Hlavní důvody tvorby zásob (pozitivní role zásob). Zásoby: podstata, důvody jejich nezbytnosti, posouzení vlivu faktorů na dynamiku jejich změny
Obstarání zásob, jejich velikost, struktura a obrat závisí na mnoha faktorech vnější i vnitřní povahy akce. Měnící se faktory mohou ovlivnit výši zásob a obrat, a to jak zlepšením, tak i zhoršením těchto ukazatelů. Některé faktory přispívají ke zrychlení obrátky zásob a tím snižují potřebu navyšování objemu zásob. Jiné naopak vedou ke zvýšení objemu zásob, což je doprovázeno zpomalením rychlosti oběhu zboží. Znáte-li směry vlivu faktorů na zásoby, jejich řízením můžete zajistit optimálnost jejich tvorby a využití, identifikovat směry a dimenze zrychlení obratu zásob a snížit náklady na tvorbu, údržbu a řízení zásob.
Skupina vnějších faktorů zahrnuje:
1. Výrobní faktory ( nabídka produktů): objemy, rytmus, sezónnost výroby, kvalita průmyslových a zemědělských produktů, jejich soulad s požadavky spotřebitelů a mezinárodními standardy, saturace komoditních trzích, fyzikální a chemické vlastnosti zboží, umístění a vzdálenost výrobních středisek od středisek spotřeby.
Nabídka produktů je základem pro vývoj obchodního obratu. Růst objemu komoditních zdrojů, rozšiřování jejich sortimentní struktury, zlepšování kvality zboží na světové standardy umožňuje zajistit, aby obchod plnil úkol co nejúplněji uspokojovat neustále se měnící poptávku spotřebitelů a dále tento základ zvyšuje obchodní obrat s optimálním množstvím zásob. Pokud však dojde k narušení výrobního procesu, negativně to ovlivní výkonnost všech ekonomických subjektů. Inventář neoprávněně rostou ve všech distribučních kanálech, dochází k porušování platební disciplíny a problémům při prodeji zboží.
- 2. Sezónnost výroby. Mnoho zboží (cukr, obiloviny, zelenina, ovoce atd.) má sezónní charakter výroby, a to z důvodu sezónnosti produkce zemědělských surovin. Během výrobní sezóny jsou ceny zboží nižší a komoditní organizace mají v tomto období možnost nakupovat zboží za výhodných podmínek ve velkých objemech, aby uspokojily sezónní poptávku kupujících.
- 3. Fyzikální a chemické vlastnosti zboží určují jeho trvanlivost, a tedy i četnost dodávek. V závislosti na frekvenci poptávky kvůli fyzikálním a chemickým vlastnostem má všechno zboží různé rychlosti oběhu. U zboží každodenní potřeby a zboží podléhajícího rychlé zkáze nemá smysl hromadit velké zásoby v různých obchodech, jejich velikost je dána běžným načasováním prodeje zboží. Pro zboží podléhající rychlé zkáze je typická vysoká frekvence dodávek. A u zboží komplexního sortimentu (oděvy, látky, potřeby pro domácnost, galanterie atd.) je nutné mít výraznější rezervy, které umožňují jejich uspořádání s ohledem na různorodost spotřebitelské poptávky.
- 4. Přepravní podmínky: zahrnují úroveň pohybu zboží, nutnost včasného dodání zboží do těžko dostupných oblastí země, druh dopravy použitý při přepravě, formy přepravy (trasa, vůz, kontejner), změny v průměrné vzdálenosti a rychlosti dodání zboží, stupni rytmu dodávek z hlediska načasování a objemů . Nejhorší přepravní podmínky větší zásoby jsou potřeba k zajištění nepřetržitého provozu maloobchodních zařízení.
Faktory poptávky.
- 1. Objem a struktura efektivní poptávky, solventnost obyvatelstva. Zvýšení peněžních příjmů obyvatelstva vede ke zvýšení objemu spotřebitelské poptávky a změně její struktury a následně ke zvýšení objemu nákupu, zrychlení prodeje zboží a jeho obratu. Tato závislost se projevuje, když sortiment výrobků odpovídá poptávce kupujících.
- 2. Kolísání poptávky. Často nastávají situace, kdy se skutečná úroveň poptávky z různých důvodů liší od prognózy. Pokud je vyšší, pak může vzniknout nedostatek zboží a obchodní organizace budou mít větší příležitosti ke zvýšení obchodního obratu a zisku. A naopak, když poptávka oproti očekávání poklesne, objem neprodaného zboží se zvýší, čímž dojde k nepřiměřenému nárůstu investic do zásob. Všechny tyto odchylky negativně ovlivňují efektivitu hospodářského cyklu a snižují úroveň ekonomické aktivity.
- 3. Vztah mezi nabídkou a poptávkou. Současný stav Pro národní hospodářství je charakteristická rovnováha nabídky a poptávky v celkovém objemu, což vytváří předpoklady pro zvýšení zájmu spotřebitelů o nákupy a zvýšení spokojenosti s jejich nákupními preferencemi.
- 4. Cenová hladina. Jednou z podmínek tvorby velkých zásob v obchodě je očekávání růstu cenové hladiny. Čím vyšší je míra inflace, tím větší je růst zásob, proto se obchodní organizace snaží chránit své finanční zdroje a doufají, že v budoucnu získají dodatečné příjmy kvůli rozdílu mezi nákupními a prodejními cenami.
- 5. Segment trhu, počet a chování spotřebitelů jsou základem, na jehož znalosti se budují strategické a taktické pracovní programy obchodních organizací. Obchodní organizace, která slouží konečným spotřebitelům, musí svým potenciálním zákazníkům nabízet produkty, které uspokojují jejich specifické potřeby. Čím hlouběji prodejce zná specifika svého tržního segmentu a chování spotřebitelů, tím nižší jsou náklady, včetně nákladů na tvorbu a udržování zásob, je organizován obchodní proces. Mezi faktory, které určují velikost zásob a obrat v závislosti na činnosti obchodní organizace, patří:
- 6. Objem, struktura a tempo růstu obchodního obratu. S rostoucím obchodním obratem rostou i zásoby. Tato závislost však není přímo úměrná. Vztah mezi mírou měření zásob a obratem se považuje za efektivní, když je tempo růstu zásob výrazně nižší než tempo růstu obratu. Tato závislost je vyjádřena rovnicí hyperboly:
řízení zásob
kde je velikost zásob ve dnech obratu;
a - velikost zásob, nezávislá na obratu (reprezentativní bezpečnostní sklad), ve dnech obratu;
c - část zásob závislá na obratu, rub.;
x - průměrný objem obchodního obratu, rub. .
Zásoby komodit úzce souvisí se strukturou obchodního obratu. Rozšíření sortimentu - nezbytnou podmínkou moderní vývoj trhu spotřebního zboží vede ke zvýšení zásob. Pokud v sortimentní struktuře obchodního obratu převažují potravinářské výrobky, velikost zásob bude mnohem menší, protože Ony z větší části jsou zastoupeny produkty podléhající rychlé zkáze, jejichž trvanlivost je omezená. Kromě toho je sortiment potravinářských výrobků relativně stabilní, což usnadňuje interakci komoditních organizací s dodavateli a nevyžaduje hromadění nadbytečných zásob. Pro realizaci nepotravinářské výrobky je potřeba více dlouho, jsou přizpůsobeny více dlouhodobé skladování bez ztráty spotřebitelských vlastností, což přispívá k růstu zásob, ale výrazně zpomaluje rychlost jejich oběhu. Tento rys chování zásob v závislosti na změnách objemu a struktury obchodního obratu by měl být zohledněn při stanovení standardu zásob. Růst zásob v důsledku změn obratu znamená zvýšení nákladů a snížení zisku. Růst obchodního obratu zároveň vede ke zvýšení výše zisku z jejich prodeje.
Faktory materiálně technické základny a organizace práce.
- 1. Umístění maloobchodní sítě. Frekvence dodávek závisí na umístění výrobců a obchodních organizací a přepravních podmínkách. Pokud jsou od sebe daleko, tak přírodní podmínky omezují možnosti rychlé přepravy, jsou nutné velké zásoby pro zajištění nepřetržitého obchodu. A naopak, pokud jsou dodavatelé zboží geograficky blízko kupujícímu, mají subjekty minimální zásoby. Čím výhodnější je umístění obchodní organizace (v centru spotřebitelských toků), tím vyšší je rychlost prodeje zásob, tím menší je potřeba je zvyšovat.
- 2. Rozměry, stav obchodní a skladové sítě, dostupnost komerční zařízení. Málokterá obchodní organizace má sklady, které jsou dostatečně prostorné na uskladnění i měsíčních zásob široké škály zboží, takže si musí pronajímat prostory pro sklady. Náklady na pronájem, skladování zboží, náklady na pojištění vedou k tomu, že současný nákup více zboží, než je nutné k zajištění obchodního procesu na několik dní, nemusí být oprávněný.
Jak větší velikost podlaha zboží, tím více inventáře je v ní. Optimalizace velikosti zásob v obchodní parket podporuje používání inovativních technologií obchodními organizacemi pro jejich umístění na základě principů merchandisingu. U samoobsluhy je zásoba zboží v hale mnohem vyšší než u obsluhy přes pult.
3. Formy a metody stimulace personálu k práci s minimálními zásobami. Splnění úkolu zvýšení efektivity využití zásob vyžaduje dobrou organizaci práce veškerého prodejního personálu od manažerů, specialistů až po obchodníky, s dobrým věcným zájmem na zvýšení objemu činnosti s minimálními zásobami. Mnoho obchodních organizací má takový požadavek ve svých bonusových předpisech.
Faktory ekonomické a finanční efektivnosti obchodních organizací:
- 1. Solventnost obchodních organizací. Finanční možnosti obchodních organizací se podepsaly na sortimentní struktuře obchodního obratu. Rozšiřování sortimentu přispívá k růstu obchodního obratu a zásob a vyžaduje velké finanční náklady. Aby nedošlo ke snížení efektivity výkonnosti obchodní organizace, je nutné stanovit Dobrá práce o ekonomické opodstatněnosti objemů a struktury obchodního obratu, zásob, v takovém poměru, kdy tempo růstu zisku, obchodního obratu bude výrazně převyšovat tempo růstu zásob a nákladů na jejich údržbu.
- 2. Poměr příjmů a výdajů na nákup a prodej zboží. Zvýšení zásob znamená zvýšení nákladů a snížení zisku z prodeje zboží. Růst obchodního obratu, který vede ke zvýšení ziskových marží, je zároveň doprovázen nárůstem zásob. Proto je důležité každý nákup zboží doprovázet ekonomickými kalkulacemi pro posouzení jeho ziskovosti.
- 3. Míra standardizace a validita velikostní a sortimentní struktury obchodního obratu. Zkušenosti velkých a úspěšných prodejních pracovníků obchodních organizací to potvrzují důležitým faktorem jejich úspěchem je úroveň prognózování a plánování všech ukazatelů výkonnosti v jejich ekonomicky oprávněném poměru.
Výše uvedené faktory při utváření velikosti zásob v obchodní organizaci jsou vzájemně propojené a závislé. Jejich vztah se realizuje v procesu oběhu zásob.
Vliv struktury obratu zboží na obrat zboží se vypočítá pomocí řetězových substitucí, jako rozdíl mezi obratem podmíněným (vzhledem ke skutečné struktuře obratu zboží a plánovanou dobou oběhu jednotlivých výrobků a skupin výrobků) a plánovaným. Odečteme-li podmíněný obrat od skutečného obratu, spočítáme dopad změn doby oběhu jednotlivých skupin výrobků a zboží. Zvýšení složení zásob specifická gravitace zboží s rychlou obrátkou přispívá ke zrychlení oběhu zboží v celé organizaci a naopak.
Pro posouzení dopadu změn objemu obratu oproti plánu na obrat je nutné odečíst podmíněný obrat od skutečného obratu (vypočteného pomocí skutečných průměrných zůstatků a plánovaného obratu). Vliv průměrných zásob na obrat se určí odečtením plánovaného obratu od podmíněného obratu. Zvýšení průměrné zásoby zpomaluje obrat zásob a prodlužuje dobu oběhu. A naopak pokles průměrných zásob pomáhá zrychlit obrat.
Závislost váženého průměru obratu na posunech ve struktuře zásob se vypočítá podle vzorce:
kde To je celkový vážený průměrný obrat;
dп - podíl zboží na celkových zásobách pro skupinu výrobků (například potraviny), %, %;
Průměrný obrat daného produktu nebo první skupiny produktů, dny;
dн - podíl ostatního zboží, skupin zboží na celkových zásobách zboží ve skupině zboží (například nepotravinářské zboží), %, %;
Průměrný obrat za druhou skupinu zboží, dny. .
24.Efektivní řízení zásob jako faktor růstu zisku podniku
Zásady řízení zásob – součást celkové politiky hospodaření s oběžným majetkem podniku, která spočívá v optimalizaci celkové velikosti a struktury zásob zboží a materiálu, minimalizaci nákladů na jejich údržbu a zajištění efektivní kontroly jejich pohybu.
Účel řízení zásob je vyvinout politiky, kterými lze dosáhnout optimálních investic do zásob. Dobrá správa zásob minimalizuje objem zásob, snižuje náklady související se zásobami a zvyšuje návratnost aktiv.
Zásady řízení zásob představuje součást obecné politiky hospodaření s oběžným majetkem podniku, která spočívá v optimalizaci celkové velikosti a struktury zásob inventárních položek, minimalizaci nákladů na jejich údržbu a zajištění efektivní kontroly jejich pohybu.
Vývoj politiky řízení zásob zahrnuje řadu po sobě jdoucích fází práce, z nichž hlavní jsou:
Analýza zásob v minulém období . Hlavním cílem této analýzy je identifikovat úroveň zajištění výroby a prodeje výrobků odpovídajícími zásobami zásob v předchozím období a posoudit efektivnost jejich využití. Analýza je provedena v kontextu hlavních typů zásob.
Stanovení cílů tvorby zásob . Cíle mohou být:
zajištění běžné výrobní činnosti (aktuální zásoby surovin a zásob);
zajištění běžné prodejní činnosti (běžné zásoby hotové výrobky);
akumulace sezónních rezerv pro zajištění ekonomického procesu v následujícím období
Optimalizace velikosti hlavních skupin aktuálních zásob . K tomuto účelu se používá řada modelů, z nichž nejpoužívanější je „Ekonomicky odůvodněný model velikosti zakázky“. Lze jej použít jak k optimalizaci velikosti výrobních zásob, tak zásob hotových výrobků. Výpočtový mechanismus tohoto modelu je založen na optimalizaci celkových provozních nákladů na nákup a skladování zásob v podniku. Tyto provozní náklady jsou předem rozděleny do dvou skupin:
a) výši nákladů na zadání objednávky (včetně nákladů na dopravu a převzetí zboží)
ochrana zdraví- výši provozních nákladů na zadávání objednávek; Srz- průměrné náklady na zadání jedné objednávky; AKI– objem průmyslové spotřeby zboží ve sledovaném období; RPP – průměrná velikost jedna zásilka zboží.
Z výše uvedeného vzorce je zřejmé, že při konstantním objemu spotřeby výroby a průměrných nákladech na zadání jedné objednávky je minimalizována celková výše provozních nákladů na zadávání objednávek s nárůstem průměrné velikosti jedné zásilky zboží.
b) výši nákladů na uskladnění zboží ve skladu.
OZhT- výši provozních nákladů na uskladnění zboží ve skladu; Cx- náklady na uskladnění jednotky zboží ve sledovaném období.
Z výše uvedeného vzorce je zřejmé, že při konstantních nákladech na uskladnění jednotky zboží ve sledovaném období je minimalizována celková výše provozních nákladů na uskladnění zásob ve skladu snížením průměrné velikosti jedné zásilky zboží.
S nárůstem průměrné velikosti jedné zásilky zboží tedy klesá výše provozních nákladů na zadávání objednávek a zvyšuje se výše provozních nákladů na uskladnění zboží ve skladu. Tento model umožňuje optimalizovat proporce mezi těmito dvěma skupinami nákladů tak, aby jejich celková výše byla minimální. Model je vyjádřen vzorcem:
RPPo- optimální průměrná velikost šarže pro dodání zboží.
Optimální průměrná velikost výrobních zásob je určena vzorcem:
U zásob hotových výrobků je výpočet ukazatelů obdobný.
Potřebná výše zálohových finančních prostředků na tvorbu zásob zboží a materiálu je určena vzorcem:
FSZ = SR NC - SC
FSZ– výše finančních prostředků zálohovaných na zásoby, SR– průměrný denní objem spotřeby zásob, NZ– standardní skladové zásoby ve dnech, zkrat– průměrná výše účtů splatných za transformaci skladových položek.
Výpočet se provádí pro každý typ zásob. Sečtením výsledků výpočtu lze získat ukazatel celkové potřeby finančních prostředků zálohovaných na tvorbu rezerv, tzn. určit velikost oběžných aktiv sloužících této fázi výrobního cyklu.
Minimalizace běžných nákladů na obsluhu zásob je optimalizační problém řešený v procesu jejich přidělování.
Výpočet optimální velikost dodací dávka, při které je minimální součet běžných nákladů na obsluhu zásob metoda ekonomicky oprávněného množství zásob (EOQ). umožňuje určit, jakou velikost je třeba objednat
F– náklady na zadání a vyřízení jedné objednávky, D– roční poptávka po rezervách v jednotkách, H– náklady na skladování jednotky výrobních zásob v rublech.
Tento model je založen na následujících předpokladech: roční požadavky na zásoby lze přesně předvídat; objem prodeje je rovnoměrně rozložen po celý rok; Při přijímání objednávek nedochází k žádnému zpoždění.
Rozšířené systém řízení zásob - ABC – rozdělení celého souboru zásob do 3 kategorií na základě jejich nákladů, objemu, frekvence spotřeby ve výrobním procesu a negativních dopadů na konečné výsledky podniku.
Metoda ABC umožňuje zaměřit se na kontrolu nejdůležitějších typů zásob (A a B), a tím ušetřit čas, zdroje a zvýšit efektivitu řízení. Podíl ABC je považován za optimální: 75 % - 20 % - 5 %.
Volba politiky řízení zásob prakticky spočívá v odpovědi na otázku: „Jaké množství zásob je pro organizaci optimální?
Jako základní ukazatele kvality zvolené politiky řízení zásob lze použít jak přímá, tak obecnější kritéria, jakož i jejich různé kombinace.
indikátory dostatečnosti zásob k uspokojení poptávky zákazníků
ukazatele založené na hledání optimální velikosti objednávky, založené na poměru nákladů na skladování zásob a nákladů na vyřízení objednávky
ukazatele související s charakteristikou peněžních toků z operací nákupu a prodeje zboží
ukazatele vyjadřující ziskovost činnosti podniku, kdy různé metodyřízení zásob.
Podívejme se na faktory ovlivňující řízení zásob.
Sezónnost výroby. Pokud je průměrná roční úroveň produkce počítána na základě maximální efektivity využití výrobní kapacity, může to způsobit, že se ve skladech výrobce v určitých obdobích hromadí nadměrné zásoby hotových výrobků, zejména v sezónním provozu. Například, vánoční dekorace se hromadí v továrně dlouho předtím, než jsou prodány.
Pokud je však při výpočtu průměrné roční úrovně produkce zohledněn sezónní charakter podnikání, odpadá tím problém nadměrných zásob, ale vzniká problém nevyužité výrobní kapacity v období klidu. Navíc, pokud firma maximalizuje své výrobní aktivity, aby uspokojila sezónní požadavky, bude nucena platit přesčasy a zažít jiné Negativní důsledky, jako je nadměrné používání zařízení. Existuje tedy klasický problém finanční analýzy: je rozsah snížení nákladů z rostoucích objemů výroby dostatečný k tomu, aby ospravedlnil nadměrné náklady na udržování zásob?
Zvažuje se například návrh na zvýšení úrovně produkce. Provozní náklady se přitom snižují o 300 tisíc rublů, ale investice do zásob se zvyšují o 900 tisíc rublů. V důsledku toho bude návratnost investice 33 % (300 : 900).
Pokud je požadovaná míra návratnosti 10 %, pak je zřejmé, že navrhovanou variantu lze akceptovat.
Inflace (a deflace). Ceny jsou proměnlivé, nejen rostou, ale i klesají. Světové zkušenosti o tom svědčí. Jen velmi bystrý manažer nákupu může doufat, že jeho společnost bude v tak nestabilním prostředí prosperovat. Část problému je řízena udržováním střední úrovně zásob. Dalším způsobem je zajištění cenového rizika, tzn. použití futures kontraktů, které umožňují prodej komodity za pevnou cenu ve stanovené lhůtě. To se ale týká pouze zboží obchodovaného na komoditních burzách.
Je také nutné pamatovat na vliv způsobu oceňování zásob, který firma používá. Takže pomocí metody FIFO (první dovnitř - první ven) zvyšuje ocenění rezerv a způsob LIFO (poslední dovnitř - první ven) - snižuje. Tento vliv je zvláště citlivý v období vysoké inflace.
Optimální úroveň zásob
Firmy jsou schopny stimulovat prodej udržováním velkých zásob, ale související náklady rostou. Úkolem finančního manažera je určit, jaká úroveň zásob poskytuje společnosti největší zisk. A v první řadě je potřeba odhadnout náklady, které jsou se zásobami spojené.
Existují dva typy nákladů: běžné náklady a náklady na objednávku.
Běžné výdaje způsobené operacemi skladování zásob: nájem skladovací prostory, pojištění, bezpečnost atd. Obvykle jsou vyjádřeny konkrétní hodnotu. Například skladování 1 tuny kovu ve skladu stojí tolik rublů ročně.
Pokud předpokládáme, že současné náklady na jednotku zásob jsou konstantní hodnotou, pak běžné náklady = · C, kde je průměrná hodnota akcií; C- konkrétní běžné náklady.
Náklady na objednávku. Vznikají vždy, když je zadána objednávka na dodávku jakýchkoliv surovin nebo zásob (stejně jako nakupovaného zboží a polotovarů) a mohou být úřední a telefonické
výdaje, odměny zaměstnanců zásobovacího oddělení atp. Tyto náklady lze klasifikovat jako konstantní, nezávislé na velikosti zakázky. Obvykle jsou vyjádřeny ve formě nákladů na objednávku (například 500 rublů na objednávku).
Pokud omezíme roli finančního manažera na minimalizaci dvou typů nákladů, pak to značně zjednoduší problém, protože jejich měnící se trendy jsou opačné. Zvýšení stavu zásob tedy způsobuje nárůst provozních nákladů a zároveň snižuje náklady na objednávky, protože počet těchto objednávek klesá.
Firmy, které nemají žádné zásoby, udržují provozní náklady na nule, ale musí objednávat materiály vždy, když jsou tyto materiály potřeba k provedení výroby. Tímto způsobem maximalizují náklady na objednávku. Naopak firma může minimalizovat objednávkové náklady zadáním pouze jedné objednávky na všechny materiály najednou, ale její provozní náklady v důsledku držení obrovských zásob budou velmi vysoké.
Problém lze vyřešit, pokud velké množství zásob přispěje ke zvýšení prodeje. Je známo, že čím více inventáře je zobrazeno, tím větší je pravděpodobnost nalezení kupce. Ale čím více zásob hotového zboží není vystaveno potenciálním kupcům, tím méně zboží lze prodat kvůli nedostatku např. správnou velikost nebo modely. Není však pravdou, že úroveň zásob, která poskytuje vyšší výnosy a nižší náklady, je optimální.
Pro stanovení optimální hodnoty je nutné najít rovnováhu mezi náklady a zisky při různé úrovně zásoby.
Protože náklady na zakázku jsou konstantní hodnotou, jsou určeny vzorcem náklady zakázky = , kde S- celková spotřeba rezerv (poptávka); Q- objednané množství; P- náklady na vyřízení jedné objednávky.
Mezi těmito dvěma typy nákladů existuje inverzní vztah: Čím větší množství objednávky, tím vyšší provozní náklady, ale nižší náklady na objednávku. Proto je nutné najít takové množství objednávky, při kterém budou celkové náklady minimální. Toto bude optimální množství objednávky.
Tomuto tématu se věnuje celá větev operačního výzkumu. Vědci vyvinuli řadu modelů, z nichž nejoblíbenější je ekonomicky odůvodněný model velikosti zakázky. Za určitých poměrně rozumných předpokladů tento model používá vzorec:
Předpoklady: míra využití zásob je konstantní; Doba realizace každé objednávky je dohodnuta; Datum dodání se shoduje s okamžikem, kdy stav zásob dosáhne nuly. To se netýká problému s vyprodáním zásob, ke kterému dochází, když firmě dojde zboží a nemůže ho koupit nebo dodat. Uvolnění těchto předpokladů nezpůsobí významné změny ve výpočtech.
Ekonomická velikost objednávky ( EOQ) je množství (objem, velikost), které je na objednávku nejvýnosnější. Pojďme tuto hodnotu vypočítat a převést na průměrná úroveň rezervy a určit minimální množství celkové náklady (aktuální a na objednávku) pomocí následujícího příkladu.
Měsíční požadavek na komponenty je 500 ks. za cenu 100 rublů. Náklady spojené s podáním a přijetím objednávky jsou 300 rublů. Současné náklady na údržbu jednoho dílu jsou 30 % jeho ceny. Je nutné určit, kolik dílů se má najednou objednat:
Optimální velikost objednávky je 100 ks. komponenty. Vzhledem k předpokladům můžeme určit, že průměrná velikost inventáře je 50 kusů. ( EOQ/ 2). Během každého měsíce je nutné objednávku 5x opakovat (500:100), tzn. každých 6 dní (30:5). Můžete si také spočítat náklady:
běžné náklady = průměrná měsíční zásoba v ks. · charakteristický běžné náklady = · 30 = 1 500 rublů;
náklady na objednávku za měsíc = · 300 = 1 500 rub.
Celkové náklady na údržbu zásob: 1 500 + 1 500 = 3 000 rublů.
Tento minimální náklady na vedení zásob, které jsou z důvodu objednávky 100 ks opakovány 5x v průběhu měsíce. Jakákoli jiná velikost objednávky bude mít vyšší náklady.
Detailnější a kompletní model EOQ v kurzech řízení výroby a logistiky.
Hlavní důvody snižování zásob (negativní role zásob)
Hlavním důvodem, který podniky nutí ke snižování zásob, jsou náklady spojené s jejich skladováním, které za rok dosahují, jak je uvedeno v § 17.1, přibližně 25 % hodnoty zásob.
Zvažme, jaké druhy nákladů lze snížit snížením zásob.
Snížení zásob umožňuje snížit ztráty v důsledku úmrtí v zásobách Peníze. Investování peněz do rezerv znamená jejich stažení z alternativních projektů a tím i ztrátu zisku z realizace těchto projektů. Výše ušlého zisku se posuzuje podle míry efektivnosti hotovostních investic do pracovního kapitálu. Za spodní hranici této normy lze považovat například úrokovou sazbu Sberbank z vkladů domácností. Je zřejmé, že velikost ztrát ze smrti finančních prostředků bude přímo úměrná velikosti rezervy. Koeficient proporcionality je navíc mírou kapitálové efektivnosti.
Snížení zásob umožňuje snížit náklady na údržbu speciálně vybavených prostor – skladů. Skladování produktů vyžaduje vytvoření vhodných podmínek.
Za tímto účelem jsou vytvořeny sklady, což jsou zpravidla budovy nebo prostory vybavené vším potřebné vybavení. Náklady na údržbu skladu zahrnují odpisy z jeho nákladů, stejně jako výdaje jako topení, ostraha, elektřina atd.
Snížení zásob vám umožní snížit mzdové náklady skladníků: administrativní a řídící pracovníci, skladníci, skladníci Vozidlo, nakladače, vyvážečky atd.
Snížení zásob umožňuje snížit ztráty ze zhoršení spotřebitelské kvality výrobků. Skladování produktů je často doprovázeno změnou jejich spotřebitelských vlastností, ať už v důsledku probíhajících fyzikálních a chemických procesů, nebo v důsledku zastarávání produktu. Zastarávání vede k odpisům a tím i k nákladům.
Fyzikálně-chemické procesy, ke kterým dochází u produktů během skladování, mohou někdy zvýšit jejich cenu. Například při skladování určitých druhů vín se zvyšuje jejich kvalita. Fyzikální a chemické změny, ke kterým dochází během skladování, však nejčastěji vedou ke snížení spotřebitelských kvalit produktu, a tedy k nákladům, které budou přímo úměrné velikosti zásob.
Snížení zásob umožňuje snížit ztráty způsobené rizikem krádeží, požárů a přírodních katastrof. Náklady na riziko v peněžním vyjádření lze posoudit:
- o prostřednictvím nákladů na pojištění;
- o prostřednictvím tarifů a sazeb pojišťoven.
jak je známo, nejlepší ochranu z krádeže - nedostatek produktů. Je zřejmé, že ztráty způsobené rizikem krádeží, požárů a živelních pohrom jsou přímo úměrné velikosti zásob.
Hlavní důvody tvorby zásob (pozitivní role zásob)
Zvažme hlavní důvody, které vedou podnikatele při vytváření zásob.
Zvýšení zásob vede ke zvýšení schopnosti okamžitě sloužit zákazníkům. Objednávku zákazníka můžete dokončit jedním z následujících způsobů:
- o na výrobní závod- vyrobit objednané zboží;
- o u obchodního podniku - nákup objednaného zboží;
- o ve výrobních i obchodních podnicích - vystavit objednané zboží ihned z dostupných zásob.
Poslední metoda je zpravidla nejdražší, protože vyžaduje udržování rezervy. V konkurenčním prostředí však může být schopnost okamžitého uspokojení objednávky rozhodující v boji o spotřebitele.
Snížení zásob tedy může vést ke ztrátám v důsledku snížení tržeb.
Zvýšení zásob vede k nižším nákladům spojeným s objednávkou.
Zvýšení zásob vede ke snížení počtu objednávek, protože objednávky jsou zadávány méně často, ale jsou stále větší. Snížení počtu objednávek zase vede ke snížení nákladů spojených s jejich zadáváním.
Každá objednávka odeslaná dodavateli je spojena s určitými náklady. Je nutné rozhodnout o odeslání objednávky, následně provést objednávku, provést příslušné platby, sledovat, zda dodavatel u této objednávky dodržuje smluvní podmínky, přijmout zboží a po dokončení objednávky případně uplatnit reklamaci. . Výše uvedený seznam prací, který není úplný, naznačuje, že nárůst počtu zakázek zvyšuje mzdové náklady zaměstnanců zásobovacího oddělení, skladu, účetnictví a dalších oddělení podniku. Nárůst mzdových nákladů s sebou nese nárůst počtu zaměstnanců s odpovídajícím nárůstem mzdy. Potřeba prostoru se zvyšuje kancelářské prostory a v jejich vybavení, což také zvyšuje náklady.
Zvyšuje se spotřeba papíru, telefonní hovory a e-maily. Ve výčtu druhů nákladů, které se zvyšují s nárůstem počtu zakázek, lze pokračovat.
Nárůst zásob tedy vede ke snížení nákladů spojených s objednávkou.
Zvyšování zásob vede k nižším nákladům spojeným s dodáním produktů.
Zvětšení velikosti doručované zásilky zboží v některých případech umožňuje přejít z malotonážní silniční přepravy na velkotonážní či železniční přepravu, což ve svém důsledku snižuje celk. cena dopravy za jednotku času. Například velkoobchodní společnost stanovila plán prodeje kopírovacího papíru na 16 000 balení měsíčně. Dodávka může být provedena vagonem - jeden vagón měsíčně, nebo autem - dvěma vozy měsíčně. Použití vagónu vám umožní ušetřit na dodávce, ale zdvojnásobí průměrné zásoby ve skladu.
Zvýšení zásob tedy může vést ke snížení nákladů na dopravu.
Zvyšování zásob (tržeb) umožňuje snížit náklady spojené s výrobou jednotky produktu. Výrobky lze vyrábět v malých sériích podle potřeby. Potom budou zásoby malé, ale neustálé úpravy výroby budou zatěžovat jednotkové náklady produktu. Dalším způsobem je uvolnit jednu velkou dávku a ponechat hotový produkt v prodejních zásobách. V tomto případě se náklady spojené se zavedením výrobku do výroby rozloží na velké množství výrobků, což může snížit jednotkovou cenu i při zvýšených zásobách.
Zvyšování prodejních zásob zvýšením velikosti vyráběné šarže produktů tedy snižuje náklady na jejich výrobu.
Nárůst zásob zvyšuje schopnost podniku odolávat porušování stanoveného harmonogramu dodávek (nepředvídatelné snížení intenzity vstupního materiálového toku). Hovoříme o bezpečnostní zásobě, která je vytvořena proto, aby se v případě zpoždění dodávek nezastavil výrobní nebo obchodní proces.
Zvýšení zásob tedy vede ke snížení rizika ztrát z odstávek výroby nebo nedostatku zboží v obchodě.
Zvyšování zásob zvyšuje schopnost společnosti odolávat výkyvům poptávky(nepředvídatelný pokles intenzity výstupního materiálového toku). Mluvíme také o bezpečnostních zásobách. Poptávka po produktu podléhá výkyvům, které nelze vždy přesně předvídat. Pokud tedy nemáte dostatečnou bezpečnostní zásobu, nelze vyloučit situaci, kdy nebude uspokojena efektivní poptávka, tzn. podnikatel riskuje, že v okamžiku poptávky zůstane bez zboží a nechá klienta odejít s penězi a bez nákupu.
Tvorba rezerv je nezbytná vzhledem k sezónnímu charakteru výroby nebo spotřeby některých druhů zboží a také k sezónnosti přepravy.
Sezónní charakter produkce má například produkty Zemědělství. Sklizeň brambor v Rusku se tedy sklízí na začátku podzimu. Toky této okopaniny jdou podél distribučních řetězců komodit po celý rok. Zásoba se proto musí někde hromadit.
Příkladem sezónního charakteru spotřeby je školní zboží, po kterém se koncem srpna prudce zvyšuje poptávka. Zásoby školních sešitů v distribučních systémech zboží se v tomto ohledu mohou hromadit již v lednu.
V Rusku má doprava na Dálném severu výrazný sezónní charakter. Zásoby vytvářené v tomto regionu v létě po většinu roku jsou pro obchodní organizace prakticky jediným zdrojem krytí obratu obchodu.
Zvyšování rezerv vám umožňuje dosáhnout zisku hraním na rozdíl v tržní ceny, tj. prostřednictvím spekulací. Cena některého zboží na trhu se může zvýšit. Podnik, který byl schopen tento růst předvídat, vytváří rezervu, aby dosáhl zisku v důsledku změn tržních cen.
Při nákupu většího množství zboží slevy může také způsobit hromadění zásob. Řekněme, že se stabilním prodejem 400 kusů zboží za měsíc nakoupil velkoobchodní podnik zboží od dodavatele v dávkách po 200 kusech (jednou za dva týdny). Další várka byla dodána poté, co byla předchozí zcela spotřebována. Průměrná zásoba byla zřejmě 100 kusů. Jednoho dne dodavatel nabídl a společnost souhlasila s nákupem a dodáním zboží v dávkách po 1200 kusech s výraznou slevou z ceny. Sklad se zvýšil na 600 kusů.
Snížení zásob v tomto případě vede ke ztrátě dodavatelských slev.
Zvýšení zásob umožňuje snížit ztráty z prostojů ve výrobě vyplývající z nedostatku náhradních dílů. Plánovaná preventivní údržba zařízení se zpravidla provádí podle harmonogramů, podle kterých se pořizují potřebné náhradní díly. Kromě plánovaných oprav však může dojít k nehodám a neočekávaným poruchám zařízení. Nedostatek zásob dílů v této situaci povede k odstávce. produkční proces. To je zvláště důležité pro podniky s nepřetržitým výrobním procesem, protože v tomto případě může být zastavení výroby příliš nákladné.
Zvyšování zásob náhradních dílů tak snižuje riziko ztrát z odstávek výroby.
Zvýšení zásob vám umožní zjednodušit řízení výrobního nebo obchodního procesu. Vytváření rezerv jak ve výrobě, tak v obchodě umožňuje snížit požadavky na míru konzistence v řetězci výrobních míst nebo mezi články distribuce produktů a v důsledku toho snížit náklady na organizaci správy těchto objektů.
Uvedené důvody naznačují, že podnikatelé v obchodě i průmyslu jsou nuceni vytvářet zásoby, protože jinak vznikají ztráty a náklady snižující zisk. Nárůst zásob však vede ke zvýšení jiných druhů nákladů (viz § 17.3), což rovněž snižuje zisk.
Úroveň zásob v podniku by měla být volena tak, aby celkové náklady a ztráty u všech položek byly minimální, tzn. zisk je maximální.
