• Інтер'єр
• Вікна
• Стіни
• Проекти
• Будівлі

Презентація на тему: "Менеджмент став одним із найважливіших атрибутів нового життя нашої країни. І не тільки в галузі економіки. Менеджмент у широкому розумінні – це управління організаціями". Завантажити безкоштовно та без реєстрації

Персональний менеджмент - галузь знань, що вивчає організацію особистої праці працівника з погляду використовуваних методів, принципів та прийомів роботи. Персональний менеджмент дозволяє найкращим чиномвстановити взаємодію між працівником та використовуваними технічними засобамиу процесі виконання посадових обов'язків. Ключове завдання персонального менеджменту – раціональна організація праці фахівців та управлінських кадрів. Однією з основних напрямів розв'язання проблеми є формування цілісної системи самоорганізації особистої праці менеджера. Це дуже важливо, бо будь-якому менеджеру корисно і важливо буде знати, як керувати своєю діловою кар'єрою, як планувати справи, як приймати. правильні рішення, як організувати своє робоче, місце та власну працю, як створювати та підвищувати в очах оточення власний імідж. На ці та інші питання відповідає наука про самоорганізацію та самоврядування людини – персональний менеджмент

Персональний менеджмент - це послідовне та цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи у повсякденній практиці, для того, щоб оптимально та із змістом використовувати свій час. Відмінність цього виду менеджменту якраз у тому, що він націлений на покращення якості роботи насамперед не групи людей, а конкретної людини, керівника.

персональний менеджмент - цілеспрямоване та послідовне використання практичних методів менеджменту у повсякденній діяльності з метою раціонально використати свій час.

Персональний менеджмент наука про самоорганізацію та самоврядування людини.

Метою персонального менеджменту є:

Опанування менеджерами мистецтвом та наукою самоврядування, методами та прийомами управління особистою кар'єрою, раціоналізації власної праці, технікою та прийомами переконання, навичками підвищення та збереження своєї працездатності.

Цілеспрямоване та послідовне використання практичних методів менеджменту у повсякденній діяльності, для того, щоб раціонально використовувати свій час, можливості, свідомо керувати своїм життям, легше долати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

А також метою персонального менеджменту або самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя (самовизначатися) та долати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

Кожній людині взагалі і особливо тому, хто готує себе до роботи організатора-менеджера або є таким, в першу чергу, необхідно вміти перетворити ситуацію, для якої типова невпорядкованість дій, обумовлена ​​зовнішніми обставинами, в ситуацію цілеспрямованих і здійсненних завдань. Навіть тоді, коли на вас з усіх боків звалюються різні завдання і робота прямо-таки захльостує, можна завдяки послідовному плануванню часу та використанню методів наукової організаціїпраці краще здійснювати свою діяльність, щодня, виділяючи резерв часу (зокрема і дозвілля) для справді керівних функций.

Багато менеджерів надто орієнтовані процес діяльності, а чи не з його результати. При такому підході вони віддають перевагу:

Правильно робити справи натомість, щоб робити правильні справи;

Вирішувати проблеми замість створення творчих альтернатив;

Зберігати кошти замість оптимізувати використання коштів;

Виконувати обов'язок замість того, щоб досягати результатів;

Зменшувати витрати замість підвищувати прибуток.

Тому персональний менеджмент цілком обґрунтовано нагадує про те, що покращувати своє життя необхідно із самого себе. "Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе". Замість того, щоб змінювати обставини, які ми й так не в змозі змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.

Самоменеджмент дає практичні рекомендаціїдля тих, хто хоче покращити своє безпосереднє виконання функцій керівника, менше засиджуючись на роботі, ефективніше виконуючи покладені завдання з меншими витратами часу, запобігаючи стресам, підвищуючи кваліфікацію. Він пропонує контролювати проблему нестачі часу, шляхом складання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділити місце, вказавши часовий інтервал, тобто, визначивши, яку частку вільного часу воно займає, а також ведення щоденника часу, за допомогою якого можна навчитися контролювати себе та контролювати виконання повсякденних завдань.

Самоменеджмент - це цілеспрямоване та послідовне застосування випробуваних наукою та практикою методів та прийомів менеджменту у повсякденній життєдіяльності для того, щоб найкращим чином використати свій час та власні здібності, свідомо управляти течією свого життя, вміло долати зовнішні обставини як у роботі, і у особистому житті.

Система самоорганізації дає найбільший ефект тому, хто вважає її невід'ємною частиною своєї роботи. Для того щоб стати високоорганізованою людиною, необхідно мати волю і завзятість, мати чітку систему самоврядування. Організація особистої праці керівника неспроможна не враховувати індивідуальні особливості людей. І водночас наука і практика управління свідчать про можливість ефективної організації праці менеджера. Це обумовлюється тим, що у діяльності успішних менеджерів є загальні правилата принципи роботи.

Щоденне рішення різного родузадач і проблем можна представити у вигляді ряду різних функцій, які знаходяться у певній взаємозалежності та, як правило, здійснюються у певній послідовності.

Процес самоменеджменту може бути представлений як свого роду «коло правил», що наочно демонструє зв'язки між окремими функціями самоменеджменту.

У зовнішньому колі цієї моделі визначено такі п'ять функцій (рис. 3):

Мал. 3. Модель зв'язку функцій самоменеджменту

1 – постановка мети. Аналіз та формування особистих цілей;

2 – планування. Розробка планів та альтернативних варіантівсвоєї діяльності;

3 – прийняття рішень. прийняття рішень у майбутніх справах;

4 – реалізація та організація. Складання розпорядку дня та організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань;

5 – контроль. Самоконтроль та контроль підсумків (у разі потреби – коригування цілей).

У внутрішньому колі розташована шоста, яка доповнює функцію:

6 – інформація та комунікація. Навколо цієї функції певною мірою «обертаються» інші функції, оскільки комунікації як обміну інформацією необхідні у всіх фазах процесу самоменеджменту.

Окремі функції не слідують строго одна за одною, як це представлено в даній моделі, а різноманітно переплітаються.

У табл. 2 представлена ​​техніка самоменеджменту, де кожній функції відповідають певні робочі прийоми та результат, що досягається.
Помилка багатьох, навіть досвідчених менеджерів, які недооцінюють самоменеджмент, полягає в тому, що вони вважають за краще:

Розумна самоорганізація дозволить менеджеру отримати такі переваги:

1. Виконувати роботи з меншими витратами.

2. Краще організувати свою особисту працю.

3. Отримувати вищі результати праці.

4. Бути менше завантаженою роботою.

5. Менше припускатися помилок при виконанні своїх функцій.

6. Отримувати радість від роботи.

7. Допускати менше поспіху, зменшуючи стресові навантаження.

8. Підвищувати свою кваліфікацію.

9. Досягати професійних та життєвих цілей найкоротшим шляхом.

Усі функції пов'язані і переплітаються одна з одною. У цьому комунікації (обмін інформацією) є основою всіх функцій самоменеджмента

Техніка самоменеджменту

Переваги розумної самоорганізації:

1) виконання роботи з меншими витратами

2) найкраща організація особистої праці

3) менше помилокпри виконанні своїх функцій

4) велика мотивація праці

5) зростання кваліфікації

6) найкращі результати праці

Функції менеджера у самоменеджменті

Сучасний менеджер повинен володіти мистецтвом та наукою управління своєю діяльністю, освоїти прийоми персонального менеджменту.

Одним з необхідних якостей менеджера є особиста організованість, основними критеріями якої слід вважати системний підхід, вміння ефективно використовувати час, зосередженість на головному, вміння все робити по порядку та аналіз витрат часу.

Розглянемо «Уміння керувати собою». Даний практичний тест заснований на застосуванні методу активного соціологічного тестованого аналізу та контролю (МАСТАК), розробленого професором Н. Ф. Жуковими. Метод ґрунтується на систематичній самооцінці власних дій та якостей у процесі особистої діяльності. Метою завдання є визначення того, наскільки ефективною є система особистої організації менеджера та як розвинуті якості персонального менеджменту. Сутність системи персонального менеджменту можна образно подати у вигляді моделі - вимог до якостей менеджера, здатного. керувати собою (табл. I).

Виходячи з цієї моделі, мистецтво персонального менеджменту, управління своєю життєдіяльністю складається з наступних семи блоків якостей

У вік інноваційних технологій, при бурхливому зростанні різних сфер діяльності, менеджмент став звичною частиною життя. Його навіть прирівняли до мистецтва, науки.
Швидке зростання загального виробництва посилило необхідність потреби менеджменту. З його допомогою відбувається управління будь-яких аспектів життя. Це може бути керівництво над персоналом та над самим виробництвом.
Будь-який менеджер у своїй організації повинен чітко запланувати та направити свій вид діяльності на покращення, досягнення високої продуктивностіна ринку праці.
З кожним роком менеджмент дедалі інтенсивніше зростає і стає необхідним елементом. У його обов'язки входить відмінне знання споживання та попиту на ринку, виробляти товар, що продається, з дуже низькою витратою, але з високим прибутком.
При керівництві над персоналом потрібно обов'язково знати психологію, соціологію та вміти привести складений план у дію та досягти мети. У великих компаніяхвідповідальний менеджер грає величезну роль високого рейтингу виробництва. Іноді менеджер розуміється на всіх нюансах фірми краще, ніж директор.
З кожним роком структура управління розширюється. Його види мають свій розвиток, які чітко вирішують поставлену мету. Менеджмент ділиться на стратегічний тип (головним виділяють людські ресурсита працює з довгостроковими цілями), організаційний (розробка якісного управління та правил, їх дотримання), тактичний (розробка необхідних стратегій) та оперативний (в основі лежить мета, що виникає під час виробництва).
Від того, як функціонує кожен тип, виділяють види:
Маркетинг-менеджмент. Займається поглибленим дослідженням фінансових ринків, знаходить нові методизбуту, створює можливість формування цінової політики.
Менеджмент персоналу До нього входить якісне управління персоналом, використання трудової діяльностів повному обсязі. Прийняття на роботу та подальше навчання людини.
Виробничий менеджмент. Це контроль усіх виробничих процесівфірми. Здатність покращення їх основних завдань. У сфері збуту. Організований підхід до підвищення показників збуту товару. Оформлення різноманітних договорів.

Антикризовий – захищає компанію від фінансового краху чи піднімає фірму від наслідків кризи.
У зв'язку зі стрімким зростанням продуктивності на ринку праці з'являються нові види менеджменту, наприклад вірусний, атакуючий та багато інших. ін.
Фінансовий. Тут відбувається розробка всіляких цілей з управління всіма фінансовими операціями в завідомій організації. ефективних методіввирішення фінансових питань.
Інноваційний вид займається виключно з інвестиціями, вигідним вкладенням капіталу збільшення прибуткових каналів.
Екаутинг-менеджмент. Включає отримання потрібної інформації, ретельно її відбираючи та аналізуючи, щоб компанія не залишилася у програші.
Адаптивний вид стежить за всіма змінами, що відбуваються на ринку праці. Його мета – адаптуватися у новому середовищі.

Самоменеджмент - це одне з найважливіших умовдосягнення успіху. Навчившись правильно розподіляти свій час, ви зможете ефективніше працювати на шляху досягнення поставленої мети.

Визначення самоменеджменту

На питання про те, який ресурс у людському житті є найбільш обмеженим, багато хто відповідає неправильно. Це не гроші чи інші блага, а саме час. Тільки навчившись правильно розподіляти його для виконання тих чи інших дій, можна максимально наблизитися до досягнення поставленої мети.

Самоменеджмент – це техніка, яка має на увазі раціональне використання(також його називають тайм-менеджмент). Ця методика дозволяє досягати кращих результатів при менших навантаженнях. Також йдеться про застосування у роботі ефективних методів, що забезпечують економію ресурсів.

Якщо брати до уваги мету самоменеджменту, вона полягає в тому, щоб максимально використовувати всі наявні ресурси і скоротити витрати часу на виконання тих чи інших операцій.

Сутність самоменеджменту може бути виражена у таких положеннях:

• визначення цілей (вони неодмінно мають бути реалістичними і, бажано, конкретними);
• створення у своїй свідомості картини успіху (включіть сюди своє оточення та інші моменти);
• використання методики "великих стрибків", яка має на увазі швидкий перехід до конкретних дій;
• безумовна віра у власні сили та досягнення успіху;
• зосередження на основних цілях та відсіювання другорядних;
• вміння тримати себе в руках і розпочинати дії наново у разі невдалого досвіду.

Можна сказати, що на Наразісамоменеджмент - це об'єктивна необхідність не тільки для керівників підприємств, але також і для будь-якої іншої людини, яка хоче ефективно використати свій час і встигати зробити якнайбільше роботи. Він має стати своєрідною звичкою, що досягається шляхом тривалої роботи над собою, виробленням посидючості, а також умінням мислити раціонально.

Функції самоменеджменту

Щодня вирішуючи ті чи інші завдання, ми часом не замислюємося над тим, що займаємося самоменеджментом. Тим не менш, щоб досягти справді значних результатів, важливо підходити до цього процесу усвідомлено та послідовно. Можна виділити наступні функціїсамоменеджменту:

• цілепокладання (ви повинні чітко уявляти собі кінцевий результат у реальному вираженні, якого ви хотіли б досягти за підсумками своєї діяльності);
• складання плану (розробка детальної "дорожньої карти", яка визначить ваші кроки на шляху до намічених цілей);
• прийняття рішень (кожен крок супроводжується наявністю кількох альтернатив, з яких ви маєте зробити вибір);
• організація свого робочого часу та простору (ви повинні виробити для себе зручний графік роботи та чітко його дотримуватися, не відволікаючись на сторонні заняття);
• постійний самоконтроль (важливо проводити аналіз відповідності досягнутих результатів запланованим як на кінцевому, а й у проміжних етапах роботи);
• налагодження комунікацій та каналів інформації (це, мабуть, одна з найважливіших функцій, яка тісно взаємопов'язана з усіма іншими).

Вищеперелічені функції у зазначеній послідовності можна також сприймати як етапи самоврядування. Варто наголосити на винятковій важливості кожного з них, а тому переступати через той чи інший пункт неприпустимо. Важливо розуміти, що незважаючи на те, що на перший погляд це виглядає складно, а також забирає багато часу, згодом ці дії дійдуть автоматизму. Врахуйте, що самоменеджмент є не просто обов'язком, але виробленою звичкою ефективного та успішного керівника.

Чим зумовлена ​​необхідність самоменеджменту керівника

Поняття самоменеджменту отримало свій розвиток через те, що далеко не кожна людина вміє правильно організувати своє робочий часта простір. В результаті деякі цілі так і залишаються недосяжними. Так, можна виділити такі фактори, що перешкоджають успіху, що зумовлюють необхідність такого явища, як самоменеджмент керівника:

• нездатність раціонально витрачати свої тимчасові та фізичні ресурси;
• відсутність чітких пріоритетів як у житті, і у ділових питаннях;
• невміння визначати свої власні цілі;
• заморозка роботи з саморозвитку (досягнувши певного рівня, людина вважає недоцільною подальшу самоосвіту, а тому починає відставати від тенденцій у бізнесі);
• відсутність навичок у прийнятті управлінських рішень;
• використання для вирішення проблем прагматичного підходу та невміння застосовувати творчі методи;
• невміння спілкуватися з людьми, а також чинити на них належний вплив та тиск;
• брак знань у галузі управлінської діяльності;
• невміння керувати підлеглими та ефективно організовувати їхню працю;
• приділення недостатньої кількості часу та уваги як власного навчання, так і навчання співробітників;
• брак навичок у сфері формування ефективно працюючого колективу (йдеться як про підборі кадрів, і навіть розстановці їх у робочим местам).

Слід зазначити, що самоменеджмент керівника важливий у контексті його особистих кар'єрних досягнень, а й у забезпечення успішної роботипідприємства загалом. Тільки ефективний управлінець може призвести організацію та її співробітників до успіху. Тільки та людина, яка навчилася ефективно керувати собою та своїм часом, зможе впоратися з великою організацією.

Сутність самомотивації

Самоменеджмент і самомотивація - це одні з найбільш важливих моментівне тільки в роботі керівника, але також і в повсякденному життілюдини, яка прагне досягнення успіху. Важливо не просто навчитися керувати своїм часом, а й виробити у собі внутрішнє бажання працювати, зумовлене певними стимулами. Функцію самомотивації не варто недооцінювати. Часом людину може вибити з колії, коли оточуючі не вірять у її успіх або ж свідомо занижують її переваги. Даний механізм підштовхує вас до подальших дій незалежно від зовнішніх обставин.

Досягти справжнього успіху можна лише у тому випадку, якщо вашу діяльність супроводжуватимуть такі механізми, як самоменеджмент та самомотивація. Самий швидкий спосібпідстебнути себе – це прислухатися до своїх внутрішніх стимулів. Так зверніть увагу на свої фізіологічні потреби. Для задоволення більшості з них вам неодмінно знадобляться певні кошти, які просто неможливо отримати, якщо ви не діятимете, сидячи в соціальних мережахабо переглядаючи телевізійні програми.

Потребами більше високого рівняє безпека та впевненість у завтрашньому дні. Так, людина постійно потребує житла, одягу, розваг, а також певного запасу коштів на задоволення інших потреб. Сила мотивації залежить тільки від того, наскільки високою є ваша планка. Жити в орендованій квартиріабо в власному будинку, одягатись на ринку чи у брендовому магазині, відпочивати на дачі чи престижних курортах, відкласти на майбутнє незначну суму чи значний капітал – сила внутрішніх стимулів залежатиме саме від ваших прагнень.

Незважаючи на те, що багато хто заперечує вплив суспільної думки, вона часом є основним фактором самомотивації. Так, наприклад, людина може ходити на роботу, щоб не уславитися неробою і при цьому задовольнятися невисоким становищем і середньою заробітною платою. Деяких людей самомотивація спонукає до активного просування кар'єрними сходами, отримання високого соціального статусу, і навіть значних грошових доходів.

Таким чином, самомотивація ґрунтується на потребах людини, які описує піраміда Маслоу. На нижньому, базовому щаблі стоять фізіологічні потреби. Після того, як вони будуть повністю задоволені, з'являється бажання відчувати впевненість у завтрашньому дні, міцність та безпеку. Також кожна людина прагне зайняти певний суспільний стан і створити про себе відповідну думку.

Методика самоменеджменту

Методи самоменеджменту можна поділити на кілька категорій:

• Метод організаційного управлінняпередбачає планування подальшої діяльності, виходячи з об'єктивного аналізу поточної ситуації. Йдеться як про внутрішні, так і про зовнішні чинники.
• Методика саморегуляції стресу полягає в тому, щоб навчитися чинити опір зовнішнім. негативним впливам, Зберігаючи при цьому психологічну рівновагу і працездатність.
• Аутогенне тренування - це одна з головних процедур, на якій засновано самоменеджмент. Коротко її можна описати як самонавіювання та самопереконання у власних силах та здібностях.
• Медитація досить часто використовується для того, щоб швидко відновити сили та емоційну рівновагу у перервах між напруженою роботою.

Можна сказати, що самоменеджмент – це безперервна роботанад собою. Йдеться не лише про формування певних професійних навичок та вміння ефективно витрачати свій робочий час. Тут також мають на увазі робота над своєю психікою. У результаті людина має стати впевненою у власних силах, а також навчитися зберігати самовладання у стресових ситуаціях.

Здійснення самоменеджменту

Технологія самоменеджменту є певною послідовністю етапів, яка співзвучна з його основними цілями. Спочатку необхідно визначитися з метою, а також критеріями, які свідчать про її досягнення. Для цього необхідно чітко проаналізувати поточний стан справ, після чого стануть очевидними реально досяжні майбутні показники. Важливо, щоб кінцевий результат мав якийсь чіткий вираз (наприклад, кількісний).

На наступному етапі необхідно звернути увагу на фактор інформації, яка потрібна для того, щоб реалізувати мету самоменеджменту. Дані можуть надходити як із внутрішніх, так і з зовнішніх джерел. При цьому вони мають бути актуальними (тобто відповідати реальній картині того, що відбувається).

Планування полягає в тому, щоб виробити чіткий алгоритм дій щодо досягнення поставленої мети. При цьому важливо передбачити можливі коливання у внутрішній або зовнішньому середовищі, щоб визначити альтернативні алгоритми, які дозволять уникнути негативних наслідківта кризових станів.

Прийняття рішень - це один з найважливіших етапів, у тому числі складається самоменеджмент. Організації даного процесуварто приділяти особливу увагу. Повинні бути створені комфортні умови для роботи, а також повне забезпечення інформацією, щоб дії були осмисленими та відповідали поточному стану справ.

Для ефективної реалізації прийнятих рішеньважливо забезпечити комфортні умови роботи. При цьому повинні бути дотримані як фізіологічні, так і психологічні особливості. Ключові завдання мають бути реалізовані самостійно, а другорядні можуть бути делеговані підлеглим.

На всіх етапах роботи повинен здійснюватися безперервний контроль отриманих результатів щодо відповідності їх запланованим. Це дозволить вчасно виявити відхилення та відреагувати відповідним чином.

робочого часу

Принципи самоменеджменту можуть бути описані таким чином:

• Чіткому плануванню та розподілу операцій має піддаватися лише 60% робочого часу. При цьому 40%, що залишилися, повинні залишатися незайнятими на випадок виникнення непередбачених обставин, термінових переговорів, а також контактів як усередині організації, так і за її межами. Крім того, заплановані вами справи фізично можуть зайняти Велика кількістьчасу.
• Планування робочого дня має мати одномоментний характер. Ця робота повинна проводитися регулярно і систематично. Крім того, ви можете постійно вносити корективи до розробленої програми дій.
• Планові показники мають бути реалістичними та розроблятися на основі реальних можливостей кожної окремо взятої людини. За основу можна брати звітні показники попередніх періодівчи спеціальні розрахунки.
• Для ефективного самоменеджменту важливу рольграє таке поняття, як компенсація втрат часу. Мається на увазі, що якщо у вас з'явилося "вікно" сьогодні, краще його витратити на виконання частини завдань, запланованих на завтра.
• Складаючи звіт про виконану роботу, фіксуйте не кількість виконаних дій, а досягнуті результати у реальному виразі. Це допоможе створити об'єктивну картину виконання плану.
• Щоб виконання робіт проводилося своєчасно, важливо, щоб плани було чітко узгоджені у часі. Бажано завершувати роботи трохи раніше за дедлайн, щоб мати можливість внести необхідні корективи.
• Якщо плани складаються на різних рівнях(директор, лінійні керівники, підлеглі), то вони мають бути узгоджені у часі.

Переваги самоменеджменту

Ефективний самоменеджмент дає масу переваг як керівникам організації, і людям, задіяним у будь-якій сфері діяльності. Йдеться про такі позитивні моменти:

• значне зменшення тимчасових витрат, і навіть інших ресурсів виконання тих чи інших робіт;
• організація ефективного механізму трудової діяльності, що забезпечує вищі економічні та інші результати, ніж у звичайних умовах;
• відсутність стресових ситуацій, які пов'язані з поспіхом через страх не встигнути закінчити роботу вчасно;
• якщо робота виконується якісно, ​​і навіть у межах поставлених термінів, вона приносить моральне задоволення як керівникам, і їх підлеглим;
• якщо у праці є видимий результат, то це є своєрідною мотивацією до подальших активних дій;
• з кожним чітко спланованим кроком зростає рівень професіоналізму та кваліфікації;
• в процесі самоменеджменту ви займаєтеся пошуком коротких шляхів досягнення цілей, на реалізацію яких раніше витрачалася значна кількість часу.

Варто зазначити, що час, витрачений на планування та організацію роботи, повністю окупається не лише кінцевими результатами діяльності, а й отриманими навичками з управління власними ресурсами.

складники самоменеджменту

Система самоменеджменту має на увазі під собою сукупність низки взаємозалежних елементів, які забезпечують ефективну організацію робочого процесу. Можна виділити такі основні складові:

• управління часом має на увазі правильне визначенняпропорцій праці та відпочинку, а також розподілу тривалості кожної з операцій;
• управління фінансовими коштами полягає у визначенні вільних ресурсів, а також тих, які необхідно задіяти задля досягнення поставленої мети;
• управління комунікаціями означає пошук зв'язків та джерел інформації як у внутрішньому, так і у зовнішньому середовищі;
• управління робочим простором має на увазі правильну організаціюробочого місця відповідно до ергономічних та інших вимог.

Варто зазначити, що самоменеджмент – це складний процес, а тому і підходити до нього необхідно комплексно. Якщо упустити одну або кілька складових, то в плані виникають так звані вузькі місця, які можуть негативно вплинути на якість роботи, а також терміни її виконання. Підготовка до виконання того чи іншого робочого процесу потребує певних зусиль і може зайняти деякий час, який пізніше окупиться результатами.

Висновки

Одним з необхідних умовуспішної та результативної роботи є самоменеджмент. Він полягає у вмінні правильно розподіляти наявні ресурси, у тому числі й тимчасові. Досить часто дане поняттяототожнюють із тайм-менеджментом. І це не дивно, адже саме вміння правильно організувати свій робочий день зумовлює швидкість та якість досягнення цілей. На даний момент, враховуючи сучасний темп життя, а також рівень конкуренції, самоменеджмент стає об'єктивною необхідністю тим людям, які націлені на результат.

Варто зазначити, що функції самоврядування багато в чому відповідають функцій управління. Для початку необхідно розробити мету, яка визначить напрямок, у якому потрібно рухатися. Далі вона деталізується шляхом складання плану. Реалізація його є послідовне прийняття ланцюжка і навіть організації робочого процесу. Якщо йдеться про підприємство, то між усіма його підрозділами мають бути встановлені комунікативні зв'язки. І не варто забувати про таку функцію, як контроль, який може бути не лише підсумковим, але також і проміжним.

Важливо приділяти увагу як менеджменту, а й самомотивації. Для того, щоб розібратися, при досягненні тих чи інших цілей, варто вивчити її базу складають фізіологічні потреби. Це їжа, одяг та інше. Забезпечивши необхідний мінімум, людина замислюється над тим, щоб почуватися в безпеці. Йдеться тут про те, щоб мати впевненість у завтрашньому дні (найчастіше мається на увазі фінансовий добробут). Вищою категорією потреб, що мотивують людину до діяльності, є суспільне становище.

Термін «тайм-менеджмент» давно і міцно увійшов до нашого життя. Однак сфера його застосування у свідомості багатьох людей, як і раніше, асоціюється з великим бізнесом. І даремно. Тайм-менеджмент можна з успіхом застосовувати у побуті та повсякденному житті.

"Біличче колесо" - порочне коло?

Багатьом з нас доводилося журитися, що часу не вистачає, справжнє життя проноситься повз, а ми біжимо замкненим колом «дім-робота-дім». І навіть вихідні та відпустка не дають відчуття внутрішньої свободи. "Я як білка в колесі - ні сісти, ні відпочити". Знайомо? Періодично ми робимо жалюгідні спроби вирватися із цього кола, організовуємо позаплановий вихідний, беремо відгул. Але відпочинок закінчується, а ми починаємо звичний біг. Деякі люди проживають у такому темпі все своє життя, втішаючи себе стандартним «відпочину на пенсії». Ситуація стає критичною, коли гора невирішених завдань та відкладених справ наростає, як снігова куля, а сил та енергії на їх здійснення залишається дедалі менше. Чи можна вирватися з цього хибного кола і хоча б уповільнити біг? Звичайно можна!

Шукаємо "чорні дірки"

По-перше, треба зупинитися. Відчуття «білки в колесі» виникає тоді, коли зовсім не залишається часу на повноцінний відпочинок. А короткий неспокійний сон не відновлює сили. Втома накопичується, енергії залишається дедалі менше. Напрошується висновок: треба знайти час більше відпочивати та частіше розслаблятися. Але де його шукати? Там, де час витрачається марно.

Запропонована нами методика проста та ефективна. Нещодавно в мережі з'явився флеш-моб під назвою «Один день з мого життя». Той, кому належить ця ідея, напевно, не підозрював, наскільки корисною вона може виявитися. Все, що нам потрібне: фотоапарат, мобільний телефонта один день життя. Бажано, найбільш звичайний. Починаємо з самого ранку. Наше завдання – фотографувати кожну свою дію та час на екрані телефону. Наприклад, «Підйом» – клацання! На екрані 7:30. "Гігієнічні процедури" - клац, 7:35. І так далі. Сніданок – фотографуємо. Збори на роботу, поїздка в машині чи громадському транспорті, підйом та збори дітей – фотографуємо все. І не забуваємо фіксувати час!

Ви запитаєте: "А чому не можна просто записати?". Можна, можливо. Але практика показує, що записувати ми забудемо, та й картинки виходять наочнішими. Все, відбій, на годиннику 23:30, останнє фото, день закінчено.

Трохи аналітики

Вибираємо час і сідаємо за комп'ютер. Розбираємо свої фото. Можна зробити тематичні колажі під назвою "Ранок", "День", "Вечір". Ще під час сортування та відбору фотографій стане помітно, скільки часу йде на ту чи іншу дію. Наприклад, для багатьох із нас цілком звично, ледь розплющивши очі, увімкнути ноутбук. А що? Поки приймаєш душ, він завантажить потрібні сторінки, які можна переглянути за чашкою ранкової кави. Дивимось на фото. Нічого собі! Сніданок у нас тривав з 8-ї до 9-ї ранку! Цілу годину! Скільки насправді потрібно часу, щоб поснідати? 10-15 хвилин, якщо нікуди не поспішати. Інші півгодини – це та чорна діра, яка нещадно поглинула 30 хвилин нашого часу.

Наступний пункт – дорога працювати. Скільки часу вона забирає? А якщо вийти на 15 хвилин раніше? (Особливо тепер, коли на це є час). Іноді варто вийти з дому всього на 10-15 хвилин раніше, щоб уникнути попадання в пробки, і дістатися пункту призначення набагато швидше.

Так само продовжуємо розбір свого дня по кожному пункту.

Картинка склалася? Тепер, як ніколи, видно ті самі "чорні дірки", що поглинають масу нашого часу. Забовталася із співробітницею перед виходом з офісу, затрималася на 15 хвилин, потрапила в пробку, витратила на дорогу на півгодини більше... За вечерею зазирнули на улюблений форум – дві години як не було. Вже десята вечора? А діти не викупані, спати не укладені, а ще зібратися на завтра, приготувати всім одяг, закласти брудний у пральну машинку. Ще фільм подивитися хочеться... Біг істинної білки не закінчується ніколи. Тому що навіть уві сні продовжують крутитись думки про те, що потрібно не забути, зробити завтра, здати-прийняти, отримати, зателефонувати і т.д.

Розклад дня. Що нам це дає?

Добре слово – порядок. У його основі лежить ПОРЯДОК. Здорово, правда? Як навести лад у своєму житті? Нудні режими дня і життя за правилами швидко набридають. Зазвичай вже за тиждень ми повертаємося у звичний ритм життя під назвою «білка в колесі». Для того щоб навести лад у власному житті, пропонуємо вам помріяти.

Практика "Мій ідеальний день"

Вибираємо час, коли ніхто не смикає і не відволікає, сідаємо і починаємо мріяти. Яким хочу бачити свій день? Як хочеться прокидатися? Як хочеться засипати? Щоправда, хочеться вранці прокидатися, а не воскресати? Хочеться мати час та сили, щоб приділяти увагу близьким та собі. Відпочивати, зрештою. Так, роботу нікуди не дінеш і обов'язки також. Хтось має приносити в будинок гроші, продукти, хтось має наводити лад. Але ми вже маємо знання про те, де ми втрачаємо найбільше часу. Якщо підсумовувати всі «чорні дірки», у деяких людей вони становитимуть половину дня. Половину! І часто крадуть час повноцінного сну та відпочинку! Тому дозволимо собі помріяти, і в повному обсязі до дрібниць уявити свій ідеальний день. З необхідною кількістюгодин на сон та відпочинок. Щоб і з книжкою на дивані повалятися, і у ванній розслабитися, і фільм подивитися не о першій ночі.

Виходячи з бажаного, коригуємо свій день, складаємо розпорядок із зазначенням часу вчинення тієї чи іншої дії. Тут нам знадобляться зроблені раніше фото. Особливу увагу приділяємо спілкуванню із комп'ютером та телефонним розмовам – це головні пожирачі часу після телевізора. Вони затягують, залучають, ми втрачаємо контроль. Вважаємо, скільки часу для спілкування ми можемо витратити безболісно для себе та оточуючих. Півгодини на дзвінки достатньо? Година в інтернеті – вистачить? Цілком. Спочатку варто встановити таймер. Іноді навіть на кожну дію, щоб увійти до нового ритму. Потім, коли ви звикнете до нового способу життя, таймер можна вимкнути. На комп'ютер, телевізор та телефон це правило не поширюється! Готовий розпорядок дня повинен перебувати під рукою, допоки не виробляться нові звички.

Підраховуємо прибуток

Якщо поставитися до всього вищевикладеного серйозно і почати отримані знання втілювати в життя, результат не забариться. За відгуками багатьох, які випробували ці методи, через деякий час кудись подіється хронічна втома, дивним чином розгрібаються завали зі справ, відкладених потім. Виявляється, що цілком реально висипатися та відпочивати серед тижня. Не бракує часу пограти з дітьми, почитати книгу, посидіти з друзями. При тому, що насправді нічого не змінилося.

Ми так само встаємо вранці і йдемо на роботу. Ми так само виконуємо свої обов'язки по дому. Як і раніше, користуємося громадським транспортом і іноді навіть простоюємо в пробках. Але щось змінилося. Та що там скромничати – змінилося все. Головне – ми знайшли «чорні дірки». І перестали даремно зливати найдорожчий ресурс – час. А порядок дня допомагає нам підтримувати порядок у своєму житті.

Цей рецепт працює і для дітей. Вони із задоволенням розкажуть вам про свій ідеальний день, а ви можете допомогти їм скласти персональний розпорядок дня (можна в картинках). Практика показує: діти, чий день упорядкований і заповнений подіями, більш спокійні, менше схильні до стресів і значно рідше «мотають нерви» своїм батькам.

Рекомендуємо такі самі методики використовувати для раціонального планування своїх вихідних. А також кожні півроку повторювати практики «Один день мого життя» та «Мій ідеальний день». Як бачите, не такий вже й складний цей тайм-менеджмент, зате наскільки корисний. Успіхів вам у наведенні порядку у своєму житті!

Кожен працюючий сучасна людинапроводить на роботі майже третину свого дорослого життя, а багато й більше. Час, проведений на роботі, в сучасній психології управління розглядається не як спосіб заробляння грошей для свого побутового та сімейного особистого життя. Це абсолютно самостійна і дуже значна частина нашого життя. Вона позначається як «професійне життя». І ця частина життя має законне право бути цікавим, привабливим для працівника, давати можливості для самореалізації, приносити задоволення.

Право на цікаве професійне життя – невід'ємне право кожної людини.

Понад двадцять років тому (1984 р.) ірландський професор Чарльз Хенді видав книгу «Майбутнє праці». Аналізуючи тенденції трудових відносин у ХIХ – ХХ століттях, Хенді дійшов невтішних висновків та похмурих прогнозів. У динаміці праці автор наголосив на падінні можливостей самореалізації особистості. Праця в своїй масі не забезпечує ні відчуття власної гідності, ні стану захищеності, ні гідної матеріальної винагороди. Щоб заповнити вказане, багато хто бере участь у волонтерській (громадській, неоплачуваній) праці крім основної роботи.

У динаміці структури суспільства Хенді вказав на зростання безробіття та появу «декласованого» шару, який не може віднести себе до якогось класу це менеджери.

Зазначені тенденції, залишені поза увагою, на думку автора, можуть підірвати основні засади суспільства. Як «здорову силу», здатної зупинити негативні соціальні тенденції, Хенді бачив вищий менеджмент. Це топ-менеджмент і «золоті комірці » – генералітет управлінської професії. Хенді назвав цю соціальну групу «не-клас не-виробників». Іншими словами, це те, що знаходиться за «продуктівізмом». Саме ця група здатна конструктивно перетворити суспільство. Ці люди мають колосальний, порівнянний з провідними політиками, вплив на національну та світову економіку і, як наслідок, на національну та світову політику.

Проте величезну роль суспільстві грає як вищий менеджмент. Сьогодні у світі до професії менеджера можна віднести близько 15% працюючих. Ці люди, зазвичай, самі є господарями свого життя. Вони тримають «птах щастя» у руках. Крім того, від них великою мірою залежить благополуччя їхніх підлеглих. Виходячи зі сказаного, можна сформулювати роль сучасного менеджменту у завданнях його суб'єкта.

Завдання сучасного менеджера:

Зробити цікавим своє професійне життя;

Зробити цікавим професійне життя підлеглого персоналу;

«Зробити гроші», тобто забезпечити ефективність (прибутковість) очолюваної роботи;

Зробити цікавим своє особисте та сімейне життя.

Викладені завдання припускають, що менеджер - це людина, яка внутрішньо (психологічно) позитивно налаштована на свою роботу. Понад те, вона приносить йому задоволення. Працювати менеджером «примусово» не тільки не слід, а й шкідливо. Шкідливо для себе та для суспільства. Така людина сама зазнає дискомфорту, а також створює психологічну напругу для своїх підлеглих.

Надалі рейтинг завдань менеджер повинен на перше місце ставити людей - своїх підлеглих. Адже від них, від їхнього душевного стану залежить, зрештою, професійний успіх фірми. І, нарешті, останнє завдання. Сучасний менеджер – це перш за все фахівець у галузі людських відносин. Саме так. І якщо це так, то він цілком в змозі проявити свої управлінські, що регулюють налаштовують якості і на сферу своїх відносин у сім'ї та колі друзів. Інакше слід поставити під сумнів його управлінський професіоналізм у його сучасному розумінні. А якщо у самого менеджера негаразди в домі та проблеми з друзями, то він буде не в змозі вирішувати й ті завдання, які вище позначені першими.

Досі наша розмова велася без урахування статі менеджера. Адже близько чверті менеджерів – жінки. Проблема статі теоретично управління називається «гендерної».

Тривалий час вважалося, що з керівника найважливішими якостями є логіка, розважливість, емоційне рівновагу. А це, у свою чергу, типові якості того складу розуму та характеру, який прийнято називати чоловічим.

Однак 15-20% жінок цілком мають перераховані якості. Отже, вони можуть бути успішними керівниками «граючи на полі чоловіків». Саме такими були політичні лідериМаргарет Тетчер, Індіра Ганді, Беназір Бхутто та багато інших.

Але сучасна теоріяуправління зовсім не налаштовує жінок-менеджерів «бути чоловіками». Навіть навпаки, жінка-менеджер може успішно керувати, використовуючи саме типово жіночі якості. Серед таких якостей – емоційне ставлення до роботи, життєва практичність, самовідданість у справах. Сучасні теорія та практика управління обґрунтували під сказане навіть спеціальний управлінський стиль – інтерактивний.

Інтерактивний стиль менеджменту – це залучення керівником підлеглих в емоційне єднання з урахуванням як зацікавленого ставлення до роботи, і внепроизводственным справам друг друга. І тут начальник – це «друг-змовник».

Таким чином, у сучасній професії менеджера зовсім не треба міняти «статеву орієнтацію». Жінка цілком може "грати за жіночими правилами" управління, а чоловік - "за чоловічими".

Укладаючи розмову про роль менеджменту в сучасного життяможна ще раз послатися на трактування стану щастя. Наша задоволеність своїм професійним життям дуже залежить від безпосереднього керівника. Ще одна найважливіша частина – атмосфера у ній. Виходячи із сказаного, ми можемо глибше зрозуміти наведену на початку глави психологічну формулу щастя.