≡× MENU

• داخلی
• ویندوز
• دیوارها
• پروژه ها
• ساختمان ها

توزیع نمونه مسئولیت ها در بخش منابع انسانی. تعیین حجم جریان اسناد و پویایی رشد آن. توزیع مسئولیت ها در خانواده: نکات اساسی

برای اینکه روابط به طور هماهنگ توسعه یابد و کشتی خوشبختی خانواده بر صخره های زندگی بدنام خانوادگی سقوط نکند، سوال در مورد امروز در باشگاه زنان "افراد بالای 30 سال" بسیار مهم است. ما صحبت خواهیم کرددقیقا در مورد این

همه خانواده ها را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

• پدرسالارانه،
• مادرسالار،
• برابری طلب

در خانواده پدرسالار هیچ تقسیم مسئولیت در خانواده وجود ندارد: زن تمام کارهای خانه را انجام می دهد،یعنی آشپزی می کند، شستشو می دهد، تمیز می کند، بچه ها را بزرگ می کند و از حیوانات خانگی مراقبت می کند. و حتی اگر کار کند.

در چنین خانواده ای، زنی که معتقد است اینگونه باید باشد، این طور است، راحت خواهد بود، همچنین کسانی که نمی خواهند شغلی بسازند، اما در نقش "پرنده ای" که "لانه" خود را می سازد، احساس بسیار خوبی دارد.، گرما و راحتی ایجاد می کند و مرد "ماموت" می آورد و سفر به جزایر قناری را فراهم می کند.

در یک خانواده مادرسالار، نقش ها به طور چشمگیری تغییر می کنند. زن - "نان آور".

به عنوان یک قاعده، این یک زن تجاری است که همیشه مشغول است. مرد به عنوان یک "خانه دار" عمل می کند، تمام وظایف محوله به زن را در یک خانواده مردسالار انجام می دهد.

در چنین خانواده هایی تقسیم مسئولیت وجود ندارد. همه چیز (در مورد خانه داری) به دوش یکی از همسران می افتد.

اما در جامعه مدرنشما می توانید انواع خانواده های برابری طلب را پیدا کنید. این گزینه را می توان دموکراتیک ترین نامید، زن و شوهر به عنوان شریک، به طور هماهنگ به نفع منافع مشترک کار کنید: هر دو تا جایی که می توانند درآمد کسب کنند، با هم تجارت کنند - معمولاً طبق اصل "برای من چندان ناخوشایند نیست" یا "من وقت آزاد دارم".

تقسیم مسئولیت ها در یک خانواده برابری طلب بر چه اصولی استوار است؟

تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی چه کاری انجام دهد، حتی در خانواده هایی با «دموکراسی پر رونق»، چندان آسان نیست. اما اصول اولیه به موارد زیر خلاصه می شود:

1. کاری را که دوست دارید انجام دهید. مردانی هستند که عاشق آشپزی هستند، اما از تمیز کردن سفره متنفرند. یا برعکس. البته، می توانید در اینجا بحث کنید، زیرا گاهی اوقات اصلاً نمی خواهید کاری انجام دهید. سپس شما نیاز دارید تقسیم مسئولیت ها با توافق:یک نفر به تنهایی آشپزی می کند، یعنی شخص دیگری ظرف ها را می شست. اگر بچه دارید می توانید به آنها در شستن ظروف اعتماد کنید و همچنین کمک به آشپزی را به آنها آموزش دهید. این یک روش آموزشی مفید خواهد بود و در آینده از شما تشکر خواهند کرد.
2. نه تقسیم، اما تناوب مسئولیت ها در خانواده. این بدان معنی است که نیازی به تفکیک واضح نیست: همسر آشپزی می کند، ظرف ها را می شست، گرد و غبار را پاک می کند. شوهر لباس‌ها را می‌شوید، زباله‌ها را بیرون می‌آورد، سیب‌زمینی‌ها را پوست می‌گیرد. در اینجا تغییر نقش ها پیشنهاد می شود. این به شما امکان می دهد کمی استراحت کنید و هیچ وظیفه ای را روتین تلقی نکنید.سؤال دیگری مطرح می شود - چگونه می توانید کارهای خانه را جایگزین کنید اگر مثلاً مردی اصلاً دوست ندارد پشت اجاق گاز دست و پا بزند. می توانید برای یک کار استثنا قائل شوید. و از این رو اصل بعدی.
3. چه کسی چه کاری را بهتر انجام می دهد؟ این اتفاق می افتد که یک نفر فقط پیراهن ها را کاملا اتو می کند. و لزومی ندارد که این یک زن باشد. شاید همسر شما با این کار دشوار کار بسیار خوبی انجام می دهد. شاید والدینش به او یاد داده اند یا او برای مدت طولانیلیسانس زندگی کرد به طور کلی، هر چند ممکن است، این اصل نیز به خوبی کار می کند.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -141708-2"، renderTo: "yandex_rtb_R-A-141708-2"، async: true )))؛ t = d.getElementsByTagName("script")؛ s = d.createElement("script")؛ s .type = "text/javascript" s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js";

چگونه تقلب کنیم؟

برای بسیاری از زنان، مسئله تقسیم مسئولیت ها در خانواده به معنای واقعی کلمه آنها را آزار می دهد. این زمانی اتفاق می افتد که یک مرد به آن اعتقاد داشته باشد او «نباید» «کارهای زنانه» را انجام دهد.و او فکر می کند که می تواند به خانه بیاید، روی مبل دراز بکشد و تلویزیون تماشا کند.
و شما که از کار خسته شده اید، شروع به تمیز کردن، آشپزی، بررسی تکالیف بچه ها می کنید، به طور کلی، مانند سنجاب در چرخ می چرخید. قابل درک است که چرا تحریک پذیر می شوید و حتی ممکن است یک رسوایی به راه بیندازید. این فقط به چیزی منجر نمی شود. خوب نیست.

در اینجا شما باید حیله گرانه عمل کنید. و کلمات در مورد تقسیم مسئولیت ها در خانواده حتی نیازی به گفتن ندارد. فقط سعی کنید، برای مثال، در آخر هفته اگر بچه دارید نوعی "عید" را شروع کنید.و با تمام خانواده چیزی بپزید. آن را به یک بازی تبدیل کنید.

و اگر هنوز بچه ای وجود ندارد، می توانید از او دعوت کنید تا با هم یک غذای فوق العاده وابسته به عشق شهوانی برای شام بپزید. و سپس، به مناسبت، او را به خاطر داشته هایش تحسین کنید من کاری کردم خیلی بهتر از تو!

نیازی به سفارش نیست، فقط با کمک "نان زنجبیلی" ماهرانه تأثیر بگذارید - و سپس حداقل یک بار در هفته می توانید از پخت و پز استراحت کنید.

بسیاری از مردان تمایل دارند مسئولیت های خود را در خانواده به اشتراک بگذارند به شدت منفی هستند.آنها نمی خواهند کاری "زنانه" انجام دهند، اما در عین حال "مردانه" خود را نیز فراموش می کنند. یک میخ بکوبید، یک قفسه بکوبید، مبلمان را جابجا کنید.

البته، بسیاری از "زنان خانه دار ناامید" قادر به انجام این کار بدون آن هستند دست های مردانه، اما این قطعا اشتباه است. و سر او فریاد نزنید، فقط وانمود کنید که سعی کردید صندلی را حرکت دهید و به کمرتان فشار آورده اید. البته این بهترین شوخی نیست، اما مرد قطعا خواهد فهمید که واضح است که این کار یک زن نیست.

بنابراین، نکته اصلی در موضوع تفکیک مسئولیت هاست شروع به بحث و جدل با یکدیگر نکنید. شما مثل هیچ کس دیگری همسرتان را نمی شناسید. بیشترین را انتخاب کنید راه مناسبمطابق با ویژگی های شخصیت او.

برای افراد بالای 30 سال - باشگاهی برای زنان بالای 30 سال.

yandex_partner_id = 141708; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_ad_format = "مستقیم"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "عمودی"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = true; yandex_direct_title_color = "990000"; yandex_direct_url_color = "333333"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "CC0000"; yandex_direct_sitelinks_color = "990000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = نادرست; document.write(" ");

دو رویکرد برای تشکیل بخش اسناد مدیریت. چگونه می توان حجم جریان اسناد و پویایی رشد آن را تعیین کرد؟ آوردن تعداد پرسنل مؤسسه آموزشی پیش دبستانی مطابق با استانداردها. توزیع وظایف بین کارکنان برنامه ریزی برای قابلیت تعویض کارکنان

کلید یک سرویس پشتیبانی مستندات کاملاً کارآمد برای مدیریت شرکت است سازماندهی مناسببخش و توزیع مناسبمسئولیت های بین کارکنان آن این مقاله رویکردهایی را برای تجزیه و تحلیل و بازنگری عملکردهای انجام شده توسط خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی، تعیین تعداد پرسنل از طریق محاسبات، توزیع وظایف و سازماندهی قابلیت تعویض کارکنان خدمات، هم به طور کلی و هم با استفاده از مثال یک شرکت مشروط مورد بحث قرار می دهد.

اوگنیا کوژانوا،

متخصص در زمینه مدیریت اداری و بایگانی

© E. Kozhanova، 2013

به طور سنتی، دو رویکرد برای تشکیل یک بخش اسناد مدیریت وجود دارد.

اول- زمانی که بخش از قبل برنامه ریزی شده است، و تعداد و عملکرد کارکنان، شرح شغلقبل از ایجاد واحد توسعه داده می شوند. اما این رویکرد نادر است، ناگفته نماند که مدیر طراحی موقعیت ها از اشتباهات مصون نیست، اصلاح آن در یک بخش آماده همیشه تلاش، زمان و هزینه زیادی را می طلبد.

دوماین رویکرد بسیار رایج تر است: در اینجا بخش به طور خود به خود توسعه می یابد و اغلب از یک منشی "رشد" می کند. شرکت نمی ایستد و یک روز منشی دیگر نمی تواند با حجم کار کنار بیاید. سپس یک منشی استخدام می شود که بخشی از وظایف او را بر عهده می گیرد. پس از مدتی، منشی دیگری در شرکت ظاهر می شود، سپس یکی دیگر... عیب این رویکرد برای تشکیل دفتر این است که وظایف بین کارکنان بخش به طور نابرابر توزیع می شود، اغلب با هم همپوشانی دارند و گاهی اوقات تشخیص اینکه چه کسی کار می کند دشوار است. مسئول کدام حوزه کاری است. نمی توان قبول کرد که بخش ها در اکثریت قریب به اتفاق شرکت ها به این شکل تشکیل می شوند.

در همین حال، تعداد کارکنان خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی و توزیع کارکردها را می توان محاسبه کرد که اولاً بر اساس تعداد فرآیندهای اداری و حجم گردش اسناد شرکت و ثانیاً زمان صرف شده برای این یا آن عمل

کار تخصیص مسئولیت ها به بهترین وجه در مراحل انجام می شود و کل فرآیند را به پنج مرحله تقسیم می کند:

مرحله 1 - شناسایی فرآیندهای اداری مورد استفاده در سازمان.

مرحله 2 - تعیین حجم جریان اسناد و پویایی رشد آن.

مرحله 3 - آوردن تعداد پرسنل موسسه آموزشی پیش دبستانی مطابق با استانداردها.

مرحله 4 - توزیع وظایف بین کارکنان.

مرحله 5 - برنامه ریزی قابلیت تعویض کارگران.

فرآیندهای اداری مورد استفاده در سازمان را تعیین کنید

شما باید با فهرست کردن طیف کلی وظایف بخش مؤسسه آموزشی پیش دبستانی شروع کنید. در اینجا توصیه می شود به این فکر کنید که کدام فرآیندهای اداری در شرکت انجام نمی شوند، اما به وضوح کمبود دارند و همچنین کدام فرآیندها اضافی هستند و می توان آنها را حذف کرد.

نتایج مطالعه را می توان در موارد زیر خلاصه کرد یک میز ساده. به عنوان مثال، بیایید اساسی ترین فرآیندها را در نظر بگیریم:

		توجه داشته باشید
فرآیند	چه کسی اجرا می کند
دریافت و بررسی اولیه اسناد دریافتی	منشی
ثبت اسناد دریافتی	منشی، منشی
ثبت اسناد خروجی	منشی، منشی	بسته به حجم کاری کارمند
ثبت اسناد داخلی	منشی، منشی	بسته به حجم کاری کارمند
ارائه مدارک جهت امضاء به مدیر	منشی
ارسال مدارک جهت اجرا	منشی
کنترل اجرای سند	منشی
سازماندهی ذخیره سازی اسناد	منشی
تهیه فهرستی از موارد	منشی، منشی	همکاری
کپی و تکثیر آثار	منشی
ارسال مدارک از طریق پست	منشی
ارسال مدارک از طریق فکس	منشی

همانطور که از مثال مشخص است، یک منشی و یک منشی در دفتر سازمان فرضی ما کار می کنند. بیشتر توابع بین آنها تقسیم شده است، به جز ثبت اسناد و توسعه یک نامگذاری پرونده ها. البته این رویکرد برای ثبت نام نادرست است، کنترل آن دشوار و ناخوشایند است هم برای خود متخصصان و هم برای همکارهایشان. این مشکل باید در آینده برطرف شود.

بیایید بگوییم که فرآیندهای سازمانی فهرست شده کافی نیستند. مدیر می خواهد چند مورد دیگر را به آنها اضافه کند:

فرآیند	منطق
توسعه، پیاده سازی و نگهداری جدول زمانی و آلبوم فرم های سند یکپارچه	مرتبط با لغو الزام به استفاده از فرم های یکپارچه اسناد و تحمیل الزام به تصویب اشکال اسناد اولیه حسابداری برای رئیس سازمان *
توسعه و اجرای مقررات محلی که فرآیندهای کار اداری را تنظیم می کند	فقدان مقررات منجر به عدم یکنواختی در اجرای فرآیندها، موقعیت های بحث برانگیز و درگیری با مجریان می شود.
کنترل اجرای اسناد خروجی	پیمانکاران اغلب جزئیات اسناد خروجی را به اشتباه پر می کنند و همچنین اشتباهات گرامری در متن مرتکب می شوند که بر تصویر شرکت تأثیر منفی می گذارد.
کنترل اجرای اسناد ارائه شده برای امضاء به مدیر	مدیر وقت بیشتری را صرف بررسی کیفیت اسناد می کند. در صورت عدم اجرای صحیح، سند جهت تجدید نظر به پیمانکار عودت داده می شود. معرفی کنترل اسناد باعث صرفه جویی در زمان برای مدیر و پیمانکار می شود

در نهایت، مدیر تصمیم می گیرد ارسال اسناد از طریق فکس و همچنین ایجاد نسخه هایی که نیازی به گواهینامه ندارند را از لیست فرآیندهای اداری موجود حذف کند و این وظایف را به مجریان واگذار کند.

بنابراین، وظیفه ما این است که بین کارکنان دفتر یک شرکت مشروط توزیع کنیم توابع زیر:

1. دریافت و بررسی اولیه اسناد دریافتی.

2. ثبت اسناد دریافتی.

3. کنترل اجرای اسناد خروجی.

4. ثبت اسناد خروجی.

5. ارسال مدارک از طریق پست.

6. ثبت اسناد داخلی.

7. کنترل اجرای مدارک ارائه شده به مدیر جهت امضاء.

8. ارائه مدارک جهت امضاء به مدیر.

10. کنترل اجرای اسناد.

11. تصدیق کپی مدارک.

12. تهیه فهرستی از موارد.

13. سازماندهی نگهداری اسناد.

14. توسعه، اجرا و نگهداری تایم شیت و آلبوم فرمهای سند یکپارچه.

15. توسعه و اجرای مقررات محلی تنظیم کننده فرآیندهای اداری.

* رجوع کنید به: ماده 9 قانون فدرالبه تاریخ 06.12.2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" که در 01.01.2013 لازم الاجرا شد.

تعیین حجم جریان اسناد و پویایی رشد آن

هنگامی که تمام فرآیندهای کاغذبازی مربوط به یک سازمان خاص شناسایی شد، باید در مورد حجم اسناد برای هر یک از آنها تصمیم بگیرید.

نوع سند	مقدار
ایمیل های دریافتی
ایمیل های خروجی
یادداشت های اداری
سفارشات ORD
معاهدات
مجموع ثبت نام شد

آوردن تعداد پرسنل مؤسسه آموزشی پیش دبستانی مطابق با استانداردها

به طور سنتی، دو روش برای محاسبه تعداد کارکنان در یک بخش پیش دبستانی پیشنهاد شده است. اولین مورد که توسط موسسه تحقیقات کار توسعه یافته است، ساده تر است و تعریف می کند مقدار بهینهکارکنان بسته به حجم جریان اسناد و تعداد مجریان.

بیایید تعداد پرسنل بخش مؤسسه آموزشی پیش دبستانی در شرکت را با استفاده از فرمول محاسبه کنیم:

0.00016 x D 0.98 x P 0.1،

که در آن 0.00016 یک ضریب ثابت منعکس کننده است سطح متوسطبهره وری نیروی کار کارکنان اداری،

D حجم جریان اسناد محاسبه شده توسط ما در بالا است،

P تعداد کارکنان سازمان است.

فرض کنید P = 100، سپس:

0.00016 x 13270 0.98 x 100 0.1 = 0.00016 x 10975 x 1.6 = 2.8.

بنابراین، با حجم جریان اسناد موجود، تعداد کارکنان بخش مؤسسه آموزشی پیش دبستانی شرکت مشروط سه نفر است.

روش دوم در استانداردهای زمانی یکپارچه بین صنعتی برای کار در زمینه پشتیبانی مستندات مدیریت (مصوب با قطعنامه شماره 72 وزارت کار روسیه در 25 نوامبر 1994) تعیین شده است و تعداد پرسنل بخش را وابسته به استانداردهای زمانی مورد نیاز برای تکمیل یک عملیات استانداردهای زمانی را می توان در اسناد زیر نیز یافت:

استانداردهای زمانی برای کار در زمینه پشتیبانی اسناد برای ساختارهای مدیریتی مقامات اجرایی فدرال (تصویب شده با مصوبه وزارت کار و توسعه اجتماعی RF مورخ 26 مارس 2002 شماره 23);

استانداردهای زمانی برای کار بر روی فناوری آرشیو خودکار و پشتیبانی اسناد برای مدیریت (مصوب با مصوبه وزارت

کار فدراسیون روسیه مورخ 10 سپتامبر 1993 شماره 152).

البته استانداردهای زمان صرف شده برای عملیات دفتری که توسط اسناد ذکر شده پیشنهاد می شود بسیار متوسط ​​است، بنابراین نباید بدون فکر آنها را دنبال کنید. همین روند در یک سازمان ممکن است 2 دقیقه و در دیگری - 10 دقیقه طول بکشد. علاوه بر این، این اسناد در حال حاضر سال ها قدمت دارند و فناوری های عملیاتی اداری در این مدت به طور قابل توجهی تغییر کرده اند. بنابراین، هنگام طراحی عملکرد کارکنان، نمی توانید بدون تحقیق خود انجام دهید.

اگر واقعاً در بخش کار می کند افراد بیشتر، توصیه می کنیم از نتیجه محاسبات به حجم کاری هر یک از آنها توجه کنید. روش های تحقیقی مانند عکاسی از روز کاری به تحلیل این عامل کمک می کند. شاید حجم کار به طور نابرابر بین کارگران توزیع شده باشد، یا به سادگی کار کافی برای همه وجود ندارد (این نیز اتفاق می افتد). به هر طریقی، برای از دست ندادن افراد، این بخش باید از گسترش دامنه مسئولیت های خود مراقبت کند.

توزیع وظایف بین کارکنان

هنگام شروع توزیع وظایف بین کارکنان بخش، باید صلاحیت ها، تجربه، توانایی ها و مهارت های آنها و همچنین دانش سنت های تجاری یک شرکت خاص را در نظر بگیرید. همچنین فراموش نکنیم که خدمات مؤسسه آموزشی پیش دبستانی می تواند در سراسر سازمان "پراکنده" باشد: شامل منشی هایی است که محل پذیرش مدیر است و نه در دفتر. در این زمینه، مشخصات کار منشی و منشی تفاوت قابل توجهی خواهد داشت و این نیز باید در نظر گرفته شود.

به عنوان مثال، اگر منشی اغلب به دستور مدیر غایب است، پس نباید وظیفه دریافت و ثبت اسناد را به او واگذار کنید - بالاخره این کار باید اینجا و اکنون انجام شود. اما منشی می تواند کل سیستم کنترل اجرای اسناد را در اختیار بگیرد و از این طریق مسیر سند را از مدیر تا مجری کوتاه کند.

بیایید به مثال خود بازگردیم. بنابراین، طبق استانداردها، سه نفر باید در خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی یک سازمان مشروط کار کنند. ما قبلاً دو نفر داریم - یک منشی و یک کارمند.

توصیه می شود به منشی اطلاع دهید:

کنترل اجرای اسناد ارائه شده برای امضا به مدیر؛

ارائه اسناد برای امضا به مدیر؛

ارسال اسناد برای اجرا؛

کنترل بر اجرای اسناد

تمام این فعالیت ها شامل کار با کارگردان و مجریانی است که توسط کارگردان منصوب می شوند. علاوه بر این، این وظایف نیازی به اجرای فوری ندارند و منشی می‌تواند خودش روز خود را برنامه‌ریزی کند، زمانی را برای پذیرایی از بازدیدکنندگان، سازماندهی جلسات، اجرای دستورالعمل‌های مدیر و سایر وظایفی که مستقیماً به کار اداری مربوط نمی‌شود، اختصاص دهد.

منشی مسئول فرآیندهای زیر خواهد بود:

دریافت و بررسی اولیه اسناد دریافتی؛

ثبت اسناد دریافتی؛

کنترل اجرای اسناد خروجی؛

ثبت اسناد خروجی؛

ارسال اسناد از طریق پست؛

ثبت اسناد داخلی؛

تصدیق کپی مدارک

بنابراین، کارمند سوم بخش وظایف زیر را خواهد داشت:

تهیه فهرستی از موارد؛

سازماندهی ذخیره سازی اسناد؛

توسعه، پیاده سازی و نگهداری جدول زمانی و آلبوم فرم های سند یکپارچه؛

توسعه و اجرای مقررات محلی که فرآیندهای کار اداری را تنظیم می کند.

توجه داشته باشید!

ما نباید فراموش کنیم که انجام وظایف یک کارمند غایب یک فعالیت حقوقی است که تنظیم می شود قانون کار. با توجه به هنر. 151 قانون کار فدراسیون روسیه، برای این کار نیاز به پرداخت اضافی است که مقدار آن با توافق طرفین تعیین می شود.

بدیهی است که این کار نیاز به دانش و تجربه خاصی دارد. بر این اساس، مدیر باید مشخصات شغلی ایجاد کند، شایستگی های کارمند آینده را تعیین کند، تغییراتی را در جدول کارکنان آغاز کند و فرآیند انتخاب پرسنل را راه اندازی کند.

برنامه ریزی برای قابلیت تعویض کارکنان

هنگام توزیع وظایف بین کارمندان بخش، قطعاً باید در مورد قابلیت تعویض کارگران در صورت سفر کاری، تعطیلات یا مرخصی استعلاجی هر یک از آنها فکر کنید. اگر هر کارمند در محل کار غیبت کند، همکاران بخش او وظایف او را بر عهده می گیرند. نه لزوماً به طور کامل: شاید فقط وظایف عملیاتی حل شود، اما نباید زمان توقفی وجود داشته باشد. در حالت ایده‌آل، هر کارمند باید دقیقاً بداند که چه کسی و تا چه اندازه در شرایط اضطراری به طور موقت مسئولیت‌های غایب را بر عهده می‌گیرد.

کار توزیع مسئولیت ها بین کارکنان مؤسسه آموزشی پیش دبستانی به همین جا ختم نمی شود. مدتی پس از اینکه بخش سازماندهی شده وظایف خود را بر عهده گرفت ، باید به دقت نظارت شود: آیا همه چیز در نظر گرفته شده است ، آیا افراط و تفریط وجود دارد ، آیا معلوم شده است که یکی از کارمندان "دوخته شده" است ، در حالی که دیگری از کار افتاده است. . علاوه بر این، با رشد شرکت، حجم کار اداری نیز افزایش می یابد، این نیز باید نظارت شود و به موقع به آن پاسخ داده شود، عملکرد و تعداد کارمندان تنظیم شود.

بیانیه قانون

برای اینکه کار شرکت هماهنگ باشد و نتایج مثبت بیشتری به همراه داشته باشد، باید بتوانید مسئولیت ها را بین زیردستان تقسیم کنید: هر کارمند بدون اتلاف انرژی برای انجام وظایفی که متعلق به او نیست، جای خود را می گیرد.

تفسیر قانون

بسیاری از رهبران، تصمیم می گیرند انواع مختلفمشکلات فنی یا مالی، ضرورت توجه هر چه بیشتر به مسائل سازمانی، اجتماعی و روانی را نادیده می گیرند. معمولاً رئیس فکر می کند که از آنجایی که زیردستان برای کاری که به آنها محول شده است پول دریافت می کنند، پس آنها به سادگی موظف هستند آن را همانطور که باید انجام دهند. اما به دلایلی، همه به این فکر نمی کنند که آیا این فعالیت برای یک کارمند خاص مناسب است، آیا با درجه حرفه ای بودن و تجربه او و همچنین سن و ویژگی های شخصیتی او مطابقت دارد یا خیر.

در این میان، روانشناسان ثابت کرده اند که عدم توجه به یک فرد و نه به ویژگی های حرفه ای او، به طور اجتناب ناپذیری منجر به کاهش اثربخشی اعمال رهبر می شود که قبل از هر چیز بر اعتبار و اقتدار او تأثیر می گذارد. در میان زیردستانش

وظیفه مدیریت اطمینان از فرآیند تعامل بین کارگران و همچنین توزیع مسئولیت ها بین آنها برای بیشترین کارایی شرکت به عنوان یک کل است. به عنوان یک قاعده، پشت بسیاری از مشکلات و کاستی های سازمانی اغلب افراد خاصی، بی مسئولیتی، بی انضباطی و غیره پنهان می شوند.

به عنوان مثال، اگر برخی از کارگران غیرفعال و فاقد ابتکار عمل باشند، برعکس، برخی دیگر آنقدر تشنه فعالیت هستند که حتی کار دیگران را به عهده می گیرند و گاه کاملاً بی علاقه. با این حال، اغلب مردم نوع مشابهبه طور داوطلبانه مسئولیت های شخص دیگری را فقط برای جلب توجه مدیریت یا افزایش حقوق دریافت کنید. و این اغلب منجر به درگیری در تیم می شود.

بنابراین، جوهر فعالیت یک رهبر سازماندهی همکاری مردم است. برای اینکه تا حد امکان منسجم و مؤثر باشد، باید هر کارمند از همان ابتدا جایگاه خود را هم در نردبان شغلی و هم در کل سازمان نشان دهد (یعنی وظایف و حقوق رسمی را توضیح دهید، در مورد مسئولیت ها هشدار دهید). .

اغلب این یا آن زیردستان فقط به این دلیل ناتوان و ناکارآمد به نظر می‌رسند که واقعاً نمی‌داند واقعاً چه کاری باید انجام دهد و چه کاری را لازم نیست انجام دهد. این نوع کارمند برای کسانی که همیشه آماده هستند کار خود را به دوش دیگران منتقل کنند، یک گنج واقعی است. توجه و جلوگیری از چنین فرصتی بر عهده مدیر است. و برای این کار باید به یک کارمند بی تجربه (معمولاً یک تازه کار) مسئولیت های مستقیم خود را توضیح دهد.

اگر یک مدیر تجارت خود را به خوبی بشناسد، پس نیازی به نگرانی در مورد کیفیت کار کارکنان خود نیست: زیردستان او با حداکثر کارایی کار می کنند، سرشار از اشتیاق هستند، به شرکت خود پایبند هستند و منافع آن را بالاتر از هر چیز دیگری قرار می دهند.

با این حال، کارکنان ماشین‌هایی نیستند که فقط برای انجام کارهایی طراحی شده‌اند که برای انجام آن آفریده شده‌اند، و وای به حال مدیرانی که هنوز متوجه این موضوع نشده‌اند. سپردن برخی از کارها به یک کارمند، آنها کاملاً از آن راضی هستند کیفیت خوباجرای آن به ذهنشان خطور نمی‌کند که به فرآیند تولید نگاه گسترده‌تری داشته باشند، سعی کنند با استفاده از توانایی‌ها و حتی حضور او در محیط کار برای اهداف مختلف، کارمند را به یک کارمند ارزشمندتر تبدیل کنند.

راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توان به کارمندان علاقه به کار و توسعه شرکت را القا کرد و در عین حال از کار آنها به نحو احسن استفاده کرد، بدون اینکه اقدامات تشویقی را فراموش کرد، که به نفع شرکت نیز می‌شود. یکی از آنها توزیع مسئولیت ها بین زیردستان است که نباید "به نحوی" انجام شود، بلکه باید میزان تحصیلات و حرفه ای بودن آنها، ویژگی های فردی و روانی را در نظر گرفت.

و در جایی که تقسیم کار است، باید تقسیم کار باشد. حقوق باید همیشه متناسب با اهمیت کارمند برای شرکت باشد. کارگران خوب و بد نباید یکسان دریافت کنند دستمزد. مدیر حق دارد به هر یک از زیردستان حقوقی را که مستحق آن است اختصاص دهد.

طبیعتا هیچ مدیری نمی تواند مسئولیت های فوری خود (تصمیم گیری مالی و مسائل فنی) با کنترل هوشیارانه بر فعالیت های زیردستان. با این حال، هیچ کس این را از او نمی خواهد. غالباً کافی است به یکی از کارمندان مسئولیت نظارت بر فعالیت سایر زیردستان (دیسپچر) اختصاص داده شود و همچنین هر از گاهی به طور صرف توجه شود. مسائل سازمانی، ترتیب چیزی شبیه بازرسی های "برنامه ریزی نشده". و سپس اصل سرداران و امپراتوران روم باستان "تفرقه بینداز و تسخیر کن!" - به طور کامل رعایت خواهد شد.

شواهد قانون

صنعتگر معروف آمریکایی نفت به نام هانت (که زمانی یکی از آنها به حساب می آمد ثروتمندترین افرادکشورها) زمانی متوجه شد که همه مردم به سه دسته تقسیم می شوند: کسانی که از پاهای خود استفاده می کنند. کسانی که از زبان استفاده می کنند و کسانی که از سر استفاده می کنند. اولی ها می توانند پستچی ها، منشی ها و فروشندگان دوره گرد خوبی شوند، اما در معاملات بزرگ کاملاً درمانده هستند.

این دومی ها مانند بازیگران هستند. علاوه بر این، برخی از آنها قطعا با استعداد هستند و همه چیز در چارچوب نقش حفظ شده آنها برای آنها خوب پیش می رود. اما کوچکترین انحراف از موضوع، هر گونه سوال غیرمنتظره در مورد دامنه فعالیت آنها، آنها را گیج می کند، آنها را گیج می کند و حتی آنها را بی حرف می گذارد. آنها مجریان خوبی هستند، اما در جایی که نیاز به ابتکار، سرمایه گذاری و استقلال است کاملاً بی فایده هستند.

دسته سوم، همانطور که هانت اشاره می کند، از سر استفاده می کند، یعنی فکر می کند. آنها همه چیز را در مورد شرکتی که در آن کار می کنند می دانند و درک بسیار خوبی از طبیعت انسان دارند. آنها کارگران فوق العاده ای هستند که تقریباً قادر به انجام هر کاری هستند.

همانطور که تمرین نشان می دهد، هانت در ارائه چنین شخصیتی به کارمندان خود کاملاً درست بود.

مردم از مدت‌ها قبل شروع به توجه به تفاوت‌ها در توانایی‌ها و قابلیت‌ها کردند. برخی منشأ این تفاوت را در تربیت دیدند، برخی دیگر - در محیط یا "محیط". با این حال، تقریباً هیچ کس نتوانسته است به طور دقیق و قانع‌کننده توضیح دهد که چرا برخی از افراد، که از نظر هوش، پشتکار و سخت کوشی متمایز هستند، می‌توانند تقریباً در هر زمینه‌ای به موفقیت برسند، در حالی که برخی دیگر، از نظر ظاهری که تفاوت چندانی با اولی ندارند، این کار را انجام می‌دهند. برای این کار تا پیری، بازنده ماندن و فحش دادن به سرنوشت، پدر و مادر، دولت و غیره کار کنید.

یکی از کسانی که بیش از همه به پاسخ به این سؤال نزدیک شد، فیلسوف یونان باستان، افلاطون، بنیانگذار فلسفه سیاسی، و همچنین بیشتر نگرش های اخلاقی و متافیزیکی مدرن بود.

افلاطون سی و شش کتاب نوشت که بخش قابل توجهی از آنها به مسائل سیاسی، به ویژه مدیریت دولت و جامعه اختصاص دارد. ایده های کلیدی افلاطون به وضوح توسط او در کتاب معروفش «جمهوری» بیان شد که مفاهیم او را از یک جامعه ایده آل ارائه می کرد.

بر اساس نظریه افلاطون، هر «نیروی» می‌تواند در روح هر فرد غالب باشد. بنابراین، اگر انسان فقط برای غذا و تولید مثل تلاش کند، روح او «حسی» یا «حیوان» خواهد بود. به گفته افلاطون، افراد با چنین روحی نمی توانند هیچ منصب مسؤولیتی را اشغال کنند و باید طبقه ای از صنعتگران، بازرگانان و دهقانان را تشکیل دهند. اگر شخصی با روح "شجاع" متمایز شود (وی با تمایل به برتری جسمانی مشخص می شود) ، باید به عنوان یک جنگجو یا نگهبان طبقه بندی شود. طبقه سوم، طبقه حاکمان-فیلسوفان، فقط می تواند شامل کسانی باشد که دارای روح «معقول» هستند، افرادی که برای دانش عالی ترین خرد تلاش می کنند.

بنابراین، طبق نظر افلاطون، جامعه باید از سه طبقه اصلی تشکیل شده باشد که دو طبقه آن کارکرد اجرایی را انجام می دهند و طبقه سوم فعالیت های دو طبقه اول را مدیریت می کند.

بهترین حکومت از نظر افلاطون اشرافیت است. منظور او از این مفهوم، اشرافیت یا سلطنت سلسله مراتبی نیست، بلکه اشرافی از ویژگی های انسانی - یعنی مدیریت بهترین و باهوش ترین افراد در دولت است. این افراد نباید با رای شهروندان انتخاب شوند، بلکه در جریان هستند انتخابات میان دوره ای. افرادی که قبلاً اعضای دولت یا طبقه بالا هستند، باید اعضای اضافی را بر اساس ویژگی های انسانی خود بپذیرند.

افلاطون معتقد بود که باید به همه مردم اعم از زن و مرد فرصت داده شود تا توانایی های خود را برای عضویت در طبقه بالا نشان دهند. افلاطون برای دستیابی به برابری فرصت ها بر تربیت و آموزش همه فرزندان دولت اصرار داشت. معاینات ویژه باید در چند مرحله انجام شود. افرادی که آنها را نگذرانده اند باید آن را قبول کنند فعالیت اقتصادی(برای تبدیل شدن به تاجر، صنعتگر، و غیره)، و کسانی که گذشت - برای ادامه آموزش.

در سن سی و پنج سالگی، آن دسته از افرادی که تسلط قانع کننده خود را در مسائل نظری نشان داده اند، به پانزده سال آموزش اضافی اعزام می شوند که شامل: کار عملی. و فقط کسانی از آنها که قادر به اثبات توانایی به کارگیری دانش نظری در واقعیت و تمایل به عمل در جهت منافع جامعه بودند می توانند در طبقه بالا پذیرفته شوند. در غیر این صورت ، آنها نماینده طبقه "جنگجو" می شوند.

تعلق به طبقه بالا نباید برای همه شهروندان جذاب باشد. حاکمان نمی توانند ثروتمند باشند. آنها باید فقط حداقل دارایی شخصی داشته باشند و اصلاً زمین یا ملکی نداشته باشند. آنها باید حقوق ثابت دریافت کنند و حق خرید طلا و نقره را ندارند. غرامت این شاهان فیلسوف ثروت مادی نیست، بلکه رضایت از خدمت به مردم است.

مشخص است که هیچ یک از دولت ها تصمیم نگرفتند از الگوی افلاطون به عنوان الگو استفاده کنند. با این حال، ایده های او تأثیر قابل توجهی بر بسیاری داشت سیاستمدارانبه ویژه در مورد اعضای شورای قانون اساسی آمریکا که به عنوان یکی از اهداف قانون اساسی، فرصت انتخاب باهوش ترین و متعادل ترین افراد برای اداره ایالت را برجسته کردند.

در حال حاضر، در برخی از شرکت ها، به فردی که متقاضی کار است، پرسشنامه ای پیشنهاد می شود که در میان بسیاری از سوالات، موارد زیر وجود دارد: «چه نوع فعالیت حرفه ایبرای شما جذاب ترین - کار فیزیکی، فکری، کار با اسناد و مراجعین؟ رهبر مدرنبه دنبال شناسایی نه تنها توانایی ها، بلکه خواسته های کارمند است. کار یک زیردست تنها زمانی می تواند مؤثر باشد که واقعاً به آن علاقه داشته باشد.

گایوس ژولیوس سزار توجه زیادی به نظام اجتماعی-دولتی داشت. به خصوص در سال های اخیرزندگی زمانی که او به فکر انتقال سربازان کهنه سرباز و فقرای رومی شهری به جوامع جدید در سراسر امپراتوری افتاد. این جوامع باید برخی کارها را انجام دهند و در نتیجه هزینه های نگهداری خود را توجیه کنند. سزار به چند نفر تابعیت رومی اعطا کرد گروه های اضافیمردم، برنامه ریزی کردند تا یک سیستم مدیریت واحد در شهرهای ایتالیا ایجاد کنند.

نظر معتبر

مردم به پول نیاز دارند، اما می خواهند از کار خود لذت ببرند و به آن افتخار کنند.

آ. موریتا

کمک های باهوش داشته باشید. بزرگ است هنر کسی که علم را بدون درد درک کند، از بسیاری چیزها بیاموزد، خرد همه را جذب کند. دستیاران خردمند بهترین ها را در همه علوم انتخاب می کنند و ذات دانش را به او عرضه می کنند. و هر که قدرت حفظ حکمت را در خدمت خود ندارد، آن را در میان دوستان خود جستجو کند.

از کلمات قصار بالتاسار گراسیان

جان لاک دانشمند معروف انگلیسی اولین نویسنده ای بود که ایده های اساسی دموکراسی مشروطه را به شکلی روشن جمع آوری کرد و اصل توزیع مسئولیت ها را بر اساس توانایی ها مطرح کرد. کتابی که اولین شهرت لاک را به ارمغان آورد، مقاله ای در مورد درک انسان نام داشت. او در آن به منشا، ماهیت و حدود دانش بشری پرداخت.

مهمترین اثر لاک دو رساله درباره دولت است. در آن، لاک اعتقاد راسخ خود را بیان می کند که هر فرد دارای حقوق طبیعی است که نه تنها شامل زندگی، بلکه آزادی شخصی و حق مالکیت نیز می شود. هدف اصلیحاکمان - برای محافظت از مردم و همچنین اموال آنها. لاک به اصل تفکیک قوا، به اصل حکومت اکثریت اعتقاد داشت و معتقد بود که هر شخصی، صرف نظر از موقعیت اجتماعی و ثروتش، حق انتخاب حرفه و شغل خود را دارد، زیرا به قول یکی از معاصرانش: زمانی که انتخاب فعالیت‌ها و سرگرمی‌های ما به دیگران بستگی داشت، کمتر کسی را در دنیا می‌توان یافت که شاد باشد.»

اخلاق‌شناس مشهور فرانسوی قرن هجدهم، لوک دکلاپیر ووونارگ، در کتاب خود «بازتاب‌ها و کلام‌ها» اشاره کرد: مرد بزرگچیزهای بزرگ را به عهده می گیرد زیرا او به عظمت آنها پی می برد، یک احمق - زیرا نمی فهمد چقدر دشوار هستند ... اگر مرد احمق حافظه خوبسرش پر است از انواع و اقسام حوادث از زندگی و افکار، اما او قادر به نتیجه گیری از آنها نیست - و این تمام موضوع است! فردی با توانایی های متوسط ​​ممکن است حرفه ای درخشان داشته باشد، اما تلاش ها و شایستگی های او هیچ ربطی به آن ندارد.»

به گفته Vauvenargues، همه مردم به احمق های بیکار و حکیم های سخت کوش تقسیم می شوند. با این حال، در واقع، ویژگی های هر دو می تواند به راحتی در شخصیت یک فرد وجود داشته باشد. و اطرافیان شما آن را بدیهی می دانند. البته این مرد هرکسی نیست بلکه پادشاه آنهاست.

برای اثبات این قانون تصمیم گرفتیم نه تصادفی به زندگینامه سرهای تاجدار بپردازیم. به هر حال، اگر نه آنها - حاکمان ایالت های بزرگ با جمعیت زیاد - چه کسی دیگر موظف است سیاست داخلیاز اصل "تفرقه بینداز و حکومت کن!" با این حال، در واقعیت، با قضاوت بر اساس حقایق از زندگی نامه فرمانروایان مشهور، تعداد کمی از آنها نیاز به اداره کشور را مطابق با خواسته ها، دانش و توانایی های اطرافیان و رعایای خود به خاطر داشتند. برعکس، بیشتر «بزرگ‌های این جهان» (ایوان مخوف، پیتر اول، چارلز اول و غیره) استبداد و حتی استبداد را ترجیح می‌دادند.

مشخص است که از بین همه حاکمان روسیه، کاترین دوم بیشترین توجه را به یاران نزدیک و مردم عادی خود داشت. مانند پیتر اول، او چیزهای جدیدی را معرفی کرد. تحت او، تقسیم امپراتوری به استان هایی که توسط فرمانداران اداره می شد پایان یافت. برای اولین بار، طبقات جمعیت به وضوح مشخص شد - اشراف، دهقانان، بازرگانان و ساکنان شهر - مردم شهر و صنعتگران.

با این حال، کاترین دوم اغلب در رویکرد خود نسبت به افراد اطرافش بسیار مغرضانه بود. جمله مورد علاقه او این جمله بود: "ما باید زندگی کنیم و بگذاریم دیگران زندگی کنند." بنابراین، به عنوان مثال، مورد علاقه او می تواند فردی باشد که بی سواد باشد و با اخلاق بالا متمایز نباشد. در حالی که برعکس، افراد شایسته می توانند سال ها منتظر قدردانی ملکه "دیوانه" باشند. کاترین می‌دانست که چگونه از موارد مورد علاقه خود دفاع کند. یک بار، در پاسخ به سرزنش هایی که او خوستوف را که با خواهرزاده سووروف ازدواج کرده بود، اما نویسنده ای متوسط ​​و فردی تنگ نظر بود، به عنوان اتاق دار منصوب کرد، پاسخ داد: "اگر سووروف بخواهد او را به عنوان خدمتکار منصوب خواهم کرد. ”

مثل

بر اساس اعتقادات اسلاوهای باستان، ولوت ها (غول ها) در کوه های غیر قابل دسترس، جنگل های انبوه و استپ های وحشی زندگی می کردند. شایعه ظاهر افسانه ای آنها را حفظ کرده است (هر یک از ولوت ها کوتاهتر از یک درخت کاج نبود و تمام بدن او با مو پوشیده شده بود) و قدرت هیولایی. در مجموع پنج volot وجود داشت: اولی - Storm the Hero - با بادها جنگید. دوم - گورینیا - کوه های غول پیکر را جابجا کرد: سوم - دوبینیا - قوی ترین بلوط ها را ریشه کن کرد. چهارمی - بورودین - چنان ریش بلندی داشت که تمام رودخانه را پوشانده بود. و پنجمی، یوسینیا، سبیلی داشت که هفت مایل کشیده بود. هر یک از غول های افسانه ای نوعی صنعت داشتند که به لطف آن در رفاه دائمی زندگی می کردند. ولوت ها خدمتگزار خدایان اسلاو محسوب می شدند و مظهر قدرت و سخت کوشی بودند.

قبلاً شش ولوت بودند، اما یک روز یکی از آنها تصمیم گرفت با یک دختر غول پیکر ازدواج کند. او به پرون بزرگ روی آورد تا به او اجازه دهد با یک دوشیزه قدرتمند ازدواج کند. با این حال، پرون پذیرفت، به این شرط که سایر برادران تحت فرمان او باقی بمانند و از قدرت و استعداد خود برای برآورده کردن خواسته های او استفاده کنند. اینگونه بود که پرون بزرگ خدمتگزاران فداکار را به دست آورد.

برای جمع‌بندی اثبات این قانون، می‌خواهم یک رمان انگلیسی را به یاد بیاورم که در آن یک کارآگاه از یک جراح معروف به خاطر «کار طاقت‌فرسا»ی که او و همکارانش مجبور به انجام آن هستند شکایت می‌کند. در پاسخ، جراح او را سرزنش می کند: «در مورد کار طاقت فرسا صحبت نکن. این فقط در مورد نیروی کار غیر ماهر صدق می کند. یک هنرمند نباید کارش را سخت بخواند.»

آیا این سرزنش جای تفکر نمی دهد؟ هرچه شایستگی و حرفه ای بودن یک کارمند بالاتر باشد، دلیل کمتری برای شکایت از کار طاقت فرسا خواهد داشت. هر کس خود را جای خود احساس کند از انجام وظایف ضروری خسته نمی شود و رهبر خود را ناامید نمی کند.

سمت معکوس

گاهی اوقات اتفاق می افتد که یک مدیر اجرای یک کار واحد را به طور همزمان به چند زیردستان واگذار می کند. مثلاً از اولی می‌خواهد مکالمات تلفنی انجام دهد، از دومی می‌خواهد از سازمان‌ها بازدید کند، از سومی اسناد را تنظیم کند، از چهارمی می‌خواهد این اسناد را در یک موسسه خاص ثبت کند و غیره.

با این حال، زمانی که مهلت تکمیل کار فرا می رسد، معلوم می شود که موضوع در «ابتدایی» است. در همان زمان، یکی از کارمندان دیگری را متهم می کند که به موقع به او ارائه نمی دهد مدارک لازم، دیگری همه چیز را به گردن سومی ، سومی - چهارمی و غیره می اندازد. در نهایت معلوم می شود که کار تمام نشده است و به تقصیر خود رئیس که با تقسیم مسئولیت ها بین زیردستان خود انجام داده است. احتمال عدم درک متقابل و تمایل به همکاری، کار هماهنگ و روشمند با زیردستان را پیش بینی نمی کند.

تصویر

هفت سیمون از روس ها قصه های عامیانه. هر کدام از آنها مقداری داشتند توانایی جادوییکه در نتیجه برادران می توانستند با هر کاری، حتی سخت ترین و غیرممکن ترین کار (مثلاً ساختن پل یا قصر در یک شب) در زمان بی سابقه ای از پس آن برآیند. عادت به همکاری با یکدیگر و در عین حال انجام مسئولیت‌های شخصی می‌تواند هر تیمی را به نوعی «ماشین موفقیت» تبدیل کند.

در هر تیمی کارمندانی وجود دارند که به سادگی نمی دانند چگونه در یک گروه کار کنند. از همان ابتدا، آنها عادت کرده اند که وزن خود را کاملاً به تنهایی بکشند و عملاً هیچ رابطه ای با همکاران خود ندارند. و اگر به چنین کارمندانی (که هر یک فقط به فکر منافع خود هستند و منافع شرکت را در نظر نمی گیرند) انجام هر یک از وظایف به آنها سپرده شود و مسئولیت هر یک از آنها با جزئیات توضیح داده نشود، آنها مطمئناً به قهرمانان افسانه I.A تبدیل خواهند شد - یک قو، یک خرچنگ و یک خرچنگ، که هر چقدر هم که تلاش کنند نمی توانند گاری را حرکت دهند.

تقسیم غیر منطقی مسئولیت ها (بدون در نظر گرفتن منافع و به ویژه، ویژگی های شخصیکارکنان) توسط رئیس به ناچار منجر به این واقعیت می شود که زیردستان شروع به انتقال مسئولیت انجام کاری به یکدیگر می کنند و عجله می کنند تا آن را به همکاران کمتر با تجربه واگذار کنند. بنابراین، یک مدیر باید بتواند بین موقعیت هایی که تقسیم مسئولیت ها صرفاً ضروری است، از موقعیت هایی که یک فرد می تواند کار را انجام دهد، تمایز قائل شود.

وقتی همه اعضای خانواده یا زوج متاهلبدون بحث و جدل مسئولیت های خاصی را در اطراف خانه به اشتراک بگذارید تا همه از انتخاب انجام شده به اندازه کافی احساس رضایت کنند - با این کار آنها به یکدیگر احترام می گذارند و در نتیجه خانواده را از درگیری اجتناب ناپذیر محافظت می کنند. همانطور که می دانید، همه درگیری ها خیلی قبل از خود رسوایی به وجود می آیند، زمانی که شدت احساسات آماده نیست خود را نشان دهد و منجر به نزاع های اجتناب ناپذیر شود. و این مسئولیت های خانگی است که قبل از درگیری هایی که در خانواده بر سر پول رخ می دهد، در جایگاه دوم قرار می گیرد.

مسئولیت های زن و شوهر

خانواده نه تنها علایق مشترک، بلکه تقسیمی از مسئولیت هاست

اغلب زنان نگران این هستند که مردانی که در خانه زندگی می کنند همیشه نمی خواهند دقیقاً بخشی از کار را که باید در خانه کنترل کنند انجام دهند. و اگر در نظر بگیریم که ازدواج و خانواده از بسیاری جهات نشان دهنده روابطی هستند که شرکای تجاری به آن پایبند هستند، بعید است که کسی با کسانی که تنها در چند دقیقه برای آنها "مفید" هستند درگیر شود. تجارت را می توان مدیریت کلی خانه و توزیع مسئولیت ها نامید - بدون آن به سادگی نمی توانید انجام دهید.

و اگر برای بزرگسالان این به معنای مدیریت نه تنها مسائل مالی و برنامه ریزی مؤثر برای تعطیلات خانوادگی است، بلکه خریدهای خاص، پختن غذاهای خوشمزه و بزرگ کردن فرزندانشان است، برای خود کودکان باید بر مسئولیت های تمیز کردن و انجام دادن تمرکز کنند. کارهای کمکی جزئی. از این گذشته ، اگر همه چیز در تجارت به اندازه کافی آرام پیش رود ، خانواده با هماهنگی و تفاهم "تامین" می شود.

اگر به گذشته نزدیک نگاه کنید، می توانید به یاد بیاورید که چگونه مادران یا مادربزرگ های ما با پشتکار به کل خانواده "خدمت" کردند! و سپس می فهمید که چرا در زمان ما زنان مدرن سعی می کنند کاملاً متفاوت رفتار کنند و با دقت سعی می کنند نه تنها کلیه مسئولیت های خانوادگی را به درستی توزیع کنند، بلکه با در نظر گرفتن تمام خواسته های یکی از اعضای خانواده هماهنگی را در خانواده حفظ کنند.

نقش زن در خانواده را نباید در حد یک کنیز کاهش داد

برای اکثر زنان، در زمان ما، معمول نیست که دائماً آشپزی کنند، و همچنین به طور منظم کارهای خانه را انجام دهند - تمام وقت خود را صرف این کار کنند. اگرچه زنان خانه را تمیز می‌کنند، اما این کار را اغلب انجام نمی‌دهند، مخصوصاً سعی می‌کنند قبل از آمدن مهمانان «درخشش و تمیزی» را به ارمغان بیاورند تا بتوانند مانند یک زن خانه‌دار ایده‌آل به نظر برسند که از عهده انجام همه کارها بر می‌آید.

سرعت مدرن زندگی شرایط خاص خود را دیکته می کند و به همین دلیل است که گاهی اوقات زنان صرفا وقت و انرژی کافی برای ماندن در خانه را برای بسیاری از افراد آشنا ندارند. و اگر برای برخی از زنان "بهانه" ممکن است این باشد که آنها به سادگی نمی دانند چگونه کارهای خانه را انجام دهند ، در بیشتر موارد ، زنان فقط به این دلیل که وقت کافی برای این کار ندارند به سطح یک برده فرو نمی روند. از این گذشته ، شما باید دائماً درآمد کسب کنید و همچنین مرتباً در آموزش شرکت کنید (یا روند را کنترل کنید آموزش ویژه) فرزندان آنها.

و اگر برای اکثر مردان معمول است که نسبت به شیوه زندگی "تثبیت شده" قبلی دلتنگ شوند و در خواب ببینند که زن آنها دائماً پشت اجاق گاز می ایستد و خانه فوق العاده تمیز و مرتب خواهد بود ، پس برای خود زنان این موضوع به دست آمده است. سطح مذاکرات و توافقات - که در آن نه تنها می توان به طور سازنده کلیه مسئولیت های خانواده را مورد بازنگری قرار داد، بلکه در مورد تقسیم آنها نیز با در نظر گرفتن خواسته های خانواده توافق کرد. باید بتونی مذاکره کنی...

مرد و نقش او در توزیع مسئولیت های خانوادگی

• اگر برای برخی از مردان اصلاً مهم نیست که زن آنها (علاوه بر کسب درآمد) مسئولیت یک زن خانه دار کوشا را به عهده بگیرد، بخش دیگری از مردان اساساً با آنها مخالف هستند. با توجه به اینکه خانه تنها یک قلعه و یک لانه دنج نیست، بسیاری از مردان ترجیح می دهند فکر کنند که عشق و خلق و خوی عالی همیشه به آنها کمک می کند تا با یک بشقاب گل گاوزبان خوشمزه یا پنکیک مورد علاقه خود که صبح توسط همسرشان با عسل معطر سرو می شود، برگردند. یا خاویار

• البته شاید بسیاری از خانم ها دوست داشته باشند که هر روز کارهای خانه را انجام دهند، اما بعید است که در هنگام کار در تولید یا اداره بتوانند به این موضوع توجه کامل داشته باشند. از این گذشته ، کمبود فاجعه بار زمان به شما اجازه نمی دهد حتی نیمی از آنچه را که یک زن مدرن گاهی برای خودش در صبح برنامه ریزی می کند انجام دهید - او گاهی اوقات به سادگی قادر به انجام همه چیز است. "شما نمی توانید بی نهایت را در آغوش بگیرید" - بنابراین، با در نظر گرفتن این موضوع، مردان مدرن نه تنها باید به موقعیت همسران خود وارد شوند، بلکه برای جلوگیری از فروپاشی عصبی یا کار بیش از حد، و گاهی اوقات رسوایی های "بیش از حد"، زن و شوهر باید درباره همه چیز بحث کنید و مسائل مربوط به زندگی مشترک و تفریح ​​آنها را حل کنید.

رویکردی سازنده برای توزیع مسئولیت های خانوادگی

قبل از درگیر شدن در توزیع مستقیم مسئولیت های خانوادگی، ارزش دارد که از قبل در مورد برخی از تفاوت های ظریف صحبت کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک از اعضای خانواده ترجیح می دهند چه کاری انجام دهند و هر چند وقت یکبار این کار را انجام دهند. و اگر کسی نمی تواند کاری را انجام دهد، باید فوراً علت آن را پیدا کنید؟ بیایید بگوییم که اگر مردی اعتراف کند که شستن ظروف و لباس‌های شسته شده را حق یک زن می‌داند، و یک زن به طور عینی وقت ندارد این کار را به تنهایی انجام دهد، خانواده باید نه تنها یک ماشین لباسشویی، بلکه یک ماشین ظرفشویی خریداری کند.

در عین حال، نباید فراموش کنیم که تنها نگرش مراقبت نسبت به عزیزان و احترام به کار آنها نه تنها آرامش و گرما را در خانه ایجاد می کند، بلکه سطح کافی از راحتی را نیز ایجاد می کند. از این گذشته ، حتی در صورت عدم تمیز کردن مکرر و تهیه روزانه غذاهای شیک ، همیشه امکان ایجاد "سطح تمیزی" و راحتی لازم در خانه و همچنین تهیه یک صبحانه مقوی - بدون ورود به یک غذا وجود دارد. ژست بگیرید و بدون «در نظر گرفتن» اینکه چه کسی بیشتر خسته یا پرکار است.

و تنها از این طریق می توان نه تنها به ایجاد آسایش ایده آل در خانه دست یافت، بلکه به رابطه بین زن و مرد اعتماد ویژه ای داد که شما را "مجبور" می کند که همیشه با آن به خانه بازگردید. خلق و خوی عالی. در عین حال، به این واقعیت فکر کنید که می خواهید این کار را هر روز انجام دهید، صرف نظر از اینکه در محل کار چه می گذرد یا با دوستانتان چه اتفاقی می افتد.

هنگام بحث در مورد مسئولیت های خانوادگی از درگیری های خانوادگی خودداری کنید

البته، اغلب بسیاری از درگیری ها در خانواده فقط در زمینه های روزمره رخ می دهد و می توانند به سادگی از هیچ رشد کنند. اما برای اینکه کارهای خانه با لذت انجام شود و منفی بافی شما را بر آن هدر ندهید، بهتر است با توافق قبلی در مورد توزیع مسئولیت های خانوادگی از درگیری در خانواده جلوگیری کنید. همه مشغول هستند و گاهی اوقات شما می خواهید به خانه برگردید و فقط روی مبل بیفتید یا جلوی مانیتور کامپیوتر بنشینید تا استراحت کنید و در صفحات سایت های مورد علاقه خود ورق بزنید.

و اگر زن مدرنشما نباید از همسرتان بخواهید که در خانه به او کمک کند، این فقط به این دلیل است که درخواست کمک به طور خودکار این تصور را ایجاد می کند که فقط او باید کارهای خانه را انجام دهد و همچنین مسئولیت کامل آنچه در آن اتفاق می افتد را بر عهده دارد. این درست نیست! در عوض، باید از همسرتان بخواهید که تنها بخشی از کارهای خانواده را انجام دهد. کارهای خانه و همچنین مسئولیت های کلی خانواده باید از قبل تقسیم شود که به توزیع مساوی بار سنگین زندگی خانگی کمک می کند.

پس از اینکه از قبل درباره کارهایی که همه دوست ندارند صحبت کنید، فراموش نکنید که گاهی اوقات کسی هنوز مجبور است مصالحه کند، زیرا می داند که فقط یک فرد نزدیک و عزیز می تواند بخشی از کار را تغییر دهد. مشق شببر روی شانه های شما - قدردانی و احترام به شریک زندگی خود. به هر حال، گاهی اوقات می‌توانید با کل تیم، کار ناخواسته انجام دهید، مسئولیت‌ها را تقسیم کنید و اغلب به سادگی امتیاز بدهید. باید سعی شود کارهای خانه به گونه ای سازماندهی شود که تا حد امکان کارآمد باشد و رژیم بیولوژیکی (ساعات بیداری بیولوژیکی) خانوار را در نظر بگیرد.

علاوه بر این، برای جلوگیری از درگیری، ارزش دارد که از قبل در مورد برنامه های هفته خود به یکدیگر اطلاع دهید. از این گذشته ، دستورالعمل هایی که به فرزندان یا شخص مهم شما (همسر) سپرده می شود نه تنها باید تکمیل شود، بلکه باید بدون سرزنش یا نزاع نیز انجام شود. با تهیه فهرستی از قبل و تعیین اینکه چه کسی چه کاری را انجام می دهد، نه تنها به انجام تمام وظایف کمک می کند، بلکه به صرف حداقل زمان گرانبها برای آن کمک می کند.

گفتگو در مورد این موضوع باعث بهبود نظام خانواده می شود

اگر کاری انجام نشد، فریاد نکشید و مسائل را مرتب کنید، بلکه فقط آن را بگیرید و در مورد اینکه چرا انجام نشده است صحبت کنید. شما ممکن است نیاز به تقسیم مجدد مسئولیت ها یا کمک در تکمیل یک کار خاص داشته باشید تا بعداً بتوانید در کنار هم استراحت خوبی داشته باشید یا تعطیلات خانوادگی را سپری کنید و آخر هفته با فرزندان خود بروید.

مرد نان آور خانواده است و خانواده را به طور کامل تأمین می کند و زن خانه دار است که آسایش در خانه و سیری همه افراد خانواده به او بستگی دارد. همین چند دهه پیش همه چیز دقیقا همینطور بود. امروزه خیلی چیزها تغییر کرده است: زنان به طور مساوی با مردان کار می کنند. بازتوزیع مسئولیت ها صورت گرفته است و شیوه زندگی سنتی دیگر با واقعیت های مدرن نمی گنجد.

"زندگی روزمره ما را خورد." آیا این عبارت دلیل اصلی طلاق نیست؟ اما به نظر می رسد آنچه دشوار است تصمیم گیری است که چه کسی چه کاری انجام دهد؟ مثلاً اتو کردن، شستن، نظافت، آشپزی بر دوش زن می افتد و مرد کارهای مردانه می کند: پیچ کردن لامپ ها، میخ زدن قفسه ها. اما، باید اعتراف کنید، هیچ کس هر روز میخ نمیکوبد، اما تمیز کردن و پخت و پز دقیقا همان چیزی است که نمی توانید از آن فرار کنید. کمی بی انصافی، اینطور نیست؟ زنی از سر کار به خانه می آید و انبوهی از کارهای خانه روی شانه هایش می افتد که فقط با تهدید حکم اعدام قادر به انجام آنهاست. به همین دلیل اختلافات در خانواده به وجود می آید. برای جلوگیری از این امر، ارزش دارد که همه مسئولیت های خانوادگی را از قبل تقسیم کنید.

اول، همه اعضای خانواده باید جمع شوند شورای خانوادهو تصمیم بگیرید که چه کسی دوست دارد چه کاری انجام دهد. شاید شوهر عاشق آشپزی باشد و برای او نه تنها دشوار نیست، بلکه لذت زیادی نیز به همراه دارد. اما شستن ظروف که برای شما یک کار رایج است، او نمی تواند شکم کند. به هر حال، فراموش نکنید که همه کارهای خانه را با درجه سختی مقایسه کنید. در غیر این صورت بی انصافی خواهد بود اگر با شستن ظروف، آشپزی و نظافت موافقت کنید و او در تعویض کیسه های زباله اصلی ترین فرد شود.

محبوب

اگر یکی از اعضای خانه در محل کار بسیار خسته است، اجازه دهید کارهای خانه را انجام دهد که نیاز به تلاش زیادی ندارد. مثلا بررسی خواهد کرد مشق شببا بچه ها یا برای پیاده روی با سگ. در نظر گرفتن شغل، مهارت ها و ترجیحات هر یک از اعضای خانواده بسیار مهم است.

سنت های جدید خانواده

ما در کودکی مانند یک اسفنج همه اتفاقات خانواده را جذب می کنیم. به همین دلیل است که در بزرگسالی ما شروع به فرافکنی سنت هایی می کنیم که والدین ما به آن پایبند هستند. مثلا در خانواده شما پدر همیشه با بچه ها بلند می شد و آنها را برای مدرسه آماده می کرد. بنابراین، اگر شوهرتان هم این کار را انجام دهد، برای شما کاملاً طبیعی خواهد بود. با این حال، خانواده شما خانواده والدین شما نیستند. و این را فراموش نکنید. اکنون شما سنت های خانوادگی جدیدی دارید. بر این اساس است که اغلب درگیری ها و سوء تفاهم ها به وجود می آید. در این مورد، نکته اصلی این است که مشکل را به موقع تشخیص دهید و، نه کمتر، به درستی به آن پاسخ دهید.

به توهین جنسیتی نه بگویید

تقسیم کار قرون وسطایی را فراموش کنید. شما نباید تمام مسئولیت ها را به دو دسته مرد و زن تقسیم کنید. چه کسی اهمیت می دهد که چه کسی شام را تا زمانی که خوشمزه است بپزد؟ به هر حال، بهترین سرآشپزها مردان هستند. با این حال، زنان، با وجود چنین نظر گسترده ای، به راحتی می توانند یک میخ را چکش کرده و در یک لامپ پیچ کنند. زمان هایی که جای یک زن در آشپزخانه بود پشت سر ماست. با نظرات دیگران هدایت نشوید، کاری را انجام دهید که برای خود و خانواده تان راحت است.

کار کودکان

مشارکت دادن کودکان در کارهای خانه نه تنها درست، بلکه ضروری است. حتی کودک کوچکمی تواند اسباب بازی ها را جمع آوری کند و به والدین در تمیز کردن کمک کند. بچه های بزرگتر می توانند زباله ها را بیرون بیاورند یا به فروشگاه بروند. آنها خانه دارهای عالی هستند، بنابراین می توانید با خیال راحت به آنها وظایف کوچکی بدهید.

نظافت عمومی- فقط چیزی که خانواده شما را بیشتر گرد هم می آورد. به همین دلیل سعی کنید همه چیز را با هم انجام دهید. اولاً به این ترتیب می توانید سریعتر با گرد و غبار مقابله کنید و ثانیاً کار مشترک متحد می شود. بگذارید بچه ها وسایلشان را مرتب کنند، اسباب بازی هایشان را در جایشان بگذارند، گرد و غبار را پاک کنند و گل ها را آبیاری کنند. کاری که با دستان خود انجام می دهید ارزش بسیار بیشتری دارد، بنابراین در آینده آنها همیشه سعی می کنند نظم را حفظ کنند.

تنظیمات جزئی

هر فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید مطمئناً دستخوش تغییرات زیادی خواهد شد. شما نباید همیشه صداقت خود را نشان دهید. مثلاً اگر معلوم شد که شوهرتان فردا جلسه مهمی دارد و پیراهن او، خودتان پیراهن را بشویید. این به هیچ وجه به این معنا نیست که شما یک بار دیگر همه کارهای خانه را بر دوش خود می گذارید. این فقط یک کمک است به یک عزیز. شوهرتان اگر کت و شلوارش را بشویید و اتو کنید از شما سپاسگزار خواهد بود. از کمک کردن به یکدیگر نترسید.

امنیت در اعداد وجود دارد

مهم این است که مسئولیت های خانه در نهایت بر دوش یک نفر نباشد. اگر مسئول ظروف فراموش کرد که آنها را بشویید، یا به سادگی وقت نداشت، خودتان ظروف را بشویید. با این حال، نباید همه چیز را به عهده بگیرید: کمک متقابل در اینجا مهم است، نه جابجایی مسئولیت ها. و اگر متوجه شدید که برخی از اعضای خانواده بیش از حد فراموشکار شده اند و شستن ظروف به تدریج به مسئولیت شما تبدیل شده است، چرا ظروف را تا شام در سینک نگذارید؟ کسی قطعاً چنگال تمیز دریافت نمی کند و بلافاصله به یاد می آورد که باید بعد از شام ظروف را می شست. بله و ماشین لباسشوییاگر یک روز صبح معلوم شود که شلوار جین زمان خشک شدن نداشته است، فوراً بار را تخلیه می کند زیرا کسی فراموش کرده است که لباس های شسته شده را آویزان کند. از درگیری اجتناب کنید. در خانه اظهار نظر نکنید: آنها خودشان به خوبی درک می کنند که فراموشی و بی توجهی آنها می تواند منجر به چه چیزی شود. فقط با هم صحبت کنید و مصالحه کنید.

حرف خوب

فراموش نکنید که یکدیگر را برای یک غذای خوشمزه، ظروف شسته یا یک اتاق تمیز تحسین کنید. تبدیل خواهد شد بهترین انگیزهبرای همه اعضای خانواده با توزیع صحیح مسئولیت های خانه، تعجب خواهید کرد که چقدر وقت آزاد برای استراحت، سرگرمی ها و ارتباط با یکدیگر دارید.

مسئولیت های خانوادگی توسط پولینا کوزنتسووا توزیع شد