Qasja në trajnim. Krijimi dhe plotësimi i bazave të të dhënave në Microsoft Access. Vendosja dhe përdorimi i formularëve

Mirë se vini në botën e bazave të të dhënave

Në këtë kapitull... | Ndoshta, duke parë ikonën e Microsoft Access në menunë Start, tashmë jeni përpjekur të kuptoni pse është e nevojshme. Dhe dikush ndoshta doli me idenë për të krijuar një bazë të dhënash, por nuk është e qartë se ku të fillojë. Sido që të jetë, Access është pikërisht ajo që ju nevojitet!

Pasqyrë e veçorive kryesore të Access

Në këtë kapitull... | Shpesh, është fillimi me Access që shkakton vështirësi për fillestarët. Edhe për lexuesit që kanë përdorur spreadsheets dhe përpunues teksti, por nuk kanë hasur kurrë më parë Access, nuk është gjithmonë e qartë se çfarë bën ose si funksionon një bazë të dhënash.

Eksplorimi i dritares kryesore të punës së Access

Në këtë kapitull... | Kapitulli 2, "Pamje e përgjithshme e veçorive bazë të aksesit", mbulonte tashmë ndërfaqen e përdoruesit të Access. Në veçanti, u përshkruan elementë të tillë si shiriti i detyrave, shiritat e veglave dhe menutë. Tani le të njihemi me elementin kryesor të tij - dritaren e bazës së të dhënave.

Planifikimi i bazës së të dhënave

Në këtë kapitull... | Baza e të dhënave është një koleksion objektesh të përhershme ose të ndërlidhura. Për shembull, informacion rreth pajisje shtëpiake dhe prona të tjera mund të ruhen në një fletore të rregullt me ​​një katror. Dhe informacionet personale për miqtë dhe të afërmit, si adresat e tyre, datat e vozitjes dhe numrat e telefonit, mund të ruhen në fletore ose organizatorë. Në fakt, si një fletore ashtu edhe një fletore janë baza të të dhënave të thjeshtuara.

Krijimi i tabelave të para

Në këtë kapitull... | Është koha për të kaluar nga njohja me Access për të punuar në mënyrë aktive me të. Ne kemi shqyrtuar funksionet dhe aftësitë kryesore të programit, kemi zhvilluar një koncept logjik për bazën e të dhënave dhe tani mund të fillojmë të krijojmë tabela. Siç e dini, tabelat përmbajnë të dhëna Access.

Përdorimi i Marrëdhënieve

Në këtë kapitull... | Termi marrëdhënie shpesh interpretohet në mënyrë të paqartë. Në botën e bazave të të dhënave relacionale, do të thotë një marrëdhënie midis dy regjistrimeve. Nga njëra anë, përdorimi i marrëdhënieve në bazat e të dhënave ofron mundësi krejtësisht të reja, por nga ana tjetër, shpesh shkakton vështirësi edhe për përdoruesit me përvojë. Lidhjet e ngatërruara të Accessit mund të zhgënjejnë këdo.

Marrja e të dhënave duke përdorur pyetje

Në këtë kapitull... | Në këtë fazë, futja e informacionit në tabelë nuk do të jetë e vështirë për ju. Përveç kësaj, nga kapitujt e mëparshëm ju tashmë dini se si të krijoni tabela dhe të punoni me to, si të lidhni të dhënat në tabela të ndryshme duke përdorur marrëdhënie.

Krijimi dhe përdorimi i formularëve të të dhënave

Në këtë kapitull... | Baza e të dhënave është në gjendje të funksionojë detyra të ndryshme, dhe ruajtja e informacionit është vetëm një prej tyre. Pasi të keni zotëruar parimet e krijimit të tabelave, duhet të mësoni se si të futni dhe ndryshoni të dhënat. Shumica mjete efektive Puna me to janë forma që ju lejojnë të përcaktoni llojin e të dhënave të shfaqura dhe të ofroni metoda të ndryshme ndryshimet e tyre.

Printoni informacione duke përdorur raporte

Në këtë kapitull... | Aktiv për momentin Ju keni krijuar tashmë një bazë të dhënash, si dhe disa tabela që përmbajnë të dhëna bazë dhe keni mësuar se si të krijoni pyetje për të marrë informacionin e nevojshëm. Tani e dini se si mund të përdorni ndërfaqen e përdoruesit të formularëve Access për të futur, shfaqur dhe kërkuar të dhëna.

Publikimi i të dhënave në internet duke përdorur faqe

Në këtë kapitull... | Për disa njerëz, interneti është një vend argëtimi ose një hobi i preferuar. Të tjerët lidhen me World Wide Web për të zgjidhur probleme kritike. Lexuesit që mësojnë Access nga ky libër ka të ngjarë të mos jenë në gjendje të krijojnë një aplikacion të aktivizuar me Internet, por kjo nuk është arsye për të mos e konsideruar mundësinë.

Vendosja e tabelave

Në këtë kapitull... | Deri tani, ndërfaqja e përdoruesit Access nuk është më një mister për ne. Mësuam se si të krijojmë objekte që përbëjnë bazën e bazës së të dhënave dhe fituam një përvojë në vendosjen e tyre.

Zgjerimi i fushës së pyetjeve

Në këtë kapitull... | Kapitujt e mëparshëm përshkruan metodat për krijimin dhe përdorimin e pothuajse të gjitha objekteve të Access. Dhe ndonëse tashmë është bërë një rrugë e konsiderueshme, është shumë larg fundit. | Në këtë kapitull, ne do të flasim për pyetje që bëjnë më shumë sesa thjesht të marrin të dhëna.

Qëllimi kryesor i këtij programi është krijimi dhe puna me bazat e të dhënave që mund të lidhen si me projekte të vogla ashtu edhe me biznes i madh. Me ndihmën e tij, ju do të jeni në gjendje të menaxhoni me lehtësi të dhënat, të modifikoni dhe ruani informacionin.

Aplikacioni i paketës së Microsoft Office – Access – përdoret për të punuar me bazat e të dhënave

Natyrisht, përpara se të filloni, do t'ju duhet të krijoni ose hapni një bazë të dhënash ekzistuese.

Hapni programin dhe shkoni në menunë kryesore duke klikuar në komandën "File" dhe më pas zgjidhni "Krijo". Kur krijoni një bazë të dhënash të re, do t'ju paraqitet një zgjedhje midis një faqeje boshe që do të ketë një tabelë ose një bazë të dhënash në internet që ju lejon të përdorni mjetet e integruara të programit, për shembull, botimet tuaja në internet.

Përveç kësaj, për ta bërë sa më të lehtë krijimin e një baze të dhënash të re, përdoruesi pajiset me shabllone për të zgjedhur që e lejojnë atë të krijojë një bazë të dhënash të fokusuar në një detyrë specifike. Kjo, nga rruga, mund t'ju ndihmojë të krijoni shpejt formularin e nevojshëm të tabelës pa vendosur gjithçka manualisht.

Plotësimi i bazës së të dhënave me informacion

Pasi të keni krijuar bazën e të dhënave, duhet ta plotësoni atë me informacione përkatëse, struktura e të cilave duhet të mendohet paraprakisht, sepse funksionaliteti i programit ju lejon të formatoni të dhënat në disa forma:

1. Në ditët e sotme, lloji më i përshtatshëm dhe më i zakonshëm i strukturimit të informacionit është një tabelë. Për sa i përket aftësive dhe pamjes së tyre, tabelat në Access nuk janë shumë të ndryshme nga ato në Excel, gjë që, nga ana tjetër, thjeshton shumë transferimin e të dhënave nga një program në tjetrin.
2. Mënyra e dytë për të futur informacion është përmes formularëve, ato janë disi të ngjashme me tabelat, megjithatë, ato ofrojnë një shfaqje më vizuale të të dhënave.
3. Për të llogaritur dhe shfaqur informacionin nga databaza juaj, ofrohen raporte që do t'ju lejojnë të analizoni dhe llogaritni, për shembull, të ardhurat tuaja ose numrin e kontraktorëve me të cilët punoni. Ata janë shumë fleksibël dhe ju lejojnë të bëni çdo llogaritje, në varësi të të dhënave të futura.
4. Marrja dhe renditja e të dhënave të reja në program kryhet përmes pyetjeve. Me ndihmën e tyre, ju mund të gjeni të dhëna specifike midis disa tabelave, si dhe të krijoni ose përditësoni të dhëna.

Të gjitha funksionet e mësipërme janë të vendosura në shiritin e veglave, në skedën "Krijimi". Aty mund të zgjidhni cilin element dëshironi të krijoni dhe më pas, në "Designer" që hapet, ta personalizoni për veten tuaj.

Krijimi i një baze të dhënash dhe importimi i informacionit

Kur krijoni një bazë të dhënash të re, e vetmja gjë që do të shihni është një tabelë bosh. Mund ta plotësoni me dorë ose ta plotësoni duke kopjuar informacionin e nevojshëm nga Interneti. Ju lutemi vini re se çdo pjesë e informacionit që futni duhet të vendoset në një kolonë të veçantë dhe çdo hyrje duhet të ketë një linjë personale. Nga rruga, kolonat mund të riemërohen për të lundruar më mirë në përmbajtjen e tyre.

Nëse i gjithë informacioni që ju nevojitet është në një program ose burim tjetër, programi ju lejon të konfiguroni importin e të dhënave.

Të gjitha cilësimet e importit ndodhen në një skedë të veçantë në panelin e kontrollit të quajtur "Të dhënat e jashtme". Këtu, në zonën "Import dhe lidhje", renditen formatet e disponueshme, duke përfshirë Excel, dokumentet Access, tekst dhe skedarë XML, faqe interneti, dosje Outlook, etj. Pasi të keni zgjedhur formatin e kërkuar nga i cili do të transferohet informacioni, ju do duhet të specifikoni shtegun për në vendndodhjen e skedarit. Nëse është pritur në një server, programi do t'ju kërkojë të shkruani adresën e serverit. Ndërsa importoni, do të hasni cilësime të ndryshme, të cilat janë krijuar për të transferuar saktë të dhënat në Access. Ndiqni udhëzimet e programit.

Çelësat bazë dhe marrëdhëniet e tabelës

Kur krijoni një tabelë, programi automatikisht i cakton çdo regjistrimi një çelës unik. Si parazgjedhje, ajo ka një kolonë me emra, e cila zgjerohet kur futen të dhëna të reja. Kjo kolonë është çelësi kryesor. Përveç këtyre çelësave kryesorë, baza e të dhënave mund të përmbajë edhe fusha që lidhen me informacionin e përfshirë në një tabelë tjetër.

Për shembull, ju keni dy tabela që përmbajnë informacione të lidhura. Për shembull, ato quhen "Dita" dhe "Plani". Duke zgjedhur fushën "E hënë" në tabelën e parë, mund ta lidhni atë me çdo fushë në tabelën "Plan" dhe kur kaloni pezull mbi njërën nga këto fusha, do të shihni informacione dhe qeliza të lidhura me to.

Marrëdhënie të tilla do ta bëjnë bazën tuaj të të dhënave më të lehtë për t'u lexuar dhe sigurisht do të rrisin përdorshmërinë dhe efikasitetin e saj.

Për të krijuar një marrëdhënie, shkoni te skeda "Mjetet e bazës së të dhënave" dhe në zonën "Marrëdhëniet", zgjidhni butonin "Skema e të dhënave". Në dritaren që shfaqet, do të shihni të gjitha bazat e të dhënave që po përpunohen. Ju lutemi vini re se bazat e të dhënave duhet të kenë fusha të veçanta të përcaktuara për çelësat e huaj. Në shembullin tonë, nëse në tabelën e dytë dëshironi të shfaqni ditën e javës ose një numër, lini një fushë bosh, duke e quajtur "Dita". Gjithashtu konfiguroni formatin e fushës pasi duhet të jetë i njëjtë për të dyja tabelat.

Më pas, me dy tabelat të hapura, tërhiqni fushën që dëshironi të lidhni në fushën e çelësit të huaj të përgatitur posaçërisht. Do të shfaqet dritarja "Ndrysho lidhjet", në të cilën do të shihni fushat e zgjedhura individualisht. Për të siguruar ndryshimet e të dhënave në të dyja fushat dhe tabelat përkatëse, kontrolloni kutinë pranë "Siguroni integritetin e të dhënave".

Krijimi dhe llojet e kërkesave

Një pyetje është një veprim në një program që lejon një përdorues të modifikojë ose të fusë informacionin në një bazë të dhënash. Në fakt, kërkesat ndahen në 2 lloje:

1. Pyetje selektive, falë të cilave programi merr informacion të caktuar dhe bën llogaritjet mbi të.
2. Kërkesa veprimi që shtojnë informacion në bazën e të dhënave ose e heqin atë.

Duke zgjedhur "Query Wizard" në skedën "Krijimi", programi do t'ju udhëzojë në procesin e krijimit të një lloji specifik të kërkesës. Ndiqni udhëzimet.

Pyetjet mund t'ju ndihmojnë shumë të organizoni të dhënat tuaja dhe të aksesoni gjithmonë informacione specifike.

Për shembull, mund të krijoni një pyetje të personalizuar bazuar në parametra të caktuar. Nëse dëshironi të shihni informacione për një datë ose ditë specifike të tabelës "Dita" për të gjithë periudhën kohore, mund të vendosni një pyetje të ngjashme. Zgjidhni artikullin "Query Builder" dhe në të tabelën që ju nevojitet. Si parazgjedhje, pyetja do të jetë selektive, kjo bëhet e qartë nëse shikoni shiritin e veglave me butonin "Zgjedhja" e theksuar atje. Në mënyrë që programi të kërkojë saktësisht datën ose ditën që ju nevojitet, gjeni rreshtin "Kushti i përzgjedhjes" dhe shkruani frazën [çfarë dite?] atje. Mos harroni, kërkesa duhet të vendoset në krahë katrorë dhe të përfundojë me një pikëpyetje ose dy pika.

Ky është vetëm një rast përdorimi për pyetje. Në fakt, ato mund të përdoren edhe për krijimin e tabelave të reja, përzgjedhjen e të dhënave në bazë të kritereve etj.

Vendosja dhe përdorimi i formularëve

Falë përdorimit të formularëve, përdoruesi mund të shikojë lehtësisht informacionin për secilën fushë dhe të kalojë midis regjistrimeve ekzistuese. Kur futni informacion për një kohë të gjatë, përdorimi i formularëve thjeshton punën me të dhënat.

Hapni skedën "Krijimi" dhe gjeni artikullin "Forma", duke klikuar mbi të cilin do të shfaqet një formular standard bazuar në të dhënat në tabelën tuaj. Fushat e informacionit që shfaqen janë subjekt i të gjitha llojeve të ndryshimeve, duke përfshirë lartësinë, gjerësinë, etj. Ju lutemi, vini re se nëse ka lidhje në tabelën e mësipërme, do t'i shihni ato dhe mund t'i rikonfiguroni në të njëjtën dritare. Në fund të programit do të shihni shigjeta që do t'ju lejojnë të hapni në mënyrë sekuenciale secilën kolonë të tabelës tuaj ose të kaloni menjëherë në të parën dhe të fundit. Tani secila prej tyre është një rekord i veçantë, fushat e të cilave mund t'i personalizoni duke klikuar në butonin "Shto fushat". Informacioni i ndryshuar dhe i futur në këtë mënyrë do të shfaqet në tabelë dhe në të gjitha tabelat e bashkangjitura. Pas konfigurimit të formularit, duhet ta ruani duke shtypur kombinimin e tastit "Ctrl+S".

Krijimi i një raporti

Qëllimi kryesor i raporteve është t'i sigurojë përdoruesit një përmbledhje të përgjithshme të tabelës. Ju mund të krijoni absolutisht çdo raport, në varësi të të dhënave.

Programi ju lejon të zgjidhni llojin e raportit, duke ofruar disa për të zgjedhur:

1. Raporti - do të krijohet një raport automatik duke përdorur të gjithë informacionin e dhënë në tabelë, megjithatë, të dhënat nuk do të grupohen.
2. Një raport bosh është një formular i paplotësuar për të cilin mund të zgjidhni vetë të dhënat nga fushat e kërkuara.
3. Magjistari i raportimit - do t'ju udhëheqë në procesin e krijimit të një raporti dhe do të grupojë dhe formatojë të dhënat.

Në një raport bosh, mund të shtoni, fshini ose modifikoni fushat duke i plotësuar ato informacionin e nevojshëm, krijoni grupe të veçanta që do të ndihmojnë në ndarjen e të dhënave të caktuara nga të tjerat, dhe shumë më tepër.

Më lart janë të gjitha bazat që do t'ju ndihmojnë të përballoni dhe personalizoni programin Access për veten tuaj, megjithatë, funksionaliteti i tij është mjaft i gjerë dhe siguron një rregullim më të mirë të funksioneve të diskutuara këtu.

Trajnimi i Microsoft Access 2016 në Moskë

arsimore Kurse të Microsoft Access 2016 janë të destinuara për studentët që duan të zotërojnë aftësitë e ndërtimit të bazave të të dhënave, të mësojnë se si të krijojnë, modifikojnë dhe përditësojnë bazat e të dhënave.

Pjesëmarrësit e kursit studiojnë programin që nga fillimi: nga ndërtimi i bazave të të dhënave të thjeshta në ato komplekse, studimi i ndërlikimeve dhe nuancave të krijimit të bazave të të dhënave dhe zotërimi i aftësive të ndërtimit të pyetjeve dhe raporteve. Programi kurs trajnimi Microsoft Access është ndërtuar mbi një shkrirje të ngushtë të teorisë dhe praktikës. Gjatë orëve të mësimit, studentët vazhdimisht kryejnë ushtrime për të zhvilluar aftësitë e tyre në MS Access 2016 dhe marrin detyra shtëpie për të rishikuar materialin e trajtuar në klasë.

Gjatë kursit MS Access 2016, studentëve u jepen një grup ushtrimesh të nevojshme për të punuar në klasë. Studentët ndjekin kurse kompjuteri për përdoruesit e PC në një kohë të përshtatshme për ta, trajnimi zhvillohet në klasa kompjuterike duke përdorur teknologjinë moderne kompjuterike.

Kurrikula e lëndës

Moduli 1. Tabelat nëMSQasja 2016

• Struktura e tabelës. Krijimi i tyre.
• Çfarë lloje fushash ekzistojnë?
• Puna në tabela me të dhëna.
• Hiperlidhjet.
• Maska hyrëse
• Kushti mbi vlerën.

Punë praktike

Moduli 2: Formatimi i Tabelave të Aksesit 2016

• Kërkoni, zëvendësoni, përdorni filtra.
• Heqja dhe prerja e të dhënave.
• Formatet e të dhënave.
• Importoni dhe bashkëngjitni tabela, fletë të librit të punës MS Excel, skedarë teksti (Word).
• Puna me një tavolinë të madhe.
• Çelësat.

Punë praktike

Moduli 3: Si funksionojnë pyetjetMSQasja 2016?

• Ndërtues pyetjesh.
• Kushtet themelore dhe përbërëse për zgjedhjen e regjistrave.
• Krijo një fushë të llogaritur në Ndërtuesin e shprehjeve.
• Llojet e kërkesave dhe përpunimi i tyre

Punë praktike

Moduli 4. SQL - PyetjetMS AccEss 2016

• SQL - shprehje.
• Zgjidhni sintaksën e deklaratës.
• Funksionet statistikore: Numërimi, Mesatarja, E fundit, Min, Maksimumi, E para.
• Shuma e funksionit statistikor.
• Kërkoni për të krijuar, shtuar, përditësuar dhe fshirë tabela.

Punë praktike

Moduli 5: Bazat e të dhënave me shumë tabela

• Si të ndani të dhënat në tabela të veçanta dhe të krijoni fusha lidhëse?
• Eliminoni tepricën, mospërputhjen e të dhënave dhe varësitë.
• Nëntabelat si një element i marrëdhënieve
• Organizimi i lidhjeve dhe ruajtja e integritetit të të dhënave.

Punë praktike

Moduli 6. Forma si objekt i modifikueshëm nëQasja 2016

• Krijimi i një formulari duke përdorur Form Wizard. Përdorimi i Autoformave.
• Krijimi i formave të çdo kompleksiteti duke përdorur Form Builder.
• Krijimi i një formulari kryesor dhe nënformal.
• Llojet e lidhjes së formave.

Punë praktike

Moduli 7. Raportet dhe printimi nëMSQasja 2016

• Printoni tabela dhe formularë. Ruajtja e formularit si raport.
• Renditja dhe grupimi i raporteve.
• Faqezim. Mbishkrime të zgjeruara.
• Opsionet e printimit.
• Raportet e eksportit.

Punë praktike

Certifikimi përfundimtar.

Hyrje

Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) janë ndoshta lloji më i zakonshëm software. DBMS-të kanë më shumë se tridhjetë vjet histori zhvillimi duke ruajtur vazhdimësinë dhe traditat e qëndrueshme. Vlera ideologjike e një DBMS shpjegohet me faktin se programet e këtij lloji bazohen në konceptin e një modeli të dhënash, domethënë një abstraksion të përfaqësimit të të dhënave. Në shumicën e rasteve, të dhënat supozohet se janë në formën e skedarëve të përbërë nga regjistrime. Struktura e të gjitha regjistrimeve në skedarë është e njëjtë, dhe numri i regjistrimeve në skedar është i ndryshueshëm. Elementet e të dhënave që përbëjnë çdo rekord quhen fusha. Meqenëse të gjitha regjistrimet kanë të njëjtat fusha (me kuptime të ndryshme), është i përshtatshëm për t'u dhënë fushave emra unikë. Shumë raste praktikisht të rëndësishme përshtaten mirë në këtë paraqitje të të dhënave. Për shembull, në departamentin e personelit, informacioni për punonjësit është i kësaj natyre. Punonjësit punësohen dhe pushohen nga puna, por forma e fletës së të dhënave personale të personelit mbetet e njëjtë për çdo punonjës. Artikujt e inventarit vijnë e shkojnë, por forma e kartës së inventarit mbetet e njëjtë. Numri i shembujve mund të shumëzohet lehtësisht. Është e qartë se një DBMS është një mjet adekuat në të gjitha rastet kur informacioni burimor mund të paraqitet në formën e një tabele me strukturë konstante, por me gjatësi të pacaktuar, ose në formën e një indeksi karte që përmban një numër të pacaktuar kartash. strukturë konstante.

Të gjitha DBMS-të mbështesin në një formë ose në një tjetër katër operacione bazë:

shtoni një ose më shumë regjistrime në bazën e të dhënave;

fshini një ose më shumë regjistrime nga baza e të dhënave;

gjeni një ose më shumë regjistrime në bazën e të dhënave që plotësojnë një kusht të caktuar;

përditësoni vlerën e disa fushave në bazën e të dhënave.

Shumica e DBMS-ve mbështesin gjithashtu një mekanizëm për lidhjet midis skedarëve të ndryshëm të përfshirë në bazën e të dhënave. Për shembull, një lidhje mund të vendoset në mënyrë eksplicite kur vlera e disa fushave është një lidhje me një skedar tjetër të tillë DBMS quhen DBMS të rrjetit, ose një lidhje mund të vendoset në mënyrë implicite, për shembull, nga rastësia e vlerave të fushës në të ndryshme; dosjet. DBMS të tilla quhen relacionale.

MS Access është një DBMS e tipit relacional, i cili balancon në mënyrë të arsyeshme të gjitha mjetet dhe aftësitë tipike të DBMS-ve moderne. Një bazë të dhënash relacionale e bën më të lehtë gjetjen, analizimin, mirëmbajtjen dhe mbrojtjen e të dhënave sepse ato ruhen në një vend. Akses i përkthyer nga anglishtja do të thotë "qasje". MS Access është një DBMS relacionale funksionalisht e plotë. Përveç kësaj, MS Access është një nga DBMS-të më të fuqishme, fleksibël dhe më të lehtë për t'u përdorur. Ju mund të krijoni shumicën e aplikacioneve në të pa shkruar një linjë të vetme programi, por nëse keni nevojë të krijoni diçka shumë komplekse, atëherë MS Access ofron një gjuhë të fuqishme programimi - Visual Basic Application.

Popullariteti i Microsoft Access DBMS është për arsyet e mëposhtme:

aksesueshmëria dhe qartësia lejojnë që Access të jetë një nga sistemet më të mira krijoni shpejt aplikacione për menaxhimin e bazës së të dhënave;

DBMS është plotësisht i rusifikuar;

aftësia për të përdorur teknologjinë OLE;

integrimi me paketat e Microsoft Office;

mbështetje për ideologjinë e WWW (vetëm Access 97);

teknologjia vizuale ju lejon të shihni vazhdimisht rezultatet e veprimeve tuaja dhe t'i korrigjoni ato; përveç kësaj, puna me dizajnerin e formularit mund të lehtësojë ndjeshëm studimin e mëtejshëm të sistemeve të programimit si Visual Basic ose Delphi;

sistemi i ndihmës është paraqitur gjerësisht dhe qartë;

prania e një grupi të madh "mjeshtrash" në zhvillimin e objekteve.

Ka disa mënyra për të filluar Access:

nisja nga menyja kryesore në WINDOWS 95/98;

nisni duke përdorur një shkurtore në desktop ose panelin MS Office;

hapja e një baze të dhënash hap automatikisht Access.

Nëse keni pyetje në lidhje me Microsoft Access, vendi i parë për t'u përpjekur për të gjetur përgjigje është te dokumentacioni ose sistemi i ndihmës.

Në këtë punë, ne ofrojmë një sërë detyrash që do t'ju lejojnë të zotëroni teknikat bazë të punës me Access DBMS. Kartat e ndihmës mund t'ju ndihmojnë kur punoni me Access DBMS. Ato janë të destinuara për trajnime drejtpërdrejt në procesin e punës me Microsoft Access dhe, pas hapjes së bazës së të dhënave, do të shoqërojnë vazhdimisht çdo veprim të përdoruesit.

Mësimi 1

Krijimi i një baze të dhënash. Futja dhe formatimi i të dhënave

Nisni sistemin WINDOWS. Shkarkoni DBMS ACCESS. Do të shfaqen kartat këshilluese. Rrotulloni ato. Nëse keni nevojë për një sugjerim, mund t'i telefononi kartat në çdo kohë në menynë Ndihmë ose në butonin përkatës në shiritin e veglave.

Së pari ju duhet të krijoni një bazë të dhënash të re.

Le të kryejmë sekuencën e mëposhtme të veprimeve: në menynë File, zgjidhni komandën New. Emri i skedarit: skaz.mdb. OK. Kutia e dialogut "Baza e të dhënave" shfaqet para jush.

Lexoni me kujdes qëllimin e butonave në shiritin e veglave duke lëvizur ngadalë kursorin e miut mbi butona.

Pas kësaj, krijoni një tabelë duke përdorur sekuencën e mëposhtme të veprimeve: Tabela/Krijo/Tabela e re.

Krijimi i një tabele, domethënë përcaktimi i fushave të përfshira në tabelë, bëhet duke plotësuar një tabelë të veçantë:

Plotësoni këtë tabelë me informacionin e mëposhtëm:

Fusha Nr është fakultative e futim në mënyrë që të përcaktojmë fushën e çelësit, pasi çdo tabelë duhet të ketë një çelës.

Futni informacionin në tabelën Tabela/Karakteri/Hapur dhe futni të dhënat në mënyrën e zakonshme, për shembull:

Përdorni miun për të theksuar:

a) hyrja 5,

b) hyrja 3,

c) nga hyrja e tretë në të shtatën. Anuloje atë.

d) Zgjidhni të gjitha hyrjet. Anuloje atë.

e) Zgjidhni fushën "Karakteri".

f) Zgjidhni fushat në të njëjtën kohë: "Profesioni", " Karakteristika të veçanta" dhe "Hero", anuloni zgjedhjen e tyre.

g) Zgjidhni të gjitha fushat. Kjo mund të bëhet duke përdorur miun ose nga menyja Edit, zgjidhni komandën Select all records.

Anuloje atë.

Theksoj:

a) Në fushën "Veçoritë e veçanta", shënoni hyrjen e gjashtë.

b) Në fushën "Karakteri", zgjidhni hyrjen e katërt deri në të gjashtën.

c) Pa lëshuar butonin e miut, shënoni të njëjtat shënime në fushat "Veçoritë e veçanta" dhe "Hero".

Anuloje atë.

Zgjidhni të gjithë tabelën.

Anuloje atë.

Ndryshoni gjerësinë e secilës kolonë në mënyrë që gjerësia e kolonave të jetë minimale, por i gjithë teksti të jetë i dukshëm.

Kjo mund të bëhet duke përdorur miun, duke zgjeruar kolonat ose si më poshtë.

Zgjidhni kolonën e dëshiruar dhe kliko me të djathtën, në menunë e kontekstit zgjidhni komandën "Gjerësia e kolonës"; Në dritaren që hapet, klikoni butonin Fit to data width.

Bëni të njëjtën gjë me të gjitha fushat.

Lartësia e linjës mund të ndryshohet në të njëjtën mënyrë duke përdorur miun ose në menynë Format me komandën Line Height. Për më tepër, mjafton të redaktoni një rresht, lartësia e rreshtave të mbetur ndryshon automatikisht.

Ndryshoni lartësinë e vijës në çdo mënyrë dhe bëjeni atë të barabartë me 30.

Ndrysho fontin e tabelës në Arial Cyr, madhësia e shkronjave 14, të trasha.

Ju mund ta ndryshoni fontin si më poshtë: lëvizni treguesin e miut jashtë tabelës dhe klikoni butonin e majtë të miut, zgjidhni Font në menynë e kontekstit ose zgjidhni komandën Font në menunë Edit në shiritin e veglave.

Ndrysho fontin e tekstit në Times New Roman Cyr, madhësia e shkronjave 10.

Ndryshoni gjerësinë e margjinave.

a) Bëni kolonën "Personazhi" me gjerësi 20.

b) Kolona "Karakteristika të veçanta" është 25 e gjerë.

Ju mund të shihni se teksti në këto fusha është i printuar në dy rreshta.

Rregulloni gjerësinë e kolonave në mënyrë që teksti të përshtatet plotësisht.

Renditni tabelën sipas fushës Karakter në rend të kundërt alfabetik.

Mund të bëhet kështu. Theksoni fushën Karakteri dhe klikoni butonin Sort Descending në shiritin e veglave.

Kthejeni tabelën në gjendjen e saj origjinale.

Ruani tabelën "Karakteri".

Mbyllni tabelën e Karaktereve.

Mësimi 2

Redaktimi i bazës së të dhënave

Hapni tabelën e Karaktereve dhe shtoni hyrjet e mëposhtme në fund të tabelës:

Kjo mund të bëhet në tre mënyra:

a) Zhvendosni kursorin në fund të tabelës dhe futni hyrje të reja.

b) Në shiritin e veglave, klikoni butonin New Record.

c) Në menynë Records zgjidhni komandën Data Entry.

Kopjoni hyrjen e parë në vend të hyrjes së gjashtë.

Fshi hyrjen e pestë.

Kopjojeni hyrjen e parë në fund të tabelës.

Ndrysho profesionin e Duremar në shitës shushunjash.

Kjo mund të bëhet kështu: shënoni hyrjen e farmacistit me kursorin e miut, fshijeni atë në tampon dhe futni shitësin e shushunjeve nga tastiera. Ose në këtë mënyrë: hapni menynë Edit në shiritin e veglave, zgjidhni komandën Replace... Një kuti dialogu zëvendësuese do të shfaqet në ekran. Futni formatin e zëvendësimit.