërë gradualisht përgjegjësia juaj, pse të mos i lini enët në lavaman deri në darkë? Dikush definitivisht nuk do të marrë pirunët e pastër dhe më pas do të kujtojë menjëherë se duhet të kishte larë enët pas darkës. Po dhe lavatriçe do të shkarkojë menjëherë nëse një mëngjes del se xhinset nuk kishin kohë të thaheshin sepse dikush harroi të varte rrobat. Shmangni konfliktet. Mos bëni komente në shtëpi: ata vetë e kuptojnë shumë mirë se çfarë mund të çojë harresa dhe qëndrimi i tyre i pavëmendshëm. Thjesht flisni me njëri-tjetrin dhe bëni kompromise.

Fjalë e mirë

Mos harroni të lavdëroni njëri-tjetrin për një vakt të shijshëm, pjata të lara ose një dhomë të pastër. Do të bëhet motivimi më i mirë për të gjithë anëtarët e familjes. Duke i shpërndarë saktë përgjegjësitë shtëpiake, do të habiteni se sa kohë të lirë keni për relaksim, hobi dhe komunikim me njëri-tjetrin.

Përgjegjësitë familjare u shpërndanë nga Polina Kuznetsova