Товарні запаси: суть, причини, що зумовлюють їхню необхідність, оцінка впливу факторів на динаміку їх зміни
Тема 13. Управління запасами.
Види запасів. Чинники, що впливають величину запасів.
Запаси є значною частиною оборотних засобів будь-якого підприємства міста і відповідно тягнуть у себе великий обсяг капіталовкладень, тому важливо, щоб запасами управляли ефективно, а капіталовкладення у яких не ставали невиправдано великими.
У процесі визначення потреби запаси групуються наступним чином:
виробничі запаси(Запаси сировини та матеріалів, необхідні для виробництва продукції);
запаси готової продукції , призначені для її безперебійної реалізації споживачам.
Потреба в запасах кожного виду визначається окремо за такими групами:
1) запаси поточного зберігання(вони є постійно оновлювану частину запасів, формованих на регулярній основі і рівномірно споживаних у процесі виробництва чи реалізації споживачам);
2) запаси сезонного зберігання(формування таких запасів обумовлено сезонними особливостями виробництва та закупівлі сировини, а також сезонними особливостями споживання готової продукції);
3) запаси цільового призначення (Формування таких запасів на підприємстві визначено специфічними цілями його діяльності, наприклад, для організації зустрічної торгівлі при закупівлі певних сировинних ресурсів: взуття при закупівлі шкур; цукру при закупівлі цукрових буряків; соняшникової оліїпри закупівлі соняшника тощо).
Серед цих груп запасів основна увага має бути приділена визначенню потреби у запасах поточного зберігання (на більшості підприємств вони становлять єдиний вид запасів товарно-матеріальних цінностей).
Існує безліч причин, Якими фірми йдуть створення запасів. Основний аргумент – необхідність підтримки виробничого процесу. При відсутності необхідного запасупідприємство може зазнати великих збитків.
Є й інші причини створення запасів: наприклад, сезонність, тобто. Тільки певного сезону можна доставити продукти споживачеві. У свою чергу, ціни на сировину, що використовується виробниками, можуть піддаватися значним сезонним коливанням, а ціна низька, вигідно створювати достатні запаси сировини, яких вистачило б на весь сезон високих цін і які можна було б використовувати у виробництві.
Негативні наслідкипідтримки великих запасів:
1) складські витрати
2) вкладені гроші не приносять доходу
Управління запасами як фактор зростання прибутку
Формування та підтримання виробничих запасів завжди пов'язане з необхідністю знаходження оптимального співвідношенняміж двома крайніми стратегіями: перша має на увазі мінімізацію запасів в надії на їхню ритмічну поставку, друга - створення досить великого запасу , що має на меті застрахуватися від різних несподіванок та напевно забезпечити ритмічність виробничого процесу. З іншого боку, обираючи політику щодо виробничих запасів, доводиться брати до уваги наявність ризику двох видів: а) несприятливе зміна цін; б) моральне та фізичне старіння матеріальних запасів.
Методики оптимального управління запасами базуються на ідеї мінімізації двох видів витрат, які обов'язково мають місце щодо виробничих запасів:
а) вартість виконання замовлення(Оформлення замовлення, приймання товару, складування, доставка; контроль)
б) вартість утримання запасів(Складування, ризик неліквідності запасів, втрачена вигода).
У ринковій економіці замовлення великої партії сировини зазвичай супроводжується отриманням знижки від постачальника. Крім того, чим більше партія сировини і матеріалів, що замовляється, тобто чим рідше доводиться звертатися до постачальників, тим менше витрат з купівлі та доставки. Однак у цьому випадку збільшуються витрати на зберігання: потрібні додаткові складські приміщення, збільшуються природні втрати та інші недокументовані витрати та ін.
І навпаки, якщо підприємство воліє працювати «з коліс» тобто орієнтується на мінімальний запас сировини, воно мінімізує витрати на зберігання, але збільшує витрати на купівлю та доставку. Іншими словами, є свої плюси та мінуси у кожній із описаних стратегій, а оптимальна політика в управлінні виробничими запасами якраз і полягає у пошуку компромісу між двома цими видами витрат.
Завдання фінансового менеджера: відшукання такого рівня запасу, який мінімізував би загальні витрати на підтримку запасів
Для цього використовуються різні моделіуправління запасами, які дозволяють визначити оптимальний розмір запасу з кожної позиції.
Як відомо, вирішення будь-якої оптимізаційної задачі неминуче передбачає ідентифікацію цільового критерію. У випадку із запасами таким критерієм виступають, отже, витрати, пов'язані з підтримкою запасіві що складаються з двох компонентів: витрати на утримання запасівта витрати з розміщення та виконання замовлення.
Очевидно, що зі зростанням середнього розміру запасів збільшуються і витрати на зберігання; пояснення цьому може бути як приватного, і загального порядку. Зокрема, що більше завезена партія запасів, то більшому обсязі потрібні складські приміщення їхнього зберігання, збільшуються витрати електроенергії, збільшується природне спад тощо. Якщо абстрагуватися від частковостей, то можна згадати, що будь-який актив не може існувати сам по собі - йому відповідає деяке джерело фінансування, найчастіше не безкоштовне. Тому збільшення активів підприємства, зокрема виробничих запасів, зазвичай супроводжується зростанням витрат за підтримку відповідних джерел фінансування.
На відміну від витрат на зберігання, які знаходяться у прямій залежності від середнього розміру запасів, витрати на розміщення та виконання замовлень поводяться інакше: найчастіше залежність носить зворотний характер. Пояснення знову можуть бути різними: не потрібно зайвий раз скористатися послугами транспортних організацій, більш раціонально вживається транспорт, можна отримати знижку при замовленні великої партії та ін.
Наприклад, такі витрати, як поштові витрати або витрати на міжміські телефонні переговори, налагодження обладнання та приймання партії, як правило, не залежать від розміру однієї партії
Отже, обидва компоненти загальних витрат, пов'язаних з підтримкою запасів, змінюються обернено пропорційно один одному, тому можна знайти, принаймні теоретично, таку величину середнього запасу, якій відповідає мінімальний рівень цих витрат.
Найлегше логіку виявлення оптимальної партії замовлення уявити графічно.
Мал. 1 Визначення оптимальної партії замовлення
1 | |
Мал. 1.4. Залежність запасів від витрат та розміру
Також наявність запасів готової товару при попиті, що збільшився, або вірний розрахунок сезонних коливань, що дозволяє постійно і в повному обсязі забезпечувати виробництво, дозволять підприємству здійснити більший обсяг продажів, збільшити свою частку ринку, що позитивно позначиться на всій фінансово- господарської діяльностіпідприємства.
Основними причинами створення запасів є:
1) можливість порушення встановленого графіка постачання (негативний наслідок – зупинка виробничого процесу);
2) можливість коливання попиту (негативний наслідок – незадоволений попит, втрата прибутку, іміджу);
3) сезонні коливання виробництва деяких видів товарів при відносно рівномірному їх споживанні, наприклад, збирання та споживання картоплі (наслідок – необхідність накопичення товару для наступного рівномірного розподілу протягом року);
4) можливість рівномірного виконання операцій виробництва та розподілу (наявність запасів готової товару згладжує коливання інтенсивності виробництва, результат – рівномірність розподілу товару; наявність виробничих запасів згладжує коливання у поставках сировини та напівфабрикатів, результат – рівномірність процесу виробництва);
5) знижки купівлю великої партії товарів; можливість отримання прибутку за рахунок спекуляції під час передбачення різкого підвищення цін на товари;
6) Витрати оформлення замовлення: пошук постачальника, проведення переговорів, відрядження, міжміські переговори тощо. (наслідок – необхідність збільшити партію, що замовляється, а значить, і запас);
7) необхідність негайного обслуговування покупців (видати товар із запасу швидше, ніж зробити чи закупити, що підвищує конкурентоспроможність підприємства);
8) мінімізація простоїв виробництва через відсутність запасних частин (особливо підприємств з безперервним процесом виробництва);
9) спрощення процесу управління виробництвом (наявність виробничих запасів дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості виробничих процесів, що знижує видатки організацію управління цими процесами).
Однак наявність запасів завжди пов'язана з витратами, що характеризує негативний бікзапасів. До витрат на обслуговування запасів відносяться:
Заморожені фінансові ресурси, які можна було б спрямувати на інвестиції, інновації;
Оплата праці спеціального персоналу;
Витрати на зберігання та утримання складів;
Втрати частини запасів через постійний ризик псування, розкрадання та морального старіння запасів;
Витрати упаковку, страховку, податки, непередбачені витрати.
Відсутність запасів також пов'язана із витратами. Це збитки від простою виробництва, закупівель дрібними партіями за вищими цінами, відсутності готової товару, яку пред'являється підвищений попит.
Таким чином, негативний вплив наявності запасів на підприємстві полягає в тому, що:
1) формування великих замовлень пов'язане із виникненням поставлених витрат (упущеної вигоди внаслідок відмови від альтернативних напрямів використання ресурсів);
2) виникають додаткові витрати на зберігання, перевезення, страхування запасів;
3) виникають можливі збитки, пов'язані із старінням товару, її псування.
1.3. Ефективне керуваннязапасами як фактор зростання прибутку
Ефективність управління оборотними засобами підприємства, до яких належать і товарно-матеріальні запаси, дуже впливає на результати його фінансово-господарської діяльності.
Для оцінки ефективності керування товарними запасами необхідно проаналізувати ефективність використання товарних запасів. Економічний аналіз насамперед проводиться за даними бухгалтерської звітності, а для детальнішого розгляду окремих питаньтакож використовується інформація управлінського обліку та аналітична інформація з бухгалтерських рахунків обліку.
Ефективність використання товарними запасами оцінюється такими показниками:
1) питома вага товарних запасів у їхній загальній величині на початок та кінець звітного періоду;
2) абсолютний приріст товарних запасів на кінець звітного періоду (у грошових одиницях виміру та в натуральних одиницях виміру по кожному виду товару);
3) темп приросту товарних запасів наприкінці звітний період (у відсотках), порівнюється з темпом приросту виручки від торгової деятельности;
4) оборотність товарних запасів, що характеризує тривалість одного повного кругообігу коштів з перетворення оборотних коштів із грошової форми на запаси і до реалізації. При прискоренні оборотності товарних запасів вивільняються матеріальні ресурси та джерела фінансування;
5) показник економії оборотних коштів у результаті зниження витрат на матеріальні ресурси та товарні запаси на одиницю реалізованого товару без шкоди для якості, надійності, експлуатаційних властивостей;
Оцінка швидкості оборотності запасів у торгової діяльності одна із основних елементів економічного аналізу, оскільки товарні запаси ставляться до повільно реалізованим активам, а оборотних засобах організації вони мають значну питому вагу.
Оцінка впливу на збільшення обсягу продажів екстенсивності та інтенсивності використання запасів та оборотних коштів дозволять вичленувати більш раціональні та прогресивні шляхи підвищення ефективності результатів торговельної діяльності.
Крім перерахованих показників ефективності використання товарних запасів з метою прийняття управлінських рішеньактуальним представляється оцінка таких показників, як товарна структура товарообігу, рентабельність використовуваної торгової площі за видами товарів, обсяг продажу розрахунку одиницю торгового персоналу чи зміну (продуктивність праці), товарна структура поставлених замовлення товарів та інше.
Внаслідок високої оборотності товарних запасів у торгівлі економічний аналіз рекомендується здійснювати за мінімальний період часу. Звітним періодом при цьому може бути годинник, день, технологічна зміна персоналу, будні дні, вихідні та святкові дні, тиждень, декада, місяць.
Оцінка товарних запасів та аналіз купівельного попиту на окремі видитоварів дозволяє спрогнозувати потребу в товарах різного асортиментного ряду як з метою розвитку конкретної організації торгівлі та підвищення її конкурентоспроможності, так і з метою макроекономічного аналізу розвитку економіки за такими показниками як товарна структура в роздрібній торгівлі, товарні запаси, коефіцієнт оборотності товарних запасів та інших показників
Ефективне управління товарними запасами дозволяє також шукати шляхи оптимізації витрат торговельної організації за такими статтями як транспортні та складські витрати. Без попереднього аналізутоварних запасів та купівельних переваг рішення скоротити витрати на утримання ряду складських приміщеньможе призвести не до економії, а до зворотного ефекту – скорочення продажу та прибутку внаслідок постійного дефіциту товарів. Щоб цього уникнути, необхідно оцінити купівельний попит, наявні можливості організації в товарних запасах, динаміку обсягу продажу, місцезнаходження покупців, потужність та місцезнаходження складських приміщень, транспортні витрати та інші критерії. Після цього аналізується альтернативне використаннякоштів, що вивільнилися, у разі скорочення витрат за утримання складських приміщень або транспортних витрат. Оцінка проводиться комплексним аналізом впливу прогнозованих витрат на показники товарообігу та рентабельності.
Чинники економічного зростання – це економічні складові, які впливають якість і раціональність масштабів збільшення виробництва. Від даних чинників залежать темпи, обсяг та ефективність реального виробництва.
Усі фактори можна розділити на дві великі групи, Залежно від способу впливу: прямі та непрямі.
Прямі факторичи чинники пропозиції визначають фізичну можливість економічного зростання. Ці чинники – потенційні ресурси, які впливають економічне зростання своєю кількістю і якістю, цим пропонуючи опору у розвиток економіки.
До прямих факторів відносяться:
- Трудові ресурси– людська складова, заснована на рівні освіти, підготовки та дисциплінованості кадрів. Один з нецінових факторів попиту залежить від населення (основа промисловості Китаю) та рівня освіти (кваліфіковані кадри Білорусії створюють суттєву відмінність у ВВП країни з постсоціалістичними сусідами).
- Природні, мінеральні та паливно-енергетичні ресурси- Обмежена ресурсна база, різноманітний ринок пропозицій, в більшості випадків оцінює фактор економічного зростання держави. Існують винятки з правил, країни бідні на ресурси, але з високим рівнемекономічного зростання, наприклад, Японія.
- Обсяг базового капіталу– основний фінансовий ресурс, спрямований більш швидке і якісне економічне зростання. Грошовий ресурс найбільш тісно пов'язаний з політичною складовою, а як найбільш залежний від інших прямих ресурсів.
- Рівень розвитку технологій– невід'ємний чинник виробництва, як і фінансовий, і трудовий ґрунтується на політико-фінансовому стані держави і залежить від інших факторів зростання. Чинник технологічного розвитку яскраво виражений з прикладу СРСР 1920-30 роки, зі збільшенням обсягів виробництва спрямованого модернізацію.
- Організація виробництва- Можливість вибору найбільш вигідного з безлічі рішень, здатність найбільш ефективного ведення економіки. Підприємницький талант необхідний раціонального і своєчасного використання інших ресурсів. Від фактора підприємництва залежить використання трудових, природних та фінансових ресурсів для максимального економічного зростання та підвищення економічної ефективності виробництва.
Усі прямі чинники є товарами над ринком пропозицій, можливостями, використання яких необхідний попит – непрямі фактори. Чинники попиту чи непрямі чинники визначають можливість реалізації ресурсів поліпшення економічного зростання. Ці чинники – результат прибуткового капіталу та його використання. Від правильного використаннянарощеного капіталу попит товару підвищується рівня пропозиції, створюючи ідеальну ситуацію на ресурсному ринку.
До факторів попиту можна віднести:
- Ступінь монополізації ринку- Проблема макроекономіки та абсолютний контроль ринку виражений в особі монополії.
- Податковий клімату державі вкрай впливовий на виробництво великих розмірах.
- Розвиток кредитно-банківської системи- Перевага для великомасштабного економічного зростання.
- Зменшення витрат- Спосіб збільшити інвестування виробництва без істотних витрат і шкоди загальному економічному фонду.
- Зовнішня торгівля– можливість експортувати, реекспортувати чи імпортувати ресурси для підтримки балансу факторів пропозиції.
- Систематизація витрат – єдина система, Спрямована на найбільш вигідне використання факторів попиту та максимально якісного та швидкого економічного зростання.
Також розрізняють два глобальні фактори, що характеризують економічне зростання в цілому:
- Екстенсивний фактор- Підвищення рівня виробництва за рахунок збільшення кількості трудових, земельних та фінансових ресурсів. Середня продуктивність незмінна, але кількість підвищується. Фактор заснований на консервативних системах виробництва та відкидає покращення якості, зосередившись на кількості. Найбільшим недоліком чинника є можливість надлишку робочої сили в, що згодом призводить до зниження продуктивності.
- Інтенсивний фактор- максимальна модернізація постійних обсягів виробництва. Підвищується якість трудових та технологічних ресурсів для отримання максимального прибутку з наявного мінерального потенціалу. Чинник характерний для держав, бідних по мінеральним ресурсам, але з високою кваліфікацією трудової сили та відповідним рівнем технологій.
Обидва чинники економічно вигідні залежно від потенційного виду ресурсів, і можуть багаторазово підвищити економічне зростання.
Найбільш ефективного і швидко тимчасового економічного зростання можна досягти при достатньому трудовому, природному та фінансовий потенціал, а також за його максимально раціонального використання.
Динаміка товарних запасів та час обігу товарів складаються під впливом безлічі факторів (рис.1).
Вивчення характеру факторів та механізму їх впливу є необхідною передумовою для обґрунтованої оцінки стану запасів, планування їх розміру, розробки та вжиття конкретних заходів щодо їх регулювання.
Мал. 1. Фактори, що визначають розмір товарних запасів.
Найважливішими зовнішніми факторами, що визначають розмір товарних запасів торговельного підприємства , є:
1. Співвідношення між попитом та пропозицією.
У разі, коли попит населення окремі товари перевищує його пропозицію, товарообіг здійснюється з найменшими запасами. У міру збільшення пропозиції товарів та насичення ринку спостерігається деяке уповільнення швидкості обігу товарів.
2.Рівномірність та стійкість споживання окремих товарів.
Чим стабільнішим і стійкішим є попит споживачів на окремі товари, тим менша потреба у створенні товарних запасів на випадок непередбачених коливань попиту.
Зовнішньою ознакою рівномірності споживання окремих товарів є показники середньоквадратичного відхилення та коефіцієнта варіації одноденного товарообігу від його середнього значення.
Великий розмір коливань обсягів реалізації свідчить про імпульсне, ажіотажне споживання або періодичний попит, вимагає відносно великих товарних запасів для продовження нормальної реалізації товарів та в критичні періоди підвищеного попиту.
3. Ритмічність виробництва окремих товарів.
Виробництво та закупівля окремих споживчих товарів має сезонний характер. Це відноситься до овочів, цукру, круп, плодоовочевих консервів і т.д.
У періоди сезону виробництва торгові підприємства мають можливість придбання товарів у безпосередніх виробників за мінімальними цінами. Після завершення сезону основними постачальниками є різні торгові посередники, чиї ціни значно вищі за ціни виробників. Закупівля окремих дефіцитних товарів після сезону може бути взагалі неможливою, що негативно впливатиме на асортимент товарів підприємства.
Наявність цього фактора (за наявності відповідної матеріально-технічної бази та грошових коштів) зумовлює необхідність та економічну зацікавленість торгових підприємств у створенні товарних запасів сезонного зберігання.
4. Стан конкуренції над ринком товарних ресурсов.
Чим вище рівень конкуренції над ринком товарних ресурсів, тим більшу свободу у виборі постачальників, і поліпшення умов поставки, у підприємства. Узгодження умов постачання: періодичність, обсяги партій постачання, оновлюваність асортименту, можливість повернення недоброякісних чи нереалізованих товарів – суттєво впливають на розмір товарних запасів торговельного підприємства .
5.Добросовісність постачальників виконання договорів поставки товарних ресурсів, стан дисципліни поставок.
Загальний менталітет постачальників, їх обов'язковість та сумлінність щодо виконання договорів постачання визначає потреба торговельного підприємства у створенні страхових товарних запасів. Чим сумлінніші постачальники підприємства, тим більше ритмічно та безперервно організовано їх власне виробництвотим нижче ймовірність невиконання графіка завезення товарів, а відповідно, і потреба у створенні товарних запасів.
Заслуговує на увагу, в цьому відношенні, досвід Японії та США, прийнята в цих країнах система товарного забезпечення "точно на годину", яка дозволяє обмежити розмір товарних запасів торгових підприємств представницьким асортиментним набором товарів.
Мінімізація розміру товарних запасів й у підприємств фірмової торгівлі, торгових підприємств , що входять до складу об'єднань із власним розподільчим центром.
Причиною є висока надійність постачальників, гарантованість своєчасної поставки товарів.
6. Рівень інфляційних очікувань.
У разі інфляційної економіки однією з спонукаючих мотивів створення запасів матеріальних резервів є захист оборотних засобів підприємства від інфляційного знецінення. Чим вище темпи інфляції, тим більша й зацікавленість підприємств у максимальному підвищенні розміру запасів з метою захисту грошей від інфляції та для отримання додаткового доходувід випереджального зростання ціни окремі товари проти загальним темпом інфляції.
Розмір та оборотність товарних запасів визначається також внутрішніми факторами , які залежать від діяльності самого торгового підприємства та визначаються стратегією та тактикою його діяльності.
До таких факторів належать:
1. Місце знаходження торгового підприємства.
Цей чинник визначає інтенсивність споживчих потоків у районі діяльності підприємства, відповідно - і розмір одноденного товарообігу, і навіть швидкість реалізації товарних запасів.
Чим "вигідніше" місцезнаходження торговельного підприємства, тим вища швидкість реалізації товарних запасів та менша потреба у їх створенні.
2. Обсяг товарообігу торгового підприємства.
За відносно великого за розміром товарообігу підприємство, як правило, здійснює торгову діяльністьіз меншим рівнем товарних запасів. Це пов'язано з тим, що вона може частіше робити завезення товарів, минаючи оптову ланку. Велике торгове підприємство особливо те, що має досвід роботи на відповідному сегменті ринку, більш привабливо для постачальників і посередників. Це визначає кращі можливостіврегулювання умов постачання, що також має вплив на розмір товарних запасів
3.Спеціалізація підприємства та структура товарообігу.
Товари в залежності від їх якості, особливостей вживання тощо. мають різний часобертання. Це залежить від властивостей деяких предметів споживання, кількості різновидів, що входять до товарної групи, особливостей прийому та комплектування продукції. Наприклад, товари, які швидко псуються, швидко втрачають свої властивості, наприклад: м'ясо, хліб, молоко, масло - через їх фізико-хімічні властивості повинні бути реалізовані протягом не поздовжнього періоду. Задоволення попиту на товари складного асортименту, таких як одяг, тканини, взуття, галантерея та інше, вимагає наявності в магазині широкого виборурізновидів цих виробів за артикулами, кольорами, розмірами, фасонами. Оскільки такі товари є предметами періодичного попиту, їх запаси, виражені у днях звернення, відносно вищі, ніж запаси інших товарів.
Отже, збільшення у роздрібному товарообігу частки непродовольчих товарів, товарів складного асортименту фактором зростання загального рівнятоварних запасів У той же час, збільшення питомої вагипродовольчих товарів, особливо стійкого попиту, є фактором зниження розміру товарних запасів
4. Організація та частота завезення товарів.
Чим частіше завозяться товари до магазинів, тим із меншими запасами можна забезпечити виконання плану товарообігу, і навпаки. У свою чергу, частота завезення залежить від місцезнаходження роздрібних та оптових організацій, розміщення їх основних постачальників, транспортних умов.
Чим ближче розташовані постачальники, оптові бази до районів споживання, тим частіше відбувається завезення товарів у роздрібні торгові підприємстваі менше часу витрачається з їхньої доставку.
Таким чином, розмір руху товарних запасів визначається політикою підприємства на вибір постачальників товарів, залежить від ефективності організації господарських зв'язків з ними та оптимальності розробленого графіка завезення товарів.
5.Площа торгового залу та форма торговельного обслуговування.
Розмір товарних запасів, що знаходяться в торговому заліпідприємства, що має забезпечити представницьку викладку всього асортименту товарів, наявних; свободу покупців у вивченні властивостей, характеристик товару та їх вибору; естетичний дизайн торгового залу та його привабливість для покупців.
Чим більше площаторгового залу, тим більший розмір товарних запасів має знаходитися безпосередньо у торговому залі.
Істотно впливає і форма торговельного обслуговування. При самообслуговуванні потреба в товарних запасах , що знаходяться в торговому залі вище, ніж при обслуговуванні через прилавок.
6. Стан складського господарства.
Даний фактор має обмежувальний характер і визначає максимально можливий розмір запасів товарів . Чим більше площа (ємність) складських приміщень, тим більших розмірах можуть створюватися (при необхідності) товарні запаси.
Істотне значення має наявність спеціалізованого складського устаткування ( холодильних камер), можливість створення спеціальних шов для зберігання окремих товарів (овочі, бакалія, ювелірні вироби, хутро, синтетичні миючі засоби), дотримання товарного сусідства та інших правил зберігання.
7.Організація комерційної роботи.
Важливе значення для правильного визначенняпотреби у створенні товарних запасів та оперативного регулювання їх розміру мають кваліфікація та компетентність кадрів та рівень керівництва торговим процесом, стан роботи з вивчення попиту населення, організація оперативного та дієвого контролю за надходженням, реалізацією та залишками товарів, маневрування товарними ресурсами тощо.
Добре налагоджена робота у цьому напрямі сприяє мінімізації обсягу запасів неходових, застарілих товарів, наднормативних запасів. Це дозволяє скоротити витрати підприємства на формування та зберігання товарних запасів, знизити товарні втрати.
8. Фінансове становище підприємства.
Формування товарних запасів може здійснюватися у різний спосіб:
Шляхом оплати товарів, грошима підприємства;
шляхом отримання комерційного кредиту від постачальників (отримання товарів з відстрочкою в оплаті);
Шляхом прийому товарів під реалізацію чи комісію.
Можливості застосування кожного способу формування товарних запасів та співвідношення між ними безпосередньо залежать від фінансового стану торгового підприємства, його платоспроможності та фінансової стійкості, ступеня довіри щодо нього.
Чим стійкіше фінансове положенняпідприємства, тим більші можливості щодо формування товарних запасіввоно має.
Статті за схожою тематикою:
24.Ефективне управління запасами як фактор зростання прибутку підприємства
Політика управління запасами – частина загальної політики управління оборотними активами підприємства, що полягає в оптимізації загального розміру та структури запасів ТМЦ, мінімізації витрат на їх обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Метою управління запасами є розробка політики, з допомогою якої можна досягти оптимальних інвестицій у запаси. Вміле управління запасами мінімізує їх обсяг, знижуючи витрати, пов'язані із запасами та підвищуючи доходність активів.
Політика управління запасами є частиною загальної політики управління оборотними активами підприємства, що полягає в оптимізації загального розміру та структури запасів товарно-матеріальних цінностей, мінімізації витрат на їх обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Розробка політики управління запасами охоплює низку послідовно виконуваних етапів робіт, основними з яких є:
Аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді .
Основним завданням цього аналізу є виявлення рівня забезпеченості виробництва та реалізації продукції відповідними запасами товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді та оцінка ефективності їх використання. Аналіз проводиться у розрізі основних видів запасів. Визначення цілей формування запасів
. Цілі можуть бути:забезпечення поточної
виробничої діяльності
(поточні запаси сировини та матеріалів);
забезпечення поточної збутової діяльності (поточні запаси готової продукції); накопичення сезонних запасів, які забезпечують господарський процес у майбутньому
Оптимізація розміру основних груп поточних запасів .
З цією метою використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула модель економічно обґрунтованого розміру замовлення. Вона може бути використана як для оптимізації обсягу виробничих запасів, так і запасів готової продукції.Розрахунковий механізм цієї моделі заснований на оптимізації сукупних операційних витрат із закупівлі та зберігання запасів на підприємстві. Ці операційні витрати попередньо поділяються на дві групи: а) сума витрат на розміщення замовлень(що включають витрати з транспортування та приймання товарів) ОЗрз- сума операційних витрат із розміщення замовлень; Срз – - Середня вартість розміщення одного замовлення;ОПП
– обсяг виробничого споживання товарів у аналізованому періоді;
РВП
середній розміроднієї партії постачання товарів. З наведеної формули видно, що з постійному обсязі виробничого споживання та середньої вартості розміщення одного замовлення загальна сума операційних витрат із розміщення замовлень мінімізується зі зростанням середнього розміру однієї партії поставки товарів.б) сума витрат із зберігання товарів складі.
ОЗхт
Таким чином, зі зростанням середнього розміру однієї партії постачання товарів знижується сума операційних витрат із розміщення замовлень та зростає сума операційних витрат із зберігання товарів на складі. Дана модель дозволяє оптимізувати пропорції між цими двома групами витрат так, щоб їхня сукупна сума була мінімальною. Модель виражається формулою:
РППо- Оптимальний середній розмір партії постачання товарів.
Оптимальний середній розмір виробничого запасу визначається за такою формулою:
Для запасів готової продукції розрахунок показників аналогічний.
Необхідний обсяг фінансових коштів, авансованих на формування запасів ТМЦ, визначається за формулою:
ФСЗ = СР НЗ – КЗ
ФСЗ- Обсяг фінансових коштів авансованих в запаси, СР- Середньоденний обсяг витрати запасів, НЗ– норматив зберігання запасів у днях, КЗ- Середня сума кредиторської заборгованості за перетворення товарно-матеріальних цінностей.
Розрахунок ведеться за кожним із видів запасів. Підсумовування результатів розрахунків дозволяє отримати показник загальної потреби у фінансових ресурсах, авансованих формування запасів, тобто. визначити розмір оборотних активів, які обслуговують цю стадію виробничого циклу.
Мінімізація поточних витрат з обслуговування запасів є оптимізаційне завдання, яке вирішується у процесі їх нормування.
Розрахунок оптимального розмірупартії постачання, у якому мінімальна сукупність поточних витрат із обслуговування запасів – метод економічно обґрунтованого обсягу запасу (EOQ) дозволяє визначити яку величину слід замовити
F– витрати на розміщення та виконання одного замовлення, D- Річна потреба в запасах в одиницях, H- Витрати зі зберігання одиниці виробничого запасу в руб.
Ця модель заснована на таких припущеннях: річна потреба в запасах може бути точно спрогнозована; обсяг продажів рівномірно розподілено протягом року; не відбувається затримок отримання замовлень.
Широкого поширення набула система управління запасами – АВС – поділ усієї сукупності запасів на 3 категорії, виходячи з їхньої вартості, обсягу, частоти витрачання в процесі виробництва та негативних наслідків на кінцеві результати діяльності підприємства.
Метод АВС дозволяє зосередитися на контролі найважливіших видів запасів (А і В), і тим самим заощадити час, ресурси та підвищити ефективність управління. Оптимальною вважається пропорція АВС: 75% – 20% – 5%.
Вибір політики управління запасами фактично полягає у відповіді питанням: «яка величина запасу для організації оптимальної?»
Як базові індикатори якості обраної політики управління запасами можуть використовуватися як безпосередні, так і більш узагальнені критерії, а також їх різні комбінації.
показники достатності запасів задоволення купівельного попиту
показники, засновані на пошуку оптимального розміру замовлення, що виходять із співвідношення вартості зберігання запасів та вартості виконання замовлення
індикатори, пов'язані з характеристиками грошових потоків від операцій із закупівлі та реалізації товару
індикатори, що відбивають рентабельність діяльності підприємства за різних методів управління запасами.
