Təlimlərə giriş. Microsoft Access proqramında verilənlər bazalarının yaradılması və doldurulması. Formaların qurulması və istifadəsi

Verilənlər bazaları dünyasına xoş gəlmisiniz

Bu fəsildə... | Yəqin ki, Başlat menyusundakı Microsoft Access işarəsinə baxaraq, bunun nə üçün lazım olduğunu artıq anlamağa çalışmısınız. Və yəqin ki, kimsə məlumat bazası yaratmaq ideyası ilə gəldi, amma haradan başlamaq lazım olduğu aydın deyil. İstənilən halda Access tam sizə lazım olan şeydir!

Access-in əsas funksiyalarına ümumi baxış

Bu fəsildə... | Çox vaxt yeni başlayanlar üçün çətinlik yaradan Access ilə işin başlanğıcıdır. Hətta elektron cədvəllərdən və mətn redaktorlarından istifadə etmiş, lakin əvvəllər Access-dən heç vaxt istifadə etməyən oxucular verilənlər bazasının nə etdiyini və onun necə işlədiyini həmişə aydın bilmirlər.

Access-in əsas iş pəncərəsini araşdırın

Bu fəsildə… | “Access-in əsas funksiyalarına ümumi baxış” 2-ci fəsildə artıq Access-in istifadəçi interfeysi haqqında danışılır. Xüsusilə, tapşırıq paneli, alətlər panelləri və menyular kimi elementlər təsvir edilmişdir. İndi isə onun əsas elementi - Verilənlər Bazası pəncərəsi ilə tanış olaq.

Verilənlər Bazasının Planlaşdırılması

Bu fəsildə... | Verilənlər bazası - davamlı və ya bir-biri ilə əlaqəli obyektlər toplusu. Məsələn, məişət texnikası və digər əmlak haqqında məlumat hüceyrə ilə adi dəftərdə saxlanıla bilər. Dostlar və qohumlar haqqında şəxsi məlumatlar, məsələn, onların ünvanları, sürücülük tarixləri və telefon nömrələri dəftərlərdə və ya təşkilatçılarda saxlanıla bilər. Əslində, həm notebook, həm də notebook sadələşdirilmiş tipli verilənlər bazasıdır.

İlk cədvəllərin yaradılması

Bu fəsildə… | Access ilə tanışlıqdan onunla aktiv işə keçməyin vaxtıdır. Proqramın əsas funksiyalarını və imkanlarını nəzərdən keçirdik, verilənlər bazasının məntiqi konsepsiyasını hazırladıq və indi cədvəllər yaratmağa başlaya bilərik. Bildiyiniz kimi, cədvəllər Access məlumatlarını ehtiva edir.

Münasibətlərdən istifadə

Bu fəsildə… | Münasibət termini çox vaxt birmənalı şəkildə şərh olunur. Əlaqəli verilənlər bazası dünyasında bu, iki qeyd arasındakı əlaqə deməkdir. Bir tərəfdən verilənlər bazalarında əlaqələrin istifadəsi tamamilə yeni imkanlar verir, digər tərəfdən isə hətta təcrübəli istifadəçilər üçün də çox vaxt çətinlik yaradır. Qarışıq Access bağlantıları hər kəsi əsəbiləşdirə bilər.

Sorğularla məlumat əldə etmək

Bu fəsildə… | Bu mərhələdə cədvələ məlumat daxil etmək sizin üçün çətin olmayacaq. Bundan əlavə, əvvəlki fəsillərdən siz artıq cədvəllər yaratmağı və onlarla işləməyi, əlaqələrdən istifadə edərək müxtəlif cədvəllərdə verilənləri necə birləşdirməyi bilirsiniz.

Məlumat formalarının yaradılması və istifadəsi

Bu fəsildə... | Verilənlər bazası müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirməyə qadirdir və məlumatın saxlanması onlardan yalnız biridir. Cədvəllərin yaradılması prinsiplərini mənimsədikdən sonra məlumatları daxil etməyi və dəyişdirməyi öyrənməlisiniz. Formalar onlarla işləməyin ən təsirli vasitəsidir ki, bu da sizə göstərilən məlumatların növünü təyin etməyə və onları dəyişdirmək üçün müxtəlif üsulları təqdim etməyə imkan verir.

Hesabatlardan istifadə edərək məlumatın çapı

Bu fəsildə... | Hal-hazırda, siz artıq verilənlər bazası yaratmısınız, həmçinin əsas məlumatları ehtiva edən bir neçə cədvəl, lazımi məlumatları əldə etmək üçün sorğular yaratmağı öyrəndiniz. İndi siz məlumat daxil etmək, göstərmək və axtarmaq üçün Access Forms istifadəçi interfeysindən necə istifadə edə biləcəyinizi bilirsiniz.

Səhifələrdən istifadə edərək məlumatların İnternetdə dərc edilməsi

Bu fəsildə... | Bəzi insanlar üçün İnternet əyləncə yeri və ya sevimli hobbidir. Digərləri ən ciddi problemləri həll etmək üçün World Wide Web-ə qoşulurlar. Bu kitab vasitəsilə Access-i öyrənən oxucular çətin ki, veb-aktiv proqram yarada bilsinlər, lakin bu, hətta imkanla maraqlanmamaq üçün səbəb deyil.

Cədvəlin qurulması

Bu fəsildə... | İndiyə qədər Access istifadəçi interfeysi bizim üçün sirr olmaqdan çıxıb. Biz verilənlər bazasının əsasını təşkil edən obyektlərin necə yaradılmasını öyrəndik, onların qurulmasında müəyyən təcrübə qazandıq.

Müraciətlərin əhatə dairəsinin genişləndirilməsi

Bu fəsildə... | Əvvəlki fəsillərdə demək olar ki, bütün Access obyektlərinin yaradılması və istifadəsi üsulları təsvir edilmişdir. Artıq uzun bir yol keçsə də, sona çox uzaqdır. | Bu fəsildə biz sizə məlumat əldə etməkdən daha çox şey etməyə imkan verən sorğular haqqında danışacağıq.

Bu proqramın əsas məqsədi həm kiçik layihələrə, həm də böyük bizneslərə bağlana bilən verilənlər bazası yaratmaq və onlarla işləməkdir. Onun köməyi ilə məlumatları idarə etmək, məlumatları redaktə etmək və saxlamaq sizin üçün rahat olacaq.

Microsoft Office proqram paketi - Access verilənlər bazası ilə işləmək üçün istifadə olunur

Təbii ki, işə başlamazdan əvvəl mövcud verilənlər bazası yaratmalı və ya açmalısınız.

Proqramı açın və "Fayl" əmrini tıklayaraq əsas menyuya keçin və sonra "Yarat" maddəsini seçin. Yeni verilənlər bazası yaratdığınız zaman sizə proqramın daxili alətlərindən, məsələn, İnternetdəki nəşrləriniz üçün istifadə etməyə imkan verən bir cədvəl və ya veb verilənlər bazası olan boş səhifə seçimi təqdim olunacaq.

Bundan əlavə, yeni məlumat bazasının yaradılmasını mümkün qədər sadələşdirmək üçün istifadəçinin seçməsi üçün şablonlar təqdim olunur ki, bu da konkret tapşırığa yönəlmiş verilənlər bazası yaratmağa imkan verir. Bu, yeri gəlmişkən, hər şeyi əl ilə quraşdırmadan tez bir zamanda tələb olunan masa şəklini yaratmağa kömək edə bilər.

Verilənlər bazasının məlumatla doldurulması

Verilənlər bazasını yaratdıqdan sonra onu müvafiq məlumatlarla doldurmaq lazımdır, strukturu əvvəlcədən düşünülməlidir, çünki proqramın funksionallığı məlumatları bir neçə formada formatlamağa imkan verir:

1. İndi informasiyanın strukturlaşdırılmasının ən rahat və ümumi növü cədvəldir. Öz imkanlarına və görünüşünə görə Access-də cədvəllər Excel-dəki cədvəllərdən çox da fərqlənmir ki, bu da öz növbəsində məlumatların bir proqramdan digərinə ötürülməsini xeyli asanlaşdırır.
2. Məlumat daxil etməyin ikinci yolu formalardır, onlar cədvəllərə bir qədər bənzəyir, lakin məlumatların daha vizual görünüşünü təmin edirlər.
3. Verilənlər bazanızdan məlumatları hesablamaq və göstərmək üçün, məsələn, gəlirinizi və ya işlədiyiniz kontragentlərin sayını təhlil etməyə və hesablamağa imkan verəcək hesabatlar təqdim olunur. Onlar çox çevikdir və daxil edilmiş məlumatlardan asılı olaraq istənilən hesablamalar aparmağa imkan verir.
4. Proqramda yeni verilənlərin qəbulu və çeşidlənməsi sorğular vasitəsilə həyata keçirilir. Onların köməyi ilə bir neçə cədvəl arasında xüsusi məlumatları tapa, həmçinin məlumatları yarada və ya yeniləyə bilərsiniz.

Yuxarıda göstərilən bütün funksiyalar alətlər panelində, "Yarat" sekmesinde yerləşir. Orada hansı elementi yaratmaq istədiyinizi seçə və sonra açılan "Dizayner"də onu özünüz üçün fərdiləşdirə bilərsiniz.

Verilənlər bazasının yaradılması və məlumatların idxalı

Yeni verilənlər bazası yaratdıqdan sonra görəcəyiniz yeganə şey boş bir cədvəldir. Onu əl ilə doldura və ya İnternetdən lazımi məlumatları köçürməklə doldura bilərsiniz. Nəzərə alın ki, daxil etdiyiniz hər bir məlumat ayrıca sütunda yerləşdirilməlidir və hər bir girişdə şəxsi sətir olmalıdır. Yeri gəlmişkən, məzmunu daha yaxşı idarə etmək üçün sütunların adları dəyişdirilə bilər.

Əgər sizə lazım olan bütün məlumatlar başqa proqramda və ya mənbədədirsə, proqram məlumatların idxalını fərdiləşdirməyə imkan verir.

Bütün idxal parametrləri "Xarici məlumatlar" adlı idarəetmə panelində ayrıca sekmədə yerləşir. Burada, "İdxal və Bağlantılar" sahəsində mövcud formatlar, o cümlədən Excel sənədləri, Access sənədləri, mətn və XML faylları, veb səhifələr, Outlook qovluqları və s. sadalanır. Məlumatın ötürüləcəyi istədiyiniz formatı seçdikdən sonra siz faylın yerləşdiyi yerə gedən yolu müəyyən etmək lazımdır. Əgər o serverdə yerləşdirilibsə, proqram sizdən server ünvanını daxil etməyi tələb edəcək. Siz idxal edərkən məlumatları Access-ə düzgün ötürmək üçün nəzərdə tutulmuş müxtəlif parametrlərlə qarşılaşacaqsınız. Proqramın təlimatlarına əməl edin.

Əsas açarlar və cədvəl əlaqələri

Cədvəl yaratarkən proqram avtomatik olaraq hər bir girişə unikal açar verir. Varsayılan olaraq, yeni məlumatlar daxil edildikdən sonra genişlənən ad sütunu var. Bu sütun əsas açardır. Bu əsas açarlara əlavə olaraq verilənlər bazası digər cədvəldə olan məlumatlarla əlaqəli sahələr də ehtiva edə bilər.

Məsələn, əlaqəli məlumatları ehtiva edən iki cədvəliniz var. Məsələn, onlara "Gün" və "Plan" deyilir. Birinci cədvəldə "Bazar ertəsi" sahəsini seçməklə, onu "Plan" cədvəlində istənilən sahə ilə əlaqələndirə bilərsiniz və bu sahələrdən birinin üzərinə gətirdiyiniz zaman məlumatı və əlaqəli xanaları görəcəksiniz.

Bu kimi əlaqələr verilənlər bazanızın oxunmasını asanlaşdıracaq və çox güman ki, onun istifadə qabiliyyətini və səmərəliliyini artıracaq.

Əlaqə yaratmaq üçün "Verilənlər bazası alətləri" sekmesine keçin və "Əlaqələr" sahəsində "Məlumat sxemi" düyməsini seçin. Görünən pəncərədə siz bütün işlənmiş verilənlər bazalarını görəcəksiniz. Verilənlər bazalarında xarici açarlar üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sahələrin olması lazım olduğuna diqqət yetirməlisiniz. Bizim nümunəmizdə, əgər ikinci cədvəldə həftənin gününü və ya rəqəmi göstərmək istəyirsinizsə, onu "Gün" adlandıraraq boş bir sahə buraxın. Sahələrin formatını da təyin edin, çünki hər iki cədvəl üçün eyni olmalıdır.

Sonra iki cədvəl açıq halda, əlaqələndirmək istədiyiniz sahəni xüsusi hazırlanmış xarici açar sahəsinə sürükləyin. "Əlaqələri redaktə et" pəncərəsi görünəcək, orada ayrıca seçilmiş sahələri görəcəksiniz. Həm əlaqəli sahələrdə, həm də cədvəllərdə məlumat dəyişikliklərini təmin etmək üçün Data Integrity Enforce qutusunu yoxlayın.

Sorğuların yaradılması və növləri

Sorğu istifadəçiyə məlumatı redaktə etməyə və ya verilənlər bazasına daxil etməyə imkan verən proqramdakı hərəkətdir. Əslində, sorğular 2 növə bölünür:

1. Seçilmiş sorğular, bunun sayəsində proqram müəyyən məlumatları alır və onun üzərində hesablamalar aparır.
2. Verilənlər bazasına məlumat əlavə edən və ya silən fəaliyyət sorğuları.

"Yarat" sekmesinde "Sorğu Sihirbazı" nı seçməklə, proqram müəyyən bir sorğu növünün yaradılması prosesini həyata keçirəcəkdir. Təlimatlara əməl edin.

Sorğular məlumatlarınızı təşkil etməkdə və həmişə xüsusi məlumatlara istinad etməkdə sizə çox kömək edə bilər.

Məsələn, müəyyən parametrlər əsasında seçmə sorğusu yarada bilərsiniz. Bütün müddət üçün "Gün" cədvəlində müəyyən bir tarix və ya gün haqqında məlumatı görmək istəyirsinizsə, oxşar sorğu qura bilərsiniz. "Sorğu qurucusu" maddəsini və içərisində sizə lazım olan cədvəli seçin. Varsayılan olaraq, sorğu seçici olacaq, orada vurğulanan "Seç" düyməsi ilə alətlər panelinə baxsanız aydın olur. Proqramın sizə lazım olan tarixi və ya günü tam olaraq axtarması üçün "Seçim şərti" sətrini tapın və orada [hansı gün?] ifadəsini daxil edin. Yadda saxlayın ki, sorğu kvadrat qollarda yerləşdirilməli və sual işarəsi və ya iki nöqtə ilə bitməlidir.

Bu, sorğulardan istifadə variantlarından yalnız biridir. Əslində, onlardan yeni cədvəllər yaratmaq, məlumatları meyarlara görə filtrləmək və s.

Formaların qurulması və istifadəsi

Formalardan istifadə etməklə istifadəçi asanlıqla hər bir sahə üzrə məlumatlara baxa və mövcud qeydlər arasında keçid edə bilər. Uzun müddət məlumat daxil edərkən formaların istifadəsi verilənlərlə işləməyi asanlaşdırır.

"Yarat" sekmesini açın və cədvəlinizdəki məlumatlar əsasında standart forma görünəcək klikləməklə "Forma" maddəsini tapın. Görünən məlumat sahələri hündürlüyü, eni və s. daxil olmaqla bütün növ dəyişikliklərə məruz qalır. Nəzərə alın ki, yuxarıdakı cədvəldə əlaqələr varsa, siz onları görəcəksiniz və eyni pəncərədə onları yenidən konfiqurasiya edə bilərsiniz. Proqramın aşağı hissəsində cədvəlinizin hər bir sütununu ardıcıl olaraq açmağa və ya dərhal birinci və sonuncuya keçməyə imkan verəcək oxları görəcəksiniz. İndi onların hər biri ayrı bir qeyddir, "Sahələr əlavə et" düyməsini klikləməklə sahələrini fərdiləşdirə bilərsiniz. Dəyişdirilmiş və bu şəkildə daxil edilmiş məlumatlar cədvəldə və ona əlavə edilmiş bütün cədvəllərdə göstərilir. Formanı qurduqdan sonra "Ctrl + S" düymələr birləşməsinə basaraq onu saxlamalısınız.

Hesabat yaradın

Hesabatların əsas məqsədi istifadəçiyə cədvəlin ümumi xülasəsini təqdim etməkdir. Məlumatlardan asılı olaraq tamamilə hər hansı bir hesabat yarada bilərsiniz.

Proqram hesabat növünü seçməyə imkan verir, bir neçəsini seçmək imkanı verir:

1. Hesabat - cədvəldə göstərilən bütün məlumatlardan istifadə etməklə avtomatik hesabat yaradılacaq, lakin məlumatlar qruplaşdırılmayacaq.
2. Boş hesabat boş formadır, tələb olunan sahələrdən özünüz seçə biləcəyiniz məlumatlar.
3. Hesabat Sihirbazı - hesabatın yaradılması və məlumatların qruplaşdırılması və formatlaşdırılması prosesində sizə bələdçilik edir.

Boş bir hesabatda sahələri əlavə edə, silə və ya redaktə edə, onları lazımi məlumatlarla doldura, müəyyən məlumatları qalanlardan ayırmağa kömək edəcək xüsusi qruplar yarada və daha çox şey edə bilərsiniz.

Yuxarıda göstərilənlər Access proqramını özünüz üçün idarə etməyə və fərdiləşdirməyə kömək edəcək bütün əsaslardır, lakin onun funksionallığı kifayət qədər genişdir və burada müzakirə olunan funksiyaların daha dəqiq tənzimlənməsini təmin edir.

Moskvada Microsoft Access 2016 təlimi

Maarifləndirici Microsoft Access 2016 kursları verilənlər bazası qurmaq vərdişlərinə yiyələnmək, verilənlər bazası yaratmağı, redaktə etməyi, yeniləməyi öyrənmək istəyən tələbələr üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Kurs iştirakçıları proqramı lap əvvəldən öyrənirlər: sadə verilənlər bazalarının qurulmasından mürəkkəblərinə qədər, verilənlər bazası yaradılmasının incəliklərini və nüanslarını öyrənir, sorğuların və hesabatların qurulması imkanlarını mənimsəyir. Microsoft Access kurikulumu nəzəriyyə və təcrübənin sıx birləşməsinə əsaslanır. Sinifdə tələbələr MS Access 2016-da bacarıqları inkişaf etdirmək üçün mütəmadi olaraq tapşırıqlar yerinə yetirirlər, dərsdə keçilən materialı nəzərdən keçirmək üçün ev tapşırığı alırlar.

MS Access 2016 kursu üzrə öyrənmə prosesində tələbələrə sinifdə işləmək üçün lazım olan bir sıra tapşırıqlar verilir. Tələbələr münasib vaxtda PC istifadəçiləri üçün kompüter kurslarında iştirak edirlər, təlim müasir kompüter texnologiyalarından istifadə etməklə kompüter siniflərində keçirilir.

Kurs Kurikulumu

Modul 1XanımGiriş 2016

• Cədvəl quruluşu. Onların yaradılması.
• Sahələrin növləri hansılardır.
• Məlumatlarla cədvəllərdə işləyin.
• Hiperlinklər.
• Giriş maskaları
• Dəyər vəziyyəti.

Praktik iş

Modul 2: Access cədvəllərinin formatlaşdırılması 2016

• Filtrləri axtarın, dəyişdirin, istifadə edin.
• Məlumatların silinməsi və kəsilməsi.
• Məlumat formatları.
• Cədvəllərin, MS Excel kitabının vərəqlərinin, mətn fayllarının (Word) idxalı və əlavə edilməsi.
• Böyük bir masa ilə işləmək.
• Açarlar.

Praktik iş

Modul 3: Sorğular necə işləyirXanımGiriş 2016?

• Sorğu konstruktoru.
• Qeydlərin seçilməsi üçün əsas və mürəkkəb şərtlər.
• İfadə qurucusunda hesablanmış sahə yaradın.
• Sorğuların növləri və onların işlənməsi

Praktik iş

Modul 4MS Access 2016

• SQL - ifadələr.
• Select ifadəsinin sintaksisi.
• Statistik funksiyalar: Count, Ort, Last, Min, Max, First.
• Statistik funksiya Cəmi.
• Cədvəllər yaratmaq, əlavə etmək, yeniləmək və silmək üçün sorğu göndərin.

Praktik iş

Modul 5

• Məlumatları ayrı-ayrı cədvəllərə necə bölmək və əlaqələndirici sahələr yaratmaq olar?
• Artıqlığı, məlumat uyğunsuzluqlarını və onlardan asılılıqları aradan qaldırın.
• Alt cədvəllər keçid elementi kimi
• Bağlantıların təşkili və məlumatların bütövlüyünün qorunması.

Praktik iş

Modul 6Giriş 2016

• Forma Sihirbazından istifadə edərək forma yaradın. Avtoformadan istifadə.
• “Forma qurucusu”nun köməyi ilə istənilən mürəkkəblikdə formaların yaradılması.
• Əsas və alt forma yaradın.
• Forma bağlama növləri.

Praktik iş

Modul 7XanımGiriş 2016

• Cədvəllərin və formaların çapı. Formanı hesabat kimi saxlayın.
• Hesabatların çeşidlənməsi və qruplaşdırılması.
• Səhifələmə. Genişlənmiş yazılar.
• Çap variantları.
• İxrac hesabatları.

Praktik iş

Yekun imtahan.

Giriş

Verilənlər bazası idarəetmə sistemləri (DBMS) bəlkə də ən çox yayılmış proqram növüdür. DBMS davamlılıq və davamlı ənənələrin qorunması ilə otuz ildən çox inkişaf tarixinə malikdir. DBMS-nin ideoloji dəyəri onunla izah olunur ki, bu tip proqramlar verilənlər modeli konsepsiyasına, yəni verilənlərin təsvirinin müəyyən abstraksiyasına əsaslanır. Əksər hallarda məlumatların qeydlərdən ibarət fayllar şəklində təqdim edildiyi güman edilir. Fayllardakı bütün qeydlərin strukturu eynidir və fayldakı qeydlərin sayı dəyişəndir. Hər bir qeydi təşkil edən məlumat elementləri sahələr adlanır. Bütün qeydlər eyni sahələrə malik olduğundan (müxtəlif qiymətlərlə), sahələrə unikal adlar vermək rahatdır. Bir çox praktiki əhəmiyyətli hallar məlumatların bu təsvirinə yaxşı uyğun gəlir. Məsələn, kadrlar şöbəsində işçilər haqqında məlumatlar bu xarakter daşıyır. İşçilər işə götürülür və işdən çıxarılır, lakin hər bir işçi üçün şəxsi kadr uçotu vərəqinin forması dəyişməz olaraq qalır. İnventar əşyaları gəlir və gedir, lakin inventar kartının forması eyni qalır. Nümunələrin sayını asanlıqla çoxaltmaq olar. Aydındır ki, ilkin məlumat sabit strukturlu, lakin qeyri-müəyyən uzunluqlu cədvəl şəklində və ya qeyri-müəyyən sayda olan kartoteka şəklində təqdim edilə bilən bütün hallarda DBMS adekvat vasitədir. daimi strukturun kartları.

Bütün DBMS bu və ya digər formada dörd əsas əməliyyatı dəstəkləyir:

verilənlər bazasına bir və ya bir neçə qeyd əlavə etmək;

verilənlər bazasından bir və ya bir neçə qeydi silmək;

verilənlər bazasında göstərilən şərtə cavab verən bir və ya bir neçə qeydi tapmaq;

verilənlər bazasında bəzi sahələrin dəyərini yeniləyin.

Əksər DBMS, əlavə olaraq, verilənlər bazasına daxil olan müxtəlif fayllar arasında əlaqə mexanizmini dəstəkləyir. Məsələn, bəzi sahələrin dəyəri başqa bir fayla keçid olduqda, bir keçid açıq şəkildə qurula bilər, belə DBMS şəbəkə DBMS adlanır və ya keçid, məsələn, müxtəlif fayllarda sahə dəyərlərinə uyğunlaşdırılmaqla gizli şəkildə qurula bilər. Belə DBMS relational adlanır.

MS Access, müasir DBMS-lərə xas olan bütün alətlər və imkanların əsaslı şəkildə balanslaşdırılmış olduğu relational tipli DBMS-dir. Əlaqəli verilənlər bazası məlumatların tapılmasını, təhlilini, saxlanmasını və qorunmasını asanlaşdırır, çünki onlar bir yerdə saxlanılır. İngilis dilindən tərcümədə Access "giriş" deməkdir. MS Access funksional olaraq tam əlaqəli DBMS-dir. Bundan əlavə, MS Access ən güclü, çevik və istifadəsi asan DBMS-lərdən biridir. Proqramın bir sətrini yazmadan orada əksər proqramlar yarada bilərsiniz, lakin çox mürəkkəb bir şey yaratmaq lazımdırsa, bu halda MS Access güclü proqramlaşdırma dilini - Visual Basic Tətbiqini təqdim edir.

Microsoft Access DBMS-nin populyarlığı aşağıdakı səbəblərlə bağlıdır:

öyrənmədə əlçatanlıq və başa düşülənlik Access-ə verilənlər bazası idarəetmə proqramlarını tez bir zamanda yaratmaq üçün ən yaxşı sistemlərdən biri olmağa imkan verir;

DBMS tamamilə Ruslaşdırılıb;

OLE texnologiyasından istifadə etmək imkanı;

Microsoft Office paketləri ilə inteqrasiya;

WWW-ideologiya dəstəyi (yalnız Access 97-də);

vizual texnologiya hərəkətlərinizin nəticələrini daim görməyə və onları düzəltməyə imkan verir; Bundan əlavə, forma dizayneri ilə işləmək Visual Basic və ya Delphi kimi proqramlaşdırma sistemlərinin sonrakı öyrənilməsini xeyli asanlaşdıra bilər;

yardım sistemi geniş və aydın şəkildə təqdim olunur;

obyektlərin inkişafı üçün böyük bir "usta" dəstinin olması.

Access-ə bir neçə yolla başlaya bilərsiniz:

WINDOWS 95/98-də əsas menyudan istifadə etməyə başlayın;

masa üstü qısayolu və ya MS Office panelindən istifadə edərək işə salın;

istənilən verilənlər bazasının açılması avtomatik olaraq Access-i işə salır.

Microsoft Access ilə bağlı suallarınız varsa, ilk növbədə sənədlərdə və ya yardım sistemində cavab tapmağa çalışmalısınız.

Bu işdə biz Access DBMS ilə işləməyin əsas üsullarını mənimsəməyə imkan verəcək tapşırıqlar toplusunu təklif edirik. İpucu kartları Access DBMS ilə işləyərkən kömək edə bilər. Onlar birbaşa Microsoft Access ilə işləmək prosesində öyrənmək üçün nəzərdə tutulub və verilənlər bazası açıldıqdan sonra istifadəçinin istənilən hərəkətini daim müşayiət edəcək.

Dərs 1

Verilənlər bazasının yaradılması. Məlumatların daxil edilməsi və formatlaşdırılması

WINDOWS sistemini işə salın. ACCESS DBMS-ni yükləyin. Pop-up kartlar görünəcək. Onları yuvarlayın. Əgər sizə ipucu lazımdırsa, istənilən vaxt Yardım menyusunda və ya alətlər panelindəki müvafiq düymə ilə kartları çağıra bilərsiniz.

Əvvəlcə yeni verilənlər bazası yaratmalısınız.

Aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirək: Fayl menyusunda New əmrini seçin. Fayl adı: skaz.mdb. TAMAM. Sizə verilənlər bazası dialoq qutusu təqdim olunur.

Siçan kursorunu düymələrin üzərində yavaş-yavaş hərəkət etdirərək alətlər panelindəki düymələrin məqsədini diqqətlə oxuyun.

Sonra aşağıdakıları etməklə cədvəl yaradın: Cədvəl/Yarat/Yeni Cədvəl.

Cədvəlin yaradılması, yəni cədvələ daxil olan sahələrin müəyyən edilməsi xüsusi cədvəlin doldurulması ilə həyata keçirilir:

Bu cədvəli aşağıdakı məlumatlarla doldurun:

# sahəsi isteğe bağlıdır, biz onu açar sahəsini müəyyən etmək üçün daxil edirik, çünki istənilən cədvəldə açar olmalıdır.

Cədvəl/"Xarakter"/Cədvəldəki məlumatları daxil edin/Açıq və məlumatları adi şəkildə daxil edin, məsələn:

Vurğulamaq üçün siçanınızdan istifadə edin:

a) rekord 5,

b) rekord 3,

c) üçüncü qeyddən yeddinci qeydə qədər. Seçimi ləğv edin.

d) Bütün qeydləri seçin. Seçimi ləğv edin.

e) "Xarakter" sahəsini seçin.

f) Eyni zamanda sahələri seçin: "Peşə", "Xüsusi nişanlar" və "Qəhrəman", seçimi ləğv edin.

g) Bütün sahələri seçin. Bu, siçan ilə və ya Redaktə menyusundan Bütün qeydləri seçin əmrini seçmək olar.

Seçimi ləğv edin.

Vurğulayın:

a) “Xüsusi işarələr” sahəsində altıncı qeydi qeyd edin.

b) "Xarakter" sahəsində dördüncü və altıncı qeydləri seçin.

c) Siçan düyməsini buraxmadan “Xüsusi işarələr” və “Qəhrəman” sahələrində eyni qeydləri qeyd edin.

Seçimi ləğv edin.

Bütün cədvəli seçin.

Seçimi ləğv edin.

Hər sütunun enini elə dəyişdirin ki, sütunların eni minimal olsun, lakin bütün mətn görünsün.

Bu, siçan ilə, sütunları genişləndirərək və ya aşağıdakı kimi edilə bilər.

Lazım olan sütunu seçin və sağ siçan düyməsini basın, kontekst menyusunda "Sütun eni" əmrini seçin; açılan pəncərədə Məlumat eninə uyğunlaşdır düyməsini basın.

Bütün sahələr üçün eyni şeyi edin.

Xəttin hündürlüyü siçan ilə və ya Format menyusunda Line Height əmri ilə eyni şəkildə dəyişdirilə bilər. Üstəlik, bir sətri redaktə etmək kifayətdir, qalan sətirlərin hündürlüyü avtomatik olaraq dəyişir.

Sətir hündürlüyünü istənilən şəkildə dəyişdirin və onu 30-a bərabər edin.

Cədvəl şriftini Arial Cyr, şrift ölçüsü 14, qalın olaraq dəyişdirin.

Şrifti aşağıdakı kimi dəyişə bilərsiniz: siçanın göstəricisini cədvəldən kənara aparıb siçanın sol düyməsini sıxmaq, kontekst menyusundan Şrift seçimini etmək və ya alətlər panelinin Redaktə menyusundan Şrift əmrini seçmək.

Mətn şriftini Times New Roman Cyr, şrift ölçüsü 10-a dəyişdirin.

Sahələrin enini dəyişdirin.

a) "Xarakter" sütununu 20 enli edin.

b) 25 eni olan "Xüsusi nişanlar" sütunu.

Bu sahələrdə mətnin iki sətirdə çap olunduğunu görə bilərsiniz.

Sütunların enini elə tənzimləyin ki, mətn tam uyğun olsun.

Cədvəli "Xarakter" sahəsinə görə tərs əlifba sırası ilə çeşidləyin.

Bunu belə etmək olar. Xarakter sahəsini vurğulayın və alətlər panelində Azalan Sort düyməsini basın.

Cədvəli orijinal vəziyyətinə qaytarın.

"Xarakter" cədvəlini yadda saxlayın.

"Xarakter" cədvəlini bağlayın.

Dərs 2

Verilənlər bazasının redaktəsi

Simvol cədvəlini açın və cədvəlin sonuna aşağıdakı qeydləri əlavə edin:

Bu üç yolla edilə bilər:

a) Kursoru cədvəlin sonuna aparın və yeni qeydləri daxil edin.

b) Alətlər panelində New Record düyməsini sıxın.

c) Records menyusunda Data Entry əmrini seçin.

Altıncı girişin yerinə birinci girişi kopyalayın.

Beşinci girişi silin.

İlk qeydi cədvəlin sonuna köçürün.

Duremarın peşəsini Leech Satıcısına dəyişdirin.

Bunu aşağıdakı kimi etmək olar: siçan kursoru ilə əczaçı girişini qeyd edin, onu buferə silin və klaviaturadan zəli satıcısını daxil edin. Və ya aşağıdakı şəkildə: alətlər panelində Redaktə menyusunu açın, Əvəz et... əmrini seçin Ekranda əvəzetmə dialoq qutusu görünəcək. Əvəzetmə formatını daxil edin.