≡×МЕНЮ

• Інтер'єр
• Вікна
• Стіни
• Проекти
• Будівлі

Директор з економіки чи головний бухгалтер різниця. Кар'єрні амбіції бухгалтерів. Хто більше заробляє

У мене склалася така ситуація:1. Я головний бухгалтер Управляючої компанії (у підпорядкуванні 22 організації - Будівництво).2. Підкоряюся фінансовому директору – на пряму.3. У банківській картці підписів лише два (1-а Генеральний директор 2-а Моя)4. Платежі відправляє співробітник, який мені не підпорядковується, але при цьому використовує мій електронний підпис.5. Я погоджую всі платежі, але бувають випадки коли спочатку відбувається оплата, а потім я дізнаюся і доводиться погоджувати. При знаходженні мене у відпустці мій електронний підпис використовувався. Я вперше в житті зіштовхнуться з такою ситуацією.6. По суті, моїм електронним підписом користується фін. директор.7. А також всю фінансову та податкову звітність підписую Я (за дорученням від Ген. директора).8. По суті я схильний до серйозних ризиків (відповідальність). Співробітники прямого підпорядкування Генеральному директору мої вимоги не сприймають. Кажуть, що в тебе є керівник, звертайся до нього, а ми з ним все вирішимо. Фінансовий директор не знає вимог бухгалтерського та податкового законодавства. У мене в обов'язках прописано, що я не маю права вимагати від співробітників організації чогось. Можу тільки попросити. Фіндір не вникає в бухгалтерський і податковий облік. Дуже часто доводиться вирішувати проблеми укладених договорів, які я не погоджував (інформаційний голод). надати допомогу в добірці юридичних документів для обґрунтованості виведення з підпорядкування фін дира в підпорядкування ген директору.Спасибі.

За наявності кількох генеральних директорів організації необхідно самостійно визначити, з яких питань якому з керівників повинен підпорядковуватися головний бухгалтер. . На практиці поширені два варіанти структури, у межах кожної з яких можуть виникнути потенційно конфліктні ситуації:

І тут головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору.

Головний бухгалтер у разі підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

Докладніше про взаємини сторін див. нижче у Статті № 2.

Також слід враховувати, що при використанні електронних підписів учасники електронної взаємодії зобов'язані забезпечувати конфіденційність ключів електронних підписів, зокрема не допускати використання ключів електронних підписів, що їм належать, без їх згоди (іншими словами, так само, як і у випадку з простим підписом, не допускати потрапляння ключа у чужі руки).

формально використовувати чужий електронний підпис не можна.

Обґрунтування
(Колір виділено інформацію, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення)

Що зміниться у вашій роботі у зв'язку з масштабними поправками у Цивільному кодексі

Два генеральні директори в одній компанії

Чим зручна двовладдя:один директор може без довіреності підписувати фінансові документи, коли інший відсутній.

Важлива деталь

З 1 вересня у будь-якій компанії може бути два генеральні директори, три і т. д. (п. 3 ст. 65.3 ДК РФ). Вони можуть діяти разом чи незалежно друг від друга. При цьому у статуті має бути чітко прописано, скільки в організації директорів та яка у кожного з них компетенція.

З одного боку це зручно. Адже, коли один директор у відпустці, інший може підписати терміновий документ без довіреності. Крім того, в великих компаніях, В яких, наприклад, кілька проектів, кожен з них може курирувати свій директор.

З іншого боку, це ризик зловживань, коли, наприклад, за відсутності одного директора інший укласти якусь угоду на свою користь. До того ж, наявність двовладдя може заплутати працівників, чиї розпорядження їм виконувати. Візьмемо, наприклад, головбуха. При безлічі генеральних директорів головбух у компанії, як і раніше, може бути тільки один. Виходить, що компанії потрібно визначити, з яких питань якому з керівників він має підкорятися.

Фінансовий директор та головний бухгалтер: як вирішити конфлікти

ІГОР БАСІВ, керуючий партнер компанії «Фінансовий стандарт»

Зазвичай, на практиці і фінансовий директор, і головний бухгалтер мають великий вплив на бізнес-процеси своєї компанії, тому їхня взаємодія між собою досить часто пов'язана з певними труднощами. Однак якщо двом фахівцям вдається успішно оминати гострі кути, то від цього незаперечні переваги отримує компанія загалом. Розглянемо докладно, з чим пов'язані найчастіші проблеми у взаєминах цих ключових фігур і як реально мінімізувати причини їх виникнення.

Як структура фінансової служби впливає на відносини

Від місця фінансового директората головного бухгалтера в ієрархічній структурі компанії часто залежить не тільки мікроклімат у підрозділі, а й успішне функціонування самої організації. Але якщо фінансовий директор завжди очолює фінансову службу, то роль головного бухгалтера може змінюватись у різних компаніях. На практиці поширені два варіанти структури, у межах кожної з яких можуть виникнути потенційно конфліктні ситуації

Варіант 1. Бухгалтерія входить до складу фінансової служби.І тут головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору, і рівень напруги у відносинах з-поміж них зазвичай досить високий. Виділю два ключові гострі моменти в рамках такої структури з погляду головного бухгалтера:

• він змушений узгоджувати з фінансовим директором усі свої принципові ініціативи щодо основних посадових обов'язків;
• він має фактично подвійне підпорядкування та змушений лавірувати між генеральним та фінансовим директорами.

З позиції фінансового директора ґрунтом для конфліктів може стати ситуація, коли, минаючи його, вище керівництво доводитиме нову інформацію і даватиме доручення безпосередньо головному бухгалтеру (див. також таблицю). А в очах генерального директора обидва фахівці представляють фінансову службу, тому кожному з них можна адресувати будь-які фінансові питання. А оскільки з головним бухгалтером йому часом доводиться спілкуватися частіше (при формуванні податкової звітності, погодженні договорів, підтвердженні поточних оплат тощо), то доручень та нових вступних він приймає більше. Така позиція не може влаштовувати фінансового директора: маючи менший обсяг необхідної інформації, він стає менш цінним співробітником для компанії і значущість його рішень знижується. Він змушений запитувати дані у головного бухгалтера, тим самим одержуючи її у спотвореному вигляді та ставлячи себе у залежне становище. Можлива ситуація, коли присутність фінансового директора перестає бути необхідною: його можна звільнити, яке функції прийме він головний бухгалтер. Щоб уникнути цього, важливо максимально описати обов'язки головного бухгалтера і чітко розмежувати з ним сфери відповідальності, а також донести це до генерального директора.

ТАБЛИЦЯ. Потенційно конфліктні питання між фінансовим директором та головним бухгалтером

Потенційно конфліктні питання	Позиція фінансового директора	Позиція головного бухгалтера
Прийняття управлінських рішеньу рамках підрозділу	В останній інстанції вирішує всі кадрові та організаційні питанняу самостійному та функціональному блоці бухгалтерії	Недостатньо повноважень звільнити підлеглого, відправити його у відпустку, виділити премію у рамках мотиваційного плану фінансової служби тощо.
Прийняття нормативних документівоблікового характеру (положення з документообігу, облікова політика, положення щодо відряджень та підзвітних документів тощо)	Виступаючи кінцевою інстанцією, фінансовий директор може внести незручні для головного бухгалтера редагування, виключити деякі положення, призупинити погодження документа.
Подання бухгалтерської та податкової звітності	Формально не бере участі у цьому процесі	Звітність повністю формується у бухгалтерії, підписується головним бухгалтером і передається на затвердження генеральному директору
Облік проведення поточних платежів на основі первинних документів	Коли функцію платежів закріплено за казначейством, підпорядкованим фінансовому директору, а перевіряє первинні документи, які є підставою для платежу, бухгалтерія, може виникнути непорозуміння щодо повноти поданих документів, а також терміновості проведення платежу
Подання первинних бухгалтерських документів за раніше здійсненими авансовими платежами	Керує дебіторською заборгованістю, тому також важливо своєчасне відображення авансів у витратах	Критично важливо своєчасно мати всю первинну документацію до моменту подання звітності контролюючим органам
Проведення авансових звітів та підзвітних сум	Враховує суть здійснених витрат, порядок їх оформлення вторинний	Можуть виникати питання щодо оформлення первинної документації

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

Бухгалтерія має входити до складу фінансової служби. На мій погляд, у цьому випадку конфліктних ситуацій має бути менше. Конфлікти можуть виникати за надмірного втручання фінансового директора в роботу головного бухгалтера. Слід задати загальний вектор розвитку бухгалтерії та залишити вирішення операційних питань лише на рівні головного бухгалтера.

Варіант 2. Бухгалтерію виділено в окремий підрозділ.Головний бухгалтер у разі підпорядковується безпосередньо генеральному директору. У фінансової служби залишаються функції планування та фінансового аналізу. Фінансова відповідальність у компанії розподіляється та розмивається. Іноді складно визначити, до чиєї зони відповідальності потрапляє вирішення тієї чи іншої проблеми. Особливо це стосується питань управлінського обліку, автоматизації фінансової функції, формування довгострокової облікової та політики бюджетування. У питаннях, які потребують взаємної участі фінансистів та бухгалтерії, може виникати конфлікт інтересів та непорозуміння важливості процесів. Керівник компанії приймає на себе більшу частину контролю та взаємодії між фінансовими підрозділами та змушений самостійно вирішувати, кому із фахівців дати відповідне фінансове доручення. Звичайно, авторитет та вага фінансового директора у такій структурі знижується.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

При прямому підпорядкуванні головного бухгалтера генеральному директору немає належного контролю роботи бухгалтерії, оскільки у роботі ніхто нічого не розуміє. Фінансовий директор якраз і є тією людиною, яка може забезпечити цей контроль. Наведу приклад із практики. Головний бухгалтер не використовував пільги з податку на прибуток і не застосовував підвищуючі коефіцієнти до норми амортизації, щоб не мати різниці між бухгалтерським та податковим обліком та не рахувати відкладені податки. Інший приклад: головний бухгалтер вважав за краще авансову схему розрахунків з податку на прибуток, тому що в цьому випадку податкову звітність потрібно було здавати в податкову раз на квартал, а не щомісяця. Це призводило до значних переплат податку до бюджету.

Відзначу і такий важливий момент: фінансовий директор не несе жодної юридичної відповідальності за прийняті рішення, хоча часто за становищем у компанії стоїть вище за головбух. А ось головний бухгалтер несе юридичну відповідальність за правильність ведення обліку та своєчасне подання бухгалтерської та податкової звітності. При цьому часто його повноваження обмежуються лише податковим та бухгалтерським обліком, а відповідальність за формування управлінської звітності та МСФЗ лежить у сфері фінансового директора. Але й у разі коректність обліку первинної документації у бухгалтерських системах контролює саме головний бухгалтер. Він же визначає облікову політику, звітні форми, необхідні аналітики та принципи запровадження первинної документації. Хоча законодавство з бухгалтерського обліку поступово приводиться у відповідність до МСФЗ і, як наслідок, до звітності компаній включається все Велика кількістьоцінних та прогнозних суджень, що змушує головного бухгалтера поступово відходити від виключно обліково-звітної функції у бік прогнозування показників. І це традиційно було функцією фінансового директора. Тепер же цей функціонал підвищує цінність головного бухгалтера в очах вищого керівництва компанії, оскільки тепер, ґрунтуючись на точній бухгалтерській інформації, він зможе формувати більш точні прогнози та бюджети. Це не може не вносити розбіжності у їхні взаємини.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Автор виходить із того, що в основі відносин фінансового директора та головного бухгалтера завжди лежить конкуренція, що породжує конфлікт. Однак нерідко головного бухгалтера влаштовує його спеціалізація і не рветься на територію фінансового директора. Якщо обидва фахівці розуміють межі своїх повноважень, то конструктивно взаємодіятимуть. Головному бухгалтеру, навіть якщо він підпорядкований фінансовому директору, необхідно залишити певну автономію, створити йому комфорт для роботи, адже він також керівник і несе велику відповідальність.

Висновки.На мій досвід, найефективніша така модель, при якій бухгалтерія включена до фінансової служби, але головний бухгалтер входить паралельно з фінансовим директором до структури ради директорів, має нарівні з ним право незалежної думки та голосу в цій раді. У такому разі дотримуватиметься субординація у вирішенні робочих моментів. Фінансовий директор виступатиме єдиним керівником, нестиме всю повноту влади та відповідальності в рамках фінансової служби. У той же час головний бухгалтер не втратить можливості висловити власну особливу думку щодо найважливіших питань у рамках ради директорів. Він виступатиме в компанії головним обліковим ідеологом, який мислить значно ширше за фіскальні законодавчі обмеження і керується у своїх рішеннях не тільки листами Мінфіну та ФНП, але в першу чергу інтересами самої компанії. Щоб мінімізувати конфліктні ситуації, потрібно чітко описувати обов'язки та розмежування повноважень між фінансовим директором та головним бухгалтером. Це рішення стає все актуальнішим у міру розвитку бухгалтерського законодавства у бік зближення з МСФЗ та, як наслідок, розширення функціоналу головного бухгалтера. У ситуації, коли йому доводиться дедалі більше давати оцінки та прогнози, його роль серйозно зростає. Особливо це помітно у великих компаніях, які готують звітність відповідно до міжнародних стандартів.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

Вважаю зайвим включати головного бухгалтера до складу ради директорів: наявність двох представників відділу в раді виглядає дивною, тим більше, коли її представники виражають діаметрально протилежні погляди на те саме питання. У компаніях, де це практикується, найімовірніше, є певний ступінь недовіри до фінансового директора з боку генерального директора та акціонерів. Мотивувати і висловлювати повагу до роботи головного бухгалтера необхідно іншими методами.

Олега Хорошого, начальника відділу оподаткування прибутку організацій департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії

На кого може бути випущений ключ електронного підпису

Ключ електронного підпису може бути випущений підприємцю або конкретному працівникові, який має право підписувати паперові документи від імені організації (абз 4 п. 3.3. на право підписувати звітність в електронному вигляді).

Анастасія Вітковська, MBA (SSE), Партнер та директор відкритих програмбізнес-школи AMI, Санкт-Петербург

Про що ми вам розповімо у цій статті

• Доцільність поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора
• Функції та обов'язки головного бухгалтера та фінансового директора
• 3 сценарії ефективного поєднання посад у компанії
• Повноваження фінансового директора та головного бухгалтера

Доцільність суміщення посад головного бухгалтера та фінансового директоравизначається з відповідей такі питання:

• Які функції виконують у Вашій компанії бухгалтерія та фінансове управління?
• Хто там працює?
• Як організована в компанії структура фінансового відділу та бухгалтерії?
• І якою Ви хотіли б цю структуру бачити?

Організаційно головний бухгалтер та фінансовий директор у структурі компанії можуть розташовуватися на одному (схема 1) або на різних (схема 2) рівнях. В останньому випадку на чолі стоїть фінансовий директор, якому підпорядковуються фінансовий відділ та головний бухгалтер. Модифікація останньої схеми для невеликих компаній – фінансовий директор здійснює свої функції одноосібно, без фінансового відділу, і йому підпорядковується бухгалтерія.

Підрозділи на одному рівні

Головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору

Щодо ієрархії керівників, то головний бухгалтер і фінансовий директор можуть підпорядковуватися безпосередньо Генеральному, виконавчому або комерційному директору(Такий розподіл повноважень зустрічається нерідко). Іноді фінансовий директор у підпорядкуванні у Генерального Директора, а головний бухгалтер – у виконавчого (схема 3).

Варіант розподілу повноважень

Розповідає практик

Андрій Андрюхін,

У невеликих компаніях, структура бізнесу яких налічує одну, максимум дві ланки, плануванням та вирішенням стратегічних питань займається керівник, головний бухгалтер відповідає за фінансову та оперативну діяльність, і необхідність у фінансовому директорі відпадає сама собою.

Коли компанія розширюється, бізнес-структура стає багатопрофільною та збільшується штат, з'являється потреба в людині, яка займатиметься фінансовим плануванням, розподілом грошових потоків, залученням інвестицій. Неважливо, як називатиметься посада цього співробітника – заступник з економіки та фінансів чи фінансовий директор, суть у тому, що одному головному бухгалтеру компанію не потягнути. Після появи фінансового керівника обов'язком головбуха стає захист тилу – забезпечення «кришталевої» бухгалтерської, податкової та статистичної звітності. А його втручання у справи фінансового директора було б швидше шкідливим для бізнесу, аніж корисним.

Функції та обов'язки

Бухгалтерія веде операційну та звітну роботу: обслуговує взаємодію компанії з державними органами, банками та клієнтами. Її основні функції:

Серед першорядних функцій фінансового відділу можна назвати такі:

• управління грошовими потоками (планування, розподіл, контроль);
• облік ризиків по підприємству загалом, окремим підрозділам та конкретним продуктам;
• розробка пропозицій щодо оптимізації податків;
• керівництво відділами та допомога їм при бюджетуванні;
• корекція планів надходження грошей та витрат;
• забезпечення відповідності фінансових операцій стратегії компанії;
• визначення фінансової політики та правил роботи із зовнішніми та внутрішніми клієнтами.

З описаних функцій розподіляються і посадові обов'язки між головним бухгалтером та фінансовим директором. Очевидно, що їх функції доповнюють одна одну та частково перетинаються. Основні відмінності та подібності посадових обов'язків фінансового директора та головного бухгалтера наведені у таблиці нижче.

Посадові обов'язки фінансового директора

1. Організація та проведення регулярного фінансового аналізу, планування та контролю.
2. Постановка та здійснення управлінського обліку.
3. Перевіряє відповідність фінансового планування стратегії компанії.
4. Регулярне бюджетування
5. Фінансове прогнозування.
6. Обґрунтування ціноутворення.
7. Залучення інвестицій.
8. Робота з кредитними організаціями та банками.
9. Розподіл фінансових потоків усередині компанії.
10. Управління ризиками.
11. Розробка пропозицій щодо забезпечення платоспроможності підприємства.
12. Побудова механізмів внутрішньої фінансової звітності.

Посадові обов'язки головного бухгалтера

1. Організація оптимального ведення та зберігання бухгалтерської документації.
2. Контролює відповідність законодавству облікової політики та бухгалтерського обліку.
3. Організація своєчасного надання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності у відповідні інстанції (наприклад, до федерального, регіонального та місцевого бюджетів), страхових внесків – до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів – до банківських установ тощо.
4. Контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
5. Керівництво підготовкою та прийняттям робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів (якщо таких немає у пакеті типової документації), розробкою форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, забезпеченням порядку проведення інвентаризацій.
6. Контроль за опрацюванням бухгалтерської інформації, порядком документообігу, дотриманням штатної, фінансової та касової дисципліни.
7. Надання повної, своєчасної, достовірної бухгалтерської інформації про діяльність організації, її майнове становище, доходи та витрати.
8. Контроль (разом із фінансовим директором або замість нього) за дотриманням фінансової дисципліни.
9. Контроль своєчасного відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом грошових та основних засобів, товарно-матеріальних цінностей.
10. Калькуляція собівартості та розрахунок заробітної платиспівробітників.
11. Участь у аналізі фінансової складової діяльності підприємства.

Ефективне покладання обов'язків головного бухгалтера на фінансового директора

Розглянемо три сценарії розвитку на прикладі успішно працюючих на російському ринку компаній, в яких існує або існувало раніше поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора.

Повноваження фінансового директора та головного бухгалтера

	Фінансовий директор	Головний бухгалтер
Відмінності	Планування, аналіз фінансової діяльності з урахуванням різних факторів, внутрішній аудит	Облік та контроль потоку грошових коштів
Подібності	Визначення фінансової стратегії компанії, забезпечення відповідності фінансової політики, ціноутворення, бюджетування, фінансових потоків діяльності компанії загалом Стратегічно-тактичний рівень розв'язуваних завдань	Надання необхідної документації різним органам, проведення виплат організаціям, дотримання фінансової дисципліни. Калькуляція витрат. Виплата заробітної плати Операційно-тактичний рівень розв'язуваних завдань
	Знання правової бази, визначення фінансової політики на різних рівнях, управління фінансовими потоками

Сценарій перший

Компанія X працює на ринку 12 років. Оборот сягає 500 тис. євро на рік. Колектив із 25 постійних співробітників обслуговує близько 40 клієнтів. Досі функції фінансового планування виконує головний бухгалтер, який добре знає всі нюанси діяльності компанії.

Головний бухгалтер, хоча має помічника, переважно все робить сам. А саме:

• відповідає за організацію оптимального ведення та зберігання бухгалтерської документації, відповідність облікової політики та бухгалтерського обліку законодавству РФ;
• організує своєчасне подання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності у відповідні інстанції;
• контролює використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, а також збереження власності підприємства;
• керує калькуляцією собівартості та розрахунком заробітної плати співробітників;
• відстежує заборгованість банкам;
• бере участь у аналізі фінансової складової діяльності підприємства.

Вирішенням питань, пов'язаних зі стратегічним плануваннямта управлінням грошовими потоками, займається Генеральний Директор. Головний бухгалтер йому у цьому допомагає.

• Як звільнити фінансового директора без фінансових наслідків

Розповідає практик

Андрій Андрюхін,Фінансовий директор Плавського машинобудівного заводу «Смичка», Плавськ (Тульська область)

Протягом чотирьох років я поєднував посади головного бухгалтера та фінансового директора. Кількість співробітників (близько 530 осіб) та структура бізнесу не змінювалися в компанії багато років. Після дефолту 1998 року, коли ми, як і багато інших вітчизняних підприємств, опинилися на краю прірви, довелося скоротити штат і скоротити витрати. Посада директора з економіки та фінансів була ліквідована, і я тоді ще головний бухгалтер був змушений займатися фінансовим плануванням, розподілом грошових потоків, залученням інвестицій. Коли 2002 року ми знайшли хорошого головного бухгалтера, я став фінансовим директором.

Сценарій другий

У компанії Y з оборотом 15 млн євро (11 років на ринку, 80 співробітників) запровадили посаду фінансового директора на п'ятий рік існування, коли оборот сягав 3 млн євро, а штат становив 20 осіб. Зараз компанія займається вже трьома різними видамидіяльності та обслуговує близько 140 великих клієнтів. Для ефективної роботибули організовані фінансовий відділ (з трьох співробітників) та бухгалтерія (з п'яти).

Основною причиною залучення фінансового директора стало зростання компанії. Збільшилося навантаження у головного бухгалтера, йому знадобилися нові спеціальні знання. Введення посади фінансового директора дозволило розділити стратегічну та операційну функції, посиливши водночас планування та контроль кожного виду діяльності компанії.

Фінансовий директор забезпечує:

• організацію та виконання регулярного фінансового менеджменту;
• фінансовий аналіз, планування та контроль;
• постановку та виконання управлінського обліку;
• перевірку відповідності фінансового планування стратегії компанії (іншими словами, він бере участь у плануванні бізнесу загалом);
• регулярне бюджетування;
• фінансове прогнозування, дисконтування, ціноутворення;
• залучення інвестицій;
• роботу із кредитними організаціями;
• розподіл фінансових потоків усередині компанії;
• роботу із банками;
• забезпечення ризиків.

Нещодавно власники обговорювали можливість продажу частини бізнесу компанії та від фінансового директора потрібно було оцінити її вартість. До його обов'язків входить і розробка пропозицій щодо забезпечення платоспроможності підприємства. Він займається страхуванням вантажів та емісією цінних паперів. А теоретичні знання фінансового директора зі злиття та поглинання, можливо, знадобляться вже цього року у зв'язку з тим, що компанія активно «з'їдає» конкурентів.

Очевидно, що поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора в даному випадку неможливе, оскільки компанія бурхливо зростає. Поділ функцій нагально необхідний.

Говорить Генеральний директор

Євген Кабанов,Генеральний директор групи компаній «Кубаньагропрод», Краснодарський край

До 2003 року у ТОВ «Центр Соя» – нашому підприємстві з переробки соєвих бобів у Краснодарському краї – потреби у фінансовому директорі не виникало. Головний бухгалтер займався бухгалтерською та податковою звітністю. А рішення щодо фінансового прогнозування, питань, пов'язаних із фінансовою дисципліною, плануванням, контролем та аналізом діяльності підприємства, приймалися в московському головному офісі.

Останні два роки в компанії відбуваються зміни, які мають на меті створення на підприємстві в Краснодарському краї сильної команди, здатної самостійно приймати стратегічно важливі рішення. Частина оперативних та стратегічних функцій фінансового, виробничого та маркетингового характеру московська керуюча компаніяпоступово передає у регіон, аби важелі управління опинилися у руках менеджерів підприємства у Краснодарі.

Таким чином, центр відповідальності зміщується з Москви до Краснодарського краю і головного бухгалтера покладається дедалі більше обов'язків фінансового директора. У зв'язку з цим з'явилися дві штатні посади економістів, які займаються збиранням, обробкою та аналізом фінансово-економічної інформації. Думаю, ще якийсь час у ефективності поєднання функцій фінансового керівника та головного бухгалтера можна буде не сумніватися.

Третій сценарій

Компанія Z працює на ринку вісім років, оборот - 3 млн євро на рік, 40 співробітників, три види діяльності (по першому - 650 клієнтів на рік, по другому - 120-150, по третьому - 12-15). Посаду фінансового директора запроваджено на сьомому році існування компанії. До цього моменту Генеральний директор сам провадив фінансовий аналіз, а головний бухгалтер лише готував звітність за запитаними схемами.

Зростання компанії стало основною причиною появи фінансового директора. З його приходом було розкрито деякі негативні сторони поєднання обов'язків головного бухгалтера та фінансового директора. Як з'ясувалося, через низьку кваліфікацію головного бухгалтера Генеральний директор, використовуючи спотворені дані, неправильно вважав непрямі витрати і неправильно здійснював стратегію ціноутворення. Компанія зазнавала збитків, яких не могло бути. Іншою слабкою ланкою було недостатньо грамотне використання бухгалтерських програм, що не дозволяло поєднувати дані щодо російської та західної фінансової звітності.

Фінансовий директор запровадив нові правила подання фінансової звітності та поставив перед програмістами завдання співвіднести дані. Сьогодні компанія стала привабливою для інвестиційних фондів, тоді як раніше баланс, підготовлений згідно із російським законодавством, не створював передумов для такого інтересу. Крім того, фінансовий директор провів внутрішній аудит та відправив головного бухгалтера на курси підвищення кваліфікації, оскільки на новому етапі розвитку компанії (і країни) стали необхідні нові знання.

Основним у роботі фінансового директора стало:

• участь у розробці стратегії;
• забезпечення відповідності фінансового управління (фінансової стратегії) компанії;
• побудова механізмів внутрішньої фінансової звітності (персональної, за підрозділами, за видами діяльності) та звітності перед власниками компанії (раз на квартал).

В даному випадку очевидно, що компанія затягнула з розподілом функцій фінансового директора та головного бухгалтера. Внаслідок неписьменного фінансового управління підприємство втратило значно більше, ніж заощадило на витратах, пов'язаних із включенням до штатного розкладу посади фінансового директора.

Ще в Стародавню ГреціюРимської імперії, а потім середньовічної Західної Європиіснувала посада скарбника – людини, яка знає скарбницею (монарха, купця чи церкви). Очевидно, вже тоді наші предки розуміли, що легше зосередити фінанси в одних руках: щоб було з кого спитати. Тепер, можливо, усвідомивши, що у ряді випадків «казну» краще поділити, керівники запроваджують нові фінансово відповідальні структури. Але організовувати їх варто лише в тому випадку, коли головний бухгалтер та інші директори не справляються з функцією фінансового менеджменту, коли їм недостатньо знань та часу.

Можна виділити кілька найуніверсальніших рекомендацій. Поділ посад головного бухгалтера та фінансового директора необхідний у таких ситуаціях:

1. Підприємство активно залучає фінансові ресурси (бере кредити, випускає облігації тощо. буд.). У цьому випадку фінансовий директор необхідний для кваліфікованої роботи із зовнішніми партнерами та підготовки необхідної їм інформації.
2. Однією з першочергових завдань компанії стає бюджетування, фінансове планування та управлінський облік. Керівництву компанії для прийняття управлінських рішень потрібен детальний фінансовий та економічний аналіз у різних сферах. У такій ситуації, як правило, масштаб завдань по фінансового управлінняне дозволяє поєднувати їх із веденням бухгалтерського обліку.

Чи достатньо головному бухгалтеру освоїти аспекти бюджетування, навчитися керувати фінансовими активами, розібратися з особливостями кредитного портфеля та іншими питаннями фінансової справи, щоб обійняти посаду фінансового директора?

На думку багатьох ТОПів, навіть художник може стати бухгалтером за великого бажання та старанної праці над собою. Але задоволення від такого перетворення він, швидше за все, не отримає.

Кар'єрні амбіції бухгалтерів

Для більшості людей кар'єрний ріст- це не природний результат якісної інтенсивної роботи, а якась супер-ідея. Фахівці мріють за рік-два обійняти посаду директора і сидіти на зручному кріслівсе життя. Однак вони не розуміють всю величину відповідальності, яка впаде на них після такого стрімкого кар'єрного просування. Краще трохи втихомирити свої кар'єрні амбіції і поступово, але впевнено підніматися нагору.

Насамперед варто поставитися до покладених обов'язків максимально відповідально. Займатися справою треба формально, а зацікавлено. Тоді й кар'єрне зростання буде не за горами. Бажання стати найбільшим начальником має бути не самоціллю, а глобальною перспективою.

Набагато цікавіше та корисніше для самого себе та своєї кар'єри в тому числі вдосконалювати свою майстерність, підвищувати кваліфікацію, вчитися новому у своїй професії.

Про це і піде мовау цій статті.

Лікар – товарознавець – фінансовий директор: який зв'язок?

Іванова Ганна, директор компанії у сфері консалтингу та аутсорсу, у дитинстві хотіла стати лікарем та посилено навчала біологію, хімію та фізику. Після закінчення школи змінила свою думку щодо професії та здобула освіту товарознавця. Дівчина думала, що займатиметься цією справою до старості. Однак у 34 роки Ганна відкрила консалтингову компанію, яка надає послуги з аутстафінгу, бухгалтерського кадрового, податкового, юридичного аутсорсингу. Вона пройшла весь шлях від бухгалтера-товарознавця до фінансового директора. Саме фіндир, у компанії якого спочатку працювала Ганна, дав їй правильний напрямок у професійному розвитку, що послужило добрим поштовхом для відкриття своєї справи.

За словами Ганни, добрий головний бухгалтер отримує близько 2 000 доларів. Є фахівці, які можуть працювати на одному місці із такою зарплатою все життя. Але є й такі, хто захоче рости далі та стати фінансовим директором. Професії рахівника і стратега кардинально відрізняються, а з погляду фізіології людини виконання обов'язків на цих посадах торкається різних півкуль головного мозку.

Існують різні шляхи досягнення посади фінансового директора, але для початку фахівець повинен мати економічну освіту та знати управлінський облік. А ще краще якщо майбутній фіндир переступить у собі головбуха.

Хто в чому сильний?

Скільки часу потрібно перебудову? Пройдіть тест з фінансового менеджменту, щоб з'ясувати: чи ви природжений фінансовий директор або головний бухгалтер.

Що допустимо для фіндира та заборонено для головбуха?

Головним умінням професії фінансового директора є його швидкість та компетентність під час прийняття рішень. Причому від цих рішень залежить фінансовий стан компанії та її майбутнє загалом. Іноді різкі кроки призводять до фінансових втрат, інколи ж – до великих перемог.

Головне завдання фінансового директора – пробувати, експериментувати, розвиватися та не боятися помилок. Тому що негативний досвід – це цінний досвід. А каратися повинні не помилки, допущені при спробі щось поліпшити, а бездіяльність, байдужість та недбалість.

Однак багато фіндирів, читаючи цю статтю, подумки не погодяться. Тому що існує твердження, що навіть найкращий головний бухгалтер не зможе замінити фінансового директора. Адже у діях фіндира простежуються винахідливість та креативне мислення. Для головбуха такий підхід - табу.

У чому сила та перспективи головбуха?

Головний бухгалтер - головний спеціаліст компанії з цифр. А гарний спеціалістповинен на високому рівні знати особливості бухгалтерського та податкового обліку, вміти правильно складати фінансову звітність та вчасно дати відсіч податківцям, щоб ті не посягнули на чесно зароблений підприємством прибуток. На думку багатьох керівників компаній, добрий бухгалтер економить до 40% прибутку підприємства. Тому що він дотримується двох правил відомого мільярдера Уоррена Баффета:

«Правило перше: ніколи не губи гроші. Правило друге: ніколи не забувай перше правило».

Головний бухгалтер має феноменальну пам'ять, скорочитання, стресостійкість і завжди може дати відповідь з приводу зайвої витраченої копійки. Бухгалтер, який цікавиться і прагне професійного розвитку і зростання, буде досить легко освоювати нові знання і отримувати нові навички, щоб стати фінансовим директором. Майбутній фіндир зможе абстрагуватися, аби безболісно змінити свою власну психологію та методи ведення фінансових справ підприємства. Але за потреби активує свої професійні якостіголовного бухгалтера.

У чому сила фінансової дирекції?

Керівник фінансової служби, окрім віртуозного володіння знаннями в галузі бухгалтерії, повинен також бути добрим менеджером. Фінансовий директор не повинен керувати процесом підготовки фінансових документів для зовнішніх користувачів, оскільки цей обов'язок залишається за головним бухгалтером. Проте керівник фінансової дирекції повинен вміти керувати підлеглими та брати активну участь у процесах фінансово-економічного адміністрування компанії, зокрема у питаннях бюджетування.

Новий керівник фінансового відділу може заявити, що не управляє бізнес-процесами підприємства, оскільки ця функція лежить на лінійних підрозділах компанії. Це твердження варто взяти до уваги, оскільки воно може означати помилкове призначення на пост. На благо компанії фахівці не повинні займати посади, що не підходять їм за рівнем компетенцій.

У будь-якому випадку цей співробітник - цінний фахівець, який приносить користь, виконуючи аналітичні функції, але з роботою фінансового директора може не впоратися. Як роботодавцю об'єктивно оцінити рівень впливу фіндира на певні фінансово-економічні процеси та показники? Таких можливостей замало, але вони є.

Перевірте, наскільки компетенції фінансового директора відповідають вимогам компанії? Запропонуйте пройти тестування.

Чим керує фіндир?

У зоні відповідальності фінансового директора знаходяться майже всі стадії бюджетування:

• збір та аналіз інформації;
• узгодження та затвердження як операційних бюджетів, так і генерального;
• обґрунтованість утримання бюджетів;
• відповідність показників системі обмежень та інше.

Однією з основних функцій фінансового директора є контроль виконання. Що має на увазі ця функція? Це означає, що всі запити на здійснення платежів, договори на погодження та інша внутрішня документація повинні педантично перевірятися на відповідність до затвердженими планамита бюджетами.

Стадія контролю та аналізу передбачає пошук та виявлення причин суттєвих план-фактних відхилень. Але найголовніше - генерування варіантів рішень щодо покращення даної ситуації.

Етапом регулювання зазвичай вважають узагальнення здобутого досвіду та вираження проектів щодо оздоровлення поточної концепції бюджетування.

Також до важливих функцій фінансового директора можна віднести такі:

• корпоративна стратегія та планування, спрямовані на максимізацію вартості компанії;
• управління фінансами (грошові потоки, дебіторська та кредиторська заборгованістю, забезпечення виконання всіх зобов'язань, збереження активів тощо);
• податкове планування

Загалом мета роботи фінансового директора – якісний результат на будь-якій стадії фінансово-економічного функціонування підприємства для забезпечення процвітання та довгострокової діяльності.

Головний бухгалтер відповідає лише за цифрове відображення життєдіяльності підприємства. Управління людьми лягає на плечі фіндира.

Резюме

Природне бажання багатьох головних бухгалтерів – обійняти посаду фінансового директора. Однак між цими двома професіями існує багато відмінностей, та більша частинаїх прямо стосується особливостей самих професій. Підхід до роботи, мислення спеціаліста та способи виходу з складних ситуацій- Основні відмінності.

Фіндір – ключова персона в житті кожної компанії. Головний представник фінансової дирекції має віртуозно володіти бухгалтерськими та податковими знаннями, а також бути структурним, функціональним та проектним менеджером. Тому якщо Ви зараз займаєте посаду головного бухгалтера і хочете зрости до керівника фінансового відділу, почніть із себе. Вникайте у всі фінансові справи підприємства, спробуйте вирішити одночасно кілька складних завдань. Покажіть керівництву своє прагнення професійного зростання не заради високого посту, а задля процвітання компанії. Навчіться мислити креативно, вдаватися до вирішення проблем нестандартно, задіявши підхід з різних сторін.

Вам також необхідно бути лідером та вести за собою команду фахівців. Крім бухгалтера, Ви повинні бути коучем, ментором та керуючим. Оскільки на Вас лягає керування не лише цифрами, а й людьми.

Хто виконує функцію фінансового менеджера на вашому підприємстві? Досить часто на це питання підприємці відповідають однаково: людина, яка в минулому обіймала посаду головного бухгалтера. Насправді, багато компаній, що особливо перебувають у процесі активного розвитку, зіткнувшись з необхідністю наявності фінансового менеджера, пішли одним шляхом: підвищили на посаді головних бухгалтерів. І всі зіткнулися з однією проблемою - керівник все одно не отримує повної інформації, необхідної від фінансового менеджера, а останній зовсім перевантажений. До того ж постійно знаходиться в стресової ситуації, оскільки не може надати керівнику те, чого від нього очікують. Проблема виникає здебільшого через нерозуміння підприємцями відмінностей між бухгалтерією та фінансовим менеджментом. Їхня робота насправді тісно взаємопов'язана, проте – це абсолютно різні функції, і виконувати їх мають абсолютно різні люди.

До речі, розгалуження та збільшення масштабності функцій фінансового менеджера відбувалися природним шляхом, за розвитком самої економіки. Так, до 20-х років у країнах функції фінансового менеджера чи директора як такої був взагалі. Працювали своєрідні фінансово-економічні відділи, які займаються всіма пов'язаними з фінансами справами. Виділення окремих служб: бухгалтерської, економічної та фінансової почалося лише у 20-ті роки. Оскільки в цей час досить активно почав розвиватися фондовий ринок, основною роботою фінансистів було розбиратися з цінними паперами. Криза 30-х років зажадала від фінансистів нової кваліфікації – необхідні були люди, які вміли оцінювати ліквідність, здатність підприємств генерувати грошові потоки, і, звичайно ж, виявляти ознаки банкрутства компаній із набору індикаторів. У 40-х роках затребуваними стали функції планування, бюджетування, оцінки грошових потоків. Оскільки Америка в цей період була на висоті – країна не брала участі у війні та заробляла величезні гроші на постачання воюючих держав – тут були потрібні оцінювачі інвестиційної привабливості підприємств, фахівці, здатні прогнозувати майбутній потенціал компанії.

50-ті роки, знову ж таки, вимагали від фінансистів нових здібностей. Завданням номер один ставатиме оптимальне використання ресурсів. У цей час починають розвиватися економіко-математичні методи управління активами підприємств. А також у 50-ті роки особливо популярною стає концепція вартості грошей у часі.
60-70 - е гг. стали періодом управлінського обліку. Інформація про підприємства на ринку вже уніфікована та стандартизована, виявлено основні коефіцієнти оцінки стану бізнесів, виникла потреба розбиратися в економіці всередині компаній. Починають розвиватися моделі оптимізації грошових та матеріальних запасів.

80-90 - е роки ознаменувалися бумом інвестиційних ринків. Відповідно і функції фінансових менеджерів розширилися ще й у цю сферу. До зони компетенції фінансистів увійшли розрахунок та оцінка інвестиційних портфелів підприємств.

Таким чином, сучасний західний фінансовий менеджер – це людина, яка займається всіма переліченими питаннями. Вони планують майбутні грошові потоки, оцінюють ліквідність та інвестиційну привабливість підприємства, аналізують стан фінансово-валютних ринків та стежать за розвитком подій на фондових біржах.

В Україні, через історичні особливості, розвиток функцій фінансового менеджера, як і, власне, виникнення такої посади, відбувався дещо іншим шляхом. Перші десять років функціонування країни за умов ринкової економіки всіма фінансовими питаннями займалися бухгалтера. Основним завданням цих фахівців була сплата податків, решта – у другу чергу. Але оскільки розвиток економіки вимагав від підприємств якісного виконання низки інших завдань, фахівцям доводилося в екстреному порядку освоювати всі сходи функцій, які пройшли Заходом за 80 років. Не можна сказати, що професійних фінансистів у ті часи не було взагалі – в економічних вишах та в радянський часіснували факультети банківських фінансів та фінансів підприємств. Проте знань, потрібних від фахівця компанії, що функціонує в умовах ринкової, а не планової економіки, вони не давали.

Період західних 20-х років – тобто етап освоєння цінних паперів – Україна фактично проскочила. Наразі з акціями працюють лише відділи корпоративних прав банків, інвестиційні компанії та підприємства емітенти цінних паперів. Фінансовим менеджерам інших підприємств із цим завданням зіткнутися не довелося, а ті, хто виконує функції, пов'язані з цінними паперами, реалізує їх у досить зрізаному вигляді через нерозвиненість фондового ринку України. Сучасна тенденція українського бізнесу – перекваліфікація бухгалтерів на фінансових менеджерів чи директорів. Формально це виглядає приблизно так: бухгалтер через якийсь час підвищується до головного бухгалтера, ще пізніше – до фінансового директора. На практиці це означає додавання нових і нових завдань до послужного списку останнього. І тут починаються проблеми.

Чотири відмінності

Фінансову діяльність будь-якого підприємства можна умовно поділити на три основні напрямки: бухгалтерський облік та податки; управлінський облік та бюджетування; аналіз фінансового станута фінансування діяльності підприємства. Так от, бухгалтер за визначенням не може координувати одразу три напрямки. Він має іншу освіту, інші завдання і навіть інший тип мислення. І цей момент не в жодному разі не можна ставити у провину останньому. Просто фінансовий менеджер та бухгалтер – це різні люди, різні посади та різні функції. Це – аксіома, яка, через ті ж історичні особливості розвитку нашої країни, зажадала доказів. Розглянемо відмінності фінансового менеджера та бухгалтера детально.

Отже, професійна компетентність. Бухгалтер – це спеціаліст, який працює за системою обліку відповідно до чинного законодавства. Його завдання – вчасно та правильно сплатити податки, вчасно та правильно звітувати перед державними органами, клієнтами та партнерами компанії, стежити за станом рахунку підприємства та зводити баланс до єдиного показника. Це – далеко не проста робота, що вимагає серйозної професійної підготовкита кваліфікованості. Особливо в українських умовах, коли законодавство змінюється із завидною регулярністю.

Фінансовий менеджер, у свою чергу, повинен керувати робочим капіталом компанії, планувати фінансові потоки та бюджети підприємства, розробляти фінансові стратегії, постійно аналізуючи реальне економічний станпідприємства, звіряючи його із загальнонаціональною і навіть міжнародною ситуацією на ринку, та вчасно приймати певні фінансові рішення для оптимізації ситуації. На додачу до перерахованого від фінансового директора потрібно також надання достовірної інформації про поточному станіпідприємства, прогнозу майбутнього стану підприємства та плану дій для подальшого розвиткупідприємства керівнику підприємства. Бухгалтер просто не в змозі цього зробити, оскільки він не має у своєму розпорядженні потрібної інформації.

Інформаційну компетентністьЙмовірно, можна виділити як окремий пункт відмінностей між бухгалтером та фінансовим менеджером. Перший формує бухгалтерські та податкові звіти на основі наявних первинних даних та податкового законодавства. Ці цифри – підсумки діяльності підприємства у період. Тобто цифри вчорашні. Прогнозування майбутнього фінансового стану компанії на основі таких даних вимагає додаткової їх обробки та спеціальної методики аналізу, знання якої не лежить у зоні компетенції бухгалтера.

Фінансовий менеджер працює із документами управлінського обліку. Тобто володіє інформацією про вартісний результат щоденної діяльності підприємства, про рух грошових коштів, продаж, виробництво та закупівлю, про фінансовий стан підприємства в розрізі окремих видівбізнесу, про стратегічне становище підприємства на ринку і, що найважливіше, про поточну вартість компанії для засновників та власників. Ці дані лягають в основу прогнозів, бюджетів та стратегій підприємства. І саме ця інформація цікавить керівника компанії.

Простий приклад: з певної інструкції бухгалтер знає, що до певної датиФірма зобов'язана заплатити певну суму. Це – основна його робота: знати, скільки і коли має бути перераховано для того, щоб у підприємства не було проблем із законодавством. Фінансовий директор, у свою чергу, має інформацію про стан підприємства на поточний момент, і навіть про майбутні плани компанії, наприклад, взяти кредит. Виходячи з цього, він може ухвалити рішення: чи є сенс платити зазначену суму зараз, чи існують варіанти продовження терміну для оптимізації фінансового стану всередині компанії. Останнє, до речі, також можна віднести до рис фінансового директора: він ознайомлений з господарським правом, і може запропонувати альтернативні варіанти роботи службам фінансової звітності, якщо в тому є необхідність для компанії.

Звичайно, людина, яка працює бухгалтером на підприємстві, може взяти на себе збір та аналіз ще й управлінських даних. Але таким чином він займатиметься вже двома масштабними та однаково важливими видами діяльності. Крім необхідності нової освіти, людині знадобиться ще й величезна кількість додаткового часу та енергії. Фахівці, які справляються з обома функціями однаково добре, заслуговують на повагу, але, на жаль, таких одиниці.

Цілі – третя відмінна рисабухгалтерів та фінансових менеджерів. Мета бухгалтера прозора та очевидна – відповідність фінансової діяльності підприємства податковому законодавству. Сучасний фінансовий менеджмент, у свою чергу, ставить перед собою одне глобальне завдання – фінансовий менеджер має прагнути максимізації ринкової (економічної) вартості компанії шляхом зростання прибутковості капіталу підприємства. Бізнес – середовище пострадянського простору через багато факторів ще повною мірою не зіткнулося з необхідністю пріоритетної орієнтації саме на цю мету, але західні фінансові менеджери вже давно працюють у цьому напрямі. Тенденція розвитку вітчизняної економікитакож дозволяє говорити про вихід зазначеної мети фінансистів на перший план найближчим часом.

Різниця цілей тягне за собою ще один важливий момент, що відрізняє бухгалтера від фінансового менеджера – тип мислення. Фінансовий менеджер, як людина орієнтована на фінансовий результат та максимізацію ринкової вартості компанії, постійно стикається з необхідністю оцінки альтернативних можливостей на ринку капіталу. Щоб спрямувати ресурси підприємства у найвигідніше русло, він повинен приймати фінансові чи інвестиційні рішення лише врахувавши всі ризики та обов'язково оцінивши потенційну прибутковість усіх альтернативних варіантіввкладення коштів.

Бухгалтеру не потрібна оцінка альтернатив. Скоріше важливими для його роботи якостями можна назвати педантичність і пунктуальність. Знову ж таки, той факт, що бухгалтер не має альтернативного мислення, у жодному разі не є його «мінусом». Люди, які виконують різні завданняпо-різному уявляють, що абсолютно нормально.

Ідеальна схема

Отже, аксіома підтверджена. Функції фінансового менеджера і бухгалтера на підприємстві, що працює в умовах ринкової економіки, що динамічно розвивається, повинні бути розділені. Одна людина теоретично може виконувати обидві роботи, але це пов'язано з чималими труднощами для неї самої, і не забезпечить керівнику можливості отримувати всю необхідну інформацію.

Як було зазначено вище, фінансова діяльність підприємства поділяється на три напрями: бухгалтерський облік та податки; управлінський облік та бюджетування; аналіз фінансового стану та фінансування діяльності підприємства. Так ось, ідеальною можна назвати таку схему управління цими напрямами: головний бухгалтер займається бухгалтерським обліком та податками; планування, облік і контроль перебирає фінансовий менеджер, а фінансовий директор управляє коштами всього підприємства з урахуванням аналізу даних, наданих бухгалтерією і менеджером. Часто у компаніях не виділяється функція фінансового менеджера – фінансовий директор займається двома напрямками. Це – не так важливо, як поділ функцій бухгалтера та фінансиста.

Поділ двох функцій, крім потреб самого підприємства, вимагає і ринок. Важливість функцій, що виконуються фінансовим директором, досить велика для того, щоб стверджувати – від якості їх виконання залежить положення компанії на ринку. Саме тому фінансові директори фактично єдині із усіх функціональних керівників відділами підприємства зазвичай входять до ради директорів. А для власників бізнесів, які не займаються управлінням підприємством, фінансовий директор – основна особа, яка відповідає за прибутковість компанії. Тому, краще людині, що виконує такі важливі функції, займатися виключно ними.

Мене часто запитують: «Чи можна, щоб бухгалтер виконував роботу, частково чи повністю?», «Можна на цю посаду поставити бухгалтера, він дуже виконавчий?»

Для того щоб відповісти на ці питання, потрібно визначитися з тим, які функції фінансового директора. Але насамперед подивимося на основні дії бухгалтера.

Головним чином бухгалтер працює з фактом - з тим, що сталося, він зводить усі дані у звіти та стежить за тим, щоб усе зійшлося. Бухгалтер повинен бути Страдіварі у своїй справі, не допускаючи жодної помилки у звітах. Бухгалтер управляє цифрами, тими цифрами, що вже трапились. Він не прогнозує, він просто воєдино збирає минуле компанії у цифровому виразі і робить звіт про це у сьогоденні.

Головний бухгалтер - це технічний фахівець, який займається залученням доходу. Він займається збереженням та обліком матеріальних активів та резервів. Його основним завданням є врахувати всю первинну документацію – своєчасно, повністю та точно – і перетворити це на звітність. Його увага спрямована в основному в сьогодення та минуле. Він помічник фінансового директорау частині надання управлінської звітності (стан рахунків, фондів, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість), і навіть втілює у життя витрати, які затвердив фінансовий директор. Тобто, виходить, бухгалтер – виконавець.

"Головним чином бухгалтер працює з фактом - з тим, що сталося, він зводить усі дані до звітів і стежить за тим, щоб усе зійшлося."

Що має знати фінансовий директор?

Давайте подивимося, чи потрібен нам фінансовий директор, в особі, можливо, навіть чудового виконавця?

Поговоримо спершу про функціональних обов'язкахфінансового директора. Якщо ми хочемо, як результат, щоб прибуток зростав, персонал отримував хорошу зарплату, гроші інвестувалися правильно, то чи зможе все це робити людина, якщо в неї самого ні кола, ні двору, ні Батьківщини, ні прапора? Чи зможе він комфортно почуватися і не вестись на емоції, якщо Ви покладете перед ним кілька мільйонів – краще не дерев'яних, а зелених – і попросіть поради, куди їх краще вкласти. Вам в цей момент потрібно ясне, аналітичне мислення, а не очі, що бігають, і холодний піт на лобі. Це дуже важливо, щоб ваш фінансовий директор відчував себе комфортно, коли через нього проходять великі гроші, і йому треба приймати рішення щодо них.

Також фінансовий директор має розуміти, як кожну статтю витрат не лише зменшити, а й зробити більш ефективною, а це важливіше за економію! Навпаки, краще мати високий рівеньнеобхідності та планувати його досягнення. А тобто дуже економні: біля метро сидять та просять на пляшку – їм багато не треба! :)

Звичайно ж, економити треба, я б навіть сказала, треба правильно розставляти пріоритети щодо вироблених витрат. Оскільки статті витрати – це Ваші інвестиції у майбутнє Вашої компанії. Та й рівень потреби ми досягаємо, тільки якщо з ним згодні. Якщо ми розуміємо, що компанії потрібно мінімум 1 мільйон, то повірте, ми зробимо цей мільйон. А далі, якщо ми розуміємо, що у нас є 1 мільйон - будьте впевнені, ми підганимо витрати під цей мільйон, хоча 900 000, може, було б цілком достатньо.

Так ось, завдання фінансового директора – керувати думкою організації таким чином, щоб вона розуміла, що потрібен 1 мільйон, і заробляла його, а також розуміла, що на витрати є 900 тисяч та витрачала саме 900.

Коли я говорю «організація», звичайно ж, я маю на увазі головний ресурс організації – це Ваш персонал. Ви будете здивовані, але правильне розуміння рівня необхідності компанії творить чудеса. Проведіть експеримент: обійдіть 10 співробітників і запитайте їхню думку, скільки має заробляти компанія, щоб бути платоспроможною. Вислухавши їх, назвіть свою суму, більшу, але при цьому обґрунтуйте її так, щоб це було зрозуміло всьому персоналу.

Поясніть, з чого складається ця сума. При цьому, якщо у складі є якісь резерви чи ідеї відкладати, замаскуйте ці статті, наприклад, під повернення інвестицій, кредити, лізинги, податки – під будь-що. Тому що слова «відкласти в резерви, потім краще жити» не мотивують співробітників, і ця стаття автоматично вибуває з рівня необхідності.

"Вам у цей момент потрібно ясне, аналітичне мислення, а не очі, що бігають, і холодний піт на лобі. Це дуже важливо, щоб ваш фінансовий директор відчував себе комфортно, коли через нього проходять великі гроші, і йому треба приймати рішення щодо них."

Тепер подивіться, що відбувається з вашим доходом протягом місяця. Сподіваюся, результат Вас потішить. Я повторю: рівень потреби творить чудеса! І якщо у матері дитина потрапила під балку вагою 300 кг, то вона підніме цю балку і дістане свою дитину, щоб врятувати її життя. Але якщо ту ж матір попросити підняти балку в 300 кг за 300 000 рублів, навряд чи вона її підніме, якщо немає рівня необхідності, і ці 300 тисяч не життєво важливі для неї. Так от, фінансовий директор повинен вміти доносити до співробітників рівень необхідності таким чином, щоб це було, в їхньому розумінні, життєво необхідним для компанії. Звичайно, є багато нюансів, таких як кількість персоналу, виробничі потужності тощо, але я бачила, як у багатьох компаніях було всього достатньо, але необхідний дохід не досягався.

Отже, в результаті, спираючись на дії, що призводили до фінансового успіху в минулому і позбавляючись дій, які призводили до фінансової поразки, керуючи думками співробітників, правильно інвестуючи Ваш дохід у майбутнє компанії, перетворюючи кожну статтю витрати на більш ефективну, почуваючи себе комфортно , працюючи з великими грошима, ваш фінансовий директор приведе вашу компанію до процвітання.

PS: Насправді, якщо Ваш бухгалтер має всі ці якості, розуміє, як витратити гроші, щоб отримати більше у всіх галузях компанії, то сміливо відповім - так, Ви можете перевести його на посаду фінансового директора, оскільки він керує не тільки цифрами , Але і думками:) Якщо ж ні, то я Вас запевняю, хороший бухгалтер на вагу золота! І коли поруч із Вами надійний, перевірений, компетентний фахівець, то Ви й справді спите спокійно.

Успіхів і до нових зустрічей!