≡× MENU

• Dalaman
• Tingkap
• dinding
• Projek
• Bangunan-bangunan itu

Penetapan pada lembaran masa untuk bekerja pada hari cuti. Jawatan dalam lembaran masa. Penetapan cuti sakit dalam lembaran masa

Perundangan buruh mewajibkan majikan menyimpan rekod masa bekerja oleh pekerja. Organisasi, tanpa mengira status undang-undang, dan usahawan individu mesti mengambil kira jam bekerja. Khusus untuk tujuan ini, Jawatankuasa Perangkaan Negeri telah membangunkan dan meluluskan borang Lembaran Masa N T-12 dan N T-13.

Kami akan memberikan arahan untuk mengisi, yang akan membantu anda menggambarkan data dengan betul dan menggunakan helaian masa secara rasional.

Mengapa anda memerlukan lembaran masa?

Lembaran masa kerja, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri bertarikh 5 Januari 2004 No. 1, membantu jabatan perkhidmatan kakitangan dan perakaunan perusahaan:

• mengambil kira masa bekerja atau tidak bekerja oleh pekerja;
• memantau pematuhan dengan jadual kerja (kehadiran, ketidakhadiran, kelewatan);
• mempunyai maklumat rasmi tentang masa bekerja oleh setiap pekerja untuk mengira gaji atau menyediakan laporan statistik.

Ia akan membantu akauntan mengesahkan kesahihan gaji terakru atau bukan terakru dan jumlah pampasan bagi setiap pekerja. Pegawai HR mesti mengesan kehadiran dan, jika perlu, mewajarkan penalti yang dikenakan ke atas pekerja.

Lembaran masa merujuk kepada bentuk dokumen yang dikeluarkan kepada pekerja apabila dipecat bersama dengan buku kerja atas permintaannya (Perkara 84.1 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Perlu diingat bahawa bentuk bersatu helaian masa N T-12 dan N T-13 tidak diperlukan untuk digunakan mulai 1 Januari 2013. Walau bagaimanapun, majikan dikehendaki menyimpan rekod (Bahagian 4 Perkara 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Organisasi dan usahawan individu boleh menggunakan cara lain untuk mengawal masa yang diluangkan oleh pekerja di tempat kerja. Tetapi sebenarnya, format borang yang dibangunkan oleh Gostkomstat agak mudah dan terus digunakan di mana-mana.

Siapa yang menyimpan lembaran masa dalam organisasi

Menurut Arahan untuk penggunaan dan penyiapan bentuk dokumen perakaunan utama:

• lembaran masa kerja untuk 2019 disusun dan diselenggara oleh orang yang diberi kuasa;
• dokumen itu ditandatangani oleh ketua jabatan dan pekerja HR;
• selepas itu ia dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Seperti yang kita lihat, peraturan tidak menetapkan kedudukan pekerja yang menyimpan lembaran masa. Pihak pengurusan berhak melantik sesiapa sahaja untuk melaksanakan tugas ini. Untuk melakukan ini, perintah dikeluarkan yang menunjukkan kedudukan dan nama orang yang bertanggungjawab. Sekiranya perintah untuk melantik pekerja sedemikian tidak dikeluarkan, maka kewajipan untuk menyimpan rekod mesti dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Jika tidak, adalah menyalahi undang-undang untuk menghendaki pekerja menyimpan rekod. Dalam organisasi besar, pekerja sedemikian dilantik di setiap jabatan. Dia mengisi borang dalam masa sebulan, memberikannya kepada ketua jabatan untuk ditandatangani, yang, seterusnya, selepas menyemak data, menyerahkan borang itu kepada pegawai kakitangan. Pekerja jabatan HR mengesahkan maklumat, mengisi dokumen yang diperlukan untuk kerjanya berdasarkannya, menandatangani lembaran masa dan menyerahkannya kepada akauntan.

Dalam syarikat kecil, rantaian panjang seperti itu tidak diikuti - lembaran perakaunan disimpan oleh pekerja kakitangan, dan kemudian segera dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Apakah perbezaan antara borang N T-12 dan N T-13 Helaian Masa?

Dua bentuk topik yang diluluskan berbeza; salah satunya (T-13) digunakan di institusi dan syarikat di mana pintu putar khas dipasang - sistem automatik yang mengawal kehadiran pekerja. Dan borang T-12 dianggap universal dan mengandungi, sebagai tambahan, Seksyen 2 tambahan. Ia boleh mencerminkan penyelesaian dengan pekerja mengenai gaji. Tetapi jika syarikat menjalankan penyelesaian dengan kakitangan sebagai jenis perakaunan yang berasingan, seksyen 2 hanya kekal kosong.

Mengisi lembaran masa

Terdapat dua cara untuk mengisi helaian masa:

• pengisian berterusan - semua penampilan dan ketidakhadiran direkodkan setiap hari;
• mengisi dengan penyelewengan - hanya kelewatan dan tidak hadir dicatatkan.

Mari kita berikan sebagai contoh arahan untuk mengisi borang T-13 menggunakan kaedah pengisian berterusan.

Langkah 1 - nama organisasi dan unit struktur

Di bahagian atas, masukkan nama syarikat (nama penuh usahawan individu) dan nama unit struktur. Ini boleh menjadi jabatan jualan, jabatan pemasaran, jabatan pengeluaran, dsb.

Langkah 2 - Kod OKPO

OKPO ialah pengelas perusahaan dan organisasi semua-Rusia. Terkandung dalam pangkalan data Rosstat, ia terdiri daripada:

• 8 digit untuk entiti sah;
• 10 digit untuk usahawan individu.

Langkah 3 - nombor dokumen dan tarikh penyediaan

• Nombor dokumen ditetapkan mengikut urutan.
• Tarikh penyusunan biasanya adalah hari terakhir bulan pelaporan.

Langkah 4 - tempoh pelaporan

Lembaran masa diserahkan setiap bulan - tempoh dari hari pertama hingga hari terakhir bulan Ogos dalam kes kami.

Langkah 5 - maklumat pekerja

Talian berasingan diisi untuk setiap kakitangan jabatan.

• Nombor siri dalam kad laporan.
• Nama keluarga dan jawatan pekerja.

• Nombor kakitangan diberikan kepada setiap pekerja dan digunakan dalam semua dokumen perakaunan dalaman. Ia disimpan oleh pekerja untuk keseluruhan tempoh kerja dalam organisasi dan tidak dipindahkan kepada orang lain selama beberapa tahun selepas pemecatan.

Langkah 6 - maklumat tentang kehadiran dan bilangan jam

Untuk mengisi maklumat tentang kehadiran dan ketidakhadiran pekerja, simbol yang disingkatkan digunakan. Anda akan menemui senarai mereka di penghujung artikel dalam perenggan yang berasingan. Dalam contoh kami untuk pekerja Petrov A.A. 4 singkatan yang digunakan:

• I - kehadiran (sekiranya kehadiran, bilangan jam bekerja direkodkan dalam sel bawah);
• Pada hujung minggu;
• K - perjalanan perniagaan;
• OT - bercuti.

Langkah 7 - jumlah bilangan hari dan jam untuk bulan tersebut

• Dalam lajur ke-5 nyatakan bilangan hari dan jam bekerja untuk setiap setengah bulan.

• Dalam lajur ke-6 - jumlah bilangan hari dan jam untuk bulan itu.

Langkah 8 - maklumat untuk gaji

Kod jenis pembayaran menentukan jenis pembayaran tunai tertentu, disulitkan dalam nombor. Untuk senarai lengkap kod, lihat penghujung artikel. Contoh menggunakan:

• 2000 - gaji (upah);
• 2012 - gaji cuti.

• Akaun sepadan ialah akaun perakaunan yang daripadanya kos untuk jenis imbuhan tertentu dihapuskan. Dalam kes kami, akaun untuk menghapus kira gaji, elaun perjalanan dan gaji percutian adalah sama.

• Lajur 9 menunjukkan bilangan hari atau jam bekerja untuk setiap jenis imbuhan. Dalam kes kami, hari kehadiran dan perjalanan perniagaan dimasukkan dalam sel atas, dan hari bercuti dimasukkan ke dalam sel bawah.

Jika satu jenis imbuhan (gaji) terpakai kepada semua pekerja pada bulan tersebut, maka kod jenis pembayaran dan nombor akaun ditulis di bahagian atas, lajur 7 dan 8 dibiarkan kosong, menunjukkan hanya hari atau jam bekerja. dalam lajur 9. Seperti ini:

Langkah 9 - maklumat tentang sebab dan masa tidak hadir

Lajur 10-12 mengandungi kod sebab ketidakhadiran dan bilangan jam ketidakhadiran. Dalam contoh kami, pekerja itu tidak hadir selama 13 hari:

• 3 hari - kerana perjalanan perniagaan;
• Saya bercuti selama 10 hari.

Langkah 10 - tandatangan orang yang bertanggungjawab

Lembaran perakaunan ditandatangani pada akhir bulan:

• pekerja yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan;
• Ketua Jabatan;
• pekerja kakitangan.

Bagaimana untuk menandakan percutian pada helaian masa

Sebelum menandakan percutian pada helaian masa anda, adalah penting untuk mengetahui perkara berikut:

• jenis cuti yang hendak ditunjukkan;
• tempoh percutian - dari tarikh berapa hingga tarikh pekerja berehat;
• apakah kaedah yang digunakan untuk mengisi helaian masa - berterusan atau hanya sisihan direkodkan?

Jenis cuti yang berbeza ditunjukkan dalam kad laporan dengan singkatan berikut:

	cuti bergaji tetap
	tambahan berbayar
	pentadbiran (tanpa simpan gaji)
	pendidikan dengan gaji dikekalkan
	latihan di tempat kerja (hari yang dipendekkan)
	pendidikan tanpa menyimpan gaji
	untuk kehamilan dan bersalin
	penjagaan kanak-kanak sehingga 3 tahun
	tanpa menyimpan gaji dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang
	tambahan tanpa menyimpan gaji

Apabila menggunakan kedua-dua kaedah mengisi helaian masa, simbol percutian dilekatkan untuk setiap hari pekerja tidak hadir. Hanya apabila menggunakan kaedah berterusan, hari yang tinggal diisi dengan jumlah keluar mengundi (kod bersyarat "I"), dan apabila menggunakan kaedah mengambil kira sisihan, ia tetap kosong.

Penamaan dan kod lain dalam jadual

Kami membentangkan sebutan huruf yang digunakan dalam lembaran masa dalam bentuk jadual.

Kehadiran di tempat kerja:

Tidak hadir bekerja:

	hilang upaya sementara (cuti sakit) dengan bayaran faedah
	hilang upaya sementara tanpa bayaran faedah
	memendekkan waktu kerja dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang
	ketidakhadiran paksa kerana penyingkiran haram (pemecatan)
	kegagalan untuk hadir berhubung dengan pelaksanaan tugas negara (awam).
	ketidakhadiran tanpa alasan yang munasabah
	mod separuh masa
	hujung minggu dan cuti umum
	tambahan hari cuti berbayar
	tambahan hari cuti tanpa gaji
	mogok
	sebab ketidakhadiran yang tidak diketahui
	downtime kerana kesalahan majikan
	downtime atas sebab di luar kawalan sesiapa
	masa henti kerana kesalahan pekerja
	penggantungan kerja (dibayar)
	pemecatan tanpa pengekalan gaji
	penggantungan kerja sekiranya berlaku kelewatan gaji

Kami hanya akan memberi kod digital asas jenis imbuhan(Senarai penuh adalah dalam Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 13 Oktober 2006 N SAE-3-04/706@):

Lembaran masa sampel yang lengkap

Arahan

Jika pekerja bekerja pada hari cuti yang akan anda ikuti, dalam lajur yang sepadan di baris pertama tandakan tanda "RP", dan bilangan jam sebenarnya bekerja pada hari ini - pada yang kedua.

Jika pekerja sedang dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti, tandakan baris pertama helaian masa dengan kod huruf yang sepadan dengan perjalanan perniagaan - "K". Biarkan baris kedua kosong. Juga ingat bahawa dengan menghantar pekerja, anda menjamin bahawa dia akan mengekalkan purata gajinya.

Sekiranya pekerja sedang bercuti, maka cuti yang jatuh semasa cutinya hendaklah dimasukkan ke dalam lembaran kerja. Ini dilakukan kerana, mengikut undang-undang, cuti ini tidak akan dikira sebagai hari kalendar percutian. Hujung minggu, sebaliknya, termasuk dalam hari cuti dan tidak dicatatkan dalam lembaran masa.

Jika anda bekerja dengan program 1C, maka refleksi cuti akan berlaku seperti berikut. Anda mungkin tahu bahawa bayaran untuk kerja pada hari cuti dikira hanya berdasarkan pesanan. Kira pembayaran ini dalam tab "Pengiraan pembayaran", di mana pilih "dokumen utama" dan buka dokumen "Bayaran untuk kerja pada hari cuti". Isi dengan sewajarnya dan, jika anda melakukan semuanya dengan betul, selepas menyiarkan dokumen, semua cuti akan kelihatan dalam helaian masa.

Helaian masa kerja adalah dokumen yang sangat penting, yang berdasarkannya semua pengiraan dan akruan seterusnya akan dibuat. Oleh itu, berhati-hati semasa mengisinya untuk menggambarkan dengan betul semua hujung minggu dan cuti dan menunjukkan yang mana antara mereka beberapa pekerja pergi bekerja.

Sumber:

• tercatat dalam kad laporan

Apabila pekerja dihantar bercuti, yang disebabkan oleh setiap pakar yang menjalankan tugas di bawah kontrak pekerjaan selama lebih daripada enam bulan, nota dibuat bukan sahaja dalam jadual percutian, tetapi juga dalam kad laporan. Yang terakhir ini dijalankan untuk pekerja dengan gaji berdasarkan masa. Dokumen tersebut diisi dalam borang bercetak (T-13) dan dengan tangan (T-12).

Anda perlu

• - borang pemberitahuan;
• - borang pesanan (borang T-6);
• - borang kad laporan;
• - borang nota pengiraan;
• - jadual percutian.

Arahan

Apabila masa rehat ditetapkan oleh jadual percutian, dua minggu sebelum permulaan cuti yang sepatutnya, pegawai kakitangan membuat notis kepada pekerja. Pekerja diberi amaran secara bertulis. Tulis tempoh cuti dalam notis. Pada satu salinan dokumen, pakar meletakkan persetujuannya dalam bentuk resit dan memberikannya kepada majikan. Pakar menyimpan salinan kedua.

Tiga hari sebelum permulaan percutian, pengarah mengeluarkan arahan. Gunakan borang T-6 untuk ini. Nyatakan bilangan hari rehat dalam pesanan anda. Masukkan tarikh mula dan tamat percutian. Sahkan pesanan dengan tandatangan pengarah, ketua jabatan kakitangan. Biasakan pekerja dengan dokumen pentadbiran dengan tandatangan.

Dengan perintah cuti, hantar pekerja ke bahagian perakaunan. Di sana, pakar mengisi pengiraan nota. Ia menunjukkan jumlah pampasan kewangan, yang dikira oleh akauntan berdasarkan pendapatan purata pekerja.

Dalam helaian masa, bertentangan dengan data peribadi pekerja, kedudukannya ditulis dalam lajur kedua dokumen, nombor kakitangan yang ditunjukkan dalam lajur ketiga, masukkan simbol "OT" di baris atas. Kod ini dimasukkan apabila pekerja dihantar pada cuti asas tahunan. Apabila pekerja berhak mendapat hari rehat tambahan yang disediakan oleh perjanjian kolektif atau buruh, letakkan "OD". Apabila memberikan cuti tanpa gaji dengan persetujuan dengan majikan, masukkan kod huruf "OD".

Mengikut arahan untuk mengekalkan helaian masa, tidak perlu memasukkan apa-apa di baris bawah, iaitu medan ini kekal kosong. Ramai pegawai kakitangan menandakan tempoh bercuti sebelum ia tamat. Tetapi tidak digalakkan untuk melakukan ini. Lagipun, syarikat mungkin mempunyai keadaan yang berkaitan dengan mana pengurus boleh memanggil semula pekerja. Dalam kes ini, entri yang salah dicoret dengan satu baris. Penamaan yang betul dimasukkan di bahagian atas dan disahkan oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa. Selepas ini, dokumen itu diberikan kepada ketua jabatan, seorang kakitangan kakitangan, untuk ditandatangani. Setelah kad laporan telah disahkan, pembetulan tidak dibenarkan.

Sumber:

• Kami menyimpan helaian masa
• Bagaimana untuk menandakan percutian pada kad laporan

Sejak 2013, banyak perusahaan telah merekodkan waktu bekerja kakitangan menggunakan borang mereka sendiri. Untuk membangunkannya, anda harus bergantung pada bentuk bersatu.

Simbol konvensional digunakan untuk menyusun helaian masa. Penamaan mandatori tidak diperuntukkan oleh undang-undang. Pengekodan sedia ada hanyalah cadangan dan boleh diubah oleh pengguna.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan SECARA PERCUMA!

Memandangkan peraturan untuk mengisi helaian masa dalam beberapa situasi tidak dikawal dengan jelas, pegawai HR dan akauntan perlu menyelesaikan isu refleksi mereka dalam daftar sendiri.

Tujuan dokumen

Kod Buruh Persekutuan Rusia menghendaki semua majikan menyimpan rekod masa bekerja oleh kakitangan mereka. Helaian masa adalah wajib untuk kedua-dua perusahaan dan usahawan individu. Untuk ketiadaannya, liabiliti pentadbiran disediakan untuk perusahaan itu sendiri dan orang yang bertanggungjawab.

Lembaran masa ialah dokumen yang mengandungi maklumat tentang hari bekerja oleh setiap pekerja, ketidakhadiran bekerja atas sebab-sebab yang sah dan tidak dibenarkan. Ia boleh dilakukan dengan cara yang berbeza. Maklumat tentang kehadiran atau ketiadaan pekerja direkodkan setiap hari. Semua fakta ketidakhadiran, ketidakhadiran dan kelewatan mesti disertakan dalam kad laporan.

Data daripada Lembaran Masa berfungsi sebagai asas untuk mengira dan mengira gaji untuk semua pekerja syarikat.

Dengan bantuannya anda mengawal:

• disiplin buruh;
• panjang standard minggu bekerja;
• tempoh kerja lebih masa;
• bekerja pada hujung minggu.

Kod Buruh menetapkan lima hari minggu bekerja dengan tempoh 40 jam dan enam hari minggu bekerja dengan tempoh 36 jam. Semasa operasi, piawaian ini mungkin dilanggar. Peraturan utama ialah jumlah jam untuk tempoh pelaporan, contohnya, satu perempat, mesti sepadan dengan saiz yang diperlukan.

Kad laporan adalah dokumen utama yang digunakan oleh inspektorat buruh untuk pemeriksaan. Di samping itu, berdasarkannya, pelaporan statistik mengenai buruh dan kakitangan untuk agensi kerajaan dijana.

Siapa yang bertanggungjawab untuk mengisinya?

Setiap syarikat melantik pakar yang bertanggungjawab untuk helaian masa pekerja. Organisasi perakaunan bergantung pada spesifik dan skala aktiviti syarikat. Dalam perusahaan kecil, di mana semua kerja dijalankan di dalam pejabat, kakitangan dilaporkan oleh pemeriksa kakitangan, akauntan atau pakar lain yang diberi kuasa.

Perbezaan antara bentuk T-12 dan T-13

Terutama untuk kemudahan rakaman masa yang dikerjakan oleh kakitangan, Goskomstat membangunkan dan meluluskan borang dokumen bersatu: T-12 dan T-13. Mereka berbeza dalam tujuan. Yang pertama digunakan untuk perakaunan manual biasa. Yang kedua adalah perlu untuk perusahaan dengan sistem automatik. Sebagai peraturan, pintu putar khas dipasang yang mengawal kehadiran pekerja secara bebas.

Borang No. T-12 adalah universal. Ia termasuk bahagian tambahan untuk menggambarkan maklumat tentang pengiraan yang dibuat untuk pembayaran gaji. Jika pengiraan dijalankan secara berasingan, ia tidak diisi.

Contoh pengisian borang T-12:

Menyahkod simbol dalam helaian masa pada 2019

Dalam amalan, kesilapan sering dilakukan semasa merangka dokumen. Biasanya ia disebabkan oleh peletakan kod bersyarat yang salah. Penetapan dalam helaian masa boleh digunakan kedua-dua abjad dan digital. Tiada arahan untuk memilihnya. Oleh itu, setiap syarikat secara bebas memilih jenis penyulitan bergantung pada kemudahannya.

Untuk mengelakkan kesilapan sedemikian, anda harus menggunakan cadangan ringkas untuk mengisi dokumen pada tahun 2019:

Kod digital	Penamaan surat	Penyahkodan	Cadangan untuk digunakan
01	saya	Jam bekerja	Anda boleh menggunakan maklumat pusat pemeriksaan untuk menandakan waktu siang dan petang. Fakta kehadiran pekerja mesti disahkan oleh ketua unit struktur.
02	N	Kerja malam	Ditunjukkan berdasarkan maklumat daripada perkhidmatan pas atau titik keselamatan. Kehadiran di tempat kerja disahkan oleh penyelia terdekat.
03	RV	hari cuti
04	DENGAN	Kerja lebih masa	Perintah dikeluarkan ditujukan kepada bos mengenai keperluan untuk kerja berlebihan dan persetujuannya dengan fakta ini. Dokumen itu ditandatangani oleh pekerja dan disahkan oleh perkhidmatan pas.
06	KEPADA	Perjalanan perniagaan	Perintah dikeluarkan mengenai keperluan untuk perjalanan perniagaan. Dokumen itu ditandatangani oleh pakar pelawat. Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk mengeluarkan sijil dan tugasan khas untuk melaksanakan urusan rasmi. Selepas pulang, laporan mengenai kerja yang dilakukan disediakan.
09	DARI	Cuti utama tahunan	Pegawai kakitangan mengeluarkan perintah dan memperkenalkannya kepada pelancong tanpa tandatangan.
10	OD	Tambahan masa berbayar	Percutian dijamin oleh kod buruh, akta atau perjanjian tempatan. Pelancong berkenalan dengan perintah yang dikeluarkan dengan menandatanganinya.
11	U	Cuti belajar dengan gaji	Diberikan kepada pekerja untuk meningkatkan kelayakannya semasa tidak bekerja semasa belajar. Asasnya ialah pesanan daripada pengurus, rujukan untuk latihan tambahan, dsb.
12	UV	Masa buruh dipendekkan	Digunakan oleh pekerja yang menggabungkan kerja dengan belajar tanpa mengganggu fungsi pengeluaran. Pengekalan sebahagian pendapatan dibenarkan.
13	UD	Cuti belajar tanpa gaji	Pekerja mengemukakan permohonan untuk cuti, berdasarkan perintah dikeluarkan, yang kemudiannya ditandatangani oleh pekerja.
14	R	Cuti kerana mengandung dan bersalin.
15	penyejuk	Cuti untuk menjaga anak (sebahagiannya dibayar).
16	SEBELUM	Rehat tanpa gaji dengan kebenaran majikan (waktu cuti).
17	OZ	Cuti yang tidak dikenakan bayaran.
19	B	Hilang upaya sementara (dibayar)	Dengan pengecualian situasi yang ditandai dengan kod "T". Penyakit pekerja, menjaga saudara yang sakit, kuarantin dicatatkan. Dalam apa jua keadaan, sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor diperlukan.
20	T	Hilang upaya yang tidak dibayar	Sekiranya berlaku kecederaan rumah tangga, menjaga saudara yang sakit, dsb.
21	Liga Juara-Juara	Mengurangkan masa buruh	Dikeluarkan atas perintah ketua.
23	G	Pas dengan gaji.
24	DAN LAIN-LAIN	Melewati lebih daripada 4 jam	Masa yang hilang mestilah berterusan, i.e. tidak hadir bekerja selama 4 jam berturut-turut. Ini termasuk serangan pseudo, penahanan pentadbiran, dsb. Pengikatan dilakukan berdasarkan laporan daripada ketua jabatan, pekerja penerangan, akta suruhanjaya khas, dsb.
25	NS	Kerja sambilan yang dimulakan oleh majikan	Ditunjukkan berdasarkan pesanan, cabutan daripada kontrak, dsb.
26	DALAM	Hujung minggu	Perakaunan untuk cuti rasmi yang ditakrifkan oleh undang-undang.
29	ZB	Hari-hari mogok	Ditandakan berdasarkan dokumen yang menunjukkan kesahihan tindakan yang diambil.
30	NN	Ketidakhadiran tanpa alasan yang munasabah	Tanpa dokumen yang menjelaskan sebab yang sah untuk tidak hadir bekerja.
31	RP	Masa henti tanpa kesalahan pekerja	Mereka diletakkan atas dasar pesanan daripada pengurusan perusahaan.
32	NP

Seperti yang anda lihat, sebutan dalam helaian masa adalah penting. Tiada keperluan undang-undang untuk penyulitan, jadi ia mungkin berbeza-beza bergantung pada keperluan organisasi dan kemudahan helaian masa. Anda boleh menghasilkan kod bersyarat anda sendiri. Perkara utama ialah perakaunan dan penunjuk terakhirnya adalah betul.

Hujung minggu dalam perjalanan perniagaan

Terdapat sudut pandangan yang berbeza mengenai pengekodan hari cuti semasa perjalanan pekerja. Sesetengah pegawai kakitangan berpendapat bahawa adalah perlu untuk menetapkan mereka dengan kod am "K" (perjalanan perniagaan) untuk kerja tersebut. Yang lain condong ke arah sifir "B" (keluar).

Kedua-dua sudut pandangan mempunyai justifikasi yang munasabah dan hujah perundangan. Memandangkan tiada pendekatan seragam, apabila menandakan hari cuti dalam perjalanan perniagaan, anda harus meneruskan dari amalan dan pilihan anda sendiri.

Cuti sakit

Jika pekerja sedang bercuti sakit, dia dianggap hilang upaya buat sementara waktu. Oleh itu, dalam lembaran perakaunan, masa yang terlepas ditandakan dengan kod "B". Tiada perbezaan antara hari bekerja dan hujung minggu.

Dengan cara yang sama, cuti tanpa gaji untuk menjaga bayi didaftarkan.

bercuti

Untuk menetapkan cuti hujung minggu semasa cuti utama tahunan dan cuti bergaji tambahan (OT dan OD), simbol huruf “B” digunakan, bermaksud hari cuti dan cuti tidak bekerja. Asas untuk peraturan ini adalah norma Kod Buruh Persekutuan Rusia. Menurut Artikel 120, cuti tidak bekerja semasa cuti bergaji tidak termasuk dalam bilangan hari rehat kalendar.

Prosedur untuk mengisi borang

Bentuk baharu kad laporan (0504421) ialah jadual yang terdiri daripada bahagian tajuk, kandungan dan reka bentuk. Bahagian pertama menunjukkan jenis dokumen, nombor pembetulan dan tarikh penyediaan.

Kerja-kerja mengisi kandungan kad laporan adalah bersungguh-sungguh. Ia mesti dilakukan dengan perhatian khusus. Untuk kemudahan, anda boleh menggunakan kaedah pendaftaran berterusan kehadiran dan masa tidak hadir.

Setiap lajur diisi dengan kod yang sesuai. Sesetengah simbol digunakan untuk menunjukkan kehadiran pakar di tempat kerja, dan yang lain untuk menunjukkan ketidakhadiran mereka. Untuk semua ketidakhadiran, adalah perlu untuk menunjukkan apa sebabnya. Adalah penting untuk menunjukkan bilangan jam yang dihabiskan di tempat kerja.

Maklumat dalam lembaran masa adalah seperti berikut: hari cuti ditandakan dengan huruf "B", di bawahnya ditunjukkan "O", pekerja - "I" dengan bilangan jam, sebagai contoh, "6".

Sebab-sebab ketidakhadiran bekerja dicatatkan sama seperti hari cuti. Selain itu, ini boleh menjadi kedua-dua perjalanan perniagaan dan ketidakhadiran atas sebab yang tidak diketahui. Sekiranya pekerja diberhentikan pada pertengahan bulan, maka semua lajur berikutnya untuknya sehingga akhir tempoh diisi dengan sempang.

Pendaftaran sedemikian sangat memudahkan prosedur pengiraan, kerana semua nombor yang diperlukan untuknya disusun secara sistematik dan ditunjukkan dengan jelas. Ini membolehkan anda mengelakkan kekeliruan dan kesilapan, yang amat penting untuk pakar yang kurang pengalaman.

Ia adalah mungkin untuk menggunakan kaedah merakam sisihan. Ia mudah digunakan jika waktu bekerja adalah sama sepanjang tempoh pelaporan. Dalam keadaan sedemikian, hanya fenomena bukan standard yang dicerminkan, i.e. perjalanan perniagaan, kerja lebih masa, ketidakhadiran, dsb. Kaedah ini mengambil masa yang lebih singkat untuk mengisi borang.

Dalam helaian masa, maklumat kelihatan seperti ini: baris atas menggambarkan data tentang ketiadaan pakar dari kerja - B, PR, NN, OT, K, V, dsb. Tiada apa-apa di bahagian bawah. Seterusnya, apabila mengira, yang tinggal hanyalah mengira bilangan sel yang diisi dan mendarabkannya dengan bilangan jam hari bekerja.

Kaedah ini paling sesuai untuk akauntan dan pegawai kakitangan yang berpengalaman. Ia juga berkesan dalam syarikat kecil dengan kakitangan kecil.

Medan baharu telah ditambahkan pada bahagian rasmi borang untuk akauntan menandakan penerimaan dokumen, serta tandatangan pelaksana yang bertanggungjawab dan transkripnya.

Sebagai tambahan kepada bentuk kertas tradisional lembaran masa, versi elektronik kini digunakan. Adalah wajar bahawa daftar diduakan, i.e. kedua-dua pilihan telah digunakan. Dengan cara ini, risiko kehilangan akan menjadi minimum, dan kebolehpercayaan maklumat akan dimaksimumkan.

Cara paling mudah untuk menyimpan helaian masa secara elektronik ialah melalui program pejabat. Exce paling sesuai untuk ini, membolehkan anda membuat jadual dari sebarang jenis dan saiz. Keupayaan untuk menetapkan formula memudahkan proses pengiraan kedua-dua penunjuk pertengahan dan akhir.

Lembaran masa - jawatan 2017-2018 tahun, kebanyakan syarikat terus mengambil daripada bentuk bersatu, walaupun kini hanya mempunyai sifat cadangan. Prinsip masa kerja direkodkan dalam helaian masa dan sebutan yang digunakan untuk ini akan dibincangkan kemudian dalam artikel.

Mengapa anda memerlukan kad laporan, apakah borang yang paling kerap digunakan?

Keperluan untuk helaian masa (selepas ini dirujuk sebagai helaian masa) adalah disebabkan oleh:

1. Keperluan Seni. 13 Undang-undang "Mengenai Perakaunan" No. 402-FZ pada 6 Disember 2011, mengikut mana semua entiti perniagaan dikehendaki merekodkan setiap fakta kehidupan ekonomi mereka.
2. Kemudahan penggunaan untuk pengiraan gaji.

Memandangkan helaian masa merujuk kepada dokumen utama, dengan mula berkuat kuasa peruntukan tertentu Undang-undang "Mengenai Perakaunan" pada 1 Januari 2013, tidak perlu menggunakan borang bersatu T-12 dan T-13, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Bil 1 5 Januari 2004, untuk mengekalkannya. Iaitu, organisasi mempunyai hak untuk membangun dan menggunakan bentuk mereka sendiri.

Walau bagaimanapun, borang T-12 (untuk pengisian manual) dan T-13 (boleh diisi secara automatik) telah berjaya membuktikan diri mereka di sisi positif sebagai yang paling mudah digunakan. Dalam hal ini, kebanyakan syarikat terus menggunakannya, kadangkala membuat pelarasan individu.

Tidak tahu hak anda?

Apakah peraturan untuk meletakkan penetapan surat pada helaian masa?

Sebagai tambahan kepada borang bersatu yang diluluskan, Resolusi Goskomstat No. 1 juga mengandungi penjelasan untuk mengisinya, yang boleh digunakan jika timbul masalah dengan pelaksanaan borang tertentu. Menurut penjelasan ini, lembaran masa menunjukkan masa yang sebenarnya bekerja/tidak dikerjakan oleh setiap pekerja organisasi. Untuk melakukan ini, bertentangan dengan nama akhir setiap pekerja, sebutan huruf tertentu diletakkan untuk setiap hari dalam bulan (termasuk hujung minggu dan cuti), di mana bilangan jam ditunjukkan (jika mungkin atau perlu untuk mengira masa yang dibelanjakan oleh pekerja di tempat kerja).

Dalam kes ini, majikan, mengikut budi bicaranya, boleh memilih mana-mana kaedah untuk menandakan helaian masa:

• atau dengan kaedah pendaftaran lengkap, apabila kehadiran/ketidakhadiran dan semua penyelewengan lain dicatatkan;
• atau dengan merekodkan penyimpangan sahaja (tidak hadir, lewat, lebih masa, perjalanan perniagaan, dsb.).

Markah yang diletakkan pada kad laporan tidak mencukupi untuk mengira gaji sekiranya terdapat penyelewengan daripada kehadiran. Sebagai contoh, pekerja yang pergi bercuti dijalankan berdasarkan pesanan yang sepadan, dan dalam kes ini, helaian masa menunjukkan dengan tepat hari-hari yang ditunjukkan dalam perintah itu. Perkara yang sama berlaku untuk perjalanan perniagaan, cuti sakit dan ketidakhadiran. Jabatan perakaunan menyemak dokumen tambahan yang menyokong entri dalam helaian masa, dan hanya jika data di dalamnya sepadan dengan pengiraan gaji yang sepadan.

Penjelasan tentang simbol yang sering digunakan

Bentuk bersatu kad laporan T-12 mengandungi simbol yang digunakan di dalamnya dan dalam bentuk T-13. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

• "Saya" - pekerja pergi bekerja pada siang hari mengikut waktu kerja yang ditetapkan dalam organisasi;
• "N" - pekerja pergi bekerja pada waktu malam (menurut norma Perkara 96 ​​Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ini dianggap akan bekerja dari 22:00 hingga 6:00);
• "RV" - bekerja pada hujung minggu dan cuti (secara rasmi, hujung minggu dan cuti ditetapkan oleh norma Perkara 111-112 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• "C" - kerja lebih masa, yang mana, menurut Art. 99 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, seorang pekerja terlibat atas inisiatif majikan dan dengan persetujuan pekerja (asas untuk meletakkan tanda ini adalah dokumen tambahan, dari mana ia mengikuti bahawa pekerja telah memberikan persetujuannya );
• "DARI" dan "OD" - cuti utama tahunan dan cuti berbayar tambahan, masing-masing (asas untuk meletakkan tanda sedemikian ialah perintah untuk memberikan cuti);
• "K" - perjalanan perniagaan yang mana pekerja dihantar berdasarkan pesanan yang berkaitan;
• "B" - hilang upaya sementara, untuk mengesahkan yang mana pekerja mesti mengemukakan sijil cuti sakit yang dikeluarkan mengikut semua peraturan;
• "PR" - ketidakhadiran, yang dianggap mengikut norma Seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia sebagai tidak hadir di tempat kerja tanpa alasan yang kukuh;
• "B" - hujung minggu - ini adalah cara hari ditandai apabila pekerja tidak (dan tidak sepatutnya pergi) bekerja (memandangkan semua nombor ditunjukkan pada helaian masa, hujung minggu juga ditandakan supaya tidak keliru pada masa hadapan semasa pengiraan).

Menyahkod makna huruf yang dikaitkan dengan situasi kecemasan (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Jawatan yang sering digunakan yang disenaraikan dalam perenggan sebelumnya diketahui oleh pegawai kakitangan dan pekerja perakaunan. Walau bagaimanapun, terdapat juga situasi kecemasan dalam organisasi yang berkaitan dengan pekerja pergi bekerja/tidak hadir, dan mereka juga perlu ditanda pada kad laporan untuk mengelakkan kekeliruan.

Berikut adalah beberapa kes:

1. “NN” - kegagalan untuk muncul atas sebab yang tidak diketahui. Ia ditunjukkan pada kad laporan jika majikan tidak mengetahui sebab pekerja tidak datang bekerja. Penamaan ini menganggap bahawa ia boleh diperbetulkan sebaik sahaja puncanya ditentukan. Sebagai contoh, seorang pekerja tidak datang bekerja selama seminggu, tidak menjawab panggilan telefon, dan tidak mungkin menghubunginya dengan cara lain. Pada masa ini, "NN" dimasukkan pada kad laporan. Jika seminggu kemudian pekerja itu muncul dan membawa cuti sakit, maka "NN" boleh diperbetulkan kepada "B" (hilang upaya sementara dengan faedah).
2. “OZ” ialah cuti tanpa gaji, yang diperuntukkan oleh undang-undang. Sebagai contoh, mengikut peruntukan Seni. 128 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, atas permintaan mereka, warganegara dikehendaki menyediakan sehingga 5 hari bekerja berkaitan dengan pendaftaran perkahwinan atau kematian saudara terdekat. Jika kita bercakap tentang cuti tanpa gaji, dengan syarat keputusan majikan, "OD" (cuti tambahan berbayar) ditunjukkan.
3. “NV” - tambahan hari cuti tanpa gaji. Difahamkan bahawa hari cuti dalam kes ini diberikan kepada pekerja dengan keputusan majikan sebagai tambahan kepada hari cuti, yang termaktub dalam perundangan buruh (dengan kata lain, ia adalah masa cuti). Jika untuk hari tambahan seperti itu gaji juga dikekalkan, maka "OV" (hari cuti tambahan berbayar) dimasukkan.
4. "OZH" - biarkan untuk menjaga kanak-kanak berumur sehingga 3 tahun. Sepanjang tempoh cuti bersalin, pekerja mengekalkan tempat kerjanya - ini bermakna namanya dimasukkan pada helaian masa, dan tanda yang sepadan diletakkan bertentangan.

Oleh itu, pelbagai sebutan surat, dengan bantuan kes kehadiran / ketidakhadiran pekerja di tempat kerja dan ciri-cirinya dipaparkan, digunakan dalam helaian masa untuk kemudahan merekodkan masa bekerja. Untuk meletakkan beberapa jawatan, orang yang menyimpan helaian masa memerlukan dokumen yang mengesahkan kata-kata pekerja. Senarai jawatan yang digunakan dalam kebanyakan syarikat, serta bentuk kad laporan itu sendiri, diambil dari Resolusi Goskomstat No. 1.

Meringkaskan rakaman waktu bekerja untuk pekerja. Bagaimana untuk mencerminkan kerja mengikut jadual pada hari cuti dalam lembaran masa, surat I atau РВ?

Sebagai peraturan umum, kerja pada hari cuti harus ditunjukkan dalam helaian masa menggunakan kod РВ atau 03, dan tempoh kerja pada hari sedemikian hendaklah ditunjukkan dalam baris bawah. Pada masa yang sama, bayaran untuk kerja pada hari cuti akan berbeza, bergantung kepada sama ada pekerja terbabit bekerja pada hari cuti dalam waktu bekerja biasa atau melebihi waktu bekerja biasa. Oleh itu, untuk kemudahan mengaitkan jenis rakaman masa kerja yang sepadan dengan jenis pembayaran dalam kod "РВ" ("03"), adalah lebih sesuai untuk menyediakan subkod.

Rasional untuk kedudukan ini diberikan di bawah dalam bahan-bahan Sistem Glavbukh

1.Artikel: JADUAL WAKTU BEKERJA

JADUAL DAN PERAKAUNAN TEMPOH KHAS MASA

Hujung minggu dan cuti

Hujung minggu semasa waktu bekerja. Sepanjang tempoh bekerja, hujung minggu dan cuti di mana pekerja sebenarnya berehat ditetapkan oleh kod B atau 26. Dalam kes ini, sel bawah (jam) tidak diisi.

Bekerja pada hari cuti. Kerja pada hujung minggu atau hari cuti mesti ditunjukkan dengan kod РВ atau 03, dan di baris bawah menunjukkan tempoh kerja pada hari tersebut.* Kerja pada hari cuti mesti dibayar sekurang-kurangnya dua kali ganda jumlah (Bahagian 1 Perkara 153 daripada Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Sekiranya pekerja mengambil cuti untuk bekerja pada hari cuti (Bahagian 3 Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), maka hari ini dalam kad laporan ditunjukkan oleh kod NV atau 28, dan garis bawah tetap kosong. Dalam kes ini, kerja pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja dibayar dalam satu jumlah, dan hari rehat tidak tertakluk kepada bayaran (Bahagian 3 Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Jika hari cuti dipindahkan ke hari bekerja. Dalam kes ini, tempoh bekerja pada hari kelepasan dahulu mestilah sepadan dengan tempoh hari bekerja yang mana hari cuti itu dipindahkan. Ini diperuntukkan dalam perenggan 1 Prosedur untuk mengira norma masa bekerja untuk tempoh masa kalendar tertentu (bulan, suku tahun, tahun) bergantung pada tempoh masa kerja yang ditetapkan setiap minggu, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 13 Ogos 2009 No. 588n.

Bekerja pada malam hari cuti. Tempoh hari bekerja atau syif sebelum cuti umum dikurangkan sebanyak satu jam (Bahagian 1 Perkara 95 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi, kerja sedemikian akan dianggap lebih masa (Bahagian 2 Perkara 95 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Untuk merekodkan fakta kerja lebih masa, anda boleh menambah kedudukan pada helaian masa bertentangan dengan nama keluarga pekerja dan masukkan kod C atau 04 di dalamnya, dan di bawah - masa bekerja melebihi norma yang ditetapkan (contohnya, satu jam).

Simbol abjad dan angka yang digunakan dalam kad laporan ditunjukkan dalam jadual di bawah.

Jadual.

	Jenis masa yang diambil kira	Kod
	Tempoh kerja pada siang hari
	Tempoh kerja pada waktu malam
	Tempoh bekerja pada hujung minggu dan cuti tidak bekerja
	Tempoh kerja lebih masa
	Tempoh kerja secara bergilir-gilir
	Perjalanan perniagaan
	Latihan lanjutan tanpa kerja
	Latihan lanjutan dengan rehat dari kerja di kawasan lain
	Cuti bergaji asas tahunan
	Cuti bergaji tambahan tahunan
	Cuti tambahan berkaitan dengan latihan dengan mengekalkan pendapatan purata untuk pekerja yang menggabungkan kerja dengan latihan
	Mengurangkan waktu bekerja untuk pelatih semasa bekerja dengan pengekalan gaji separa
	Cuti tambahan berkaitan latihan tanpa gaji
	Cuti bersalin (cuti berkaitan dengan pengambilan anak yang baru lahir)
	Cuti ibu bapa sehingga anak mencapai umur 3 tahun
	Cuti tanpa gaji yang diberikan kepada pekerja dengan kebenaran majikan
	Cuti tanpa gaji di bawah syarat yang diperuntukkan oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia
	Tambahan cuti tahunan tanpa gaji
	Hilang upaya sementara (kecuali untuk kes yang diperuntukkan oleh kod T) dengan penyerahan faedah mengikut undang-undang
	Ketidakupayaan sementara untuk bekerja tanpa penyerahan faedah dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang
	Mengurangkan waktu bekerja berbanding waktu bekerja biasa dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang
	Masa ketidakhadiran paksa sekiranya berlaku pemecatan, pertukaran ke pekerjaan lain atau penggantungan kerja diisytiharkan tidak sah dengan pengembalian semula ke pekerjaan sebelumnya
	Tidak hadir semasa menjalankan tugas negeri atau awam mengikut undang-undang
	Ketidakhadiran (tidak hadir ke tempat kerja tanpa alasan yang kukuh untuk masa yang ditetapkan oleh undang-undang)
	Tempoh kerja sambilan atas inisiatif majikan dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang
	Hujung minggu (cuti mingguan) dan cuti tidak bekerja
	Hari cuti tambahan (dibayar)
	Hari cuti tambahan (tanpa gaji)
	Mogok (di bawah syarat dan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang)
	Ketidakhadiran atas sebab yang tidak diketahui (sehingga keadaan dijelaskan)
	Masa henti disebabkan oleh majikan
	Masa henti kerana sebab di luar kawalan majikan dan pekerja
	Masa henti kerana kesalahan pekerja
	Penggantungan kerja (preclusion from work) dengan bayaran (faedah) mengikut undang-undang
	Penggantungan kerja (preclusion from work) atas sebab-sebab yang diperuntukkan oleh undang-undang, tanpa akruan gaji
	Masa penggantungan kerja sekiranya berlaku kelewatan gaji

2.Situasi:Bagaimana untuk membayar pekerja yang bekerja mengikut jadual syif untuk bekerja pada hari cuti. Gaji pekerja ditetapkan

Jawapan kepada soalan ini bergantung pada cara kerja dijalankan pada hari cuti:

• dalam waktu bekerja biasa;
• melebihi waktu bekerja biasa.

Sekiranya kontrak pekerjaan menetapkan rejim masa bekerja yang memperuntukkan kerja pada hari cuti tidak bekerja (contohnya, jadual kerja syif) dan kerja itu dilakukan dalam waktu bekerja biasa, maka dalam kes ini masa bekerja pada hari cuti mesti dibayar sekurang-kurangnya satu kadar harian atau setiap jam dalam lebihan gaji (iaitu tidak kurang daripada dua kali ganda).*

Jika kerja pada hari cuti dijalankan melebihi waktu kerja biasa, maka imbuhan pekerja mestilah tidak kurang daripada dua kali ganda kadar harian atau setiap jam melebihi gaji (iaitu, tidak kurang daripada tiga kali ganda jumlah).

Jumlah bayaran tertentu untuk kerja pada hari cuti boleh ditetapkan dalam perjanjian kolektif atau dalam dokumen kawal selia tempatan organisasi, contohnya, dalam Peraturan Ganjaran.

Di samping itu, bukannya kenaikan gaji untuk bekerja pada hari cuti, atas permintaan pekerja, dia mungkin diberi satu hari rehat lagi, sebagai contoh, pada bulan yang sama. Dalam kes ini, kerja pada hari cuti dianggap dijalankan dalam waktu bekerja biasa. Bayar kerja untuk hari ini secara umum: dalam satu jumlah. Jangan bayar tambahan untuk cuti sehari.

Prosedur ini ditubuhkan oleh Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Nina Kovyazina,
Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan dan
sumber manusia Kementerian Kesihatan Rusia

Yang ikhlas,
Chekalova Natalya, pakar BSS "Sistem Akauntan Glav".

Jawapannya telah diluluskan oleh Sergey Granatkin, pakar terkemuka BSS "System Glavbukh"