Apakah dt dan kt dalam perakaunan. Apa itu debit dan kredit dalam perkataan mudah. Kemasukan berganda transaksi pada akaun, rasionalnya

Kredit dan debit (penekanan sentiasa diletakkan pada suku kata pertama) adalah konsep yang digunakan dalam perakaunan untuk memantau proses perniagaan sesebuah syarikat. Terdapat banyak akaun perakaunan, lebih daripada seratus, ia dicipta untuk mencerminkan dengan lebih terperinci setiap operasi syarikat. Setiap akaun mempunyai nombor dan nama sendiri.

Debit merujuk kepada semua aset perusahaan, iaitu aset yang dimiliki pada tarikh semasa. Ini boleh jadi tunai dalam akaun bank, tunai dalam daftar tunai, jumlah kos bahan di gudang, jumlah kos aset tetap, dsb. Semakin tinggi aset sesebuah organisasi, semakin berjaya dianggap.

Liabiliti atau pusing ganti kredit ialah hutang dan sumber pembentukan aset. Hutang termasuk: tunggakan gaji, hutang kepada kontraktor, susut nilai, hutang kepada pengasas atau pemilik syarikat untuk pembahagian keuntungan. Sumber pembentukan aset adalah, sebagai contoh, modal dibenarkan atau modal lain.

Untuk apakah debit dan perolehan kredit digunakan?

Setiap akaun direkodkan secara berasingan. Ia kelihatan seperti ini: debit dalam bahagian akaun ditulis di sebelah kiri, dan kredit di sebelah kanan. Setiap transaksi ditunjukkan dalam siaran. Akaun boleh digunakan dengan kerap semasa tempoh perakaunan. Jumlah direkodkan dalam lajur debit atau kredit, bergantung pada jenis transaksi. Mengikut sifat baki akaun, ia dibahagikan kepada aktif, pasif, aktif-pasif.

Peningkatan dalam pusing ganti debit dalam akaun aktif atau akaun pasif aktif bermakna peningkatan dalam harta organisasi atau ketersediaan tuntutan. Peningkatan dalam pusing ganti pinjaman, sebaliknya, menunjukkan penurunan.

Dalam akaun pasif, urus niaga ditunjukkan secara terbalik. Akaun-akaun ini wujud supaya jelas di mana dan melalui dana apa organisasi menerima dana.

Pada akhir tempoh, pusing ganti debit dan kredit dijumlahkan secara berasingan. Ini menghasilkan baki akhir. Jika jumlah pusing ganti pada debit dan kredit bertepatan, maka akaun ditutup kerana ia ditetapkan semula kepada sifar. Terdapat beberapa akaun yang semestinya mempunyai baki sifar pada akhir tempoh, terutamanya akaun yang perbelanjaannya dihapus kira.

Maksud debit dan catatan berganda. Intinya adalah pada nama - dua kali ganda. Iaitu, satu transaksi mesti direkodkan dua kali, menggunakan dua akaun. Pada akaun pertama, jumlah urus niaga pergi ke debit, pada akaun kedua - untuk kredit, dan baki diperoleh. Oleh itu, keseimbangan mesti sentiasa menumpu. Jika jumlah pusing ganti debit adalah dengan jumlah pusing ganti kredit, maka ralat perakaunan telah dibuat di suatu tempat.

1. Pangkalan data - indeks berbilang dimensi, jumlah segera untuk segmen, kiub, dsb. ( )
2. Sejarah perubahan teks dan sejarah perakaunan. keseimbangan - algoritma. ( http://dmitgu. jurnal langsung. com/44770. html)


2. Pengaruh susunan pusing ganti mengikut Dt dan mengikut Kt ke atas perakaunan

Dalam nota perakaunan sebelumnya, telah ditunjukkan bahawa terdapat algoritma pantas yang membolehkan anda membina akaun. baki untuk titik sewenang-wenangnya dalam masa, walaupun urus niaga perakaunan diubah "secara retrospektif" dalam proses kerja.

Walau bagaimanapun, sebagai tambahan kepada kunci kira-kira (iaitu, keputusan perakaunan pada masa tertentu), kita juga perlu membayar cukai dan merangka dokumen yang bergantung pada perolehan. Sebagai contoh, dalam perakaunan adalah kebiasaan untuk merekodkan bayaran pendahuluan untuk barangan/perkhidmatan dalam satu akaun, dan merekodkan penerimaan barangan/perkhidmatan dalam akaun lain. Jadi, jika pembekal melakukan beberapa kerja untuk aktiviti utama kami untuk 100 rubel, maka kami akan menghantar Kt 100 = inc. 60.1 dan Dt 100= kiraan. 20. Dan bila kita bayar dia, kita akan buat entri Dt 100 = akaun. 60.1 dan Kt 100= kiraan. 51.

Dalam perenggan sebelumnya 60.1, ini adalah invois untuk penyelesaian dengan pembekal untuk kerja yang dilakukan. Lebih tepat lagi, ini ialah subakaun 60.1 akaun 60 "Penyelesaian dengan pembekal". Nah, akaun 20 - ia mengambil kira kos pengeluaran utama, dan 51 - perakaunan. akaun untuk merekod transaksi pada akaun bank syarikat. Saya tidak peduli untuk mengambil kira VAT di sini, yang tidak selalu dicaj, dan hanya supaya tidak merumitkannya dengan butiran tambahan.

Tetapi jika (kes kedua) kami mula-mula membayar, dan kemudian menerima keputusan daripada pembekal kami, maka transaksi pembayaran akan menjadi seperti ini: Dt 100 = invois. 60.2 dan Kt 100= kiraan. 51, kerana pendahuluan sepatutnya diambil kira dalam akaun pendahuluan. Bagi pembekal kami, ini adalah subakaun 60.2 "Pendahuluan yang dikeluarkan kepada pembekal."

Dengan cara ini, kami akan mengambil kira kerja yang dilakukan dengan cara yang sama seperti sebelumnya: Kt 100 = inc. 60.1 dan Dt 100= kiraan. 20, tetapi sebagai tambahan kepada siaran ini, kami juga perlu menutup pendahuluan yang dikeluarkan kepada pembekal: Dt 100 = inc. 60.1 dan Kt 100= kiraan. 60.2. Sudah tentu, jika pendahuluan dikeluarkan hanya untuk 60 rubel, maka entri terakhir adalah dengan 60= bukannya 100=, dan baki 40= perlu dibayar dan diambil kira seperti dalam kes pertama.

Seperti yang dapat kita lihat, perubahan mudah dalam susunan (fakta yang lebih awal) fakta pembayaran untuk perkhidmatan dan fakta menerima perkhidmatan membawa kepada perubahan dalam perakaunan operasi ini.

Dari segi pengiraan cukai, terdapat juga perbezaan - apabila membuat prabayar untuk perkhidmatan (apabila kami membayar pendahuluan), kami menerima daripada pembekal invois yang sepadan untuk pendahuluan, yang membolehkan kami mengurangkan pembayaran VAT kami kepada belanjawan walaupun sebelum menerima perkhidmatan yang sepadan. Walaupun dengan jumlah "offset" VAT yang sama untuk bayaran pendahuluan, kami perlu mengurangkan "offset" VAT apabila menerima perkhidmatan - supaya tidak mengurangkan cukai dua kali.

Pada asasnya, subakaun 60.1 dan 60.2 hanyalah gambaran berasingan pergerakan pada Kt dan Dt akaun 60. Kita masih perlu mengambil kira Dt dan Kt secara berasingan jika kita ingin mendapatkan jumlah yang cepat untuk perolehan mereka - (kaedah untuk mengira dengan cepat amaun digariskan dalam pautan pertama bahagian " Ia berlaku sebelum ini"). Perkara lain ialah jika kita ingin mempunyai hasil pergerakan yang sedia mengikut 60.1 dan 60.2, maka kita perlu memahami di mana kita mempunyai hasil yang lebih besar mengikut Dt (maka ada pendahuluan dan 60.2), dan apabila Kt (kemudian perakaunan). untuk 60.1).

Lebih-lebih lagi, jika revolusi mengikut Kt mendahului revolusi mengikut Dt, maka revolusi pada 60.2 akan menghampiri revolusi pada 60.1, dan jika tidak, ia akan berkurangan dengan ketara. Dan ini walaupun fakta bahawa daripada menyusun semula terma (tertib pusing ganti Dt dan Kt), baki akhir tidak akan berubah, tetapi jumlah pusing ganti dalam subakaun mungkin berubah sedikit.

Malangnya, untuk kes sub-akaun yang bergantung pada susunan pusing ganti mengikut Dt dan Kt, kami tidak boleh mempunyai algoritma pengiraan pantas untuk perubahan retroaktif, kerana pusing ganti ini amat bergantung pada baki yang OU (objek perakaunan) ada sebelum ini. bergerak mengikut Dt dan/atau Kt. Dan terdapat lebih banyak variasi pergantungan daripada logaritma (walaupun pada tahap tetap) daripada jumlah bilangan operasi dengan op-amp. Ini bermakna bahawa dalam sebilangan kecil langkah (sepadan dengan logaritma atau kuasa kecil logaritma) tidak akan dapat dikira semula dalam kes umum.

Kami perlu membina data dan algoritma yang mengira semula sub-akaun yang diperlukan pada titik setiap perolehan mengikut Dt dan Kt. Selain itu, kita perlu membina data sedemikian rupa sehingga kita boleh melihat bukan sahaja status debit atau kredit bagi perolehan, tetapi juga sejauh mana pusing ganti ini membawa kepada peningkatan dalam subakaun itu sendiri, dan sejauh mana pengurangan dalam "rakan sejawatannya". Sebagai contoh, jika kami membuat bayaran pendahuluan sebanyak 70 rubel, maka kami mempunyai peningkatan dalam subakaun 60.2 sebanyak 70 rubel; apabila kerja dilakukan untuk kami untuk 100 rubel, maka 70 rubel akan dibelanjakan untuk mengurangkan subakaun 60.1 kepada sifar, dan 30 rubel akan meningkatkan subakaun 60.1. Dan akhirnya, apabila kita membayar baki 30 rubel, mereka tidak akan meningkatkan subakaun 60.2, tetapi akan segera mengurangkan subakaun 60.1 sebanyak 30 rubel kepada 0.


3. Jalan pintas

Memandangkan kami sudah mempunyai perakaunan pertumbuhan untuk Dt dan Kt (kami meneruskan daripada ini), kami hanya perlu menambah data untuk mengambil kira pengurangan bersama bahagian Dt dan Kt OS (objek perakaunan). Mari kita panggil penguncupan bersama Dt dan Kt ini sebagai "singkatan". Dalam kes ini, pintasan akan dibahagikan mengikut asal - debit (berlaku semasa pusing ganti debit dan disebabkan oleh kehadiran baki kredit yang wujud pada masa pusing ganti debit, yang mana pusing ganti ini dikurangkan sepenuhnya atau sebahagiannya) dan pintasan kredit.

Untuk kes subakaun akaun 60 kami, perakaunan adalah seperti berikut: Bayaran pendahuluan kami sebanyak 70 rubel tidak menyebabkan sebarang pengurangan - disebabkan kekurangan baki CT. Kerja yang disiapkan untuk 100 rubel untuk kami akan menyebabkan pengurangan kredit sebanyak 70 rubel (terdapat baki 70 rubel), dan baki 30 akan meningkatkan subakaun 60.1 sebanyak 30 rubel, dsb.

Terdapat nuansa di sini. Mengikut peraturan perakaunan, pendahuluan dianggap hanya setakat pembayaran melebihi pengiraan untuk kerja yang telah dilakukan. Nah, jika kami telah melakukan kerja untuk 100 rubel, dan kami hanya membayar selepas itu, maka jumlah keseluruhan 100 rubel akan segera pergi ke akaun 60.1, dan tidak akan melepasi 60.2 (Walaupun jika ia berlaku, maka semasa pemeriksaan anda tidak akan ditembak untuk itu, ya dan mereka tidak selalu memarahi). Tetapi kerja yang telah siap sentiasa terlebih dahulu melalui subakaun untuk mengakaunkan kerja yang telah siap, walaupun terdapat 100% prabayaran. Dan hanya selepas kerja itu ditunjukkan dalam subakaun perakaunan kerja (akaun 60.1 - jika seseorang melakukannya untuk kami, dan bukan kami untuk orang lain), hanya selepas itu nilainya dikurangkan dalam perakaunan dalam pendahuluan yang diterima - jika terdapat pendahuluan .

Tetapi kerana nuansa ini, kita tidak perlu mengubah algoritma pengiraan data. Untuk akaun 60, laporan penerimaan untuk 60.2 mesti diberikan sebagai perbezaan dalam pusing ganti pada akaun Dt 60 tolak pengurangan debit (ini adalah jumlah yang segera dikurangkan sebanyak 60.1 dengan perolehan Dt dan tidak melepasi 60.2) . Dan pertumbuhan akaun adalah 60.1 (mengikut Kt - ia adalah pasif) - keseluruhan pusing ganti mengikut akaun Kt akan menjadi 60.

Sehubungan itu, jumlah pengurangan akaun 60.2 ialah pengurangan Kt akaun 60, dan pengurangan akaun 60.1 ialah jumlah pengurangan debit dan kredit akaun 60.

Iaitu, seperti yang kita lihat, algoritma untuk membina data yang mengambil kira susunan Dt dan Kt adalah sama untuk kita, baik untuk kes kehadiran subakaun dan untuk akaun perakaunan mudah, tetapi perbezaannya adalah dalam laporan. yang diterima oleh pengguna. Dan ini sudah boleh dikonfigurasikan untuk setiap akaun (nasib baik terdapat sedikit daripada mereka).

Dengan cara ini, mempunyai pusing ganti Dt dan Kt, serta singkatan dan jumlahnya untuk akaun, kita boleh menerima jumlah baki Dt dan Kt semua objek perakaunan akaun tertentu secara berasingan antara satu sama lain. Sesungguhnya, singkatan OS tertentu untuk keseluruhan tempoh perakaunan pada setiap saat dalam masa adalah sama dengan jumlah pusing gantinya dalam sebutan Dt (jika bakinya Kt), atau dari segi Kt (sebaliknya). Oleh itu, baki debit OS adalah sama dengan jumlah pusing ganti DE OS tolak jumlah pengurangan OS. Baki kredit adalah sama. Dan hanya satu daripadanya boleh menjadi bukan sifar (mungkin kedua-duanya adalah sifar). Iaitu, kita boleh mengambil jumlah semua jumlah pusing ganti pada Dt semua akaun OU pada masa T, tolak jumlah pengurangan mereka pada masa T dan kita akan mendapat jumlah baki Dt mereka. Ia sama dengan kad kredit.

Ia adalah jelas bahawa bukannya boo. akaun, kita boleh mengambil mana-mana persatuan OU dan mengira baki berkembangnya serta-merta, jika kita menganggap kesatuan sebegitu sebagai jenis OU dan memasukkan dalam Dt, Kt perolehan dan singkatannya nombor yang sama seperti untuk setiap OU daripada persatuan ini. Biar saya ingatkan anda, walau bagaimanapun, bahawa untuk gabungan sedemikian tidak ada algoritma untuk pengiraan pantas apabila menukar "secara retrospektif", kerana tiada satu pun untuk op-amp biasa sama ada. Saya bercakap tentang perakaunan yang mengambil kira susunan revolusi Dt dan Kt, sudah tentu.

Walau bagaimanapun, dalam ringkasan keputusan dalam nota sebelumnya mengenai perakaunan "Sejarah perubahan teks dan sejarah kunci kira-kira - algoritma" ( ) perenggan 4 mengatakan bahawa kesilapan dalam perakaunan jarang berlaku - jika tidak, tiada algoritma akan menyelamatkan perakaunan.

Oleh itu: dengan mengambil kira hakikat bahawa kecacatan secara praktikal tidak terkumpul, kita boleh memproses kecacatan yang ditemui di latar belakang, tanpa menghadapi situasi di mana kecacatan berkembang lebih cepat daripada kita memperbaikinya. Adalah jelas bahawa pada saat-saat tertentu apabila ralat dikesan, bilangannya meningkat, tetapi keadaan ini tidak sistemik dan diperbetulkan dengan cepat.

Walau bagaimanapun, setakat ini kami hanya menggariskan prinsip untuk membina singkatan, dan kami masih perlu menghasilkan prinsip untuk operasi algoritma untuk memprosesnya dengan kemungkinan mengubahnya dalam perakaunan secara retroaktif.


4. Masalah dalam 1C dan masa dalam sehari

Apabila membuat perubahan retroaktif dalam 1C sekarang (2/3 pertama 2013, tetapi biasanya bukan 1 tahun lagi), kebosanan bermula "urutan dokumen rosak", penutupan bulan runtuh, dsb. dll. Dan ia memerlukan pemprosesan semula semua dokumen dan penutupan semula semua tempoh pelaporan dengan masalah dan masalah baharu yang timbul. Neraka dan Israel, ringkasnya.

Dan bahagian terbesar kerumitan disebabkan oleh perakaunan untuk susunan dokumen diproses - apakah akaun pendahuluan masuk ke dalam akaun kerja dan sebaliknya, dan sepanjang tempoh perakaunan keseluruhan. Walau bagaimanapun, pengaruh beratur - jika tidak dipisahkan daripada sifat perakaunan lain - benar-benar menjadikannya sangat mengelirukan untuk memahami perakaunan pada tahap yang mendalam - yang diperlukan untuk menulis algoritma, contohnya.

Malah dalam 1C sekarang adalah karut mengambil kira masa dalam sehari. Ini biasanya disebabkan oleh kekeliruan umum mereka, mungkin - apakah perbezaannya sama ada pembayaran dibuat sebelum atau selepas perbelanjaan dalam sehari? Atau bahan? Mengapa saya tidak dibenarkan berbelanja dengan tangisan seperti "tiada wang dalam akaun" jika ada wang pada siang hari? Oleh kerana, berdasarkan keputusan, terdapat kemungkinan untuk berbelanja, ini bermakna terdapat susunan biasa di dalam, tetapi bagaimana seseorang menulis pada siang hari adalah persoalan betapa cantiknya ia kelihatan dan apa yang lebih penting. Dan tidak ada gunanya pengguna menyelewengkan penciptaan perintah ini dalam sehari demi masalah pengaturcaraan.

Apa yang saya maksudkan ialah dalam algoritma kami, kami akan meneruskan daripada andaian bahawa operasi yang berbeza dengan unit operasi yang sama dalam perakaunan telah dijalankan pada masa yang berbeza, tetapi pesanan mereka (dan masa untuk keperluan perakaunan) dalam sehari tidak ditentukan oleh masa dalam sehari, tetapi dengan perjanjian. Contohnya, kerja siap sebelum duit sampai. Sebenarnya, apakah pendahuluan ini jika ia tiba pada hari yang sama apabila kerja itu disiapkan? Ngomong-ngomong, satu OU kemudiannya boleh mengira tidak lebih daripada 2 operasi setiap hari, bergantung pada susunan - kerana operasi aktif (dalam Dt) adalah, seolah-olah, digabungkan menjadi satu, dan pasif (dalam akaun Kt) - ke dalam satu lagi umum. operasi.


5. Peringkat pemprosesan berubah "secara retrospektif", ibu bapa dan individu OU

Jika kami membuat perubahan secara retroaktif, kami mungkin memerlukan masa untuk membetulkan perakaunan di latar belakang. Oleh itu, adalah perlu untuk memastikan bahawa perubahan itu sendiri mula-mula diperuntukkan kepada OS berasingan (objek perakaunan), yang kemudiannya dipindahkan mengikut masa No. 1 di dalam OS ("ibu bapa") yang betul (jika perubahan adalah oleh Dt, untuk contoh, maka pemindahan akan diposkan daripada Kt OS berasingan kepada Dt OU induk) dan pada masa ini No. 1 dan perakaunan selanjutnya disusun. Kami mulakan dengan tarikh terkini, betulkan, kemudian alih keluar pemindahan dari masa No. 1 ke masa No. 2 yang lebih awal dan betulkan perakaunan dari masa No. 2 ke masa No. 1. Kemudian - pindahkan ke masa No. 3 lebih awal dan seterusnya - sehingga detik awal membuat perubahan kepada perakaunan.

Ngomong-ngomong, mengasingkan "perubahan retroaktif" kepada OU yang berasingan juga akan berguna dari sudut pandangan untuk mengekalkan baki lama tidak berubah - jika perlu. Memandangkan semua perubahan diasingkan kepada OU yang berasingan, kami boleh mengecualikannya daripada laporan dan ia akan kekal dalam bentuk asalnya. Tetapi untuk tarikh kemasukan sebenar dalam perakaunan, anda boleh memilih tarikh laporan seterusnya. Dan kemudian urutan peringkat kami, yang diterangkan sebentar tadi, bertukar menjadi satu peringkat termasuk perubahan dalam perakaunan utama dengan tarikh No. 1, bersamaan dengan tarikh pelaporan yang diperlukan.

Penyelesaian "pemasukan tertunda dalam perakaunan" sedemikian akan membolehkan rakan niaga diselaraskan dengan betul - menggunakan perubahan yang telah diketahui, dan tidak merosakkan pelaporan - telah diserahkan, menggunakan data dengan perubahan yang dikecualikan. Dan tidak perlu mendawai semula semua karut 1C ini.

Ngomong-ngomong, mengasingkan operasi tertentu daripada OU "ibu bapa" kepada OU yang berasingan adalah mudah dalam beberapa kes untuk kerja semasa. Sebagai contoh, anda membayar untuk beberapa peringkat kerja dan ingin menampung wang ini dengan beberapa tindakan tertentu - dan kadangkala adalah mudah jika mungkin untuk memasukkan OS berasingan ini dalam OS induk pada masa tindakan ini muncul dalam OS induk. Kemudian mereka menutup satu sama lain dan op-amp induk sekali lagi jelas daripada mereka dan agak lebih mudah untuk dibaca. Pemautan urus niaga "sama" ini antara satu sama lain juga mudah dari sudut pandangan kemungkinan perubahan pada tarikh dokumen penutupan - jika tarikh penampilan dokumen kedua diubah, tarikh kemasukan OS berasingan dalam OU induk juga telah berubah. Dan sekali lagi penutupan serta-merta berlaku dan dalam OU induk terdapat lagi kekeliruan yang kurang daripada ini.


6. Algoritma untuk pintasan

Tugasnya adalah untuk memastikan bahawa pada setiap saat op-amp mempunyai sama ada hanya Dt, atau hanya Kt, atau 0. Dan supaya Dt atau Kt tidak negatif. Dt atau Kt akan menjadi negatif jika kita "mengurangkan". Seperti yang ditulis di atas, jumlah (jumlah debit dan kredit bersama-sama sejak permulaan perakaunan) singkatan OU pada titik masa tertentu adalah sama dengan jumlah Dt dan/atau Kt OU tertentu pada titik masa tertentu - jika algoritma betul.

Katakan kami mempunyai perakaunan OS biasa dan kami memutuskan untuk membuat perubahan padanya secara retroaktif. Tanpa kehilangan sifat umum, kami menganggap bahawa perubahan kami adalah perolehan mengikut Dt pada beberapa tarikh yang lalu. Terdapat beberapa pilihan di sini:

1. Malah sebelum perubahan, OU (objek perakaunan) aktif (debit) dari saat perubahan sehingga tamat.

Kemudian kita hanya meningkatkan kelajuan di Dt dan tiada jalan pintas timbul. DT telah aktif sejak tarikh perubahan dan akan kekal aktif selepas perubahan dibuat. Pilihan yang paling mudah.

2. Op-amp akan menjadi pasif selepas membuat perubahan, dari saat perubahan sehingga tamat.

Ini bermakna OU asal adalah pasif dari tarikh perubahan dan kita hanya perlu meningkatkan Dt, membuat pengurangan debit pada masa perubahan dengan jumlah yang sama dan itu sahaja. Ia juga sangat mudah.

3. Sebelum perubahan, op-amp tidak aktif di mana-mana dari saat perubahan, dan selepas ia akan menjadi aktif di mana-mana dari saat perubahan.

Dalam kes ini, anda perlu melalui keseluruhan OU dari saat perubahan - tidak termasuk perubahan itu sendiri - sehingga saat terakhir perakaunan (mungkin dalam sebarang arah) dan alih keluar semua pintasan Dt (tiada kredit untuk memendekkannya) dan letakkan pada setiap Kt pusing Kt jalan pintas saiz keseluruhan perolehan - kerana semua revolusi Kt segera "dimakan" oleh baki Dt. Nah, pada perubahan itu sendiri, letakkan pintasan yang "memakan" baki CT masuk - jika ada, atau jangan lakukan apa-apa jika tiada baki CT masuk pada masa perubahan.

4. Selepas membuat perubahan, op-amp akan menjadi aktif di suatu tempat dari saat perubahan sehingga tamat dalam beberapa tempoh, dan pada yang lain ia akan kekal pasif.

Ini adalah pilihan ke-4, tidak ada yang lain selain yang disebutkan, dan kami akan mempertimbangkan pilihan ke-4 secara terperinci.

Mula-mula, kami memilih perubahan menjadi OU yang berasingan mengikut bahagian "5 Peringkat pemprosesan perubahan "secara retrospektif".

Selaras dengan metodologi dari Bahagian 5, kami akan memilih secara berurutan (seperti yang saya akan tulis di bawah) masa No. 1, No. 2, dsb., memindahkan sementara perubahan kami ke momen yang dipilih, memproses perakaunan untuk kedudukan perubahan ini, kemudian padam kedudukan perubahan sementara ini daripada pintasannya (yang mungkin berlaku pada masa perubahan kedudukan sementara yang diberikan) dan pindahkan perubahan ini ke masa No. X seterusnya, mengulangi kitaran pemprosesan. Selain itu, pada setiap saat sebelum memadamkan kedudukan sementara perubahan dengan singkatannya dalam op-amp, kita boleh menjeda proses dan kembali kepadanya apabila boleh. Ini akan memastikan mod latar belakang.

Untuk kesederhanaan, kami menganggap bahawa masa No. 1 ialah kedudukan sebelum putaran masa terakhir (mengikut Dt atau Kt) OU kami, masa No. 2 adalah sebelum yang terakhir dari belakang, dsb. Dan pada akhirnya kita akan memproses detik perubahan itu sendiri. Pada dasarnya, anda boleh menangkap "10 pusingan terakhir", "10 pusingan terakhir" atau sesuatu seperti itu untuk mempercepatkan pemprosesan (walaupun dengan peningkatan masa untuk setiap "langkah" proses latar belakang), tetapi untuk kejelasan, kami akan mengambil langkah minimum.

Jadi, perubahan kita buat sementara waktu sebelum revolusi, tetapi revolusi ini masih belum diselaraskan mengikut perubahan baru. Sebagai permulaan, mari kita tetapkan singkatan Dt untuk perubahan sementara, jika untuk masa tertentu No. X baki pembukaan ialah baki kredit. Biar saya ingatkan anda bahawa kami hanya menganalisis perubahan Dt.

Nilai pengurangan sementara akan sama dengan sama ada 0 (jika baki pembukaan bukan Kt), atau jumlah kurang dua - (1:) amaun perubahan dan (2:) baki pembukaan (jika pembukaan baki ialah Kt).

Apa yang perlu kita lakukan untuk menyelesaikan pemprosesan pentas sekarang ialah menukar singkatan revolusi terdekat terdekat. Mari lihat 2 pilihan:

A. Perolehan Dt

Jika dia tidak mempunyai jalan pintas sebelum mengambil kira perubahan, maka kini tidak perlu berbuat demikian - giliran lebih "dimakan" oleh perubahan baru sehingga giliran yang diberikan.

Jika pemendek adalah saiz keseluruhan perolehan Dt, maka kita akan membiarkannya sama hanya jika selepas daripada perolehan yang diberikan dan selepas perubahan dibuat, bakinya akan tetap menjadi Kt atau 0. Kemudian perubahan kami pada ketika ini, bersama-sama dengan perolehan ini, belum boleh "memakan" Kt terkumpul secara berlebihan.

Tetapi jika terdapat pengurangan dalam perolehan yang dianalisis, dan baki keluar menjadi Dt (apabila mengambil kira perubahan), maka pengurangan Dt perolehan ini harus dikurangkan - selepas semua, sebahagian daripada Kt "makan" yang baru perubahan, dan Kt tidak lagi mencukupi untuk perubahan baru dan perolehan lama dengan trengkas lamanya. Tahap baru Dt pengurangan akan sama dengan perolehan Dt yang diberikan tolak baki Dt keluar (baru!).

Seperti yang anda lihat, perubahan dalam Dt "membunuh" Dt pemendek. Nampak pelik bagaimana satu perubahan Dt boleh membunuh banyak pemendek Dt, tetapi jika anda memikirkan beberapa perenggan di atas, ternyata "pembunuhan" berlaku hanya untuk pusingan "sempadan" Dt, apabila peralihan dari keseimbangan Kt ke Imbangan Dt berlaku. Oleh itu, dalam jalur laju Dt, pengurangan Dt akan "dibunuh" dengan jumlah yang tidak lebih besar daripada jumlah perubahan Dt baharu. Dan untuk revolusi CT, kami kini akan menganalisis prosedur dan melihat bahawa pemendek CT baru sahaja tiba.

B. Perolehan Kt

Jika perolehan yang diberikan dipendekkan oleh keseluruhan nilainya, maka kami tidak mengubah apa-apa. Lagipun, jika sebelum perubahan itu perlu untuk menghabiskan keseluruhan perolehan untuk memadamkan Dt, maka selepas menambah Dt baru ini lebih sah.

Jika tiada jalan pintas, maka kami akan membiarkannya tidak berubah hanya jika sebelum ini diberi pusing ganti dan selepas perubahan dibuat, baki keluar masih menjadi Kt atau 0. Kemudian perubahan kita belum boleh "makan" dengan lebihan Kt terkumpul sebelum pusing ganti Kt yang dianalisis.

Tetapi jika pengurangan tidak penuh pada perolehan yang dianalisis dan baki keluar akan, apabila mengambil kira perubahan dalam Dt atau Kt, tetapi kurang daripada perolehan yang dianalisis, maka pengurangan mesti ditingkatkan - selepas semua, selepas berubah, lebih banyak revolusi Dt mesti ditutup. Oleh itu, jika baki keluar ialah Dt, maka kita membuat pengurangan Kt saiz keseluruhan perolehan Kt yang dianalisis, dan jika baki keluar ialah Kt, maka saiz pemendek akan sama dengan pusing ganti Kt tolak baki Kt keluar baru.

Selepas menyelesaikan semua peringkat dengan revolusi lama, kami akan menetapkan pintasan yang diperlukan untuk perubahan itu sendiri - jika pintasan ini diperlukan. Mari kita lakukan ini dengan cara yang sama seperti yang telah dilakukan di atas untuk peruntukan sementara perubahan. Perubahan itu kemudiannya boleh dipertimbangkan termasuk dalam perakaunan.

Untuk mempercepatkan algoritma, anda boleh mengira semua baki keluar dan masuk berdasarkan baki peringkat sebelumnya - dengan menolak/menambah pusing ganti debit dan kredit "baki pada masa hadapan" peringkat sebelumnya.

Pada asasnya, algoritma untuk mendayakan perubahan Dt ialah pintasan Dt digantikan dengan pintasan Kt - pintasan yang lebih awal. Nampak pelik kenapa ada peningkatan jumlah pengurangan. Tetapi di sini jawapannya terletak pada kemunculan revolusi baru. Jika anda membuat perubahan pada Dt dan Kt secara retroaktif, maka jumlah bilangan Dt "hump" dan Kt "hollows" akan meningkat dan terdapat juga jalan pintas padanya. Walaupun singkatan ini hanya "beralih ke dalam" kepada masa yang lebih awal dalam proses pemprosesannya (pemasukan dalam perakaunan), "dalam" itu sendiri menjadi lebih besar daripada ini, dan jumlah untuknya berkembang dengan sewajarnya.

Izinkan saya mengingatkan anda bahawa adalah agak mungkin untuk membuat "langkah" revolusi berasingan Dt atau Kt untuk OS tertentu ke dalam satu hari atau tempoh yang lebih besar (tidak lebih daripada satu revolusi untuk Kt sehari dan tidak lebih daripada satu untuk Dt). Dan ini adalah pemprosesan yang agak boleh dilaksanakan untuk komputer, walaupun selama 100 tahun perakaunan. Secara keseluruhan, apabila membuat perubahan, anda perlu menukar kira-kira 100 * 366 * 2 nombor, dan juga mendarabkan ini beberapa kali dengan logaritma nombor ini dalam kes yang paling teruk.

Akaun perakaunan 62 ialah akaun analisis khas yang digunakan untuk menggambarkan transaksi pembekal dengan pembeli dan pelanggan. Artikel ini akan memberi anda idea tentang urus niaga utama pada akaun 62, yang ditunjukkan dalam debit dan kredit akaun 62, serta dokumen yang menjadi asas untuk pelaksanaannya.

Akaun 62 - boleh mencerminkan kedua-dua hutang kita kepada pembeli (kredit) dan hutang pembeli (debit). Oleh itu, akaun ini dianggap aktif-pasif - ia boleh dimasukkan ke dalam kunci kira-kira sebagai Liabiliti atau Aset.

Di bawah pinjaman 62, akaun menerima dana daripada, serta jumlah prabayaran untuk barangan dan perkhidmatan. Dalam kes ini, bayaran untuk perkhidmatan yang diberikan dan pendahuluan diambil kira dalam subakaun yang berbeza:

  • Invois – bayaran diterima mengikut prosedur am;
  • Semak - .

Di samping itu, terdapat sub-akaun untuk perakaunan berasingan bil yang diterima (). Jika pembekal menerima bil pertukaran daripada pembeli yang menyediakan pembayaran faedah, jumlah faedah ditunjukkan pada. Pembayaran balik amaun pokok hutang ditunjukkan dengan mengepos Dt (untuk akaun mata wang asing Dt) dan Kt 62.

Untuk kemudahan akauntan, analisis untuk akaun 62 dijalankan dalam konteks setiap invois yang dihantar kepada pembeli, serta secara berasingan untuk setiap rakan niaga dan perjanjian dengannya. Di samping itu, operasi boleh dikelaskan mengikut kriteria berikut:

  • kaedah pembayaran (ketersediaan bayaran pendahuluan atau pembayaran semasa penghantaran, penyediaan perkhidmatan);
  • tarikh akhir pembayaran (bayaran tertunggak atau tidak perlu dibayar);
  • ketersediaan (bil telah diakaunkan di bank, tempoh matangnya belum tiba atau pembayaran pada bil tertunggak).

Akauntan mempunyai hak untuk memilih kriteria secara bebas di mana perakaunan analisis akaun 62 di perusahaan akan berasaskan.

Kunci kira-kira pusing ganti untuk akaun 62 menggunakan contoh

Mari kita pertimbangkan contoh penjanaan kunci kira-kira untuk akaun 62 daripada program 1C:

Apa yang kita nampak dari GARAM ini?

Sebagai contoh, rakan niaga LLC Horns and Hooves membuat pembayaran memihak kepada kami dalam jumlah 61,114.56 rubel pada tahun 2016, dan kami menghantar barang kepadanya atau menyediakan perkhidmatan dalam jumlah 27,110.68 rubel. Bayaran terakhir kepada pembeli ialah 34,004.88 rubel.

Entri utama untuk akaun 62

Operasi utama pada akaun 62 adalah mencerminkan penyelesaian dengan pelanggan secara umum, berdasarkan prabayaran yang diterima, serta dengan adanya bil pertukaran. Mari kita lihat setiap kes ini dengan contoh.

Refleksi penyelesaian dengan pelanggan secara umum

Katakan bahawa perjanjian telah dibuat antara Faktotum LLC dan Vestra LLC untuk pembekalan barang dan bahan dalam jumlah 34,000 rubel, VAT 5186 rubel. Kos produk 000 gosok. Kontrak menetapkan bahawa pembeli Vestra LLC membayar barangan dan bahan selepas penghantaran.

Operasi dalam perakaunan Faktotum LLC ini akan kelihatan seperti ini:

Menggunakan akaun 62 untuk mengakaunkan pendahuluan yang diterima

Mari lihat contoh:

Hyper LLC ialah pembekal bekalan pejabat. Organisasi itu menandatangani perjanjian dengan Gamma LLC untuk jumlah 36,000 rubel, VAT 5,492 rubel. Kontrak memperuntukkan bayaran pendahuluan.

Dalam kes ini, akauntan OO "Hyper" akan membuat catatan berikut dalam perakaunan:

Dt CT Penerangan Jumlah Dokumen
62/2 Bayaran pendahuluan telah diterima daripada Gamma LLC di bawah perjanjian pembekalan 36,000 gosok. Penyata bank
76 Pendahuluan diterima 68 VAT VAT dikenakan pada bayaran pendahuluan 18% 5492 gosok. Penyata bank
68 VAT 76 Pendahuluan diterima VAT 18% terakru pada bayaran pendahuluan telah dipulihkan 5492 gosok.
62/1 90/1 Hasil daripada pembekalan alat tulis ditunjukkan 36,000 gosok. Senarai pembungkusan
62/2 62/1 Pendahuluan yang diterima daripada Gamma LLC dikreditkan 36,000 gosok. Penyata bank, nota penghantaran
90/3 68 VAT VAT dikenakan sebanyak 18% untuk pemindahan ke belanjawan 5492 gosok. Penyata bank, nota penghantaran

Penyiaran ke akaun 62 "Bil diterima"

Jika pembeli tidak bersetuju untuk membuat bayaran pendahuluan, dan juga tidak mempunyai peluang untuk membayar barang semasa penghantaran, maka dalam kes ini pembekal menerima bil pertukaran daripada pelanggan, yang bertindak sebagai jaminan untuk penghutang.

Bayangkan Nova LLC ialah pembekal, dan Antika LLC ialah pembeli di bawah perjanjian pembekalan perabot. Jumlah kontrak 114,000 rubel, VAT 17,390 rubel. Sebagai jaminan untuk hutang, Antika LLC mengeluarkan nota janji hutang kepada Nova LLC.

Nova LLC akan merekodkan transaksi berikut:

Perakaunan analitikal akaun 62, teratur dengan mengambil kira semua kriteria yang diperlukan, akan memastikan penyelenggaraan akaun 62 yang tepat dan telus.

Tidak ada perceraian, dengan cara itu. Sberbank Online membolehkan anda bukan sahaja untuk melihat beberapa transaksi terakhir, tetapi juga untuk menerima penyata lengkap akaun kad anda untuk sebarang tempoh. Ekstrak ini akan membolehkan anda menguasai asas perakaunan. Jika anda tidak menguasainya, anda tidak akan memahaminya dan anda tiada kaitan di Sberbank. Ekstrak kelihatan seperti ini - http://radikal.ua/data/upload/fb1a9/49112/5893561f98.jpg

Nah, perkara pertama yang perlu difahami oleh pelanggan yang gembira ialah konsep "Akaun Dt" dan "Akaun Ct". Saya tidak melangkau semua kuliah tentang perakaunan, jadi saya tahu bahawa Dt ialah debit, dan Kt ialah kredit. Seterusnya, pelanggan yang gembira menyedari bahawa urus niaga perbelanjaan ditunjukkan mengikut "Account Dt", dan resit ditunjukkan mengikut "Account Receipt". Mendapat asas.

Pada peringkat seterusnya, pelanggan yang ingin tahu cuba memahami bagaimana operasi berbeza di bawah nama umum "Hapus Kira" berbeza. Pelanggan menaip permintaan "akaun 30232" dalam Yandex dan mengetahui bahawa ini adalah akaun "Penyelesaian belum selesai untuk transaksi yang dibuat menggunakan kad pembayaran." Rupa-rupanya, ini adalah pengeluaran dari ATM. Tetapi mengapa bank mengambil 300 rubel ke akaun 70601? Akaun ini dipanggil "Pendapatan". Nampaknya, bank mengambil bayaran perkhidmatan untuk akaun ini, yang masih belum dikembalikan dan tidak menjelaskan apa-apa.

Akhirnya, pengguna yang kini lebih bijak mengetahui bahawa kod operasi "09" ialah perintah peringatan. Wikipedia menjelaskan bahawa perintah peringatan ialah dokumen perakaunan yang menunjukkan surat-menyurat akaun perakaunan di mana transaksi itu harus direkodkan.

Latihan awal telah selesai, kini anda boleh membantu pelanggan lain menyelesaikan penyata mereka. Sebagai contoh, http://www.multitran.ru/c/m.exe?a=4&MessNum=57282 ini, yang mana penyata Sberbank pada deposit pertama kali gembira dengan kod "gaji", tetapi kemudian kecewa dengan jumlah dan berakhir dengan "faedah dikreditkan" ".

Inisiatif Sberbank hanya boleh dialu-alukan; adalah perlu untuk meningkatkan literasi penduduk dalam perakaunan. Lagipun, Sberbanklah yang mempunyai paling ramai pelanggan dan kesemua mereka, dalam satu dorongan, ingin menjadi akauntan. Tetapi mereka memerlukan bantuan! Kami akan menyiarkan dalam Sberbank Online penerangan lengkap semua akaun (dengan carian yang mudah), kod dan perihalan istilah seperti "Dt" dan "Kt".

Jadi, jika saya menyelesaikan tugas menterjemah ekstrak dari bahasa Rusia dengan betul dan lulus ujian masuk, maka saya meminta anda untuk membawa saya ke jawatan akauntan. Sekiranya masih terdapat tempat yang belum diambil oleh pelanggan lain.

Yang ikhlas, calon akauntan Igor

P.S. Saya memberi anda ralat di tapak. Anda telah menyiarkan kad kredit "Visa / MasterCard CREDIT MOMENTUM" di semua tapak web serantau http://sbrf.ru/oryol/ru/person/bank_cards/special/, tetapi hanya pelanggan Bank Moscow http://sbrf.ru / boleh melihat penerangannya moscow/ru/person/bank_cards/special/momentum/, tetapi pelanggan bank Adyghe hanya menikmati ralat http://sbrf.ru/adygea/ru/person/bank_cards/special/momentum/. Jadi apa? Nampaknya, juruweb itu sangat penat mempelajari perakaunan sehingga mereka lupa sepenuhnya bagaimana laman web itu berfungsi... Atau mereka mahu mengecewakan pelanggan 16 bank Sberbank Rusia yang lain, yang mana kad sedemikian tidak tersedia.

Kuliah 3

Topik 3. Perakaunan dan catatan bergu

3.1. Carta Akaun.

3.2. Klasifikasi dan struktur akaun perakaunan.

3.3. Kemasukan berganda

3.4. Akaun sintetik dan analitikal. Hubungan antara akaun dan baki

3.5. Lembaran pusing ganti.

Carta akaun untuk perakaunan aktiviti organisasi dan Arahan untuk permohonannya telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 31 Oktober 2000 No. 94n.

Carta Akaun ialah satu skim untuk mendaftar dan mengumpulkan fakta aktiviti ekonomi, aset, dan liabiliti dalam perakaunan.

Carta Akaun mengandungi nama dan nombor (kod) akaun sintetik (akaun pesanan pertama), senarai yang wajib digunakan oleh organisasi dan subakaun (akaun pesanan kedua). Akaun sintetik mempunyai nombor dua digit (dari 01 hingga 99) dan dibahagikan kepada lapan bahagian, setiap satunya mempunyai nombor percuma sekiranya terdapat pengenalan tambahan akaun. Hampir 62 akaun sintetik sedang digunakan, baki nombor dibuka. Subakaun akaun sintetik individu dikodkan mengikut susunan dalam setiap akaun. Akaun luar kunci kira-kira dinomborkan mengikut urutan dengan tiga aksara (dari 001 hingga 011), diberikan dalam lampiran Carta Akaun.

Berdasarkan Carta Akaun umum organisasi, dasar perakaunan entiti ekonomi menyediakan Carta Akaun berfungsi yang bertujuan untuk penerangan terperinci tentang proses aktiviti organisasi. Organisasi, jika perlu, boleh memasuki Carta Akaun yang berfungsi, dalam perjanjian dengan Kementerian Kewangan Rusia, akaun sintetik tambahan menggunakan nombor percuma. Subakaun yang disediakan dalam Carta Akaun boleh digabungkan, dikecualikan dan diperkenalkan oleh organisasi secara bebas.

Satu Carta Akaun bersatu mempunyai kelebihannya kerana ia menyediakan:

1. Pengurusan metodologi bersatu berpusat perakaunan dan pelaporan;

2. Kawalan ke atas ketepatan perakaunan, pelaporan dan penggunaan harta organisasi;

3. Pengumpulan bahan maklumat untuk negara secara keseluruhan, wilayah dan organisasi individu.

Akaun perakaunan.

Akaun perakaunan ialah cara pengumpulan dan refleksi semasa perubahan yang berlaku dalam harta dan liabiliti sesebuah organisasi.

Akaun dibuka untuk setiap objek perakaunan: akaun "Aset Tetap"; akaun "tunai"; akaun "Akaun semasa"; akaun "Modal dibenarkan", dsb.

Transaksi pada akaun ditunjukkan dalam meter kewangan, dan, jika perlu, dalam meter semula jadi dan buruh.

Semua perubahan yang berlaku dengan harta dan liabiliti mewakili sama ada peningkatan atau penurunan. Untuk mengambil kira pertambahan dan penurunan objek perakaunan secara berasingan, akaun dibahagikan kepada dua bahagian: kiri - debit (Dt); kanan - kredit (Kt).

Secara fizikal, akaun itu ialah jadual dua sisi (kad, buku, helaian kosong):

Debit (Dt) Akaun (nama akaun) Kredit (Kt)

Berdasarkan hubungannya dengan kunci kira-kira, akaun dibahagikan kepada akaun dalam kunci kira-kira dan akaun luar kunci kira-kira.

Akaun baki mengambil kira kehadiran dan pergerakan harta dan kewajipan organisasi.

Akaun luar kunci kira-kira mengambil kira harta yang bukan milik organisasi, tetapi berada dalam milikannya buat sementara waktu (akaun "Aset tetap yang dipajak"), hak dan obligasi luar jangka (akaun "Sekuriti untuk obligasi dan pembayaran yang dikeluarkan"), dan juga mengawal transaksi perniagaan individu ( akaun "Barang diterima atas komisen ").

Akaun kunci kira-kira, bergantung pada apa yang dicerminkan padanya dan jenis baki itu, adalah aktif, pasif, aktif-pasif, tidak seimbang.

Pada akaun aktif mencerminkan pergerakan harta organisasi dan hak tuntutan organisasi kepada organisasi dan individu lain (contohnya, aset tetap, tunai, penghutang organisasi, dsb.).

Struktur akaun aktif:

Dalam akaun aktif, baki akhir ditentukan dengan menjumlahkan baki debit awal dengan pusing ganti debit dan menolak pusing ganti kredit:

S k = S n + O Dt – O Kt.

Baki akaun aktif ditunjukkan dalam kunci kira-kira aset.

Pada akaun pasif pergerakan sumber harta dan liabiliti organisasi dicerminkan (contohnya, modal dibenarkan, keuntungan, pinjaman bank, dll.).

Struktur akaun pasif:

Dalam akaun pasif, baki akhir ditentukan dengan menjumlahkan baki kredit awal dengan pusing ganti kredit dan menolak pusing ganti debit:

S k = S n + O Kt – O Dt.

Baki akaun pasif ditunjukkan dalam bahagian liabiliti kunci kira-kira.

Terdapat akaun yang bercampur-campur. ini aktif-pasif akaun. Ia digunakan untuk menggambarkan transaksi penyelesaian perusahaan tertentu dengan perusahaan lain dan akaun pasif aktif boleh mempunyai kredit dan debit. Baki debit ialah jumlah akaun belum terima, baki kredit ialah jumlah akaun belum bayar.

Pada akaun aktif-pasif, baki boleh sama ada debit atau kredit. Baki akaun aktif-pasif ditunjukkan dalam kunci kira-kira secara terperinci, iaitu baki debit berada dalam aset, baki kredit berada dalam liabiliti.

Oleh tujuan dan struktur Akaun perakaunan dibahagikan kepada kumpulan:

Akaun aset dan liabiliti;

Akaun proses perniagaan dan keputusannya.

Akaun harta dan liabiliti pula dibahagikan kepada subkumpulan tersebut: utama dan mengawal selia.

Akaun utama dipanggil kerana ia mencerminkan kandungan utama operasi mengenai pergerakan harta dan kewajipan organisasi. Akaun asas termasuk jenis berikut:

Inventori (ketara), direka bentuk untuk mencerminkan kehadiran dan pergerakan harta organisasi, yang mempunyai bentuk material tertentu: aset tetap, aset tidak ketara, bahan, sekuriti, barangan, produk siap. Akaun inventori ialah akaun aktif dan hanya mempunyai baki debit;

Tunai, bertujuan untuk mencerminkan ketersediaan dan aliran dana organisasi. Contoh akaun sedemikian ialah: "Juruwang", "Akaun semasa", "Akaun mata wang", "Akaun bank khas". Akaun tunai ialah akaun aktif dan hanya mempunyai baki debit;

Dana saham bertujuan untuk menggambarkan modal organisasi sendiri: dibenarkan, tambahan, modal rizab, rizab untuk perbelanjaan dan pembayaran yang akan datang. Akaun dana adalah akaun pasif dan hanya mempunyai baki kredit;

Akaun penyelesaian yang direka untuk mencerminkan penyelesaian organisasi dengan organisasi dan orang lain: dengan pembekal dan kontraktor, pembeli dan pelanggan, dengan orang yang bertanggungjawab, dengan pengasas organisasi, dengan belanjawan, dengan dana sosial, untuk pinjaman dan peminjaman, dsb. akaun boleh menjadi aktif , pasif, aktif-pasif.

Akaun penyelesaian aktif mencerminkan penyelesaian organisasi dengan penghutang, iaitu penghutang organisasi ini. Akaun ini mempunyai baki debit.

Akaun penyelesaian pasif mencerminkan penyelesaian organisasi dengan pemiutang, iaitu, dengan organisasi dan orang lain yang organisasi itu berhutang wang. Akaun ini mempunyai baki kredit.

Akaun penyelesaian aktif-pasif mencerminkan penyelesaian organisasi dengan organisasi dan orang lain yang boleh bertindak sebagai penghutang dan pemiutang. Baki pada akaun tersebut boleh debit atau kredit.

Akaun pengawalseliaan bertujuan untuk melaraskan jumlah yang ditunjukkan dalam akaun utama. Akaun kawal selia termasuk dua jenis: kaunter dan tambahan.

Akaun bertentangan mencerminkan pergerakan jumlah yang mengawal penilaian harta dan liabiliti. Mereka boleh sama ada aktif atau pasif. Contoh akaun pasif ialah: "Susutnilai aset tetap", "Susutnilai aset tidak ketara", "Rizab untuk pengurangan nilai aset ketara", dsb. Akaun ini mempunyai baki kredit.

Akaun tambahan mencerminkan pergerakan amaun yang mewakili perbezaan antara penilaian sebenar harta tanah dan penilaian bersyaratnya, mengikut mana harta itu direkodkan pada akaun utama. Contohnya ialah akaun "Variance dalam kos aset material".

Akaun proses perniagaan dan keputusannya dibahagikan kepada dua subkumpulan: operasi dan hasil kewangan.

Akaun urus niaga bertujuan untuk mencerminkan proses ekonomi individu yang bersama-sama membentuk aktiviti ekonomi organisasi. Akaun pengendalian termasuk jenis berikut:

Pengumpulan dan pengedaran, direka untuk mengumpul perbelanjaan untuk tujuan tertentu dan pengagihan seterusnya antara objek yang berkaitan. Akaun kolektif dan pengedaran dikekalkan mengikut skema akaun aktif dan tidak mempunyai baki. Ini termasuk akaun: "Perbelanjaan pengeluaran am", "Perbelanjaan perniagaan am";

Pengiraan, bertujuan untuk mengumpul dan menjumlahkan perbelanjaan untuk proses perniagaan individu, serta untuk menentukan kos unit proses ini. Akaun pengiraan aktif. Baki boleh mempunyai baki debit; ia menunjukkan jumlah kos untuk proses yang belum selesai. Contoh akaun sedemikian ialah: "Pengeluaran utama", "Pengeluaran tambahan", "Pelaburan dalam aset bukan semasa", dsb.;

Pelaporan dan pengedaran, direka bentuk untuk mengagihkan pendapatan dan perbelanjaan antara tempoh pelaporan bersebelahan. Akaun pelaporan dan pengedaran sama ada aktif atau pasif.

Pelaporan aktif dan akaun pengedaran menggambarkan perbelanjaan yang ditanggung dalam tempoh tertentu, tetapi berkaitan dengan tempoh lain. Baki dalam debit. Contohnya ialah akaun Perbelanjaan Tertunda.

Akaun pelaporan dan pengedaran pasif menggambarkan pendapatan yang diterima dalam tempoh tertentu, tetapi berkaitan dengan tempoh lain, serta perbelanjaan yang berkaitan dengan tempoh tertentu, pembayaran yang akan dibuat dalam tempoh berikutnya. Baki mempunyai baki kredit. Contohnya ialah akaun: "Rizab untuk perbelanjaan masa hadapan", "Pendapatan tertunda";

Akaun hasil operasi (membandingkan) direka untuk membandingkan kos objek yang sama dalam anggaran berbeza dan untuk mengenal pasti hasil proses perniagaan individu. Akaun hasil operasi tidak seimbang. Contohnya ialah akaun: "Jualan", "Pendapatan dan perbelanjaan lain".

Akaun hasil kewangan direka bentuk untuk menggambarkan hasil akhir aktiviti ekonomi organisasi (untung atau rugi). Baki boleh debit atau kredit. Contohnya ialah akaun Untung Rugi.

Akaun perakaunan pesanan pertama dan kedua yang ditubuhkan dalam Carta Akaun bertujuan untuk perakaunan umum objek dan dipanggil akaun sintetik(dari perkataan "sintesis" - sambungan). Ia hanya dikekalkan dari segi kewangan. Akaun sintetik mengambil kira, sebagai contoh, aset tetap secara keseluruhan tanpa membahagikan kepada objek tertentu, bahan secara umum, tanpa membahagikan kepada jenis bahan tertentu, dll. Tetapi untuk pengurusan operasi pengeluaran dan fungsinya, maklumat terperinci tentang setiap perakaunan objek adalah perlu. Untuk tujuan ini, sistem perakaunan, selari dengan akaun sintetik, mengekalkan akaun untuk perakaunan terperinci objek, yang dipanggil akaun analisis(dari perkataan "analisis" - penguraian). Akaun analisis, yang merangkumi harta yang mempunyai bentuk material tertentu, dikekalkan bukan sahaja dalam bentuk kewangan, tetapi juga dari segi fizikal.

Sebagai contoh, kepada akaun sintetik "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah", akaun analisis dibuka untuk penyelesaian dengan setiap pekerja organisasi: P. I. Ivanov; Morozov M.T., dsb.

Akaun analitik dibuka untuk akaun "Bahan" sintetik untuk setiap jenis bahan: kertas penyalin, kertas isi rumah, kertas penapis, dsb.

Akaun perakaunan analitik dibuka dengan cara yang sama untuk akaun sintetik lain.

Secara fizikal, akaun analisis mewakili pelbagai jenis kad, akaun peribadi: contohnya, kad inventori untuk perakaunan aset tetap, kad perakaunan bahan, akaun peribadi untuk pekerja organisasi, akaun peribadi untuk pembekal, dsb.

3.3. Kemasukan berganda.

Rekod transaksi perniagaan pada akaun dibuat saling berkaitan. Apabila mendaftarkan transaksi perniagaan pada akaun, setiap transaksi direkodkan dalam jumlah yang sama dua kali: dalam debit satu akaun dan dalam kredit akaun lain. Prinsip rakaman ini dipanggil kemasukan berganda.

Istilah "surat-menyurat" digunakan untuk menunjukkan hubungan bersama antara akaun. Akaun-akaun di antara satu perhubungan diwujudkan dipanggil akaun yang sepadan. Apabila mencerminkan urus niaga perniagaan, rekod khas dibuat yang menunjukkan akaun yang sepadan dan jumlah urus niaga. Istilah "kemasukan" digunakan untuk merujuk kepada entri sedemikian.

Catatan perakaunan- ini ialah rekod nama akaun yang didebitkan dan dikreditkan serta jumlah transaksi perniagaan. Catatan perakaunan boleh ditunjukkan secara langsung pada dokumen utama, pada borang khas atau daftar lain yang telah ditetapkan.

Catatan perakaunan adalah:

A) mudah, dalam kes ini, debit satu akaun sepadan dengan kredit akaun lain (dua akaun terjejas);

b) kompleks, dalam kes ini, debit satu akaun sepadan dengan kredit beberapa akaun atau, sebaliknya, kredit satu akaun sepadan dengan debit beberapa akaun (tiga atau lebih akaun terjejas).

Sebarang pendawaian kompleks boleh dipecahkan kepada pendawaian mudah. Apabila menyediakan catatan perakaunan untuk urus niaga perniagaan, tindakan berikut dilakukan:

a) akaun yang sepadan ditentukan mengikut Carta Akaun untuk perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi yang mengambil bahagian dalam operasi ini;

b) jenis setiap akaun dikenal pasti berhubung dengan baki - aktif (A) atau pasif (P);

c) sifat perubahan yang disebabkan oleh transaksi perniagaan didedahkan pada setiap akaun - peningkatan (+) atau penurunan (-);

d) ditentukan di sebelah mana setiap akaun transaksi perniagaan ini harus direkodkan - debit (Dt) atau kredit (Ct).