• Інтер'єр
• Вікна
• Стіни
• Проекти
• Будівлі

Що таке середня чисельність працівників. Середня та середньооблікова чисельність у чому різниця. Чисельність у звітах до органів статистики

Середня чисельність – це показник, від якого право фірми на пільги. Ось деякі з них:

• можливість застосовувати спрощену систему оподаткування (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 ПК РФ);
• пільги з ПДВ (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), з податку майно (ст. 381 НК РФ), з податку землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
• пільги для малих підприємств (Закон від 24 липня 2007 р. № 209-ФЗ).

Крім цього, середню чисельність працівників треба розраховувати у таких випадках:

• щоб знати, чи потрібно вам здавати звітність у позабюджетні фонди електронному вигляді. Справа в тому, що середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати, дорівнює середній чисельності працівників організації (ч. 1 ст. 10, ч. 10 ст. 15 Закону № 212-ФЗ, п. 77 Вказівок, утв. наказом Росстату від 28 жовтня 2013 р. № 428) ;
• щоб визначити, чи не втратила організація право на застосування УСН або ЕНВД (п. 4 ст. 346.13, п. 2.3 ст. 346.26 ПК РФ);
• щоб розрахувати суму ЕНВД, якщо фізичним показникомза конкретним видом діяльності є кількість працівників (ст. 346.27 НК РФ).

Правила розрахунку середньої чисельності працівників містить наказ Росстату від 28 жовтня 2013 року № 428 «Про затвердження Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження: ... № П-4 “Відомості про чисельність, заробітної платита рух працівників”...». Цей звіт мають здавати все комерційні організації(крім малих), середня чисельність працівників яких не перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом та цивільно-правовими договорами) за підсумками діяльності за попередній рік.

Середня чисельність включає:

• середньооблікову чисельність працівників;
• середню чисельність зовнішніх сумісників;
• середню чисельність працівників, які виконували роботи з цивільно-правових договорів.

Середньооблікову чисельність працівників треба розраховувати в таких випадках:

• щоб не пізніше 20 січня поточного року подати до ІФНС за місцем знаходження організації відомості про середньооблікової чисельностіза минулий рік.

Робити це треба щорічно, навіть якщо організація не має найманих працівників (п. 3 ст. 80 НК РФ). Якщо ви подасте відомості про середньооблікову чисельність із запізненням, ІФНС може накласти одночасно два штрафи (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, лист Мінфіну РФ від 7 червня 2011 р. № 03-02-07 /1-179):

• на організацію - у розмірі 200 руб.;
• на керівника – у вигляді від 300 крб. до 500 руб.;
• щоб знати, чи треба вам здавати податкову звітність до ІФНС в електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ);
• щоб заповнити поле «Середньооблікова чисельність» у розрахунку за формою РСВ-1 ПФР (п. 5.11 Порядку заповнення форми РСВ-1 ПФР);
• щоб заповнити поле «Кількість працівників» у розрахунку за формою 4 – ФСС (п. 5.14 Порядку заповнення форми 4 – ФСС);
• щоб розрахувати суму податку на прибуток (авансового платежу), що сплачується за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, якщо організація використовує для розрахунку показник середньооблікової чисельності (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Облікова чисельність

Щоб підрахувати середньооблікову чисельність, необхідно спочатку визначити облікову чисельність працівників за кожен календарний день звітного періоду (наприклад, місяці – з 1-го по 30-те чи 31-е число, а для лютого – по 28-е чи 29-е число) . У списковій чисельності враховують:

• працівників, оформлених за трудовим договором, які виконують постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день та більше;
• власників фірми, які працюють і одержують у ній зарплату.

Причому враховують, як фактично працюючих, так і відсутніх на роботі з якихось причин:

• прийшли працювати, зокрема і тих, хто працював через простою;
• що у відрядженнях, якщо за ними фірма зберігає заробітну плату, а також тих, хто перебуває у короткострокових закордонних відрядженнях;
• що не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього лікарняного та до вибуття по інвалідності);
• які не з'явилися на роботу через виконання державних та громадських обов'язків (наприклад, брав участь як присяжний засідателів у суді);
• прийнятих на роботу на неповний робочий день або неповну робочий тиждень, а також прийнятих на половину ставки (окладу) відповідно до трудовим договоромчи штатним розкладом. У списковій чисельності ці працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийому працювати. До цієї групи не належать працівники, яким відповідно до законодавства встановлено скорочену тривалість робочого часу: віком до 18 років; зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці; жінки, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини; жінки, що працюють в сільскої місцевості; працівники – інваліди І та ІІ груп;
• прийнятих працювати з випробувальним терміном;
• надомників (вони враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці);
• співробітників, які мають спеціальні звання;
• спрямованих з відривом від роботи в навчальні закладидля підвищення кваліфікації або набуття нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;
• тимчасово спрямованих на роботу з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;
• студентів та учнів освітніх установ, які працюють в організаціях у період виробничої практики, якщо вони зараховані на робочі місця (посади);
• які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, які перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;
• які навчаються в освітніх установах та перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівників, які вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства;
• що перебували у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору, включаючи тих, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням;
• мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;
• що отримали день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
• які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною;
• прийнятих для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);
• які перебували у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;
• які перебували у простоях з ініціативи роботодавця і з причин, які залежать від роботодавця і працівника, і навіть у неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;
• брали участь у страйках;
• працювали вахтовим методом. Якщо організації не мають відокремлених підрозділів на території іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, які виконували роботи вахтовим методом, враховуються у звіті організації, з якою укладено трудові договори та цивільно-правові договори;
• іноземних громадян, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;
• які здійснили прогули;
• тих, хто перебував під слідством до рішення суду.

Кого не включають до облікової чисельності

Не включають до облікової кількості працівників:

• прийнятих за сумісництвом інших фірм (їх облік ведуть окремо);
• виконують роботу з цивільно-правових договорів (підряду, про надання послуг та ін.);
• залучених до роботи за спеціальними договорами з державними структурами на надання робочої сили (військовослужбовці або які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі). Причому їх враховують у середньообліковій чисельності;
• які написали заяву про звільнення та не вийшли на роботу до того, як минув термін попередження про звільнення (їх виключають зі складу працівників з першого дня невиходу на роботу);
• власників фірми, які отримують на ній зарплату;
• переведених на роботу в іншу фірму, якщо за ними не зберігається заробітна плата за колишнім місцем роботи, а також спрямованих на роботу за кордон;
• направлених на навчання з відривом від роботи і одержують за рахунок фірми, що їх направила, стипендію;
• з якими укладено учнівський договір на підготовку та додаткове професійну освіту(ст. 197 ТК РФ) та які за час навчання отримують стипендію;
• адвокатів;
• членів кооперативу, які не уклали трудових договорів із фірмою;
• військовослужбовців у виконанні ними обов'язків військової служби.

Чисельність працівників за списковим складом наводять не тільки на певну дату(Наприклад, на перший або останній день місяця), але й за звітний період (наприклад, за місяць, квартал).

Разом: 270 осіб.

Обліковий склад уточнюють за табелем обліку робочого часу, в якому фіксують явку або неявку співробітника на роботу, а також на основі наказів (розпоряджень) про прийом, переведення та звільнення працівника.

Як розраховують середньооблікову чисельність

Середньооблікову чисельність протягом місяця розраховують так: підсумовують облікову кількість за кожний календарний день місяця (за табелем обліку робочого часу) і ділять на число календарних днів місяця. При цьому за вихідний або святковий день облікова чисельність дорівнює тій, що була в попередній робочий день.

У березні звітного року у списковому складі АТ «Спектр» перебували:

Разом облікова чисельність – 270 осіб. Число днів на місяць – 31.

Середньооблікова чисельність співробітників АТ «Спектр» за березень дорівнює:
((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чол. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чол. + 5 дн. × 90 чол.): 31 дн. = (1056 людино-дн. + 1288 людино-дн. + 450 людино-дн.): 31 дн. = 90,1 чол.

Середньооблікову чисельність показують у цілих одиницях. Отже, у березні вона становить 90 осіб.

Середньооблікова чисельність фірми у квітні склала 100 осіб, у травні – 105 осіб, у червні – 102 особи.

Середньооблікова чисельність фірми за II квартал дорівнює:
(100 чол. + 105 чол. + 102 чол.): 3 міс. = 102,3 чол./міс.

Середньооблікову чисельність показують у цілих одиницях, тому вона становить 102 особи.

Якщо деякі працівники фірми працюють неповний робочий день, середньооблікову чисельність розраховують по-іншому. У цьому випадку кількість працюючих неповний робочий день враховують пропорційно до відпрацьованого часу.

Два співробітники ТОВ «Легат» Воронін та Сомов працюють по 5 годин на день (при п'ятиденному робочому тижні тривалістю 40 годин). Тому щодня їх враховують так:
5 людино-годин: 8 год = 0,6 чол.

Кількість робочих днів у червні – 21. Воронін відпрацював 21 день, Сомов – 16 днів.

Середня чисельність цих співробітників за місяць дорівнюватиме:
(0,6 чол. × 21 роб. дн. + 0,6 чол. × 16 роб. дн.): 21 роб. дн. = 1 чол.

Майте на увазі: не всіх працівників облікової чисельності включають до середньооблікової чисельності. Наприклад:

• жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• тих, хто перебуває у додатковій відпустці для догляду за дитиною;
• тих, хто перебуває у відпустці у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини з пологового будинку;
• працівників, які навчаються в освітніх установах та перебувають у додатковій відпустці за свій рахунок;
• працівників, які вступають до освітніх установ та на час складання вступних іспитів перебувають у відпустці власним коштом.

Однак працівників, залучених для роботи за спеціальними договорами з державними структурами на надання робочої сили (військовослужбовців або тих, що відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), яких не включають до облікової чисельності, у середньообліковій потрібно враховувати як цілі одиниці по тих днях, коли вони були на роботі .

Середню чисельність зовнішніх сумісників (тобто працюючих на різних підприємствах) розраховують так само, як середню чисельність працівників, які відпрацювали неповне робочий час.

Працівників, оформлених за цивільно-правовими договорами (підряду, надання послуг, авторським), враховують за кожен календарний день як цілі одиниці протягом усього терміну договору. Причому час виплати винагороди до уваги не береться.

Під час розрахунку середньої чисельності працівників за вихідний чи святковий день беруть показник чисельності за попередній робочий день.

Так само надходять з індивідуальними підприємцями, які укладали з фірмою цивільно-правові договори та отримали винагороду за ними, а також із працівниками, які не були включені до спискового складу та з якими не були укладені такі договори.

Професійна преса для бухгалтера

Для тих, хто не може відмовити собі в задоволенні погортати свіжий журнал, почитати перевірені експертами якісно зверстані статті.

Щорічно, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємціповинні здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи- Незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.

Вважаємо обліковий склад за місяць

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові дні визнається рівною тій, що була у попередній робочий день».

Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додаткову неоплачувану відпустку для навчання або вступу до навчальних закладів.

Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:

На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:

• з 1 по 10 січня – 10 чол.
• з 11 по 29 січня – 25 чол.
• з 30 по 31 січня – 20 чол.

Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.

Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня списковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?

У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».

Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чол.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.

Розрахунок СЧР за звітний період

Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекціїСЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.

Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:

Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:

• січень – березень: 35 чол.;
• квітень - травень: 33 чол.;
• червень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.

Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».

Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:

• квітень – 320;
• травень – 690;
• червень – 780;
• липень – 820;
• серпень – 280.

Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показник дорівнює 241 особі.

Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.

Облік неповного робочого часу

У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємось до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».

Для цього треба:

1. З'ясувати кількість людино-годин, відпрацьованих усіма співробітниками, зайнятих неповний час.
2. Результат поділити на тривалість робочого дня, виходячи із встановлених норм, це буде кількість людино-днів за працюючим неповний час за цей місяць.

1. Тепер показник людино-днів треба розділити на кількість робочих днів за календарем звітного місяця.

Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.

Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.

У діяльності бухгалтера часто зустрічаються два такі поняття, як Середня чисельність та середньооблікова чисельність. Це два зовсім різних показниківі плутати їх не варто. У статті докладно розберемося у чому відмінність цих двох показників у 2018 році.

Основні відмінності показників

Щоб розібратися у цих двох показниках чисельності, розглянемо правила їх розрахунку.

Основна відмінність полягає в тому, що показник середньооблікової чисельності є складовоюсередньої. Середню розраховують за місяць, два місяці, квартал або рік виходячи з показника середньої чисельності кожного місяця розрахункового періоду. Для визначення місячного значення до середньооблікової чисельності та зовнішніх сумісників та працюючих за договорами цивільно-правового характеру.

Середньооблікова включає лише тих працівників, котрим це основне місце роботи. Тобто при розрахунку не потрібно враховувати ні зовнішніх сумісників, ні підрядників.

Застосування середньооблікової чисельності

Ми вже визначилися, що середньооблікової визнають чисельність працівників за конкретний період часу.

Розраховують її під час підготовки відомостей до податкових органів. За середньообліковою чисельністю звітують щорічно, за попередній рік. Відповідно до НК РФ подати відомості потрібно до 20 січня того місяця, який безпосередньо слідує за розрахунковим. Якщо останній день здачі припадає на вихідний, то останній термін для надання відомостей переноситься на найближчий робочий день.

Важливо! Крайній термін для складання відомостей за 2017 рік – це 20 січня 2018 року, але оскільки ця дата випадає на суботній неробочий день, то останній термін переноситься на 22 січня 2018 року.

Якщо своєчасно не надати відомостей до податкової, то організації та її керівнику загрожує нарахування штрафів:

• 200 рублів – в організацію;
• 300 - 500 рублів - для керівника.

Від середньооблікової чисельності залежать і деякі податкові пільги для організацій та підприємців. Наприклад, для таких ІТ-організацій передбачені знижені тарифи для страхових внесків у тому випадку, якщо цей показник чисельності не менше ніж 7 осіб.

Середньообліковий показник чисельність необхідний також при заповненні статзвітності та при розрахунку податку на прибуток.

Важливо! Штатна чисельністьне завжди збігається із середньообліковим значенням.

Облікова чисельність

Облікова чисельність потрібна для розрахунку середньооблікової чисельності співробітників, які зайняті протягом місяця повний робочий день. Для розрахунку цього показника необхідно підсумовувати значення облікової чисельності по кожному дню календарного місяця, включаючи вихідні та святкові дні, та розділити отримане число на кількість днів на місяць.

Так як при такому розрахунку включаються показники чисельності співробітників у вихідні та святкові дні, виникає питання скільки співробітників врахувати за вихідний день, якщо наприклад, у попередній вихідний робочий день показник один, а в перший робочий день після вихідних - інший.

При розрахунку значення працівників у вихідний день дорівнює значенню облікової чисельності за попередній вихідний робочий день.

Ті співробітники, які перебувають у списковому складі компанії, але укладені з ним тільки ГПД повинен враховуватися тільки в списковій чисельності і лише один раз. Приймається у своїй один співробітник за 1 одиницю.

До складу середньої чисельності не включаються ІП, навіть якщо вони уклали з організацією ГПД. Також до складу середньої чисельності не включають тих осіб необлікового складу, які не укладали з компанією ДПД.

Застосування середньої чисельності

Для того щоб компанія змогла підтвердити своє право на пільгове оподаткування, необхідно розраховувати середню чисельність працівників. Потрібний розрахунок у таких випадках:

• При переході організації чи ІП на такі режими оподаткування, як УСН чи ЕНВД. Для того, щоб компанія змогла це зробити, показник середньої чисельності за рік не повинен бути вищим за 100 осіб. При перевищенні цього показника застосування спецрежимів неможливе;
• Під час переходу ІП на патентну систему оподаткування. Для того, щоб підприємцю скористатися своїм правом щодо застосування такого режиму, середня чисельність не повинна перевищувати 15 осіб;
• Для одержання податкових пільг.

Як розрахувати середньооблікову чисельність

Наприклад, з січня по червень в організації середньооблікова чисельність по кожному місяцю склала 30 осіб, а з липня по грудень - 28, тоді розрахунок середньооблікової за рік буде наступним:

(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 осіб

Важливо!Отримане значення середньооблікової чисельності завжди округляємо до цілого числа.

Для розрахунку середньооблікової за місяць цей же показник повністю зайнятим працівникамскладають із середньою чисельністю працівників зайнятих в повному обсязі (ті, хто працює за умов не повної зайнятості за згодою, крім працівників, кому такі умови праці покладено за законодательством).

Розрахунок середньооблікової чисельності за місяць по повністю зайнятим працівникам досить простий. Для цього потрібно підсумувати облікову чисельність працівників по кожному дню місяця.

Наприклад, показник облікової чисельності з 1 по 10 листопада – 28 осіб, а з 11 по 30 листопада – 29 осіб. Тоді розрахунок буде наступним:

(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 осіб

Для розрахунку середньої чисельності працівників, зайнятих не повністю розраховується як відношення кількості годин, які відпрацьовані такими працівниками до загальному числуробочих годин на місяць.

Як розрахувати середню чисельність

Для розрахунку середньої чисельності за період, більший за один місяць береться сума цього показника за кожним місяцем взятого періоду. Наприклад, середній показник, за середньої чисельності з січня по березень – 45 осіб, а з квітня по грудень – 48, буде наступним:

(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 осіб

Для розрахунку середньооблікової чисельності за 1 місяць потрібно буде додати показник за середньообліковою чисельністю до середньої чисельності зовнішніх сумісників і працюючих за ГПД.

Для розрахунку середньої чисельності зовнішніх сумісників потрібно кількість відпрацьованих ними годинників розділити на загальну кількість робочих годинників взятого місяця.

Наприклад, в організації працюють три зовнішні сумісники по 4 години 5 днів на тиждень з тривалістю робочого дня 8 годин. Двоє з них у листопаді 2017 року відпрацювали весь належний робочий час, тобто 21 робочий день, а одного – лише 10.

Зробимо облік працівників за відпрацьовані дні:

4 чол.години / 8 год х 2 особи = 1 людина

4 особи / 8 год х 1 людини = 0,5 осіб

Загальна кількість осіб/днів:

1 х 21 день + 0,5 х 10 днів = 26 чол./днів

Середня чисельність дорівнює:

26 чол. / Днів / 21 день = 1,24 чол.

Середня чисельність НПД розраховується аналогічно.

"Як розраховується середня чисельність працівників?" розкаже матеріал представленої статті. Статистичні обчислення дозволяють організації сформувати систему оподаткування, визначити, які пільги фірма може претендувати, і навіть відрегулювати взаємовідносини з позабюджетними фондами.

Наказом Росстату N 498 регламентовано заповнення даних формою N П-1: п. 77 докладно розповідає, які складові включає у собі середня чисельність. Будучи сумарним показником, вона передбачає перебування трьох складових:

1. Середньооблікова чисельність;
2. Середня чисельність співробітників, які поєднують роботи у кількох різних компаніях;
3. Середня чисельність підрядників.

Тому формула розрахунку середньої чисельності працівників виглядатиме так:

\(СЧ = ССЧ + СЧ_в + СЧ_г\), де

• СЧ – середня чисельність;
• ССЧ – середньооблікова чисельність;
• СЧ - середня чисельність зовнішніх сумісників;
• СЧ г – середня чисельність працівників, які виконують роботи за договорами ДПГ.

Розберемо поетапно, як порахувати середню чисельність працівників. Пунктом 78 Наказу органів статистики N 498 розповідається, що для знаходження першої складової (СЧЛ) необхідно мати дані щодо облікової чисельності штату з 1 по 30 (31) число кожного місяця (якщо лютий – то 28 або 29). У розрахунок необхідно брати як дні відпочинку, і свята. Отримана цифра ділиться відповідно на 30 (31) день. Кого ж враховувати? П. 79 відповідає так:

• Працівники за наймом, які уклали трудовий договір;
• Працівники, які є власниками фірми та одержують зарплату.

Без знання середньооблікової чисельності неможливо порахувати середню чисельність. Інформація про неї міститься в табелі обліку робочого часу, де простежується, скільки працівників були присутні на робочому місці та виконували свої трудові функції.

В рамках того ж пункту цього Наказу докладно описано, хто входить до облікової чисельності як цілих одиниць, а в п. 80 перераховані виключені зі списку чисельності категорії працівників. Більше того, деякі співробітники, названі у списковій чисельності, всередині середньооблікової чисельності не враховуються – це співробітниці в декреті та працівники на навчанні (п. 81.1.).

П. 81.3 пояснює облік працівників, зайнятих на виробництві частково, у два кроки:

• Число людино-годин, відпрацьованих у поточному місяці ділиться на кількість робочих годин на день (як правило, при п'ятиденному тижні - це 8 годин).
• Число, отримане в кроці 1, ділиться на кількість календарних робочих днів.

\(СЧ_в = \frac(t)(M)\) , де

• t - Кількість годин, яку вони пропрацювали протягом місяця;
• M — Кількість годин, які прописані у виробничому календарі.

І, нарешті, середньооблікова чисельність підрядників обчислюється аналогічно алгоритму знаходження середньооблікової чисельності.

Розрахунок середньомісячної та середньорічної чисельності

Розрахунок середньої чисельності представляється найчастіше на місяць. Формулу для знаходження середньомісячної чисельності працівників показано нижче.

СЧміс = ССЧ (міс) + СЧ (міс) + СЧ г (міс)

Середня чисельність протягом року обчислюється як сума всіх середньомісячних чисельностей, поділена 12 (кількість місяців).

Підготовка звітності

Терміни здачі відомостей про середню обліковість працівників у податкову службу закінчуються 20-го січня (крім нових компаній, що пройшли реєстрацію в ЄДРЮЛ – у них є право вибору дня подачі, але до 21-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації). Щодо звітності за формою N П-4, де фігурує показник середньої чисельності, за нею потрібно звітувати щокварталу.

Узагальнюючи сказане вище, можна сказати, що показник середньої чисельності працівників фірми включає три компоненти, правильний розрахунок яких забезпечить достовірну інформацію про трудові ресурси компанії.

Показники середньої чисельності працівників потрібні досить часто. Наприклад, при розрахунку економічних параметрів діяльності або при складанні звітів. Для того щоб їх визначити, слід скористатися формулою, про яку піде мованижче.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахрішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це таке

Середня чисельність працівників - кількість працівників, які в певний проміжок часу здійснюють трудову діяльністьцьому підприємстві. Найчастіше періоди поділяються на рік, квартал та місяць. Але для деяких звітів можуть знадобитися дані за півроку чи кілька місяців.

У розрахунку середньої чисельності враховують усіх працівників: оформлених за трудовими та цивільно-правовими договорами (ДПД), сумісників, основним місцем працевлаштування яких є інше підприємство.

Не слід плутати дане поняттяіз середньообліковою чисельністю. В останньому випадку враховують лише працівників, з якими укладено трудові договори. Тобто це значення вужче.

• перебувають у декретних відпустках, крім тих, хто працює вдома;
• підприємці, з якими укладено договір виконання певної роботи;
• що перебувають у відпустці без утримання, які вступають до вузів та суз або сдають іспити;
• засновники організацій, яким не сплачується заробітна плата;
• адвокати;
• працівники за учнівським або іншим спеціальним договором (ув'язнені, військовослужбовці тощо);
• переведені в іншу організацію або спрямовані на виконання трудових обов'язківза кордон без збереження з/п.

Коли необхідний підрахунок

Інформація про кількість персоналу до податкових органів передається кожним роботодавцем. З цих даних відбувається процедура оподаткування, визначається декларація про пільги.

Розрахунок середнього показника чисельності співробітників необхідний у таких ситуаціях:

1. Для підприємців та компаній, які застосовують або бажають перейти на УСН (спрощена система оподаткування). Це можливо тільки якщо середня кількість персоналу за рік не перевищує сто осіб.
2. Для підприємців та компаній, які перейшли або бажають застосовувати ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід). Якщо за квартал середня чисельність перевищить сто осіб, право на ЕНВС буде втрачено.
3. Для підприємців та компаній, які використовують ПНР (патентна система). Працювати на патенті можливо за чисельності працівників не більше 15 осіб.
4. Для підприємців та компаній, які мають деякі пільги. Наприклад, якщо вони займаються сферою IT, то сплачують страхові внески за меншими тарифами. Але тільки ті з них, у яких середня кількість персоналу не перевищила сімох людей за дев'ять місяців минулого року.

Середня чисельність відображає розмір штату організації та використовується для визначення потреби у додатковому персоналі та визначення ефективності роботи вже існуючого.

Розраховувати показник необхідно для заповнення звітності форми П-4, квартальної форми ПМ, перевірки відповідності організації критеріям малого та середнього підприємництва.

Як це зробити

Щоб розрахувати середню кількість працівників, слід керуватися Наказом Росстату. Цей показник можна визначити, обчисливши спочатку середньооблікову кількість співробітників, чисельність сумісників і працівників ГПД працівників.

Якщо ж на підприємстві весь персонал уклав трудові договори, та інші особи до штату не залучаються, то середньооблікова та середня кількість будуть однакові.

Середньооблікова чисельність (СЧЛ) за місяць дорівнює сумі кількості працівників, оформлених за трудовим договором (СПЛ, облікова чисельність, визначається на підставі щоденного обліку), включаючи вихідні та свята, поділену на число днів у місяці (ЧД може бути 28, 29, 30 або 31).

Формула для розрахунку:

ССЧ = СПЧ: ЧД

Виходячи з цього:

ССЧ за квартал = (ССЧ за січень + ССЧ за лютий + ССЧ за березень): 3.

Річна ССЧ = (ССЧ за січень + ССЧ за лютий + ССЧ за березень і т.д.): 12.

Середньооблікова чисельність виявляється у цілих одиницях. Цифри більше п'яти після коми округляють по загальному правилудо цілого числа.

Співробітників, які працюють неповний робочий день, враховують відповідно до відпрацьованого ними часу. Наприклад, фахівець при п'ятиденному робочому тижні щодня замість восьмої години працює лише п'ять.

Отже, при цьому ССЧ за день дорівнюватиме:

5: 8 = 0,6 (чол)

Працівники, які за законом мають право на скорочений робочий тиждень, враховуються як цілі одиниці. Це неповнолітні, інваліди, вагітні жінки та ін.

Важливо: до облікової чисельності входять усі працівники з трудовими договорами, а з середньооблікової виключаються перебувають у відпустці по БІР та догляду за малюком співробітники.

Середня кількість сумісників (СЧВС) розраховують так само, як і ССЧ персоналу з неповним робочим часом. Спочатку необхідно дізнатися відпрацьовану співробітниками кількість людино-днів.

Для цього необхідно розділити кількість вироблених годинників на тривалість робочого дня.

Після цього вже розраховують кількість зовнішніх сумісників протягом місяця шляхом поділу людино-днів, відпрацьованих персоналом, число днів на місяці.

Аналогічно ССЧ провадиться і обчислення кількості працівників, що працюють за ДПД. Їхня середня чисельність (СЧГПД) визначається додаванням за весь звітний період і ділиться на кількість днів у цьому періоді. Щодня вони враховуються як цілі одиниці.

У середню чисельність співробітників з ДПД не входять: штатні співробітники, які уклали цивільно-правовий договір, щоб уникнути завоювання; індивідуальні підприємці; особи, які уклали договір на передачу майнових прав.

Обчисливши дані показники, можна визначити середню чисельність (СЧ) співробітників за рік, квартал, місяць або інший час, склавши всі три показники:

СЧ = ССЧ + СЧВС + СЧГПД

Як скласти звіт

У поточному році необхідно здавати нову форму звіту П-4 у відділення статистики для звіту про кількість співробітників та їхню заробітну плату. Заповнювати його необхідно більшості організацій та підприємств, а також індивідуальних підприємців.

Якщо працівників у фірмі менше 15 осіб, то звіт здають кожен квартал до 15 числа наступного місяця. А якщо від 15 і більше, то щомісяця.

За порушення термінів або ненадання документа може загрожувати штраф до 70 тисяч рублів.

Заповнення слід починати із зазначення найменування організації та її адреси. Потім вписати код ОКПО.

Після цього необхідно вносити відомості до граф табличної частини:

• А - рід діяльності (для кожного виду окремий рядок);
• Б – номер по порядку;
• В - код КВЕД, що відповідає виду діяльності;
• 1 – середня чисельність персоналу;
• з 2 по 4 - розшифровка кількості співробітників за категоріями: без суміщення, з суміщенням, що працюють за ДПД;
• 5 та 6 - кількість людино-годин для працівників з трудовим договором та сумісників;
• 7 - сума з/п та інших нарахувань;
• з 8 по 10 - розшифрування з/плати за категоріями працівників;
• 11 – соціальні виплати.

У документі не слід зазначати розмір страхових внесків, лікарняних та відрядження, коштів на виплату за отримані на виробництві травми.

Отже, середня чисельність працівників складається з середньооблікової чисельності, кількості зовнішніх сумісників та співробітників, які уклали ГПД. Маючи в своєму розпорядженні необхідною інформацією, Розрахувати її не складе труднощів.