Sipërmarrës individual pa arkë: në cilat sisteme tatimore mund të funksionojë? Çmimet për KKM me transferim të të dhënave në zyrën e taksave

Një arkë (arka, arkë ose thjesht arkë) është një pajisje që regjistron faktin e blerjes së një produkti dhe e regjistron këtë fakt duke printuar një kupon. Ligji i ri federal për kasat, i cili hyn në fuqi në vitin 2017, u miratua në leximin e tretë dhe u nënshkrua nga Presidenti i Federatës Ruse.

Për të kuptuar se cilat ndryshime në arkat mund të konsiderohen të rëndësishme, le të analizojmë lajmet më të fundit mbi këtë temë.

KRONOLOGJIA E KALIMIT NË KKT ONLINE

Kalimi në një lloj të ri kasash filloi si një eksperiment nga Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave në gusht 2014. Për gjashtë muaj, u testua qëndrueshmëria e idesë së transmetimit të të dhënave të blerjeve përmes internetit në kohë reale. zyra e taksave. Arkat e gjeneratës së re të lidhura në internet ishin të parat që u testuan nga shitësit me pakicë në Moskë dhe në rajon, në rajonin e Tatarstanit dhe Kalugës, u përdorën në total rreth 3 mijë njësi pajisjesh.

Ministria e Zhvillimit Ekonomik nuk e miratoi projektligjin dhe dy herë dha një opinion negativ për vlerësimin e ndikimit të tij rregullator. Edhe biznesi ishte kundër tij, pasi burimet e lajmeve shkruan për më shumë se një herë. Në një nga takimet me drejtuesit e shoqatave të sipërmarrësve, kreu i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, Mikhail Mishustin, propozoi shtyrjen e zbatimit të sistemeve të reja të arkës nga viti 2016 në 2017 si një koncesion i përkohshëm.

Zyrtarët tatimorë përmendin avantazhet e mëposhtme të modeleve të reja të arkës:

  • regjistrimi i arkës në formë elektronike;
  • kontabiliteti objektiv i të ardhurave të shitësve;
  • zvogëlimi i numrit të kontrolleve tatimore;
  • duke u ofruar konsumatorëve mundësi më të mëdha për të mbrojtur të drejtat e tyre.

Gjithashtu, me urdhër të Presidentit, do të sigurohet një zbritje e posaçme tatimore për të mbuluar kostot e blerjes së kasave të reja.

Si rezultat, ligji i ri arkat (ose kasat që funksionojnë online) janë “shtyrë”, kështu që kasat inovative janë futur kudo që nga viti 2017. Kalimi në arkat online nga viti 2017 u miratua përfundimisht me Ligjin Nr. 290-FZ (ligji u miratua në lexim të tretë më 14 qershor 2016).

ÇFARË DUHET TË JETË PAK ONLINE

Ligji Nr 290-FZ miratoi kërkesat e reja për specifikimet teknike KKM në 2017 dhe vitet në vijim. Gjëja më e rëndësishme është që informacioni i shitjeve tani nuk do të regjistrohet nga EKLZ (shiriti i kontrollit elektronik), por nga disku fiskal. Pajisja do të transmetojë informacion në lidhje me shitjet në internet, fillimisht te një ndërmjetës special (operatori i të dhënave fiskale) dhe më pas te Shërbimi Federal i Taksave.

Kërkesat për kasat që transmetojnë të dhënat e shitjeve në kohë reale janë vendosur në botim i ri

  • disponueshmëria e një pajisjeje për printimin e dokumenteve fiskale me një kod QR dydimensional me përmasa të paktën 20 x 20 mm);
  • transferimi i të dhënave në diskun fiskal brenda kasës;
  • gjenerimi i dokumenteve fiskale në formë elektronike dhe transferimi i tyre tek operatori menjëherë pas marrjes së të dhënave në pajisjen e ruajtjes fiskale;
  • pranimi nga operatori i të dhënave fiskale i konfirmimit të marrjes së informacionit;
  • sigurimin e sigurisë së informacionit të të dhënave fiskale dhe enkriptimin e tyre;
  • gjenerimi i një treguesi fiskal deri në 10 shifra për çdo dokument;
  • sigurimin e mundësisë për regjistrimin e të dhënave fiskale dhe ruajtjen e tyre në memorien e pajisjes së memories për të paktën pesë vjet nga përfundimi i funksionimit.

Cilat kasa mund të përdoren në vitin 2017 diktohen nga ato të publikuara në faqen e shërbimit tatimor dhe të përditësuara vazhdimisht regjistri i modeleve të kasave me transferim të të dhënave online, të cilat sipërmarrësit do të duhet të blejnë, sepse vetëm këto modele përputhen me kërkesat ligjore dhe janë të miratuara për përdorim. Blini pajisje vetëm nga kjo listë!

KOSTOT E TRANZICIONIT NË PARAQET ONLINE

Nëse tashmë punoni me një arkë, atëherë ajo mund të përmirësohet. Disa modele ju lejojnë thjesht të zëvendësoni ECLZ me një makinë fiskale, në vend që të blini pajisje të reja.

Këto janë shpenzimet e përafërta që sipërmarrësit do të duhet të përballojnë:

  • modernizimi i një pajisjeje të vjetër - nga 5 në 10 mijë rubla;
  • blerja e një pajisje të re - nga 25 në 40 mijë rubla;
  • softueri i arkës - nga 7 mijë rubla;
  • shërbimet e operatorit (OFD) - nga 3 mijë rubla për vitin e parë të punës, në vitet pasuese - deri në 12 mijë;
  • Lidhja në internet - nga 5 mijë rubla në vit.

Gjithsej, të paktën 20 mijë rubla nëse pajisjet tuaja mund të modernizohen, ose 40 mijë rubla nëse kjo nuk është e mundur.
Urdhri nr. 616 i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë i datës 5 dhjetor 2016 lejon përdorimin e modeleve të vjetra të kasave në zonat e populluara me një popullsi deri në 10,000 njerëz në vend të kasave online.

KUR FILLON NJË CCP i RI?

Kasat e reja janë futur gradualisht që nga viti 2017 për kategori të ndryshme tatimpaguesish, të rejat më të fundit për datat e tranzicionit janë si më poshtë:

  • nga 1 shkurt 2017, regjistrimi i pajisjeve të modelit të mëparshëm do të pushojë;
  • para datës 1 korrik 2017, të gjitha arkat ekzistuese duhet të modernizohen ose të zëvendësohen me të reja;
  • nga 1 korriku 2017, shitësit me pakicë, me përjashtim të paguesve UTII dhe PSN, u kërkohet të punojnë vetëm në arkat online;
  • nga 1 korriku 2018, paguesit e UTII dhe PSN duhet të përdorin arkat në mënyrë të barabartë me shitësit e tjerë, d.m.th. ata janë të privuar nga përfitimet e tyre të veçanta;
  • nga 1 korriku 2018, ata që ofrojnë shërbime për popullsinë në çdo regjim tatimor, në vend të BSO të printuar, duhet të lëshojnë një formular të printuar nga një pajisje e automatizuar (analoge arkë).

Kështu, nëse ligji për kasat online nuk ndryshohet më, nga vera e 2018 Shërbimi Federal i Taksave do të fillojë të pranojë informacione për shumicën e blerjeve dhe shërbimeve me pakicë për popullatën nëse ato paguhen me para në dorë ose me kartë. Kjo, natyrisht, është një barrë shumë e madhe administrative dhe teknike për të gjithë pjesëmarrësit në transferimin e të dhënave: shitësit me pakicë, operatorët e të dhënave fiskale dhe vetë autoritetet tatimore.
Ju lutemi vini re: nga 31 Mars 2017, shitësit BIRË dhe të tjera ALKOOL kërkohet të përdorin arkat në baza të përgjithshme, duke përfshirë edhe ushqimin publik.

Lista e shitësve që, edhe pas miratimit të ligjit të ri, kanë të drejtë të marrin pagesë në para pa lëshuar kupon, është vendosur në Klauzola 5 e nenit 2 të projektligjit të ndryshimeve në 54-FZ të datës 22 maj 2003. Përveç tashmë kategoritë e njohura shitësit (materiale të shtypura, bileta, perime dhe fruta sezonale, tregti ambulante etj.), lista u plotësua me ata që ndodhen në zona të vështira për t'u arritur ose të largëta.

Vendbanime specifike ku KKM nuk është e detyrueshme për shkak të problemeve me internetin miratohen nga autoritetet rajonale dhe qytetet, qendrat rajonale dhe vendbanimet e tipit urban nuk mund të përfshihen në të.

Një risi e rëndësishme për dyqanet online - nga 1 korriku 2018, do të jetë e nevojshme përdorimi i kasave në rastet e pagesave online me kartë ose përmes shërbimeve të tilla si Yandex Cashier. Në këtë rast, blerësi merr vetëm një faturë elektronike. Më parë nuk kishte një kërkesë të tillë.

SI FUNKSIONON PARAQET ONLINE

CCT me funksionin e transmetimit të të dhënave në kohë reale funksionon në një parim të ndryshëm nga pajisjet e mëparshme me ECLZ. Së pari, informacioni për shitjen shkon te ndërmjetësi - operatori i të dhënave fiskale. Pasi operatori merr të dhënat e shitjeve nga arkëtari nëpërmjet internetit, ai dërgon konfirmimin se të dhënat janë pranuar.

Faturës së arkës i caktohet një atribut fiskal pa këtë, fatura nuk do të gjenerohet. Supozohet se pranimi i të dhënave dhe caktimi i një treguesi fiskal do të bëhet në vetëm 1.5 - 2 sekonda, kështu që procesi i pagesës për blerësin nuk do të vonojë. Operatori më pas transmeton informacion përmbledhës për pagesat në zyrën e taksave, e cila e sistemon atë dhe e grumbullon në një magazinë të dhënash.

Të gjitha të dhënat e transmetuara në INFS nga operatorët e të dhënave fiskale do të merren parasysh në llogaritjen e bazës tatimore. Për shkelje të plotësisë së mbledhjes së informacionit, vetë operatorët dënohen me gjoba të rënda (nga 500 mijë në një milion rubla).

Ju lutemi vini re: OFD është një organizatë e specializuar tregtare që ka burimet e nevojshme teknike dhe punëtorë të kualifikuar. Ju gjithashtu duhet të zgjidhni një operator, duke ndjekur rekomandimet e Shërbimit Federal të Taksave, nga listën zyrtare .

Blerësi merr një çek letre, i cili tregon faqen e internetit të operatorit të të dhënave dhe shenjën fiskale të çekut. Nëse dëshiron, blerësi mund t'i kërkojë shitësit të dërgojë çekun në mënyrë elektronike. Nëse rezulton se detajet e kontrollit të letrës dhe atij elektronik nuk përputhen, blerësi ka të drejtë ta raportojë këtë në Shërbimin Federal të Taksave, i cili do ta kontrollojë këtë fakt.

JANE RRITUR GJOBAT PER SHKELJE TE LIGJIT PER REGJISTRAT E PARAVE

Ne folëm për mënyrën se si funksionojnë sistemet e kasave online, por këto nuk janë të gjitha lajmet më të fundit. Ndryshimet në ligjin e ri për kasat kanë ashpërsuar sanksionet administrative për shkeljen e procedurës së përdorimit të kasave. Në versionin e ri të nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, gjobat janë si më poshtë:

Mospërdorimi i arkës nëse duhet të përdoret:

  • nga ¼ në ½ e shumës së blerjes, por jo më pak se 10,000 rubla për sipërmarrësit individualë dhe drejtuesit e organizatave;
  • nga ¾ në shumën e plotë të blerjes, por jo më pak se 30,000 rubla për personat juridikë;

Përdorimi i kasave të vjetra ose shkelja e procedurës së regjistrimit/riregjistrimit të tyre:

  • paralajmërim ose gjobë nga 1500 deri në 3000 rubla për sipërmarrësit individualë dhe drejtuesit e organizatave;
  • paralajmërim ose gjobë nga 5,000 deri në 10,000 rubla për personat juridikë.

Refuzimi për t'i lëshuar një çek letre ose elektronik blerësit:

  • paralajmërim ose gjobë prej 2000 rubla për sipërmarrësit individualë dhe drejtuesit e organizatave;
  • paralajmërim ose gjobë prej 10,000 rubla për personat juridikë.

Sigurisht, duke pasur parasysh risinë e kësaj procedure për përpunimin e pagesave me para në dorë dhe numrin e pjesëmarrësve të rinj, ekziston një probabilitet i lartë për dështime në sistem. Të paktën në eksperimentin e 2014-ës ato ndodhën. Por tani për tani, një alternativë ndaj transaksioneve me kasa online dhe nuk priten relaksime.

Vala e tretë e ndryshimeve në ligj fillon në vitin 2019 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës". Kush duhet të instalojë një arkë online dhe kur? Si të regjistroheni dhe ku të servisoni një arkë? Çfarë informacioni duhet të përfshij në faturë dhe si mund të shmang gjobat?

Kalimi në punë sipas një urdhri të ri nuk ka të bëjë vetëm me blerjen e pajisjeve të reja të arkës. Tani ju duhet të shkruani emrat e mallrave në fatura, kështu që ju duhet një program arkë. Aplikacioni ynë falas Cash Desk MySklad mbështet këtë dhe të gjitha kërkesat e tjera të 54-FZ. Shkarkoni dhe provojeni tani.

54-FZ. Procedura e re për përdorimin e CCP nga 2018

  • Amendamenti kryesor i ligjit 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës" i vitit 2017 ndryshon mënyrën se si organizatat tregtare punojnë me autoritetet tatimore. Ndryshimi prek shumicën e sipërmarrësve. Procedura e re për përdorimin e sistemeve të kasave sugjeron që të dhënat e shitjeve nga çdo çek i lëshuar duhet të transmetohen në zyrën e taksave nëpërmjet internetit. Ato dërgohen përmes operatorit të të dhënave fiskale (FDO). Është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me një nga kompanitë OFD.
  • Sipërmarrësit tani mund të përdorin vetëm arkat me një makinë fiskale (FN). FN është e nevojshme për të regjistruar dhe ruajtur informacionin në lidhje me llogaritjet që kryhen në arkat. Të gjitha arkat e miratuara për përdorim përfshihen në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave. Zyra e taksave ka certifikuar tashmë më shumë se 100 modele kasash të stilit të ri nga prodhues të ndryshëm. Gjithashtu mbahet një regjistër i disqeve fiskale - tashmë ka më shumë se 15 të tilla. Më shumë detaje: kasat në 2019 >>
  • Ju mund të regjistroni një arkë online në zyrën e taksave nëpërmjet internetit, por vetëm pasi të keni nënshkruar një marrëveshje me OFD. Por nuk keni pse të kontaktoni më qendrën qendrore të shërbimit. Lidhja e detyrueshme e një marrëveshjeje me një qendër shërbimi teknik nuk kërkohet më për të përdorur CCP. Vetë sipërmarrësi vendos nëse do të zgjedhë një qendër shërbimi ose një qendër tjetër shërbimi ose do të bëjë gjithçka vetë.
  • Nga data 1 janar 2019, arka online duhet të mbështesë formatin e të dhënave fiskale 1.05 dhe normën e TVSH-së 20%. Nuk do të funksionojë pa përditësime. Lexoni më shumë rreth kalimit në FFD 1.05 dhe TVSH 20% >>
  • Megjithëse transferimi i të dhënave në zyrën e taksave është bërë një procedurë online, Ligji 54-FZ "Për aplikimin e arkës" nuk përmban dispozita që deklarojnë se nuk është e nevojshme të lëshohet një çek në letër në vitin 2019. Me kërkesë të blerësit, duhet t'i dërgoni atij një dokument me email ose SMS përveç atij të printuar në arkë. Një çek elektronik është i barabartë me atë në letër.
  • Që nga viti 2018, ligji për CCP kërkon që të tregohen më shumë të dhëna për kontrollet dhe formularët e rreptë të raportimit. Për shembull, një listë e mallrave të shitura (duke treguar çmimet, zbritjet), numrin serial të makinës fiskale dhe numrin e telefonit ose emailin e blerësit, nëse dokumenti transmetohet në mënyrë elektronike. Detaje të reja të detyrueshme për kontrollet CCP dhe BSO në 2019 >>
  • Sipërmarrësit me patenta dhe UTII u prekën gjithashtu nga ndryshimet në 54-FZ: në vitin 2018, ata gjithashtu fillojnë të instalojnë arka, megjithëse më parë ata ishin përgjithësisht të përjashtuar nga përdorimi i kasave. Ata që punojnë në tregti me pakicë dhe katering publik duhej të kalonin në porosinë e re nga 1 korriku i këtij viti. Dhe për pjesën tjetër, përdorimi i CCP është i detyrueshëm nga 1 korriku 2019. Lexoni të gjitha për shtyrjet për kasat online >>
  • Kostot e blerjes së një arkë mund të zbriten nga taksat - deri në 18,000 rubla për secilën pajisje. Por jo të gjithë.
  • Ligji për KPK që nga viti 2018 nuk i ka prekur të gjithë. Disa organizata janë të përjashtuara nga përdorimi i kasave. Zbuloni se kush nuk duhet të regjistrohet për një arkë online >>
  • Ju gjithashtu mund të çregjistroni një arkë pa vizituar zyrën e taksave - përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Por zyra e taksave mund ta bëjë këtë me forcë.

Aplikimi i kasave në 2018-2019 - si duket në praktikë

Kur regjistrohet arka, shitësi fillon të punojë me të. Përdorimi i sistemeve të kasave në 2018-2019 përgjithësisht nuk ndryshon nga puna e zakonshme. Blerësi paguan për mallrat dhe merr një faturë - tani elektronike. Regjistruesi fiskal i dërgon operatorit të të dhënave fiskale informacione për shitjen ose kthimin. OFD përpunon informacionin, dërgon konfirmimin në arkë dhe të dhënat në zyrën e taksave. I gjithë informacioni transmetohet paralelisht me faturën, domethënë koha e shërbimit ndaj klientit nuk ndryshon.

Rregullat e reja për përdorimin e kasave në vitin 2018 ndihmuan shtetin të bëjë tregtinë transparente. Por për sipërmarrësit, ripajisja e vendit të arkëtarit është një kosto shtesë. Ministria e Financave llogariti se në vitin 2018, CCP kushtoi mesatarisht 25,000 rubla. Arka online për një dyqan: sa kushton dhe si të kurseni >>

Në të njëjtën kohë, sipërmarrësit individualë me një patentë dhe UTII mund të kthejnë deri në 18,000 rubla për secilën arkë: që nga viti 2018, ka pasur një ndryshim të tillë në ligjin për makinat e kasave. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave për një zbritje tatimore. Për më tepër, ju mund ta merrni atë jo vetëm për blerjen e një arkë, por edhe për shërbimet për vendosjen e saj dhe lidhjen me OFD. Zbritja tatimore për blerjen e kasave: kërkesat e detyrueshme >>

Cilat janë pasojat e përdorimit jo korrekt të pajisjeve të kasës në vitin 2019?

Zyra e taksave ka lëshuar tashmë gjobat e para për shkeljen e kërkesave të 54-FZ. Për mospërdorimin e një arke të re, një sipërmarrës mund të gjobitet me 25-50% të shumës së kaluar në arkë, por jo më pak se 10,000 rubla. Organizatat - 75–100%, por jo më pak se 30,000 rubla. Për përdorimin e një arkë që nuk përputhet me kërkesat e ligjit, një sipërmarrës individual përballet me një gjobë deri në 3,000 rubla, dhe një kompani - deri në 10,000 rubla. Në rast të një shkeljeje të përsëritur, nëse shuma e shlyerjes është më shumë se 1 milion rubla, aktivitetet e sipërmarrësit ose organizatës mund të pezullohen deri në 90 ditë.

Që nga 1 korriku 2018 janë rritur gjobat për përdorim jo korrekt të kasave. Ndryshimet janë bërë në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative – tani do të ndëshkojnë edhe për kontrolle fiktive të kasave. Ata do të jenë në gjendje të rikuperojnë deri në 40,000 rubla nga kompanitë, dhe deri në 10,000 rubla nga sipërmarrësit individualë. Shërbimi Federal i Taksave do të jetë gjithashtu në gjendje të gjobisë organizatat deri në 100,000 rubla, dhe sipërmarrësit deri në 50,000 rubla për mallrat e treguara gabimisht në një faturë ose transmetim të parakohshëm të të dhënave fiskale. Nëse një sipërmarrës ose kompani individuale kapet duke e shkelur atë përsëri, dhe shuma e shlyerjes është më shumë se 1 milion rubla, gjoba do të variojë nga 800,000 në 1 milion rubla.

Gjithashtu, zyrtarët tatimorë do të kenë të drejtë të bllokojnë funksionimin e kasave që janë përdorur gjatë shkeljes. Kjo do të jetë e mundur në prani të dy dëshmitarëve ose duke përdorur video incizim.

Çfarë duhet bërë?

Për disa përfitues, kalimi në urdhrin e ri të punës do të përfundojë më 1 korrik 2019, por për shumicën e sipërmarrësve ai ka filluar tashmë më 1 korrik 2018. Prandaj, duhet të blini pajisje tani. Nuk ka më vend për ta shtyrë: mbani në mend se procesi mund të zgjasë shumë - arka e kërkuar mund të mos jetë e disponueshme, do t'ju duhet të prisni për dorëzim, regjistrimi i kasës do të marrë gjithashtu pak kohë. Dhe pastaj do t'ju duhet gjithashtu të vendosni një arkë, të zgjidhni dhe instaloni një program arkë, të kontrolloni të gjitha këto për pajtueshmërinë dhe të mësoni se si të punoni.

Tranzicioni do të jetë shumë më i lehtë dhe më i shpejtë me zgjidhje e gatshme. Ne ofrojmë një arkë në internet me çelës në dorë: në një grup - një arkë me një makinë fiskale, një abonim në OFD dhe një program të përshtatshëm arkë. Nuk ka nevojë të prisni për dorëzim - të gjitha pajisjet janë në magazinë. Ne do t'ju ndihmojmë të vendosni gjithçka dhe do t'ju mësojmë se si ta përdorni programin. Zgjidhja është e provuar dhe e besueshme: vitin e kaluar ajo tashmë u testua nga përdoruesit tanë që ishin pjesë e valës së parë të zbatimit të kasave online.

Ekspertët parashikojnë një mungesë të shtyllave fiskale në treg, gjë që do të sjellë çmime të fryra për to. Sipas Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë së Federatës Ruse, sot FN-të prodhohen shumë më pak se arkat, dhe vonesat në dërgesat arrijnë tre muaj.

Pra, filloni tranzicionin tani - pa pritur deri në afatin e fundit. Dhe MySklad do t'ju ndihmojë të kurseni kohë, nerva dhe para. Kostoja e grupit tonë Ekonomik mbulohet nga zbritja e taksave. Dhe programi ynë i arkës është i pajtueshëm me modelet e reja të kasave, nuk kërkon instalim ose zbatim të shtrenjtë dhe është i përshtatshëm për automatizimin e çdo numri pikash të shitjes me pakicë.

E besueshme me ne! MySklad është një pjesëmarrës zyrtar në eksperimentin e parë me arkat online: një projekt pilot që u krye në vitin 2015. Më pas, për herë të parë, mijëra arkat e para u pajisën me një modul që transmeton të dhëna në Shërbimin Federal të Taksave. Projekti u konsiderua i suksesshëm dhe u zbatua në të gjithë Rusinë.

Aplikimi i KKT për sistemin e thjeshtuar të taksave në 2018-2019

Për sipërmarrësit individualë, përdorimi i kasës në sistemin e thjeshtuar tatimor në vitin 2018 ishte i nevojshëm, si dhe për personat juridikë. Vetëm ato kompani dhe sipërmarrës në baza të thjeshtuara që ofrojnë shërbime për publikun morën të drejtën e shtyrjes deri më 1 korrik 2019. Në vend që të përdorin kasa, ata ende mund të lëshojnë formularë të rreptë të raportimit për klientët.

Aplikimi i sistemeve të kasave në ofrimin e shërbimeve për publikun në vitin 2019

Jo, në vitin 2019 kjo nuk është e nevojshme - me kusht që sipërmarrësi ose kompania individuale të lëshojë formularë të rreptë raportimi për klientët.

A do të marrin sipërmarrësit individualë në një patentë një shtyrje për përdorimin e CCP në 2019?

Shikoni gjithashtu regjistrimin e seminarit tonë, ku kreu i departamentit të shitjeve të MySklad Ivan Kirillin foli për ndryshimet në 54-FZ, si të zgjidhni një arkë, e cila opsioni do të bëjë dyqan online, si të kaloni në FFD 1.05 dhe TVSH 20%.

Mirëdita, të dashur lexues! Sot po flasim për ndryshimin më serioz, i cili prej kohësh ka ngritur shumë pyetje - prezantimin e një arkë në internet në 2017 për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK! Përveç kësaj, tashmë është në fuqi të plotë, dhe pyetjet po bëhen gjithnjë e më shumë!

Shkurt: Ligji për CCP Nr. 54-FZ i 22 majit 2003 ka ndryshuar shumë (ndryshimet janë bërë me Ligjin Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016):

  • Arkat e rregullta duhet të zëvendësohen nga arkat online;
  • Të dhënat për të gjitha çeqet e grushta do t'i transmetohen Shërbimit Federal të Taksave;
  • Sipërmarrësit individualë në UTII dhe një patentë do të humbasin të drejtën për të punuar pa një arkë;
  • U ndryshuan gjobat e vjetra dhe u shtuan të reja.

Dhe tani për të gjitha këto në më shumë detaje.

Kush duhet të kalojë në kasat online nga 1 korriku 2018

Lista e sipërmarrësve që më parë mund të punonin pa arkë po zvogëlohet ndjeshëm. Do të humbasin të drejtën e përjashtimit nga arkat e mëposhtme:

  1. Paguesit e UTII janë sipërmarrës individualë dhe LLC, nëse ofrojnë shërbime hotelierike, janë fejuar tregtia me pakicë dhe të ketë punonjës;
  2. Sipërmarrës individualë të cilët kanë tregti me pakicë dhe ofrojnë shërbime hotelerie. Stafi i sipërmarrësit individual përfshin punonjës;

Këto dy grupe nuk mund të vendosnin një arkë, por i lëshonin blerësit (me kërkesë) një dokument që konfirmon pagesën. Tani ata nuk do të mund ta bëjnë këtë! Nga 1 korriku 2018, të gjithë ata që paguajnë UTII dhe një patentë do të kalojnë gjithashtu në arkat e reja në baza të përgjithshme!

  1. Ata që shesin bileta llotarie, pulla postare etj.;
  2. Ata që tregtojnë duke përdorur makina shitëse (automate) dhe kanë punonjës;

Këto dy grupe po lëvizin gjithashtu në rregullat e përgjithshme përdorimi i kasave nga 1 korriku 2018: e para do të duhet të vendosë kasa në pikën e shitjes, e dyta do të duhet të pajisë kasat me kasa.

  1. Dhe gjithashtu të gjithë ata që përdorin aktualisht kasa të stilit të vjetër (të ndezura dhe ) do të duhet të kalojnë në arkat online.

Kalimi në arkat online nga 1 korriku 2019

Faza tjetër e kalimit në kasat online është 1 korriku 2019. Nga kjo datë do të kërkohet që të punojnë sipas rregullave të reja:

  • Sipërmarrës individual me patentë, me përjashtim të atyre sipërmarrësve që ofrojnë shërbime në fushën e tregtisë dhe hotelierisë.
  • Sipërmarrës individualë në UTII, që punojnë në fushën e tregtisë dhe hotelierisë, pa punonjës.
  • Sipërmarrës individualë në PSN, që operojnë në tregti dhe hotelieri, pa punësuar punonjës.
  • Sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të në UTII ofrojnë shërbime të tjera, me përjashtim të tregtisë dhe hotelierisë, ku do të duhet të përdoren arkat online nga data 01.07.2018.
  • SHPK dhe sipërmarrës individualë të vendosur në OSNO ose në sistemin e thjeshtuar të taksave, që i nënshtrohen ofrimit të shërbimeve për popullsinë dhe lëshimit të BSO të formës së vendosur. Përjashtim bën sfera e tregtisë dhe hotelierisë.
  • Sipërmarrësit individualë që përdorin makina shitëse për shitje. Nuk ka punonjës në staf.

Kush mund të punojë pa kasa online?

  • Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në lloje të caktuara aktivitete (për shembull, riparimi i këpucëve, prodhimi i çelësave, etj.);
  • Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në shitjen e revistave/gazetave në kioska, akullore, pije në shishe, tregti në panaire ose tregje me pakicë, shitje qumështi dhe kvass nga cisternat, shitjen e perimeve/frutave të stinës (përfshirë pjeprin);
  • Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të vendosur në zona të vështira për t'u arritur (zona duhet të përfshihet në listën e miratuar nga autoritetet rajonale) - por për këta persona ka një ndryshim: ata nuk mund të instalojnë një arkë, por duhet të lëshojnë një pagesë dokument për klientin;
  • Organizatat e farmacive në stacionet paramedikale në zonat rurale*
  • Sipërmarrësit që ofrojnë shërbime portierie.
  • Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime në lidhje me kujdesin e fëmijëve dhe të sëmurëve, si dhe të të moshuarve dhe invalidëve.
  • Pikat e grumbullimit të riciklimit dhe qelqit. Përjashtim bën pranimi i hekurishteve.

Kasa online për ata që ofrojnë shërbime për publikun

Aktiv për momentin kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun kanë të drejtë të bëjnë pa CCP, por më pas ata duhet të lëshojnë BSO. Nga 1 korriku 2018, ky detyrim do të plotësohet me faktin se do të jetë e nevojshme të lëshohet jo vetëm një BSO, por një BSO e krijuar në një pajisje speciale - " sistem i automatizuar për BSO”. Teorikisht, ky sistem do të bëhet një lloj arkë, përkatësisht, BSO do të bëhet një lloj arkë arkë.

Plus, ligji është ndryshuar në pjesën e mëposhtme: do të jetë e mundur të lëshohet një BSO e tillë si gjatë ofrimit të shërbimeve ashtu edhe gjatë kryerjes së punës në raport me popullsinë.

E rëndësishme! Përjashtimi nga përdorimi i kasave për tatimpaguesit në UTII dhe patentë, si dhe për tatimpaguesit e vendosur në zona të vështira për t'u arritur, dhe organizatat e farmacive në stacionet paramedikale në zonat rurale nuk zbatohet nëse këto kategori personash shesin mallra të akcizës.

E rëndësishme! Nëse ndodheni në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit (kjo duhet të miratohet gjithashtu nga autoritetet rajonale), domethënë, thjesht nuk ka internet në parim, atëherë duhet të përdorni arkën, por në modalitetin offline. Domethënë, arka duhet të instalohet dhe përdoret, por nuk ka nevojë të transmetohen të dhënat në mënyrë elektronike.

E rëndësishme! Rreth shitjes produkte alkoolike Ju lutemi vini re sa vijon. Ligji Nr. 171-FZ “Për Rregullimin e Produkteve Alkoolike” u ndryshua me Ligjin Nr. 261-FZ ndryshimet hynë në fuqi më 31 mars 2017. Ndër të tjera, Art. 16 në paragrafin 10 është paragrafi i mëposhtëm:

Tregtia me pakicë e pijeve alkoolike dhe shitja me pakicë e pijeve alkoolike në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike kryhen duke përdorur pajisje arkash.

Kjo do të thotë që të gjithë (si sipërmarrësit individualë ashtu edhe SH.PK) që shesin produkte alkoolike (përfshirë birrën), pavarësisht nga regjimi tatimor i aplikuar, duhet të kryejnë tregti duke përdorur një arkë nga 31.03.2017 - nga data e hyrjes në fuqi të këto ndryshime. Kjo normë është e veçantë, prandaj ka përparësi ndaj normës së ligjit “Për përdorimin e sistemeve të kasave”, në të cilin kalimi në kasat për UTII shtyhet për datën 01.07.2018.

Kështu, sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të në UTII dhe patentë, të angazhuar në shitjen me pakicë të pijeve alkoolike, nuk do të marrin një shtyrje deri më 01/07/2018, por duhet të kalojnë në arkat e reja më herët - nga 31/03/2017.

Arka online për dyqane online dhe e-commerce

Më parë, nuk kishte një përgjigje të qartë për pyetjen nëse një dyqan online ka nevojë për një sistem arkë. Sipas shpjegimeve të organeve tatimore, duhet të përdorej ende. Tani gjithçka është shkruar mjaft qartë:

Sistemet e kasave për tregtimin në internet nevojiten si në rastin e pagesave me para në dorë ashtu edhe gjatë kryerjes së pagesave përmes mjete elektronike pagesa.

Pagesat me mjete elektronike pagese janë një koncept i ri që u shfaq në ligj pas ndryshimeve. Vendbanime të tilla përkufizohen si marrëveshje që përjashtojnë ndërveprimin personal midis dy palëve në procesin e blerjes.

Nëse pranoni pagesa vetëm përmes mjeteve elektronike të pagesës në dyqanin tuaj online, atëherë mund të blini jo një arkë në internet, por një arkë speciale pa printer për printimin e faturave. në disa raste

E rëndësishme! Tregtimi në internet, kur palët janë dy persona juridikë, dy sipërmarrës individualë ose një sipërmarrës individual dhe një person juridik, nuk ka nevojë të përdorni sisteme të arkës - situata të tilla janë përjashtime.

  • Disa detaje:
  • Nëse keni një marrëveshje për të pranuar pagesën nga karta e një klienti drejtpërdrejt me bankën, duhet të grushtoni / gjeneroni një çek;
  • Nëse pranoni pagesa me para elektronike (Yandex.Money, WebMoney, etj.) në portofolin tuaj (ose korporatë) - duhet të grushtoni / gjeneroni një çek;

Nëse keni një marrëveshje për të pranuar pagesa me një grumbullues (Yandex.Checkout, Robokassa, etj.), atëherë grumbulluesi vepron si agjent pagese dhe duhet të lëshojë çekun. Kërkesat për kontrolle janë saktësisht të njëjta si në rastin e përgjithshëm!

Bankat, sipas Ligjit Nr. 103-FZ, nuk janë agjentë pagesash, prandaj, kur bëni një marrëveshje me bankën, ju rrëzoni/formoni çekun!

Çfarë do të ndryshojë në vetë kasat?

Kërkesa kryesore për CCP-të e reja është aftësia për të lidhur pajisjet me internetin. Është prania e komunikimit që do t'ju lejojë të transferoni informacione në lidhje me shitjet tek autoritetet tatimore. Në fakt, nga këtu vjen emri "arkë në internet". Përveç kësaj, arkat e reja duhet të kenë një kuti me numër serik, si dhe një funksion printimi dydimensional të barkodit dhe një orë të integruar.

Nuk do të ketë memorie fiskale dhe EKLZ në arkat e reja, në vend të kësaj do të ketë një makinë fiskale brenda makinës. Të gjitha informacionet rreth pagesave do të ruhen në këtë disk në një formë të mbrojtur.

Që të përdoret një arkë, ajo duhet të përfshihet në një regjistër të veçantë, ndërsa disqet fiskale do të kenë regjistrin e tyre të veçantë. Do të duhet të regjistrohet edhe arka online në organet tatimore, por nuk është më e nevojshme të lidhni marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit.

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. E rëndësishme!

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. Mund të regjistroni kasa të formatit të vjetër deri më 31 janar 2017. Nga data 1 shkurt 2017, Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor regjistron vetëm kasa të reja online. Kasat e regjistruara më parë, afati i përdorimit të të cilave nuk kishte skaduar, mund të përdoreshin vetëm deri më 30 qershor 2017. Pas kësaj date, kushdo që sipas ligjit duhet të përdorë kasa, përdor në punën e tij vetëm kasa online.

Nuk është e nevojshme të blini një arkë të re. Disa modele makinerish të vjetra mund të modernizohen dhe të kthehen në kasa online.

Si do të transmetohen të dhënat në zyrën e taksave?

Transferimi i të dhënave do të bëhet me ndihmën e operatorit të të dhënave fiskale (shkurt FDO), ose më mirë përmes tij. Prandaj, sipërmarrësi duhet të lidhë një marrëveshje me një operator të tillë.

Më pas, sekuenca e veprimeve është si më poshtë: arkëtari godet çekun, informacioni në formë të koduar shkon në serverin e operatorit, operatori e kontrollon atë, dërgon konfirmimin e pranimit dhe më pas i përcjell të dhënat në zyrën e taksave.

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu regjistron të gjitha të dhënat në mënyrë që të mos korrigjohen. I gjithë informacioni do të ruhet në një bazë të dhënash dhe do të ruhet për të paktën pesë vjet.

Pa një marrëveshje me operatorin, arka juaj nuk do të regjistrohet në zyrën e taksave!

Çfarë do të ndryshojë në faturat dhe BSO me futjen e kasave online

  • Lista e detajeve të kërkuara është zgjeruar: janë shtuar adresa e dyqanit (adresa e faqes në internet nëse është dyqan online), norma e TVSH-së, sistemi i taksimit të transaksioneve, numri i magazinimit fiskal e të tjera;
  • Janë futur dy koncepte të reja: “arkëtimi korrigjues i parave të gatshme” dhe “korrigjimi BSO”: ato do të formohen kur korrigjohet një transaksion shlyerjeje i kryer më parë. Por një korrigjim i tillë mund të bëhet vetëm nga zhvendosja aktuale nuk do të jetë e mundur të korrigjohen të dhënat për dje apo pardje!
  • Çeku dhe BSO, si më parë, duhet t'i lëshohen blerësit, por tani kjo mund të bëhet jo vetëm duke shtypur dokumentin në letër, por edhe duke dërguar një formular elektronik të dokumentit në një adresë emaili. Ju mund të dërgoni jo vetë çekun, por informacion të veçantë, sipas të cilit klienti mund të marrë çekun e tij në një burim të veçantë informacioni.

Si do të ndryshojnë gjobat?

Gjobat kanë ndryshuar, rregullat e reja janë në përdorim që nga korriku 2016:

  1. Gjoba për mospërdorimin e kasave llogaritet në bazë të shumës që nuk ka kaluar në arkë: personat juridikë do të duhet të paguajnë 75-100% të shumës, por jo më pak se 30 mijë rubla; Sipërmarrës individual - 25-50% të shumës, por jo më pak se 10 mijë rubla. Domethënë, sa më e madhe të jetë shuma që nuk ka kaluar në arkë, aq më e madhe është gjoba;
  2. Shkelje e përsëritur e këtij lloji (brenda një viti), duke përfshirë nëse vendbanimet arrinin në 1 milion rubla. e më shumë, dënohet për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë me pezullim të veprimtarisë deri në 90 ditë. zyrtarët mund të skualifikohet për një periudhë prej një deri në 2 vjet;
  3. Për përdorim pas datës 01.02.2017, një arkë që nuk plotëson kërkesat i nënshtrohet paralajmërimit ose gjobës. Gjoba për personat juridikë mund të jetë 5-10 mijë rubla, për sipërmarrësit individualë - 1,5-3 mijë rubla;
  4. Mosdhënia e dokumenteve dhe të dhënave me kërkesë të organeve tatimore ose dorëzimi i tyre në kundërshtim me afatin i nënshtrohet sanksioneve të ngjashme me pikën 3;
  5. Dështimi për të lëshuar një çek (BSO) në letër ose dështimi për ta dërguar atë në mënyrë elektronike mund të rezultojë në një paralajmërim ose gjobë. Gjoba për sipërmarrësit individualë është 2 mijë rubla, për personat juridikë - 10 mijë rubla.

Në përgjithësi, shifrat janë mjaft mbresëlënëse, edhe nëse marrim më shumë shumat minimale gjobat. Përveç kësaj, vërejmë se ju mund të mbani përgjegjësi për shkelje të tilla brenda një viti! Më parë, kjo periudhë ishte vetëm 2 muaj.

Ku të blini një arkë në internet

Ju mund të blini kasa online në dyqanet e specializuara të pajisjeve të kasave në qytetin tuaj.

Mund të shkoni në qendrën tuaj mirëmbajtjen kontaktoni ata që aktualisht kanë një arkë të vjetër.

Arka duhet të ketë numër rendor dhe duhet të shënohet në regjistër. Do të ketë një regjistër të veçantë për disqet fiskale.

konkluzioni

Ne dëshirojmë të tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se më 1 janar 2018 hynë në fuqi ndryshimet në Kodin Tatimor të paraqitura me Ligjin Federal Nr. 349-FZ, datë 27 nëntor 2017. Ato zbatohen vetëm për sipërmarrësit individualë që punojnë në UTII dhe PSN. LLC është një përjashtim! Sipas këtij ligji, sipërmarrësit individualë mund të përfitojnë nga një zbritje tatimore për blerjen e një arkë në internet në shumën prej 18,000 rubla. në periudhën 2018-2019 Duke përdorur këtë zbritje, ju mund të ulni taksën e pagueshme në buxhet.

Këto janë pikat kryesore të kasave online nga viti 2018 deri më tani. Pavarësisht se ato janë aplikuar që nga 1 korriku 2017, ende mbeten mjaft pikëpyetje.

Nga 1 korriku, organizatat dhe sipërmarrësit duhet të përdorin arkat online. Për përdorimin e kasave të stilit të vjetër, inspektorët do të kërkojnë një gjobë prej 30,000 rubla. (Pjesa 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Por disa kompani kanë të drejtë të përdorin kasa të reja online në mënyrë të thjeshtuar. Lexoni artikullin për çfarë tjetër ka të re në përdorimin e kasave në 2017.

Ligji për zbatimin e KPP që nga viti 2017

Ajo që është e re në përdorimin e CCP në 2017 është sa vijon. Ndryshimet e miratuara në ligjin 54-FZ synojnë të vënë në dispozicion të Shërbimit Federal të Taksave të dhënat për pagesat në para - zyra e taksave do të mësojë për të gjitha kontrollet në kohë reale. Në të njëjtën kohë, ndërprerjet në internet nuk do të ndërpresin punën. Arka do t'i ruajë të dhënat dhe, sapo të rikthehet interneti, do t'ia dërgojë operatorit.

Për të siguruar më pak ndërprerje në këtë proces, shfaqet një ndërmjetës midis autoriteteve tatimore dhe kompanisë - një operator i të dhënave fiskale (FDO).

Të gjitha kasat e vjetra duhej të përditësoheshin deri më 1 korrik. Një shtyrje e kalimit në arkat në internet sigurohet vetëm për UTII dhe paguesit e patentave. Dhe gjithashtu për pronarët e makinave shitëse dhe ato organizata dhe sipërmarrës që ofrojnë shërbime për popullatën. Këta shitës do të duhet të punojnë në përputhje me ligjin për kasat online vetëm nga 1 korriku 2017.

Kompanitë dhe sipërmarrësit e vendosur në zona të largëta mund të refuzojnë arkat online. Popullsia e territoreve të tilla nuk i kalon 10,000 njerëz. ( Urdhri i Ministrisë së Telekomunikacionit dhe Komunikimit Masiv i datës 05.12.2016 Nr.616).

Në zona të tilla, arkat e reja mund të përdoren offline. Kjo do të thotë që ju nuk keni nevojë të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale dhe të transferoni kontrolle përmes internetit (Klauzola 7, Neni 2 Ligji Federal i 22 majit 2003 Nr. 54-FZ).

Cilat janë kërkesat për CCP-të e reja?

Arka thelbësisht e re ndryshon nga ajo e zakonshme në dy mënyra. E para është interneti. Për të vjetrën nuk duhet, për të renë kërkohet. Dhe shenja e dytë është se si ruhen informacionet për të ardhurat. Në një arkë të rregullt, çeqet e lëshuara regjistrohen në një shirit të sigurt kontrolli elektronik (në tekstin e mëtejmë EKLZ). Ai kontrollohet një herë në vit kur duhet të zëvendësohet. Nuk ka ECLZ në arkën online, në vend të kësaj ka një makinë fiskale. Ai ruan dhe i transmeton të dhënat inspektoratit çdo ditë.

Lista e kasave në internet që lejohen të përdoren është në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin "Procedura e re për përdorimin e pajisjeve të arkës".

Nuk është e nevojshme të blini kasa të reja për shkak të kalimit në teknologjinë online. Prodhuesit e pajisjeve pretendojnë se një përmirësim një herë është i mjaftueshëm, duke marrë parasysh karakteristikat e një modeli të veçantë. Për shembull, mund të nevojitet një program i veçantë.

Pjesa e softuerit të pajisjes do të pësojë ndryshime në mënyrë që arka të mund të kryejë funksione të reja, përkatësisht:

  • punoni me shtytjen fiskale dhe ndërveproni me OFD;
  • printoni çeqe me detaje të reja (për shembull, emri i mallrave ose shërbimeve dhe puna e kryer, norma dhe shuma e TVSH-së, etj.);
  • printoni një kod QR që përmban detajet e kontrollit.

Është e rëndësishme të theksohet se kërkesa për të shtypur në faturë sasinë dhe emrin e mallrave (punës, shërbimeve) për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, taksa e unifikuar bujqësore do të hyjë në fuqi më 1 shkurt 2021 ( klauzola 1 e nenit 4.7 të ligjit N 54-FZ).

Tavolinat e parave të gatshme duhet të jenë të lidhura me internetin. Në të njëjtën kohë, 54-FZ (procedura e re për përdorimin e sistemeve të arkës) nuk specifikon se si saktësisht duhet të lidheni. Prandaj, organizata ose sipërmarrësi zgjedh më së shumti në mënyrë të pavarur mënyrë e përshtatshme: nëpërmjet Wi-Fi, lidhje me tel ose interneti celular.

Ju mund të regjistroheni, riregjistroni dhe çregjistroni një arkë përmes internetit - në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të OFD ose Shërbimit Federal të Taksave (Klauzola 1, neni 4.2 i ligjit nr. 54-FZ). Nuk ka nevojë të marrë pjesë në inspektim.

Pra, tavolinat e parave të gatshme do të jenë në gjendje jo vetëm të printojnë çeqe letre, por edhe të transmetojnë informacion për çdo çek të grushtuar nëpërmjet internetit në Shërbimin Federal të Taksave përmes një operatori të të dhënave fiskale. Përveç kontrolleve, në departament do t'i dërgohen sa vijon:

  • raportet për regjistrimin dhe ndryshimet në parametrat e regjistrimit;
  • raportet për hapjen dhe mbylljen e turneve;
  • korrigjimi i arkëtimeve të parave të gatshme;
  • raporton mbi gjendjen aktuale llogaritjet;
  • raportet për mbylljen e makinës fiskale.

Çfarë kontratash kërkohen kur kaloni në arkat online?

Regjistrimi i arkës sipas procedurës së re do të shoqërohet me dy marrëveshje.

Marrëveshje me OFD

Marrëveshja me operatorin e të dhënave fiskale bëhet e detyrueshme, pasi është OFD që merr përgjegjësinë për dërgimin e të dhënave fiskale të marra nga arka në Shërbimin Federal të Taksave. Për çdo dokument të marrë nga arka, OFD duhet të gjenerojë dhe të transmetojë një përgjigje konfirmimi. Vetëm pas marrjes së një konfirmimi të tillë, pronari i arkës mund të jetë i sigurt se ka përmbushur detyrimin e tij për transferimin e të dhënave.

Një përjashtim është bërë për organizatat e vendosura në zona ku nuk ka lidhje të qëndrueshme në internet. Ata nuk mund të transmetojnë të dhëna përmes OFD (Klauzola 7, neni 2 i ligjit nr. 54-FZ). Dokumentet elektronike do të grumbullohet në makinën fiskale dhe do të transferohet në Shërbimin Federal të Taksave vetëm kur të zëvendësohet disku.

Marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit

Për pronarët e PKK-së, lidhja e një marrëveshjeje me Qendrën e Shërbimit Teknik (TSC) bëhet vullnetare. Fakti është se Ligji Nr. 54-FZ (i ndryshuar më 3 korrik 2016) nuk përmban konceptin e "Qendrës së Shërbimit Teknik".

Më parë, në aplikimin për regjistrimin e një arke, kërkohej të tregohej numri i qendrës qendrore të shërbimit të cilës i ishte caktuar një arkë specifike. Për performancën e PKK dhe të saj riparim operacional u përgjigj CTO.

Tani pronari është përgjegjës për pajisjet e arkës. Është ai që përcakton se cilat veprime me arkën do të kryejë vetë, dhe në cilat situata do të kontaktojë qendrën e shërbimit teknik. Këtu ka një nuancë jashtëzakonisht të rëndësishme.

Nëse manipulimi i arkës, për shembull zëvendësimi i një disku fiskal, kërkon hapjen e kasës së kasës, atëherë së pari duhet të studioni kushtet e politikës së shërbimit të prodhuesit. Aty mund të përcaktohet që hapja e kutisë lejohet vetëm nga një përfaqësues i prodhuesit ose një organizatë e autorizuar shërbimi (në thelb, një qendër shërbimi). Përndryshe shërbim garancie CCT do të ndalojë.

Aplikimi i CCP për UTII dhe patentë në 2017

Paguesit e UTII, si dhe sipërmarrësit që operojnë me një patentë, deri më 1 korrik 2017, mund të lëshojnë një dokument tjetër që konfirmon marrjen e parave në vend të një faturë në para. Për shembull, një faturë ose faturë shitjeje. Një dokument i tillë duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

  • emri i dokumentit;
  • numri serial dokumenti, data e lëshimit;
  • emri i organizatës (emri i plotë i sipërmarrësit);
  • TIN i organizatës (sipërmarrësi);
  • emrin dhe sasinë e mallrave të paguara të blera (puna e kryer, shërbimet e kryera);
  • shuma e pagesës në para në para të gatshme dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese, në rubla;
  • pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e personit që ka lëshuar dokumentin dhe nënshkrimin e tij personal.

Kjo rrjedh nga pika 2.1 e Artit. 2 i Ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ, neni. 7 Ligji i 3 korrikut 2016 Nr 290-FZ. Kështu, përdorimi i CCP për UTII në 2017 nuk është i nevojshëm.

Kombinimi i UTII me OSNO ose sistemin e thjeshtuar të taksave

Kur kombinoni disa mënyra, duhet të merren parasysh sa vijon. E drejta për të mos aplikuar arkë deri më 1 korrik 2017 për aktivitetet që i nënshtrohen UTII ose PSN (patent) nuk zbatohet për transaksionet në sisteme të tjera tatimore. Përdorimi i sistemeve të arkës nën sistemin e thjeshtuar të taksave në vitin 2017 ose nën regjimin e përgjithshëm të taksave merr procedurën e zakonshme.

Si të kaloni në një arkë në internet

  1. Zgjidhni operatorin e të dhënave fiskale.
  2. Merrni parasysh kostot e përmirësimit të kasave. Shuma e saktë e kostove për përmirësimin e arkës do t'ju thuhet drejtpërdrejt nga prodhuesi ose një specialist i qendrës qendrore të shërbimit. Një makinë fiskale do të kushtojë rreth 6,000 rubla, dhe e njëjta shumë do të kërkohet për të blerë një komplet përmirësimi. Shërbimet qendrat e shërbimit dhe ofruesit e internetit paguhen shtesë.
  3. Çregjistroni arkën dhe modernizoni atë. Për të hequr arkën nga regjistri, do të duhet të vizitoni inspektimin, por brenda herën e fundit. Në të ardhmen, do të jetë e mundur të kryeni çdo veprim regjistrimi me një arkë në internet përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të OFD ose Shërbimit Federal të Taksave.
  4. Regjistroni një arkë në internet. Ju mund të regjistroni arkën tuaj në çdo organ tatimor. Për ta bërë këtë, si më parë, bëni një vizitë personale në zyrën e taksave. Ose regjistrohu nga distanca, përmes llogarisë tuaj personale në shërbimin OFD ose në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
  5. Filloni të transferoni të dhëna në Shërbimin Federal të Taksave. Për ta bërë këtë, ju keni të drejtë të zgjidhni çdo metodë të përshtatshme për t'u lidhur me internetin (internet celular, wi-fi, kabllor). Gjurmo statistikat mbi të dhënat fiskale të transmetuara në llogarinë personale të përdoruesit duke përdorur shërbimin OFD. Kjo do të ndihmojë në kontrollin e procesit të pagesave për klientët.

Çfarë gjobash kërcënojnë për shkeljet e punës me sistemet e reja të kasave?

Nga data 15 korrik 2016, masa e gjobës për mospërdorimin e kasës online për llogaritjet varet nga shuma e papërpunuar përmes kasës. Zyrtarët do të paguajnë nga një e katërta deri në gjysmën e kësaj shume, por jo më pak se 10,000 rubla. Personat juridikë- nga 3/4 në një madhësi të shumës së shlyerjes pa përdorimin e arkës, por jo më pak se 30,000 rubla (pjesa 2 Art. 14.5 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse).

Mospërdorimi i përsëritur i kasave tashmë i nënshtrohet pezullimit të aktiviteteve deri në 90 ditë. Një masë e tillë mund të zbatohet për organizatat dhe sipërmarrësit individualë nëse shuma totale e pagesave të bëra pa arkë është, duke përfshirë në total, një milion rubla ose më shumë. Zyrtarët e shkelësve përballen me skualifikim për një periudhë prej një deri në dy vjet (Pjesa 3 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Llojet e reja të gjobave hynë në fuqi më 1 shkurt 2017 ( Ligji federal datë 07/03/2016 Nr 290-FZ). Në veçanti, sanksionet do të pasojnë:

  • për përdorimin e një arkë që nuk plotëson kërkesat e përcaktuara, domethënë jo një arkë në internet;
  • për mosdhënie informacioni me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave.

Zyrtarët e organizatave ose sipërmarrësit individualë që kryejnë shkelje të tilla do të marrin një paralajmërim ose do të paguajnë një gjobë prej 1500 deri në 3000 rubla. Vetë organizatat, përveç paralajmërimeve, përballen me gjoba nga 5,000 deri në 10,000 rubla.

Nëse kontrolli elektronik nuk i është dërguar klientit, organizata do të marrë gjithashtu një paralajmërim ose do të gjobitet me 10,000 rubla. Zyrtarët, si sipërmarrësit individualë, përveç paralajmërimit, mund të gjobiten me 2000 rubla (Pjesa 6 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Nga data 4 korrik 2016, për bizneset e vogla që kanë kryer kundërvajtje administrative për herë të parë, gjoba mund të zëvendësohet me paralajmërim (Pjesa 1 Art. 4.1.1. Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse). Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë e kujtoi këtë në një letër të datës 15 gusht 2016 Nr. ED-3-20/3721.

Nëse, pasi keni identifikuar një shkelje, korrigjoni veten dhe e raportoni vullnetarisht atë në autoritetin tatimor, mund të shmangni sanksionet (Pjesa 15 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

  • për mospërdorimin e CCP;
  • për përdorimin e një arke që nuk i plotëson kërkesat e përcaktuara;
  • për përdorimin e arkës në kundërshtim me procedurën e regjistrimit të saj, termat dhe kushtet e riregjistrimit dhe procedurën e përdorimit të saj

Me futjen e rregullave të reja për përdorimin e kasave, u bë e qartë se shumica e dyqaneve dhe pikave të shitjes me pakicë nuk do të mund të shmangnin kalimin në kasa me transferimin e të dhënave në zyrën e taksave. Dhe sipërmarrësit po shtrojnë gjithnjë e më shumë pyetjen se sa kushton një arkë me funksionin e transmetimit të informacionit. Le të shohim se nga çfarë përbëhet çmimi i kasës me transferim të të dhënave në zyrën e taksave:

  • Regjistruesi fiskal. Prodhuesit premtojnë se çmimet për pajisjet e reja do të mbeten të njëjta si tani. Prandaj, kjo është nga 18 mijë rubla dhe më lart. Kostoja e modernizimit të një arkë të vjetër tani vlerësohet nga 6 deri në 12 mijë rubla. Kjo përfshin koston e akumulatorit fiskal (FN).
  • Programi i parave të gatshme. Mund të ketë oferta krejtësisht të ndryshme, nga shareware deri tek ato të shtrenjta. Le të vlerësojmë koston software dhe mbështetja e saj është 10 mijë rubla për arkë.
  • Transferimi i të dhënave. Një kontratë vjetore me OFD do të kushtojë afërsisht 3 mijë rubla në vit për një arkë me transferimin e të dhënave në zyrën e taksave. Por ju ende duhet të paguani për qasje në internet. Pritet nisja e tarifave speciale nga operatorët e telekomit për 1000 rubla në vit. Gjithsej 4 mijë rubla në vit.
  • Shërbimi CTO po bëhet opsional, sipas procedurës së ndryshuar, një sipërmarrës mund të regjistrojë një arkë të re vetë në zyrën e taksave, dhe madje edhe nga distanca në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Për këtë ju duhet një CEP (i kualifikuar nënshkrim elektronik), i cili do të kushtojë rreth 1000 rubla.

Kështu, çmimi i kalimit në arkë me transferimin e të dhënave në zyrën e taksave dhe punën në 12 muajt e parë do të jetë nga 21 mijë rubla në rast modernizimi teknologjinë ekzistuese. Kur blini një regjistrues të ri fiskal, shuma do të jetë më e lartë, nga 33 mijë rubla. Nëse marrim parasysh blerjen e një sistemi tradicional POS për një dyqan, atëherë kalimi në arkat e reja për transmetimin e të dhënave në zyrën e taksave do të kushtojë të paktën 2-3 herë më shumë.

MyWarehouse është një program i besueshëm i arkës me të cilin mund të lidhni regjistrat e njohur fiskal nga Atol, Shtrikh, Pirit dhe Viki. Punon në çdo kompjuter, laptop ose tablet. Pasi të filloni të përdorni MySklad, do të merrni menjëherë një sistem të plotë të kontabilitetit të mallrave.

Kush duhet të përdorë arkat me transferimin e të dhënave në zyrën e taksave?

Lajmi i madh është se shteti ka parashikuar futjen me faza të kasave me kalimin e të dhënave në tatimet. Le të shqyrtojmë se kush duhet të përdorë një arkë me funksionin e transmetimit të informacionit dhe nga cili moment:

  • Ata që NUK mund të përdornin pajisjet e kasave para miratimit të ligjit të ri, iu dha një shtyrje deri më 1 korrik 2018. Këta janë sipërmarrës me patentë, UTII dhe ata që ofrojnë shërbime për popullatën duke regjistruar një BSO. Të gjithë ata mund të vazhdojnë të punojnë si më parë deri në vitin 2018.
  • Shtyrë deri më 1 korrik 2018 morën edhe kompanitë shitëse që shesin me makineri.
  • Teksti i ligjit përmban një listë të llojeve të veprimtarive të tregtimit ku MOS lejohet përdorimi i pajisjeve të arkës. Për shembull, kjo është shitja e gazetave dhe revistave dhe tregtimi në tregje dhe panaire.
  • Të gjithë sipërmarrësit e tjerë nga 1 korriku 2017 duhet të përdorin një arkë me një funksion transferimi informacioni. Nga 1 shkurt 2017, Shërbimi Federal i Taksave do të regjistrojë vetëm arka të stilit të ri, të hapura prizë Nuk do të funksionojë me arkën e vjetër.