Jak vypracovat zprávu o zpoždění do práce? Disciplinární postih za zpoždění do práce: ukázka
Podle pracovněprávních předpisů Ruská Federace, zpoždění do práce se považuje za porušení pracovní kázně. Po úspěšném absolvování pohovoru je mezi potenciálním zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavřena dohoda o pracovní činnosti, která jednoznačně stanoví pracovní režim. Kromě servisní smlouvy poskytuje HR oddělení novému zaměstnanci vnitřní pracovní předpisy, které si prostuduje a podepíše. V souladu s tím souhlasí s jejich plněním.
V jakých případech je nutné sepsat akt?
Zpoždění pracoviště - dokument, který je sepsán několika osobami a prokazuje skutečnost, že došlo k porušení. V souladu s ustanoveními regulačních právních aktů Ruské federace mají oprávněné osoby v případě předčasné účasti v práci právo vydat zprávu o zpoždění bez ohledu na důvody zpoždění. Až po registraci příslušný dokument, píše zaměstnanec při zpoždění.
Je důležité vědět...
Hlášení o zpoždění do práce se sepisuje, pokud nepřítomnost pracovníka v době stanovené pro práci trvala od 1 minuty do 4 hodin. Nepřítomnost delší než 4 hodiny se již nepovažuje za pozdní, ale za absenci.
Jak již bylo uvedeno, sepsání takového protokolu s sebou nese kázeňský trest, který může být vyjádřen ve formě důtky, důtky nebo dokonce propuštění. Sestavení hlášení o zpoždění zaměstnance na pracovišti je pouze první fází dokumentace porušení práce.
Kdo dokument vyhotovuje?
Téměř ve všech velkých společnostech má HR oddělení specialistu, který je zodpovědný za evidenci pracovní doby. Mezi jeho přímé povinnosti patří zaznamenávání času příchodu pracovníků na jejich pracoviště a času jejich odchodu domů.
Relevantní osoby mohou být:
- vedoucí personálního oddělení;
- zástupce bezpečnostní služby;
- správce konkrétního konstrukčního celku;
- tajemník.
Podle obecně uznávaných pravidel skutečnost pozdního příchodu do práce zaznamenávají svědci incidentu. Zpracovatelé dokumentu však musí být minimálně tři a jeden z nich musí být úředník, tedy zaměstnanec vykonávající v týmu administrativní a řídící povinnosti. Za velkou výhodu se považuje, je-li při sepisování hlášení o zpoždění do práce přítomen vedoucí personálního oddělení, který zajistí respektování všech práv provinilého zaměstnance i zaměstnavatele.
Požadavky na akt
Vlastnosti aktu pozdního příchodu do práce:
- Zákonodárce neposkytuje jednotnou šablonu pro odpovídající dokument. Pokud se tedy zaměstnanec opozdí do práce, můžete vypracovat zprávu ve volné formě. Organizace má také právo vyvinout vlastní šablonu dokumentu, která bude v takových situacích použita;
- i přes absenci jednotné šablony musí mít každý protokol určitou strukturu: záhlaví (začátek dokumentu), hlavní část a závěrečná část;
- akt pozdního příchodu na pracoviště musí nutně obsahovat podpisy navrhovatelů a zaměstnance, kteří porušili stanovy organizace a pravidla pracovní kázně.
Proto je vhodné sepsat protokol na list A4 nebo na hlavičkovém papíře instituce. Tisk aktu je povolen jak na počítači (s následným tiskem), tak ručně. Protokol musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, obsahově obdobných a rovnocenných v zákoně. Jedna kopie zůstává u zaměstnavatele, druhá - u zesnulého zaměstnance.
Proces zpoždění je formalizován takto:
- je vypracován dokument potvrzující skutečnost, že se zaměstnanec opozdil;
- opožděný zaměstnanec napíše vysvětlující poznámku, která by měla obsahovat informace o důvodech přestupku;
- Důvodová zpráva může být doplněna podpůrnou dokumentací. Důkazní základna osvědčující přítomnost dobrý důvod v prodlení může být vydáno potvrzení od bytového úřadu o nehodě, nemocenská, potvrzení dopravní policie, jakýkoli jiný ověřený lékařský doklad, přepravní lístek s poznámkou o zpoždění letu, předvolání k soudní instituci apod.;
- vedoucí organizace se seznámí s přípisem a rozhodne o kázeňském potrestání zaměstnance. Pokud zaměstnavatel usoudí, že okolnosti prodlení jsou přesvědčivé, vyhne se zaměstnanec jakýmkoli sankcím;
- je-li zaměstnanec kázeňsky potrestán, vydá ředitel společnosti , který označuje sankce za pozdní příchod do práce. Bezohledný zaměstnanec je do 3 dnů seznámen s příslušným úkonem, na kterém musí být jeho podpis.
Již dříve bylo uvedeno, že akt zaměstnance, který přijde pozdě na své pracoviště, by se měl skládat ze tří částí: záhlaví, hlavní část a závěr. V záhlaví dokumentu musíte uvést celý název organizace, datum provedení úkonu a místo registrace společnosti.
Hlavní část tvoří:
- podrobnosti oficiální, který tvoří akt;
- podrobnosti o svědcích;
- osobní údaje porušovatele pracovního řádu;
- zaznamenat čas, kdy se pachatel dostavil do práce. Je také nutné přesně poznamenat, o jaké zpoždění se zaměstnanec opozdil (v hodinách a minutách).
V případě potřeby lze čin doplnit o informace, podle konkrétních okolností se například pachatel choval nepřiměřeně.
Důsledky vypracování aktu pozdního příchodu do práce
Po konečném zaevidování hlášení o zpoždění zaměstnance je dokument předán na personální oddělení, uložen do osobního spisu zaměstnance a uložen po celou dobu platnosti. pracovní smlouva. Poté, co osoba opustí organizaci, na kterou byl sepsán protokol o porušení, je dokument předán archivnímu oddělení podniku.
Důležité! Pokud se dodatečně prokáže oprávněný důvod zpoždění nebo dojde k nějakému nápravě zaměstnance, může být podle uvážení zaměstnavatele zpráva o porušení pracovní kázně vyřazena z osobního spisu zaměstnance.
Instrukce
Zpoždění nepřítomnost na pracovišti před nástupem do práce nebo po přestávce na oběd se považuje za nepřítomnost. Zaznamenejte skutečnost, že jste přišli pozdě. Vypracujte o tom protokol, ve kterém musíte uvést skutečný čas příjezdu práce. Akt musí podepsat tři zaměstnanci společnosti.
Podejte písemné vysvětlení zesnulého zaměstnance o důvodu disciplinárního přestupku. Můžete o to požádat ústně nebo písemně. Dejte zaměstnanci upozornění, aby podal vysvětlení. Lhůta, ve které je povinen jej podat, jsou 2 pracovní dny.
Pokud zaměstnanec odmítne poskytnout vysvětlení, sepište „Zákon o odmítnutí vysvětlení“. Uveďte v něm fakta, nezapomeňte uvést datum vydání výpovědi a důvod odmítnutí zaměstnance vysvětlit. Uveďte datum vyhotovení aktu a podpisy tří zaměstnanců. Obvykle se jedná o vedoucího oddělení, ve kterém zaměstnanec pracuje, personalistu a ještě jednoho svědka.
Vypracujte zprávu adresovanou vedoucímu společnosti a připojte k ní podpůrné dokumenty - akt, vysvětlení. Zaregistrujte ho a přeneste přes sekretářku šéfovi. Vedoucí společnosti rozhodne a v případě potřeby stanoví datum a čas prošetření skutečnosti porušení pracovní kázně. Nakonec musí určit důvody porušení a trest.
Disciplinární řízení uplatnit v souladu s požadavky článků 192, 193 zákoníku práce Ruské federace. Poslední možností je propuštění nedbalého zaměstnance. To je možné pouze v případě soustavného porušování pracovní nebo výrobní kázně z jeho strany. Kromě toho musí mít nedochvilnost zaměstnance vážné důsledky pro výrobní činnosti společnosti.
Postup při hmotném postihu (snížení výše bonusu až po jeho úplné zbavení) musí být stanoven v „Předpisech společnosti o odměnách“. Bonus je zpravidla přiznán zaměstnancům, pokud neporušili pracovní nebo výrobní kázeň.
Po analýze připravte objednávku. Zaměstnanec s ním musí být seznámen do 3 pracovních dnů. Pokud se odmítnete seznámit, vyplňte zprávu.
Poznámka
Trest musí být přiměřený spáchanému provinění. Pokud je zpoždění poprvé a trvání je zanedbatelné, můžete se omezit na varování. Kromě toho může být zaměstnanec potrestán finančně nebo disciplinárně.
Prameny:
- Zákoník práce Ruské federace. Pracovní kázeň
- co je považováno za pozdě do práce
Pokud se zaměstnanec soustavně zpožďuje do práce, lze toto jednání přičíst porušení výrobní kázně a předčasnému plnění pracovní povinnosti. Zaměstnavatel má právo dát výpověď pracovní vztahy jednostranně za použití článku č. 81 zákoníku práce Ruské federace, k tomu však musí být zdokumentována všechna zpoždění.
Budete potřebovat
- - akt zpoždění;
- - písemné vysvětlení;
- - akt odmítnutí podat písemné vysvětlení a podepsat předložený akt;
- - písemný trest s kázeňským trestem.
Instrukce
Jednorázově pozdě Nemůžete propustit nežádoucího zaměstnance. Inspektorát práce nebo soud to posoudí jako hrubé porušení, poženou zaměstnavatele se správní odpovědností a donutí nezákonně propuštěného zaměstnance, aby byl znovu zařazen na pracoviště a proplatila jeho nucenou nepřítomnost. Správně zdokumentovaná opakovaná prodlení umožňuje zaměstnavateli uplatnit článek č. 81 zákoníku práce Ruské federace.
Aby bylo možné správně registrovat zpoždění, pokaždé sestavte správní komisi z řad administrativních pracovníků podniku. Vypracujte zprávu s uvedením, jak dlouho se zaměstnanec znovu zpozdil. Návrh zákona jsou povinni podepsat všichni členové komise.
Dokončený úkon předložte zaměstnanci proti potvrzení. Požádejte o písemné vysvětlení důvodu zpoždění. Pokud opozdilec akt nepodepíše a nebude nic písemně vysvětlovat, sepište druhý akt o odmítnutí.
Dále sepište písemnou důtku s trestem nebo trestem. Jako trest máte právo zbavit pachatele bonusu, pobídky nebo odměny. Seznamte se s písemným dokladem s podpisem zaměstnance. Pokud odmítnete, vystavte jiný doklad.
Stejnou metodu použijte k podání opakovaného porušení. Právo ukončit pracovní poměr jednostranně dávají zaměstnavateli dvě disciplinární sankce. Pokud jste všechna porušení správně zadokumentovali a existují listinné důkazy, že k nim došlo vícekrát, nebude moci soud ani inspektorát práce považovat ukončení pracovního poměru za nezákonné.
Právní jednostranné ukončení pracovního poměru nezakládá právo zaměstnance na návrat do práce a na náhradu mzdy za vynucenou nepřítomnost. Při propuštění jste však povinen zaplatit všechny dlužné částky a zaplatit náhradu za všechny dny nevyužitá dovolená.
Tip 3: Jak sestavit vnitřní pracovní předpisy
Každá organizace musí mít organizační a administrativní dokument, jako je vnitřní pracovní předpis. Právě pomocí tohoto zákona jsou upraveny pracovněprávní vztahy zaměstnavatele a zaměstnanců. Pracovní režim a rutina všech organizací jsou zpravidla odlišné, proto nemůže existovat jednotná podoba tohoto dokumentu. Každý manažer společně s právním oddělením nebo oddělením lidských zdrojů tato pravidla vypracovává.
Instrukce
Vnitřní pracovní předpisy mohou být buď přílohou kolektivní smlouvy organizace, nebo mohou být zpracovány jako samostatný místní zákon. Zda k tomuto dokumentu vypracujete titulní stránku či nikoli, je na vás, ale v praxi se nejčastěji nevyhotovuje.
Nejprve musíte definovat specifika. Pokud má vaše organizace zaměstnance na částečný úvazek, pak tento dokument To by se mělo odrazit v označení pozic. Pište o jejich denním režimu, tedy době odpočinku, pracovní době atd.
Máte-li zapojené zaměstnance dočasná práce, pak by měl vnitřní předpis uvádět podmínky jejich práce, například právo na dovolenou.
Do tohoto organizačního a administrativního dokumentu nejprve zapište obecná ustanovení, tedy uvést, pro koho jsou pravidla vypracována, jejich účel a kým jsou schválena. Dále můžete specifikovat postup pro najímání zaměstnanců a jejich propouštění. Například v tomto bloku můžete označit aplikaci zkušební doba, o nutnosti vyplnit obtokový list před propuštěním atp.
Dalším bodem je pracovní doba a její využití. Zde si můžete vypsat všechny svátky v nadcházejícím roce. Nezapomeňte také uvést rozvrh práce, obědové hodiny, délku dovolené, možnost udělení dovolené bez uložení mzdy atd.
Ve vnitřních pracovněprávních předpisech také zapište informace o výplatě mzdy, například uveďte datum, kdy k tomu dojde. Pokud k úhradě použijete bankovní převod, zapište si to také do aktu.
Nezapomeňte na položku „Pobídky pro úspěšná práce" Uveďte konkrétní platby, to znamená, že uveďte bonusy a příspěvky za překročení plánu práce. Poté je vhodné napsat o odpovědnosti za porušení pravidel s uvedením výše disciplinárních sankcí. Dále uveďte informace z vaší strany i ze strany zaměstnance.
Při výběru určitých pravidel nezapomeňte, že tento akt by neměl být přetížen informacemi, měl by být snadno čitelný a pochopitelný.
Video k tématu
Bez ohledu na to, jak disciplinovaný zaměstnanec jste, případy zpoždění se stávají. Důvody pro to budou vždy – může selhat jak budík, tak transport. Samozřejmě, když se jedná o nehodu, je nepravděpodobné, že by zaměstnavatel věnoval pozornost takovému jedinému porušení kázně. Pokud se to ale děje pravidelně, v souladu se zákoníkem práce Ruské federace můžete být potrestáni a dokonce i propuštěni.
Prodlení a zákoník práce
V zákoníku práce Ruská federace nemá pojem „zpoždění“, ale má takový pojem jako „ pracovní doba" Zřizuje se v každém podniku v souladu s kolektivní nebo pracovní smlouvou. Tento dokument stanoví nejen denní délku pracovní doby, ale také její začátek a konec, jakož i začátek a konec stanovené přestávky na oběd.V případě, že jste během těchto období nebyli nějakou dobu v práci, má se za to, že jste se zpozdili, ale pokud jste byli nepřítomni 4 nebo více hodin v řadě, bude to již považováno za nepřítomnost, která je plná propuštění . Pokud jste nebyli na pracovišti méně než 4 hodiny, zákoník práce Ruské federace za to stanoví pouze kázeňský trest - poznámku nebo důtku.
Aby bylo možné vůči zaměstnanci uplatnit disciplinární opatření, musí podepsat vnitřní pracovní předpisy platné v dané organizaci.
Co dělat v případě nepřítomnosti v práci
Pokud jste mimo práci, budete pravděpodobně požádáni o napsání vysvětlující poznámky. Musí být sepsáno do jednoho dne, pokud jej odmítnete předložit, nezbaví vás to odpovědnosti - bude sepsán odpovídající akt a pak můžete počítat s nejpřísnějšími sankcemi. Proto má smysl napsat vysvětlení, pokud možno pravdivé.Je dobré, když můžete důvod zpoždění potvrdit přiložením dokumentu - potvrzení o zatopení bytu z bytového úřadu nebo potvrzení o zrušení dopravy, které vám může být předáno na pokladně. Když je důvod nepřítomnosti platný, můžete očekávat, že pracovní konflikt bude vyřešen a nebudete dostávat žádné sankce.
V podnicích v soukromém vlastnictví mohou být uplatněny další sankce za ty, které zákoník práce nestanoví.
Zákoník práce Ruské federace nestanoví propouštění z důvodu systematického zpoždění, ale čl. 81 odst. 5 stanoví ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnavatele. opakované nedodržení zaměstnanec bez vážných důvodů pro jeho pracovní povinnosti v případě, že mu byl uložen kázeňský trest.
Můžete být disciplinárně stíháni po dobu 1 roku, a pokud se před uplynutím této lhůty bez pádného důvodu znovu opozdíte, zaměstnavatel bude mít právo vás z příslušných důvodů propustit.
Při přemýšlení o zákonech, které se musí v armádě dodržovat, se nevyhnutelně vybaví případy šikany mezi vojenským personálem (prostě „přetěžování“) a dezerce, replikované v médiích. Trestní zákoník Ruské federace je navíc jen špičkou ledovce v obrovském množství předpisů, které je třeba dodržovat Každodenní život vojenského personálu ruské armády.
Zaměstnanci jsou povinni nejen vykonávat funkční odpovědnosti, ale také dodržovat pracovní kázeň včetně dodržování pracovní doby: příchod a odchod ve stanovenou dobu.
Kdo sleduje pracovní dobu zaměstnanců?
Postup je schválen místními zákony rozpočtové organizace a je duplikován v pracovní smlouvě. Sledováním jeho dodržování je pověřen specialista na evidenci pracovní doby – časoměřič. Existuje vícestupňový systém: primární docházkový list vyplňuje bezprostřední vedoucí oddělení, poté se data předávají na personální oddělení. Sekretářka nebo ostraha - alternativní možnostiúčetní.
Mnoho rozpočtových organizací dnes instaluje systém pro elektronickou evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců. Tyto údaje jsou automaticky přenášeny do HR oddělení. Elektronický turniket je zpravidla navíc vybaven kamerovým systémem.
Když nemůžete sepsat zprávu o zpoždění do práce
V rozpočtových organizacích, kde jsou instalovány automatické účetní systémy, byly vypracovány předpisy, které stanoví, že údaje z elektronických systémů jsou nezvratným důkazem porušení pracovní kázně, proto je lze od zaměstnance vyžadovat. V tomto případě není třeba sepisovat protokol - dokladem o pozici zaměstnavatele bude automaticky generovaný protokol a videozáznam.
Ale pokud záznamy vedou lidé, pak je nutné je zaznamenat v písemném dokumentu.
Zaměstnanec musí být před zaměstnáním seznámen s postupem evidence porušení PVTR. A přitahovat ho disciplinární odpovědnost, dodržujte postup stanovený čl. 193 zákoníku práce Ruské federace.
Vlastnosti vypracování aktu pozdního příchodu do práce
Dokument sepisuje písemně účetní za přítomnosti dvou svědků, aby se v budoucnu vyloučila situace, kdy zaměstnanec všechny obviní z pomluvy a prostřednictvím pracovní komise nebo soudu zruší uložené kárné opatření.
Je nutný úkon, pokud se opozdíte do práce, pokud zaměstnanec tuto skutečnost nepopírá? Ano, potřebuji to. Protože nyní souhlasí, ale zítra skutečnost porušení pracovní kázně popírá a pokud jeho přestupek nebyl včas zaznamenán, zaměstnavatel nic neprokáže a disciplinární opatření nepřijme.
Požadavky na registraci
Dokument je vypracován v jakékoli formě, ačkoli pro pohodlí a rychlé provedení některé rozpočtové organizace zveřejňují „formuláře“, do jejichž volných sloupců jsou zadány příslušné informace. Pokud takový formulář neexistuje, použijte následující algoritmus:
- vyplňte záhlaví;
- zaznamenat datum a čas;
- formulujte základní fakta: Celé jméno. zaměstnance, jeho pozici a pracovní dobu dle zaměstnanecká smlouva, doba prodlení;
- podpisy svědků, původce a zaměstnance.
Pro zjednodušení si můžete stáhnout vzorovou zprávu o zpoždění do práce, kterou nabízíme níže.
Často vyvstává otázka: co dělat, když zaměstnanec odmítne podepsat? Na samotném dokumentu se udělá vhodná značka nebo se vypracuje samostatný dokument. Bylo by dobré provést postup tam, kde existuje videozáznam, na který byl personál upozorněn.
Téměř každý zaměstnanec může mít několik minut zpoždění. Nikdo není na cestě do práce imunní vůči vyšší moci. Pokud zaměstnanec plní své povinnosti na řádné úrovni a případy, kdy se na pracoviště dostaví později, než je plánovaná doba, jsou vzácné (a pokaždé vedení varuje), pak má sotva cenu takového podřízeného trestat. Když se zpoždění objevuje stále častěji a důvody jsou exotičtější a jednoduché rozhovory neovlivňují chování zaměstnance, je nutné udělit disciplinární sankci. Chcete-li to provést, musíte nejprve vypracovat zprávu o zpoždění.
Pokuta za pozdní příchod do práce
Ať už jde o zaměstnance na dvě minuty nebo dvě hodiny, takové chování je považováno za porušení. Zaměstnavatel může ovlivnit zaměstnance:
- preventivní rozhovor;
- snížení výše pojistného;
- propuštění.
Manažer se může nezávisle rozhodnout, zda takový přestupek potrestat nebo nechat bez pozornosti.
Zákon neukládá uplatňovat kázeňské sankce za každý případ pozdního příchodu do zaměstnání. Kromě toho může mít osoba objektivní důvody a podpůrné dokumenty odůvodňující zpoždění. V tomto případě nemůže být podřízený trestán. Vzhledem k tomu, že nespravedlivé napomenutí nebo odnětí odměny bude základem pro zaměstnance, aby se obrátil na inspektorát práce nebo soud o ochranu svých práv.
V každém případě, pokud zaměstnanec neupozornil, že se na pracoviště nedostaví včas a důvod jednání není znám, je nutné skutečnost kárného provinění zaznamenat. K tomu sepisují akt o zpoždění do práce, například na začátku pracovního dne.
Tento dokument může vypracovat přímý nadřízený zesnulého zaměstnance nebo zaměstnanec personálního oddělení. V tomto případě je nutné přilákat alespoň dva další svědky, kteří potvrdí skutečnou nepřítomnost osoby na pracovišti.
Poté, co se viník dostaví do práce, je třeba písemně požádat o vysvětlení činu (úřední memorandum nebo memorandum). Pokud může zaměstnanec potvrdit platnost své nepřítomnosti nějakými dokumenty, jsou vypracovány jako přílohy k vysvětlivce.
Pokud podřízený odmítne poskytnout vysvětlení nebo důvody nejsou uznány vedením jako platné, vydání trestu za disciplinární přestupek. Takový trest musí být vydán ve formě příkazu vedoucího společnosti, ve kterém je uveden druh trestu a jeho platnost. Provinilý zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen.
Pokud se po určitou dobu, obvykle jeden rok, zaměstnanec nedopustí žádného pochybení, pak je kázeňský postih zrušen.
Zároveň nelze trestat dvakrát za stejný případ zpoždění.
Pokud byly například zaměstnanci sníženy prémie, nemůže být napomenut.
Zákon o zpoždění do práce: vzor 2018
Tento dokument je vypracován v jednoduché písemné formě. Jeho vzorek již mohl být vyvinut jako aplikace personální politika společnosti.
Tento dokument zahrnuje:
Pro vysvětlení týkající se zpoždění jsou zpravidla uvedeny dva pracovní dny, ale v některých případech může být po dohodě s vedením vyhrazeno více času na vypracování vysvětlující poznámky.
Například opožděný zaměstnanec tvrdí, že potřebuje potvrzení o zrušení linkového autobusu od dopravní organizace, ale tento doklad mu mohou vystavit až za týden. V takové situaci je možné pozastavit projednávání otázky potrestání opožděného zaměstnance až do předložení dokumentu.
Pokud zaměstnanec odmítne vysvětlit důvody pozdního příchodu na pracoviště, je dokument označen jako „odmítl vysvětlit“. Skutečnost odmítnutí je potvrzena podpisy členů komise, kteří byli přítomni při zaznamenání přestupku a sepsání aktu.
Příklad vyplňování pozdního hlášení
č. 4 sestaveno dne 07.05.2018 v 11-44
Pionýrské město vládní agentura"Pionýrská okresní klinika"
O nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti
Vedoucí terapeutického oddělení Svetovarskij Semjon Prokofjevič, praktická lékařka Leleikina Raisa Anatoljevna a školník Mihankin Vasilij Viktorovič vypracovali tuto zprávu o následující skutečnosti disciplinárního provinění:
07.05.2018 od 10-00 (začátek pracovní směny) do 10-48 hodin nepřítomna na svém pracovišti zdravotní sestřička léčebna Kolosova Praskovya Dimitrievna. Nevarovala mě, že jdu pozdě. Podle ní kvůli technické poruše nepřijel pravidelný příměstský autobus „Morovsk-Pionersky“, kterým se dopravuje do svého pracoviště. Kolosova P.D byla upozorněna na nutnost doložit podklady a vysvětlivky nejpozději do 7.9.2018 (po dohodě s vedoucím).
Potvrzujeme skutečnost porušení pracovní kázně.
Světovarský
Leleikina
Mihankin
Byla obdržena jedna kopie aktu. Zavazuji se, že poznámku poskytnu nejpozději do 7. 9. 2018. Kolosová.
O tom, zda uplatňovat disciplinární opatření vůči opožděnému zaměstnanci, rozhoduje vedoucí organizace. Pokud je důvod pozdního příchodu na pracoviště platný, nebudou přijata žádná donucovací opatření. Zároveň je v každém případě nutné evidovat nepřítomnost v práci pomocí úkonu zpoždění do práce. Navíc je takový dokument vypracován v den, kdy byl trestný čin spáchán, a nikoli o několik dní nebo týdnů později „zpětně“.
Zpoždění do práce- dokument, který vyhotovuje několik osob a potvrzuje skutečnost, že se zpozdil do práce. V mezích pracovní kázně, dojde-li k pozdnímu příchodu zaměstnance do práce, sepíší oprávněné osoby protokol o zpoždění zaměstnance bez ohledu na důvody tohoto zpoždění. Po sepsání zprávy opožděný pracovník obvykle sepíše vysvětlující poznámku ke skutečnosti, že se opozdil, což je zdokumentováno v příslušné zprávě. Zaměstnanec musí dokument také podepsat po přečtení obsahu dokumentu.
Hlášení o pozdním příchodu do práce sepisuje odpovědná osoba za přítomnosti dvou svědků na formuláři, který může vypracovat personální oddělení, ve formě, která odráží charakteristiky organizace.
Zpráva může odrážet důvody zpoždění uvedené zaměstnancem ve volné formě.
Formu aktu musí mít ustavující usnesení ředitele.
Ukázka zprávy o zpoždění do práce
Jméno společnosti
Zpoždění do práce
"____"___________ 200__ Ne. ______
Já, [celé jméno, funkce, organizační jednotka], za přítomnosti: [celé jméno, funkce, organizační jednotky zaměstnanců] jsem vypracoval tento zákon o následujícím:
[datum, čas, místo] Kontroloval jsem docházku do práce specialistů z oddělení [strukturní útvar]. Při kontrole bylo zjištěno, že [celé jméno, pozice] se zpozdil o [počet hodin/minut] (objevilo se v ---hod.---minut), což bylo zjištěno kontrolními hodinami za přítomnosti [ celé jméno, pozice, pracovníci struktur]. [Celé jméno zaměstnance] vysvětlil své zpoždění [vysvětlení ve volné formě].
Tento akt se skládá z:
Přečetl jsem zákon:
_________________________ ________________ ________________________
pracovní pozice podpis podpis popis
Sestavení zprávy o zpoždění
Akt musí podepsat zaměstnanci, kteří mohou skutečnost zpoždění potvrdit (podle zavedené praxe bývají minimálně dva). Pokud se zaměstnanec proti trestu odvolá u soudu, bude předvolán jako svědci. Proto je lepší, když se jedná o kolegy opožděného pracovníka, kteří s ním pracují ve stejné kanceláři (dílně) a mohou pozdní příchod zaměstnance na pracoviště skutečně potvrdit.
Abyste nevytvářeli zbytečné papírování, můžete přímo v tomto aktu vyzvat zaměstnance k písemnému vysvětlení důvodů zpoždění.
Podepisuje zaměstnanec dokument?
Zákon nevyžaduje podpis zaměstnance na tomto úkonu, ale je nutné jej seznámit s obsahem dokumentu. Proto se doporučuje ponechat v aktu prázdný sloupec, do kterého zaměstnanec uvede poznámku „přečetl jsem si akt“ a svůj podpis. Ve stejném případě, pokud to zaměstnanec odmítne, zástupce zaměstnavatele označí „Odmítnuto zkontrolovat“ a potvrdí dokument svým podpisem a pečetí organizace.
