• Interiér
• Okno
• Stěny
• Projekty
• Budovy

Průměrný počet zaměstnanců v termínech splatnosti. Informace o průměrném počtu zaměstnanců: vzorové vyplnění, formulář

Firmy a podnikatelé jsou povinni zaslat Federální daňové službě Zpráva o průměrné číslo. Termín pro rok 2017 rok a některé nuance pro nově vytvořené organizace jsou diskutovány v našem článku.

Vlastnosti dokumentu

Legislativa vyžaduje, aby se všechny organizace a soukromí podnikatelé, kteří při své činnosti využívají najaté zaměstnance, podrobili finančnímu úřadu informace o průměrném počtu zaměstnanců. Termíny splatnosti musí být přísně dodržovány.

Tento dokument obsahuje informace o počtu zaměstnanců, kteří v podniku během vykazovaného roku pracovali. Vyplňuje se na formuláři KND 1110018. Obsahuje následující informace:

• název organizace/celé jméno individuální podnikatel(žádné zkratky);
• datum, kdy se podává hlášení o průměrném počtu zaměstnanců?;
• název a kód federální daňové služby, které se hlášení podává;
• CELÉ JMÉNO. a podpis vedoucího organizace;
• razítko (pokud je k dispozici).

Dokument se skládá pouze z jedné stránky, která vypadá jako daňové přiznání.

Proces plnění je přímočarý. Hlavní věcí je správně vypočítat ukazatel a dodržovat jej.

Údaje je nutné odeslat na formuláři, který byl použit v loňském roce. Nezměnil se. A při jeho vyplňování se můžete řídit doporučeními z dopisu Federální daňové služby č. CHD-6-25/353. Popisuje specifika vyplňování řady detailů.

Proč to brát?

Předmětné hlášení je nutné předat daňovým inspektorům, aby mohli kontrolovat dodržování daňové legislativy. Například ukazatel průměrného počtu zaměstnanců jim řekne:

• zda je podnik skutečně malý nebo velký;
• Je povoleno podávat daňové přiznání v tištěné podobě apod.

Zároveň je důležité dodržovat termíny pro předložení průměrného počtu zaměstnanců. Protože jinak finanční úřady uloží pokutu a přepočítají výši povinných plateb, které by měly jít do pokladny od konkrétního podniku, fyzického podnikatele.

Kdo by to měl vzít?

Včas zašlete finančnímu úřadu v místě registrace termíny odevzdání průměru hlášení by mělo:

1. právnické osoby – bez ohledu na jejich právní formu;
2. podnikatelé využívající najatou práci;
3. osob provozujících soukromou praxi a uzavírání pracovní smlouvy(notáři, advokáti atd.).

Důležitá nuance: všechny právnické osoby musí znát a dodržovat lhůty pro podání hlášení o průměrném počtu zaměstnanců bez ohledu na přítomnost/nepřítomnost najatých pracovníků, protože jsou povinni jej předat.

Jak se to vezme

Existují 2 způsoby, jak odeslat dokument finančnímu úřadu:

1. Elektronický.

Operace se provádí na vašem osobním účtu na oficiálních stránkách Federální daňové služby - www.nalog.ru. Informace o kdy vzít průměrné číslo, obdržíte v systémové zprávě.

2. V tištěné podobě.

Vyplněnou zprávu lze donést osobně na finanční úřad nebo zaslat ruskou poštou.

Pozornost: druhý způsob je vhodný pro ekonomické subjekty, jejichž průměrný počet zaměstnanců je menší než 100 osob. Při překročení tohoto limitu musí být informace podána pouze v elektronické podobě.

Upozorňujeme také, že předmětný doklad není daňovým přiznáním. Hlavní věc je přesně vědět při předložení informace o průměrném počtu zaměstnanců, dodržovat termíny a správně provádět potřebné výpočty.

Jaké jsou termíny pro podávání informací o průměrném počtu zaměstnanců v roce 2018

Provozující společnosti a podnikatelé zaměstnávající práci předkládají potvrzení o průměrný stav – nejpozději do 22. ledna 2018(odloženo z 20.01, protože je sobota). Předkládá se finančnímu úřadu v místě bydliště obchodníka, registrace právnická osoba.

Existují určité situace kdy je potřeba zadat průměrný počet zaměstnanců? jindy. Pojďme se na ně podívat blíže.

Nové společnosti

V Rusku se nové podniky otevírají doslova každý den. Zároveň velké i malé organizace (nezáleží na právní formě a velikosti), registrované již v lednu 2018, nemají povinnost podávat informace za rok 2017.

To je celkem logické termíny pro předložení průměrného počtu zaměstnanců u nových organizací v tomto případě připadají na 20. února 2018 (to bude úterý). To stanoví daňová legislativa. A pak podle stejného principu: měsíc vytvoření, následuje měsíc podání informace o počtu zaměstnanců.

Nová IP

Mnoho jednotlivců se snaží tvořit vlastní podnikání nabízet své služby v různé oblastičinnosti. Registrace jako samostatný podnikatel otevírá spoustu příležitostí, ale také vás zavazuje splnit určité formality. Všichni podnikatelé, kteří plánují využívat v rámci své činnosti najatou práci, by to měli vědět kdy předkládat informace o průměrném počtu zaměstnanců.

Po obdržení podnikatelského osvědčení v roce 2017 je tedy dotyčná zpráva předložena Federální daňové službě nejpozději do 22. ledna 2018.

Likvidace: do jakého data je průměrné číslo by měl jít do Federální daňové služby

Ukončení činnosti nemusí být vždy spojeno s úpadkem. Někdy to dělají proto, aby získali vyšší právní status a rozšířili své schopnosti. A bez ohledu na důvod, při uzavření jednotlivého podnikatele nebo likvidaci podniku musíte nejen oficiálně informovat finanční úřady o přijaté rozhodnutí, ale také předložit určitý balík dokumentů. Kdy se předává průměrný počet zaměstnanců? v podobné situaci?

Zákon stanoví lhůtu: nejpozději ke skutečnému datu odhlášení. Všechna potřebná osvědčení a dokumenty se předkládají Federální daňové službě v místě bydliště jednotlivého podnikatele a sídle společnosti.

Reorganizace: kdy předložit průměrný stav zaměstnanců nově vytvořené organizace

V ruské legislativě neexistuje koncept „nově vytvořené organizace“. Ale v praxi mezi ně patří i společnosti, které byly přeregistrovány na právnickou osobu. Například po reorganizaci.

Tyto podniky také předkládají potvrzení o počtu zaměstnaných zaměstnanců. Pro nově vzniklé organizace termín odevzdání průměrného počtu zaměstnanců– nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci otevření.

PŘÍKLAD

Situace
Během reorganizace Guru LLC dne 6. února 2018 byla Guru-M LLC oddělena od jejího složení. Ve stejné době nadále existovala první společnost. A dovnitř nová společnost Bylo přijato 13 lidí. Kdy zadat průměrný počet zaměstnanců nově vytvořené organizace?

Řešení
Vedení Guru-M LLC musí poskytnout informace nejpozději do 20. března 2018. Pokud do tohoto okamžiku číslo zůstane stejné, dokument uvádí - 13.

Když není žádný personál nebo činnost

V případě dočasného pozastavení činnosti a nepřítomnosti personálu není podnik osvobozen od povinnosti zasílat průměrný počet zaměstnanců. Kdy to vzdát, hlásí dopis Ministerstva financí č. 03-02-07/1-285 ze dne 2008: platí obecná lhůta. Tedy nejpozději do 22.1.2018 za období roku 2017.

"odděluje"

Pobočky, reprezentační kanceláře atd. jsou geograficky vzdálené od mateřské společnosti a jsou vybaveny stacionárními pracovišti. Plní část úkolů hlavní organizace. To je hlavní rozdíl mezi jednotlivými jednotkami. Jaké jsou lhůty pro podávání informací o průměrném počtu zaměstnanců pro podobné konstrukce?

Takže: údaje se nepodávají samostatně pro každou pobočku nebo jinou divizi. Shromažďuje je mateřská organizace. Na základě shromážděných informací o personálu vypočítá ukazatel a poté předloží jednotné informace Federální daňové službě.

Jak vypočítat

Je to nesmírně důležité nejen termín odevzdání průměrného počtu zaměstnanců za rok 2017, ale také jak tento ukazatel správně vypočítat. Pravidla byla stanovena příkazem Rosstat č. 498 z roku 2015.

Při výpočtu koeficientu se bere každý měsíc vykazovaného roku. Zde je základní vzorec:

měsíce SRF– průměrný počet zaměstnanců k měsíci;
N 1, N 2 … N n– počet zaměstnanců, kteří pracovali první a poslední den v měsíci;
DNY do– počet kalendářních dnů v měsíci.

Výsledkem je, že získané hodnoty za každý měsíc se sečtou a vydělí 12: takto se určuje průměr za vykazovaný rok.

PŘÍKLAD

Společnost "Guru" LLC připravuje zprávu o průměrný počet zaměstnanců za rok 2017 (datum splatnosti– do 22. ledna 2018). Roční ukazatel je nutné stanovit na základě údajů z tabulky.

Odpovědnost za pozdní podání

Za porušení termín odevzdání průměrného počtu zaměstnanců za rok 2017 odpovědnost je zajištěna. Každý případ znamená pokutu 200 rublů. na základě odstavce 1 Čl. 126 daňového řádu. A úředníkům může být účtováno 300–500 rublů. (článek 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Neuvedení údajů o počtu zaměstnanců nebo porušení lhůty pro jejich podání není důvodem k blokaci peněžních prostředků na účtech.

Nyní je jasné, proč je důležité vědět a následovat termíny pro podávání informací o průměrném počtu zaměstnanců v roce 2018. To pomůže nejen vyhnout se pokutám, ale také zaručí zachování daňový stav(například zjednodušený daňový systém).

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (AMN) - Toto je jedna z prvních zpráv nově vytvořené LLC. Formulář hlášení vypadá jednoduše, nicméně odeslání SSR vyvolává spoustu otázek, na které odpovíme v tomto článku.

Kdo by měl předkládat informace o počtu zaměstnanců

Soudě podle názvu musí údaje o průměrném počtu zaměstnanců předkládat pouze zaměstnavatelé. Ministerstvo financí se ale domnívá, že všechny společnosti musí hlásit, včetně nově organizovaných, které ještě nemají zaměstnance. Z dopisu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 4. února 2014 č. 03-02-07/1/4390: „... neexistuje žádné ustanovení o osvobození organizací, které nemají zaměstnance, od podávání informací o průměrný počet zaměstnanců správci daně ve stanovené lhůtě.“

Uveďme, kdo je povinen podat zprávu o průměrném počtu zaměstnanců:

• nově registrované právnické osoby bez ohledu na personální dostupnost;
• jednotliví podnikatelé-zaměstnavatelé;
• organizace, které uzavřely ;
• organizace, které nemají zaměstnance.

Pouze jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců tak mají právo tyto informace nepředkládat, všichni ostatní podnikatelé jsou povinni hlásit.

Koho zahrnout do počtu zaměstnanců pro sestavu

Výpočet průměrného stavu v roce 2018 se provádí v souladu s Pokyny schválenými nařízením Rosstat č. 772 ze dne 22. listopadu 2017. V Pokynech jsou uvedeny kategorie pracovníků, kteří jsou zahrnuti do počtu pro výkaz, a ti, kteří jsou se při výpočtu nebere v úvahu.

Spousta polemik vzniká kolem zařazení informace o jediném zakladateli, který nepobírá mzdu, do SCR. Měl by být zohledněn v počtu zaměstnanců, protože vykonává administrativní funkce pro řízení LLC? Ne, není to nutné, na tuto otázku je jasná odpověď v odstavci 78 (g) Směrnic.

Průměrný počet zaměstnanců se počítá pouze ve vztahu k zaměstnancům, které najal zaměstnanecká smlouva. To je hlavní rozdíl mezi tímto ukazatelem a výkazy do fondů, které zohledňují i ​​zaměstnance registrované na základě občanskoprávní smlouvy. V tomto případě nezáleží na době trvání práce podle pracovní smlouvy, každý, kdo vykonává stálou, dočasnou nebo sezónní práci, je zařazen do informací SCH. Samostatně se berou v úvahu ti, kteří jsou zaměstnáni na plný úvazek, a ti, kteří pracují na částečný úvazek.

V obecný případ Průměrný počet mezd se zjistí sečtením počtu zaměstnanců na výplatní pásce za každý měsíc vykazovaného roku a výsledná částka se vydělí 12. Konečný výsledek se uvádí v celých jednotkách, protože to znamená počet pracujících lidí ve státě.

Termín dodání SSR v roce 2018

Lhůta pro předložení informací o průměrném počtu zaměstnanců je stanovena článkem 80 daňového řádu Ruské federace. Podle ní je potřeba tento formulář odeslat nejpozději do 20. ledna aktuální rok za předchozí kalendářní rok. Termín pro podání zprávy o průměrném počtu nových organizací (právě vzniklých nebo reorganizovaných právnických osob) je však nejpozději do 20. dne v měsíci, navazující na ten, ve kterém byla organizace registrována nebo reorganizována.

Například k vytvoření LLC došlo 10. ledna 2018, proto informace o průměrném počtu zaměstnanců nově vzniklé organizace musí být předloženy nejpozději do 20. února 2018. Dále společnost vykazuje obecným způsobem, tzn. Za rok 2018 je třeba hlášení o počtu zaměstnanců podat do 20. ledna 2019 včetně.

Pokud dojde k porušení dodací lhůty, bude LLC pokutována podle článku 126 daňového řádu Ruské federace ve výši 200 rublů. Kromě toho jsou možné správní sankce oficiální(hlavní účetní nebo ředitel) ve výši 300 až 500 rublů podle článku 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Důležité: informace o průměrném počtu zaměstnanců nová organizace Přestože se předkládají Federální daňové službě, nejedná se o daňové přiznání, takže daňové úřady nemají právo zablokovat běžný účet LLC z důvodu pozdních lhůt pro podání.

Formulář hlášení

Zpráva SChR se podává na formuláři schváleném nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174@. Doporučení pro vyplnění formuláře jsou uvedena v dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. CHD 6-25/353@.

Zpráva o průměrném počtu zaměstnanců pro nově vytvořené organizace se skládá z jednoho listu a má poměrně jednoduchý vzhled.

V horních řádcích formuláře (pole k vyplnění jsou barevně zvýrazněna) uveďte DIČ a KPP právnické osoby. Název federální daňové služby se zadává celý s uvedením čísla a kódu daňového úřadu. Název společnosti je uveden celý, například ne „Alfa LLC“, ale „Alpha Limited Liability Company“.

Jediným významným ukazatelem výkazu SCHR je průměrný stav zaměstnanců vypočtený podle Pokynu č. 772. Pokud jsou předkládány informace za uplynulý kalendářní rok, je v polích pro datum uveden 1. leden aktuálního roku. Informace podepisuje vedoucí právnické osoby, ale může tak učinit i zplnomocněný zástupce. Při podávání zprávy prostřednictvím zmocněnce musíte zadat podrobnosti tohoto dokumentu a přiložit kopii.

Zpráva o průměrném stavu zaměstnanců u nově vzniklých organizací se od běžné výroční zprávy liší pouze datem. Vezměte prosím na vědomí poznámku pod čarou označenou (*) - počet zaměstnanců není uveden k 1. lednu běžného roku, ale k 1. dnu měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla LLC zaregistrována. Pokud byla například společnost zaregistrována 10. ledna 2018, pak je počet zaměstnanců uveden k 1. únoru 2018.

Poskytujeme vzor vyplnění zprávy o průměrném počtu zaměstnanců nově vytvořené sro, ve které je pracovní smlouva uzavřena pouze s generálním ředitelem.

Způsoby podání

Počet zaměstnanců na pracovní smlouvu je důležitý nejen při výpočtu daní, ale také při volbě způsobu podání výkazu CHR: papírový nebo elektronický. Obvykle se předkládají informace o průměrném počtu zaměstnanců nově vytvořené organizace v papírové podobě, protože počet zaměstnanců přijatých v prvním měsíci zřídka přesahuje 100 osob.

Pravidlo čl. 80 odst. 3 daňového řádu Ruské federace stanoví, že podat vrácení daně a pouze daňoví poplatníci, kteří nemají více než 100 osob, mají nárok na papírové platby. Pokud to vezmeme doslovně, pak by se tento článek neměl vztahovat na zprávu o průměrném počtu zaměstnanců, protože nepodléhá dani. Daňoví úředníci však trvají na tom, že pokud počet zaměstnanců přesáhne 100 osob, měly by být informace o jejich počtu podávány také v elektronické podobě.

Tento požadavek ve skutečnosti nečiní žádné zvláštní potíže, vzhledem k tomu, že od roku 2015 jsou plátci pojistného povinni podávat přehledy o pojistném v elektronické podobě již od 25 osob. To znamená, že pokud počet zaměstnanců ve vaší společnosti přesáhne 25 osob, budete muset vystavit elektronickou digitální podpis, který lze použít k podepisování všech zpráv.

Zpráva o počtu zaměstnanců se podává finančnímu úřadu v místě registrace: při registraci fyzického podnikatele nebo na adrese sídla společnosti LLC. Pokud je dokument vypracován na papíře, můžete zprávu podat osobně Federální daňové službě nebo poštou se seznamem příloh.

V práci účetního se často setkáváme se dvěma pojmy: průměrné číslo a průměrné číslo. Tihle dva jsou perfektní různé ukazatele a neměli by být zmateni. V tomto článku se podrobně podíváme na rozdíly mezi těmito dvěma ukazateli v roce 2018.

Hlavní rozdíly mezi ukazateli

Abychom těmto dvěma populačním ukazatelům porozuměli, zvážíme pravidla pro jejich výpočet.

Hlavním rozdílem je, že ukazatel průměrného počtu zaměstnanců je nedílná součást průměrný Průměr se počítá za měsíc, dva měsíce, čtvrtletí nebo rok na základě průměrného počtu za každý měsíc výpočtového období. Stanovit měsíční hodnotu průměrného počtu externích pracovníků na částečný úvazek a pracovníků na civilní smlouvy.

Průměrný seznam zahrnuje pouze ty pracovníky, pro které je toto hlavní místo výkonu práce. To znamená, že při výpočtu nemusíte počítat ani s externími brigádníky, ani s dodavateli.

Aplikace průměrného počtu zaměstnanců

Již jsme rozhodli, že se uznává průměrný počet zaměstnanců za konkrétní časové období.

Počítá se při přípravě informací pro finanční úřady. Průměrný počet zaměstnanců se vykazuje ročně za předchozí rok. Podle daňového řádu Ruské federace musí být informace předloženy do 20. ledna měsíce, který bezprostředně následuje po zúčtovacím měsíci. Připadne-li termín pro podání na víkend, posouvá se termín pro poskytnutí informace na následující pracovní den.

Důležité! Termín odevzdání informací za rok 2017 je do 20. ledna 2018, ale jelikož toto datum připadá na sobotu, nepracovní den, termín se posouvá na 22. ledna 2018.

Pokud finančnímu úřadu neposkytnete informace včas, organizaci a jejímu vedoucímu mohou hrozit pokuty:

• 200 rublů – pro organizaci;
• 300 – 500 rublů – pro manažera.

Na průměrném počtu zaměstnanců se odvíjí i některá daňová zvýhodnění organizací a podnikatelů. Například pro takové IT organizace jsou poskytovány snížené sazby pojistného, ​​pokud je počet zaměstnanců alespoň 7 osob.

Ukazatel průměrného počtu zaměstnanců je také potřeba při vyplňování statistických výkazů a při výpočtu daně z příjmu.

Důležité! Počet zaměstnanců se nemusí vždy shodovat s průměrnou hodnotou.

Počet zaměstnanců

Mzdové číslo je potřeba pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců, kteří jsou v měsíci zaměstnáni na plný úvazek. Pro výpočet tohoto ukazatele je nutné sečíst hodnoty mezd za každý den kalendářní měsíc, včetně víkendů a svátků, a výsledné číslo vydělte počtem dní v měsíci.

Vzhledem k tomu, že tento výpočet zahrnuje ukazatele počtu zaměstnanců o víkendech a svátcích, vyvstává otázka, kolik zaměstnanců by mělo být zohledněno za den volna, pokud například v pracovní den předcházející víkendu existuje jeden ukazatel a na první pracovní den po víkendu - další.

Při výpočtu se hodnota zaměstnanců ve dni volna rovná hodnotě čísla mzdy za pracovní den předcházející dni volna.

Ti zaměstnanci, kteří jsou na výplatní listině společnosti, ale jsou s ní uzavřeni pouze GPA, by měli být zohledněni pouze ve výplatní listině a pouze jednou. V tomto případě je přijat jeden zaměstnanec na 1 jednotku.

Průměrný počet nezahrnuje jednotlivé podnikatele, i když s organizací uzavřeli GPA. Průměrný počet také nezahrnuje ty nekótované osoby, které se společností neuzavřely GPA.

Aplikace průměrné síly

Aby společnost potvrdila své právo na preferenční zdanění, je nutné vypočítat průměrný počet zaměstnanců. Výpočet bude vyžadován v následujících případech:

• Když organizace nebo jednotlivý podnikatel přejde na daňové režimy, jako je zjednodušený daňový systém nebo UTII. Aby to firma dokázala, průměrný počet zaměstnanců za rok by neměl přesáhnout 100 lidí. Pokud je tento indikátor překročen, použití speciálních režimů je nemožné;
• Když individuální podnikatel přejde na systém zdanění patentů. Aby podnikatel mohl uplatnit své právo uplatňovat takový režim, neměl by průměrný počet osob překročit 15 osob;
• K získání daňových výhod.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců

Například od ledna do června v organizaci byl průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc 30 lidí a od července do prosince - 28, pak bude výpočet průměrného počtu za rok následující:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 osob

Důležité! Výsledný průměrný počet zaměstnanců se vždy zaokrouhluje na celé číslo.

Pro výpočet měsíčního průměru je úplně stejný ukazatel vytížení pracovníci sečte se průměrný počet brigádníků (těch, kteří pracují na zkrácený úvazek na dohodu, s výjimkou pracovníků, kterým takové pracovní podmínky ukládá zákon).

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za jeden měsíc u zaměstnanců na plný úvazek je poměrně jednoduchý. K tomu je potřeba shrnout počet zaměstnanců v jednotlivých dnech v měsíci.

Například mzdový ukazatel od 1. listopadu do 10. listopadu je 28 osob a od 11. listopadu do 30. listopadu 29 osob. Výpočet pak bude následující:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 osob

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnaných pracovníků není plně vypočítán jako poměr počtu hodin odpracovaných těmito pracovníky k celkový počet pracovní doba za měsíc.

Jak vypočítat průměrné číslo

Pro výpočet průměrného počtu za období delší než jeden měsíc se bere součet tohoto ukazatele za každý měsíc sledovaného období. Například průměr s průměrným počtem lidí od ledna do března - 45 lidí a od dubna do prosince - 48 bude následující:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 lidí

Chcete-li vypočítat průměrný počet zaměstnanců za 1 měsíc, budete muset k průměrnému počtu externích pracovníků na částečný úvazek a pracovníků pracujících podle GPA přidat ukazatel průměrného počtu zaměstnanců.

Pro výpočet průměrného počtu externích brigádníků je potřeba vydělit počet hodin, které odpracovali, celkovým počtem pracovních hodin za daný měsíc.

Například organizace zaměstnává tři externí brigádníky na 4 hodiny, 5 dní v týdnu, s pracovní dobou 8 hodin. Dva z nich odpracovali v listopadu 2017 všechny požadované hodiny pracovní doba, to znamená 21 pracovních dnů a v jednom - pouze 10.

Zaměstnance budeme evidovat za odpracované dny:

4 osoby hodiny / 8 hodin x 2 osoby = 1 osoba

4 osoby hodiny / 8 hodin x 1 osoba = 0,5 osoby

Celkový počet lidí/dní:

1 x 21 dní + 0,5 x 10 dní = 26 osob/den

Průměrný počet je:

26 osob/dní / 21 dní = 1,24 osob.

Obdobným způsobem se počítá i průměrné číslo podle NAP.

Vámi poskytnuté informace o průměrném počtu zaměstnanců jsou nezbytné pro vedení statistik a sledování vašeho podnikání finančním úřadem. Místní daňový inspektor přijímá zprávu o počtu zaměstnanců na průměrném seznamu za předchozí kalendářní rok (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

SOUBORY 2 soubory

• Odešlete do 20. ledna běžného roku.
• Jednotliví podnikatelé pracující bez zaměstnanců jsou od roku 2014 osvobozeni od uvádění průměrného počtu zaměstnanců.
• Větve zahraniční společnosti jsou také povinni předložit tento dokument o hlášení.

Finanční úřad přijímá hlášení s čitelnými údaji zapsanými černým inkoustem. Na formuláře vyplněné jinými barevnými variacemi nebude brán zřetel. Zapisujte informace do buněk a řádků co nejčitelněji. Daňoví odborníci by se neměli cítit jako grafologové.

Pokud jste pokročilí uživatel počítače, klidně vyplňte formulář pomocí editačního softwaru. Daňoví úředníci přijímají tištěné formuláře vyplněné písmem 18 Courier New.

INN, KPP a kódy daňových úřadů

Každá společnost má své vlastní účetní prvky. Vyplněním pole identifikační číslo poplatníka (zkráceně DIČ), které se přiděluje právním a Jednotlivci, začněte zadávat kódy od čtvercové buňky zcela vlevo. Sloupec „Kontrolní bod“ je určen pouze pro organizace. Jednotliví podnikatelé nemusí toto pole vyplňovat.

Vezměte prosím na vědomí! Pokud má váš kód méně čísel než buněk, musíte nejprve zadat nuly a poté - digitální hodnoty CÍN. Kód daňový úřad váš web se vždy skládá ze čtyř číslic.

Názvy organizací

Usnadněte si vyplňování bloků, kde je to možné. Do pole Název finančního úřadu není nutné zadávat celé jméno. Je jasné, že není dost místa, aby se tam všechno vešlo. Zkraťte název - zadejte zkratku podle obecně uznávaných pravidel.

Důležité! Toto zjednodušené pravidlo se nevztahuje na vyplňování názvu vaší organizace. Název společnosti musí být uveden v plném znění podle zákonné dokumentace.

Informace o podnikateli

Jednotlivý podnikatel jasně uvede své celé jméno bez jakýchkoli zkratek. Pokud doklady předkládá jeho zástupce, je potřeba do příslušných polí vyplnit jeho celé jméno a údaje o jeho dokladu totožnosti.

Další důležité podrobnosti

O populačním ukazateli. Jediným vypočteným číslem ve zprávě může být ukazatel počtu zaměstnanců pro průměrný seznam za předchozí rok. Musí být zadána v celých číslech. Pro přesný výpočet dat použijte.

Zapsali jsme datum. Vyplněný formulář je nutné odevzdat striktně do dvacátého ledna běžného roku. Nezapomeňte ve zprávě uvést, že údaje jsou odesílány k 1. lednu. Nenechte se zmást skutečným datem vaší zprávy. V případě, že společnost prochází procesem reorganizace, podává se hlášení do dvacátého dne následujícího měsíce po dokončení všech procesů. Pokud byla vaše společnost například reorganizována v březnu, musí být zpráva o počtu zaměstnanců předložena do 20. dubna.

Vyplňujeme pouze naše pole. Poplatník by neměl chodit do bloků určených pro kontrolního zástupce.

Jak správně podat vyplněný formulář hlášení?

Když jsou všechna pole formuláře vyplněna, musí být ručně podepsán. Pouze za této podmínky přijme inspektor vaši výroční zprávu k posouzení. Pro předložení dokladu se nemusíte osobně dostavit na finanční úřad. Pošlete jej poštou jako cenný oznamovací dopis, samozřejmě s ohledem na datum poštovního razítka.

Užitečná rada! Zkušeným obchodníkům, kteří neradi nečinně postávají na přeplněných chodbách finančního úřadu, doporučujeme vložit soupis přiložených dokumentů do obálky ověřené poštovním razítkem. Daňový inspektor se ještě jednou ujistí, že jsou všechny doklady na svém místě.

Co když jste po splatnosti výše uvedených informací?

Za pozdní podání nebo nepodání hlášení k daňové kontrole podnikatelské činnosti, hrozí vám pokuta asi 200 rublů. Nejhorším scénářem je správní trestání.

Hlášení o průměrném počtu zaměstnanců podávají všechny organizace a fyzické osoby podnikatelé, kteří v kalendářním roce působili jako zaměstnavatelé. Nezáleží na tom, zda byly prováděny finanční a ekonomické činnosti. Při výpočtech musí účetní vycházet z příkazu Rosstat č. 428 ze dne 28. října 2013.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců podává:

• provozní organizace na základě výsledků kalendářního roku - nejpozději do 20. ledna;
• nové organizace poprvé - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla organizace vytvořena, a podruhé - na konci roku nejpozději do 20. ledna;
• při likvidaci podniku nebo jednotlivého podnikatele - nejpozději k oficiálnímu datu likvidace organizace nebo zrušení jednotlivého podnikatele.

Pojďme počítat hlavy

Průměrné číslo výplatní pásky se odvíjí od čísla výplatní pásky. Tento souhrn dat ukazuje úplné složení zaměstnanců, včetně těch, kteří jsou v pracovní neschopnosti, na dovolené nebo na služebních cestách. Do mzdové agendy nejsou zahrnuti pouze zaměstnanci na mateřské dovolené, mateřské dovolené a neplaceném studijním volnu.

Mzdová listina je vždy sestavována dne konkrétní datum: první nebo poslední den v měsíci. Víkendy a svátky se počítají podle předchozího pracovního dne.

Hledá se průměr

Průměrný počet zaměstnanců je celkový počet zaměstnanců podniku za určité období. Toto období může být rok, čtvrtletí, půl roku nebo měsíc.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců nesmíme zapomínat, že požadavky Rosstatu a daňového inspektorátu na zprávu SSC se liší od požadavků Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění. V prvním případě informace nezahrnují externí pracovníky na částečný úvazek a ty, kteří pracují na základě smlouvy nebo občanské smlouvy. Interní brigádníci se započítávají pouze jednou - na hlavním místě. Údaje o průměrném počtu zaměstnanců předávané do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění zahrnují obě tyto kategorie zaměstnanců. Brigádníci v tomto případě zohledňují hlavní i doplňkovou pracovní náplň.

Kalkulace na celé pracovní dny

Krok za krokem zvážíme, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců podniku. Začněte s počtem zaměstnanců pracujících celé dny. Údaje za měsíc shrneme a výslednou částku vydělíme počtem kalendářních (!) dnů v měsíci. To znamená, že v lednu dělíme 31, v únoru - 28 (29) a tak dále, bez ohledu na to, kolik bylo svátků / víkendů / pracovních dnů.

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců: organizace zaměstnává 47 lidí, v červenci 29 z nich odpracovalo 31 dní, 15 lidí odpracovalo 20 dní, 3 lidé pracovali jen v posledních 4 dnech.

Průměr bude vypadat takto: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Kalkulace na zkrácené pracovní dny

Ve druhé fázi je nutné získat údaje o zaměstnancích, kteří pracovali na částečný úvazek nebo na směny. Průměrný počet zaměstnanců pro tyto kategorie je stanoven ve vztahu k obecně uznávanému rozvrhu v podniku a standardní délce dne. Například ve 40 hodin pracovní týden bude to rovných 8 hodin, pro 48hodinový - 9.6.

Vzorec pro výpočty vypadá takto: počet hodin odpracovaných osobou za měsíc vydělíme standardní délkou pracovního dne a vydělíme počtem pracovních (!) dnů v měsíci.

Příklad: organizace najala dva zaměstnance, aby vykonávali řadu úkolů na 4hodinový pracovní den. V dubnu jeden odpracoval 12 dní, druhý 18. Průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek za vykazovaný měsíc byl 0,7:

• první - 48/8/21 = 0,28;
• druhý - 72/8/21 = 0,42;
• celkem - 0,28 + 0,42 = 0,7.

Shrnutí výsledků za rok

Chcete-li získat roční průměrný stav zaměstnanců, sečtěte měsíční výsledky za všechny zaměstnance (na plný i částečný úvazek). Výsledné číslo je třeba vydělit 12 měsíci.

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců v některém z oddělení se předkládají jako celé číslo. Rosstat neupravuje, jak zaokrouhlovat výsledky výpočtů. Nejčastěji se v praxi používá matematické zaokrouhlování: číslo do 0,5 je zaokrouhleno na nulu a nad 0,5 - na jednu.

Často vyvstává otázka: co dělat, pokud je v týmu jednotlivého podnikatele jedna osoba, která pracovala méně než celý měsíc a SCH je 0,33? V tomto případě udělejte výjimku a uveďte jednotku do zprávy.

Pamatujte, že pouze konečné číslo se zaokrouhluje. Pokud chcete získat souhrn dat za rok, není nutné výsledky čtvrtletně nebo měsíčně měnit. Totéž platí, pokud chcete sestavit měsíční výkaz: čísla za každého zaměstnance byste neměli přenášet do celku. Vždy zaokrouhlete součet.