≡×МЕНЮ

• Інтер'єр
• Вікна
• Стіни
• Проекти
• Будівлі

Чи має бути у індивідуального підприємця друк. Друк індивідуального підприємця та окремі вимоги закону. Чи потрібно реєструвати друк

У господарської діяльностіпідприємця нерідко виникає необхідність використання печатки. При цьому не всі знають, що мати її для ІП не обов'язково, достатньо особистого підпису. Однак у ряді випадків виготовлення печатки цілком виправдане.

Чи потрібна друк ІП

У законодавчих актах немає прямих вказівок про необхідність ІП замовляти друк.Контрагенти та банки не мають права вимагати від бізнесмена проставлення відбитка на документах. Тому відмова у укладанні договору чи відкритті розрахункового рахунку у банку через відсутність печатки підприємець може легко оскаржити у суді.

З іншого боку, ділових партнерів та банки можна зрозуміти – вони хочуть підстрахуватися. Для них друк – своєрідний гарант довіри, адже підробити її складніше за підпис.Цілком можливо, що угода з ІП ​​може зірватися лише тому, що працює без друку. Чи варто так ризикувати з огляду на те, що вартість її виготовлення цілком доступна?

Вартість виготовлення простого друку – ніщо в порівнянні з тими можливостями, які її наявність дає підприємцю

Коли обов'язково використовувати друк

При оформленні ряду документів друк все-таки буде потрібно:

• Трудова книжка. Для співробітників, які отримують першу офіційну роботу, важливим є проставлення друку в трудовій книжціна першій сторінці. До того ж друк потрібно при звільненні працівників (постанова Уряди РФ від 16.04.2003 №225).
• Товарний чек. Обов'язково засвідчується печаткою, інакше вважається недійсним.
• Бланки суворої звітності (БСО). Якщо підприємець не використовує контрольно-касову техніку, він повинен оформлювати БСО (заповнення регулюється постановою Уряди РФ від 06.05.2008 №359), де печатка виконавця обов'язкова. Працювати без ККТ можна до середини 2018 року.
• Прибутковий касовий ордер. Цей первинний документ підтверджує надходження до каси готівки, без штампу він недійсний (на відміну витратного касового ордера).
• Котирувальна заявка. Якщо виникло бажання взяти участь у тендері на отримання державного замовлення, друк необхідний.
• Дорожні листи. Без відбитка друку списати витрачені паливно-мастильні матеріали не вдасться.
• Договір подвійного складського свідоцтва та застави.

Хоча друк зараз необов'язковий, багато банків для відкриття розрахункового рахунку індивідуального підприємцяоформляють картку із зразком підпису та відбитком друку. Зазвичай це регулюється внутрішніми правиламиКредитної організації.

Так, Ощадбанк до 2003 року не відкривав рахунки ІП за відсутності печатки. Тепер на сайті кредитної організації зазначено, що зразок друку необов'язково надавати, якщо операції з розрахункового рахунку виконуються лише на підставі розпорядження клієнта, а розпорядження для виконання операцій складає та підписує кредитна організація. При цьому наголошується, що підприємець може розпоряджатися грошима на рахунку лише за умови використання аналога власноручного підпису.

Підприємець, який бажає відкрити розрахунковий рахунок, повинен мати друк, або бути готовим розпоряджатися грошима за допомогою ЕЦП

Законодавчі норми

Цивільний кодекс РФ (стаття 23) дозволяє будь-якому росіянину займатися бізнесом, вибираючи відповідну йому організаційну форму - юрособа або ІП. При цьому індивідуальний підприємець - на відміну від юросіб - може працювати без друку: у ФЗ №129, який регулює держреєстрацію ІП, у переліку документів, необхідних для відкриття бізнесу, немає картки із зразком друку.

Водночас, податкова служба офіційно роз'яснила свою позицію у листі УФНС до м. Москва №28–10/1523 9 від 28 лютого 2006 року. У ньому описується уніфікована форма первинних облікових документів, наведено перелік обов'язкових відомостей.

Обов'язок індивідуального підприємця набувати та використовувати печатку при здійсненні своєї діяльності чинним податковим законодавством не передбачено.

Заступник керівника управління ФНП по м. Москва С. Х. Амінєв

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Таблиця: переваги та недоліки використання друку

Чому варто замовити друк	Чим може обернутися використання друку
Застосовуючи друк для завірення документів, бізнесмен захищає себе від шахрайства, адже підробити її відбиток важче, ніж особистий підпис.	Після оформлення друку її необхідно ставити на всіх документах без винятку, тому доведеться постійно носити друк із собою.
Друк надає солідності ІП: знижується ймовірність того, що великий партнер відмовиться від угоди.	Замовлення друку – це додаткові витрати, особливо якщо використовуються елементи захисту.
Розширюється коло контрагентів рахунок держкомпаній і корпорацій.	Є ризик того, що друк буде вкрадено або втрачено.
З'являється можливість найму працівників.

Де замовити

Послуги з виготовлення печаток та штампів надають спеціалізовані фірми. Для замовлення друку зазвичай вимагають копії основних документів ІП: паспорт, ІПН, повідомлення з Росстату, ОГРН та ЄГРІП. Деякі контори виготовляють друк навіть без правовстановлюючих документів. На виготовлення друку йде від кількох годин до 2-3 днів.

Широкий асортимент продукції фірм-виробників дозволяє кожному придбати друк відповідно до свого смаку та гаманця.

Скільки коштує друк

Печатки коштують недорого – від 300 рублів за найпростіший варіант.Ціна залежить від регіону, матеріалу, складності малюнку, виду друку, захисту, терміновості виготовлення. Достатньо виготовити друк один раз. Десь раз на рік доводиться міняти штемпельну подушку та дошку. І також ІП може оформлювати одразу кілька печаток.

Вимоги до друку

Друк ІП обов'язково містить такі дані:

• форма власності (тобто «Індивідуальний підприємець»);
• Ф. І. О.;
• адреса реєстрації;
• ОГРНИП (держреєстрація).

На друку можуть використовуватись додаткові елементи: ІПН, будь-яка символіка підприємства, у тому числі логотип, товарний знак, навіть малюнки та фотографії. Не можна використовувати чужі логотипи. Якщо ви хочете розмістити на пресі герб Росії або муніципальної освіти, необхідно отримати спеціальний дозвіл (надається за плату).

На пресі обов'язково вказуються Ф. І. Про підприємця, ОГРН, ІПН, місцезнаходження

Шрифт друку може бути будь-яким, зазвичай компанії з виготовлення штампів надають готові шаблони. Колір найчастіше використовується синій або чорний, але ніщо не заважає виготовити багатобарвний друк.

Для печаток ІП можна використовувати будь-який шрифт та дизайн

Розрізняють три основні види печаток:

• За типом: механічні та автоматичні. Якщо доводиться візувати багато документів, варто придбати автоматичний друк, хоч і коштує він дорожче.
• По матеріалу: полімерні, гумові, дерев'яні. Найдешевші печатки - з полімеру, але служать вони недовго. Набагато надійніше гумові печатки - вони можуть використовуватися до 10 років.
• За формою: круглі (3,8-4,5 см у діаметрі), трикутні (сторони по 3,8-4,2 см), прямокутні (3,5-5,0 см одна сторона, 7-10 см - інша ).

Механічні та автоматичні друку

Захист від підробок

Щоб друк було важче підробити, використовують різні методидодаткового захисту:

• Гільйоширні сітки (макраме). Це складний геометричний малюнок із товщиною ліній до 0,1 мм. Така сітка при скануванні спотворюється, а підробити її полімерною технологієюнеможливо.
• Растрове поле. Це точки щільністю 40-80 ліній на квадратний сантиметр.
• Захист I-Matrix. Це двовимірний штрих-код, що включає різні дані про друк та ІП, наприклад, про відповідальну особу.
• УФ-мітки «Цербер».
• Мікротекст (висота букв 0,5-0,8 мм).
• Напівтонові малюнки.

Гільйоширні сітки використовуються для захисту печаток від підробок

Реєстрація друку

Обов'язкова реєстрація друку не потрібна.До 2005 р. у Москві при реєстраційній палаті вівся реєстр печаток, але надалі податкова визнала ведення реєстру незаконним. Бізнесмен може добровільно зареєструвати друк у таких інстанціях:

• ФНП - фіксує дані про друк на запит ІП.
• Поліція (ОВС).
• Торгово-промислова палата (ТПП).
• Реєстр компанії, що виготовляє друк.

Добровільна реєстрація - це додатковий захист у разі підробки печатки та виникнення пов'язаних із цим господарських спорів.

Як підтвердити відсутність друку у ІП

Іноді банки та ділові партнери, які працюють з підприємцем без друку, можуть вимагати відповідного листа. Адже якщо друк є, але він не використовується при оформленні того чи іншого документа, він вважається недійсним. Лист про те, що друку немає, оформляється в офіційному стилі. Вказуються відправник та одержувач листа з усіма реквізитами, а текст листа може бути наступним: «Я, прізвище, ім'я, по батькові, будучи індивідуальним підприємцем (номер ІПН, номер ОДРНІП), цим листом повідомляю вас про те, що відмовився від використання печатки на підставі листи УФНС №28–10/1523 9 від 28.02.2006. У зв'язку з цим з моменту реєстрації і по сьогодні працюю без друку».

До листа додаються копії документів про держреєстрацію.

Втрата та добровільна ліквідація друку

Якщо друк втрачений або вкрадений, необхідно звернутися до поліції:

1. Написати заяву про крадіжку (втрату).
2. Замовити до ОВС довідку для створення нового друку.
3. Виключити вкрадену (втрачену) печатку з реєстру податкової, якщо вона була до нього включена.
4. Подати повідомлення до газети (необов'язково).

У разі закриття ІП печатка ліквідується податковою інспекцією.У ФНП необхідно надати друк та копію паспорта. Підприємець одержує акт про знищення. Якщо підприємство продовжує працювати, але печатка більше не потрібна, вона знищується також із складанням відповідного акта. Про цей факт необхідно повідомити банк, де відкрито розрахунковий рахунок.

Відео: підприємець розповідає про свій досвід використання друку

Законодавством не встановлено обов'язок індивідуального підприємця мати печатку. Проте наявність друку багато в чому полегшує роботу ІП. Враховуючи, що друк коштує зовсім недорого (від 300 рублів), краще все ж таки замовити її і використовувати у своїй роботі.

Здрастуйте, Олено!
П. 3 ст. 23 ДК РФ говорить, що до підприємницької діяльностігромадян, що здійснюється без освіти юридичного лиця, застосовуються правила Цивільного кодексу РФ, які регулюють діяльність юридичних, є комерційними організаціями, якщо інше не випливає із закону, інших правових актів чи істоти правовідносини.
Загальні норми Цивільного кодексу РФ про комерційні організації також містять положень про обов'язковість наявності в комерційної організації печати. Відповідні вимоги містяться лише у спеціальних законах, що регулюють діяльність юридичних осіб відповідної організаційно-правової форми (дивіться, наприклад, п. 5 ст. 2 Федерального закону від 8 лютого 1998 р. N 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», п. 12). 7 ст.2 Федерального закону від 26 грудня 1995 р. N 208-ФЗ «Про акціонерні товариства»).

Проставлення печатки на бланках первинних облікових документів слід визнати обов'язковим, тільки якщо це прямо передбачено у самій формі або у вказівках щодо її заповнення.
Тобто питання про необхідність виготовлення печатки вирішується індивідуальним підприємцем самостійно.

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ «ДРУКУ МАСТИЧНІ ЗАДОВІДНІ
Форма, розміри та технічні вимоги.»
Проект розроблено на основі повідомлення Держстандарту РФ від 28.11.2003

3. Технічні вимогидо мастичних посвідчувальних печаток
3.1. Кліше мастичного посвідчувального друку виготовляють круглої форми(Рисунок 1, 2). Мінімальний діаметркліше друку – 40 мм, максимальний діаметр – 50_1 мм.
3.2. Зовнішнє кільце кліше друку обмежується ободом товщиною 1.3+0.1 мм, на якому розташовується мікротекст в негативному накресленні (білий текст на чорному тлі) з інформацією про виробника друку. Мікротекст складається з запису, що повторюється, що включає слово сертифікат із зазначенням його номера, а також рік і місяць виготовлення друку.
Сертифікат повинен підтверджувати наявність у виробника друку технічних та технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.
3.3.2. Центральне полекліше друку з гербом Російської Федерації або з іншою символікою суб'єктів Російської Федерації та позитивним мікротекстом або містить назву, логотип, емблему комерційного підприємства, що виділяється колом з товщиною лінії не більше 0.08 мм.
3.3.3. У нижній частині центрального поля друку вздовж кільцевої лінії проти годинникової стрілки симетрично щодо вертикальної осі кліше друку розміщується наступна допоміжна інформація про посвідчувальну печатку:
- номер друку (якщо посвідчувальна печатка для даної юридичної особи виготовлена ​​не в єдиному екземплярі), що позначається арабськими цифрамипочинаючи з цифри 2 для другого друку. На малюнку 2 запис «2» означає, що відбиток зроблено другим екземпляром друку;
- для друку дубліката, замість загубленої, ставиться буква Д із записаним через дефіс порядковим номеромдубліката, починаючи з римської цифри I для першого дубліката друку.
-допускається укладати допоміжну інформацію про друк в окрему кільцеву лініюу нижній чи верхній частині центрального поля (наприклад, «для рахунків», «для накладних» тощо).

Тобто, у печатках із гербом допускається укладати допоміжну інформацію в окрему кільцеву лінію в нижній або верхній частині Всеросійський науково-дослідний інститут поліграфії стандарт організації СТО 02426447.1-2005 НОРМАТИВНИЙ ДОКУМЕНТ ЩОДО СТАНДАРТИЗАЦІЇ ДЛЯ СИСТЕМИ ДОБРОВІЛЬНОЇ СЕРТИФІКАЦІЇ «ДрукСерт»«Положення щодо застосування систем менеджменту якості продукції під час виготовлення мастичних печаток „

Цей стандарт орієнтований на менеджмент підприємств, які здійснюють виготовлення мастичних печаток відповідно до вимог Федеральних законів"Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" та "Про технічне регулювання" з урахуванням вимог ГОСТ Р 51511-2001 та положень "Тимчасового порядку сертифікації виробництв з урахуванням вимог ГОСТ Р ИСО 9001-2001".

5.4.2 Для комерційних організаційта підприємців в інформаційному полі за годинниковою стрілкою після назви підприємства та ВДРН має розташовуватися ідентифікаційний податковий номер ( ІПН ХХХХХХХХХХ). За бажанням замовника в колах інформаційного поля може розташовуватися і додаткова інформація про підприємство замовника: коди КПП. КВЕД. державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчі документи, або місцезнаходження підприємства – місто, область тощо.

Тобто, стандарт організації, що виготовляють печатки СТО 02426447.1-2005, згідно з якимза бажанням замовника в колах інформаційного поля може розташовуватися і додаткова інформація про підприємство замовника: коди КП Таким чином, при виготовленні друку Ви маєте право нанести певне позначення себе (наприклад, «Куб-Принт»).

Зможу надати послугу зі складання листів. роз'яснення, а також проконсультувати щодо успішного вирішення питання.

З повагою Ф. Тамара

Відкриваючи свою справу, люди нерідко задаються питанням, чи мають право працювати без друку і як підписувати документи в такому випадку.

Насамперед давайте розберемося, для чого потрібен цей інструмент індивідуальному підприємцю.

• ІП не може відкрити розрахунковий рахунок без друку, для цього йому має бути видана картка із зразками штампу та підпису. Надалі вона буде потрібна в особливих випадках, наприклад при знятті коштів через чекову книжку.
• Для багатьох компаній наявність особистого друку у партнерів є важливим, це може бути пов'язане з безпековою політикою фірми. Якщо бізнесмен не має штампу, то у укладанні контрактів буде відмовлено.
• Друк необхідний надання документів суворої звітності під час роботи без касового апарату, таке правило чітко прописано у законі та її невиконання загрожує штрафами.
• Якщо фірмі працюють наймані люди, то інструмент необхідний підтвердження записів у тому трудових книжках.
• Відсутність штампу може викликати підозру у клієнтів щодо законності діяльності фірми, тому простіше зробити її, ніж пояснювати простим людямщо закон не наполягає на наявності відбитка.
• Зрештою, друк дає додатковий захист документів від підробок.

Що таке друк ІП, розповість це відео:

Вимоги закону

23 стаття Цивільного кодексу дає можливість громадянам Російської Федераціїздійснювати підприємницьку діяльність без реєстрації як юридичну особу. На таких підприємців діють усі закони ЦК, якщо інше не передбачено окремими законодавчими актами.

Тому держава дозволяє індивідуальним підприємцям працювати без печатки.

Президент РФ 6 квітня 2015 року підписав ФЗ №82, який змінив різні документи та дозволив використовувати печатки на добровільній основі.

Для тих, хто стежить за своїм іміджем і прагне підтримувати високий статус, є преміумні печатки, обрамлені в дороге дерево або метали.

1. Переваги роботи з печаткою Підприємці, які працюють із населенням, оформляють печатки, для того, щоб не працювати зкасовими апаратами
2. . У разі факт передачі коштів підтверджується спеціальними бланками з відбитком організації. Якщо ІП працює надержавні установи
3. , то наявність друку також потрібна. Заявки на торги, великі закупівлі для держави обов'язково підтверджуються штампом. Невеликим чи початківцям вигідно брати студентів на час практики, в такому випадку за роботу не потрібна обов'язкова виплата зарплати, але для оформлення всіхнеобхідних документів
4. та звітів необхідна наявність друку.
5. У деяких ситуаціях виникає потреба завірити документи, а зробити це можна лише двома способами: за допомогою печатки чи нотаріуса. Перший метод допоможе уникнути дуже дорогих процедур та заощадить цінний час. Друк дає право на оформлення довіреностей, тобто завдяки ньому підприємець може призначити довірену особу своїмофіційним представником
6. на заходах, у судах або під час угод, на яких не можете бути присутніми особисто.

Зрештою, штамп допомагає не просто відкрити розрахунковий рахунок, а й співпрацювати з великими банками, які дають гарні гарантії. Можна вирішити це питання і без нього, але піде чимало часу і сил, щоб досягти позитивних рішень.

Коли ІП потрібно зняти гроші з розрахункового рахунку, виникає питання, як саме це зробити? Відповідь читайте

Реєстрація печатки у податкових органах Правової норми, яка зобов'язує реєструвати печатку у податковій, не існує, однак уокремих випадках

така процедура є доцільною.

Податкова служба не веде офіційного реєстру печаток, але ніщо не заважає підприємцю оформити свій штамп. Для цього необхідно:

• написати заяву на спеціальному бланку;
• пред'явити документ, що підтверджує особу;
• відксерокопіювати документ про реєстрацію;
• в окремих випадках можуть попросити залишити схему та відбиток друку.

Якщо ви стали ІП, то вам буде потрібно, але відкрити його не так просто. Детальна інструкція знаходиться за посиланням.

У кожному регіоні такі питання вирішуються органами місцевої влади. Наприклад, у МО всі печатки фіксуються в Московській реєстраційній палаті, щоправда, постановка на облік відбувається добровільно.

Навіщо потрібний друк ІП? Відповідь дивіться у цьому відео:

До спеціального журналу вносяться дата виготовлення (або знищення) печатки, залишається її слід та особистий підпис підприємця. До 2002 року всі шаблони перед офіційним виготовленням приносилися на затвердження.

Таким чином, необхідність наявності друку в індивідуального підприємця більшою мірою залежить від особистих бажань та цілей конкретної людини, ніж від законів та інших нормативних актів.

Ніхто не може примусово змусити вас оформити власний штамп, але рекомендується, не поспішаючи виготовити цей інструмент, рано чи пізно він може стати в нагоді для підписання вигідних документівДо того ж коштує він невеликих грошей.

Питання про те чи потрібна печатка ІП, постає ще на етапі реєстрації. Законодавство РФ вимагає її наявність у обов'язковому порядку. Але якщо планується проведення розрахунків без контрольно-касової техніки, то виготовлення друку є обов'язковим. А ось надавати побутові послуги населенню можна і без цієї вимоги. Але в деяких ситуаціях все ж таки рекомендується отримати друк для ведення діяльності.

Договори, завірені печаткою, завжди виглядають соліднішими і викликають довіру. Але це не головний плюс.

До переваг можна віднести наступне:

• будь-який документ надійно захищений від підробки;
• за наявності рахунку у банку спрощується обслуговування;
• деякі контрагенти вимагають завіряти документацію як підписом;
• більшість покупців з недовірою ставляться до чекам без друку.

Є й деякі недоліки:

• Витрати виготовлення;
• необхідність завіряти всі документи незалежно від важливості;
• ризик втрати чи крадіжки.

Оцінивши всі плюси та мінуси, ІП може сам вирішувати потрібно йому це чи ні.

Подавати інформацію в податкову інспекціюне треба, кількість екземплярів не обмежена.

Для виготовлення достатньо надати копію свідоцтва про держ. реєстрації як ІП. Підприємець самостійно може вибрати дизайн та зразок.

Ціна може коливатися не більше 300-2000 рублів. Термін виготовлення від 1 до 7 днів, залежно від складності.

При отриманні готового виробуважливо перевірити правильність даних. Неточності спричинять проблеми юридичного характеру.

Коли друк обов'язковий

Для ведення підприємницької діяльності чинним податковим законодавством не передбачено обов'язкової наявності печатки в ІП. Але деякі ситуації її потребують.

Без друку не обійтися у таких ситуаціях:

1. Участь у держсаказах. Без відбитка заявка не приймається. Працюючи з державними структурами висуваються жорсткі вимоги.
2. Робота з бланками суворої звітності (шляхові листи, доручення, касові чеки).
3. Наявність найманих працівників. Оформлення кадрових документів індивідуальним підприємцем потребує друку. Запис у трудовій книжці обов'язково засвідчується підписом та відбитком.
4. Відсутність касової техніки при розрахунках з покупцями. Якщо система оподаткування дозволяє, ІП може застосовувати ККТ, це законно. У такому разі необхідно виписувати чеки, які є бланками суворої звітності. А вони мають засвідчуватися відбитком.
5. Відкриття розрахункового рахунку ІП у банку. Це не обов'язкова умовата чи ні, визначено правилами конкретної установи. Але в деяких банках це необхідно для роботи з чековими книжками.

Бізнесмен, який має друк, може розраховувати на великі угоди, оскільки такий атрибут викликає довіру у партнерів. Але податковим законодавством це питання не контролюється. Договір вважається дійсним без відбитка під час підписання його двома сторонами.

Питання про те, чи потрібна печатка ІП, і в яких випадках це обов'язково розібрали, тепер необхідно підготувати документи для виготовлення.

Продумати необхідність друку необхідно на етапі реєстрації ІП через МФЦ. Це дозволить одразу після відкриття вести діяльність без обмежень із засвідченням документів.

Багато компаній займаються виготовленням штампів та пропонують різні варіанти. Ручний пристрійкоштує дешевше та займає менше місця, практичніше, якщо потрібно часто носити із собою. Автоматичний варіантпідходить при великих оборотахта необхідності частого застосування.

Організації, що займаються виготовленням, пропонують різноманітний дизайн виробу та ескізи відбитку. Для уникнення підробки можна замовити захист у вигляді ультрафіолетової мітки, гільоширної сітки або двомірного штрих-коду.

Форма відбитка може бути у вигляді кола, квадрата, трикутника, за бажанням замовника.

Друк для ІП обов'язково має містити таку інформацію:

• ПІБ підприємця;
• ОГРН;
• адреса реєстрації.

Законом не передбачено іншої інформації, але власник може внести її за своїм бажанням. Так, наприклад, використовують фірмовий знак чи символіку. Заборонено розміщення логотипів інших підприємств, герба РФ, символіки муніципалітету.

Якщо індивідуальному підприємцю потрібна печатка, то буде потрібно таке:

1. Заповнення заяви.
2. Копії паспорта та документа про державну реєстрацію.
3. Подання до організації, що надає такі послуги.
4. Вибір відбитка та дизайну виробу.
5. Внесення сплати. Ціна коливається від 300 руб. до 2000 руб.
6. Очікування. Зазвичай виготовлення займає від 1 до 7 днів. Термінові замовлення виконують за кілька годин, але коштує така послуга дорожче.
7. Отримання. Потрібно надати паспорт чи довіреність, якщо ІП доручає це іншій людині.
8. Реєстрація. За бажання підприємця.

Реєструвати печатку ІП законодавство не зобов'язує, але за бажання це можна зробити, подавши заяву до податкової інспекції, ОВС, торгово-промислової палати.

Ліквідація друку

Індивідуальний підприємець під час закриття бізнесу має подбати про ліквідацію свого друку. Але це потрібно, якщо вона була зареєстрована. Тоді потрібно подати до податкової служби заяву, копію паспорта та саму печатку. Контролюючий орган видає акт про ліквідацію.

Якщо ІП друк не реєстрував, жодних дій робити не потрібно. Вона просто залишається у власника. При використанні іншими співробітниками, наприклад бухгалтером, начальником відділу кадрів або директором, її необхідно вилучити під розписку.

Під час ведення бізнесу підприємець має право будь-якої миті відмовитися від штампу. Для цього його знищують та складають акт.

Що робити, якщо друк втрачений або його вкрали. Діяти потрібно негайно, щоб шахраї не скористалися цим для незаконних операцій.

Дії підприємця такі.

1. Подання заяви до поліції з докладним викладом ситуації.
2. Отримання довідки до ОВС для подання документів на новий друк.
3. Виняток із реєстру, у разі реєстрації.
4. Подання оголошення у ЗМІ для попередження контрагентів та виключення шахрайства.

Підприємець може повідомити своїх партнерів про отримання нового друку, надавши відбиток. Це не дозволить зловмисникам скористатися старим зразком для завірення документів.

Можна зробити висновок, що законодавство не вимагає від ІП в обов'язковому порядку мати печатку, але в деяких випадках під час діяльності вона необхідна. Тому підприємець має право отримати її та використати для завірення документів.

Багато підприємців ще в процесі підготовки до запитання, чи потрібна ІП друк. Однак насправді це не є обов'язковою вимогою з погляду законодавства. Простіше кажучи, мати печатку для підприємця не є обов'язком.

Однак є й винятки. Мати печатку підприємець повинен обов'язково в тому випадку, якщо він надає послуги населенню та при цьому здійснюється грошові розрахункиготівкою або картками без застосування контрольно-касового апарату. Розглянемо ці вимоги докладніше.

У яких випадках без друку не обійтися?

Якщо ІП працює на ЕНВД, то закон передбачає обов'язкове використання печатки, коли підприємець не використовує контрольно-касову техніку. Тут справа в тому, що не використовувати ККТ підприємець має право. Але якщо він надає послуги населенню, то має видавати бланк суворої звітності (БСО).

У цій галузі були деякі законодавчі зміни у 2009 році. Тепер підприємці мають право не використовувати контроль-касовий апарат, а просто розраховуватися зі своїми клієнтами за допомогою готівки або за допомогою банківських карток. Проте видача бланків суворої звітності була скасована, отже БСО, як і раніше, видаються під час надання послуг.

Вимоги до оформлення таких бланків наведено в урядовій ухвалі 2008 року (N 359 від 6 травня). У ньому дані докладні інструкціїз оформлення таких бланків, коли використовується готівка грошові коштиабо платіжні картки, а ККТ не застосовується. Пункт 3, підпункт «і» зазначає, що друк підприємця є у разі обов'язковим реквізитом під час оформлення документа.

Саме це той випадок, коли відповідь на запитання про те, чи потрібна печатка на товарному чеку ІП, — однозначно позитивна. У всіх інших випадках ситуація інакша:

• Якщо не йдеться про надання послуг, використання друку не є обов'язковим.
• Якщо підприємець використовує контрольно-касовий апарат, то ролі звітного документа виступає автоматично надрукований чек.

Тоді буде логічне питання: а для чого взагалі потрібна друк. Розглянемо, де вона може стати в нагоді ІП.

Навіщо потрібна друк?

Існує декілька можливих причин, за якими підприємцю може знадобитися друк:

1. У законодавстві не зазначено однозначно, чи потрібна печатка ІП для відкриття розрахункового рахунку. Кожен банк вирішує це питання вирішує індивідуально. У деяких банках можуть почати чіплятися до розпису, який залишає підприємець. Щоб не довелося вступати зі службовцями банку в довгі дискусії, найкраще мати печатку заздалегідь — або звернутися до іншого банку.
2. Деякі покупці та/або клієнти, вважаючи себе експертами в галузі законодавства, можуть вимагати наявності друку, навіть якщо не йдеться про надання послуг. Оскільки наявність друку закону ніяк не порушує, то її в цьому випадку цілком можна використовувати якраз для настирливих клієнтів, щоб уникнути зайвого клопоту.
3. Друк може бути затребуваний партнерськими компаніями (зазвичай великими) як додаткова гарантія. У такому разі використання друку може стати жестом доброї волі та демонстрацією серйозності ставлення до справи з боку ІП.

Вимоги до друку для ІП

Загалом вимоги до друку у 2014 році залишилися такими ж, як і були з 2009 року. Основних вимог лише дві:

1. Зображення на пресі не повинно включати двоголового орла — він дозволений тільки державним організаціям.
2. На пресі обов'язково мають бути вказані прізвище, ім'я та по батькові ІП, а також власне слова «індивідуальний підприємець» та номер ІПН чи ОГРНІП.

На запитання про те, чи потрібно реєструвати печатку ІП у податковій, відповідь однозначна: ні, не потрібно. Деякі помилково вважають, що внесення печатки до реєстру дозволить захистити її від підробок. Насправді ж найкращими способамизахисту від підробок є такі заходи, як використання різних квітів, особливе чорнило, складний малюнок і так далі.

Витрати на друк становлять зазвичай від 250 рублів, що в порівнянні з іншими витратами, як правило, зовсім небагато. Тому для ІП немає необхідності турбуватися про те, що друк дорого йому обійдеться. Підсумовуючи, можна сказати, що мати друк зручніше, ніж мати її. Особливо якщо врахувати, що друк не потребує реєстрації, а отже, ІП має право використовувати стільки печаток у своїй роботі, скільки забажає.