≡× MENU

• Dalaman
• Windows
• dinding
• Projek
• Bangunan

Maklumat perakaunan. Maklumat perakaunan Laporkan RSV 1 dalam 1s

Bagaimana untuk menjana pelaporan PFR dalam program Perakaunan 1C 8.3?

Mari lihat bagaimana program komputer 1C Accounting 8.3 membantu akauntan membuat laporan suku tahunan kepada Kumpulan Wang Pencen.

Sekiranya dokumen yang diperlukan dimasukkan ke dalam sistem 1C tepat pada masanya dan betul, maka penjanaan pelaporan "pencen" tidak menimbulkan sebarang kesulitan, kerana ia dilakukan secara automatik. Untuk membolehkan semua data sampai ke tempat yang betul dalam laporan, operasi berikut mesti dimasukkan ke dalam 1C.

1. 1. Pertama sekali, pengiraan bulanan caruman untuk insurans kesihatan wajib dan insurans perubatan wajib. Ia dijalankan oleh program serentak dengan pengiraan gaji kepada pekerja menggunakan dokumen 1C "Gaji". Kadar caruman telah ditetapkan dalam tetapan perakaunan gaji (lihat item "Direktori dan Tetapan" dalam bahagian "Gaji dan Kakitangan").
   2. Bayaran caruman juga perlu dimasukkan dalam laporan kepada Kumpulan Wang Pencen. Ia harus ditunjukkan dalam 1C sebagai penyata bank "Hapus kira daripada akaun semasa" dengan jenis transaksi "Pembayaran cukai" (cukai "Sumbangan insurans kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia" atau "kepada Kumpulan Wang Insurans Perubatan Wajib Persekutuan ”, taip “Sumbangan”).

Penjanaan pelaporan RSV-1

Apabila dokumen pengiraan dan pembayaran caruman telah berjaya dimasukkan ke dalam program, anda boleh mula menjana laporan kepada Kumpulan Wang Pencen. Dalam 1C, tempat kerja berfungsi untuk tujuan ini:

Gaji dan kakitangan / Premium insurans / Laporan suku tahunan kepada Kumpulan Wang Pencen Rusia

Untuk membuat set pek pelaporan baharu, cuma tetapkan tempoh semasa dan klik "Buat set" (tempoh pada butang ini akan ditentukan secara automatik).

Jika program 1C 8.3 mengandungi set yang dicipta dan disimpan sebelum ini untuk tempoh lain, ia dipaparkan dalam senarai. Selain itu, membuat set borang baharu hanya boleh dilakukan jika set terdahulu mempunyai status "Hantar" atau "Tidak akan dipindahkan". Untuk menukar keadaan, gunakan pautan "Tetapkan keadaan".

Dengan mengklik butang "Buat kit", program mencipta dan mengisi borang RSV-1 secara automatik. Tetingkap yang terbuka memaparkan maklumat umum tentang asas bercukai dan caruman terakru untuk tempoh yang diperlukan. Status borang ialah "Sedang dijalankan".

Bahagian 1 termasuk amaun caruman kepada Kumpulan Wang Pencen dan Kumpulan Wang Insurans Perubatan Wajib Persekutuan yang terakru dan dibayar dalam tempoh tersebut, serta hutang (jika ada).

Bahagian 2 menggambarkan pengiraan caruman berdasarkan asas cukai dan tarif yang dikenakan. Jika dalam tempoh dalam program "Cuti Sakit" dokumen telah dimasukkan, mengikut mana faedah dikira, amaun faedah akan secara automatik ditunjukkan dalam bahagian 2 dalam baris 201 dan 211 "Amaun tidak tertakluk kepada sumbangan insurans."

Cara menukar data dalam pelaporan RSV-1 dalam 1C 8.3

Jika kami kembali ke borang untuk bekerja dengan RSV-1 dan pilih baris "Pek bahagian 6 RSV-1" di sini, kami akan melihat bahawa senarai pekerja dipaparkan di bawah dengan jumlah pendapatan dan caruman terakru. Ini ialah data yang termasuk dalam "Maklumat Individu" (bahagian 6).

Klik dua kali pada baris dengan pekerja membuka borang untuk mengedit bahagian 6 RSV-1 untuk pekerja ini. Jika perlu, semua maklumat di sini boleh diedit secara manual: tukar jumlah, tambah baris baharu.

Tab "Seksyen 6.8 (pengalaman)" dalam borang yang sama memaparkan maklumat tentang tempoh perkhidmatan pekerja. Jika cuti sakit dimasukkan untuknya, maka tempoh sakit secara automatik dipaparkan di sini dengan kod VRNETRUD. Bahagian ini juga tersedia untuk penyuntingan manual. Sebagai contoh, jika pekerja, dengan persetujuan dengan pihak pengurusan, telah diberikan cuti "tanpa gaji", anda harus menambah baris di sini dan menunjukkan tempoh cuti yang diperlukan dengan memilih kod yang dikehendaki dalam bahagian "Tempoh perkhidmatan yang dikira".

Jika perlu, data seperti tempoh bekerja di bawah syarat khas atau pada kedudukan keutamaan juga diisi. Sekiranya bekerja dalam keadaan "memudaratkan", isi bahagian 6.7.

Peluang lain yang membolehkan anda mengedit tempoh perkhidmatan pekerja ialah pautan "Pengalaman" dalam bentuk bekerja dengan RSV-1:

Mengklik pautan ini membuka borang untuk mengedit tempoh perkhidmatan dalam bentuk senarai pekerja. Borang ini juga mengandungi lajur untuk maklumat tentang pelantikan pencen awal. Perubahan yang dibuat pada pengalaman harus disimpan menggunakan butang yang sesuai.

Bagaimana untuk memuat naik RSV-1 dan pelaporan lain ke dana pencen

Laporan RSV-1 yang telah siap boleh dicetak di atas kertas atau dimuat turun daripada 1C sebagai fail dalam format PFR. Anda boleh menyemak ketepatan mengisi laporan menggunakan kedua-dua semakan terbina dalam dalam 1C dan program pihak ketiga.

Tempat kerja "Pelaporan suku tahunan kepada Dana Pencen Rusia" juga membolehkan anda membuat borang pembetulan RSV-1 dan memuatkan set borang ke dalam program daripada fail pelaporan.

Bermula dari versi 3.0.43 dan lebih tinggi, program 1C:Accounting 8.3 juga menjana laporan SZV-M bulanan (ia tersedia dalam subseksyen "Direktori dan Tetapan" bahagian "Gaji dan Kakitangan" program).

Berdasarkan bahan daripada: programmist1s.ru

Pengiraan premium insurans untuk 2017 disediakan dalam bentuk yang diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@. Pengiraan mesti dikemukakan kepada pihak berkuasa cukai selewat-lewatnya pada 30 Januari 2018.

Pengiraan premium insurans untuk 2017 disediakan dalam bentuk yang diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@:

• orang yang membuat pembayaran dan imbuhan lain kepada individu (organisasi, usahawan individu, individu yang bukan usahawan individu);
• ketua isi rumah petani (ladang).

Selaras dengan perenggan 7 Seni. 431 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, orang yang membuat pembayaran dan imbuhan lain kepada individu mengemukakan pengiraan untuk premium insurans tidak lewat daripada hari ke-30 dalam bulan berikutan tempoh pengebilan (pelaporan) kepada pihak berkuasa cukai:

• di lokasi organisasi;
• di lokasi bahagian berasingan organisasi yang mengakru pembayaran dan imbuhan lain yang memihak kepada individu. Sekiranya bahagian berasingan terletak di luar Persekutuan Rusia, maka organisasi menyerahkan pengiraan untuk bahagian tersebut kepada pihak berkuasa cukai di lokasinya;
• di tempat kediaman individu yang membuat pembayaran dan imbuhan lain kepada individu (termasuk usahawan individu).

Pembayar cukai terbesar yang mempunyai bahagian berasingan (yang mengira pembayaran dan imbuhan lain yang memihak kepada individu) mengemukakan pengiraan kepada beberapa pemeriksa cukai (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 10 Januari 2017 No. BS-4-11/100@):

• di lokasinya;
• di lokasi unit yang berasingan.

Pengiraan premium insurans untuk 2017 mesti dikemukakan kepada pihak berkuasa cukai selewat-lewatnya pada 30 Januari 2018. Tarikh akhir untuk mengemukakan pengiraan adalah sama untuk semua pembayar premium insurans dan tidak bergantung pada bentuk pelaporan - di atas kertas atau secara elektronik.

Beri perhatian! Jika pembayar premium insurans tidak mempunyai bayaran yang memihak kepada individu semasa tempoh pengebilan (pelaporan), pembayar diwajibkan mengemukakan pengiraan dengan penunjuk sifar kepada pihak berkuasa cukai dalam tempoh yang ditetapkan (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh Mac 24, 2017 Bil 03-15-07/17273, bertarikh 12 April .2017 Bil BS-4-11/6940@).

Untuk penyerahan lewat pengiraan premium insurans kepada pejabat cukai, pembayar premium insurans mungkin dikenakan denda 5 hingga 30 peratus daripada jumlah caruman yang tidak dibayar, berdasarkan pengiraan. Dalam kes ini, denda minimum ialah 1,000 rubel (Perkara 119 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Dalam surat bertarikh 05/05/2017 No. PA-4-11/8611, Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia menjelaskan jumlah denda yang perlu dibayar kepada setiap dana (PFR, FFOMS, FSS).

Pengiraan premium insurans

Pengiraan premium insurans termasuk:

• Muka surat hadapan;
• Lembaran"Maklumat tentang individu yang bukan usahawan individu";
• Bahagian 1"Ringkasan data mengenai kewajipan pembayar premium insurans";
  • Lampiran No. 1 kepada seksyen 1 “Pengiraan amaun caruman insurans untuk pencen wajib dan insurans kesihatan” kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 2 kepada seksyen 1 "Pengiraan amaun caruman insurans untuk insurans sosial wajib sekiranya hilang upaya sementara dan berkaitan dengan bersalin" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 3 kepada seksyen 1 "Perbelanjaan untuk insurans sosial wajib sekiranya hilang upaya sementara dan berkaitan dengan bersalin dan perbelanjaan yang ditanggung mengikut perundangan Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 4 kepada seksyen 1 “Pembayaran yang dibuat daripada dana yang dibiayai daripada belanjawan persekutuan” kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 5 kepada seksyen 1 "Pengiraan pematuhan syarat-syarat untuk mengenakan tarif pengurangan premium insurans oleh pembayar yang dinyatakan dalam subperenggan 3 perenggan 1 Perkara 427 Kanun Cukai Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 6 kepada seksyen 1 "Pengiraan pematuhan syarat-syarat untuk mengenakan tarif pengurangan premium insurans oleh pembayar yang dinyatakan dalam subperenggan 5 perenggan 1 Perkara 427 Kanun Cukai Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 7 kepada seksyen 1 "Pengiraan pematuhan syarat-syarat untuk mengenakan tarif pengurangan premium insurans oleh pembayar yang dinyatakan dalam subperenggan 7 perenggan 1 Perkara 427 Kanun Cukai Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 8 kepada seksyen 1 "Maklumat yang diperlukan untuk penggunaan kadar pengurangan premium insurans oleh pembayar yang dinyatakan dalam subperenggan 9 perenggan 1 Perkara 427 Kanun Cukai Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1;
  • Lampiran No. 9 kepada seksyen 1 "Maklumat yang diperlukan untuk menggunakan tarif premium insurans yang ditetapkan oleh perenggan kedua subperenggan 2 perenggan 2 Perkara 425 (perenggan kedua subperenggan 2 Perkara 426) Kod Cukai Persekutuan Rusia" kepada seksyen 1 ;
  • Lampiran No. 10 kepada seksyen 1 "Maklumat yang diperlukan untuk menggunakan peruntukan subfasal 1 fasal 3 Perkara 422 Kanun Cukai Persekutuan Rusia oleh organisasi yang membuat pembayaran dan ganjaran lain yang memihak kepada pelajar dalam organisasi pendidikan profesional, organisasi pendidikan pendidikan tinggi sepenuhnya. -kajian masa untuk aktiviti yang dijalankan dalam detasmen pelajar (termasuk dalam daftar persekutuan atau wilayah persatuan belia dan kanak-kanak yang menikmati sokongan negeri) di bawah kontrak pekerjaan atau kontrak sivil, yang subjeknya adalah prestasi kerja dan (atau) peruntukan perkhidmatan" kepada Seksyen 1;
• Bahagian 2"Ringkasan data mengenai kewajipan pembayar premium insurans ketua isi rumah petani (ladang)";
  • Lampiran No. 1 kepada seksyen 2 “Pengiraan amaun premium insurans yang perlu dibayar untuk ketua dan ahli perusahaan petani (ladang)” kepada seksyen 2;
• Bahagian 3"Maklumat yang diperibadikan tentang orang yang diinsuranskan."

Bahagian 1 Dan 3 diisi oleh pembayar premium insurans yang membuat pembayaran kepada individu dan diserahkan setiap suku tahun.

Bahagian 2 diisi oleh pembayar premium insurans - ketua ladang petani - setiap tahun.

Menyusun pengiraan untuk premium insurans dalam program "1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8" (ed. 3)

Program ini menyediakan laporan terkawal untuk mengira premium insurans Pengiraan premium insurans(bab Pelaporan, sijil - 1C-Pelaporan) (Gamb. 1).

Untuk menyusun laporan, anda mesti berada di tempat kerja anda 1C-Pelaporan masukkan arahan untuk mencipta contoh laporan baharu menggunakan butang Buat dan pilih daripada senarai laporan yang tersedia Jenis-jenis laporan laporan dengan tajuk Pengiraan premium insurans dengan butang pilih.

Dalam borang permulaan, nyatakan organisasi (jika program mengekalkan rekod untuk beberapa organisasi) yang laporan sedang disusun dan tempoh ia disusun.

Akibatnya, bentuk kejadian baharu laporan dipaparkan pada skrin. Pengiraan premium insurans(Gamb. 2). Untuk mengisi laporan secara automatik berdasarkan data pangkalan maklumat, gunakan butang Isi.

Beri perhatian! Jika dua atau lebih elemen direktori dikenal pasti dalam data perakaunan semasa mengisi laporan secara automatik individu mesej dikeluarkan dengan SNILS lengkap yang sama, manakala laporan kekal kosong.

Pengiraan premium insurans dalam program lain:

• dalam program 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (rev. 2.5)
• dalam program 1C: Gaji dan kakitangan institusi belanjawan 8 (rev. 1.0)
• dalam program 1C: Gaji dan kakitangan institusi kerajaan 8 (ed. 3)

Penyerahan pengiraan premium insurans kepada pihak berkuasa cukai

Pembayar yang mempunyai purata bilangan individu yang pembayarannya dan imbuhan lain dibuat untuk tempoh pengebilan (pelaporan) sebelumnya melebihi 25 orang, serta organisasi yang baru diwujudkan (termasuk semasa penyusunan semula) yang bilangan individu tertentu melebihi had ini, menyerahkan pengiraan sumbangan insurans kepada pihak berkuasa cukai dalam bentuk elektronik menggunakan tandatangan elektronik bertauliah yang dipertingkatkan melalui saluran telekomunikasi (klausa 10 artikel 431 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Pembayar dan organisasi yang baru diwujudkan (termasuk semasa penyusunan semula), yang purata bilangan individu yang memihak kepada pembayaran dan imbuhan lain dibuat, untuk tempoh penyelesaian (pelaporan) sebelumnya ialah 25 orang atau kurang, mempunyai hak untuk mengemukakan pengiraan dalam bentuk elektronik , dan di atas kertas.

Tanpa mengira aktiviti yang dijalankan, pembayar premium insurans mesti mengemukakan sebagai sebahagian daripada pengiraan:

• Muka surat hadapan;
• Seksyen 1 "Ringkasan kewajipan pembayar premium insurans";
• subseksyen 1.1 "Pengiraan caruman untuk insurans pencen wajib", subseksyen 1.2 "Pengiraan caruman untuk insurans kesihatan wajib" lampiran 1 hingga seksyen 1;
• Lampiran 2 kepada Bahagian 1 "Pengiraan amaun caruman insurans untuk insurans sosial wajib sekiranya hilang upaya sementara dan berkaitan dengan bersalin";
• Seksyen 3 "Maklumat peribadi tentang orang yang diinsuranskan."

Lampiran dan subseksyen yang selebihnya dibentangkan jika ia mengandungi data (subseksyen 1.3.1, 1.3.2, 1.4 lampiran No. 1 hingga bahagian 1, lampiran 3 - 10 hingga bahagian 1).

Penyerahan pengiraan untuk premium insurans kepada pihak berkuasa cukai dalam program "1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8" (ed. 3)

Menyediakan komposisi pengiraan

Jika bahagian pengiraan individu tidak diisi dan diserahkan mengikut Prosedur, maka anda boleh menetapkan mod untuknya di mana ia tidak akan dipaparkan dalam borang laporan atau dicetak.

Untuk melakukan ini, klik pada butang tetapan(butang Lagi - Tetapan), terletak di bar arahan atas borang laporan dan pada tab Sifat pembahagian nyahtanda kotak Tunjukkan Dan Cetak untuk bahagian ini (Rajah 3).

Menyemak pengiraan

Sebelum menghantar pengiraan, disyorkan untuk menyemaknya untuk kesilapan. Untuk melakukan ini, gunakan butang Peperiksaan - Semak nisbah rujukan. Selepas menekan butang, hasil pemeriksaan nisbah kawalan penunjuk dipaparkan. Dalam kes ini, anda boleh melihat sama ada nisbah kawalan penunjuk yang salah atau semua nisbah kawalan penunjuk (dengan menyahtanda Tunjukkan hanya hubungan yang salah) (Gamb. 4).

Apabila anda mengklik pada nisbah penunjuk yang diperlukan, dalam lajur Nisbah yang diuji atau Penjelasan makna, transkrip dipaparkan yang menunjukkan dari mana nombor-nombor ini datang, bagaimana ia disatukan, dsb. Dan apabila anda mengklik pada penunjuk tertentu dalam transkrip itu sendiri, program secara automatik menunjukkan penunjuk ini dalam borang laporan itu sendiri. Untuk borang laporan Pengiraan premium insurans semakan nisbah kawalan penunjuk yang diperkenalkan melalui surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 30 Jun 2017 No. BS-4-11/12678@, bertarikh 13 Disember 2017 No. GD-4-11/25417@ dan surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 15 Jun 2017 No 02-09- 11/04-03-13313.

Pengiraan cetakan

Organisasi yang mengemukakan pengiraan tanpa menggunakan saluran telekomunikasi (atau menggunakan program pihak ketiga untuk pertukaran elektronik) harus menyediakan fail untuk dihantar kepada pihak berkuasa cukai dalam bentuk elektronik. Organisasi yang menghantar pengiraan di atas kertas hendaklah menyediakan borang pengiraan bercetak (Gamb. 5).

Untuk menjana borang pengiraan bercetak dengan kod bar dua dimensi PDF417, klik pada butang Meterai terletak di bahagian atas borang laporan. Untuk mencetak bentuk laporan terkawal yang boleh dibaca mesin dengan kod bar PDF417 dua dimensi, satu modul tunggal untuk mencetak borang boleh dibaca mesin dan templat borang boleh dibaca mesin perlu dipasang pada komputer. Kit pemasangan modul cetakan disertakan dalam konfigurasi. Sebaik sahaja keperluan untuk menggunakan modul cetakan timbul, ia secara automatik dilancarkan untuk pemasangan. Templat untuk bentuk laporan terkawal yang boleh dibaca mesin disertakan dalam konfigurasi dan dipasang bersama dengannya, jadi tidak perlu memasang templat secara berasingan.

Borang pengiraan untuk premium insurans boleh dicetak tanpa kod bar, jika dalam tetapan laporan (butang Lagi – tetapan– penanda buku Umum) tandakan kotak Benarkan pencetakan tanpa kod bar PDF417. Selepas menetapkan tetapan ini, klik butang Meterai akan tersedia untuk dicetak Borang kod bar PDF417 (disyorkan)(Gamb. 5) atau Borang tanpa kod bar PDF417.

Apabila anda memilih pilihan kedua, program memaparkan borang laporan pada skrin untuk pratonton dan pengeditan tambahan, yang dihasilkan untuk mencetak helaian (jika perlu) (Gamb. 6). Seterusnya, untuk mencetak pengiraan, klik pada butang Meterai. Selain itu, daripada borang laporan ini (pratonton), anda boleh menyimpan pengiraan yang diedit sebagai fail ke direktori yang ditentukan dalam format dokumen PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) atau dalam format dokumen hamparan (MXL) (dengan mengklik pada butang Jimat).

Memuat naik pengiraan secara elektronik

Jika pengiraan mesti dimuat naik ke fail luaran, maka dalam bentuk laporan terkawal Pengiraan premium insurans Fungsi memuat naik dalam bentuk elektronik disokong dalam format yang diluluskan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia. Adalah disyorkan untuk menyemak muat naik terlebih dahulu untuk memastikan laporan diformatkan dengan betul menggunakan butang Peperiksaan – Semak muat naik. Selepas mengklik butang ini, laporan elektronik akan dihasilkan. Jika ralat dikesan dalam data laporan yang menghalang muat naik daripada selesai, muat naik akan dihentikan.

Dalam kes ini, anda harus membetulkan ralat yang dikesan dan mengulangi muat naik. Untuk menavigasi ralat, adalah mudah untuk menggunakan tetingkap perkhidmatan navigasi ralat, yang dipaparkan secara automatik pada skrin. Untuk memuat turun pengiraan untuk pemindahan berikutnya melalui pengendali yang dibenarkan, anda mesti mengklik pada butang Punggah - Penyerahan elektronik dan tunjukkan dalam tetingkap yang muncul direktori tempat menyimpan fail pengiraan. Program ini memberikan nama kepada fail secara automatik. Apabila anda menekan butang Muat naik - Data pada individu bahagian 3, fail dengan data individu dalam bahagian 3 akan dimuat naik Fail itu boleh digunakan dalam "Akaun Peribadi" organisasi di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk menyemak nama penuh dan SNILS (Gamb. 7).

Menghantar pengiraan kepada pihak berkuasa cukai

Dalam program 1C, yang mengandungi subsistem pelaporan terkawal, satu mekanisme telah dilaksanakan yang membolehkan terus daripada program (tanpa muat naik perantaraan ke fail pembentangan elektronik dan menggunakan program pihak ketiga) untuk menghantar pengiraan premium insurans kepada pihak berkuasa cukai dalam bentuk elektronik dengan tandatangan digital elektronik (jika perkhidmatan 1C-Reporting disambungkan sebelum menghantar, adalah disyorkan untuk melaksanakan format dan kawalan logik untuk mengisi pengiraan untuk melakukan ini, klik pada butang. Peperiksaan

Sehingga 15 November 2013, syarikat insurans mesti menyediakan Kumpulan Wang Pencen Rusia dengan maklumat individu tentang premium insurans yang terakru dan dibayar, serta maklumat tentang tempoh insurans untuk setiap pekerja yang bekerja di dalamnya (termasuk pekerja yang bekerja di bawah kontrak GPC).

Mari kita pertimbangkan bagaimana untuk mencerminkan operasi untuk penyediaan maklumat peribadi tentang pekerja, serta pembentukan pelaporan terkawal kepada Dana Pencen Persekutuan Rusia.

Contoh urutan tindakan akan dibina berdasarkan platform baharu yang dikeluarkan oleh 1C, "1C:Enterprise 8.3" dalam mod "Teksi".. Platform ini tidak lama lagi akan menjadi versi utama yang dibekalkan oleh 1C, jadi dalam semua artikel berikutnya hanya ia akan digunakan sebagai contoh.

Mengisi maklumat awal

Untuk mengisi data dengan betul mengenai insurans dan bahagian pencen buruh yang dibiayai dalam dokumen pengawalseliaan, adalah perlu untuk memasukkan maklumat peribadi tentang pekerja syarikat dan mencerminkan pengiraan gaji.

Untuk mengupah pekerja, anda perlu menambah dokumen "Pengambilan" baharu. Dokumen ini terletak di bahagian "Pekerja dan Gaji".

Apabila anda menekan butang<Создать>Borang dokumen "Pekerjaan" akan dibuka, di mana anda mesti mengisi butiran yang diperlukan.

Dalam direktori "Pekerja", anda perlu menambah kad baharu dan mengisi data peribadi yang akan digunakan semasa mengisi pelaporan terkawal.

Gaji untuk pekerja

Selepas menjana data asas untuk pekerja, adalah perlu untuk menjana dokumen gaji. Untuk tujuan ini, sistem mengandungi dokumen "Gaji", yang terletak di bahagian "Pekerja dan Gaji".

Dalam bahagian "Pekerja dan Gaji", anda perlu bertukar kepada jurnal dokumen "Gaji" dan menambah dokumen baharu.

Dalam dokumen tambahan, anda mesti menunjukkan tempoh untuk mengira gaji, tarikh akruan dan klik butang<Заполнить>. Dengan mengklik pada butang ini, semua bahagian jadual dokumen akan diisi secara automatik - Potongan, Cukai Pendapatan Peribadi, Caruman.

Tab "Akruan" akan memaparkan maklumat tentang akruan pekerja semua maklumat tentang potongan boleh diperolehi pada tab "Potongan".

Jumlah cukai pendapatan peribadi yang ditahan mesti disemak pada tab "Cukai Peribadi".

Tab "Caruman" memaparkan data mengenai caruman terakru kepada Dana Insurans Sosial dan Dana Pencen Persekutuan Rusia.

Apabila menyiarkan dokumen, program ini akan menjana sekumpulan urus niaga untuk senarai gaji, menahan jumlah cukai pendapatan peribadi, serta potongan kepada dana.

Penjanaan data untuk perakaunan diperibadikan

Selepas melengkapkan dokumen untuk mengira gaji dan menjana entri perakaunan untuk sumbangan kepada dana, adalah perlu untuk mengisi dokumen untuk perakaunan peribadi (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Untuk melakukan ini, dalam bahagian "Pekerja dan Gaji", klik pada butang<Еще>dan pilih “Pelaporan suku tahunan kepada Kumpulan Wang Pencen” daripada senarai.

Dalam borang yang terbuka, klik pada butang<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Jika pakej dokumen dibuat buat kali pertama, butang ini akan aktif, tetapi jika pakej dokumen telah dibuat dan dipindahkan lebih awal, maka ia hanya boleh diperbetulkan. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan butang<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Apabila anda mengklik butang, borang pembantu akan dibuka, di mana semua data pekerja yang tersedia dalam sistem akan diisi secara automatik. Dokumen akan dibuat:

• SZV-6-4
• ADV-6-2
• RSV-1

Jika pembayaran telah dibuat semasa proses mengakru hutang kepada pihak berkuasa cukai, data ini akan dipaparkan secara automatik di bahagian bawah borang pembantu

Jika, semasa menyemak data, ralat berlaku dalam mengisi pelaporan yang diperibadikan, program akan menyerlahkan data yang salah dengan warna merah dan menandakannya dengan ikon khas dengan tanda soal.

Selepas membetulkan ralat ini, program akan menjana fail muat naik data secara automatik untuk dihantar kepada pihak berkuasa cukai.

Dengan butang<Печать>borang bercetak bagi keseluruhan pakej dokumen pelaporan akan dijana secara automatik

Salam sejahtera,

Pasukan syarikat ArkNet

Versi penuh artikel boleh dimuat turun dalam format atau

Perhatian! Apabila mengisi borang RSV-1 untuk suku ke-4 2016, nyatakan kod OKVED, edisi 2 (Order of Rosstandart bertarikh 10 November 2015 No. 1745-st). Kod dimasukkan secara automatik daripada butiran organisasi.

Jika kod OKVED tidak dimasukkan secara automatik, nyatakan ia dalam butiran organisasi (bahagian Utama). Untuk menggunakan perubahan dalam borang RSV-1, klik butang "Kemas Kini".

Anda boleh membuat pembetulan pada laporan RSV-1 yang diserahkan menggunakan dua kaedah:

• Buat borang penjelasan RSV-1
• Tambahkan borang pembetulan pada RSV-1 semasa

Saya ingatkan awak.
Untuk membuat atau mengedit RSV-1, anda perlu membuka
Menu / Gaji dan Kakitangan / Caruman insurans / Laporan suku tahunan kepada Kumpulan Wang Pencen / dan di sini pilih tempoh pelaporan semasa.
Dari Menu / Laporan / Pelaporan 1C / Pelaporan terkawal / anda boleh melihat laporan yang telah siap dan memuat naik atau menghantarnya.

Kaedah No. 1 - Buat borang penjelasan RSV-1

Kaedah ini hanya boleh digunakan jika dua syarat dipenuhi:

• Kesilapan tersebut mengakibatkan pengecilan caruman yang perlu dibayar.
• Tidak lebih daripada dua bulan telah berlalu sejak akhir tempoh pelaporan (jangan dikelirukan dengan tarikh akhir untuk menyerahkan laporan).

Oleh itu, dalam 1C: Perakaunan 3.0 kami membuka tetingkap "Menu / Gaji dan kakitangan / Caruman insurans / Laporan suku tahunan kepada Dana Pencen Persekutuan Rusia". Dan klik butang "Buat borang pembetulan RSV-1".

Program ini hanya menggunakan nama "Pembetulan", saya secara khusus menggunakan nama yang berbeza "Penjelasan" dan "Pembetulan" untuk menekankan perbezaan.

Apabila memilih tempoh pelarasan, berhati-hati untuk memilih bukan sahaja suku tahun, tetapi juga tahun. Setelah borang dibuat, tempoh tersebut tidak boleh diubah. Anda perlu memadamkan borang ini dan membuat yang baharu.

Borang ini hendaklah mengandungi:

• Satu pek bahagian 1-5 dengan Jenis – KORR,
• Dan dua pek seksyen 6:

• Jenis kedua ialah CORR., hanya pekerja yang ada pelarasan akan ditambah. Pek ini diisi dengan cara yang sama seperti yang asal.

Untuk pergi ke borang yang dicetak, klik pada baris "Bahagian 1-5" dalam lajur "Bahagian". Pada halaman tajuk, jangan lupa untuk mengisi medan "Sebab untuk penjelasan".

Kaedah No. 2 - Betulkan ralat dalam RSV-1 semasa

Jika syarat untuk membuat borang pembetulan tidak dipenuhi, maka semua pembetulan dibuat apabila menyerahkan laporan RSV-1 seterusnya, tetapi dengan kumpulan tambahan bahagian 6 (atau beberapa, jika anda melaraskan beberapa tempoh pelaporan sekaligus). Pek pertama adalah untuk tempoh semasa, dan akan ada pek tambahan untuk setiap tempoh pelarasan.

Untuk melakukan ini, mula-mula lakukan segala-galanya seperti biasa, dalam bentuk "Pelaporan suku tahunan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia" anda membuat satu set untuk tempoh pelaporan. Selepas membuka borang dan menyemak data untuk tempoh pelaporan, klik butang "Tambah / Pek bahagian 6". Baris baharu muncul, tetapi buat masa ini ia mempunyai JENIS KELUAR. Buka baris ini dan mula membuat pembetulan. Medan "Tempoh pelaporan" menunjukkan tempoh pelaporan semasa. "Jenis maklumat" pilih "Pembetulan". Tetapi dalam bidang "Betul. tempoh" menunjukkan tempoh di mana pelarasan dibuat.

« Reg. nombor dalam corr. tempoh» - Selepas menukar alamat sah, Kumpulan Wang Pencen boleh memberikan nombor pendaftaran baharu kepada organisasi. Jika anda membuat pelarasan untuk tempoh apabila anda masih mempunyai nombor pendaftaran lama, maka nombor pendaftaran lama ini mesti dimasukkan dalam medan ini. Jika anda tidak mempunyai pengembaraan sedemikian, biarkan medan ini kosong.

Kumpulan Wang Pencen tidak akan menerima caruman insurans terakru dengan jumlah negatif. Mari lihat bagaimana untuk mengelakkan ini dalam program 1C.

Dalam kes apakah amaun premium insurans terakru boleh berubah menjadi negatif? Sebagai peraturan, keadaan ini timbul apabila jumlah gaji percutian yang terlebih bayar untuk hari tidak bekerja ditahan daripada pekerja yang dibuang kerja.
Jika amaun gaji percutian tertakluk kepada penahanan melebihi gaji untuk bulan terakhir bekerja, jumlah akhir akruan akan menjadi negatif dan amaun premium insurans terakru untuk bulan ini juga akan mempunyai tanda tolak.
Mari lihat bagaimana untuk membetulkannya dalam program "1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 edisi 2.5". Kami akan menunjukkan urutan operasi menggunakan contoh.

Bagaimanakah maklumat tentang gaji percutian terlebih bayar ditunjukkan?

Pekerja JSC "Deltaon" E.I. Akimova meletak jawatan pada 20 Mei 2013. Sehingga tarikh pemecatan, tujuh hari kalendar percutian, yang dibayar kepada pekerja terlebih dahulu, kekal tidak bekerja. Jumlah lebihan ialah RUB 14,573.79. (Rajah 1 pada ms 59).

Rajah 1

Akruan lain untuk Mei E.I. Akimova tidak mempunyai satu (pekerja itu bercuti tanpa gaji).

Premium insurans tolak

Untuk Mei 2013, dalam dokumen "Pengiraan premium insurans" (antara muka "Pengiraan Gaji" menu "Cukai dan sumbangan" - "Pengiraan premium insurans") premium insurans negatif telah terakru (Rajah 2).

Pengiraan semasa pemecatan pekerja. Tab pembayaran

Rajah 2

Kami perlu menukar amaun premium insurans yang terakru dengan tanda tolak dengan cara ini supaya Kumpulan Wang Pencen menerima maklumat individu dalam borang SZV-6-4 untuk pekerja yang dibuang kerja tanpa merekodkan ralat.
Pelarasan hendaklah dibuat selepas menjana transaksi untuk bulan semasa.

Kami membawa nilai negatif ke dalam sebulan dengan nilai positif melebihi mereka

Dalam program "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 edisi 2.5" adalah mungkin untuk memindahkan jumlah negatif premium insurans ke salah satu bulan sebelumnya yang terdekat dalam tempoh pelaporan semasa, di mana jumlah premium insurans terakru melebihi nilai negatif ​premium insurans yang terakru pada bulan terakhir bekerja.

Nota. Pemindahan dalam kes ini adalah operasi yang tidak ditunjukkan dalam perakaunan atau perakaunan cukai. Ia bersifat bantu semata-mata.

Menentukan bulan lepas yang sesuai

Di E.I. Bulan Akimova adalah Mac 2013. Ini dapat dilihat dari dokumen "Pengiraan premium insurans" untuk Mac (Rajah 3).

Dokumen "Pengiraan premium insurans" untuk bulan Mac

Rajah 3

Kami memindahkan kedua-dua tambah dan tolak

Untuk memindahkan sumbangan insurans negatif dari bulan terakhir bekerja (Mei 2013) hingga Mac, kami menggunakan dokumen "Pelarasan perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi, sumbangan insurans dan cukai sosial bersatu" (antara muka "Pengiraan gaji organisasi" menu "Cukai dan caruman” - "Pelarasan perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi dan premium insurans").
Untuk memindahkan, anda mesti membuat dokumen baharu. Sila ambil perhatian: ia dibuat apabila transaksi bulanan telah dijana.
Pada tab "Premium Insurans" anda perlu mengisi:

• penunjuk "Perakaunan Pendapatan" ialah amaun asas bercukai untuk mengira premium insurans;
• penunjuk "Dikira caruman insurans kepada Kumpulan Wang Pencen, Dana Insurans Sosial, Dana Insurans Perubatan Wajib" (untuk setiap dana, masing-masing) - jumlah caruman insurans terakru.

Pada masa yang sama, kami akan menambah dua baris untuk pekerja kami:

• untuk Mac - dengan nilai negatif;
• Mei – dengan yang positif (Rajah 4).

Dokumen "Pelarasan perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi, sumbangan insurans"

Rajah 4

Kami membetulkan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen Rusia

Selepas pemindahan data, borang pelaporan pembetulan hendaklah diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen:

• RSV-1 PFR;
• maklumat individu.

Borang pembetulan RSV-1 Dana Pencen Rusia

Untuk membuat borang pembetulan RSV-1 Dana Pencen untuk suku pertama 2013, dalam antara muka "Pengiraan Gaji", menu "Laporan" - "Laporan terkawal", tambah laporan baharu, dengan menyatakan jenis pengiraan "pembetulan". Dan kami mengisinya dengan mengambil kira pemindahan yang dibuat (Rajah 5).

Laporan pada borang RSV-1 PFR

Rajah 5

Laporan yang dihasilkan akan mengambil kira pelarasan yang dibuat. Borang pembetulan PFR RSV-1 boleh dimuat turun dan dipindahkan ke dana pada bila-bila masa sebaik sahaja ia siap.

Menyediakan maklumat individu pembetulan

Maklumat individu pembetulan diserahkan bersama-sama dengan bentuk asal pelaporan diperibadikan untuk tempoh pelaporan seterusnya.
Dalam kes ini, pelarasan dibuat kepada pelaporan menggunakan borang yang berkuat kuasa dalam tempoh pelaporan yang mana perubahan dibuat. Untuk suku pertama 2013 - dalam bentuk SZV-6-4 (Surat Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia bertarikh 23 Mei 2011 N 08-25/5577).
Untuk membuat borang pembetulan SZV-6-4 dalam antara muka "Rekod kakitangan organisasi" menu "Perakaunan peribadi" - "Penyediaan data Kumpulan Wang Pencen" dalam dokumen "Penyediaan data untuk pemindahan ke Kumpulan Wang Pencen" anda perlu menambah pek tambahan SZV-6-4 (Rajah 6 pada ms 63).

Penyediaan data untuk dipindahkan ke Kumpulan Wang Pencen. Penambahan SZV-6-4

Rajah 6

Untuk pek tambahan borang SZV-6-4, anda mesti menetapkan atribut "Pembetulan" (Gamb. 7).

Menyediakan butiran

Rajah 7

Kemudian, pada timbunan tambahan borang SZV-6-4, anda mesti menambah entri untuk pekerja yang dibuang kerja pada bulan Mei (Gamb. 8).

Menambah entri

Rajah 8

Selepas menambah rekod untuk pekerja, anda perlu mengisi semula penunjuk asas bercukai dan jumlah caruman insurans (Rajah 9).

Mengisi semula asas cukai dan jumlah caruman

Rajah 9

Selepas mengklik butang "Isi semula pendapatan dan sumbangan", bahagian jadual pendapatan anda mengikut bulan akan diisi. Program ini secara automatik akan menukar pembayaran caruman. Tetapi dalam kes kami, jumlah premium insurans yang dibayar tidak berubah. Oleh itu, adalah perlu untuk menetapkan nilai bentuk asal dalam medan "Dibayar", dan menetapkan semula jumlah dalam medan "Dibayar Tambahan" kepada sifar (Gamb. 10).

Pelarasan caruman berbayar

Rajah 10

Apa yang perlu dilakukan untuk memastikan bahawa jumlah premium insurans yang dibayar diagihkan dengan betul di kalangan pekerja

Untuk mengagihkan jumlah caruman yang dibayar dengan betul, adalah perlu untuk membuat perubahan pada maklumat asal. Ini boleh dilakukan dengan cara yang berbeza. Mari tunjukkan salah satu daripadanya.
Mari kita beralih kepada penyediaan data untuk suku pertama 2013 dengan menetapkan tempoh yang dikehendaki dalam medan "Tempoh pelaporan" (Gamb. 11). Dalam kad pek ADV-6-2 tempoh semasa, dengan membukanya dengan mengklik dua kali tetikus, anda perlu mengalih keluar tanda "Dipindahkan ke Dana Pencen Persekutuan Rusia" (Rajah 11).

Pembatalan penerimaan penyata ADV-6-2 oleh Dana Pencen Rusia

Rajah 11

Kini adalah mungkin untuk menambah pek baharu SZV-6-4 pada helaian ADV-6-2 ini. Kami meninggalkannya dengan atribut "Asal" dan membuat entri mengikut E.V. Akimova dengan jumlah pembayaran yang sepadan dengan jumlah akruan yang diselaraskan (Rajah 12).

Pelarasan caruman berbayar untuk tempoh sebelumnya

Rajah 12

Kami membetulkan jumlah premium insurans yang dibayar.
Selepas ini, kami sekali lagi menyemak kotak semak "Dipindahkan ke Kumpulan Wang Pencen" dalam kad penyata ADV-6-2 dan beralih kepada data selama enam bulan.
Letakkan kursor pada timbunan asal borang SZV-6-4 dengan data pekerja yang diberhentikan dan klik butang "Isi semula pendapatan dan sumbangan".
Akibatnya, jumlah premium insurans yang dibayar untuk pek SZV-6-4 dikira semula dengan mengambil kira pelarasan yang dibuat.
Selepas melengkapkan langkah ini, anda boleh memuat turun data seperti biasa dan mencetak borang pelaporan diperibadikan untuk Kumpulan Wang Pencen bagi separuh pertama 2013.
Perhatian! Dalam amalan, kes yang lebih kompleks daripada yang dibentangkan dalam artikel ini mungkin berlaku. Jika anda menghadapi masalah memasukkan pelarasan untuk tempoh sebelumnya, kami mengesyorkan agar anda menghubungi pakar.

Disember 2013