Як складається процент по будівництву. Списання матеріалів. Короткий покроковий посібник
Щоб грамотно вести облік з податків і бухгалтерії організації та підприємці зобов'язані всі господарські та інші види операцій належним чином оформляти. Зокрема, для приймання різних будівельно-монтажних робіт (у т.ч. остаточних розрахунків між підрядником та замовником за укладеними договорами) має заповнюватися стандартний уніфікований бланк Акту про приймання виконаних робітформою КС-2. Підходити до його заповнення варто уважно, оскільки це звітний документ і при грамотному оформленні він допоможе уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур.
ФАЙЛИ
Перш ніж переходити до інструкції щодо заповнення акта за формою КС-2, слід зазначити, що він дозволяє точно перерахувати найменування вироблених будівельно-монтажних та інших видів робіт (житлово-комунальних, виробничих, будівництва цивільних об'єктів тощо), а також враховує строки їх проведення та вартість.
Ціна вказується без урахування податку на додану вартість, яка за потреби вписується окремим рядком. Тут же враховуються різноманітні додаткові дані.
Бланк акта про приймання виконаних робіт КС-2 оформляється на основі відомостей, внесених до , який має вестись на будь-якому будівельному об'єкті.
Акт оформляється у двох примірниках, кожна зі сторін після завершення та прийому всіх робіт отримує на руки свій екземпляр за підписом уповноваженої особи та печаткою другої сторони.
Порядок заповнення бланку КС-2
Умовно бланк КС-2 можна поділити на три частини.
Перша – це титульна сторінка, яка включає всі основні відомості про організації, чия взаємодія призвела до укладання договірних відносин, проведення певних будівельних робіт і підписання даного акта.
Перша частина
Отже, спочатку заповнюються рядки, що стосуються інвестора(якщо такий є), замовникаі підрядника. Тут потрібно вписати їх повні найменування, із зазначенням організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також контактні дані: адреса їхнього місцезнаходження та телефон. Навпроти кожної організації вписується код ОКПО (можна знайти у реєстраційних документах).
Трохи нижче слід прописати найменування та адреса об'єкта будівництва, номер та дату договору підряду, та дату складання цього документа (акту КС-2).
У цій частині необхідно відзначити вартість виконаних робіт з кошторису(вказується вона у повній відповідності до договору підряду) – цю суму можна вписати цифрами, розшифровувати її прописом не треба.
Друга частина
Друга частина форми КС-2 включає таблицю з восьми стовпців, кожен з яких необхідно буде заповнити.
- Перший стовпець– це порядковий номерпроведених будівельно-монтажних робіт у цьому акті.
- Другий стовпець- Номер позиції за попередньо складеним кошторисом.
- Третій стовпець- Найменування робіт. Їх потрібно прописувати ємно, але з досить зрозумілою розшифровкою. Кожен вид робіт слід зазначати окремо, не допускаючи об'єднань. Інакше замовник може відмовитися підписувати цей бланк і вимагати складання нового акта.
- Четвертий стовпець- Номер одиничної розцінки. Тут також варто дати особливе пояснення: мається на увазі, що будівельні кошторисискладаються зазвичай виходячи з розцінок спеціальних збірників Єдиних норм та розцінок. Однак, якщо кошторис на будівельні роботискладається за жорсткими цінами, то дану колонку можна не заповнювати.
- П'ятий стовпець- одиниця виміру ( квадратні метри, штуки, кілограми і т.д.).
- Шостий стовпець- Кількість виконаних робіт за підсумковими даними.
- Сьомий стовпець- Ціна за одну одиницю (вказується в рублях).
- Восьмий стовпець- Вартість виконаних робіт за кожним показником.
Третя частина
Третя заключна частина – це підписи зацікавлених сторін. Зокрема – від виконавця цей акт підписує відповідальний за виконання робіт співробітник (у рядку «Здав»), а від замовника або директор організації, або його довірена особа (у рядку «Прийняв»). Обидві сторони повинні завірити документ печаткою (за винятком ІП, тому що підприємці не зобов'язані використовувати у своїй діяльності печатку).
Після складання бланка акта КС-2 необхідно оформити довідку про вартість виконаних робіт по – обидва ці первинні документи слід розглядати тільки в єдиній зв'язці, оскільки один без одного вони не мають законної сили. Обидва ці документи відповідно до правил зберігання первинних бухгалтерських документів після оформлення та підписання слід зберігати не менше п'яти років.
Процентівка є нестандартним видом кошторису, в якому міститься інформація про реально виконані роботи. При цьому розраховується відсоткове співвідношення між обсягом виконаних робіт та повним обсягом за кожним кошторисом. Порядок подання та складання процентів визначається Постановою Держкомстату РФ №71а від 31.10.1997 року.
Інструкція
1. Використовуйте для складання процентів акти виконаних робіт з бухгалтерських форм КС-2, КС-3 та в деяких випадках КС-6а, а також форми, які надає генпідрядник.
2. Подайте до початку відсотка відомості, в яких міститься інформація про матеріали, що списуються, витрачених при виконанні робіт. Також слід зазначити, яке обладнання було встановлено на об'єкті, та надати копії документів змонтованого обладнання. Зрідка буває так, що генпідрядник намагається завищити обсяги, тому потрібно скрупульозно перевіряти всі супровідні документи.
3. Почніть підготовку до складання процентів за кілька тижнів до встановленого терміну, у досконалому варіанті почніть працювати над нею відразу ж після підписання попередньої. Складіть план робіт і планів, які потрібно виконати у звітному періоді для підготовки початкових даних.
4. Завітайте до об'єкта, перевірте нинішній стан робіт. Пам'ятайте, що за неправильну звітність провину покладуть на вас, а не на керівника ділянки чи виконроба. Зберіть повну та задоволену базу для складання процентів.
5. Заповніть необхідні клієнтом та генпідрядником форми для процентів. За кошторисами або поділу складіть інформацію щодо обсягів робіт, що закриваються. Покажіть обсяги робіт технагляду, для чого потрібно провести його повіреного по об'єкту та вказати на моменти, що вказуються у проценті. Отримайте у технагляду доказ по виконавчому аркушу зазначених обсягів.
6. Закрийте всі розпорядження. Передайте генпідряднику довідку, отриману в технагляді з виконаних робіт, яка підтверджує дані відсотки. Останнім етапом буде надання звітності клієнту. При цьому потрібно повною мірою підтвердити обсяг виконаної роботи, у протилежному випадку він може відмовитися підписувати складений процент.
Актвиконаних робітє не лише документом, що підтверджує факт виконання сторонами договору своїх зобов'язань, а й застосовується як первинний обліковий документ, дані якого відображаються у бухгалтерському обліку. Для того, щоб бухгалтерам і адвокатам усіх сторін по угоді жилося спокійніше, потрібно знати, як правильно складати та підписувати акт виконаних. робіт .
Інструкція
1. Підписанням акта виконаних робітсторони погоджуються з тим, що всі робітви вироблені у повному обсязі, з належною якістю та у зазначений термін. Отже, раніше ніж підписувати акт, потрібно переконатися, що всі дані насправді виконані, а не містяться лише на папері.
2. В акті виконаних робітповинні бути чітко зазначені всі дані, якими можна легко ідентифікувати, ким, коли, кому і якому підставі проводилися робіты. Тобто документу обов'язково має бути присвоєний номер. Також в акті має бути посилання на стрижневий договір.
3. Число екземплярів акта виконаних робітвизначається кількістю сторін за основним договором. У всієї сторони неодмінно має бути свій екземпляр.
4. У зв'язку з тим, що податкові органи найчастіше орієнтується на дату фактичного підписання акта виконаних робіт, а не на дату створення документа, слід переконатися, що дата в акті вказана правильно, чітко та розважливо.
5. В акті повинні міститися дані про назву організацій, що його підписали, а також обсяги та строки виконаних робіт, їхня вартість з урахуванням ПДВ. Актвиконаних робітповинен бути підписаний особами, які мають на це повноваження, та в неодмінному порядку засвідчений печатками.
6. До акту можуть бути складені додаткові документи (скажімо, акт-скарга) у тих випадках, коли одна із сторін задоволена виконаними робітами над повному обсязі, має скарги чи примітки. Традиційно такі випадки передбачаються заздалегідь умовами договору.
7. Підписання акта виконаних робітдопустимо в односторонньому порядку, коли одна із сторін відмовляється від підписання акта, а інша сторона вважає таку відмову необґрунтованою. У цьому випадку залучається комісія, що складається з експертів, які засвідчують факт виконання всіх робіту належному вигляді.
Акт виконаних робіт (служб) відноситься до документів первинного обліку та є доповненням до стандартного договору на надання відплатних служб. Такий документ може бути складено з урахуванням вимог податкового права РФ і відповідати прийнятим стандартам бухобліку (ст.9 закону про бухгалтерський облік). І справді цільної форми акта не існує, невиконання нормативів його оформлення може призвести до штрафних санкцій з боку податкових органів.
Вам знадобиться
- Бланк акту виконаних робіт (служб)
Інструкція
1. У вступній частині вкажіть кілька неодмінних для заповнення пунктів. Насамперед це назва документа “Акт про приймання виконаних робіт”, який розміщується на самому початку бланку по центру аркуша. Тут же вкажіть його порядковий номер та дату складання. Крім того, сповістіть номер договору, відповідно до якого проводилися роботи (або надавалися служби) та дату його завершення. Також є неодмінними до вказівки реквізити сторін – клієнта та виконавця. Для всього з них напишіть назву організації, реєстраційні дані, юридичну та фактичну адреси.
2. Неодмінні пункти докладної частини акта оформіть у вигляді таблиці. Це особливо загальновідомий і комфортний варіантрозміщення інформації про обсяг та вартість робіт. Тут вкажіть рядково назва господарських операцій (робіт чи служб), одиниці їх виміру, число, ціну і вартість робіт з будь-якої з позицій. Підсумкові суми заповнюйте з урахуванням необхідності виділення ПДВ окремим рядком. Обов'язково продублюйте ці суми прописом у форматі “разом у сумі” і “зокрема. ПДВ”. Якщо у вашому випадку ПДВ не підлягає виділенню, напишіть у відведеному для цього рядку "без ПДВ".
3. У заключній частині напишіть про відповідність виконаних робіт вимогам та нормативам, зазначеним у договорі. У разі порушення цих умов, сповістіть виявлені недоліки. Те саме стосується і скарг обсягу та строків виконання робіт. Якщо проблем виявлено не було вкажіть що “Якість робіт відповідає зазначеним у договорі вимогам. Служби надані повністю. Сторони не мають скарги одна до одної”. Далі йдуть підписи сторін із зазначенням посади (що займається уповноваженою до підписання документа особою), прізвища, імені та по батькові. Тут же ставляться відбитки печаток будь-якої організації.
Корисна порада
Акт виконаних робіт складають у кількох примірниках (за кількістю сторін).
Виконроб позначає «виробник робіт». Це дуже затребувана будівельна спеціальність і, навіть, незважаючи на колапс, залишитися без роботи чудовому, грамотному і досвідченому виконробу не лякає. Але, у будь-якому випадку, позитивно складене резюмепідвищить ваші шанси виявити стабільну та високооплачувану роботу.
Інструкція
1. Перед тим як скласти резюме виконроба, почитайте загальні правила оформлення та складання цього документа. Врахуйте ці вимоги при складанні свого резюме .
2. Однією з основних вимог, які пред'являються до виконробам при працевлаштуванні, є навіть не так звичка, як особлива освіта. Його підтвердить присутність диплома про закінчення будівельного технікуму чи університету. Навіть якщо у вас ще немає навички роботи виконробом, але є такий диплом, все одно не відмовляйтеся від написання резюмета своїх скарг на це місце. Найчастіше роботодавець пропонує попрацювати випускнику з півроку майстром, а після цього перекладає його на заявлену в резюмепосаду.
3. Значне місцев резюме виконробаскладає виклад досвіду роботи. Цей розділ, для комфорту працівників кадрової служби, пишіть у зворотному порядку. Починаючи зі свого останнього місця роботи. Для кожного з них вкажіть термін і посаду, що займає в даний період. Перерахуйте свої посадові обов'язки.
4. Крім стандартних: перевірка робочої документації, складання заявок на будівельні матеріали, розробка графіків виробництва будівельно-монтажних робіт, контроль за їх перебігом та якістю, вкажіть додаткові обов'язки, які будуть потрібні у елітних будівельних компаніях. До них відносяться участь та відвідування експозицій та конференцій, присвячених сучасним будівельним матеріалам та спецтехнологіям.
5. У відомостях про свої особисті якості, вкажіть ті з них, які потрібно мати відмінному виконробу: знання залагоджувати розбрат, незалежно приймати рішення, наполегливість у досягненні цілей, здатність до самонавчання та взяття відповідальності на себе. Ці якості необхідні будь-якому адміністратору, яким і є виконроб за своєю суттю.
6. Якщо ви вмієте користуватися комп'ютером та особливим програмним забезпеченнямзнаєте зарубіжні мови, то неодмінно вкажіть це у своєму резюме. Це буде вам додатковим плюсом.
7. Об `єм резюмемає бути невеликим, сам текст – простим і виразним. Навіть якщо ваша робота пов'язана з будівництвом, не нехтуйте орфографією та перевірте резюмена граматичні та стилістичні помилки раніше, ніж відсилати його.
Отже, що таке відсоток? Відсоток щомісяця напружує ще більше, ніж щоденні звіти і від цього нікуди не подітися. Для того, щоб врубатися, що це таке, потрібно розуміти, звідки беруться в будівництві гроші і як і куди вони подіються. У нас договір із Генпідрядником або безпосередньо із Замовником. У договорі є затверджені кошториси, які зроблені за проектом або взяті за розподілом (так ще простіше. Нам заплатять тільки те, що є в цих кошторисах. Ми виконуємо роботи та щомісяця подаємо та підтверджуємо їх обсяги та якість у замовника, підписанням бухгалтерських форм актів виконаних робіт КС-2, КС-3 і якщо треба КС-6а (відповідно до постанови 71а від 30.10.1997г Держкомстату РФ), тобто цим ми закриваємо обсяги, виконання, або відсотковуємося, називається по-різному, але суть одна. КСки з тих же кошторисів або за розподілом. За цими підписаними формами нам перераховують на рахунок гроші, причому буває протягом трьох місяців. будуть перераховувати гроші або цей відсоток береться з кожного виконання. великих організаціяхще віднімають відсоток на гарантійний період (зазвичай 3 роки) суму якого після цього періоду перераховують повністю. Є ще банківська гарантія, це 10% від суми договору, який має покласти генпідрядник у банк, для того, щоб у разі будь-яких порушень за договором (штрафи, пеня, не повернення авансу) або на інших об'єктах, замовник мав можливість вилучати гроші. з генпідрядника, без його бажань, надаючи банку документи, що підтверджують, настільки всі просто придумали. Усе це робиться у визначені терміни та інші умови зазначені в договорі. Загалом, перераховуючи нам гроші за цими КСками (які дублюють кошториси або розподіл), вони відшкодовують нам наші витрати на все, що закладено в кошторисах, як роботи, так і матеріали. Тобто. якщо ми зробили роботи матеріалами, яких немає в кошторисах (обсягів і ціни), то й гроші відповідно за це ми не отримуємо.
Ще потрібно знати, що як при процентуванні, так і при оформленні допів, якщо ми йдемо на субпідряд, то йде так само час і на те, щоб за нашими кошторисами генпідрядник зробив і погодив свої. І нам, як правило, узгоджують та підписують усе лише після того, як самі підпишуть та узгодять усе у замовника. Так само потрібно намагатися і нам, якщо не заплатив генпідрядник – не платити субчику.
Що не можна запроцентувати. Якщо нас змушують робити щось чогось немає в проекті, а відповідно і в кошторисі, то зробивши це, контора нічого за це не отримає і отже хтось не отримає (у сукупності недоотримає) за це зарплату. Процедура узгодження кошторисів та підписання додаткової угоди розтягується на місяці і не факт, що все в результаті виплатять. Тому треба бути впевненим на 100%, що нас не кинуть, перш ніж братися до таких робіт. Мінімальне, що можна вимагати при цьому – це гарантійний лист або лист про комерційну пропозицію на ці роботи (що не увійшли до договору). Тобто. коли подаємо на виконання, ми можемо подати тільки те, що є в договорі, все інше (чи то зовсім інші проекти або зміни того ж проекту) ми подаємо окремо або взагалі поки не подаємо.
Загалом, усі сили потрібно кидати на процент і робити що завгодно, щоб захистити свої обсяги, гріш і в результаті зарплату. Як не прикро це звучить, але навіть на виконавчу в якійсь її честі доведеться забити, щоб виконати це завдання.
Наприклад, у Транснафті є регламент ОР-91.200.00-КТН-047-10 (до нього був ОР-20.01-60.30.00-КТН-002-1-04) за яким це все робиться. Для нас, субчиків, виконання робиться у дві фази:
1. Процентування між ЦУПом (замовником) та генпідрядником;
2. Процентування між Генпідрядником (замовником для вас) та субпідрядником (вами).
На першій фазі, яка закінчується 25-го числа кожного місяця, має відсотатися генпідрядник. Тобто. замовник підписує генпідряднику КСки, підтверджуючи тим самим, що так, він виконав такі роботи, з такою якістю (разом з нашими роботами) і ось тобі за це такі гроші, при цьому для оперативності та ідентичності даних ми самі доводимо замовнику обсяги і показуємо на це виконавчу документацію, бо крім нас більше нема кому, а у генпідрядника свої проблеми. Значить, ви приблизно на той час до 22-23 числа місяця зі свого боку повинні:
- надати інформацію щодо обсягів робіт, що закриваються (за кошторисами або розподілом);
- довести обсяги технагляду, повівши його по об'єкту (якщо він так не вірить), показавши та запевнивши його в тому, що ви виконали все що хочете відсотувати;
- підтвердити технагляду, що виконавець є на той обсяг, який подаєте;
- закрити всі розпорядження, які висять на вас (аж до того, що закрити, а потім, після відсотка виписати нове);
- віддати генпідряднику довідку від ТН про виконані обсяги та надання виконавчої в повному обсязі, при процентуванні за розподілом (не на всіх об'єктах, може бути внутрішнім бажанням замовника чи генпідрядника);
- подати генпідряднику обсяги списуваного кабелю та обладнання постачання замовника з додатком відомості змонтованого обладнання (на кабель нічого не треба);
- довести обсяги замовнику (ЦУПу), повівши його по об'єкту (якщо так не вірить), показавши та запевнивши його в тому, що ви виконали все, що хочете відсотувати.
Зазвичай замовник перед остаточним підписанням дає завдання перевірити технагляду та підписати, якщо не самі форми, то десь на іншій стороні журналу КС-6а, в ньому ж ріжуть обсяги та залишають лише те, що потім переноситься до КС-2 та КС-3 .
На другій фазі відсотка, дату якої встановлює генпідрядник (зазвичай у перших числах місяця), ви на підставі підписаних обсягів генпідрядника (іноді навіть більше, якщо зглянеться і в нього багато грошей), підписуєте свої КСки у всіх відповідальних осіб генпідрядника і надсилаєте їх в офіс (ні у замовника, ні у технагляду підписувати не потрібно). Буває, що генпідрядник тупить і подає свої КСки на наші роботи із запізненням на місяць, і тоді у нас із ними буде різниця, якраз на цей місяць. Тож у наших же інтересах, щоб обсяги, що подаються ними, збігалися з нашими, щоб не було приводів сказати, що їм не заплатили, а тому і нам відповідно поріжуть або не заплатять. Сідайте разом із кошторисниками генпідрядника та підбивайте все, щоб і у нас, і у них збігалося. Якщо самі ж подавали на виконання генпідрядника та брали участь у захисті обсягів та їх КСок, то знатимете, скільки потрібно подати до своїх. Без цього може виявитися дуже складно і довго підганяти все під генпідрядника, або перевіряти свого ж субчика, а коли знаєте, що і там і там фізика однакова, всі ВПДМ та інші звітні документи збігатимуться.
Які дані потрібно подати? За кілька днів до початку відсотків подайте відомості про кабель, що списується, та обладнання поставки замовника за формами, які дасть вам генпідрядник. Для цього вам потрібно знати, яке обладнання встановлено і який кабель прокладено. Зазвичай генпідрядник сам оформляє ВПДМ – відомість переробки давальницьких матеріалів, але іноді може вимагати з нас. Для цього необхідно мати в одному місці всі накладні та акти приймання-передачі обладнання в монтаж ОС-15 постачання замовника. Устаткування, прийняте комплектом, так і висітиме до кінця будівництва, поки не встановите все. Разом із відомостями ви повинні надати копії відомостей змонтованого обладнання (деякі вимагають саме акт змонтованого обладнання – за ПСД його в природі такого не було і немає, зазвичай вистачає відомості чи генпідрядник чи замовник на підставі її робить цей акт). На кабель нічого не вимагають (хоча можете відкопувати аркуші з робочих креслень із заповненими графами «прокладено»), для цього стане в нагоді кабельний журнал в екселі, який повинен заповнюватися (не надумайте їм давати його в екселі або роздруківку – їм сподобається і будуть просити його постійно). Не можна відсотковувати обладнання та кабель постачання замовника, якщо його не отримано (відписано). Буває так, що начальник дільниці прийняв рішення класти один кабель замість іншого, а потім хоче його запроцентувати. Якщо це не в межах одного проекту (кошторису), то він не вгадав. Часто хитрий генпідрядник подає свої КСки із завищеними обсягами, воно і зрозуміло, всі намагаються взяти раніше і більше, бо потім можуть не дати взагалі нічого. Це може обернутися як великими труднощами для самого генерального підрядника, так і для нас, тому що замовник може спуститися з небес до нас і запитати, скільки ж ми подаємо, а виконавцю зрештою перевіряють лише за КСками генпідрядника.
Що із виконавчою документацією? Починайте готуватися на процент заздалегідь - за тиждень-два мінімум, а краще з підписання попереднього, заплануйте, якщо не обсяги, то хоча б проекти та роботи, які збираєтеся зробити і на які необхідно готувати ВД. Це результат всієї вашої роботи і якщо ви все зробили, до вас питань немає - добре, дупа прикрита. Але якщо ви не можете підтвердити (не довести) своєї ВД виконані роботи - вам кришка, начальник ділянки чистенький, адже ВД займаєтеся ви-інженер ПТО, для цього вас і привезли на об'єкт, навіть якщо на об'єкті купа зауважень з монтажу, ви залишитеся тільки ви. Тому, отримавши наганяй за зірваний процент, посилайте всіх з проханнями типу, а надрукуй мені те, а знайди мені це або порахуй мені це, і займайтеся лише ВД. Запам'ятайте: майстри не сидітимуть з вами ночами і працюватимуть над виконавчою документацією, вони спокійно бухатимуть, а ви працюватимете і ще працюватимете. На відсотків ви повинні вийти з необхідною та достатньою ВИКОНАВЧОЮ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ. Решта – проблеми виконроба чи начальника ділянки. Якщо він намагається запроцентувати роботи, які не були виконані, а ви можете підтвердити виконавцем лише ті, які виконані, це його проблема (погано організував роботи або взагалі не зробив). Звичайно, можна трохи й приписати, але борзнути не можна. Дехто дуже любить хворіти, йти в запій тощо на відсоток - сволоти.
Часто начальник дільниці приходить на процент і каже: «Там я перевірив і виявляється наші проклали не 75, а 100 км кабелю і його потрібно забрати цим виконанням, бо на зарплату людям не вистачає». Коли начальнику ділянки начхати на виконавець, на звіти замовнику і генпідряднику, тому що робить це не він, то звичайно він і не вимагатиме від своїх майстрів жодних звітів, а ті природно не будуть їх писати. Загалом потрібно від цього відмовлятися всіма шляхами і лікувати того ж начальника ділянки, що облік і звітність потрібні в першу чергу йому для грошей на ділянку, не для того, щоб хтось тебе контролював, а щоб самому знати, що робиться на об'єкті. Тому, якщо не будуть подавати все вчасно, то на процент, навіть якщо і подати ці обсяги, що втратилися, то виконавчою документацією ніяк їх не доведеш.
Чим можна пожертвувати та що треба враховувати? Часто дрібні подоб'єкти (проекти) на початку будівництва доводиться не відсотувати, тому що на нього потрібен зареєстрований журнал спільних робітяких дефіцит, так що краще зробити і довести один великий і дорогий проект, ніж розпорошуватися на кілька дрібних. Ну а якщо є тільки дрібні об'єкти і виконання не можна наскрести, то доведеться все, що не можна теж робити.
Іноді замовник не підписує ті обсяги, навіть реальні і які ви можете підтвердити виконавчою документацією, тоді доводиться доводити наступного місяця, чому ви підписуєте обсягів більше, ніж можете підтвердити виконавчу за місяць. Замовник боїться підписувати обсяги, часто їх ріже, часто необґрунтовано, просто він одразу думає, що ви його обманюєте. Потрібно бути готовим до цього - або заробити репутацію чесного підрядника або обманювати, завищуючи обсяги з розрахунком, що все одно поріжуть.
Довести за кошторисами або за розподілом це дві дуже великі різниці. По кошторису втомишся вважати матеріали і підшукувати під них розцінки, а потім перевіряльнику дуже довго в цих кошторисах потрібно копошитися перевіряти, при цьому можна знайти купу помилок і не стикування через які потрібно все переробляти. Тому придумали розподіл контрактної ціни - це дуже грубо укрупнений кошторис, де розцінки та матеріальна частина об'єднані в одну позицію та показані лише основні роботи (довжина кабелю всього в одну нитку разом із загортаннями та підключенням, труби все, ґрунт, все обладнання в одну позицію та т.д.), а дрібні взагалі не показані, і сидять у тих самих основних. Тобто. за кожним пунктом розподілу стоять кошторисні розрахунки, але їх не видно ні замовнику, ні нам, якщо у нас цих кошторисів немає. Розподіл роблять точнісінько як графік виконання робіт, який зазвичай робиться з укрупнених відомостей обсягів робіт. І коли один загальний графік знаходиться у всіх, починаючи від замовника, генпідрядника, всіх субчиків та інвестора, пункти цього графіка зав'язані на обсяги, за якими зроблено наші кошториси, все стає видно. Тобто. замовник, таким чином, бачить щомісячно у відсотках (за підсумками) готовність об'єкта, звідси й назву. За розподілом набагато легше і найшвидше, при цьому досить важко перевірити якщо щось не так, але набагато простіше довести і захиститися. Розподіл – це найвдаліше введення в тій же Транснафті, тому що при величезних обсягах навіть при падінні рівня, як виконавців, так і перевіряючих, воно дає можливість все дуже швидко подати і перевірити, при цьому в грошах різниця по кошторисам буде настільки мізерна, що нею можна знехтувати (тим більше замовники завжди намагаються платити менше ніж ми реально зробили, тобто якщо десь розподіл дає якось обдурити замовника, то він все одно ріже для підстрахування).
Для процентування за кошторисами, потрібно надіслати дані в офіс або щоб кошторисник був на об'єкті і робити це разом з ним. Вони повинні порахувати з вашої фізики гроші і не важливо, в якому вигляді будуть передані ці дані, головне щоб вони були. А потім, чи краще паралельно дайте ці дані генпідряднику. Буває так, що потім приходить ще й замовник перевіряти генпідрядника, але, як правило, ходимо за грішми ми до них, а не навпаки. Можна прямо в кошторисі відзначити, що саме потрібно купувати в цьому місяці або на крайній кінець продиктувати по телефону тому, хто готуватиме КСки. Звичайно, за поданими даними зробити КСки дуже просто, якщо тільки ці дані мають нормальний вигляд, найскладніше швидко та достовірно порахувати обсяги на процент.
Для відсотків за розподілом все можна зробити на місці навіть дурню. Часто розподіл зроблено погано – система – 1 компл. І хоч помри, а доведи замовнику та технагляду, що ви зробили 0,15 компл., тому відразу завищуйте вдвічі, якщо довести ніяк не можете – отримайте вдвічі менше. Є такі особи, які вважають, що закладення кабелю коштує дорожче за його прокладку і не хочуть підписувати ні метра короба без кришок, тому головне довести обсяги по найдорожчому - кабелю і кабельним конструкціям.
Найприємніше на відсотків це спілкування з вимагальними органами у вигляді технагляду, тому замовник хоч сам його і наймає, якраз для цієї справи, але сам не вірить підписаним його рукою обсягам підрядника. Після того як технагляд перевірив чи повірив, що у вас є виконавча та підписав КСки генпідряднику, це ще не кінець і потрібно ще довести замовнику. Просто йдіть за замовником весь день і якщо потрібно всі інші дні аж до підписання процентівки, просіть, доводьте, показуйте обсяги, домовляйтесь на інший час, але підпишіть ті обсяги, що зробили. Це за умови, що начальник ділянки все повісив на вас (так це має робити він сам), але якщо підписання грошей це потрібно всім, то краще йому допомогти.
Якщо працюєте за кошторисами, що при зрізанні обсягів, потрібно, щоб кошторисники швидко все переробляли та слали назад на підпис. Для оперативності вони зазвичай на виконання всі приїжджають на місце, де йде підписання, інакше час загубиться і гроші.
Після того, як технагляд із замовником порізали всі ваші обсяги генпідряднику, а потім це все підписали, візьміть у генпідрядника свої обсяги або попросіть, щоб він їх вислав в офіс безпосередньо. Роздруковані КСки потрібно терміново підписати генпідрядником та відправити поштою до СДО або бухгалтерії (кому вони потрібні), відскануйте або відкопуйте собі екземпляр обов'язково та підшийте в окрему папку.
На здачу, коли замовник та генпідрядник починають економити буває так, що перестають платити. Виконавча документаціяможе стати тим інструментом, який дозволить струсити з них хоч щось, тому що за неї покарають, включаючи і того замовника. У відповідь замовник вигадав свою фішку, коли ви усунули всі зауваження, вони залишають у себе папки, і потім хоч із реєстрами, хоч із підписаною довідкою нічого не зробиш. Гроші вони ж як, здебільшого не платяться, бо потім, коли всі заплатили їх дуже складно повернути назад, якщо трохи. Ну і для недопущення такого краще намагатися закривати по максимуму в середині будівництва, навіть якщо чогось там не зробили, бо наприкінці замовник зазвичай взагалі не має грошей.
Відсоток - це дуже серйозна річ і сама собою вона не станеться. Є такі дурні, які залишають технагляду на підпис КСки і йдуть, на кшталт воно саме підпишеться. Насправді успіх у цій справі (з найменшими порізами підписаних КСок, а ріжуть зазвичай у 2-4 рази) безпосередньо залежить від напористості, швидкості подачі та захисту обсягів. Виконання, краще, щоб робив саме той, хто веде облік, звітність та виконавчу, бо інший зможе зробити не якісно.
Виконання хоч часто і називається процентівкою, але обсяги технаглядом та замовником вважаються аж ніяк не приблизно або відсотком, а так, як зможуть вас перевірити та як ви самі можете це довести.
У будівельній галузі факт виконання робіт має бути документально зафіксовано. Документом, що підтверджує виконання сторонами своїх зобов'язань, є акт виконаних робіт, що складається та підписується у двосторонньому порядку (замовником та виконавцем). У даному документів обов'язковому порядку відображаються всі виконані роботи, їх вартість та строки виконання. Офіційною формою зазначеного документа акт ф. КС-2, в якому мають бути відображені найменування, адреси та телефони контрагентів, найменування об'єктів будівництва та їх реквізити (адреси), а також реквізити договору підряду (номер та дату його підписання). Крім того, у цьому документі мають бути відображені звітний період, щодо якого він складається, та кошторисна вартість проведених робіт. Перелік робіт, що відображаються в акті, повинні мати нумерацію, що відповідає нумерації кошторису. У розрахункову частину дані вносяться у табличному вигляді, де крім переліку вказується кошторисна вартість кожної одиниці, фактично виконаний (за звітний період) обсяг та загальна сума відповідно до відображеного в акті обсягу.
Крім того, складається ще довідка про розмір (вартість) витрат (так звана ф. КС-3), яка згодом сприймається як невід'ємна частина документа КС-2.
Акт виконаних робіт має бути підписаний обома сторонами, а складається він у строки, обумовлені договором підряду. Не забороняється складати такий акт як єдиний для повного обсягу виконаних зобов'язань, так і окремі для кожного етапу будівництва. Кількість примірників цього акту залежить від потреб контрагентів, що також має бути передбачено умовами договору.
Не менше важливими документами, які складаються в процесі здійснення будівництва, є відсотків http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw . Фактично, це один різновид кошторису, який дозволяє сторонам здійснювати оперативний контроль рівня виконання договірних зобов'язань. Відсоток складається виключно щодо вже виконаних підрядником робіт і має відображати питома вагафактичних обсягів, передбачених у повноцінному переліку. Слід пам'ятати, що у відсотковому вигляді не можуть відображатися процедури, які не були передбачені договором, і, відповідно, загальним кошторисом.
Відмінним рішенням для виконання кошторисів та процентів є використання програмного комплексу « Програма Сінкевича SWX http://www.belsmeta.by/programm », який дозволяє швидко та якісно обробляти великі обсяги інформації, має одну з найбільш повних баз даних нормативних документів. Крім того, даний програмний продуктзабезпечує можливості оперативного контролюпроцесів виконання договірних зобов'язань, списання матеріалів, складання звітної фінансової документації тощо.
Документи для списання матеріалів
Первинними документами, на підставі яких розраховується кількість матеріалів, що підлягає списанню на собівартість виконаних робіт, є:
Якщо у Вас виникли питання, Ви завжди зможете їх поставити на форумі у гілці
1. Акт приймання виконаних робіт форми 2, підписаний замовником, у якому перераховано обсяги виконаних робіт за звітний період;
2. Акт інвентаризації незавершеного будівельного виробництва , в якому вказується кількість робіт з незавершених частин конструктивних елементівта видам робіт на початок та кінець звітного періоду;
3. Виробничіна одиницю обсягу робіт та перелік основних матеріалів, конструкцій та деталей, що підлягають включенню до звіту за формою М-29;
4. « Звіт про витрати основних матеріалів у будівництві в порівнянні з виробничими нормами» за формі М-29.
5. Матеріальний звіт формиМ-19;
При списання матеріалів, звіт за формою М-29 є підставою для списання матеріалівна собівартість робіт та зіставлення фактичної витрати матеріалів з витратою, визначеною за виробничими нормами. Звіт ведеться матеріально-відповідальною особою окремо по кожному об'єкту, що будується, в натуральних вимірювачах. Об'єктом будівництва є кожна окрема будівля або споруда (з усім відношенням до неї обладнанням, інструментом, інвентарем, галереями, естакадами, внутрішніми мережамиводопостачання, каналізації, газопроводів, електропостачання, підсобними та допоміжними надвірними спорудами, благоустроєм та іншими роботами та витратами), на будівництво, реконструкцію або розширення якого мають бути складені окремий проектта кошторис.
Якщо на об'єкті працюють кілька виконробів, то форма М-29складається старшим виконробом, який, як правило, є і матеріально-відповідальною особою на даному об'єкті. Форма М-29складається щомісячно на підставі підписаних замовником актів виконаних робіт за відповідний період. Дані про нормативному витратіматеріалів, а також про кількість фактично витраченого матеріалу заповнюються матеріально-відповідальною особою та перевіряються працівниками виробничо-технічного відділу.
Економія чи перевитрата матеріалів за кожний місяць визначається як різниця між фактичною витратою та витратою, розрахованою за виробничими нормами. При цьому економія показується зі знаком мінус (-), а перевитрата зі знаком плюс (+).
За кожним випадком перевитрати чи економії матеріалів матеріально-відповідальна особа представляє письмове пояснення, яке додається до звіту. На підставі пояснень матеріально відповідальної особи про причини відхилень працівниками виробничо-технічного відділу, а в деяких випадках головним інженером організації приймаються відповідні рішення, після чого інженером ПТО проставляється кількість матеріалів, що списуються на собівартість.
У тих випадках, коли кількість фактично витрачених на виробництво БМР основних матеріалів менша за кількість, обчислену за нормами, до списання на собівартість затверджується фактична кількість витрачених матеріалів. Якщо ж кількість фактично витрачених матеріалів більше кількості, обчисленого за нормами, та перевитрата матеріалу технічно обгрунтований чи викликаний виробничою необхідністю, на собівартість списується кількість, дозволену керівником організації. Не дозволяється до списання собівартість БМР технічно необгрунтований перевитрата матеріалів. За кожним випадком необґрунтованого перевитрати будівельних матеріалівна підставі пояснювальної записки матеріально відповідальної особи керівником приймається відповідне рішення про відшкодування вартості таких матеріалів, віднесення її на збитки та ін. Після заповнення всіх даних звіт за формою М-29підписується всіма відповідальними виконавцями, затверджується головним інженером чи керівником підприємства та передається до бухгалтерії.
Таким чином, у виробництві одночасно здійснюють працівники технічної та економічної служби, а також керівники підприємства.
Деякі випадки відхилень від норм та можливі пояснення їх причин:
1. Часто матеріально-відповідальні особи пояснюють економію матеріалів тим, що матеріал фактично отримано та покладено на справу, але первинні документи на прихід товарно-матеріальних цінностей не оформлені постачальником або втрачені матеріально відповідальною особою. В результаті цього в бухгалтерському обліку матеріал не значиться і, відповідно, не може бути списаний. Тому у формі М-29 цього місяця показується економія матеріалу, а наступного місяця за наявності ТТН і ТН — перевитрата. Однак таке пояснення не може бути визнано обґрунтованим, оскільки згідно зі ст. 27 Закону РБ «Про бухгалтерський облік і звітність», чинного на даний час, факт здійснення господарської операції підтверджується первинним бухгалтерським документом, що має юридичну силу. Складання первинного бухгалтерського документа є невід'ємною частиною самої господарської операції. У цій ситуації бухгалтерія підприємства, матеріально-відповідальна особа або інший відповідальний виконавець (постачальник) має забезпечити наявність в організації необхідного документа.
2. Іноді економія одного матеріалу пояснюється перевитратою іншого, тобто. заміною матеріалу. Таке пояснення може бути прийняте за дотримання таких умов:
- заміна матеріалу допускається у тих випадках, коли відсутня вихідний матеріал необхідної якості та кількості;
- заміна здійснюється на матеріал, близький до вихідного за функціональним призначенням;
- використання іншого матеріалу не порушує технологію виробництва та різко не збільшує собівартість робіт. Наприклад, може бути зроблена заміна залізобетонних перемичок на металевий профіль(Швеллер), арматуру.
Висновок про допустимість заміни дає головний інженер, а в деяких випадках (наприклад, при заміні несучих конструкцій) - проектний інститут, який розробив проектно-кошторисну документацію на даний об'єкт. У формі М-29 факт заміни оформляється шляхом зменшення кількості одного матеріалу або виключення його з форми та одночасно збільшення кількості іншого матеріалу.
3. При списанні будівельних матеріалів та конструкцій на собівартість необхідно враховувати, що збірні залізобетонні вироби, металоконструкції, столярні та інші штучні вироби не можуть витрачатися у кількостях більш ніж виробнича норма. Жодні втрати також неприпустимі. Не може існувати економія і для товарних сумішей (розчин, бетон), тому що вони втрачають свої технологічні властивості протягом короткого періоду часу та повинні вкладатися у справу безпосередньо після отримання. З цієї причини у матеріальному звіті форми М-19 за станом 1-е число кожного місяця неспроможна значитися залишок товарних сумішей. За наявності такої ситуації пояснення дає матеріально-відповідальну особу. У тих випадках, коли обсяг робіт із застосуванням товарних сумішей невеликий, допускається їх виготовлення у умовах будівництва.
Будь-яке необґрунтоване відхилення від норм говорить про недотримання технології виконання робіт. Непідтверджена економія також свідчить про завищення обсягів виконаних робіт (приписок). Винятком можуть бути випадки, коли за даним комплексом робіт запроваджено раціоналізаторську пропозицію. Необґрунтоване перевитрата матеріалів може підтверджувати і припущення про допущення шлюбу або інші непродуктивні втрати, що потребує розслідування та оформлення додаткових документів. За формою М-29 відбувається списання лише основних та допоміжних будівельних матеріалів. У формі М-29 не відображається витрата малоцінних предметів, що швидко зношуються, інструменту. Для обґрунтування списання з підзвіту матеріально-відповідальних осіб матеріалів, одержаних від замовника і які не числяться у підрядника на балансі, також необхідно складати форму М-29, але її окремий екземпляр. Це необхідно для того, щоб при списання матеріалівбухгалтерія могла однозначно визначити номенклатуру матеріалів, що списуються за їх приналежністю підряднику або замовнику.
Списання матеріалівдовідка про вартість виконаних робіт (форма 2) розраховується за допомогою виробничих програм. Невід'ємною частиною цього документа є зведення матеріалів до акта виконаних робіт на основі нормативної потреби. Заповнення та подання до бухгалтерії у цій ситуації форми М-29 є обов'язковим, оскільки саме вона (а не акт виконаних робіт) є підставою (первинним документом) для списання матеріалів з-під звіту матеріально відповідальної особи та віднесення їх вартості на собівартість БМР.
