Relaxační zóny v kancelářích ruských a zahraničních IT společností. Návrh odpočíváren Co dělat o přestávce
Doufáme, že nikdo nebude polemizovat s přesvědčením, že člověk není robot a že potřebuje odpočinek i v rámci pracovního dne? Je dobře, že tomu dnes začíná rozumět stále více manažerů. Pamatujte, zpátky dovnitř konec XIX- na začátku 20. století mohli dělníci v továrnách pracovat 12 a 14 hodin denně a své poslední síly věnovali výrobě? To a mnohem více se ve skutečnosti následně stalo důvodem pro vznik komunistického hnutí v Rusku. Jeho cílem bylo zásadně změnit situaci, dát dělnické třídě opravdový respekt a zlepšit jejich sociální status. V současné realitě můžeme neviditelně zažít plody jejich práce – klasický 8hodinový pracovní den s hodinovou přestávkou na oběd. To je právě jejich zásluha.
Dnes jsou zaměstnavatelé v drtivé většině případů omezeni v lákání pracovníků k práci, která přesahuje normy – existují zaměstnanecká smlouva s předepsanou normohodinovou dobou existuje určitá „arogance“ zaměstnanců, kteří nechtějí trávit svůj osobní čas práce navíc. Navíc začínají mít pocit, že už tam tráví spoustu drahocenného času, a proto se tam chtějí cítit „jako doma“. Právě to do značné míry motivuje jejich manažery k tomu, aby zaměstnancům vytvářeli podmínky, ve kterých mohou zaměstnanci „kontrolovaně relaxovat“ a neformálně diskutovat o aktuálních výrobních úkolech. Ideálním způsobemŘešením tohoto problému je vytvoření odpočinkové místnosti.
Jaká je?
Odpočinková místnost není nutně „krabice“ se čtyřmi stěnami, kde je na parapetu pohovka, stůl, židle a fíkus. Obsluha má zpravidla volnou ruku, tzn. podle jeho potřeb určit, jak bude navržen. Mezi nejoblíbenější nápady dneška - Stolní hry, pohodlný nábytek, zařízení na výrobu nápojů, „vychytávky“ v podobě DJ konzole, barového pultu, obrazů s nášivkami a mnoho dalšího. Ať už je místnost jakákoli, jejím hlavním úkolem je návštěvníky uvolnit a zbavit je stresu prožívaného v době práce. Zde by teoreticky měli získat sílu, obnovit klid v duši a pak se jako „novorození“ vraťte do svého pracoviště a nadále pracovat s větším nasazením a zápalem. S kompetentním time managementem každého jednotlivého zaměstnance se takového cíle rozhodně podaří dosáhnout, navíc se vedení dostane i od svých pracovníků slova vděku - s takovými případy jsme se nejednou setkali.
Mimochodem, několik zajímavá řešení s fotografiemi najdete pod odkazem.
Plusy pro firmu
Vezměte prosím na vědomí: zaměstnanci společnosti jsou každým rokem mladší. Průměrný věk uchazeči o většinu volných pozic jsou ve věku 19–29 let. Jde o mladé lidi patřící do tzv. generace „Y“. Nejsou zvyklí pracovat v přísných mezích, nést větší odpovědnost, chtějí více svobody v jednání. Nejsou přitom bez ambicí – někteří se chtějí stát vedoucími oddělení, někteří si chtějí pořídit nový iPhone, jiní se nemohou dočkat, až o příštích prázdninách navštíví Guatemalu. Vyrůstají v již zavedené konzumní společnosti, kde jsou všechny podmínky pro utrácení vydělaných peněz. Myslíte si, že se „osvědčí“ v šeré a nudné místnosti? Možná se to zástupcům starší generace může zdát jako jakési „dětinské“, říkají, takové pracovníky hledat nebudeme - najdeme ty, kteří jsou připraveni vydělávat peníze za jakýchkoli podmínek. Bez ohledu na to, jak to je.
Nespokojenost
V sovětských dobách někteří vůdci uvažovali o uspořádání zóny pro relaxační pracovní skupiny. Problém, kterému šéfové tehdy čelili, byl ten, že přítomnost stolů na stolní tenis, šachy, domino a další hry přispěla k růstu „líných“ nálad v týmu. Hlavním účelem odpočinkových místností je umožnit zaměstnanci na krátkou dobu „přepnout“ z vykonávání aktuálních úkolů k něčemu abstraktnímu, co mu umožní po shromáždění myšlenek začít znovu pracovat na novém základě. Z pohledu režiséra by bylo ideální umístit tam báječnou věc, jako jsou masážní křesla. Toto potěšení samozřejmě není levné, ale plní svůj úkol, totiž nedávají zaměstnanci možnost „vysedět“ mimo pracoviště a zároveň mu umožňují relaxovat. Tomuto tématu se věnuje jeden velmi dobrý.
Samozřejmě, že téma, které popisujeme pro uživatele naší služby „“ nemůže mít pozitivní odezvu u všech manažerů. Obvykle mezi těmi, kteří jsou proti všemožným inovacím, to nejsou ani konzervativci, ne, ale obyčejní „chamtivci“, promiňte mi tento výraz. „Lakomí“ lidé zpravidla tvrdí, že obyčejní pracovníci povinný zasvětit svůj život podnikání, kterému se ve společnosti zabývají. I když jsou doma s rodinou, měli by myslet na práci, volat a dopisovat si s kolegy a diskutovat o aktuálních problémech. Jako „podklad“ takovému týmu mohou zorganizovat odpočinkovou místnost, jaká však bude její cena, když ji budou muset zaplatit osobním životem... Sice ji nezorganizují, ale není rozdíl mezi tyto dvě akce. A proč? Faktem je, že v obou případech ředitele nepohání altruismus, ani elementární zájem o svěřence, ale obvyklý „sobecký zájem“ – dostat od svých zaměstnanců přesně tolik, kolik mu mohou dát. Dříve nebo později i ti nejfanaticky loajálnější zaměstnanci začnou být rozčarováni z toho, co se děje, a stejně odejdou hledat práci do jiné organizace.
Znovu se tak potvrzuje, jak důležité je přistupovat nejen k uspořádání odpočinkové místnosti, ale i k trávení volného času vašeho personálu jako celku v rámci firemní kultury.
Pokud náš článek dokáže motivovat alespoň jednoho ředitele k tomu, aby zařídil nebo předělal pro zaměstnance odpočinkovou místnost, pak jsme svou práci neudělali nadarmo. Všem zájemcům dáme několik doporučení:
Poté, co se rozhodnete tento problém vyřešit, uspořádejte schůzku mezi týmem a požádejte je, aby vyjádřili svá přání ohledně designu - to vám umožní získat přesně ty tipy, které vám nemusí stačit, když se s tímto problémem vypořádáte sami ;
Po jeho schválení přejděte přímo k praktické části - opravy, nákupy a registrace.
Aby nedošlo k nedorozumění mezi zaměstnanci, uspořádejte s nimi druhou schůzku, až bude vše připraveno. Jmenujte osoby odpovědné za majetek, vyjadřujte své návrhy týkající se plánu odpočinku, pokud to vyžadují výrobní potřeby;
Dejte jim v budoucnu příležitost samostatně upravovat design prostor - ať se cítí jako mistři tohoto území v tom nejpozitivnějším slova smyslu.
Pokud správně sdělíte nápady zaměstnancům a provedete výše uvedená opatření, návratnost vašeho podnikání se zvýší, ne-li několikrát, pak bude zřejmý alespoň rozdíl s předchozími ukazateli.
Konečně
Nemluvili jsme o tak důležité kvalitě, jako je důvěra – klíčový aspekt jakékoli lidské vztahy. Se zaměstnanci můžete mluvit upřímně. Řekněte jim důvody, proč jste se rozhodli dát jim tento dárek a co od nich očekáváte. Upřímnost se bohatě vyplatí.
Děkuji za pozornost a zase se uvidíme!
Dnes je mnoho podniků, kde je neustále přítomno velké množství návštěvníků, obvykle vybaveno speciálními místy pro odpočinkovou zábavu. Právě pro tyto účely návrháři navrhují vytvořit interiér rekreační oblasti v kanceláři, jejíž fotografie zdůrazňuje hlavní charakteristiky takového prostředí.
V prostoru, jakým je pracovní kancelář, je nesmírně důležité vytvořit odpovídající prostor, ve kterém by zaměstnanci měli možnost trávit čas mimo kancelář a relaxovat. Potřeba navrhnout takový interiér má zvýšit efektivitu práce, stejně jako zlepšit vztahy mezi zaměstnanci. Podobné rekreační oblasti navíc vznikají i v mnoha hotelech, kde je potřeba poskytnout hostům, ale i hostům místo, kde mohou trávit čas třeba při čekání na odbavení na pokoj. Nepochybně, navrhování rekreačních oblastí v hotelech se liší od designu těch v pracovním prostoru, což je způsobeno zvláštnostmi jejich účelu.
Charakteristické designové prvky hotelového salonku
S ohledem na charakterové rysy z této možnosti místnosti je nejdůležitější v procesu jejího návrhu výběr optimální varianta barevná paleta. Všimněte si, že interiér hotelů obvykle zahrnuje velmi zdrženlivý dekor pro relaxaci, takže zde jsou preferovány pastelové barvy, stejně jako bohaté a zároveň tlumené tmavé tóny. Často jsou stěny, stejně jako jiné povrchy, dokončeny hnědá barva, taková místnost také umožňuje použití neobvyklých akcentů ve formě vložek z barevného skla, barevného skla a heterogenních textur. Hlavní pravidlo, které je třeba dodržovat, je design hotelového salonku, je použití tónů, které odpovídají teplým barvám a vytvářejí tak atmosféru pohodlí a relaxace.
V prezentovaném designu interiéru hraje rozhodující roli osvětlení. Zde se zpravidla používá heterogenní světlo - může být reprezentováno četnými lustry s diskrétním dekorem, stejně jako nástěnné svícny a stojací lampy. Nábytek je také vybírán s přihlédnutím k celkovému stylu provozovny, přičemž preferovány jsou pohodlné pohovky, křesla a stolky.
Typické prvky interiérového designu odpočinkových zón v kancelářích
Pokud jde o zdobení místa k odpočinku v kancelářském prostředí, hlavním pravidlem je použití světlé barevná řešení. Pokud například typický design kanceláře manažera zahrnuje použití zdrženlivých barev, pak rekreační oblast naopak směřuje spíše ke kombinaci jasných dokončovacích detailů. Často jsou v něm stěny a stropy vymalovány pastelové odstíny, důraz je však kladen přímo na zařizovací předměty. Často jsou zdobeny samotné povrchy světlé barvy, které vytváří správné uvolněné prostředí, které se liší od nálady celé kanceláře.
Speciálně pro dokončovací možnosti jako např návrhy interiérů odpočinkových zón v kancelářích, typické je použití jednoduché ve formě a zároveň stylové in dekorativní design nábytkové prvky. Nejharmoničtější zde vypadají všechny druhy barevných židlí a sedacích vaků, které kontrastují s obvyklými kancelářský nábytek. Osvětlení pro tento typ prostředí je voleno jako heterogenní, což zdůrazňuje přítomnost jednotlivce funkční zóny v takovém prostoru.
Lidé tráví v kanceláři minimálně třetinu svého života, a když si vezmeme čas, který trávíme spánkem, vyjde nám, že polovinu času, kdy jsme vzhůru, trávíme v kanceláři.
V kanceláři samozřejmě nechceme jen tvrdě pracovat a podávat výkony složité úkoly, ale také umět relaxovat. Moderní vůdci kteří se starají o své zaměstnance, tomu rozumí. Chápou také, jak je důležité mít v kanceláři odpočinkovou místnost pro zaměstnance, kteří tvrdě pracují.
Kdo potřebuje odpočívárnu pro zaměstnance?
Všechny velké i malé firmy, které si pro ni mohou dovolit přestavět prostory.
Koneckonců, odpočinková místnost v kancelářském designu není jen místností, kde si můžete odpočinout a relaxovat, odpočinout si během rušného pracovního dne, ale také místností, kde si šéf může neformálně popovídat se svými podřízenými nebo partnery. nastavení.
Některé studie tvrdí, že právě v místnostech s takovou atmosférou se dělají nejzajímavější a nejinovativnější manažerská a marketingová rozhodnutí.
Odpočinková místnost pro zaměstnance podporuje duševní „restart“, takže je zvláště potřebná v těch kancelářích, kde se lidé neustále zabývají duševní prací. Pro ně může tato možnost odpočinku přinést firmě v budoucnu větší zisky.
Jaká by měla být správná odpočívárna?
Za prvé, při navrhování kanceláře v odpočívárně je třeba věnovat pozornost osvětlení. Je dobré, když je zde během denního světla dostatek pouličního světla, pomůže to očím pracovníků odpočinout si od neustálého koukání na monitor.
Místnost by měla být světlá, aby navodila pozitivní atmosféru. Bylo by skvělé, kdyby v rekreační místnosti měli zaměstnanci možnost přejít na fyzickou aktivitu: hrát šipky, stolní fotbal, kulečník, vzdušný hokej a další aktivní hry.
Ale také by mělo být možné sedět na pohodlné pohovce a popíjet kávu s kolegou. Mimochodem, právě na těchto pohovkách se vzalo hodně lidí kreativní řešení, což by lidi v kanceláři nikdy ani nenapadlo.
Už samotná myšlenka, že je nutné vytvořit podmínky pro relaxaci v práci, je značně kontroverzní. Například docent psychologie na univerzitě v Portlandu Charlotte Fritzová Během studia jsem zjistil, že přestávky strávené posloucháním hudby, chatováním na internetu a povídáním o abstraktních tématech snižují výkon. Při výměně obchodních informací a plánování ve svém volném čase můžete zvýšit svou koncentraci a soustředění.
V Rusku je nepravděpodobné, že by bylo mnoho lidí, kteří by chtěli čajovou přestávku nahradit brainstormingem, protože diskuse o naléhavých problémech u šálku čaje se pro nás stala téměř tradicí. Alexej Puškov, vedoucí informačního a analytického oddělení Národní ligy manažerů, je přesvědčen, že „čajovny“ se mohou stát obdobou odpočíváren, protože „ruská mentalita je k tomu více náchylná“. Alexey zdůrazňuje, že pokud pro země Latinská Amerika Je normální spát tři hodiny na vrcholu pracovního dne, ale pro Rusy to bude nepřijatelné - je nepravděpodobné, že se po siestě budeme moci vrátit ke svým povinnostem, jako by se nic nestalo.
Národní charakteristiky myšlení znamenají hodně, ale mohou se také měnit v podmínkách moderní podnikání. Každý zná obrovskou pracovní kapacitu Japonců, kteří spí v průměru 6,5 - 7,5 hodiny denně a práci věnují asi 10 hodin. Moskevská kancelář japonské vysílací korporace NHK odmítla odpočívárny i čajovny s argumentem, že zaměstnanci v práci neradi odpočívají. Jak tráví volný čas ti, kteří jsou zvyklí věnovat čas odpočinku?
Co dělat o přestávce?
Ze změny prostředí mohou nepochybně těžit lidé v kreativních profesích, kteří neustále hledají inspiraci. Navíc jsou na to citlivější, proto nejvíc originální nápady interiérový design lze vidět ve společnostech specializujících se na design a reklamu. Zaměstnanci Art Lebedev Studio mohou například při práci navštívit „Muzeum starých věcí“.
Místnost průmyslových designérů. Sbírka starožitných rádií a komunikačních zařízení. Foto: Vladimír Korovin
Zvláštní pozornost si zaslouží moskevská kancelář, která byla vytvořena, jak tvrdí zástupci společnosti na svém firemním blogu, „s ruskou duší“. Interiéry kanceláří jsou zařízeny v ruském stylu lidové pohádky, karikatury a filmy známé každému z dětství. V nejoblíbenějším místě všech zaměstnanců - rekreační oblasti Lukomorye - se můžete ponořit do atmosféry pohádkové země a posedět pod zelený dub, při čtení knihy.
Neobvyklé interiéry inspirují k novým pracovním výkonům. Ale útulné pokoje relax není jediný způsob relaxace, zaměstnanci mají k dispozici masážní místnost.
Fotografie – z firemního blogu Google
Podle firemních školitelů není vytváření odpočinkových místností příliš běžnou praxí. Důvodů je několik: roli hraje věčná touha ruských byznysmenů šetřit, roli hrají nebetyčně vysoké ceny za pronájem prostor v hlavním městě a někdy jako bariéra slouží osobní předsudky managementu.
V ruských společnostech je kultura firemního volného času omezena na svátky věnované narozeninám společnosti nebo datu uzavření strategicky důležité smlouvy. Mezitím jsou příležitosti k udržení loajality zaměstnanců a zvýšení produktivity mnohem širší. Často například radím vedoucím pracovníkům a HR manažerům, kteří si stěžují na omezený rozpočet, aby si koupili intelektuální nebo ekonomické deskové hry – Monopoly, Energy Network atd. Pro podobné hry není požadováno samostatný pokoj– zaměstnanci mohou organizovat turnaje i mimo pracovní dobu přímo ve svých kancelářích. Je to praktické a účinná metoda. - Světlana, obchodní kouč v moskevské personální agentuře
Jak správně navrhnout odpočinkovou místnost v kanceláři? Specialisté Express Office na tuto otázku znají odpověď. Pomohou vám vytvořit skutečně útulný a přátelský interiér, který vaši zaměstnanci ocení.
Proč je profesionální přístup k návrhu relaxačního prostoru tak důležitý? Pravidelné termíny, když jste neustále ponořeni do kancelářských záležitostí a problémů, mohou negativně ovlivnit váš stav mysli, způsobit chronickou únavu a stres.
Aby k tomu nedocházelo, poskytuje vedení společnosti (pokud mu na personálu skutečně záleží) odpočinkové místnosti. A navrhuje je tak, aby zaměstnanci měli možnost vypnout a změnit své okolí. Instaluje například stoly na kulečník, šachy a stolní tenis (jako na Faceboooku), vybaví místnost na jógu a spací kout (jako v německé hudební korporaci SoundCloud). Nebo to prostě odnese bez extrému malý pokoj pro rekreaci (jako v mnoha ruských společnostech).
Naše díla
Na co si dát pozor
Je jich mnoho důležité body, s ohledem na to, že při vývoji designového projektu můžete, ne-li proměnit svou práci v druhý domov, vytvořit skutečný komfort v kanceláři:
- umístění Rekreační prostory pro zaměstnance jsou zpravidla odlehlé, daleko od případných návštěvníků a hlučných kancelářských rekreačních oblastí. Samozřejmě existují výjimky: například na Facebooku zaměstnanci relaxují v těsné blízkosti svých pracovišť. Toto řešení ale vylučuje soukromí a ne každému se líbí. Je mnohem běžnější vidět místnost izolovanou od cizích lidí s dobrou zvukovou izolací, která vám umožní odpojit se od shonu kanceláře;
- styl je do značné míry dána směrem práce společnosti, věkovým složením personálu a jeho celkovou náladou. Například mladé a kreativní týmy častěji organizují místa k odpočinku v moderním stylu (high-tech, loft, minimalismus a dokonce i chytlavý pop art);
- barevné spektrum závisí na zvoleném stylu designu a může být naprosto cokoliv: klidný nebo vzdorný, tlumený nebo jasný. Při navrhování interiérů pro relaxaci doporučují naši designéři vyvarovat se stimulující červené, oranžové a žluté odstíny, stejně jako depresivní černá a fialová;
- zařízení zahrnuje nejen kávovar, rychlovarnou konvici, mikrovlnnou troubu (mimochodem, takové příslušenství lze nainstalovat do kancelářské kuchyně, pokud je k dispozici). Odpočinkové místnosti by prospěla koupelna umístěná v těsné blízkosti (pokud možno sprcha, umyvadlo, toaleta, aby se zaměstnanci mohli nalíčit a dát se do pořádku).
Pokud jde o Příslušenství, pak jejich výběr může být svěřen jak našim designérům, tak našemu vlastnímu týmu. Zaměstnanci se zpravidla ochotně podílejí na navrhování rekreačních oblastí (přinést pokojové rostliny, fotky nebo hezké maličkosti). Pro vedení je důležité pamatovat na to, že interiér by neměl být doplňován pracovními detaily (například rozvrhy služeb, objednávkové tabule, různé poznámky). Patří do kancelářských prostor a personál by měl odpočívat v relaxační místnosti.
Jak vybrat správný nábytek
Interiér odpočinkové kanceláře je neúplný bez vhodného nábytku. Pomůžeme vám jej vybrat ve stejném stylu jako pokoj s přihlédnutím k vašemu přání barevné schéma a výrobní materiály.
- Komfortní měkké pohovky- něco, bez čeho se žádná relaxační místnost neobejde. Protože budou použity velké číslo lidé, je lepší volit pohovky vyrobené ze snadno čistitelných materiálů. Například čalouněné koženkou - jsou odolné, odolné proti opotřebení, odolné vůči skvrnám a jsou levné. Náklady na takový nábytek nebudou představovat velkou zátěž pro rozpočet společnosti.
- Křesla a židle- další nepostradatelný atribut relaxačních místností. Pokud je to možné, vyplatí se objednat modely s ergonomickým tvarem zad, funkcemi nastavení, opěrkou nohou, masáží atd. Kritérium výběru by zkrátka mělo být jedno – pohodlí a komfort pro personál (a samozřejmě nízká cena).
Designéři našeho studia jsou připraveni vám 24/7 poradit se vším, co se designu týká kancelářské prostory. Zaručujeme přesné zvážení všech vašich přání!
