Inventarët: thelbi, arsyet e domosdoshmërisë së tyre, vlerësimi i ndikimit të faktorëve në dinamikën e ndryshimit të tyre
Tema 13. Menaxhimi i inventarit.
Llojet e stoqeve. Faktorët që ndikojnë në sasinë e rezervave.
Inventarët përfaqësojnë një pjesë të konsiderueshme të aktiveve rrjedhëse të çdo biznesi dhe për këtë arsye sjellin një sasi të madhe të investimeve kapitale, prandaj është e rëndësishme që inventarët të menaxhohen në mënyrë efektive dhe që investimet kapitale në to të mos bëhen në mënyrë të paarsyeshme të mëdha.
Në procesin e përcaktimit të kërkesave për inventar të grupuara si më poshtë:
inventarët(stoqe të lëndëve të para dhe materialeve të nevojshme për prodhimin e produkteve);
stoqet produkte të gatshme , i projektuar për shpërndarjen e tij të pandërprerë tek konsumatorët.
Nevoja për rezerva të secilit lloj përcaktohet veçmas nga grupet e mëposhtme:
1) rezervat aktuale të ruajtjes(ato përfaqësojnë një pjesë të inventarit të rinovuar vazhdimisht, të formuar në mënyrë të rregullt dhe të konsumuar në mënyrë të barabartë gjatë procesit të prodhimit ose shitjes tek konsumatorët);
2) stoqe sezonale(formimi i rezervave të tilla është për shkak të karakteristikave sezonale të prodhimit dhe blerjes së lëndëve të para, si dhe karakteristikave sezonale të konsumit të produkteve të gatshme);
3) stoqet qëllimi i synuar (formimi i rezervave të tilla në një ndërmarrje përcaktohet nga qëllimet specifike të aktiviteteve të saj, për shembull, për organizimin e kundërtregtisë kur blini lëndë të para të caktuara: këpucë kur blini lëkurë; sheqer kur blini panxhar sheqeri; vaj luledielli kur blini fara luledielli, etj.).
Ndër këto grupe inventarësh, vëmendja kryesore duhet t'i kushtohet përcaktimit të nevojës për stoqe aktuale të ruajtjes (në shumicën e ndërmarrjeve ato përfaqësojnë llojin e vetëm të inventarit të inventarit).
Ka shumë arsyet, sipas të cilit firmat shkojnë për të krijuar inventarë. Argumenti kryesor është nevoja për të ruajtur procesin e prodhimit. Në mungesë stoku i kërkuar kompania mund të pësojë humbje të mëdha.
Ka arsye të tjera për krijimin e stoqeve: për shembull, sezonaliteti, d.m.th. Vetëm gjatë një sezoni të caktuar produktet mund t'i dorëzohen konsumatorit. Nga ana tjetër, çmimet e lëndëve të para të përdorura nga prodhuesit mund të jenë subjekt i luhatjeve të ndjeshme sezonale dhe kur çmimi është i ulët, është e dobishme të krijohen rezerva të mjaftueshme të lëndëve të para që do të zgjasin për të gjithë sezonin e çmimeve të larta dhe që mund të jenë përdoret në prodhim.
Pasojat negative ruajtja e rezervave të mëdha:
1) kostot e ruajtjes
2) paratë e investuara nuk gjenerojnë të ardhura
Menaxhimi i inventarit si faktor në rritjen e fitimit
Formimi dhe mirëmbajtja e rezervave industriale shoqërohet gjithmonë me nevojën për të gjetur raporti optimal ndërmjet dy strategjive ekstreme: e para nënkupton minimizimi i inventarit me shpresën e shpërndarjes së tyre ritmike, e dyta - duke krijuar një stok mjaft të madh , i cili synon të sigurojë nga surpriza të ndryshme dhe sigurisht të sigurojë ritmin e procesit të prodhimit. Gjithashtu, kur zgjedh një politikë për inventarët, duhet të merret parasysh prania e dy llojeve të rrezikut: a) ndryshimet e pafavorshme të çmimeve; b) vjetrimi moral dhe fizik i rezervave materiale.
Teknikat optimale të menaxhimit të inventarit bazohen në idenë e minimizimit të dy llojet e kostove, që sigurisht ndodh në lidhje me inventarët:
A) kostoja e përmbushjes së porosisë(bëni një porosi, merrni mallra, magazinim, dërgesë; kontroll)
b) kostoja e mbajtjes së inventarit(magazinimi, rreziku i mungesës së likuiditetit të inventarit, fitimet e humbura).
Në një ekonomi tregu, porositja e një grupi të madh lëndësh të para zakonisht shoqërohet me marrjen e një zbritjeje nga furnizuesi. Për më tepër, sa më e madhe të jetë grupi i porositur i lëndëve të para dhe furnizimeve, d.m.th., sa më rrallë të duhet të kontaktoni furnitorët, aq më të ulëta janë kostot e blerjes dhe dorëzimit. Megjithatë, në këtë rast rriten kostot e magazinimit: nevojitet hapësirë shtesë e magazinës, rriten humbjet natyrore dhe shpenzimet e tjera të padokumentuara, etj.
Në të kundërt, nëse një ndërmarrje preferon të punojë "me rrota", domethënë, ajo fokusohet në një furnizim minimal të lëndëve të para, ajo minimizon kostot e magazinimit, por rrit kostot e blerjes dhe dorëzimit. Me fjalë të tjera, ka të mirat dhe të këqijat për secilën nga strategjitë e përshkruara, dhe politika optimale në menaxhimin e inventarit është pikërisht gjetja e një kompromisi midis këtyre dy llojeve të kostove.
Detyra e menaxherit financiar: gjetja e një niveli të inventarit që do të minimizonte koston totale të mbajtjes së inventarit.
Për këtë qëllim përdoren modele të ndryshme menaxhimi i inventarit, i cili ju lejon të përcaktoni sasinë optimale të inventarit për çdo artikull.
Siç dihet, zgjidhja e çdo problemi optimizimi përfshin në mënyrë të pashmangshme identifikimin e një kriteri të synuar. Në rastin e rezervave, ky kriter është, pra, kostot që lidhen me mbajtjen e inventarëve dhe përbëhet nga dy komponentë: kostot e mbajtjes së inventarit dhe kostot për vendosjen dhe përmbushjen e një porosie.
Natyrisht, me rritjen e madhësisë mesatare të inventarëve, rriten edhe kostot e ruajtjes; shpjegimet për këtë mund të jenë specifike dhe të përgjithshme. Në veçanti, sa më i madh të jetë grupi i furnizimeve të dorëzuara, aq më i madh është vëllimi i hapësirës së magazinës që kërkohet për ruajtjen e tyre, rritet kostoja e energjisë elektrike, rritet humbja natyrore, etj. Nëse abstragojmë nga detajet, mund të kujtojmë se çdo aktiv nuk mund të ekzistojë më vete - ai korrespondon me një burim financimi, më shpesh jo falas. Prandaj, një rritje e aktiveve të një ndërmarrjeje, në veçanti e inventarit, zakonisht shoqërohet me një rritje të kostove të mbajtjes së burimeve përkatëse të financimit.
Ndryshe nga kostot e magazinimit, të cilat varen drejtpërdrejt nga madhësia mesatare e inventarëve, kostot e vendosjes dhe përmbushjes së porosive sillen ndryshe: më shpesh marrëdhënia është në drejtim të kundërt. Shpjegimet përsëri mund të jenë të ndryshme: nuk ka nevojë të përdorni edhe një herë shërbimet e organizatave të transportit, transporti përdoret në mënyrë më optimale, mund të merrni një zbritje kur porosisni një grup të madh, etj.
Për shembull, kostot si kostot e postës ose telefonit në distanca të gjata, vendosja e pajisjeve dhe pranimi i lotit, si rregull, nuk varen nga madhësia e një loti.
Pra, të dy komponentët e kostove totale që lidhen me mbajtjen e inventarëve ndryshojnë në përpjesëtim të zhdrejtë me njëri-tjetrin, kështu që është e mundur të gjendet, të paktën teorikisht, vlera mesatare e inventarit që korrespondon me nivelin minimal të këtyre kostove.
Mënyra më e lehtë për të vizualizuar logjikën për identifikimin e grupit të rendit optimal është grafikisht.
oriz. 1 Përcaktimi i grupit optimal të porosisë
1 | |
Oriz. 1.4. Varësia e inventarëve nga kostot dhe madhësia
Gjithashtu, prania e stoqeve të produkteve të gatshme me kërkesë të shtuar ose llogaritja e saktë e luhatjeve sezonale, e cila bën të mundur sigurimin e vazhdueshëm dhe të plotë të prodhimit, do t'i lejojë ndërmarrjes të realizojë një vëllim më të madh shitjesh, të rrisë pjesën e saj të tregut, gjë që do kanë një ndikim pozitiv në të gjithë financat aktiviteti ekonomik ndërmarrjeve.
Arsyet kryesore për krijimin e inventarit janë:
1) mundësia e shkeljes së orarit të vendosur të dorëzimit (pasoja negative - ndalimi i procesit të prodhimit);
2) mundësia e luhatjeve të kërkesës (pasojat negative - kërkesa e pakënaqur, humbja e fitimit, imazhi);
3) luhatjet sezonale në prodhimin e llojeve të caktuara të mallrave me një konsum relativisht të njëtrajtshëm, për shembull, vjelja dhe konsumi i patateve (pasoja është nevoja për të grumbulluar mallra për shpërndarje të mëvonshme të barabartë gjatë gjithë vitit);
4) mundësia e ekzekutimit uniform të operacioneve të prodhimit dhe shpërndarjes (prania e stoqeve të mallrave të gatshme zbut luhatjet në intensitetin e prodhimit, rezultati është shpërndarja uniforme e mallrave; prania e stoqeve industriale zbut luhatjet në furnizimin e papërpunuar materiale dhe produkte gjysëm të gatshme, rezultati është uniformiteti i procesit të prodhimit);
5) zbritjet për blerjen e sasive të mëdha të mallrave; mundësia e fitimit përmes spekulimeve në pritje të një rritje të mprehtë të çmimeve për mallrat;
6) kostot e vendosjes së një porosie: kërkimi i një furnizuesi, kryerja e negociatave, udhëtimet e biznesit, negociatat në distanca të gjata, etj. (pasoja është nevoja për të rritur grupin e porositur, dhe rrjedhimisht stokun);
7) nevoja për shërbim të menjëhershëm ndaj klientit (për të nxjerrë mallra nga inventari më shpejt sesa për të prodhuar ose blerë, gjë që rrit konkurrencën e ndërmarrjes);
8) minimizimi i kohës së ndërprerjes së prodhimit për shkak të mungesës së pjesëve rezervë (veçanërisht për ndërmarrjet me proces të vazhdueshëm prodhimi);
9) thjeshtimi i procesit të menaxhimit të prodhimit (prania e inventarëve të prodhimit lejon uljen e kërkesave për shkallën e konsistencës proceset e prodhimit, gjë që redukton kostot e organizimit të menaxhimit të këtyre proceseve).
Megjithatë, disponueshmëria e inventarëve shoqërohet gjithmonë me kosto, gjë që karakterizon anën negative stoqet. Kostot e mirëmbajtjes së inventarit përfshijnë:
Burimet financiare të ngrira që mund të përdoren për investime dhe inovacione;
Shpërblimi i personelit special;
Kostot e ruajtjes dhe mirëmbajtjes së depove;
Humbja e një pjese të inventarit për shkak të rrezikut të vazhdueshëm të dëmtimit, vjedhjes dhe vjetërsimit të inventarit;
Kostot e paketimit, sigurimet, taksat, rastet.
Mbarimi i inventarit gjithashtu vjen me kosto. Bëhet fjalë për humbjet nga ndërprerja e prodhimit, blerjet në sasi të vogla me çmime më të larta dhe mungesa e produkteve të gatshme, të cilat janë shumë të kërkuara.
Kështu, ndikimi negativ i pranisë së inventarëve në një ndërmarrje është se:
1) formimi i porosive të mëdha shoqërohet me shfaqjen e kostove oportune (fitimet e humbura për shkak të braktisjes së fushave alternative të përdorimit të burimeve);
2) lindin kosto shtesë për ruajtjen, transportin dhe sigurimin e inventarëve;
3) humbjet e mundshme lindin për shkak të vjetërsimit të produktit ose dëmtimit të tij.
1.3. Menaxhimi efektiv inventarët si faktor në rritjen e fitimit
Efikasiteti i administrimit të kapitalit qarkullues të një ndërmarrje, i cili përfshin inventarin, ka një ndikim të madh në rezultatet e aktiviteteve të saj financiare dhe ekonomike.
Për të vlerësuar efektivitetin e menaxhimit të inventarit, është e nevojshme të analizohet efikasiteti i përdorimit inventari. Analiza ekonomike, para së gjithash, kryhet sipas pasqyrave financiare, dhe për një konsideratë më të detajuar çështjet individuale Përdoren gjithashtu informacione të kontabilitetit të menaxhimit dhe informacione analitike mbi llogaritë e kontabilitetit.
Efikasiteti i përdorimit të inventarit vlerësohet nga treguesit e mëposhtëm:
1) pjesa e inventarit në vlerën e tyre totale në fillim dhe në fund të periudhës raportuese;
2) rritje absolute e inventarit në fund të periudhës raportuese (në njësitë monetare të matjes dhe në njësitë fizike të matjes për çdo lloj produkti);
3) norma e rritjes së inventarit në fund të periudhës raportuese (në përqindje) krahasohet me normën e rritjes së të ardhurave nga aktivitetet tregtare;
4) qarkullimi i inventarit, i cili karakterizon kohëzgjatjen e një qarkullimi të plotë të fondeve nga momenti i shndërrimit të kapitalit qarkullues nga mjete monetare në inventarë dhe deri në shitjen e tyre. Me përshpejtimin e qarkullimit të inventarit çlirohen burimet materiale dhe burimet e financimit të tyre;
5) një tregues i kursimeve në kapitalin qarkullues si rezultat i zvogëlimit të kostove për burimet materiale dhe inventarin për njësi të mallrave të shitura pa cenuar cilësinë, besueshmërinë dhe vetitë e performancës;
Vlerësimi i shpejtësisë së qarkullimit të inventarit në aktivitetet tregtare është një nga elementët themelorë të analizës ekonomike, pasi inventari është një aktiv me lëvizje të ngadaltë dhe ka një pjesë të konsiderueshme në kapitalin qarkullues të një organizate tregtare.
Vlerësimi i ndikimit të shtrirjes dhe intensitetit të përdorimit të inventarëve dhe kapitalit qarkullues në rritjen e vëllimit të shitjeve do të bëjë të mundur identifikimin e mënyrave më racionale dhe progresive për të përmirësuar efikasitetin e rezultateve të tregtimit.
Përveç treguesve të listuar të efikasitetit të përdorimit të inventarit për qëllime adoptimi vendimet e menaxhmentitËshtë e rëndësishme të vlerësohen tregues të tillë si struktura e produktit në qarkullimin tregtar, përfitimi i hapësirës së përdorur me pakicë sipas llojit të mallrave, vëllimi i shitjeve për njësi të personelit të shitjeve ose ndërrimi (produktiviteti i punës), struktura e produktit të mallrave të furnizuara me porosi. , etj.
Si rezultat i qarkullimit të lartë të inventarëve në tregti, rekomandohet që analizat ekonomike të kryhen në një periudhë minimale kohore. Periudha e raportimit mund të jetë orë, ditë, ndërrime teknologjike të personelit, ditë të javës, fundjavë dhe pushime, një javë, një dekadë, një muaj.
Vlerësimi i inventarit dhe analiza e kërkesës së konsumatorëve për specie individuale mallrat ju lejojnë të parashikoni nevojën për mallra të asortimenteve të ndryshme si për qëllimin e zhvillimit të një organizate specifike tregtare dhe rritjen e konkurrencës së tij, ashtu edhe për qëllimin e analizës makroekonomike të zhvillimit ekonomik bazuar në tregues të tillë si struktura e mallrave në tregtinë me pakicë, inventari , raporti i qarkullimit të inventarit dhe tregues të tjerë
Menaxhimi efektiv i inventarit ju lejon gjithashtu të gjeni mënyra për të optimizuar kostot e një organizate tregtare për artikuj të tillë si kostot e transportit dhe depove. pa analiza paraprake inventari dhe preferencat e konsumatorit, vendimi për të ulur koston e mbajtjes së një numri të objektet e magazinimit mund të mos çojë në kursime, por në efektin e kundërt - një ulje të shitjeve dhe fitimeve si rezultat i mungesës së vazhdueshme të mallrave. Për të shmangur këtë, është e nevojshme të vlerësohet kërkesa e klientit, aftësitë ekzistuese të inventarit të organizatës, dinamika e vëllimit të shitjeve, vendndodhja e klientëve, kapaciteti dhe vendndodhja e depove, kostot e transportit dhe kritere të tjera. Pas kësaj analizohet përdorim alternativ liruar fonde në rast të uljes së kostove të mirëmbajtjes së ambienteve të magazinës ose kostove të transportit. Vlerësimi kryhet nga një analizë gjithëpërfshirëse e ndikimit të shpenzimeve të parashikuara në treguesit e qarkullimit dhe të përfitimit.
Faktorët e rritjes ekonomike janë komponentë ekonomikë që ndikojnë në cilësinë dhe racionalitetin e shkallës së rritjes së prodhimit. Ritmi, vëllimi dhe efikasiteti i prodhimit aktual varen nga këta faktorë.
Të gjithë faktorët mund të ndahen në dy grupe të mëdha, në varësi të mënyrës së ekspozimit: direkt dhe indirekt.
Faktorët e drejtpërdrejtë ose faktorët e ofertës përcaktojnë mundësinë fizike të rritjes ekonomike. Këta faktorë janë burime potenciale që ndikojnë në rritjen ekonomike përmes sasisë dhe cilësisë së tyre, duke ofruar kështu mbështetje për zhvillimin ekonomik.
Faktorët e drejtpërdrejtë përfshijnë:
- Burimet e punës– komponenti njerëzor, bazuar në nivelin e arsimimit, trajnimit dhe disiplinës së personelit. Një nga faktorët joçmues të kërkesës varet nga popullsia (baza e industrisë së Kinës) dhe niveli i arsimit (personeli i kualifikuar në Bjellorusi krijon një ndryshim të rëndësishëm në PBB-në e vendit me fqinjët e tij post-socialist).
- Burimet natyrore, minerale dhe lëndë djegëse dhe energjitike– baza e kufizuar e burimeve, tregu i larmishëm i ofertës, në shumicën e rasteve duke vlerësuar faktorin e rritjes ekonomike të shtetit. Ka përjashtime nga rregullat, vendet janë të varfëra në burime, por me nivel të lartë rritja ekonomike, për shembull Japonia.
- Vëllimi i kapitalit bazë– burimi kryesor financiar që synon një rritje ekonomike më të shpejtë dhe cilësore. Burimi monetar është më i lidhur me komponentin politik, por është gjithashtu më i varur nga burimet e tjera direkte.
- Niveli i zhvillimit të teknologjisë- një faktor integral i prodhimit, si paraja dhe puna, bazohet në gjendjen politike dhe financiare të shtetit dhe varet nga faktorë të tjerë të rritjes. Faktori i zhvillimit teknologjik shprehet qartë në shembullin e BRSS në vitet 1920-30, me një rritje të vëllimeve të prodhimit që synon modernizimin.
- Organizimi i prodhimit– aftësia për të zgjedhur zgjidhjet më fitimprurëse nga shumë zgjidhje, aftësia për të drejtuar ekonominë në mënyrë më efektive. Talenti sipërmarrës nevojitet për përdorimin racional dhe në kohë të burimeve të tjera. Përdorimi i fuqisë punëtore, burimeve natyrore dhe financiare për rritjen maksimale ekonomike dhe rritjen e efiçencës ekonomike të prodhimit varet nga faktori i sipërmarrjes.
Të gjithë faktorët e drejtpërdrejtë janë mallra në tregun e ofertës, mundësi që kërkojnë të përdoret kërkesa - faktorët indirekt. Faktorët e kërkesës ose faktorët indirekt përcaktojnë aftësinë për të realizuar burime për të përmirësuar rritjen ekonomike. Këta faktorë janë rezultat i kapitalit fitimprurës dhe përdorimit të tij. Nga përdorimin e duhur Me rritjen e kapitalit, kërkesa për mallra rritet në nivelin e ofertës, duke krijuar një situatë ideale në tregun e burimeve.
Faktorët e kërkesës përfshijnë:
- Shkalla e monopolizimit të tregut– problemi i makroekonomisë dhe kontrollit absolut të tregut shprehet në formën e një monopoli.
- Klima tatimore në shtet është jashtëzakonisht me ndikim në prodhimin në madhësive të mëdha.
- Zhvillimi i sistemit kreditor dhe bankar– avantazh për rritje ekonomike në shkallë të gjerë.
- Ulni kostot– një mënyrë për të rritur investimet në prodhim pa humbje të konsiderueshme dhe dëm për fondin e përgjithshëm ekonomik.
- Tregtia e jashtme– aftësia për të eksportuar, rieksportuar ose importuar burime për të ruajtur ekuilibrin e faktorëve të ofertës.
- Sistematizimi i shpenzimeve – sistem të unifikuar, synon përdorimin sa më fitimprurës të faktorëve të kërkesës dhe rritjen më cilësore dhe më të shpejtë ekonomike.
Ekzistojnë gjithashtu dy faktorë globalë që karakterizojnë rritjen ekonomike në tërësi:
- Faktor i gjerë– rritja e nivelit të prodhimit duke rritur sasinë e fuqisë punëtore, tokës dhe burimeve financiare. Produktiviteti mesatar mbetet i njëjtë, por sasia rritet. Faktori bazohet në sistemet konservatore të prodhimit dhe refuzon përmirësimet e cilësisë, duke u fokusuar në sasi. Disavantazhi më i madh i faktorit është mundësia e punës së tepërt, e cila më pas çon në një ulje të produktivitetit.
- Faktor intensiv– modernizimi maksimal i vëllimeve të pandryshuara të prodhimit. Cilësia e punës dhe e burimeve teknologjike po përmirësohet për të përfituar maksimalisht nga potenciali mineral ekzistues. Faktori është tipik për shtetet që janë të varfra burimet minerale, por me një fuqi punëtore shumë të kualifikuar dhe një nivel të përshtatshëm teknologjie.
Të dy faktorët janë ekonomikisht të dobishëm në varësi të llojit potencial të burimit dhe mund të rrisin rritjen ekonomike shumëfish.
Rritja e përkohshme ekonomike më efektive dhe më e shpejtë mund të arrihet me punë të mjaftueshme, natyrore dhe potencial financiar, si dhe me përdorimin më racional të tij.
Dinamika inventari dhe koha e qarkullimit të mallit ndikohet nga shumë faktorë (Fig. 1).
Studimi i natyrës së faktorëve dhe mekanizmit të ndikimit të tyre është një parakusht i domosdoshëm për një vlerësim të arsyeshëm të gjendjes së rezervave, planifikimin e madhësisë së tyre, zhvillimin dhe marrjen e masave specifike për rregullimin e tyre.
Oriz. 1. Faktorët që përcaktojnë madhësinë inventari.
Faktorët më të rëndësishëm të jashtëm, duke përcaktuar madhësinë e inventarit ndërmarrje tregtare , janë:
1. Marrëdhënia ndërmjet ofertës dhe kërkesës.
Në kushtet kur kërkesa e popullsisë për mallra të caktuara tejkalon ofertën e saj, qarkullimi tregtar kryhet me rezervat më të vogla. Ndërsa oferta e mallrave rritet dhe tregu ngopet, vërehet një ngadalësim i lehtë i shpejtësisë së qarkullimit të mallrave.
2.Uniformiteti dhe qëndrueshmëria e konsumit të mallrave individuale.
Sa më e qëndrueshme dhe e qëndrueshme kërkesa e konsumatorit për mallra individuale, aq më pak nevoja për të krijuar inventarë në rast të luhatjeve të paparashikuara të kërkesës.
Një shenjë e jashtme e uniformitetit të konsumit të mallrave individuale janë treguesit e devijimit standard dhe koeficienti i ndryshimit të qarkullimit tregtar njëditor nga vlera mesatare e tij.
Luhatjet e mëdha në vëllimet e shitjeve tregojnë konsum impulsiv, të nxituar ose kërkesë periodike, që kërkojnë inventarë relativisht të mëdhenj për të vazhduar shitjet normale të mallrave dhe gjatë periudhave kritike të rritjes së kërkesës.
3. Ritmi i prodhimit të mallrave individuale.
Prodhimi dhe blerja e mallrave të caktuara të konsumit është sezonale. Kjo vlen për perimet, sheqerin, drithërat, frutat dhe perimet e konservuara, etj.
Gjatë sezonit të prodhimit ndërmarrjet tregtare kanë mundësi të blejnë mallra nga prodhuesit direkt me çmime minimale Pas përfundimit të sezonit, furnizuesit kryesorë janë rishitës të ndryshëm, çmimet e të cilëve janë dukshëm më të larta se çmimet e prodhuesve. Blerja e disa mallrave të pakta pas sezonit mund të jetë plotësisht e pamundur, gjë që do të ndikojë negativisht në gamën e mallrave të ndërmarrjes.
Prania e këtij faktori (nëse ekziston një bazë e përshtatshme materiale dhe teknike dhe para të gatshme) përcakton nevojën dhe interesin ekonomik ndërmarrjet tregtare në krijim inventari ruajtje sezonale.
4. Gjendja e konkurrencës në tregun e mallrave.
Sa më e lartë të jetë shkalla e konkurrencës në tregun e mallrave, aq më e madhe është liria në zgjedhjen e furnitorëve dhe përmirësimi i kushteve të dorëzimit për ndërmarrjen. Koordinimi i kushteve të dorëzimit: frekuenca, vëllimet e loteve të dorëzimit, rinovimi i asortimentit, mundësia e kthimit të mallrave me cilësi të ulët ose të pashitur - ndikojnë ndjeshëm në madhësinë e inventarit ndërmarrje tregtare .
5.Integriteti i furnitorëve në përmbushjen e kontratave për furnizimin e burimeve të mallit, gjendja e disiplinës së furnizimit.
Mentaliteti i përgjithshëm i furnitorëve, përkushtimi dhe ndërgjegjshmëria e tyre në përmbushjen e kontratave të furnizimit përcakton nevojën ndërmarrje tregtare në krijimin e inventarëve të sigurimit. Sa më të ndërgjegjshëm të jenë furnitorët e ndërmarrjes, aq më në mënyrë ritmike dhe të vazhdueshme prodhim vetanak, aq më i ulët është probabiliteti i dështimit për të përmbushur orarin e dorëzimit të mallrave, dhe, në përputhje me rrethanat, nevoja për të krijuar inventar.
Në këtë drejtim, përvoja e Japonisë dhe SHBA-së meriton vëmendje, sistemi "vetëm në kohë" i furnizimit të mallrave i miratuar në këto vende, i cili lejon kufizimin e madhësisë së inventarit. ndërmarrjet tregtare asortiment përfaqësues i produkteve.
Minimizimi i madhësisë së inventarit është tipik për ndërmarrjet tregtare të korporatave, ndërmarrjet tregtare , pjesë e shoqatave me qendrën e tyre të shpërndarjes.
Një parakusht për këtë është besueshmëria e lartë e furnitorëve dhe garancia e dorëzimit në kohë të mallrave.
6.Niveli i pritjeve inflacioniste.
Në një ekonomi inflacioniste, një nga motivet motivuese për krijimin e stoqeve të rezervave materiale është mbrojtja e kapitalit qarkullues të ndërmarrjes nga zhvlerësimi inflacioniste. Sa më e lartë të jetë norma e inflacionit, aq më i madh është interesi i ndërmarrjeve për të maksimizuar madhësinë e rezervave, për të mbrojtur paratë nga inflacioni dhe për të marrë të ardhura shtesë nga rritja e shpejtë e çmimeve për mallrat individuale krahasuar me normën e përgjithshme të inflacionit.
Përcaktohet gjithashtu madhësia dhe qarkullimi i inventarit faktorët e brendshëm , të cilat varen nga aktivitetet e vetë ndërmarrjes tregtare dhe përcaktohen nga strategjia dhe taktikat e aktiviteteve të saj.
Këta faktorë përfshijnë:
1. Vendndodhja e ndërmarrjes tregtare.
Ky faktor përcakton intensitetin e flukseve të konsumatorëve në zonën ku operon ndërmarrja, dhe, në përputhje me rrethanat, madhësinë e qarkullimit njëditor, si dhe shpejtësinë e shitjeve të inventarit.
Sa më i favorshëm të jetë vendndodhja e një ndërmarrje tregtare, aq më e lartë është shpejtësia e shitjeve të inventarit dhe aq më e vogël është nevoja për krijimin e tyre.
2. Vëllimi i qarkullimit të një ndërmarrje tregtare.
Me një qarkullim relativisht të madh, ndërmarrja, si rregull, kryen aktivitetet tregtare me nivele më të ulëta të inventarit. Kjo për faktin se ka mundësi të importojë mallra më shpesh, duke anashkaluar lidhjen e shitjes me shumicë. I madh ndërmarrje tregtare , veçanërisht ato që kanë përvojë në segmentin përkatës të tregut, janë më tërheqëse për furnitorët dhe ndërmjetësit. Kjo përcakton mundësitë më të mira rregullimi i kushteve të dorëzimit, i cili gjithashtu ka ndikim në madhësinë inventari.
3. Specializimi i ndërmarrjes dhe struktura e qarkullimit.
Produktet në varësi të cilësisë së tyre, veçorive të përdorimit etj. kanë kohë të ndryshme rrotullimi. Kjo varet nga vetitë e mallrave të caktuara të konsumit, nga numri i varieteteve të përfshira në grupin e produkteve dhe nga karakteristikat e marrjes dhe paketimit të produkteve. Për shembull, mallrat që përkeqësohen shpejt, humbasin shpejt vetitë e tyre, për shembull: mishi, buka, qumështi, gjalpi - për shkak të vetive të tyre fizike dhe kimike, duhet të shiten për një periudhë jo gjatësore. Përmbushja e kërkesës për mallra komplekse të asortimentit, si veshje, pëlhura, këpucë, alamet dhe të tjera, kërkon praninë e përzgjedhje e gjerë varietetet e këtyre produkteve sipas artikujve, ngjyrave, madhësive, stileve. Duke qenë se këto lloj mallrash janë artikuj me kërkesë periodike, stoqet e tyre, të shprehura në ditë qarkullimi, janë relativisht më të larta se stoqet e mallrave të tjerë.
Rrjedhimisht, rritja e peshës së qarkullimit me pakicë produkte jo ushqimore, produktet komplekse të asortimentit janë një faktor rritjeje nivelit të përgjithshëm inventari. Në të njëjtën kohë, një rritje graviteti specifik produktet ushqimore, veçanërisht kërkesa e qëndrueshme, është një faktor në zvogëlimin e përmasave inventari.
4. Organizimi dhe shpeshtësia e dorëzimit të mallrave.
Sa më shpesh të dorëzohen mallrat në dyqane, aq më të vogla mund të përdoren inventarë për të siguruar përmbushjen e planit të qarkullimit dhe anasjelltas. Nga ana tjetër, frekuenca e dorëzimit varet nga vendndodhja e organizatave me pakicë dhe shumicë, vendndodhja e furnizuesve të tyre kryesorë dhe kushtet e transportit.
Sa më afër të jenë furnizuesit dhe bazat e shitjes me shumicë në zonat e konsumit, aq më shpesh mallrat dorëzohen në dyqanet me pakicë. ndërmarrjet tregtare dhe më pak kohë shpenzohet për dorëzimin e tyre.
Kështu, madhësia e lëvizjes së inventarit përcaktohet nga politika e ndërmarrjes në zgjedhjen e furnizuesve të mallrave, varet nga efikasiteti i organizimit të marrëdhënieve ekonomike me ta dhe optimaliteti i orarit të zhvilluar për dërgimin e mallrave.
5. Zona e zonës së shitjes dhe forma e shërbimit të shitjes.
Sasia e inventarit të mbajtur në kati tregtar ndërmarrjet duhet të ofrojnë një paraqitje përfaqësuese të të gjithë gamës së mallrave në dispozicion; liria e blerësve për të studiuar vetitë, karakteristikat e produktit dhe zgjedhjen e tyre; dizajni estetik i zonës së shitjes dhe atraktiviteti i tij për klientët.
Si sipërfaqe më të madhe zona e shitjes, aq më e madhe është madhësia inventari duhet të vendoset direkt në katin e shitjeve.
Forma e shërbimeve tregtare gjithashtu krijon një ndikim të rëndësishëm. Në vetë-shërbim, nevoja për inventari e vendosur në zonën e shitjes është më e lartë se kur shërbehet pa banak.
6. Gjendja e magazinës.
Ky faktor është kufizues dhe përcakton madhësinë maksimale të mundshme inventarizimi i mallrave . Sa më e madhe të jetë sipërfaqja (kapaciteti) i hapësirës së magazinës, aq më i madh është vëllimi i inventarit që mund të krijohet (nëse është e nevojshme, ndërmarrjet tregtare individuale janë të detyruara të krijojnë inventar në nivel të pamjaftueshëm, për shkak të mungesës së hapësirës së nevojshme të magazinës).
Disponueshmëria e pajisjeve të specializuara të magazinës është gjithashtu thelbësore ( dhomat e ftohjes), aftësia për të krijuar nyje speciale për ruajtjen e mallrave individuale (perime, sende ushqimore, bizhuteri, lesh, sintetik detergjentët), pajtueshmërinë me afërsinë e produktit dhe rregullat e tjera të ruajtjes.
7.Organizimi i punës tregtare.
E rëndësishme për përcaktimi i saktë Nevoja për krijimin e inventarit dhe rregullimin operacional të madhësisë së tyre përcaktohet nga kualifikimet dhe kompetencat e personelit dhe niveli i menaxhimit të procesit tregtar, gjendja e punës për studimin e kërkesës së popullsisë, organizimi i shpejtë dhe i shpejtë dhe kontroll efektiv mbi marrjen, shitjen dhe bilancet e mallrave, manovrimin e burimeve të mallit, etj.
Puna e vendosur mirë në këtë drejtim ndihmon në minimizimin e madhësisë së stoqeve të mallrave me lëvizje të ngadaltë, të vjetruara dhe stoqeve të tepërta. Kjo ju lejon të zvogëloni kostot e kompanisë për formimin dhe ruajtjen e inventarit dhe të zvogëloni humbjet e produktit.
8. Pozicioni financiar i ndërmarrjes.
Formimi i inventarit mund të kryhet në mënyra të ndryshme:
Duke paguar për mallrat duke përdorur fondet e kompanisë;
Me marrjen e një kredie tregtare nga furnitorët (marrja e mallrave me pagesë të shtyrë);
Duke pranuar mallra për shitje ose komision.
Mundësia e përdorimit të secilës metodë formimi inventari dhe marrëdhënia ndërmjet tyre varet drejtpërdrejt nga gjendja financiare e ndërmarrjes tregtare, aftësia paguese e saj dhe stabilitetin financiar, shkalla e besimit tek ai.
Sa më e qëndrueshme gjendjen financiare ndërmarrjeve, aq më të mëdha janë mundësitë për formim inventari ajo ka.
Artikuj me tema të ngjashme:
24.Menaxhimi efektiv i inventarit si faktor në rritjen e fitimit të ndërmarrjes
Politika e menaxhimit të inventarit – pjesë e politikës së përgjithshme për administrimin e aktiveve rrjedhëse të një ndërmarrje, e cila konsiston në optimizimin e madhësisë dhe strukturës së përgjithshme të inventarit të mallrave dhe materialeve, minimizimin e kostove të mirëmbajtjes së tyre dhe sigurimin e kontrollit efektiv mbi lëvizjen e tyre.
Qëllimi i menaxhimit të inventarit është zhvillimi i politikave me të cilat mund të arrihet investimi optimal në inventarë. Menaxhimi i mirë i inventarit minimizon volumin e inventarit, duke reduktuar kostot e lidhura me inventarin dhe duke rritur kthimin e aktiveve.
Politika e menaxhimit të inventarit përfaqëson një pjesë të politikës së përgjithshme të administrimit të aktiveve rrjedhëse të një ndërmarrje, e cila konsiston në optimizimin e madhësisë dhe strukturës së përgjithshme të inventarit të artikujve të inventarit, minimizimin e kostove të mirëmbajtjes së tyre dhe sigurimin e kontrollit efektiv mbi lëvizjen e tyre.
Zhvillimi i një politike të menaxhimit të inventarit mbulon një sërë fazash të njëpasnjëshme të punës, kryesore prej të cilave janë:
Analiza e inventarëve të inventarit në periudhën e mëparshme .
Objektivi kryesor i kësaj analize është identifikimi i nivelit të prodhimit dhe shitjes së produkteve me inventar të përshtatshëm në periudhën e mëparshme dhe vlerësimi i efektivitetit të përdorimit të tyre. Analiza kryhet në kontekstin e llojeve kryesore të rezervave. Përcaktimi i qëllimeve të formimit të inventarit
. Qëllimet mund të jenë: sigurimi i rrymës
aktivitetet prodhuese
(stoqet aktuale të lëndëve të para dhe materialeve);
sigurimin e aktiviteteve aktuale të shitjes (inventarët aktualë të produkteve të gatshme); akumulimin e rezervave sezonale për të siguruar procesin ekonomik në periudhën e ardhshme
Optimizimi i madhësisë së grupeve kryesore të inventarëve aktualë .
Për këtë qëllim përdoren një sërë modelesh, ndër të cilët më i përdoruri është “Modeli i madhësisë së porosisë së justifikuar ekonomikisht”. Mund të përdoret si për të optimizuar madhësinë e inventarit të prodhimit ashtu edhe për inventarin e produktit të përfunduar. Mekanizmi llogaritës i këtij modeli bazohet në optimizimin e kostove totale operative për blerjen dhe ruajtjen e inventarëve në ndërmarrje. Këto kosto operative ndahen paraprakisht në dy grupe: a) shumën e kostove për vendosjen e porosive(përfshirë kostot e transportit dhe pranimit të mallrave) mbrojtjen e shëndetit- shumën e kostove operative për vendosjen e porosive; Srz – - kosto mesatare e vendosjes së një porosie; AKI
– vëllimi i konsumit industrial të mallrave në periudhën në shqyrtim;
RPP
madhësi mesatare një dërgesë mallrash. Nga formula e mësipërme është e qartë se me një vëllim konstant të konsumit të prodhimit dhe koston mesatare të vendosjes së një porosie, shuma totale e kostove operative për vendosjen e porosive minimizohet me një rritje në madhësinë mesatare të një dërgese mallrash. b) shumën e kostove për ruajtjen e mallrave në një magazinë.
OZhT
Kështu, me një rritje në madhësinë mesatare të një dërgese mallrash, sasia e kostove operative për vendosjen e porosive zvogëlohet dhe sasia e kostove operative për ruajtjen e mallrave në një depo rritet. Ky model ju lejon të optimizoni proporcionet midis këtyre dy grupeve të kostove në mënyrë që shuma totale e tyre të jetë minimale. Modeli shprehet me formulën:
RPo- madhësia mesatare optimale e grupit për dërgimin e mallrave.
Madhësia mesatare optimale e inventarit të prodhimit përcaktohet nga formula:
Për inventarët e produkteve të gatshme, llogaritja e treguesve është e ngjashme.
Sasia e nevojshme e burimeve financiare të avancuara për formimin e inventarit të mallrave dhe materialeve përcaktohet me formulën:
FSZ = SR NC - SC
FSZ- shumën e burimeve financiare të avancuara në inventarë, SR– vëllimi mesatar ditor i konsumit të inventarit, NZ- standardi i ruajtjes së aksioneve në ditë, qark i shkurtër– shuma mesatare e llogarive të pagueshme për transformimin e artikujve të inventarit.
Llogaritja kryhet për çdo lloj inventari. Përmbledhja e rezultateve të llogaritjes na lejon të marrim një tregues të nevojës totale për burime financiare të avancuara për formimin e rezervave, d.m.th. përcaktoni madhësinë e aktiveve rrjedhëse që i shërbejnë kësaj faze të ciklit të prodhimit.
Minimizimi i kostove aktuale të shërbimit të inventarëve është një problem optimizimi që zgjidhet në procesin e racionimit të tyre.
Llogaritja madhësia optimale grupi i dorëzimit, në të cilin është totali minimal i kostove aktuale për inventarin e shërbimit Metoda e sasisë së stokut të justifikuar ekonomikisht (EOQ). ju lejon të përcaktoni se cila madhësi duhet të porositet
F– kostot e vendosjes dhe përmbushjes së një porosie, D– kërkesa vjetore për rezerva në njësi, H- kostot e ruajtjes së një njësie të inventarit të prodhimit në rubla.
Ky model bazohet në supozimet e mëposhtme: kërkesat vjetore të inventarit mund të parashikohen me saktësi; vëllimi i shitjeve shpërndahet në mënyrë të barabartë gjatë gjithë vitit; Nuk ka vonesa në marrjen e porosive.
I përhapur sistemi i menaxhimit të inventarit – ABC – ndarjen e të gjithë grupit të inventarëve në 3 kategori, në bazë të vlerës, vëllimit, shpeshtësisë së konsumit në procesin e prodhimit dhe pasojave negative në rezultatet përfundimtare të ndërmarrjes.
Metoda ABC ju lejon të përqendroheni në kontrollin e llojeve më të rëndësishme të inventarit (A dhe B), dhe në këtë mënyrë të kurseni kohë, burime dhe të rrisni efikasitetin e menaxhimit. Përqindja ABC konsiderohet optimale: 75% - 20% - 5%.
Zgjedhja e politikës së menaxhimit të inventarit praktikisht konsiston në përgjigjen e pyetjes: "çfarë sasie të inventarit është optimale për organizatën?"
Kriteret e drejtpërdrejta dhe më të përgjithshme, si dhe kombinimet e tyre të ndryshme, mund të përdoren si tregues bazë të cilësisë së politikës së zgjedhur të menaxhimit të inventarit.
treguesit e mjaftueshmërisë së inventarit për të përmbushur kërkesat e klientëve
tregues të bazuar në kërkimin për madhësinë optimale të porosisë, bazuar në raportin e kostos së ruajtjes së inventarit dhe kostos së përmbushjes së porosisë
tregues që lidhen me karakteristikat e flukseve monetare nga operacionet për blerjen dhe shitjen e mallrave
tregues që pasqyrojnë përfitimin e një ndërmarrje sipas metodave të ndryshme të menaxhimit të inventarit.
