Основні причини створення запасів (позитивна роль запасів). Товарні запаси: суть, причини, що зумовлюють їхню необхідність, оцінка впливу факторів на динаміку їх зміни
Забезпеченість товарними запасами, їх розмір, структура, товарообіг залежать від багатьох факторів зовнішнього та внутрішнього характеру дії. Зміна факторів може вплинути на величину товарних запасів і товарообіг, як покращує, так і погіршує ці показники. Одні фактори сприяють прискоренню товарообігу і тим самим зменшують потребу в зростанні величини товарних запасів. Інші навпаки призводять до збільшення обсягів товарних запасів, що супроводжується уповільненням швидкості обігу товарів. Знання напрямів впливу факторів на товарні запаси, керуючи ними можна забезпечити оптимальність їх формування та використання, виявляти напрями та розміри прискорення товарообігу, знизити витрати на освіту, утримання та управління товарними запасами.
До групи факторів зовнішнього характеру дії відносять:
1. Фактори виробництва ( товарної пропозиції): обсяги, ритмічність сезонність виробництва, якість промислової та сільськогосподарської продукції, її відповідність запитам споживачів та світовим стандартам, насиченість товарних ринків, фізико-хімічні властивості товарів, розміщення та віддаленість центрів виробництва від центрів споживання.
Товарна пропозиція – основа розвитку товарообігу. Зростання обсягів товарних ресурсів, розширення їх асортиментної структури, поліпшення якості товарів до світових стандартів, дозволяє забезпечити виконання торгівлею завдання найповнішого задоволення попиту споживачів, що постійно змінюється, і на цій основі нарощування товарообігу при оптимальному розмірі товарних запасів. Однак, якщо відбувається збій у виробничому процесі, це негативно позначається на ефективності всіх економічних суб'єктів. Товарні запасиневиправдано зростають у всіх каналах руху товару, порушується платіжна дисципліна, виникають проблеми в реалізації товарів.
- 2. Сезонність виробництва. Багато товарів (цукор, крупа, овочі, фрукти та ін.) мають сезонний характер виробництва, зумовлений сезонністю виробництва сільськогосподарської сировини. У сезон виробництва ціни на товари нижчі та товарні організації мають можливість у цей період купувати товари на вигідних для себе умовах у великих обсягах задоволення сезонного попиту покупців.
- 3. Фізико-хімічні властивості товарів визначають терміни їх зберігання, а отже і частоту поставок. Залежно від частоти попиту, зумовленого фізико-хімічними властивостями, всі товари мають різну швидкість їх обігу. По товарах повсякденного попиту і швидкопсувним немає сенсу накопичувати у торгівлі великі запаси, їх обсяг зумовлений нормальними термінами реалізації товарів. Висока частота завезення характерна для товарів, що швидко псуються. А по товарах складного асортименту (одяг, тканини, господарські товари, галантерея та ін.) необхідно мати більші запаси, що дозволяють організувати їх продаж з урахуванням різноманітності купівельного попиту.
- 4. Транспортні умови: включають ланку товароруху, необхідність дострокового завезення товарів у важкодоступні райони країни, вид транспорту, що використовується при перевезеннях, форми перевезень (маршрутні, повагонні, контейнерні), зміна середньої дальності та швидкості доставки товарів, ступінь ритмічності поставок за строками та обсягами . Чим гірше транспортні умови, тим більші товарні запаси необхідні забезпечення безперебійної роботи торгових об'єктів .
Чинники попиту.
- 1. Обсяг та структура платоспроможного попиту, платоспроможність населення. Зростання грошових доходів населення веде до збільшення обсягу купівельного попиту та зміни його структури, а, отже, і зростання обсягів покупок, прискорення реалізації товарів та їх оборотності. Ця залежність проявляється тоді, коли товарний асортимент буде відповідати попиту покупця.
- 2. Коливання попиту. Часто виникають ситуації, коли фактичний рівень попиту відрізняється з різних причин прогнозного. Якщо він вище, то може утворитися дефіцит товарів та торгові організації матимуть великі можливості для зростання товарообігу та отримання прибутку. І навпаки, при зниженні попиту в порівнянні з очікуваним зростають обсяги нереалізованих товарів, тим самим відбувається необґрунтоване зростання інвестицій у запаси. Всі ці відхилення негативно впливають на ефективність ділового циклу і знижують рівень економічної активності.
- 3. Співвідношення попиту та пропозиції. Сучасний станНаціональної економіки характеризується збалансованістю попиту та пропозиції за загальним обсягом, що створює передумови для збільшення купівельного інтересу до здійснення покупок та підвищення задоволеності у своїх купівельних уподобаннях.
- 4. Рівень цін. Однією з умов формування великих запасів у торгівлі є очікування на підвищення рівня цін. Чим вище темп інфляції, тим більшим стає зростання товарних запасів, таким чином, торгові організації намагаються захистити свої фінансові ресурси, сподіваючись отримати надалі додатковий дохід за рахунок різниці між закупівельними та продажними цінами.
- 5. Сегмент ринку, чисельність та поведінка споживачів - є базисом на знанні якого будується стратегічна та тактична програми роботи торгових організацій. Обслуговуючи кінцевих споживачів, торгова організація має пропонувати своїм потенційним покупцям товари, які задовольняють саме їх специфічні запити. Чим глибше продавець знає специфіку свого сегмента ринку, поведінки споживачів, тим із меншими витратами, включаючи витрати на формування та утримання товарних запасів, організується торговельний процес. До факторів, що визначають розмір товарних запасів і товарообіг залежать від діяльності торгової організації, відносяться:
- 6. Обсяг, структура та темпи зростання товарообігу. У разі збільшення обсягу товарообігу зростають і товарні запаси. Однак ця залежність не є прямопропорційною. Ефективним вважається таке співвідношення між темпами вимірювання товарних запасів та товарообігу, коли темпи зростання товарних запасів значно відстають від темпів зростання товарообігу. Ця залежність виражається рівнянням гіперболи:
товарний запас управління
де - Розмір товарних запасів, у днях товарообігу;
а - незалежний від товарообігу розмір товарних запасів (представницький страховий запас) у днях товарообігу;
в – залежна від товарообігу частина товарних запасів, руб.;
х – середній обсяг товарообігу, руб. .
Товарні запаси тісно пов'язані зі структурою товарообігу. Розширення асортименту товарів - неодмінна умовасучасного розвитку ринку споживчих товарів призводить до зростання товарних запасів. При переважанні асортиментної структурі товарообігу продовольчих товарів, розмір товарних запасів буде набагато меншим, т.к. вони здебільшогопредставлені швидкопсувними продуктами, термін реалізації яких обмежений. До того ж асортимент продовольчих товарів щодо стабільний, що полегшує взаємодію товарних організацій із постачальниками та не потребує накопичення зайвих товарних запасів. Для реалізації непродовольчих товарівпотрібно більше довгий час, вони пристосовані до більш тривалого зберіганнябез втрати споживчих властивостей, що сприяє зростанню товарних запасів, але сповільнює швидкість їх обігу. Цю особливість поведінки товарних запасів залежно від зміни обсягу та структури товарообігу слід передбачити під час визначення нормативу товарних запасів. Зростання запасів, зумовлене зміною товарообігу, означає підвищення витрат та зниження прибутку. У цей час збільшення товарообігу призводить до підвищення обсягу прибуток від реалізації.
Чинники матеріально-технічної бази та організації праці.
- 1. Розміщення торгової мережі. Частота завезення залежить від місцезнаходження товаровиробників та торгових організацій, умов транспортування. Якщо вони видалені один одного, а природні умовиобмежують можливості швидкого транспортування, то забезпечення безперебійної торгівлі потрібні великі товарні запаси. І навпаки, якщо постачальники товарів територіально близькі до покупця, товарні запаси суб'єктів мінімальні. Чим вигідніше місцезнаходження торгової організації (в центрі купівельних потоків), тим вища швидкість реалізації товарних запасів, тим менша потреба в їх нарощуванні.
- 2. Розміри, стан торгової та складської мережі, наявність торговельного обладнання. Не багато торговельних організацій мають досить місткі складські приміщення, щоб зберігати навіть місячні запаси товарів різноманітного асортименту, тоді їм доводиться орендувати приміщення під склади. Вартість оренди, зберігання товарів, страхові витрати призводять до того, що одночасне придбання більшого, ніж це необхідно для забезпечення торговельного процесу протягом кількох днів, кількості товарів може себе не виправдати.
Чим більше розміртоварного залу, тим більше запасів у ньому. Оптимізація розмірів товарних запасів у торговому залісприяє використання торгівельною організацією інноваційних технологій їх розміщення з урахуванням використання принципів мерчендайзенга. При самообслуговуванні запаси товарів у залі набагато вищі, ніж під час обслуговування через прилавок.
3. Форми та методи стимулювання персоналу за роботу з мінімальними запасами. Виконання завдання підвищення ефективності використання товарних запасів вимагає хорошої організації праці всіх торговельних торговельних персоналів від управлінців, фахівців до продавців, при хорошій матеріальній зацікавленості їх у підвищенні обсягів діяльності з мінімальними запасами. У багатьох торгових організаціях у положенні про преміювання передбачено таку вимогу.
Чинники економічної та фінансової ефективності діяльності торгових організацій:
- 1. Платоспроможність торгових организаций. Фінансові можливості торгових організацій накладають свій відбиток на асортиментну структуру товарообігу. Розширення асортименту сприяє зростанню товарообігу та товарних запасів та потребує великих фінансових витрат. Щоб не сталося зниження ефективності результатів діяльності організації торгівлі, необхідно налагодити гарну роботуз економічного обґрунтування обсягів та структури товарообігу, товарних запасів, у такому співвідношенні, коли темпи зростання прибутку, товарообігу значно обганятимуть темпи зростання товарних запасів і витрат на їх утримання.
- 2. Співвідношення доходів та витрат із закупівлі та реалізації товарів. Зростання запасів означає підвищення витрат та зниження прибутку від реалізації товарів. У той самий час зростанню товарообігу, що призводить до збільшення обсягу прибутку супроводжує зростання товарних запасів. Тому важливо будь-яку закупівлю товарів супроводжувати економічними розрахунками щодо оцінки її вигідності.
- 3. Рівень нормування та обґрунтованості величини та асортиментної структури товарообігу. Досвід роботи великих та успішно торгового персоналу торгових організацій підтверджує той факт, що важливим факторомїх успіху є рівень прогнозування, планування всіх показників діяльності в економічно обґрунтованому їх співвідношенні.
Вищеперелічені чинники формування обсягу товарних запасів у організації взаємопов'язані і взаємообумовлені. Їх взаємозв'язок реалізується у процесі обігу товарних запасів.
Вплив структури товарообігу на товарообіг обчислюється за допомогою прийому ланцюгових підстановок, як різницю між умовною оборотністю (при фактичній структурі товарообігу та плановому часі обігу окремих товарів і товарних груп) та планової. Якщо віднімемо з фактичної товарообігності умовну, то розрахуємо вплив зміни часу обігу окремих товарних груп та товарів. Збільшення у складі товарних запасів питомої вагитоварів із швидкою оборотністю сприяє прискоренню обігу товарів загалом з організації та навпаки.
Для оцінки впливу зміни обсягу товарообігу в порівнянні з планом на товарообіг необхідно з фактичної оборотності відняти умовну (розраховану при фактичних середніх залишках і плановому товарообігу). Вплив середніх товарних запасів на товарообіг визначається шляхом віднімання з умовної оборотності планової. Збільшення середнього товарного запасу уповільнює товарообіг, збільшує час обігу. І на оборот зменшення середніх товарних запасів сприяє прискоренню товарообігу.
Залежність середньозваженої товарообігу від зрушень у структурі запасів розраховується за такою формулою:
де До - загальна середньозважена товарообіг;
dп - частка товарів у загальних запасах товарної групи (наприклад, продовольчих), %;
Середня оборотність цього товару або першої групи товарів, дн.;
dн - частка інших товарів, груп товарів у загальних запасах товарів групи товарів (наприклад, непродовольчих), %;
Середня оборотність за другою групою товарів, дн. .
24.Ефективне управління запасами як фактор зростання прибутку підприємства
Політика управління запасами – частина загальної політики управління оборотними активами підприємства, що полягає в оптимізації загального розміру та структури запасів ТМЦ, мінімізації витрат на їх обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Метою управління запасами є розробка політики, з допомогою якої можна досягти оптимальних інвестицій у запаси. Вміле управління запасами мінімізує їх обсяг, знижуючи витрати, пов'язані із запасами та підвищуючи доходність активів.
Політика управління запасами є частиною загальної політики управління оборотними активами підприємства, що полягає в оптимізації загального розміру та структури запасів товарно-матеріальних цінностей, мінімізації витрат на їх обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Розробка політики управління запасами охоплює ряд послідовно виконуваних етапів робіт, основними з яких є:
Аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді .
Основним завданням цього аналізу є виявлення рівня забезпеченості виробництва та реалізації продукції відповідними запасами товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді та оцінка ефективності їх використання. Аналіз проводиться у розрізі основних видів запасів. Визначення цілей формування запасів
.
Цілі можуть бути: забезпечення поточної виробничої діяльності (поточні запаси сировини та матеріалів););
забезпечення поточної збутової діяльності (поточні запаси
готової продукції .
З цією метою використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула модель економічно обґрунтованого розміру замовлення. Вона може бути використана як для оптимізації обсягу виробничих запасів, так і запасів готової продукції. Розрахунковий механізм цієї моделі заснований на оптимізації сукупних операційних витрат із закупівлі та зберігання запасів на підприємстві. Ці операційні витрати попередньо поділяються на дві групи:
а) сума витрат на розміщення замовлень(що включають витрати з транспортування та приймання товарів) ОЗрз- сума операційних витрат із розміщення замовлень; Срз- Середня вартість розміщення одного замовлення; ОПП – – обсяг виробничого споживання товарів у аналізованому періоді;РВП
середній розмір
однієї партії постачання товарів.
З наведеної формули видно, що з постійному обсязі виробничого споживання та середньої вартості розміщення одного замовлення загальна сума операційних витрат із розміщення замовлень мінімізується зі зростанням середнього розміру однієї партії поставки товарів.б) сума витрат із зберігання товарів складі. ОЗхт- сума операційних витрат із зберігання товарів складі;
Сх
- Вартість зберігання одиниці товару в аналізованому періоді.
З наведеної формули видно, що з постійної вартості зберігання одиниці товару в аналізованому періоді загальна сума операційних витрат із зберігання товарних запасів складі мінімізується при зниженні середнього розміру однієї партії поставки товарів.Таким чином, зі зростанням середнього розміру однієї партії постачання товарів знижується сума операційних витрат із розміщення замовлень та зростає сума операційних витрат із зберігання товарів на складі. Дана модель дозволяє оптимізувати пропорції між цими двома групами витрат так, щоб їхня сукупна сума була мінімальною. Модель виражається формулою:
РППо
- Оптимальний середній розмір партії постачання товарів.
Оптимальний середній розмір виробничого запасу визначається за такою формулою:
Для запасів готової продукції розрахунок показників аналогічний.
Необхідний обсяг фінансових коштів, авансованих на формування запасів ТМЦ, визначається за формулою:ФСЗ = СР НЗ – КЗ ФСЗ- Обсяг фінансових коштів авансованих в запаси, СР- Середньоденний обсяг витрати запасів, НЗ– норматив зберігання запасів у днях,
Розрахунок ведеться за кожним із видів запасів. Підсумовування результатів розрахунків дозволяє отримати показник загальної потреби у фінансових ресурсах, авансованих формування запасів, тобто. визначити розмір оборотних активів, які обслуговують цю стадію виробничого циклу.
Мінімізація поточних витрат з обслуговування запасів є оптимізаційне завдання, яке вирішується у процесі їх нормування.
Розрахунок оптимального розмірупартії постачання, за якого мінімальна сукупність поточних витрат з обслуговування запасів – метод економічно обґрунтованого обсягу запасу (EOQ) дозволяє визначити яку величину слід замовити
F– витрати на розміщення та виконання одного замовлення, D- Річна потреба в запасах в одиницях, H- Витрати зі зберігання одиниці виробничого запасу в руб.
Ця модель заснована на таких припущеннях: річна потреба в запасах може бути точно спрогнозована; обсяг продажів рівномірно розподілено протягом року; не відбувається затримок отримання замовлень.
Широкого поширення набула система управління запасами – АВС – поділ усієї сукупності запасів на 3 категорії, виходячи з їхньої вартості, обсягу, частоти витрачання в процесі виробництва та негативних наслідків на кінцеві результати діяльності підприємства.
Метод АВС дозволяє зосередитися на контролі найбільш важливих видів запасів (А та В), і тим самим заощадити час, ресурси та підвищити ефективність управління. Оптимальною вважається пропорція АВС: 75% – 20% – 5%.
Вибір політики управління запасами фактично полягає у відповіді питанням: «яка величина запасу для організації оптимальної?»
Як базові індикатори якості обраної політики управління запасами можуть використовуватися як безпосередні, так і більш узагальнені критерії, а також їх різні комбінації.
показники достатності запасів задоволення купівельного попиту
показники, засновані на пошуку оптимального розміру замовлення, що виходять із співвідношення вартості зберігання запасів та вартості виконання замовлення
індикатори, пов'язані з характеристиками грошових потоків від операцій із закупівлі та реалізації товару
індикатори, що відображають рентабельність діяльності підприємства при різних методахуправління запасами.
Розглянемо чинники, що впливають управління запасами.
Сезонність виробництва. Якщо середньорічний рівень виробництва розраховується виходячи з максимальної ефективності використання виробничих потужностей, це може спричинити те, що в окремі періоди на складах виробника накопичуються надмірні запаси готової продукції, особливо в сезонному бізнесі. Наприклад, ялинкові прикрасинакопичуються на фабриці задовго до їхнього продажу.
Однак якщо при розрахунку середньорічного рівня виробництва враховується сезонний характер бізнесу, це знімає проблему надмірних запасів, натомість виникає проблема незавантаженості виробничих потужностей протягом періоду затишшя. Більше того, якщо фірма максимізує свою виробничу діяльність, щоб задовольнити сезонні потреби, вона буде змушена оплачувати понаднормову роботу та випробовувати інші негативні наслідкинаприклад, надмірне використання обладнання. Таким чином, є класична проблема фінансового аналізу: чи достатня величина зниження витрат від зростання обсягів виробництва для того, щоб виправдати надмірні витрати за змістом запасів.
Наприклад, розглядається пропозиція про підвищення рівня виробництва. У цьому операційні витрати знижуються на 300 тис. крб., але зростають вкладення запаси на 900 тис. крб. Через війну рентабельність інвестицій дорівнюватиме 33 % (300: 900).
Якщо необхідна норма рентабельності дорівнює 10%, очевидно, що запропонований варіант можна прийняти.
Інфляція (і дефляція).Ціни мінливі, вони не лише ростуть, а й падають. Про це свідчить світовий досвід. Тільки дуже проникливий менеджер із постачання може сподіватися на процвітання своєї фірми в такому нестабільному оточенні. Частково проблема контролюється підтримкою помірного рівня запасів. Інший шлях - хеджування цінового ризику, тобто. використання ф'ючерсних контрактів, які передбачають продаж товару за фіксованою ціною в обумовлений термін. Але це стосується лише товарів, якими торгують на товарних біржах.
Необхідно пам'ятати і вплив методу оцінки запасів, застосовуваного фірмою. Так, використання методу FIFO (first in - first out) збільшує вартісну оцінку запасів, а методу LIFO (last in - first out) - знижує. Особливо чутливий цей вплив у періоди високої інфляції.
Оптимальний рівень запасів
Фірми мають можливість стимулювати продажі, підтримуючи великі запаси, але при цьому зростають відповідні витрати. Завдання фінансового менеджера – визначити, який рівень запасів забезпечує фірмі найбільший прибуток. І насамперед потрібно оцінити витрати, що асоціюються із запасами.
Розрізняють два види витрат: поточні витрати та витрати на замовлення.
Поточні витрати викликані операціями зі зберігання запасів: орендою складських приміщень, страхуванням, забезпеченням безпеки тощо. Зазвичай вони виражені питомою величиною. Наприклад, зберігання складі 1 тонни металу становить стільки рублів на рік.
Якщо припустити, що поточні витрати на одиницю запасів є постійною величиною, тоді поточні витрати = · C, де - Середня величина запасу; C- Питомі поточні витрати.
Витрати на замовлення. Вони виникають кожного разу, коли розміщується замовлення на постачання будь-якої сировини або матеріалів (а також покупних виробів та напівфабрикатів) і можуть бути канцелярськими та телефонними
витратами, оплатою праці працівників відділу постачання тощо. Ці витрати можна віднести до постійних, які не залежать від величини замовлення. Зазвичай вони виражаються у вартісній формі на одне замовлення (наприклад, 500 руб. на замовлення).
Якщо звести роль фінансового менеджера до мінімізації двох видів витрат, це дуже спрощує проблему, оскільки тенденції їх зміни протилежні. Так, зростання рівня запасів викликає зростання поточних витрат, знижуючи при цьому витрати на замовлення, оскільки кількість цих замовлень зменшується.
Фірми, що не мають запасів, зводять поточні витрати до нуля, але їм треба робити замовлення на матеріали щоразу, коли ці матеріали необхідні для здійснення виробництва. Тим самим вони максимізують витрати на замовлення. І навпаки, фірма може мінімізувати витрати на замовлення, зробивши лише одне замовлення на всі матеріали відразу, але при цьому її поточні витрати, спричинені змістом величезних запасів, будуть дуже високі.
Проблему можна вирішити за умови, якщо великі обсяги запасів сприяють зростанню продажів. Відомо, що чим більше товарних запасів демонструється, тим більша можливість знайти свого покупця. Але що більше запасів готової продукції, не виставленої для огляду потенційними покупцями, то менше товарів може бути продано через відсутність, наприклад, потрібного розміручи моделі. Однак не факт, що той рівень запасів, який забезпечує більшу виручку та менші витрати, є оптимальним.
Щоб визначити оптимальну величину, необхідно знайти баланс між витратами та прибутком при різних рівняхзапасів.
Оскільки витрати на замовлення є постійна величина, її визначають за формулою витрати на замовлення = , де S- загальне споживання запасів (потреба); Q- Величина замовлення; P- Витрати виконання одного заказа.
Між двома видами витрат існує зворотня залежність: чим більша величина замовлення, тим вищі поточні витрати, але нижчі витрати на замовлення. Отже, треба знайти таку величину замовлення, у якому сумарні витрати будуть мінімальними. Це буде оптимальна величина замовлення.
Цій темі присвячена ціла галузь у галузі дослідження операцій. Вчені розробили низку моделей, серед яких найбільшу популярність набула модель економічно обґрунтованого розміру замовлення. За певних, досить розумних припущень ця модель використовує формулу:
Припущення:рівень використання запасів постійний; час виконання кожного замовлення узгоджено; дата постачання збігається з точкою, коли рівень запасів сягає нуля. Це не стосується проблеми дефіциту, що має місце, коли у фірми закінчився запас якогось найменування і немає можливості його купити чи поставити. Ослаблення даних припущень не спричиняє значних змін у розрахунках.
Економічний розмір замовлення ( EOQ) - це кількість (обсяг, розмір), яку найбільш вигідно замовляти. Розрахуємо цю величину, переведемо її в середній рівеньзапасів та визначимо мінімальну сумузагальних витрат (поточних та на замовлення) на наступному прикладі.
Щомісячна потреба у комплектуючих деталях становить 500 шт. за ціною 100 руб. Витрати, пов'язані з оформленням та отриманням замовлення, становлять 300 руб. Поточні витрати на утримання однієї деталі складають 30 % її ціни. Потрібно визначити, скільки деталей треба замовляти одноразово:
Оптимальний розмір замовлення – 100 шт. комплектуючих деталей З огляду на припущення можна визначити, що середній розмір запасів дорівнює 50 шт. ( EOQ/ 2). Протягом кожного місяця замовлення треба повторювати 5 разів (500: 100), тобто. через кожні 6 днів (30: 5). Можна також розрахувати величину витрат:
поточні витрати = середньомісячна величина запасів шт. · питомі поточні витрати = · 30 = 1500 руб.;
витрати на замовлення за місяць = · 300 = 1500 руб.
Усього витрат утримання запасу: 1 500 + 1 500 = 3 000 крб.
Це мінімальні витратина утримання запасів, які обумовлені замовленням 100 шт., що повторюється 5 разів протягом місяця. Будь-який інший розмір замовлення матиме великі витрати.
Більш детально та повно модель EOQрозглядається в курсах виробничого менеджменту та логістики.
Основні причини скорочення запасів (негативна роль запасів)
Основною причиною, яка спонукає підприємства знижувати запаси, є витрати, пов'язані з їх зберіганням, які за рік становлять, як зазначалося в § 17.1, приблизно 25% вартості запасу.
Розглянемо, які види витрат може бути знижено при скороченні запасів.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати від омертвіння у запасах грошових коштів. Вкладення грошей у запаси означає вилучення їх із альтернативних проектів та, відповідно, недоотриманий при реалізації цих проектів прибуток. Розмір недоотриманого прибутку оцінюється нормою ефективності фінансових вливань у оборотні кошти. Нижнім кордоном цієї норми можна, наприклад, рахувати відсоткову ставку Ощадбанку за вкладами населення. Очевидно, що розміри втрат від омертвлення коштів будуть прямо пропорційні розміру запасу. Причому коефіцієнт пропорційності є норма ефективності капіталу.
Зниження запасів дозволяє знизити витрати на утримання спеціально обладнаних приміщень – складів.Зберігання продукції потребує створення відповідних умов.
З цією метою створюють склади, які, як правило, є будинками або приміщеннями, оснащеними всім необхідним обладнанням. Витрати утримання складу включають амортизаційні відрахування з його вартості, і навіть такі витрати, як оплата опалення, охорони, електроенергії тощо.
Зниження запасів дозволяє знизити витрати на оплату праці персоналу складів:адміністративно-управлінських працівників, комірників, водіїв внутрішньоскладських транспортних засобів, вантажників, експедиторів та ін.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати від погіршення споживчих якостей продукції.Зберігання продукції найчастіше супроводжується зміною її споживчих якостей або у зв'язку з фізико-хімічними процесами, що йдуть, або за рахунок морального старіння продукції. Моральне старіння веде до уцінки та, відповідно, до витрат.
Фізико-хімічні процеси, що відбуваються із продукцією під час зберігання, іноді можуть підвищити її вартість. Наприклад, при зберіганні деяких сортів вин їхня якість підвищується. Однак найчастіше фізико-хімічні зміни, що відбуваються під час зберігання, призводять до зниження споживчих якостей продукції і, відповідно, до витрат, які будуть прямо пропорційні розміру запасів.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати, спричинені ризиком розкрадань, пожеж, стихійних лих.Оцінка вартості ризику у грошовій формі може проводитись:
- o через витрати на страхування;
- o через тарифи та ставки страхових компаній.
Як відомо, найкращий захиствід розкрадань – відсутність продукції. Очевидно, що втрати, спричинені ризиком розкрадань, пожеж, стихійних лих прямо пропорційні розміру запасів.
Основні причини створення запасів (позитивна роль запасів)
Розглянемо основні чинники, якими керуються підприємці, створюючи матеріальні запаси.
Збільшення запасів веде збільшення можливості негайного обслуговування покупців.Виконати замовлення покупців можна одним із таких способів:
- o на виробничому підприємстві- Виробити замовлений товар;
- o на торговому підприємстві - закупити замовлений товар;
- o і виробничому, і торговому підприємствах - видати замовлений товар негайно з наявного запасу.
Останній спосіб є, як правило, найдорожчим, оскільки потребує утримання запасу. Проте за умов конкуренції можливість негайного задоволення замовлення може бути вирішальною у боротьбі споживача.
Таким чином, зниження запасу може призвести до втрат внаслідок зниження продажів.
Збільшення запасів веде до зниження витрат, пов'язаних із розміщенням замовлень.
Збільшення запасів веде до зменшення кількості замовлень, оскільки замовлення розміщуються рідше, але стають більшими. Зменшення кількості замовлень, своєю чергою, веде до зниження витрат, що з їх розміщенням.
Кожне замовлення, направлене постачальнику, пов'язане з певними витратами. Необхідно прийняти рішення про направлення замовлення, потім оформити замовлення, провести відповідні платежі, проконтролювати дотримання постачальником умов договору на дане замовлення, прийняти товар, можливо, пред'явити претензію за виконанням замовлення. Наведений перелік робіт, який не є повним, свідчить, що збільшення кількості замовлень підвищує трудовитрати працівників відділу постачання, складу, бухгалтерії та інших підрозділів підприємства. Підвищення трудовитрат тягне у себе збільшення кількості співробітників із відповідним зростанням заробітної плати. Збільшується потреба у площах офісних приміщеньі в їхньому оснащенні, що також підвищує витрати.
Збільшуються витрати паперу, витрати на телефонні дзвінки та електронні повідомлення. Перелік видів витрат, що зростають зі збільшенням кількості замовлень, може бути продовжено.
Таким чином, збільшення запасу веде до зниження витрат, пов'язаних із розміщенням замовлень.
Збільшення запасів веде до зниження витрат, пов'язаних із доставкою продукції.
Збільшення розміру партії товару, що доставляється, у ряді випадків дозволяє переходити з малотоннажного автомобільного транспорту на великотоннажний або на залізничний, що, у свою чергу, скорочує сумарні транспортні витратиза одиницю часу. Наприклад, підприємством оптової торгівлі встановлено план продажу ксероксного паперу у вигляді 16 000 упаковок на місяць. Доставка може здійснюватися вагоном – один вагон на місяць, або автомобілем – два автомобілі на місяць. Використання вагона дозволяє заощадити на доставці, але вдвічі збільшує середній запас на складі.
Таким чином збільшення запасу може призвести до зниження транспортних витрат.
Збільшення запасів (збутових) дозволяє знижувати витрати, пов'язані із виробництвом одиниці виробу.Можна випускати вироби малими партіями у міру виникнення попиту. Тоді запаси будуть невеликими, проте постійні переналагодження виробництва ляжуть тягарем на собівартість одиниці виробу. Інший шлях – випустити одну велику партію та тримати готовий продукт у збутовому запасі. У цьому випадку витрати, пов'язані із запуском виробу у виробництво, розподіляться на велику кількість виробів, що може знизити собівартість одиниці навіть при збільшеному запасі.
Таким чином, збільшення збутового запасу за рахунок збільшення розміру виробів партії виробів знижує витрати на їх виробництво.
Збільшення запасів підвищує здатність підприємства витримувати порушення встановленого графіка постачання (непередбачуване зниження інтенсивності вхідного матеріального потоку). Йдеться про страховий запас, який створюється для того, щоб у разі затримки постачання не зупинився виробничий чи торговий процес.
Таким чином, збільшення запасу веде до зниження ризику втрат від зупинення виробництва чи відсутності товару у торгівлі.
Збільшення запасів підвищує здатність підприємства витримувати коливання попиту(Непередбачуване зниження інтенсивності вихідного матеріального потоку). Йдеться також про страховий запас. Попит на товар схильний до коливань, які не завжди можна точно передбачити. Тому, якщо мати достатнього страхового запасу, не виключена ситуація, коли платоспроможний попит нічого очікувати задоволений, тобто. підприємець ризикує залишитися без товару в момент пред'явлення попиту та відпустити клієнта з грошима та без покупки.
Створення запасів необхідно у зв'язку з сезонним характером виробництва чи споживання деяких видів товарів, і навіть із сезонним характером транспортування.
Сезонний характер виробництва, наприклад, має продукція сільського господарства. Так, урожай картоплі в Росії забирається на початку осені. Потоки цього коренеплоду йдуть по товаропровідних ланцюгах цілий рік. Отже, десь має накопичуватись запас.
Прикладом сезонного характеру споживання можуть бути шкільні товари, попит куди наприкінці серпня різко зростає. Запаси шкільних зошитів у товаропровідних системах у зв'язку з цим можуть накопичуватися вже з січня.
У Росії її транспортування має виражений сезонний характер у районах Крайньої Півночі. Створений у цьому регіоні влітку товарний запас протягом більшої частини року є єдиним джерелом покриття товарообігу для торгових організацій.
Збільшення запасів дозволяє отримувати прибуток, граючи на різниці в ринкових цінах, тобто. за рахунок спекуляції.Ціна на деякі товари на ринку може зрости. Підприємство, яке зуміло передбачити це зростання, створює запас із метою отримання прибутку за рахунок зміни ринкової ціни.
Знижки за купівлю великої партії товарівтакож можуть спричинити створення запасів. Припустимо, маючи стабільний продаж по 400 одиниць товару на місяць, підприємство оптової торгівлі закупувало товар у постачальника партіями по 200 одиниць (один раз на два тижні). Наступна партія завозилася після повної витрати попередньої. Середній запас, очевидно, дорівнював 100 одиниць. Якось постачальник запропонував, а підприємство погодилося закуповувати та завозити товар партіями по 1200 одиниць за умови надання суттєвої знижки з ціни. Запас збільшився до 600 одиниць.
Зниження запасу у разі веде до втрати знижок постачальника.
Збільшення запасів дозволяє знизити втрати від простоїв виробництва, що виникають через відсутність запасних частин. Планово-попереджувальний ремонт обладнання, як правило, здійснюється за графіками, відповідно до яких заготовляються необхідні запасні частини. Однак, крім планового ремонту, можуть виникати аварії та непередбачені поломки обладнання. Відсутність запасів деталей у цій ситуації призведе до зупинкивиробничого процесу
. Особливо це важливо для підприємств з безперервним процесом виробництва, тому що в цьому випадку зупинка виробництва може коштувати занадто дорого.
Таким чином, збільшення запасу запасних частин знижує ризик втрат від зупинки виробництва.Збільшення запасів дозволяє спростити управління виробничим чи торговим процесом.
Створення запасів як у виробництві, так і в торгівлі дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості в ланцюзі виробничих ділянок або між ланками товароруху та, відповідно, знизити витрати на організацію управління цими об'єктами.
Перелічені причини свідчать про те, що підприємці як у торгівлі, так і в промисловості змушені створювати запаси, тому що в іншому випадку виникають втрати та витрати, що зменшують прибуток. Однак збільшення запасів веде до зростання інших видів витрат (див. § 17.3), що також зменшує прибуток.
