• Інтер'єр
• Вікна
• Стіни
• Проекти
• Будівлі

Відпустка без збереження заробітної плати на строк на 1 рік. Надання відпустки без збереження заробітної плати. Відпустка власним коштом з сімейних обставин та інших поважних причин

Заява на відпустку без збереження заробітної плати - це документ, який містить прохання працівника про надання відпочинку без утримання, власним коштом.

Як написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати

Форма заяви на відпустку власним коштом ідентична звичайному.

У шапці документа в давальному відмінкувказується посада, найменування організації та ПІБ директора, у родовому відмінку - посада та ПІБ укладача.

Потім пишеться найменування документа – Заява.

Нижче, у тексті заяви вказується поважна причина, через яку працівник просить надати відпустку без утримання.

Закінчується числом та підписом укладача.

Зразок заяви на відпустку власним коштом

Директору ТОВ «Перфект»
Зайцева Є.В.
Адміністратора
Гаївської Вікторії Миколаївни

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю два календарні дні з 31.08.2013 р. до 01.09.2013 р. за сімейними обставинами (необхідність підготовки дитини-першокласника до школи та присутності на шкільному святі «День знань»).

Пишеться заява на неоплачувану відпустку власноруч на аркуші паперу А4 або набирається на комп'ютері.

На підставі цього документавидається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Одним із видів відпусток, що надаються працівникам, є відпустка без збереження заробітної плати, або відпустка за свій рахунок, як її часто називають в побуті.

Оформлення такої відпустки регламентовано переважно статтею 128 ТК РФ. Нормою ж останнього абзацу цієї статті передбачається можливість надання даної відпустки та інших випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами чи колективним договором.

З щорічним відпусткою його об'єднує лише те, що з працівником цей час зберігається місце роботи (посада). Але на відміну від щорічної відпустки, відпустка без збереження заробітної плати надається без урахування трудового стажу і не оплачується. Його слід розглядати як особливу форму соціальних гарантій для працівників.

Обов'язкова відпустка

Випадки, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати за заявою працівника, визначено у статті 128 ТК РФ, у деяких інших статтях, а також у ряді федеральних законів. Крім цього, випадки обов'язкового надання відпустки за свій рахунок можуть бути передбачені і колективним договором.

Тривалість наданої відпустки без збереження заробітної плати можна умовно поділити на тривалу – понад 20 календарних днів, середню – від 10 до 20 календарних днів та короткострокову – до 10 календарних днів.

- тривалі

Тривалу відпустку за свій рахунок роботодавець має надати:

Працюючим інвалідам - ​​до 60 календарних днів на рік (абз. 6 ст. 128 ТК РФ);

Учасникам Великої Вітчизняної війни- До 35 календарних днів на рік (абз. 3 ст. 128 ТК РФ);

Працівникам, які навчаються у тих, хто має державну акредитаціюосвітніх установах вищого та середнього професійної освітиза очною формою навчання, що поєднує навчання з роботою:

Для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів у вузі - чотири та два місяці (абз. 8 ст. 173 ТК РФ);

Для складання підсумкових державних та підсумкових іспитів у середньому професійному закладі - один місяць (абз. 7 ст. 174 ТК РФ).

У перших двох випадках адміністративна відпустка надається роботодавцем при зверненні до нього потенційного відпускника із заявою про його надання, оскільки копії необхідних документів, що підтверджують інвалідність працівника або участь у Великій Вітчизняній війні, у нього є.

Підставою для надання відпустки за свій рахунок працівникам – студентам очної форминавчання є довідка-виклик затвердженої форми. Форму такої довідки-виклику для студентів середніх спеціальних навчальних закладів не встановлено. У зв'язку з чим можуть використовуватися форми довідки-виклику, призначені для учнів за заочною та очно-заочною (вечірньою) формами, або довідки довільної форми, що підтверджують факт навчання працівника та строки проведення проміжної та підсумкової атестації.

Працівникам, які навчаються паралельно у двох і більше освітніх установах, гарантії та компенсації, пов'язані з поєднанням роботи з навчанням, надаються лише у зв'язку з навчанням в одному з цих освітніх установ (на вибір працівника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Надання навчальних відпусток для такої категорії працівників у частині другої освітньої установи може бути передбачено у колективному чи трудовому договорі. Причому не виключена ймовірність, що така відпустка буде надаватися без збереження за працівником заробітної плати.

Педагогічні працівники освітньої установи не рідше ніж через кожні 10 років безперервної викладацької роботи мають право на тривалу відпустку строком до одного року, порядок та умови надання якого визначаються засновником та (або) статутом даної освітньої установи (ст. 335 ТК РФ). Надається він відповідно до Положення про порядок та умови надання педагогічним працівникам освітніх установ тривалої відпустки до одного року (утв. наказом Міносвіти Росії від 07.12.2000 № 3570).

Крім ТК РФ обов'язок за поданням роботодавцем відпустки без збереження заробітної плати закріплена окремими федеральними законами.

Так, згідно зі статтею 8 Закону РФ від 15.01.93 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федераціїта повних кавалерів ордена Слави» та статті 6 Федерального закону від 09.01.97 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави» працівникам - Героям Радянського Союзу, Героям Російської Федерації, повним кавалерам ордена Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю до 3 тижнів на рік.

Працівникам - ветеранам бойових дій та військовослужбовцям, які перераховані у статтях 16-19 Федерального закону від 12.01.95 № 5-ФЗ «Про ветеранів», роботодавець за їх заявою має надати відпустку без збереження заробітної плати строком до 35 календарних днів на рік.

Цивільному службовцю за письмовою заявою у зв'язку з сімейними обставинами та іншими поважними причинами рішенням представника наймача може надаватися відпустка без збереження грошового утримання тривалістю не більше одного року (п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.04 № 79-ФЗ «Про державну цивільної служби Російської Федерації»).

Аналогічна відпустка такої ж тривалості надається і муніципальним службовцям відповідно до статті 21 Федерального закону від 02.03.07 № 25-ФЗ "Про муніципальну службу в Російській Федерації".

- середні

Середні за тривалістю відпустки без збереження заробітної плати роботодавець зобов'язаний надати:

Працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) - до 14 календарних днів на рік (абз. 4 ст. 128 ТК РФ);

Батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік (абз. 5 ст. 128 ТК) РФ);

Працівникам, які навчаються у освітніх установах вищої та середньої професійної освіти, що мають державну акредитацію, за очною формою навчання, що поєднують навчання з роботою для проходження проміжної атестації, - 15 та 10 календарних днів у навчальному році (абз. 8 ст. 173, абз. 7 ст. 174

Вказаним вище родичам військовослужбовців, крім заяви про надання відпустки, потрібно буде подати документ, що підтверджує загибель або смерть військовослужбовця.

Студенти-очники, що працюють, із заявою подають наведену вище довідку-виклик.

Згадана стаття 173 ТК РФ зобов'язує роботодавця надати адміністративну відпустку ще у двох випадках:

Працівникам, допущеним до вступних випробувань до освітніх закладів вищої та середньої професійної освіти, - тривалістю відповідно 15 та 10 календарних днів;

Працівникам – слухачам підготовчих відділень освітніх закладів вищої професійної освіти для складання випускних іспитів – 15 календарних днів.

Але в даний час наведені випадки рідкісні, оскільки зарахування до вузів здійснюється на підставі балів, отриманих при здачі ЄДІнемає тепер і зазначених підготовчих відділень.

Як говорилося вище, підстави для обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати можуть бути встановлені колективним договором. Так наприклад:

Працівнику, який має двох або більше дітей віком до чотирнадцяти років;

Працівнику, який має дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років;

Самотній матері, яка виховує дитину віком до чотирнадцяти років;

Батьку, який виховує дитину віком до чотирнадцяти років без матері, -

колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний їм час тривалістю до 14 календарних днів (ст. 263 ТК РФ).

Оскільки ця відпустка може бути використана в будь-який зручний для працівника час, то потенційний відпускник повинен лише сповістити роботодавця заздалегідь про свій намір використати цю відпустку. Тому, на наш погляд, працівникові було б коректніше сповістити роботодавця про час його використання при складанні графіка відпусток на наступний рік. Це дасть можливість останньому врахувати побажання співробітника щодо часу надання щорічних оплачуваних відпусток іншим працівникам.

Відпустка може бути приєднана до щорічної оплачуваної відпустки або використана окремо як повністю, так і частинами. Мінімальна тривалість кожної частини відпустки не встановлена, тому вона може бути використана і по одному дню.

Право на таку відпустку у працівника виникає від року народження дитини до року виконання їй 14 чи 18 років включно. Працівникам, які мають двох і більше дітей віком до 14 років, така відпустка надається починаючи з року народження другої дитини та по рік виконання старшій (з двох дітей) дитині 14 років включно.

Відпустка без збереження заробітної плати надається для створення сприятливих умовдля виховання дітей та забезпечення дітям сприятливих умов для відпочинку. Тому перенесення його наступного робочого року немає.

Якщо ж колективним договором зазначену відпустку не передбачено, то згаданим працівникам відпустку за свій рахунок може бути надано тільки на загальних підставах, тобто відповідно до частини 1 статті 128 ТК РФ за згодою між працівником та роботодавцем (докладніше – див. нижче).

- короткострокові

Короткострокова адміністративна відпустка строком до п'яти календарних днів роботодавець зобов'язаний надати працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів (абз. 7 ст. 128 ТК РФ).

Підставою надання перерахованих вище тривалих та середньої тривалостіадміністративних відпусток служила заява працівника та документ, що підтверджує право працівника на обов'язковість такого подання. При наданні ж короткострокових відпусток за власний рахунок такого не спостерігається. На момент подання працівником заяви про надання відпустки у зазначених випадкахвін не може подати документи, що підтверджують подію (свідоцтва про народження, про реєстрацію шлюбу, про смерть). За логікою, працівникові бажано подати документи, що підтверджують, після виходу на роботу. Непредставлення ж їх роботодавцю може спричинити залучення співробітника до дисциплінарної відповідальності.

Існує туманність у тривалості періоду зобов'язання роботодавця щодо надання такої відпустки.

Відпустку за власний рахунок у разі народження дитини необхідно буде надавати працівникові-батькові. З періодом його надання є невизначеність. Так, неясно, коли ж роботодавець повинен надати відпустку за заявою працівника, у якого народилася дитина, - у день пологів, або в період, що безпосередньо наступає за днем ​​пологів, або в період, коли працівнику необхідно забирати дружину з пологового будинку. Не виключена можливість виникнення ускладнень у породіллі, і саме в цей момент новоявленому батькові і знадобляться ті належні йому 5 календарних днів за свій рахунок. Вважаємо, що у будь-якому з перелічених випадків роботодавець немає права відмовити працюючому батькові у наданні відпустки без збереження зарплати. І все ж таки виникає питання: в який саме момент закінчується обов'язок роботодавця з надання відпустки без збереження заробітної плати працівникові у разі народження дитини і, відповідно, у співробітника таке право переходить з категорії «обов'язковості» в категорію «угоди сторін»?

Аналогія простежується і при наданні відпустки за свій рахунок у двох випадках.

Вжите законодавцем поняття «близькі родичі» дещо обмежує права працівників і відповідно розширює права роботодавця щодо відмови при зверненні про надання відпустки без збереження заробітної плати у разі смерті таких.

Трудове законодавство не містить визначення поняття «близькі родичі». Отже, у такому разі необхідно звернутися до понять галузі законодавства, яка регулює відносини між членами сім'ї, включаючи близьких родичів, а саме - до сімейного права. Поняття «близькі родичі» у сімейному праві розкривається у статті 14 СК РФ. Згідно з цією нормою сімейне законодавство розглядає як близьких родичів тільки родичів по прямій висхідній і низхідній лінії (батьків і дітей, дідусів, бабусь та онуків), а також повнорідних і неповнорідних (що мають спільних батька чи матір) братів і сестер.

Для рідних брата і сестри загальними батьками є та мати чи одне із них. Якщо діти мають спільних батьків, вони називають повнорідними. Якщо загальним є лише один із батьків – неповнорідними.

Згадана стаття 14 СК РФ не відносить подружжя до близьких родичів. Відповідно до теорії сімейного права кревність - це кровний зв'язок осіб, заснована на походження однієї особи від іншої або різних осіб від загального батька. Подружжя перебуває у стані якості, під яким розуміється відношення певної близькості для людей, що виникає за безпосередньою спорідненістю, та якщо з шлюбного союзу. «Власниками» для одного з подружжя також є: свекор та свекруха; тесть та теща; зять; невістка, невістка; вітчим, мачуха, пасинок; родичі подружжя між собою. Не підпадають під поняття «близькі родичі» та зведені брати та сестри – діти кожного з подружжя від попередніх шлюбів.

Отже, у разі смерті перелічених вище осіб працівникові залишається сподіватися прихильність роботодавця чи незнання їм основ сімейного права.

Відпустка відповідної тривалості

У деяких випадках законодавець зобов'язав роботодавця надати відпустку без збереження заробітної плати, точно не визначивши її тривалість.

Роботодавцю, у якого співробітник працює за сумісництвом, у разі якщо на цьому місці роботи тривалість його щорічної оплачуваної відпустки менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, слід надати на прохання працівника відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості (ст. 286 ТК РФ) . Для коректності оформлення такої відпустки роботодавець може настійно попросити у працівника довідку з місця основної роботи із зазначенням періоду щорічної оплачуваної відпустки, що надається.

Співробітникам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, при повному або частковому поєднанні щорічних оплачуваних відпусток не більше ніж за два роки надається відпустка без збереження заробітної плати на час, необхідний для проїзду до місця використання відпустки та назад (ч. 3 ст. . 322 ТК РФ). Таку відпустку слід надати один раз на два роки починаючи з другого року роботи (12 місяців безперервної роботи). Надалі працівник набуває право на таку відпустку починаючи з четвертого, шостого тощо року роботи незалежно від часу фактичного використання відпустки (п. 38 та 40 Інструкції про порядок надання соціальних гарантій та компенсацій особам, які працюють у районах Крайньої Півночі та в місцевостях). , прирівняних до районів Крайньої Півночі, відповідно до чинних нормативними актами, Затв. наказом Мінпраці РРФСР від 22.11.90 № 2).

Як було показано вище, у випадках обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати федеральні закони та колективні договори, як правило, встановлюють максимальну тривалість відпустки, яку роботодавець зобов'язаний надати. Конкретна тривалість відпустки може бути меншою від цих меж. І вказується вона самим працівником у його письмовій заяві.

Якщо ж працівник звертається із заявою про надання відпустки більшої тривалості, ніж встановлено законом чи колективним договором, таке збільшення терміну відпустки може мати місце лише за згодою сторін.

Відпустка за згодою

У кожного працівника під час виконання трудових обов'язківможуть виникнути обставини, коли йому необхідно бути на роботі день або кілька днів для вирішення нагальних особистих питань. За сімейними обставинами та інших поважних причин працівникові за його заявою може бути надано відпустку без збереження заробітної плати (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Переліку поважних причин Трудовий кодекс РФ не містить. Тому причини надання відпустки без збереження заробітної плати можуть бути різноманітними - від необхідності знаходження будинку у зв'язку з такими, що проводяться ремонтними роботамиспеціалістами ЖЕКу до поїздок до родичів у зв'язку з різними подіями.

Законодавець у згаданій нормі використав оборот «може бути надано відпустку». Тим самим він зобов'язав роботодавця лише розглянути заяву співробітника, залишивши йому прерогативу у прийнятті рішення, задовольняти заяву працівника або відмовити йому. На рішення, що виноситься, зазвичай впливають:

Причина, через яку працівник просить надати йому таку відпустку;

Тривалість передбачуваної відпустки;

Безперебійність технологічного процесуза відсутності працівника. Остання обставина і є головним при ухваленні рішення.

Зазначимо, що тривалість відпустки за свій рахунок законодавством не визначено та не обмежено. Отже, працівник може просити про надання відпустки власним коштом тривалістю як день, і рік. Конкретний термін визначається тій чи іншій ситуації залежно від наведених вище обставин, на взаємоприйнятній основі за домовленістю між сторонами трудового договору, тобто між працівником та роботодавцем.

Оформлення відпустки

Про який би вид відпустки за свій рахунок не йшлося, насамперед працівник повинен подати письмову заяву про її надання. У ньому мають бути зазначені вид відпустки, її тривалість і причина, через яку працівник просить його надати. При цьому, якщо йдеться про необов'язкову відпустку, це може бути і загальне формулювання, наприклад, «за сімейними обставинами». Однак якщо йдеться про відпустку, надати яку роботодавець зобов'язаний, то причину відпустки необхідно конкретизувати.

Після розгляду заяви працівника оформляється наказ надання відпустки без збереження заробітної плати.

З 1 січня 2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм, не є обов'язковими до застосування (п. 4 ст. 9 Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерському обліку»). У той же час організації мають право продовжувати використовувати уніфіковані форми первинних облікових документів, закріпивши це у своїй обліковій політиці (інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012 «Про набуття чинності з 1 січня 2013 р. Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ „Про бухгалтерський облік”»).

У разі використання уніфікованої форми № Т-6 (утв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1) при поданні адміністративної відпустки заповнюються розділи «Б» та «В» форми. І дані, які вносяться до розділу «В», повторюють чисельні показники розділу «Б». Якщо ж відпустка за свій рахунок об'єднується із щорічним оплачуваним, то у зазначеній формі заповненню підлягає також розділ «А».

У табелі обліку робочого часу відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівнику:

За дозволом роботодавця - відображається кодами "ДО" або "16";

За умов, передбачених чинним законодавством РФ, – кодами «ОЗ» чи «17».

Працівник, який перебуває у відпустці за свій рахунок, може у будь-який час перервати його та вийти на роботу. Про такий намір співробітник має заздалегідь повідомити роботодавця. Можливий зворотний варіант. Роботодавцю за виробничою потребою знадобиться присутність на робочому місці працівника, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати.

Питання відкликання з відпустки регулюється статтею 125 ТК РФ. Однак мова в ній йде про відкликання з щорічної оплачуваної відпустки. У облюбованій ж нами статті 128 ТК РФ питання про відкликання з відпустки без збереження заробітної плати не торкається. І на це є свої причини. У переважній більшості випадків відпустка без збереження заробітної плати - це вимушена необхідність для працівника при настанні певних життєвих обставин (наприклад, народження дитини, смерть близького родича, проміжна атестація в освітній установіта ін.). І відкликати працівника з такої відпустки в жодного роботодавця рука не підніметься.

Тривалість тривалих обов'язкових відпусток, що надаються різним категоріям працівників, значна. І питання про відкликання з відпустки без збереження заробітної плати має вирішуватися, на наш погляд, у такому ж порядку, що і при відкликанні з щорічної оплачуваної відпустки. Іншими словами, відкликання з відпустки можливе лише за згодою працівника.

Отже, для того, щоб оформити відкликання з відпустки, роботодавець повинен підготувати відповідне обґрунтування, а потім отримати письмову згоду працівника на відкликання. Після отримання згоди на відгук можна підготувати наказ про відкликання. Також можна заручитися згодою працівника на відгук у усній формі (наприклад, переговоривши з ним по телефону), а потім підготувати наказ, на якому працівник згодом розпишеться про свою згоду перервати відпустку. Оскільки на законодавчому рівні процедуру відкликання з відпустки не встановлено, то допускаються різні варіантийого оформлення. Головне, щоб було дотримано вимог закону про отримання згоди працівника на відкликання з відпустки.

Як було сказано вище, за працівником, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, зберігається місце роботи (посада). У цей момент роботодавець не має права за своєю ініціативою (за винятком випадку ліквідації організації чи припинення діяльності) індивідуального підприємця) звільнити співробітника (ст. 81 ТК РФ).

Час перебування у такій відпустці зараховується:

У загальний та безперервний трудовий стажпрацівника, а також

У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, якщо тривалість такої відпустки не перевищила 14 календарних днів протягом робочого року (абз. 6 ст. 121 ТК РФ).

Отже, якщо працівник протягом робочого року брав відпустку без збереження заробітної плати тривалістю понад 14 календарних днів або кілька короткочасних відпусток, сумарна тривалість яких у робочому році перевищила 14 календарних днів, то дата закінчення відповідного робочого року, за який працівнику надається щорічний відсунеться на відповідну кількість днів відпустки без збереження заробітної плати.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

приклад.Робочий рік у співробітника розпочинається 28 серпня. За період з 28 серпня 2012 року по 27 серпня 2013 року працівник тричі перебував у відпустці за свій рахунок: з 9 по 18 січня, з 6 по 8 травня та з 13 по 21 червня.

У першому випадку відпустка без збереження заробітної плати тривала 10 календарних днів, у другому – 3 календарні дні, у третьому – 9 календарних днів. Таким чином, загальна тривалість такої відпустки у робочому році працівника склала 22 календарні дні (10 + 3 + 9). І вона перевищила граничні 14 календарних днів, які враховуються у стажі працівника на надання чергової щорічної оплачуваної відпустки. На кількість днів, що перевищила кількість, - 8 дн. (22 – 14) – збільшується тривалість робочого року працівника. Таким чином, його закінчення припадає на 4 вересня 2013 року.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Виходячи з цього, кожен наданий працівникові відпустку без збереження заробітної плати бажано відображати в особистій картці працівника (уніфікована форма № Т-2). При «накопиченні» працівником днів відпочинку (внаслідок підсумовування відпусток без збереження заробітної плати) понад згадані 14 календарні дні на їх сукупність слід збільшити тривалість поточного робочого року.

Для коректності, на наш погляд, інформацію про таку обов'язкову дію роботодавця доцільно доводити до всіх співробітників, які побажали піти у відпустку за свій рахунок.

Дні неоплачуваної відпустки виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку (підп. «е» п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.07 № 922). Не зараховуються вони і в випробувальний термін, встановлений прийому працювати (ст. 70 ТК РФ, лист Роструда від 25.04.11 № 1081-6-1).

Оскільки час перебування у відпустці за свій рахунок відноситься до періоду роботи за трудовим договором, то він враховується при обчисленні величини страхового стажу для визначення розмірів допомоги за тимчасовою непрацездатністю, вагітністю та пологами (п. 2 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, утв.

Якщо у період відпустки за власний рахунок працівник захворів, за дні такої відпустки допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується. Оплата тимчасової непрацездатності у разі здійснюється лише з дня, що він мав розпочати роботу (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством»).

Знаходження працівника у відпустці без збереження заробітної плати протягом кварталу зобов'язує роботодавця-страхувальника внести до таблиці «Період роботи за останні три місяці звітного періоду» форми СЗВ-6-4 «Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та страховий стаж застрахованої особи» дати початку та закінчення такої (таких) відпустки (відпусток), вказавши у графі «Особливі умови праці (код)» код «АДМІНІСТР».

Не часто, але все ж таки трапляється, що працівник звільняється після тривалого його перебування у відпустці без збереження заробітної плати. Оскільки практично весь період перебування у такій відпустці виключається зі стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (він свідомо перевищує згадані 14 календарних днів протягом робочого року), то при звільненні роботодавець повинен буде виплатити працівникові компенсацію лише за ті невикористані дні щорічного відпустки, право на які працівник придбав до відпустки без збереження заробітної плати.

ВАЖЛИВО:

Стаття 128 ТК РФ ділить випадки надання працівникам відпусток власним коштом дві групи, коли роботодавець:

зобов'язаний надати відпустку за заявою працівника;

Має право (але не зобов'язаний) надати відпустку працівникові за його заявою.

Право на відпустку без збереження заробітної плати мають усі студенти очної форми навчання.

Роботодавець повинен надати адміністративну відпустку подружжю військовослужбовців, у разі якщо тривалість щорічної оплачуваної відпустки у них менша за тривалість відпустки військовослужбовця (п. 11 ст. 11 Федерального закону від 27.05.98 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»). При цьому відпустка їм за бажанням надається одночасно з відпусткою військовослужбовців.

Відпустка без збереження заробітної плати для проїзду до місця використання відпустки та назад є цільовою. Тому не зберігається, якщо працівник ним своєчасно не скористався.

Для того, щоб оформити відкликання з відпустки, роботодавець повинен підготувати відповідне обґрунтування, а потім отримати письмову згоду працівника на відкликання. Після отримання згоди на відгук можна підготувати наказ про відкликання.

Оскільки час перебування у відпустці за свій рахунок відноситься до періоду роботи за трудовим договором, то він враховується при обчисленні величини страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.

У деяких регіонах Російської Федерації збережена раніше прийнята законом «Про ветеранів» (підп. 3 п. 2 ст. 22 закону № 5-ФЗ у редакції до 01.01.05) пільга щодо надання працівникам, які мають звання «Ветеран праці», відпустки без збереження заробітної плати на строк до 30 робочих днів на рік.

Для надання адміністративної відпустки працюючий пенсіонер до письмової заяви додає копію свого пенсійного посвідчення.

Іван БОГАТИЙ,аудитор

" № 2/2016

Коли надається відпустка без збереження заробітної плати? Коли роботодавець може відмовити працівникові в адміністративній відпустці? Кому така відпустка має бути надана? На який термін надається? Якими документами оформляється відпустка без збереження заробітної плати? Навіщо вести облік таких відпусток?

Трудовим законодавством працівникам гарантована оплачувана відпустка (щорічна та додаткова). Однак працівник має право розраховувати не тільки на оплачувані відпустки: ТК РФ передбачена можливість надання відпустки без збереження заробітної плати. Даному видувідпустки присвячена лише одна стаття кодексу. Відповідно у роботодавців виникає чимало питань, пов'язаних із її застосуванням. У яких випадках роботодавець не має права відмовити у наданні неоплачуваної відпустки? Як його оформити? Якою є максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати? На ці та інші питання ви знайдете відповіді, прочитавши статтю.

Коли надається відпустка без збереження заробітної плати?

Відповідно до ст. 128 ТК РФ відпустка цього виду може надаватися:

1. За рішенням роботодавця (але він, розглянувши причину, через яку працівник просить неоплачувану відпустку, та свої виробничі можливості, може ухвалити рішення про відмову у наданні такої відпустки).

2. В силу законодавства (коли роботодавець не може відмовити працівникові у наданні відпустки без збереження заробітної плати).

Тому перед тим, як приймати рішення про відмову у наданні відпустки співробітнику, потрібно не лише враховувати виробничі моменти, а й перевіряти, чи не належить вона до категорії працівників, яким не може бути відмовлено у відпустці.

Декілька слів скажемо про неоплачувану відпустку за рішенням роботодавця. Частиною 1 ст. 128 ТК РФ встановлено, що за сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. З цієї норми можна дійти невтішного висновку, що обов'язковими умоваминадання такої відпустки є відповідні обставини, письмова заява працівника та згода роботодавця.

Зазначимо, що роботодавець, приймаючи рішення про надання відпустки, на власний розсуд оцінює причини, з яких відпустка потрібна співробітнику, і якщо вважатиме їх незначними чи неповажними, має право відмовити. Рекомендуємо об'єктивно підходити до цього питання, оскільки у разі спору суд чи контролюючий орган може стати на бік працівника. Наприклад, Пермським крайовим судом розглядалася справа про визнання наказу щодо застосування заходів дисциплінарної відповідальності незаконною. Б. звернулася до роботодавця із заявою про надання неоплачуваної відпустки на день, не вказавши причину, через яку він потрібен. Відповідно роботодавець відмовив у наданні відпустки, проте Б. на роботу не вийшла. За це їй оголосили. Суд, дослідивши матеріали справи, з'ясував причину відсутності – необхідність явки до прокуратури та суду (виклик оформлений відповідними документами) – та визнав наказ про застосування дисциплінарного стягнення незаконним (Апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 12.08.2013 у справі № 33-7452).

Не завжди, звісно, ​​суд постає на бік працівника. Якщо той не з'явиться на роботу після того, як роботодавець відмовить у наданні неоплачуваної відпустки, застосування заходів дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за суд може визнати законним та обґрунтованим (див., наприклад, Ухвала Московського міського суду від 08.09.2015 № 4г/8- 8669/2015, Апеляційна ухвала Омського обласного суду від 02.09.2015 у справі № 33-6239/2015).

Коли відмова роботодавця буде незаконною?

Як з'ясували, у деяких випадках роботодавець зобов'язаний задовольнити заяву працівника про надання відпустки без збереження зарплати. Зокрема, згідно із ч. 2 ст. 128 ТК РФ роботодавець повинен надати таку відпустку:

• учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
• працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
• батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), – до 14 календарних днів на рік;
• працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
• працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до 5 календарних днів.

З відпусткою з останньої основи нерідкі проблеми. Зокрема, роботодавець який завжди вірно визначає близьких родичів. (Наприклад, чи необхідно надати неоплачувану відпустку працівникові у зв'язку з похороном дядька?) Точного тлумаченняназваного поняття в жодному російському законіні. Так, згідно зі ст. 2 СК РФ членами сім'ї є подружжя, батьки та діти, а в силу ст. 14 СК РФ близькими родичами вважаються батьки та діти, дідусі, бабусі, онуки, повнорідні та неповнорідні брати та сестри. Як бачимо, категорії «члени сім'ї» та «близькі родичі» перетинаються. Вважаємо, що надання неоплачуваної відпустки у зв'язку, наприклад, зі смертю дядька залишається на розсуд роботодавця, а ось відмова у наданні такої відпустки у зв'язку зі смертю бабусі буде незаконною.

Наведений у ст. 128 ТК РФ перелік підстав, коли роботодавець немає права відмовити у відпустці, далеко ще не вичерпний: відповідні випадки може бути встановлені ТК РФ чи інші федеральними законами.

Наприклад, згідно зі ст. 173 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати співробітникам, допущеним до вступних випробувань під час вступу до вищого навчального закладу, а також слухачам підготовчих відділень освітніх організацій вищої освітидля проходження підсумкової атестації – 15 календарних днів. Трохи менше - 10 календарних днів неоплачуваної відпустки - зобов'язаний надати роботодавець співробітникам, які поєднують роботу з здобуттям середньої професійної освіти (ст. 174 ТК РФ).

Зверніть увагу

Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, який має дитину-інваліда віком до 18 років, самотній матері, яка виховує дитину віком до 14 років, батькові, який виховує дитину віком до 14 років без матері, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний їм час тривалістю до 14 календарних днів (ст. 263 ТК РФ).

У деяких випадках неоплачувана відпустка належить сумісникам. Так, у силу ст. 286 ТК РФ, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки менша, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання співробітника повинен надати йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.

Але не тільки Трудовий кодекс визначає випадки, коли роботодавець не може відмовити в неоплачуваній відпустці: такі випадки можуть бути встановлені іншими федеральними законами. Для наочності подаємо їх у таблиці.

Зазначимо: відмова у наданні відпустки, гарантованої трудовим законодавством, та подальше дисциплінарне покарання працівників, які пішли у таку відпустку без згоди роботодавця, визнається судами та контролюючими органами неправомірною. Так, З. звернулася до суду з вимогою до МУ «Муніципальний будинок культури та мистецтв ім. Г. В. Калініченка» про відновлення на роботі після звільнення за прогул. Під час розгляду справи суд установив, що на підставі рішення виборчої комісіїмуніципального округу З. як довіреній особі кандидата посаду голови округу було видано посвідчення № 1 у тому, що вона є довіреною особою кандидата. Роботодавець про це було повідомлено.

08.08.2014 З. надійшов телефонний дзвінок, їй повідомили про необхідність з'явитися до адміністрації МО, де вона пробула з 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала пояснювальну записку, в якій вказала причини відсутності та реквізити посвідчення довіреної особи, та доклала довідку з адміністрації МО. Проте керівництво МУ таки звільнило З.

З огляду на ст. 43 Закону № 67-ФЗ на період повноважень довіреної особи роботодавець зобов'язаний дати довіреним особам на їхнє прохання неоплачувану відпустку. Оскільки така відпустка З. надана не була, навіть при тому, що вона не писала заяви, а повідомила керівництво про необхідність відсутності по телефону, визнали незаконною: для вибуття з роботи була поважна причина - здійснення діяльності, пов'язаної з виборами, про що З. у подальшому надала довідку (Апеляційна ухвала Московського обласного суду від 18.03.2015 у справі № 33-5980/2015).

До відома

Випадки надання неоплачуваних відпусток можуть бути встановлені колективним договором або галузевими угодами. Наприклад, Галузевою угодою щодо організацій Федерального агентства з технічного регулювання та метрології на 2015 – 2017 роки жінці, яка має дитину віком до 16 років, надається право на один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.

Підсумовуючи розділ, скажемо, що якщо роботодавець надав певну законом, колективним договором або угодою кількість днів неоплачуваної відпустки в повному обсязі, то при новому проханні протягом цього ж року роботодавець має право відмовити працівникові пільгової категорії в такій відпустці. Наприклад, працівник-інвалід у квітні та серпні 2015 року отримав неоплачувані відпустки по 30 днів (всього згідно зі ст. 128 ТК РФ інвалід має право розраховувати на 60 днів на рік). Якщо про неоплачувану відпустку він попросить ще, наприклад, у листопаді – роботодавець має право відмовити у наданні такої відпустки і це не буде порушенням закону.

Термін неоплачуваної відпустки

На який термін може бути надано неоплачувану відпустку за сімейними обставинами? Трудовий кодекс не дає чіткої відповіді на це питання та не встановлює обмежень. Отже, за загальним правилом така відпустка може тривати день, тиждень, кілька місяців та будь-який інший період, про який буде досягнуто згоди між працівником та роботодавцем.

Проте деякими нормативними актами передбачено граничний термін перебування у неоплачуваній відпустці. Наприклад, на підставі п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» тривалість відпустки без збереження грошового утримання, що надається за сімейними обставинами та іншими поважними причинами державним службовцям, не може становити більше року. Аналогічний термін встановлено для неоплачуваних відпусток муніципальних службовців.

Зверніть увагу

Як бути, коли працівник має кілька підстав для відпустки без збереження зарплати, наприклад, працівник – пенсіонер та інвалід, відповідно має право на 14 та 60 календарних днів відпустки? Трудове законодавство не містить відповіді. Вважаємо, що в такому разі працівник має право розраховувати лише на відпустку більшої тривалості.

Зауважимо, що вести облік відпусток без збереження заробітної плати необхідно з кількох причин.

По-перше, як ми вже говорили, це допоможе роботодавцю обґрунтувати відмову у наданні відпустки працівникам, яким за загальним правилом роботодавець зобов'язаний його надати (апеляційне ухвалу Алтайського крайового суду від 22.01.2014 у справі № 33-502/2014).

По-друге, кількість днів неоплачуваної відпустки важлива для підрахунку стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. Нагадаємо, що згідно із ч. 1 ст. 121 ТК РФ у стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Час відпустки (відпусток) без збереження зарплати, що перевищує 14 днів, включення до зазначеного стажу не підлягає.

Невключення такого часу відбивається збільшенням робочого року на відповідну кількість днів, що у кадровому діловодстві означає усунення початку або закінчення робочого року, в якому використовувалась відпустка без збереження заробітної плати (апеляційне ухвала Красноярського крайового суду від 18.03.2013 у справі № 33-243).

Наприклад, працівник влаштувався до закладу 10.03.2015. Тривалість відпусток без збереження заробітної плати у 2015 році у неї становила 20 днів. Оскільки йому було надано понад 14 днів адміністративної відпустки, тривалість робочого року збільшиться на кількість днів, що перевищує 14 – 6. Таким чином, робочий рік розпочнеться з 10.03.2015 та закінчиться 15.03.2016.

Оформляємо документи

Неоплачувана відпустка надається лише з ініціативи працівника (надання такої відпустки з ініціативи роботодавця – наприклад, у разі зниження обсягу робіт – є порушенням трудового законодавства), тобто роботодавцю необхідна заява працівника. У заяві мають бути зазначені причини, з яких відпустка необхідна, щоб роботодавець міг ухвалити обґрунтоване рішення, і звичайно ж, бажані дати.

Згоду (незгоду) із заявою роботодавець може висловити, зробивши на ньому відповідний запис, наприклад, «Не заперечую», «Узгоджено». На підставі такої завізованої заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. І тому застосовується уніфікована форма Т-6 (Т-6а) чи форма, затверджена установою. У наказі необхідно вказати вид відпустки, кількість календарних днів відпустки та дати, на які вона припадає.

До відома

Деякі працівники йдуть у відпустку, не дочекавшись наказу. У разі, якщо вони не належать до пільгових категорій, яким відпустку необхідно надавати, роботодавець може зафіксувати прогул і застосувати заходи дисциплінарного впливу до звільнення. Наприклад, Ленінградський обласний суд у Ухвалі від 03.07.2014 № 33-3394/2014 вказав, що наявність резолюції керівника на заяві з проханням про надання додаткової неоплачуваної відпустки не свідчить про досягнення працівником угоди з роботодавцем з цього питання, оскільки наказом.

Наказ про надання відпустки підписує керівник організації чи інша уповноважена особа (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). З наказом обов'язково ознайомте працівника під розпис.

Якщо в установі працюють дистанційні співробітники, оформлення неоплачуваної відпустки для них може відбуватися шляхом обміну електронними документамиіз посиленими кваліфікованими підписами (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну і звичайно, відомості про неоплачувану відпустку потрібно внести в розд. VIII особистої картки.

Питання

Чи можна відкликати співробітника з неоплачуваної відпустки?

Чіткої відповіді у трудовому законодавстві немає. Але ми вважаємо, що роботодавець може відкликати працівника з відпустки, скориставшись за аналогією нормами ст. 125 ТК РФ, що регулює відкликання з щорічної оплачуваної відпустки. Щоправда, з одним нюансом: дні, що залишилися від адміністративної відпустки у зв'язку з відкликанням з неї, не приєднуються надалі до якоїсь відпустки і не надаються в будь-який зручний для працівника час протягом робочого року.

На закінчення

За загальним правилом неоплачувані відпустки надаються за сімейними обставинами на підставі письмової заяви працівника. Але є випадки, коли роботодавець не має права відмовити у поданні такої відпустки. Вони визначені Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, угодами, колективними договорами. Крім цього, пам'ятайте, що період відпустки, що перевищує 14 календарних днів, не включається до стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. І, звичайно ж, не відправляйте працівників у відпустку без збереження зарплати самі, тобто не виявляйте ініціативу – якщо під час розгляду спору буде виявлено примус до такої відпустки, можливе застосування до роботодавця заходів адміністративної відповідальності у вигляді штрафу за ст. 5.27 КпАП РФ.

Читайте у статті:

• Яка процедура оформлення відпустки без збереження заробітної плати
• На які основні моменти слід звернути увагу роботодавцю під час оформлення документів

Процедура оформлення відпустки без збереження заробітної плати (власним коштом) фактично складається з двох основних етапів: реєстрація заявипрацівника та видання наказу.

Етап 1.Письмова форма заяви є обов'язковою (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (приклад 1). Усні звернення роботодавці можуть не брати до уваги. Працівнику необхідно переконатись, що роботодавець отримав заяву своєчасно (до невиходу її на роботу).

Неотримання роботодавцем заяви про надання відпустки власним коштом (навіть для працівників, для яких її надання є обов'язковим) може спричинити звільнення працівника як відсутньої з неповажної причини. . До реєстрації заяви роботодавцю потрібно перевірити, чи вказано причину відпустки та її строк.

ПРИМІТКА НАУКОВОГО РЕДАКТОРА

Працівник, який бажає отримати відпустку без збереження заробітної плати з будь-яких сімейних обставин або інших важливих для неї причин, не зобов'язаний вказувати ці обставини/причини у заяві, якщо не хоче, щоб вони стали надбанням великої кількостілюдей цілком достатньо, якщо він повідомить про них керівнику в усній формі. Ні мінімальний, ні максимальний термін відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами чи іншими поважними причинами законодавець не встановлює. Термін визначається за взаємною згодою між працівником та роботодавцем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Якщо роботодавець не бачить перешкод для використання відпустки власним коштом, видається наказ.

Етап 2.Як правило, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати складається за уніфікованою формою № Т-6, затвердженою Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" (приклад 2), Проте роботодавець має право розробити свою форму. Працівника слід знайомити із наказом під розпис.

До моменту прийняття керівником організації позитивного рішення про надання працівникові відпустки останній взяти його не може. Відповідно до п. 39 Постанови Пленуму Верховного СудуРФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексуРосійської Федерації» (в ред. від 28.09.2010) трудовий договірз працівником може бути розірваний за підп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, у т. ч. за самовільний догляд у відпустку.

СУДОВА ПРАКТИКА

Працівниця вважала, що перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою з роботодавцем: вона подавала відповідну заяву, роботодавець поставив погоджувальну візу. Однак наказ про надання відпустки не видавався. Роботодавець застосував до робітниці дисциплінарне стягненняза відсутність робочому місці. Суд погодився з доводами роботодавця, вказавши, що оскільки наказ про надання позивачі відпустки без збереження заробітної плати не видавався, а працівниця була відсутня на роботі без поважних причин, роботодавець мав право притягнути її до дисциплінарної відповідальності.

Апеляційна ухвала Тамбовського обласного суду

від 23.09.2013 у справі № 33-2717

Після оформлення наказу про надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати слід зробитивідмітку про відпустку у розділі VIII «Відпустка» особистої картки працівника— за уніфікованою формою № Т-2 або формою, розробленою організацією (приклад 3). Працівника із записом в особистій картці знайомити не потрібно.

ДО ВІДОМА

Так як відпустка без збереження заробітної плати не оплачується, складати записку-розрахунок (уніфікована форма № Т-60) не потрібно — вона застосовується тільки для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної або іншої відпустки (Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1).

У зв'язку з наданням відпустки також необхідно заповнити табель обліку робочого часу(Уніфіковані форми № Т-12 або № Т-13) (приклад 4). Умовні позначеннявідпустки власним коштом такі:

• . якщо відпустка надана з дозволу роботодавця - "ДО" або "16";
• . якщо роботодавець зобов'язаний його надати «ОЗ» чи «17».

Висновки

1. Процедура оформлення відпустки власним коштом фактично складається з двох основних етапів: реєстрація заяви працівника та видання наказу.
2. Письмова форма заяви – обов'язкова.
3. Слід зробити відмітку про відпустку у розділі VIII «Відпустка» особистої картки працівника та заповнити табель обліку робочого часу.

Відпустка Без Збереження Заробітної Плати неоплачувана відпустка, що надається працівникам з поважних причин (ст.76 КЗпП). Відпустки без збереження заробітної плати часто називають додатковими, оскільки вони надаються, крім щорічної оплачуваної відпустки. Такі відпустки надаються з різних підстав та мають різне цільове. Під час відпустки без збереження заробітної плати за працівником зберігається місце роботи (посада). Це означає, що під час відпустки його не можна звільнити з ініціативи адміністрації (крім випадків повної ліквідації організації) чи перекласти іншу роботу. Відпустки без збереження заробітної плати зазвичай поділяються на ті, які: а) адміністрація має надати за заявою працівника; б) даються на розсуд адміністрації (тобто працівнику може бути відмовлено у наданні такої відпустки). У Останнім часомз'явився ще один різновид відпусток: "вимушені відпустки" без збереження заробітної плати у зв'язку з погіршенням фінансово-економічного стану підприємств. Усі випадки, коли без збереження заробітної плати на прохання працівника зобов'язані йому надати, перелічені у законах та інших нормативних правових актах. При цьому вказується й гранична тривалість таких відпусток. Так, за заявою працівника має надати неоплачувану відпустку: жінкам - з догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років (ст.167 КЗпП). встановлює, що ця відпустка може бути використана не тільки матір'ю, а й батьком дитини, бабусею, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною. Причому частина відпустки може бути використана одним родичем, частина – іншим тощо; жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 12 років, – тривалістю до 2 тижнів на рік. Ця відпустка надається жінкам за погодженням з адміністрацією у період, коли дозволяють виробничі умови. Він може приурочуватися дощорічної відпустки або використовуватися окремо повністю або частинами. Перенесення цієї відпустки наступного року не допускається. Порядок та умови надання цієї відпустки поширюються і на чоловіків, які виховують дітей без матері, а також на опікунів (піклувальників) неповнолітніх (ст.1721 КЗпП); він надається працівникам - Героям Радянського Союзу, Героям Російської Федерації, повним кавалерам ордена Слави, Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави - тривалістю до 3 тижнів на рік у зручну для них пору року; працівникам, допущеним до вступних іспитів до вищих та середніх спеціальних навчальних закладів - відповідно на 15 та 10 календарних днів, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва на підготовчих відділеннях при вищих , для складання випускних іспитів - на 15 календарних днів; працівникам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, - на час проїзду до місця використання відпустки та назад один раз на 2 роки; працівникам, які є пенсіонерами за старістю або інвалідами І та ІІ груп, - до 2 місяців на рік; ветеранам війни та праці, ветеранам бойових дій на території інших держав, у тому числі й інвалідам - ​​від 2 тижнів до 1 місяця на рік; працівникам у разі хвороби – на 3 дні протягом року. без збереження заробітної плати тривалістю до 3 днів на рік надається за особистою заявою працівника без пред'явлення медичних документів, що засвідчують факт захворювання; в інших випадках, зазначених у законодавстві. Законами та іншими нормативними правовими актами передбачено низку підстав, коли адміністрація може, але має надати на прохання працівника відпустку без збереження зарплати. Приміром, тривалий відпустку без збереження грошового змісту терміном трохи більше 1 року може бути надано державним службовцям. У ст.76 КЗпП вказується, що короткочасна відпустка без збереження заробітної плати може бути надана працівникові на його прохання за сімейними обставинами та іншими поважними причинами. Чи є причина поважною – вирішує адміністрація. Термін відпустки також визначається за згодою сторін. Поважними причинами зазвичай визнаються: вступ до , похорон близьких родичів, проводи сина на службу до армії тощо. У колективних договорах часто обумовлюються причини, з яких працівникам надаються короткочасні відпустки, іноді визначаються й терміни таких відпусток. У колективному договорі може встановлюватись правило про обов'язкове надання відпустки без збереження заробітної плати через сімейний характер за заявою працівника. Тривалість таких короткочасних відпусток, про які йдеться у ст.76 КЗпП, у нормативному порядку не визначено. Вона залежить від можливостей виробництва обійтися без цього працівника та від причини, через яку необхідна відпустка. У всіх випадках надання відпусток без збереження заробітної плати незалежно від їх призначення та тривалості повинен оформлюватися наказ (розпорядження) про відпустку. За домовленістю між працівником та адміністрацією відпустка без збереження заробітної плати може бути згодом відпрацьована. Можливість відпрацювання та її доцільність, з умов виробництва, режиму праці, визначаються адміністрацією. Угода про відпрацювання та строки відпрацювання можуть оформлятися як при наданні відпустки, так і згодом. Перебуваючи у відпустці без збереження заробітної плати, може будь-якої миті перервати її та вийти на роботу, попередивши про це адміністрацію. Останнім часом стало поширеним явищем, коли організації достатньо навчальних закладахдовгий термін припиняють свою роботу через відсутністьі матеріальних ресурсів та адміністрація змушена відправляти працівників у неоплачувані відпустки, щоб запобігти масовим звільненням і зберегти . Ініціатива надання таких відпусток походить від адміністрації, а не від працівників. У таких ситуаціях працівники ставляться перед вибором: або звільнення у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності чи штату, або неоплачувану відпустку. Такі "вимушені відпустки" без збереження заробітної плати законодавством про працю не передбачено, і порядок їх оформлення в законодавстві не врегульований. Тому потрібно в цих випадках керуватися загальними правиламиі, зокрема, ст.76 КЗпП, яка передбачає, що відпустки без збереження заробітної плати надаються за заявою працівника. Отже, до видання наказу про надання всім працівникам або групі працівників відпусток без збереження заробітної плати необхідно від кожного з них отримати заяву з проханням надати таку відпустку із зазначенням її строку. Тим самим працівник висловлює своє надання неоплачуваної відпустки на певний період. Адже згідно із законом без згоди працівника його не можна відправити у відпустку без збереження заробітної плати. З метою матеріальної підтримки працівників, що у неоплачуваних відпустках у зв'язку з вимушеним тимчасовим припиненням роботи організації, їм можуть встановлюватися компенсаційні виплати коштів Державного фонду зайнятості населення РФ, виділених органами з питань зайнятості за місцем розташування організації на безповоротній чи поворотній основі. Фінансові кошти на компенсаційні виплати виділяються організаціям, які перебувають у складному фінансово-економічному становищі з об'єктивних причин, що не залежать від адміністрації, і не надаються організаціям, які визнані в установленому порядку неспроможними або щодо яких винесено рішення про призначення зовнішнього управління, санкції уповноваженим органом. Умови надання та розміри компенсаційних виплат встановлено Положенням про порядок та умови надання компенсаційних виплат працівникам, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати у зв'язку з вимушеним тимчасовим припиненням роботи організацій, затв. наказом Федеральної службизайнятості РФ від 6 березня 1995 р. № 44. Компенсації виплачуються працівникам, які перебувають у штаті організації і які отримують пенсію за старістю (віком), включаючи пільгові пенсії, встановлені законодавством. Компенсаційні виплати можуть надаватися з першого дня перебування працівника у вимушеній відпустці без збереження заробітної плати. Тривалість періоду виплати компенсацій кожному працівнику визначається адміністрацією залежно від суми виділених із Фонду зайнятості коштів, але не повинна перевищувати 4 місяців (підряд або у сумі календарних місяців) протягом календарного року. У районах та місцевостях, де встановлені районні коефіцієнти до заробітної плати, компенсаційні виплати нараховуються з урахуванням районного коефіцієнта. Компенсаційні виплати не надаються працівникам, зайнятим на сезонних та тимчасових роботах, сумісникам, а також особам, які працюють у громадян за договорами (контрактами). Із коштів, виділених організаціям на безповоротній основі, компенсації виплачуються у розмірі мінімальної оплати праці, встановленої федеральним законом. Органи зайнятості мають право збільшувати розмір компенсаційних виплат працівникам до 3-кратної величини мінімального розміруоплати праці за умови їх участі у роботах, що організовуються виконавчими органами державної влади(місцевого самоврядування) даної території чи самої організацією.

Словник бізнес-термінів. Академік.ру. 2001 .