Бланк кошторису на поточний ремонт. Кошторис на роботи - зразок, бланк та приклад складання. Що являє собою комерційний кошторис
Найважливішою стадією проекту є складання та подальше заповнення кошторису. Це робиться на завершальній стадії підготовки до його впровадження. Маючи підготовлений фінансовий документ, складається календарний план реалізації починання, графіки поставок необхідних матеріалів та устаткування. Розглянемо далі приклади кошторисів та як скласти їх правильно.
Завантажити приклади
Кошторис являє собою фінансовий документ, до якого включені ціни всіх виконуваних робіт та необхідних інструментівта матеріалів. Крім того, до неї завжди вносять накладні витрати (близько 15% від загальної суми), непередбачені витрати (2%) та прибуток підрядної організації (10-15%).
Основні принципи складання кошторису
Зазвичай розрахунками займається організація, яка виконуватиме роботи. Усі свої дії вона обов'язково погодить із замовником. Чим детальніше описані всі процеси та матеріали (аж до кількості та марки шурупів), тим краще. Однак нерідко на практиці використовується спрощений варіант, де вказуються лише основні види робіт, одиниці виміру, кількість, розцінки та вартість процесів.
Приклад кошторису на роботи з ремонту кімнати у спрощеному варіанті:
| № п/п | Назва робіт | Одиниці виміру | Кількість | Розцінка за 1 одиницю | Вартість робіт |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж балконних дверей | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (піноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стін та перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклівка подвійна, грунтовка та фарбування підготовлених поверхонь | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Встановлення дверей балконних | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка укосів (віконних та дверних) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Упорядкування відкосів (шпаклівка, грунтовка, фарбування) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Разом по кошторису | 133920 | ||||
Такий зразок кошторису можна застосувати для складання розрахунків проектів невеликого масштабу, при цьому внесені дані при необхідності легко можна скоригувати за погодженням із замовником. Тут не розписано точно, скільки мішків шпаклівки або банок фарби потрібно для виконання необхідних робіт. Сторони домовляються про ціну за одиницю виміру та загальну вартість, а деталі (закупівля матеріалів, транспортні витрати, вивіз будівельного сміття) бере він виконавець.
Розглянемо приклад кошторису, складеного з використанням іншого методу. У цьому випадку розписано всі необхідні ресурси для виконання робіт у розрізі кожного етапу.
На прохання замовника кошторисник чи підрядна організація може підготувати кілька варіантів кошторисів з урахуванням різних складових (марка, ціна та кількість матеріалів, обсяг робіт, кількість та технічні показники використовуваного обладнання, кількість робочих).
У якій формі складаються кошторисні документи
Для різних видівробіт застосовуються різні форми складання фінансових документів. Звернімо увагу на приклад кошторису ПІР (проектно-вишукувальних робіт), який складено відповідно до форми 3п. Вона є додатком до договору між сторонами, вартість визначається за трудовитратами. Кошторис форми 3п використовується для розрахунку вартості науково-дослідних, проектних, інженерно-екологічних, інженерно-вишукувальних робіт. 
Нерідко такі кошторисні розрахунки складаються із двох таблиць. У першій проводиться визначення рівня трудовитрат, а у другій – калькуляція вартості проведеної роботи. Собівартість робіт пропорційна часу, витраченому виконання всіх процесів, і оплаті праці проектувальників. Друга таблиця також може включати інші витрати, наприклад, амортизацію, витрати на перевезення матеріалів і відрядження, матеріальні витрати.
Для будівельних робіт передбачені інші форми кошторисів:
- Локальна готується на окремий виглядробіт, що проводяться, в ній беруться до уваги витрати на окремо взяті ділянки будівельних або ремонтних робіт.
- Об'єктна формується у межах одного об'єкта, поєднуючи у собі всі локальні кошторису та його розрахунки, які стосуються даному об'єкту. Її коригування провадиться на підставі даних робочої документації.
- Зведений кошторисний розрахунок базується на об'єктних кошторисах та характеризує загальну підсумкову вартість зведення споруди чи будівлі.
Якщо немає можливості скласти точну кошторис через те, що немає повної ясності щодо специфікації матеріалів, що застосовуються, або в проект ще будуть вноситись зміни, то можуть складатися локальні та об'єктні кошторисні розрахунки. Також часто використовуються кошториси, складені за формою КС-2 (акт про приймання виконаних робіт) та КС-3 (довідка про витрати та вартість виконаних робіт).
Від некомерційних організацій, у тому числі бюджетних, законодавство вимагає щорічного складання кошторису про доходи та витрати.
Комп'ютерні програми для фінансових розрахунків
В наш час розроблено багато програмних продуктів, за допомогою яких можна складати різні фінансові документи. З певною часткою умовності їх можна розбити на дві групи:
- Безкоштовні. Їх можна вільно знайти в Інтернеті, на тематичних сайтах. Такі програми мають мінімальний функціонал, дозволяють виконати найбільше прості розрахункиі не мають функції оновлення нормативних баз.
- Професійні. Використовуються фахівцями та вимагають придбання програмного та сервісного продукту. Найбільш популярними та функціональними вважаються "Смета.ру", "ГРАНД Кошторис", "1С:Підрядник", "Турбосміття" та ін.
Однак і у звичній усім програмі Microsoft Excel теж можна легко скласти шаблон кошторису для реалізації необхідного проекту.
Для заповнення кошторису достатньо підставити необхідні показники у створений бланк, всі обчислення будуть проведені автоматично.
Якщо проект вимагає виконання великого обсягу різних робіті значних вкладень, то не варто братися за такі серйозні розрахункисамому, не маючи спеціальних знань. Краще звернутися до фахівців, які володіють сучасними технологіямивиробництва та поточною ситуацією на ринку будівельних матеріалів. Вони зможуть дати об'єктивну картину за величиною очікуваних витрат та запропонувати варіанти щодо її можливої оптимізації. Зекономивши на послугах кошторисника, можна втратити більше і взагалі не реалізувати свій задум.
Упорядкування кошторисів під час будівельних роботах обов'язково, оскільки у кожного проекту є бюджет, який потребує узгодженні. У статті поговоримо про основні принципи розробки будівельних кошторисів та про те, як у складанні кошторису допоможе сервіс Бизнес.Ру.
Про що ви дізнаєтесь:
Основні принципи складання кошторисів
Будь-який кошторис робиться, щоб мати план виконання конкретного проекту, але також вирішує інші завдання. Наприклад, складання кошторису для будівельних та інших ремонтних робіт потрібно, щоб:
- відокремити гроші, необхідні для різних матеріалів, процедур та робіт;
- зрозуміти та розповісти замовнику, скільки коштуватиме будівництво;
- управляти грошовими потоками рівномірно та правильно, відповідно до часу та вимог;
- перевірити фінансову доцільність конкретної конструкції
Кошторисний розрахунок при будівництві показує вартість матеріалів та робіт, які необхідні для кожного з процесів окремо.
Традиційно кошторис є додатком договору щодо надання будівельних послуг.
Функціонал складання кошторисів – одна з новинок сервісу «Бізнес.Ру». Це корисно підприємцям та користувачам системи, які займаються будівельними чи оздоблювальними роботами професійно. Також можливість складання будівельних кошторисів спростить спілкування з підрядниками власникам магазинів, які входять у процес ремонту своїх об'єктів.
Принципи складання кошторисів прописані у спеціальному посібнику «Методика визначення вартості будівельної продукції біля РФ» МДС 81-35-2004.
Згідно з ним, є кілька видів кошторисів. Здебільшого документ визначає кошториси під час роботи з держзамовленнями та офіційними органами.
Види будівельних кошторисів
МДС 81-35-2004 виділяє такі види будівельних кошторисів:
- локальні кошториси (первинні документи для будівництва великих об'єктів та споруд: будівель, доріг тощо на базисному рівні цін та з прогнозом);
- об'єктні кошториси (документи з цифрами з локальних кошторисів, складені із цінами поточного року);
- зведені кошториси (створені з урахуванням попередніх документів, і навіть з урахуванням гаданих витрат за функціонування адміністративного апарату). Вони визначають остаточний ліміт коштів, які потрібні для будівництва об'єктів.
Важливо!Методичні рекомендації необхідні професійним кошторисникам для великих держзамовлень чи будівельних фірм. При складанні таких кошторисів зазвичай користуються довідниками із цінами за 2000 рік, а потім змінюють їх за допомогою коефіцієнта.
Якщо йдеться про невеликі компанії при роботі з приватними компаніями або фізособами, то складається більш простий варіант кошторису. Вигляд такого документа відрізняється за напрямами будівництва: загальний кошторис на будівельні роботи, а також кошторис на оздоблювальні, електромонтажні, проектні, сантехнічні, покрівельні, монтажні та інші види робіт.
Кошторис на будівельні роботи необхідний, якщо має бути глобальний проект: починаючи від будівництва нової будівлі, закінчуючи прибудовою нового приміщення.
Зразок кошторису на будівельні роботи відрізняється від інших кошторисів великою кількістюпозицій. Наприклад, у ній може бути вказано не лише перелік монтажних, а й демонтажних робіт.
Зразок кошторису на будівельні роботи виглядає так:
Зразок кошторису на будівельні роботи можна скласти самостійно в таблиці Excel, а можна використовувати спеціальні послуги для складання кошторисів. Наприклад, цей функціонал доступний у хмарній системі обліку "Бізнес.Ру".
За підсумками роботи у сервісі готовий коштористакож вивантажується в Excel, де можна додатково поправити.
Електро монтажні роботи- Це весь комплекс ремонтних робіт, пов'язаних з електропроводкою. До них відносяться повна і часткова замінаелектропроводки, розведення електрики в новій будівлі та навіть встановлення електрощитка, розеток та світильників.
Особливість такого документа в тому, що основа кошторису – перелік робіт із вартістю. Зробити кошторис на електромонтажні роботиможна з допомогою сервісу Бизнес.Ру.
Приклад кошторису на електромонтажні роботи:
Після договору підрядника із замовником вибирається магазин з електрикою, де робитиметься закупівля (або закупівлю обладнання здійснює сам клієнт через інтернет-магазин).
Проектні роботи – це перший етап під час будівництва будівлі. Під час проектування споруди у кошторисі враховується оплата праці спеціалістів. Зазвичай кошторис на проектні роботискладається за спеціальними довідниками, де розраховано оплату праці та коефіцієнти. Такий документ має невелику кількість граф.
Приклад кошторису на проектні роботи:
Кошторис на ремонтні роботи може бути найрізноманітнішим. Вона включає розділи, пов'язані з обробкою чи дрібним ремонтом.
Приклад кошторису на ремонтні роботи з вирівнювання стін у кімнаті, де вже було встановлено радіатори:
Сантехнічні роботи - це група робіт, пов'язаних із встановленням та заміною водопровідних та каналізаційних труб, а також з монтажем та демонтажем умивальників, унітазів, кранів, радіаторів тощо.
Невеликі приватні компанії та ІП роблять кошторис на сантехнічні роботибез обліку методичних рекомендаційз праці.
Зразок кошторису на сантехнічні роботи представлений нижче:
Як і у випадку із загальним кошторисом на будівельні роботи, кошторис на покрівельні роботизазвичай містить як монтажні, а й демонтажні роботи.
На зображенні представлений зразок кошторису на покрівельні роботи в адміністративній будівлі:
Зварювальні роботи окремим кошторисом зазвичай складаються тільки професійними кошторисниками у великих будівельних компаніяхз урахуванням методичних рекомендацій.
Однак, якщо виконуються дрібні зварювальні роботи, то кошторис на зварювальні роботи може виконуватися у більш простих програмах для підготовки документів. Наприклад, в хмарному сервісі"Бізнес.Ру".
Зразок фрагменту кошторису на зварювальні роботи:
Якщо проводяться роботи з виїмкою ґрунту або, навпаки, його засипкою (в ями), такі роботи називають земляними.
У кошторис на земляну роботу зазвичай входить вартість самих робіт (оплата праці робітникам та виконробу), а також витратні матеріали: лопати, мішки та ін.
Так виглядає фрагмент зразка кошторису на земляні роботи, зроблений згідно з методичними рекомендаціями:
Демонтажні роботи - це комплекс робіт, пов'язаних із руйнуванням будівлі або її частини (наприклад, стін, вікон, дверей тощо).
Зазвичай у такому документі крім вартості робіт з демонтажу вказується плата за спуск сміття з поверху, збирання та вивезення сміття на звалище.
Зразок кошторису на демонтажні роботи:
Монтажні роботи – комплекс робіт, пов'язаних із встановленням чогось. У кошторис на монтажні роботи входить розрахунок ціни устаткування, і навіть вартості його монтажу.
У програмі «Бізнес.Ру» можна створити подібний кошторис, який допоможе продати комплект товару для монтажу технічно складних виробів. Наприклад, при реалізації систем розумний будинок» або електронного шлагбауму.
До речі, зразок кошторису на монтажні роботи шлагбауму, який міг би роздрукувати для клієнта магазин, наведено нижче:
Пусконалагоджувальні роботи – комплекс робіт після монтажу обладнання: перевірка та налагодження всіх процесів. Зазвичай кошторис при пусконалагодженні складають у великих будівельних компаніях, при цьому враховуються шифри та позиції нормативів, зазначені у спеціальних довідниках.
Зразок кошторису на пусконалагоджувальні роботи:
Оздоблювальні роботи – це фінальний етап ремонту. Наприклад, роботи з поклейки шпалер, укладання ламінату, встановлення дверей і т.д.
Зразок кошторису на оздоблювальні роботиОдна з кімнат офісу представлена нижче. Він включає обробку стелі, стін та підлоги.
Кошторис на роботи та матеріали
Кошторис на роботи та матеріали – спрощений вид кошторису, який застосовується при невеликому ремонті. Наприклад, якщо у вашому магазині потрібно просто пофарбувати стіни, зразок кошторису на роботи та матеріали міститиме лише вартість фарби та лакофарбових робіт.
Кошторис на розвідувальні роботи
Розвідувальними роботами називається перелік робіт, необхідних для того, щоб дослідити майданчик під будівництво. У кошторис на дослідження входять як економічні, і технічні роботи.
До економічних розрахунків відносять дослідження, що обґрунтовують вигоду будівництва будівлі саме в цьому місці. Технічні – це комплекс справ у галузі геології, геодезії, які проводяться також перед будівництвом.
У зразок кошторису на вишукувальні роботи входять, переважно, витрати на зарплату, а також на доставку фахівців на місце передбачуваного будівництва (бензин, оренда автомобіля тощо).
Поняття кошторисної вартості у будівництві
Визначення кошторисної вартості використовують не тільки кошторисники, а й усі виконроби, які складають кошториси без урахування нормативів. В самому загальному поданнікошторисна вартість – це сума грошей, призначених для будівництва. Вона є підсумкову суму, яку спираються підрядник і замовник визначення обсягу фінансування.
При виведенні кошторисної вартості беруться ціни на будівельні товари, витрати на обладнання (оренда, купівля), вивезення та доставку, витрати на заробітну платуробітникам та їх керівнику.
Кошторисна вартість визначається прямими та накладними витратами, а також кошторисним прибутком організації.
Прямі витрати включають вартість матеріалів, експлуатації машин та механізмів, а також оплату праці співробітників.
Накладні витрати на будівельному кошторисі – непрямі грошові витрати, пов'язані з організацією робіт. До них відносять, наприклад, оплату праці адміністративного апарату, оплату використання програм для складання кошторисів та іншої документації, використання мобільного зв'язку, оренди приміщень адміністративного апарату тощо.
Кошторисний прибуток – гроші покриття витрат підрядників і стимулювання праці працівників (наприклад, надбавки за переробки).
Топ-5 помилок при складанні кошторисів
При складанні будівельних кошторисів періодично з'являються помилки. Наводимо топ-5 найпоширеніших помилок.
- Відсутність кошторису в принципі. Замовник зустрічається з виконробом і дізнається ціни на роботи на словах. Підрядника рекомендував знайомий, тому майбутній клієнт не сумнівається у його чесності і просто інформується про ціни, щоб прикинути витрати.
У результаті сума витрат на будівництво чи ремонт перевищує все допустимі межі. Адже якщо немає конкретної домовленості за матеріалами, підрядник купить кількість будматеріалів, що перевищує необхідний обсяг.
- Нема складу робіт.У будівельному кошторисі може вказуватися просто сума витрат на ту чи іншу дію (наприклад, ремонт підсобного приміщення), але не значиться склад робіт.
У результаті виявляється, що підрядник при складанні кошторису вказав лише основні роботи з цього об'єкту, а додаткові, дрібніші – забув (спеціально чи випадково – не важливо у цьому випадку). Клієнту доводиться доплачувати.
Наприклад, у магазині робиться вирівнювання стелі. Підрядник вирішив використовувати сітку та мінімальний шар штукатурки. Але в ході зняття старого покриття виявляються дуже великі стики між плитами, що вимагає в 5 разів більшої витрати штукатурки. Витрати клієнта на ремонт зростають.
- Додаткові роботиу кошторисі. Ця помилка може бути випадковою чи спеціальною. Іноді непрофесійні будівельники не знають про простішу технологію і припускають складніший комплекс робіт. Додаткові роботи у кошторисі можуть з'явитися і навмисно, щоби збільшити вартість оплати праці.
- Перевищення кількості матеріалів у кошторисі.Завищуючи кількість матеріалів більш ніж на 15% необхідного - це не страховка підрядника, а помилка. Адже щоб скласти хороший будівельний кошторис, наприклад, на ремонт магазину, треба виміряти всі стіни, вікна, дверні отвори уточнити нерівність поверхонь і т.д. Однак рідко який підрядник підходить до розрахунків настільки ґрунтовно.
- Вказівка не всіх робіт у кошторисі.Несумлінний підрядник може основну частину кошторису присвятити підготовчим роботам. Замовник, не розглянувши повністю кошторис, лише побачивши підсумкову суму, бачить, що його влаштовує, підписує договір.
У результаті підрядник виконує чернові роботи та зникає. Замовник, уважно подивившись на кошторис, бачить, що той справді сплатив лише підготовчу частину. У результаті така «помилка» у будівельному кошторисі веде до переплати.
Складання та подальше заповнення кошторису цілком заслужено вважається найважливішим етапомбудь-яких будівельних чи ремонтних робіт. Найчастіше оформленням кошторисної документації завершується проектування будівлі чи споруди. У разі виконання невеликих обсягів робіт, наприклад, ремонтних чи оздоблювальних, коли проект не розробляється, кошторис також необхідний. Це пояснюється тим, що вона є вихідною інформацією для розробки безлічі супутніх необхідних і важливих для ефективної організації робіт документів, зокрема календарного плану виконання робіт та графіка поставки необхідних матеріалів та механізмів.
Складання кошторисів стане процесом значно простим, якщо довірите цю справу професіоналам.
Бланк та зразок кошторису на роботи
По суті, документ, що розглядається, складається з двох частин:
- розрахунок прямих витрат, що визначаються виходячи з розцінок 2001 року та переводять у діючі ціни шляхом множення на відповідний індекс подорожчання, що встановлюється щокварталу. Прямі витрати складаються з таких елементів:
- вартість матеріалів;
- основна ЗП робітників;
- витрати на ЕММ (експлуатацію машин та механізмів, необхідних для виконання робіт), включаючи ЗП машиністів;
- розрахунок накладних витрат та кошторисного прибутку, що виробляється з урахуванням чинних на момент оформлення кошторису нормативів.
Недоліком даного методу є те, що застосовувані при його використанні розцінки 2001 досить часто не враховують реалій сьогоднішнього дня, оскільки на момент складання багатьох технологій і матеріалів просто не існувало. Однак, при зведенні бюджетних об'єктів та більшості приватних великих будівель альтернативи базисно-індексному методу на сьогодні не існує.
Як скласти кошторис на роботу
Як приклад спрощеної форми кошторису на ремонт кімнати можна навести таку таблицю.
|
Найменування робіт |
Вартість за од. |
Вартість робіт |
|||
|
Демонтаж перегородок |
|||||
|
Демонтаж балконних дверей |
|||||
|
Зведення перегородок із піноблоків |
|||||
|
Штукатурка перегородок та стін |
|||||
|
Шпаклювання, ґрунтування та фарбування оштукатурених поверхонь |
|||||
|
Встановлення балконних дверей |
|||||
|
Штукатурка дверних та віконних укосів |
|||||
|
Шпаклівка, грунтовка та фарбування віконних та дверних укосів |
|||||
|
УСЬОГО по кошторису |
139 080= |
Важливість грамотного складання та оформлення кошторису
Як зазначалося, заповнення кошторису дозволяє як отримати зразкову суму, у яку коштуватиме будівництво чи виконання певного обсягу робіт. Ця величина необхідна визначення договірної ціни об'єкта чи етапу робіт, причому як замовнику чи інвестору, і підрядчику, тобто безпосередньому виробнику.
Але крім цього прямого функціонального призначення, грамотне та виконане за зразком оформлення кошторису дозволить спланувати проведення робіт таким чином, щоб вони були здійснені якнайшвидше та за меншу ціну. Крім того, кошторис також допомагає визначити потребу в необхідних матеріалах, що у поєднанні з календарним планомвиконання робіт дозволить розробити графік їх постачання.
Основні завдання кошторису
Розробка та заповнення кошторису дозволяє вирішити відразу три найважливіші завдання, що завжди стоять перед будь-яким підрядником і замовником:
- визначення вартості будівництва чи проведення будь-яких робіт. У сучасних умовахкошторисна ціна є найважливішим параметром, життєво необхідним всім учасників будівельного процесу. Замовнику цікаво не переплачувати, а підряднику – отримати гідну винагороду за роботу. Грамотно складений кошторис дозволяє врахувати побажання обох сторін і отримати суму, що влаштовує всіх;
- розробка календарного плану. Терміни будівництва або виконання будь-яких робіт нерідко становлять для замовника не меншу важливість, ніж їх вартість. Від цього залежить своєчасне здавання об'єкта і, природно, отримання винагороди, можливо, з премією. Кошторис на роботи, виконаний за зразком, надає будівельникам всю необхідну інформаціюдля розробки календарного плану;
- розробка графіка постачання матеріалів. При грамотному заповненні кошторису стає зрозумілою потреба у матеріалах і механізмах, що у поєднанні з календарним планом дозволяє скласти ще один найважливіший для безперебійної роботи будівельників документ - графік поставки матеріалів. Ефективно працюючі будівельні організаціїне виробляють закупівлю матеріалів відразу на весь об'єкт - це просто заморожує гроші, які значно ефективніше витратити на щось важливіше Наразіа також вимагає значних витрат на складування і т.д. Також вкрай невигідні будь-які простої техніки та робітників, що загрожує не менш серйозними додатковими витратами.
Як результат можна сказати таке: оформлення кошторису дозволяє не тільки зрозуміти вартість будівництва або окремого етапу робіт, але й ефективно спланувати їх виконання.
Базисно-індексний метод складання та заповнення кошторисів
Існує декілька різних методівформування кошторисної вартості При зведенні великих об'єктів, коли наповнення кошторису відбувається у рамках розробки проекту, практично завжди використовується базисно-індексний метод. У цьому випадку для розрахунку використовуються кошторисні нормативи 2001 року та індекси переведення у поточні ціни.
Спрощена форма кошторису
Досить часто, особливо коли будівництво чи ремонт виконується хозспособом чи дрібних об'єктах, використовується простіший бланк кошторису, що складається з розрахунку прямих витрат. Він містить перерахування обсягів робіт та розцінки на них, які можуть бути розбиті на такі ж складові, що і в описаному вище варіанті: ЗП робочих, вартість матеріалів та за необхідності витрати на машини та механізми. У цьому випадку бланк кошторису після його оформлення та заповнення виглядає так, як показано на наступному фото:
При складанні та заповненні такого спрощеного варіанта кошторису прибуток підрядника встановлюється на основі його переговорів із замовником або інвестором будівництва.
Форма об'єктного кошторису на виконання робіт
Досить часто, особливо під час зведення великих об'єктів, складається відразу кілька про локальних кошторисів, тобто окремих розрахунків у кожному виду виконуваних робіт. В цьому випадку для отримання загальної вартості будівництва їх об'єднують у загальний об'єктний кошторис, зразок бланку якого показано на наступному фото.
Об'єктний кошторис
Складання та заповнення об'єктного кошторису дозволяє звести воєдино всю інформацію про об'єкт, що будується, навіть коли окремі етапи його зведення виконуються різними підрядниками. Нерідко локальні кошториси у своїй також розраховуються ними. Тому узагальнення всіх розрізнених даних дуже важливо для будь-якого замовника чи інвестора.
Програми для складання та заповнення кошторисів
В даний час існує безліч програм, які використовуються при складанні кошторисів. Їх із деякою часткою умовності можна розділити на дві групи:
Безкоштовні.Розміщуються у мережі на тематичних ресурсах. Знаходяться у вільному доступі.
Професійні.Застосовуються для роботи спеціалістами. Для використання потрібне придбання дистрибутива сервісного продукту.
У першому випадку немає особливої необхідності описувати програми, оскільки вони виникають майже завжди, маючи при цьому подібні параметри:
- можливість виконання найпростіших розрахунків;
- відсутність оновлення нормативних баз (якщо вони взагалі є);
- мінімальний функціонал.
Професійні кошторисні програми використовуються значно активніше, тому що без них практично неможливо складання якісної документації на скільки-небудь. великий об'єкт. Найпопулярнішими на даний момент продуктами є:
ГРАНД Кошторис
На думку фахівців, найпоширеніша кошторисна програма. Її перевагами є можливість автоматизації всього комплексу. кошторисних робіт, оперативність внесення змін до нормативної бази та ефективний технічний супровід продукту.
Кошторис.
Єдина програма, яка реально конкурує з описаним вище ГРАНД Кошторисом. Основним плюсом продукту є простота використання, яка дозволяє працювати з нею, не маючи професійних знань кошторисника.
1С: Підрядник (або 1С: Управління будівельною організацією)
Ці програми не є суто кошторисними. Однак вони досить популярні завдяки тому, що 1С використовується для ведення бухгалтерського обліку на переважній більшості підприємств Росії, у тому числі будівельних. Розглянуті програмні продуктидопомагають складати необхідну кошторисну документацію, як бонус виконано їх інтегрування в єдину системууправління роботою підприємства.
Турбосметник
Проста у освоєнні та використанні програма, що має при цьому досить серйозний функціонал. Використовується негаразд часто, проти ГРАНД Кошторисом і Сметой.ру.
WinКошторис, Рік і Багіра
Програмні продукти, пік популярності яких у минулому. Однак, певна кількість професійних кошторисників, як і раніше, продовжують їх використання, що пояснюється низкою безперечних переваг: широким функціоналом, можливостями редагування, коригування тощо.
Основні помилки при складанні кошторисів
Існує кілька основних видів помилок, які зустрічаються при складанні та оформленні кошторисів на практиці. Найбільш типовими є такі:
Помилка 1.Недостатня деталізація чи зайва укрупненість кошторису. Будь-який грамотно складений кошторис обов'язково повинен містити повний перелікта обсяги виконуваних робіт та, відповідно, розцінки на них. На практиці нерідко замовник та підрядник, з'ясувавши, що рівень цін влаштовує обидві сторони, домовляються про вартість етапу робіт, наприклад, ремонт однієї кімнати. В результаті за фактом виходить ситуація, коли реально виконаний обсяг будь-якої роботи не збігається з передбачуваним. На виході - конфліктна ситуація, оскільки незрозуміло, як оцінювати подорожчання чи здешевлення робіт;
Помилка 2.Неточний облік обсягів. Підстава для кошторису на будівництво обов'язково має бути грамотно і точно складена відомість обсягів, у разі ремонту – дефектна відомість. В обох ситуаціях від правильності їх складання залежить результат оформлення кошторису. Помилка спочатку може призвести до досить серйозного спотворення кінцевої вартості розрахунку, тому що в більшості випадків відбувається множення на різні індекси та розцінки, тому величина помилки постійно збільшується;
Помилка 3.Некоректне застосування розцінок, які у ГЕСНах і ТЕРах. Одна з головних проблем базисно-індексного методу, найбільш поширеного в реального життя, Про яку згадувалося вище - невідповідність наявних видів робіт тим, що зустрічаються практично. Тому досить часто доводиться використовувати наявні розцінки «стосовно». Це спеціальний термін, придуманий кошторисниками для такої ситуації. Чим більше при заповненні кошторису використовується розцінок «стосовно», тим більша ймовірність, що кінцева цифра буде невірною. Звичайно, при цьому варто враховувати і той факт, що замовники намагаються використовувати низькі «застосовні» розцінки, а підрядники, навпаки, найвигідніші.
У будь-якому випадку, складання та оформлення кошторису слід вважати важливим та вкрай необхідним у сучасних умовах підготовчим етапомбудь-якого будівництва. Його виконання краще довірити професійним та підготовленим кошторисникам, що дозволить не лише сформувати оптимальну для замовника та підрядника вартість робіт, а й організувати ефективне їх виконання у найкоротші терміни та з мінімально можливими витратами.
Жодне будівництво не обходиться без ретельного планування. Після оформлення проектної документаціїготують кошторис виконання будівельних робіт. На підставі цього паперу замовник та підрядник можуть спланувати витрати та встановити оптимальну вартість оплати. Наприкінці статті можна безкоштовно завантажити приклади кошторисів.
Кошторис на виконання робіт готується на базі проекту будівлі. Такий документ готують як для великих споруд, так і для невеликих споруд на дачній ділянці.
У кошторисі вказують таку інформацію:
- список матеріалів, які необхідно закупити;
- ціни на ці матеріали;
- трудовитрати;
- проміжок часу, який буде потрібно для виконання робіт;
- необхідність виконання робіт, які потребують особливих навичок – виділяються окремими пунктами.
Щоб підготувати кошторис на ремонтно-будівельні роботи, можна звернутися за допомогою до кошторисних організацій, що спеціалізуються на оформленні таких документів. Скласти її можуть безпосередньо проектувальники. Вони разом із вартістю матеріалів одразу внесуть інформацію про розмір оплати робіт.
Перед початком будівництва замовник має право ознайомитися з кошторисною документацією. У такій ситуації він зможе оцінити свої фінансові можливості. За потреби кошторис на будівельні роботи буде скориговано. Зокрема, щоб зменшити підсумкову вартість, можна взяти дешевші матеріали чи зменшити розмір об'єкта.
Теорія складання кошторису
Щоб не тільки розпочати будівництво, а й успішно закінчити, до кошторису потрібно внести всі витрати. У такому разі не виникнуть несподівані витрати понад виділений ліміт.
Теоретично кошторисна вартість включає:
- Прямі витрати.
- Накладні витрати.
- Планові нагромадження.
Прямі витрати становлять найістотнішу частку кошторисної вартості. Саме сюди включають вартість матеріалів, обладнання та оплату праці робітників.
Важливо! Витрати матеріали в більшості випадків становлять від 40 до 60 відсотків від усіх прямих витрат.
Для розрахунку вартості матеріалів потрібно врахувати ціну за одну одиницю та загальну витрату. Щоб отримати інформацію за першим пунктом, достатньо піти до найближчого магазину будівельними товарами.
З другим показником справа складніша. З одного боку, для з'ясування подробиць можна завантажити тематичну літературу. Однак якщо виконати кілька десятків видів робіт, припуститися помилки в розрахунках дуже просто. За бажання внести корективи розрахунок не може ще більше. Тому складання кошторису рекомендується проводити за допомогою спеціальних програм (наприклад, DefSmeta Free, Мікрокошторис, Мій кошторис та інші). Варто завантажити і готові зразки кошторисної документації.
Розрахунок прямих витрат – оплата праці
Як було показано у переліку вище, поряд із вартістю матеріалів певні розцінки встановлені і на працю робітників. Оплата розраховується з урахуванням двох показників. Трудовитрати множаться на годинну ставку.
Розберемо, що означають ці поняття.
- Трудовитрати являють собою встановлену норму часу, який потрібний фахівцю для виконання певної роботи. Цей показник вимірюється у годиннику.
- Годинна ставка відображає, скільки має отримати робітник за одну трудову годину. Для розрахунку цього показника користуються простою формулою. Середня зарплатаробітника становить 30 000 рублів. Цю суму ділять на кількість робочих днів у місяці (а їх 22) та на кількість годин роботи на день (у більшості випадків робочий день триває 8 годин). Таким чином можна підрахувати годинну ставку: 30000/22/8 = 170 рублів.
Як скласти кошторис на підставі таких розрахунків? Наприклад, потрібно розрахувати, скільки коштуватиме укладання плитки в приміщенні площею 18 квадратних метрів. Годинна ставка дорівнює 170 рублів. Трудовитрати для цього виду робіт прирівнюються до двох з половиною годин. Таким чином, можна підрахувати 170 * 2,5 * 18 = 7650 рублів. Так виходить Загальна вартістьукладання плитки в цьому приміщенні.
Також при розрахунках прямих витрат у кошторисі на будівництво знадобиться враховувати витрати на експлуатацію механізмів та обладнання.
Важливо!
Щоб уникнути розбіжностей під час оплати послуг, кошторису варто детально прописати набір робіт. Якщо завантажити приклади кошторисів та використовувати спеціальні програми, буде легше розібратися з перелікомсупутніх робіт
. Грамотно складений документ в Excel полегшить працю підрядника, тому що йому не доведеться виконувати незаплановані роботи та вносити до кошторису коригування.
Які ще статті видатків включаються до кошторису
До накладних витрат, які мають бути відображені в кошторисі, відносяться кошти, що виділяються на обслуговування об'єкта, що будується, і організацію робіт. Вони становлять приблизно п'яту частку прямих витрат. Важливо! Якщо все будівництво доручається одному підряднику, то й кошторис складається один. Однак якщо длярізних видів робіт найнятірізні підрядники
, Приклади кошторисів складаються для кожного з них окремо. Серед іншого, накладні витрати можуть включати витрати на доставку матеріалів, оплату послуг вантажників, прибирання та видалення будівельного сміття. Ці витрати не завжди враховуються вбудівельних кошторисів
Але їм слід приділити достатньо уваги.
Ще один пункт кошторису - планові накопичення, також званий кошторисним прибутком. Вона досягає 10-15 відсотків від суми прямих витрат та накладних витрат. Ці кошти беруться для виплати податкових внесків, розвитку підприємства тощо.
Здебільшого кошторисний прибуток перераховують організаціям. Якщо у будівництві задіяна бригада робітників, як правило, оплачується безпосередньо їхня робота. Коли підрядником виступає організація, треба бути готовим понести додаткові витрати.
Чи можна впоратися з оформленням самостійно
Як уже згадувалося, за складанням кошторису варто звернутися до спеціалізованої фірми або до самих проектувальників.
Якщо планується таке масштабне будівництво, замовник може спробувати підготувати бланк самостійно. При складанні кошторису важливо орієнтуватися теорію освіти цін. Також варто скористатися спеціалізованими програмами. Не менш важливо взяти за основуготові приклади кошторисів. Далі форми 2017 можна завантажити у виглядідокументів Word
Сучасні ринкові умови змушують замовників ретельно підходити до підбору підрядників. Основним документом, що дозволяє зробити це є комерційний кошторис. Такий документ дозволяє отримати розуміння реального рівня вартості проведення будівельних або ремонтних робіт.
Що являє собою комерційний кошторис
Такий документ має велике значенняпри виборі підрядника чи пошуку інвестора. Комерційні кошториси являють собою документ, який відображає обсяг запланованих робіт, їх підсумкову вартість, необхідні для цього матеріали. Така документація може відображати не тільки загальні витрати на будівництво, але і на окремі його етапи. Так з метою оцінки реальної вартості можуть прораховуватись кошториси на електро та водопостачання, прокладання каналізації та моноліт (каркас будівлі).
Комерційний кошторис відрізняється від того, що складається на підставі чинних нормативних баз (так званого державного зразка). Різниця між ними полягає у рівні використовуваних при розрахунках цін. Як правило, у кошторисах державного зразка є дещо завищені показники. Комерційна ж включає договірні розцінки, а значить представляє дійсний рівень цін.
Таким чином, цей документ не має зайвих елементів, а отже, не вимагає додаткового доопрацювання. Подібний розрахунок використовується при взаємодії між приватними організаціями та підприємствами. Поряд з цим, може використовуватися при врегулюванні питань між відділами однієї великої компанії. Для співробітництва з бюджетними організаціями такий вид розрахунків застосовується вкрай рідко.
Не варто плутати кошторис із комерційною пропозицією. Принцип складання цих документів приблизно однаковий. Однак, вони мають кілька різних цілей свого складання.
У яких випадках необхідний комерційний кошторис
Сам собою розрахунок вартості запланованого будівництва чи ремонту є фундаментом, від якого прямим чином залежить успіх підготовки, і навіть реалізації проекту. Також цей документ є необхідним для проходження експертизи.
Упорядкування таких розрахунків є невід'ємною частиною більшості бізнес-процесів, особливо в будівельної сфери. Зумовлено це тим, що зростання конкуренції та складне ціноутворення змушують організації ретельно підбирати підрядників і порівнювати ціни за приблизно однаковий обсяг послуг.
Комерційний кошторис – це вкрай корисний та функціональний документ. Він може знадобитися не лише на етапі підготовки до реалізації проекту, а й після цього. Такий документ необхідний у таких випадках.
- Вибір підрядника. На основі цього документа можна здійснювати пошук підрядних та субпідрядних організацій для виконання робіт та порівнювати отримані пропозиції із заздалегідь розрахованою вартістю.
- Проведення конкурсів та тендерів. Такий кошторис може бути взято за основу для складання конкурсної документації.
- Пошук інвесторів. Подібні розрахунки здатні найточніше відобразити інвестиційну та комерційну привабливість об'єкта. Також цей документ дозволить оцінити економічну ефективність проведення будівельних чи ремонтних послуг.
- Розрахунок витрат під час модернізації об'єкта. Подібного роду документ дозволяє оцінити обсяг потрібних робіт та їх вартість, якщо зведеному об'єкту потрібні поліпшення та доопрацювання.
- Зниження витрат. Такий кошторис дозволяє знайти резерви для економії під час проведення запланованих робіт. Таким чином можна за допомогою цього документа знизити собівартість об'єкта, що зводиться.
- Обґрунтування ризиків. За наявності розрахунку вартості послуг, що плануються, можна не просто оцінити фактичні витрати, а й обґрунтувати ризики здійснення будівництва або ремонту.
Таким чином, подібні розрахунки дозволяють з найбільшою ефективністю оцінити економічну привабливість будівництва або проведення ремонтних і модернізаційних робіт. Цей документ дозволяє раціонально використовувати ресурси і уникнути безлічі ризиків.
Порядок складання комерційного кошторису
Розрахунок вартості запланованих робіт здійснюється на підставі тих даних та документації, які надає Замовник. Подібного роду кошторис складається професійними кошторисниками і є обґрунтованим висновком про підсумкову ціну проведення тих чи інших робіт.
В основу цього документаможуть бути прийняті різноманітні розцінки. Конкретний їхній вид, що використовується під час розрахунків, визначається за погодженням із Замовником.
Усього є три можливі варіантирозцінок, які є основою для складання комерційного кошторису:
- середньоринкові;
- індивідуальні;
- державного чи муніципального зразка.
Перший варіант є найбільш оптимальним та доцільним для проведення тендерів та пошуку підрядних організацій. Середньоринкова вартість обчислюється на підставі ретельного аналізу конкурентів чи аналогічних підприємств у певному регіоні.
Індивідуальні розцінки найбільш підходять для отримання розуміння інвестиційної привабливості та економічної ефективності будівництва або модернізаційних робіт. Вони є той рівень цін, який встановлений самим Замовником до початку будівництва.
Розцінки державного чи муніципального зразка також можуть використовуватись для порівняння різноманітних пропозицій у певному сегменті. Однак такі можуть бути завищеними і не відображати фактичної вартості проведення будівництва або ремонту.
Вартість складання комерційного кошторису
Проведення комерційних розрахунків найкраще довірити професіоналам у цій галузі. Маючи великий досвід роботи, кошторисники складуть кошторис у стислі терміни та з найбільш точними та наближеними до дійсності розрахунками.
Підсумкова вартість таких послуг залежить від численних факторів:
- обсяг робіт із розрахунку;
- їхня складність;
- тривалість співробітництва із компанією;
- індивідуальної політики ціноутворення
Питання вартості складання комерційних розрахунків зазвичай вирішується окремому порядку, з урахуванням всіх озвучених чинників.
Зменшення вартості комерційного кошторису
Не менш затребуваною, ніж складання розрахунків, є послуга зниження рівня цін уже отриманих. Як правило, подібна потреба виникає в тому випадку, якщо оптимальний підрядник для надання послуг вже обраний, але існує потреба в зниженні рівня запропонованих ним цін.
Зменшення вартості кошторису провадиться за наступним принципом.
- Замовник здійснює пошук підрядника чи субпідрядної організації щодо конкретного обсягу ремонтних чи будівельних робіт.
- Серед організацій, готових надати необхідні послуги, вибирається найбільш оптимальна, на думку Замовника, компанія.
- Вибране підприємство здійснює розрахунки вартості заявлених послуг із зазначенням їх обсягу, матеріалів і підсумкових цін, що витрачаються, і передає їх Замовнику.
- Той у свою чергу перенаправляє комерційну пропозицію чи кошторис професійним кошторисникам.
- На основі ретельного аналізу середньоринкових розцінок та пропозицій аналогічних підприємств складається інформація про доступні можливості для зниження витрат.
- Після цього Замовник інформується про доступні можливості знизити вартість заявлених робіт.
Маючи великий досвід у складанні комерційних кошторисів, професіонали знають доступні способидля зниження витрат та допоможуть визначити шляхи їх зменшення, а також скажуть, якщо обраний підрядник завищує ринкову вартість послуг.
