نمونه ای از نامه پوششی برای رزومه. نامه پوششی برای رزومه. نمونه ها نمونه ای از نوشتن نامه کوتاه برای رزومه
مفهوم "کاور نامه" اخیراً به دلیل توسعه فناوری های اینترنتی وارد زندگی روزمره شده است. اینها معمولاً نامه های کوتاهی هستند که همراه سند اصلی هستند و حاوی اطلاعات اضافی برای گیرنده هستند. تحت راهنمایی یک مدیر منابع انسانی با تجربه، متوجه شدیم که چه قوانینی برای چنین نامه هایی در محیط کسب و کار وجود دارد.
نامه های همراه قبل از تجزیه و تحلیل خود رزومه خوانده می شوند، بنابراین نقش عمده ای در تفسیر و درک اطلاعات بعدی دارند. نامه مطمئناً باید با شایستگی تنظیم شود، سپس خواننده را به خود جلب می کند و او را از درک انتقادی منحرف می کند. یک نامه بد دلیلی برای انداختن حتی یک رزومه کامل به سطل زباله است: 36 درصد از مدیران منابع انسانی اعتراف کردند که نامزدها را به دلیل نامه‌های پوششی نادرست رد کرده‌اند.
روال نوشتن نامه در میان مدیران ارشد و میانی بیشتر رایج است. در این موقعیت‌ها، نوشتن به کیفیت متفاوتی از اجرا نیاز دارد. بیایید ویژگی های اصلی نامه های موفق را بررسی کنیم.
ساختار دقیق
جلد نامه شامل:
- با سلام(«عزیز [نام/مقام]»، «[نام]، عصر بخیر»، «عزیز»)
در صورتی که نام گیرنده آن مشخص نباشد، تبریک باید شخصی باشد یا باید به متخصصان یک بخش خاص ارسال شود.
- بخش اصلی
2.1. در صورت ارسال رزومه خود به ایمیل کاری کارفرما، به ما بگویید برای چه موقعیتی درخواست می دهید. نیازی به انجام این کار در سایت نیست.
2.2. توضیح دهید که چرا جذب این جای خالی شده اید: یک محصول جالب، ویژگی های جدید یا وظایف پیچیده.
2.3. از انگیزه، به آرامی به تجربه و لیستی از پروژه هایی که در رزومه توضیح داده نشده اند، اما برای این جای خالی مفید هستند، بروید.
2.4. انگیزه خود را برای این موقعیت دوباره یادآوری کنید. هر چه محتوای پاراگراف 2.3 بیشتر از تجربه مورد نیاز باشد، بند 2.4 ضروری تر است. - فراق("با احترام"، "با احترام") و اطلاعات تماس تکراری
مهم است که به یاد داشته باشید که همه نکات به جز 2.3 کلیشه های ثابت شده ای هستند که توسط نامزدهای موفق طی سال ها تمرین ایجاد شده اند. آنها استاندارد، واضح هستند، در هنگام برقراری ارتباط از طریق نامه های پوششی از قبل آداب هستند، نباید از یک یا دو جمله تجاوز کنند و به شدت از یک پاراگراف جدید با یک تورفتگی نوشته شده اند.
بیایید از نامه ای از رئیس بخش فروش یک شرکت بزرگ FMCG غربی مثالی بزنیم. بسیار طولانی است، اما برای یک موقعیت رهبری کاملا قابل قبول است.
"ایرینا، عصر بخیر،
در رابطه با جای خالی "رئیس بخش فروش کانال تجارت مدرن" برای شما می نویسم.
به نظر من مسئولیت ها و اهداف توصیف شده از این موقعیت بسیار جالب است. من همیشه جذب پروژه های پیچیده و جاه طلبانه بوده ام.
من می خواهم فوراً متذکر شوم که من هیچ تجربه ای در کار به طور خاص با لوازم خانگی ندارم، اما برخلاف اکثر کاندیداها، نقاط قوت زیر را دارم:
- بیش از 5 سال تجربه کار با شبکه های فدرال در سطح مقامات عالی؛
- راه اندازی موفق و معرفی آنلاین محصولات جدید در دسته بندی های بسیار رقابتی (محصولات لبنی).
تجربه حرفه ای من همچنین شامل موارد زیر است:
- مدیریت تیم های نمایندگان فروش و سرپرستان 30 نفره؛
- بستن حساب های دریافتنی برای مشتریان کلیدی
اگر علاقه متقابل وجود دارد، پیشنهاد می کنم در هر زمانی که برای شما مناسب است با ما تماس بگیرید.
با احترام
الکسی اچ،
تلفن."
اگرچه در بیشتر موارد نام گیرنده ناشناخته است، مهم است که اطمینان حاصل شود که پیام شخصی و متفکرانه است. به یاد داشته باشید که کپی نامه کپی شده، احتمالاً رزومه شما خوانده نمی شود. درخواست های احتمالی به سایت می تواند این باشد: "بخش محترم منابع انسانی شرکت X"، "کارکنان محترم بخش استخدام شرکت X"، "مدیر محترم استخدام شرکت X"، "من سمت رئیس بخش فروش را به دقت مطالعه کرده ام. کانال تجارت مدرن و غیره."
کوچک اما بزرگ
به یاد داشته باشید که یک جلد نامه باید در 10 ثانیه خوانده شود. متأسفانه، یک رویه رایج در فرهنگ روسیه این است که در یک نامه پوششی کاملاً تمام پروژه ها و تجربیات زندگی را که کاملاً به جای خالی ربطی ندارند درج کنید. چنین نامه هایی یک سوء تفاهم کامل از موقعیت و نقش آن در شرکت را نشان می دهد.
سعی کنید نامه ای کوتاه اما آموزنده و مفید تنها با اطلاعات با کیفیت بنویسید.
سبک کسب و کار
سبک پوشش نامه باید با صنعت و فرهنگ شرکت سازگار باشد.
برای اکثر کارفرمایان مهندسی، پزشکی، بانکی، مشاوره و سایر کارفرمایان، سبک تجاری منسجم که در بالا توضیح داده شد مناسب است. این یک برد برد برای 95٪ از مشاغل خالی پست شده در اینترنت است. با ساده ترین و آموزنده ترین شکل نوشتار متمایز می شود: ساختار ساده، اصطلاحات، عدم وجود جملات فرعی دست و پا گیر و پیچیده.
5٪ باقیمانده - حوزه های فناوری پیشرفته، خلاق، راه اندازی فناوری اطلاعات، شرکت های خصوصی و کوچک با محصولات خاص - امکان درمان رایگان و احساسی بیشتری را فراهم می کند.
خطاها
یک اشتباه رایج که فوراً علاقه خواننده را از بین می برد حروف الگو. اگر این درخواست برای یک موقعیت آنقدر برای شما معمولی است که نامه خود را کپی می کنید، به همان اندازه برای گیرنده معمولی می شوید.
تجربه خود را به عبارت دیگر در نامه خود تکرار نکنید.. هیچ کس نمی خواهد وقت اضافی خود را با دوبار خواندن یک اطلاعات تلف کند.
نویسندگی خلاقانه و طنزدر صورتی مناسب است که شرکت مورد نظر جزء درصد کمی از کارفرمایان باشد که اصالت و شوخ طبعی بخشی از فعالیت های حرفه ای آنها بوده و با فرهنگ داخلی شرکت مطابقت دارد.
بنابراین، راز موفقیت آمیز نامه های تبلیغاتی چیست؟ آنها ساختار یافته اند، حجم کمی دارند، اما بسیار جامع هستند، مطابق با فرهنگ شرکت طراحی شده اند و حاوی خطا نیستند. و مهمتر از همه، چنین نامه‌هایی بر منافع شرکت تمرکز می‌کنند، نه بر منافع شخصی نامزد. نشان دهید که می دانید شرکت به چه چیزی نیاز دارد و چگونه به آن کمک کنید.
کاور لتر یک مدرک پشتیبان برای رزومه ارسالی است.
اگر رزومه خود را برای یک شرکت خارجی با شهرت جهانی (برند) ارسال می کنید، پس شرایط لازم برای نوشتن یک پشتیبانی بسیار بالاست. سند باید در یک برگه جداگانه تنظیم شود. کلیه جزئیات، که به ویژه شامل عنوان، تاریخ گردآوری، نام و آدرس گیرنده، امضا است - مطابق با قوانین تنظیم نامه های تجاری الصاق می شود. در صورتی که اطلاعات از طریق ایمیل ارسال می شود، باید یک جلد نامه، مانند رزومه، در قالب ورد پیوست شود.
رزومه ای که از طریق ایمیل به سازه های کمتر ادعایی ارسال می شود، می تواند متن صحیح را در متن خود نامه، بدون قرار دادن آن در یک برگه جداگانه، همراهی کند. نام خانوادگی، حروف اول (یا نام خانوادگی و نام) و اطلاعات تماس باید قابل مشاهده باشد.
نسخه کوتاه جلد نامه چیزی شبیه به این است (مثال 1-3):
مثال 1.
ماریا عزیز،
در پاسخ به جای خالی شما برای “مدیر فروش تجهیزات برودتی” که در مجله “کار و حقوق” منتشر شده است، رزومه خود را ارسال می نمایم. اگر نادیده نگیرید بسیار سپاسگزار خواهم بود.
بهترین آرزوها،
ایوانووا آنا، تلفن. 8-916-111-11-11
مثال 2.
ظهر بخیر ماریا
فایل رزومه پیوست شده است. من برای یک موقعیت به عنوان یک تحلیلگر مالی درخواست می دهم. منبع اطلاعات در مورد جای خالی www.zarplata.ru من آماده ارائه هرگونه اطلاعات اضافی لازم برای بررسی نامزدی خود هستم.
مثال 3.
آقایان محترم
لطفا رزومه اینجانب را برای سمت حسابدار معاونت حسابداری مد نظر قرار دهید.
خوشحال می شوم از شما دعوت نامه ای برای مصاحبه دریافت کنم.
با احترام، آنا ایوانووا، تلفن. 8-916-111-11-11
نسخه کامل جلد نامه (در نظر گرفته شده برای شرکت هایی که از سبک غربی مدیریت پرسنل پیروی می کنند) از الگوی مشابهی پیروی می کند. متن جلد نامه باید منعکس کننده موارد زیر باشد:
1. نام موقعیت (احتمالا دو موقعیت مرتبط یا مشابه) که رزومه برای آن ارسال می شود. همچنین توصیه می شود مشخص کنید که از کدام منبع در مورد موقعیت(های) خالی مطلع شده اید. پیشنهاد نامزدی شما
مثال 4:
پس از بررسی اطلاعات موجود در وب سایت شما، متوجه شدم که شرکت شما در زمینه کنترل بهداشتی مواد اولیه گوشت و لبنیات جای خالی باز کرده است. در این راستا، مایلم کاندیداتوری خود را برای بررسی سمت مرتبط با اجرای عملکرد کنترل کیفیت، کنترل بهداشتی و دامپزشکی مواد اولیه و محصولات نهایی پیشنهاد کنم. من معتقدم که تجربه کاری من می تواند هم به عنوان یک کارشناس در تهیه مواد اولیه گوشت و لبنیات و هم به عنوان رئیس اداره کنترل بهداشتی مورد تقاضا باشد.
2. خلاصه ای بسیار مختصر، اما دقیق و آموزنده از رزومه، با هدف توجیه انطباق ویژگی های حرفه ای و شخصی شما با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید.
3. آمادگی شما برای کار، فداکاری، و رشد حرفه ای در منطقه نشان داده شده در جای خالی، یا بهتر است بگویم، در دیوارهای این شرکت خاص.
مثال 5:
در طول سال های گذشته، من با موفقیت در منطقه انتخابی خود به عنوان بخشی از مقامات نظارتی دامپزشکی و گمرکی دولتی فعالیت داشته ام، ارتباطات و تجربه همکاری با بزرگترین شرکت های صنایع غذایی روسیه و تامین کنندگان پیشرو خارجی برقرار کرده ام. رزومه پیوست ایده ای از تجربه حرفه ای، صلاحیت ها و فرصت های بالقوه من می دهد..
مثال 6:
تمام تجربه کاری، دانش و مهارت های حرفه ای و همچنین انتظارات من برای پیشرفت بیشتر در زمینه فروش مستقیم فعال و همکاری با مشتریان (چه در سطوح اجرایی و چه در سطوح اداری) است. در حال حاضر بیش از 5 سال سابقه فروش در بازار B2B در زمینه تولید و همچنین تجربه مدیریت در این زمینه در سال آخر کار دارم. در آخرین شغلم به عنوان رئیس بخش فروش، شخصاً مسئولیت فعالیت ها و نتایج خدمات فروش در زمینه B2B (تجهیزات پزشکی و آرایشی) را بر عهده داشتم.
4. تمایل به مصاحبه شخصی در شرکت که در طی آن اطلاعات کامل تری در مورد خود ارائه خواهید کرد.
5. اطلاعات تماس.
مثال 7:
من خوشحال خواهم شد که پیشنهاد ملاقات را بپذیرم و کمی بیشتر در مورد تجربه کاری و پتانسیل احتمالی شما بگویم. می توانید از طریق تلفن یا ایمیل با من تماس بگیرید...
با احترام،…
مثال 8:
اگر علاقه مند هستید، خوشحال می شوم در طول مصاحبه به تمام سوالات شما پاسخ دهم. می توانید از طریق تلفن با ما تماس بگیرید. پیشاپیش از توجه و زمانی که به نامزدی من اختصاص دادید سپاسگزارم.
با احترام،…
یک نامه پوششی نمی تواند برای کل طیف مشاغل خالی مورد علاقه شما جهانی باشد. از آنجایی که مخاطبان نامه افراد مختلف و سازمان های مختلف هستند، متن نامه متناسب با هر جای خالی درخواستی، اندکی اصلاح شود. کاور لتر همیشه به یک جای خالی خاص در یک شرکت خاص اشاره دارد.
ظهر بخیر، دوست عزیز!
به سؤال "آیا من نیاز به نوشتن نامه پوششی دارم؟"، پاسخ صریح است - لازم است.
چگونه برای رزومه یک نامه پوششی بنویسیم؟ یک مثال در این مقاله خواهد بود. در ضمن کمی شعر.
یک نامه پوششی به خوبی نوشته شده توجه استخدام کننده را بر نامزدی شما متمرکز می کند و اعتماد به نفس را افزایش می دهد. این پیوند بین رزومه شما و جای خالی است. بسیاری از نامزدها این را دست کم می گیرند یا نمی فهمند.
یک استخدام کننده معمولا از 100 رزومه برای یک جای خالی می پذیرد.
رازی را به شما می گویم، به کارمندانم دستور دادم رزومه هایی را با نامه های پوششی که به شیوه ای غیر متعارف نوشته شده اند در نظر بگیرند - اول از همه. اما، اجازه دهید تاکید کنم، با متن غیر استاندارد.
حداقل، خطاب به یک شرکت خاص برای یک موقعیت خالی خاص.
برخی از نامزدها یک الگو می نویسند و آن را در تمام پاسخ های خود جای می دهند. این معمولاً بلافاصله قابل توجه است و این احتمال وجود دارد که پیام شما مستقیماً به سطل زباله برود.
یک نامه پوششی هدفمند و درست نوشته شده به شما امکان می دهد توجه استخدام کننده را متمرکز کنید و شما را از جریان نامزدها متمایز می کند. سوء استفاده نکردن از چنین فرصتی گناه است.
حداقل کار این است که شما را وادار به باز کردن رزومه کنید. حداکثر تمایل به تماس و دعوت شما برای مصاحبه است.
2. چه چیزی را نباید بنویسید؟
- کلیشه های کلامی پر کاربرد مانند: "نتیجه گرا"، "آماده برای مشکلات". چنین عباراتی در هر ثانیه رزومه یافت می شود و تقریباً باعث می شود که فرد در لبه های خود قرار بگیرد. این کار کسی یا چیزی را تحت تاثیر قرار نمی دهد، بلکه ناامید کننده خواهد بود. همچنین سعی کنید از منظر یک ناظر بیرونی نگاه کنید تا از مرواریدهایی مانند "من علاقه زیادی به کار با پرسنل دارم" و مانند آن اجتناب کنید.
- نیازی به ترحم بیش از حد نیست. به عنوان مثال، "من در تمام زندگی بزرگسالی ام رویای کار در شرکت شما را داشته ام." این درست نیست. این بار ثانیاً، اگر انتظار دارید که استخدام کننده از این عبارت پاره کند، در اشتباهید.
- هیچ منفی نباید وجود داشته باشد. هیچ علامت اختصاری نامشخصی نباید وجود داشته باشد. بی احترامی به نظر می رسد و بسیار آزاردهنده است. اگر نوعی ZhPG به طور محکم در آگاهی شما ریشه دوانده است، این مشکل شماست. برای توضیح دادن به دیگران زحمت بکشید.
3. چه چیزی و چگونه بنویسیم؟
ما با دقت به جای خالی نگاه می کنیم. رئیس بخش جستجو و گزینش پرسنل
ما می توانیم ایده اصلی کارفرما را برجسته کنید- توسعه و سازماندهی یک فرآیند انتخاب انبوه.
به همین دلیل است که خواهیم رقصید.
وظیفه من: توجه استخدام کننده را روی مزایایی که شرکت از همکاری با من دریافت می کند متمرکز کنید.ما در مصاحبه به طور خاص در مورد مزایا صحبت خواهیم کرد، اما در حال حاضر مهم است که مزایا را مشخص کنم و نشان دهم که تجربه من با ایده اصلی جای خالی مطابقت دارد.
الف) نشان دهید که ما تجربه موثری در استخدام انبوه داریم. یعنی:
پروژه ای برای جذب پرسنل از مشاغل انبوه (1000 راننده تحویل، 250 جمع کننده انبار) از جمله از مناطق اجرا شده است. قالب پروژه با یکی از پروژه های موجود در شرح شغل مطابقت دارد
پروژه ای برای جذب پرسنل به انبار در زمان اوج بار به عنوان بخشی از برون سپاری اجرا شد.
البته این در رزومه موجود است، اما قرار دادن آن در جلد نامه یک تصمیم هوشمندانه است.
ب) به علاوه تجربه در موقعیت مشابه
تجربه به عنوان رئیس بخش انتخاب پرسنل - 5 سال.
اگر تجربه کاملاً مطابقت ندارد یا - این شکاف را با اطمینان جبران کنید. به عنوان مثال: "هر چیزی را که من برای تجارت نمی دانم، با چنان سرعتی متوجه خواهم شد که قبلاً هرگز ندیده اید. من همیشه اینطور بوده ام و همیشه این کار را کرده ام." شکستن این الگو می تواند کارساز باشد. علاوه بر این، این تنها فرصتی است که باید به خاطر بسپارید.
ج) دعوت به اقدام
استخدام کننده فقط به یک چیز نیاز دارد: من را برای مصاحبه دعوت کنید. این چیزی است که ما به آن می خوانیم. به طور مستقیم و بدون زدن دور بوته. اما مودبانه و درست.
4. نمونه ای از نامه پوششی (برای این جای خالی)
سلام آنا (من اولین بار نام استخدام کننده را فهمیدم)!
نام من والری پارانیچف است،(اگر از حساب سایت کاری می نویسید، لازم نیست این را بنویسید، و مشخص است که از چه کسی)
من جای خالی ریاست بخش جستجو و گزینش را دیدم که توسط شما در پورتال HH.ru منتشر شده است. او به من علاقه مند به کارهای جالب و پروژه هایی بود که با برنامه های شغلی من مطابقت داشت.
لطفا کاندیداتوری من را در نظر بگیرید.
سابقه کار در موقعیت مشابه - 5 سال.
من تجربه زیادی در کار پروژه دارم، همانطور که در رزومه من منعکس شده است.
در آخرین محل کار من در شرکت ایمیارک، تحت رهبری من، پروژه های استخدام انبوه زیر با موفقیت اجرا شد:
1. جذب پرسنل مشاغل انبوه (راننده-فوروارد به میزان 1000 نفر، جمع کننده انبار به تعداد 250 نفر) از جمله از مناطق.
من معتقدم که این پروژه مشابه پروژه کلیدی شما "S" است که قصد راه اندازی آن را دارید. تجربه من بسیار مفید خواهد بود. من می دانم چگونه می توان چنین پروژه ای را سریعتر و با هزینه 35 درصد کمتر از پروژه های استاندارد اجرا کرد.
2. ایجاد یک سیستم برای جذب سریع پرسنل حرفه های انبوه به انبار در زمان اوج بار.
خوشحال می شوم در طول مصاحبه حضوری در مورد این پروژه ها و پروژه های دیگر بیشتر به شما بگویم. برای توافق در مورد تاریخ مصاحبه، بعد از ظهر روز 27 فوریه با شما تماس خواهم گرفت.
ممنون، روز خوبی داشته باشید!
با احترام
والری پارانیچف
t. +7 (916)xxx-xx-xx
برای اطلاعات بیشتر در مورد طرح نامه نگاری، رجوع کنید به.
5. روشی خلاقانه برای ارسال ایمیل
اگر نام گیرنده ای که نامه را دریافت می کند را می دانید، با نام او تماس بگیرید. اگر جای خالی واقعاً به شما علاقه دارد، می توانید این کار را انجام دهید:
- با شرکت تماس بگیرید، نام مدیر جای خالی را بیابید (البته آنها همیشه به شما نمی گویند). یا گوگلش کن
- یک نامه پوششی به صندوق پستی عمومی شرکت با ذکر مخاطب ارسال کنید.
- در متن نامه به این شخص - رئیس جای خالی - خطاب کنید. ذکر عنوان شغلی را فراموش نکنید. به نامه پیوست کنید.
این روش "سواری بز کج" همیشه جواب نمی دهد. ولی اگه درست بشه عالیه
- از فرم های نرم استفاده کنید - "من فکر می کنم"، "من معتقدم"، و غیره. اشکال طبقه بندی شده مانند "ضروری"،
"باید" کمتر ارجحیت دارد. - حتماً موقعیت شغلی/موقعیتی را که برای آن درخواست می دهید مشخص کنید.
- اگر این شرکت را دوست دارید، دلیل آن را دقیقاً بنویسید. فقط بدون تعصب)
- اگر می توانید چیزی ارزشمند ارائه دهید (مثلاً یک پروژه خاص)، آن را بگویید.
- اگر می دانید چگونه کاری را بهتر از دیگران انجام دهید، می توانید بنویسید، البته به شرطی که برای کار در این موقعیت مفید باشد.
- خطاها را بررسی کنید. شیطان در جزئیات است - برخی "لغزش" احمقانه به دلیل بی توجهی می تواند تلاش های شما را باطل کند.
- در پایان نامه، تاریخ و زمانی را که با آن تماس می گیرید مشخص کنید (و این کار را انجام دهید!)
در پایان، آرزوی خوبی داشته باشید)
نیازی به نوشتن چیز دیگری نیست. نامه باید کوتاه و مشخص باشد.
بگذار مرخصی ام را برای امروز بگیرم. اگر مقاله را مفید می دانید، آن را با استفاده از دکمه های زیر با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
در به‌روزرسانی‌های وبلاگ مشترک شوید (فرم زیر دکمه‌های رسانه‌های اجتماعی) و مقالات را دریافت کنیددر مورد موضوعاتی که انتخاب می کنیدبه ایمیل شما
روز خوبی داشته باشید!
نحوه نوشتن یک نامه همراه: 5 دلیل برای انجام آن + 3 جزء مورد نیاز سند + 10 نکته مفید + 5 اشتباهی که نباید مرتکب شوید.
اشتغال یک لحظه دشوار و مسئولیت پذیر در زندگی هر فرد است.
اگر بخواهید در یک شرکت معتبر موقعیت پردرآمدی داشته باشید، اوضاع پیچیده تر می شود.
در این صورت فقط ارسال رزومه به آدرس مشخص شده کافی نیست. بهتر است مطالعه کنید و شانس موفقیت خود را افزایش دهید.
این سند اخیراً به یک عنصر اجباری برای استخدام تبدیل شده است، اما کارفرمایان بیشتر و بیشتری از متقاضی کار می خواهند که بتواند آن را تنظیم کند.
اگر هدف شما تحت تاثیر قرار دادن کارفرمای آینده به معنای خوب کلمه باشد، قوانینی برای نوشتن چنین نامه ای وجود دارد.
کاور لتر چیست و چگونه می توان آن را نوشت؟
اگر شما یک جویای کار جوان هستید که برای یک موقعیت خوب با حقوق بالا درخواست می کنید، یادگیری نحوه نوشتن مکاتبات همراه بسیار مهم است.
1) نامه پوششی راهی برای افزایش شانس شما برای یافتن شغل است...
اخیرا متوجه شدم که همه متقاضیان نمی دانند کاور لیتر چیست و چگونه باید نامه بنویسند.
علاوه بر این، حتی برخی از آژانس‌های استخدام (به‌ویژه آژانس‌های کوچک استانی) چیزی در این مورد شنیده‌اند، اما واقعاً نمی‌دانند چرا این سند همراه باید نوشته شود و چگونه آن را به درستی تنظیم کند.
این را یکی از دوستان فیس بوک من که در یک شهر کوچک زندگی می کند، تایید کرد، اما آرزوی مهاجرت به پایتخت را دارد.
برای افزایش شانس خود برای گرفتن موقعیت در یک شرکت در پایتخت، او به یک آژانس کاریابی در شهر خود مراجعه کرد و درخواست کرد رزومه ای برای او بنویسد که کارفرمای آینده را تحت تأثیر قرار دهد.
رزومه تنظیم شد، اما نامه پوشش به طور کامل فراموش شد. مدیر منابع انسانی شرکت به این موضوع اشاره کرد که دوستش را گیج کرد، زیرا او حتی نمی دانست چه نوع حیوانی است یا چگونه آن را تشکیل دهد.
اما نوشتن نامه پشتیبانی بسیار ساده است اگر در مورد اسرار اساسی بدانید.
کاور لتر نوعی توضیح برای تمام مدارکی است (در درجه اول رزومه شما) که هنگام جستجوی کار برای کارفرمای آینده خود ارسال می کنید.
چنین نامه ای همچنین می تواند به عنوان ضمیمه بسته ای از اسناد برای شرکای تجاری، زیردستان، پیمانکاران و غیره تنظیم شود. اما امروز به نحوه نوشتن یک همراه به طور خاص برای رزومه می پردازیم.
5 نوع اصلی نامه وجود دارد که متقاضی کار می تواند بنویسد:
نام | توضیح |
|
|---|---|---|
نامه درخواست | هدف آن این است که از کارفرما لیستی از مشاغل خالی را که می توانید پر کنید درخواست کنید |
|
نامه تاییدیه | شما به کارفرما اطلاع می دهید که برای گرفتن موقعیت پیشنهادی به شما آمادگی دارید |
|
نامه امتناع | شما به کارفرما اطلاع می دهید که موقعیت پیشنهادی به شما را رد می کنید. |
|
نامه درخواست | ضمیمه ای به رزومه شما که هدف آن ارائه بهتر شما و جلب توجه کارفرما است. |
|
نامه قدردانی | در آن، شما از کارفرما برای صرف وقت با شما در طول مصاحبه تشکر می کنید. |
مهمترین چیز برای شما این است که یاد بگیرید چگونه نامه درخواست بنویسید. این چیزی است که ما روی آن تمرکز خواهیم کرد.
2) چه زمانی لازم است کاور لتر بنویسیم؟
در اصل، هیچ چیزی مانع از نوشتن یک نامه حمایتی برای هر بار ارسال رزومه برای یک موقعیت در یک شرکت برای افزایش شانس موفقیت شما نمی شود.اما موارد متعددی وجود دارد که یک نامه پیوست به سادگی ضروری است.
اگر:
شما دانش آموز دیروز هستید و به تازگی مسیر شغلی خود را آغاز کرده اید.
کسانی که هنوز تجربه کاری در رزومه خود ندارند، سخت ترین زمان را برای گرفتن موقعیت دارند. شما باید از هر فرصتی برای برجسته شدن در میان متقاضیان استفاده کنید.
شما فردی هستید که در حال تغییر دامنه فعالیت خود هستید.
اگر کاری که قبلا انجام داده اید دیگر پول و لذت را به همراه ندارد، منطقی است که زمینه فعالیت خود را تغییر دهید.
چنین تغییر مسیر ناگهانی معمولاً کارفرمایان را نگران می کند، بنابراین بهتر است در سند همراه توضیح دهید که چه چیزی شما را به انجام چنین اقدامی سوق داده است.
شما برای یک موقعیت در یک شرکت بزرگ بین المللی درخواست می دهید.
حتی کارفرمایان داخلی شروع به درک اهمیت نامه های حمایتی کرده اند.
آیا می خواهید در یک شرکت خارجی کار کنید؟ نوشتن نامه درخواست را یاد بگیرید.
3) با نوشتن نامه پوششی به چه چیزی می توانید دست پیدا کنید؟
هر کاری که انجام می دهید باید به شما کمک کند تا به هدف خود برسید، به خصوص اگر مربوط به چنین لحظه مهمی در زندگی باشد - مانند یافتن شغل.اگر برای نوشتن نامه حمایتی وقت بگذارید، می توانید:
- کارفرما را تحت تاثیر قرار دهیدهم با دانش شما از روش نسبتاً جدید نوشتن رزومه با نامه درخواست، و هم به دلیل تمایل شدید شما برای به دست آوردن این موقعیت.
- یک رویکرد فردی به کسب و کار نشان دهیدبه هر حال، شما یک کارفرمای خاص را مورد خطاب قرار می‌دهید، و یک دسته از نمونه‌های رزومه را مهر نمی‌زنید و بیایید همان مقاله را برای همه ارسال کنیم.
- نشان دهید که فرد شایسته ای هستیدکه می داند چگونه افکار خود را هوشمندانه فرموله کند و خود را به زیبایی بیان کند.
- شانس خود را برای گرفتن یک موقعیت خاص افزایش دهید، زیرا حتی قبل از مصاحبه بیشتر از سایر متقاضیانی که زحمت نوشتن چنین نامه ای را به خود نداده اند، در مورد خود صحبت خواهید کرد.
- حتی قبل از ملاقات حضوری ویژگی های حرفه ای خود را نشان دهید، طرحی برای بهبود عملکرد شرکت پیشنهاد دهید، دقیقاً نشان دهید که چگونه برای شرکت مفید خواهید بود و غیره.
چگونه کاور لتر را به درستی بنویسیم؟
بسیار مهم است که همین حرف را درست بنویسید تا کار شما بیهوده نباشد و نتیجه مثبت و صفر نباشد.الف) ساختار نامه جلد.
یک جلد نامه به خوبی نوشته شده دارای ساختار واضحی است که از عناصر زیر تشکیل شده است:
- موقعیتی را که می خواهید اشغال کنید را مشخص کنید.
- به ما بگویید چگونه متوجه شدید که شرکت جای خالی دارد.
- توضیح دهید که چرا این شغل دقیقا شما را جذب می کند.
- چندین ایده ارائه دهید که اگر از بین همه متقاضیان انتخاب شوید، می توانید آنها را اجرا کنید.
- ابراز آمادگی برای رسیدن به؛
- تاکید کنید که آماده هستید سخت و سخت به نفع شرکت کار کنید.
فراق
لازم نیست در پایان نامه خود "خداحافظ" یا چیزی شبیه به آن بنویسید.
بهتر است خود را به یک خداحافظی کلاسیک تجاری محدود کنید، به عنوان مثال، "با احترام، ایگور پتروف". اما قوانین سختگیرانه ای در مورد خداحافظی وجود ندارد.
استیناف.
شما در حال تنظیم سندی هستید که نشان می دهد برای موقعیتی در این شرکت خاص درخواست می دهید و نه در شرکت دیگری.
بهتر است با نام شخصی که مستقیماً در بررسی رزومه شما نقش دارد تماس بگیرید: مدیر منابع انسانی یا سرپرست.
بخش اصلی.
این مهمترین بخش سند همراه است که از زیر پاراگراف های زیر تشکیل شده است:
ب) نمونه نامه های جلد.
تعداد زیادی نمونه نامه پوشش آنلاین وجود دارد که می توانید از آنها برای نوشتن نامه خود استفاده کنید.به عنوان مثال: 
اگر تصمیم دارید مکاتبات همراه را بنویسید، سعی کنید همه چیز را به بهترین شکل ممکن انجام دهید تا کارفرما شما را از بین متقاضیان جدا کند.
10 نکته مفید برای کسانی که می خواهند یک نامه حمایتی شایسته بنویسند:
- خیلی خلاق نباشید، از یک سبک تجاری برای نوشتن نامه خود استفاده کنید.
- از کلیشه‌ها و روحانیت‌ها، مثلاً: «توجه می‌کنم»، «این طور است»، «وابسته‌های خانوادگی»، «سود» و غیره پرهیز کنید.
- "شما" را با حرف بزرگ بنویسید.
- فقط اطلاعات خاصی را در متن ارائه دهید - بدون پرز یا انحراف غزلی.
- نشان دهید که شما یک فرد زنده هستید که، برای مثال، دارای ویژگی های شخصی است که در یک تیم ارزشمند است، یا "محصولاتی را که تولید می کنید، حتی قبل از اینکه بدانم جای خالی دارید، دوست داشتم" و غیره.
- بر علاقه خود به این شرکت خاص تأکید کنید - کارفرما نباید بداند که شما ده ها رزومه دیگر را با نامه های مشابه برای رقبای خود ارسال کرده اید.
- به عنوان مثال، با پیشنهاد چگونگی بهبود گردش کاری خاص یا روشی برای افزایش فروش، از انبوه متقاضیان متمایز شوید.
- برای یک نتیجه مثبت ابراز امیدواری کنید. به عنوان مثال: "امیدوارم کاندیداتوری من برای شما جالب باشد"، "خوشحال می شوم که به مصاحبه دعوت شوم"، "من مشتاقانه منتظر دیدار شما هستم" و موارد مشابه.
- اگر افراد محترم و شناخته شده در این زمینه فعالیت می توانند به شما توصیه کنند، اطلاعات تماس آنها در مکاتبات همراه درج شود.
- اطلاعات تماس را فراموش نکنید - حتی اگر در رزومه شما باشد، بهتر است شماره تلفن تماس خود را در انتهای نامه ذکر کنید.
و آخرین توصیه مدیران منابع انسانی خارجی برای کسانی که می خواهند یک درخواست نامه خوب بنویسند، رعایت اصل SMART است که دارای 5 جزء است:
S (مشخص) - خاص.
بدون عبارات یا عبارات کلی در مورد چیزی. متن کمتر بهتر است، اما معقول است.
M (قابل اندازه گیری) - اندازه گیری.
قدرت اعداد را فراموش نکنید. به عنوان مثال، بهتر است بنویسید "در کار قبلی، گردش مالی خود را افزایش دادم"، بلکه "فروش و سود 25٪ افزایش یافت."
A (دست یافتنی) - قابل دسترس بودن.
فقط چیزی را که می توانید انجام دهید قول بدهید. اگر بیش از حد قول بدهید، کارفرما حتی در مرحله خواندن تصمیم می گیرد که شما یک فرد دروغگو و غیر جدی هستید. و حتی اگر شما را استخدام کند، به زودی شما را به دلیل عمل نکردن به وعده هایتان اخراج خواهد کرد.
R (مرتبط) - مربوط.
تمام اطلاعات باید مهم و مرتبط با کارفرما باشد. او نباید از پاراگراف هایی که برایش جالب نیستند بگذرد.
T (زمان محدود) - محدودیت زمانی.
اگر در نامه خود پیشنهادی ارائه می کنید، چارچوب زمانی را که در آن به نتیجه دست خواهید یافت، مشخص کنید.
ویدیوی ما به شما کمک خواهد کرد،
برای رزومه خود یک جلد نامه عالی بنویسید:
5 اشتباهی که نباید هنگام تصمیم گیری برای نوشتن نامه ای مرتکب شوید.
متن خیلی زیاد
شما نباید یک چکیده ده صفحه ای بنویسید - هیچ کس وقت خود را با خواندن آثار شما تلف نمی کند. چند پاراگراف برای جلب توجه کارفرما کافی است.
لاف زدن.
در یک یا دو جمله باید مشخص کنید که چرا باید برای این کار استخدام شوید و نه شخص دیگری. فهرست کردن ویژگی‌های مثبتی که دارید ضرری ندارد، اما نباید بیش از حد بی‌حرمانه خودتان را تحسین کنید.
سواد چیزی است که برای همه ارزش قائل است، بنابراین هرگونه اشتباه در متن (املایی، نقطه گذاری، معنایی و غیره) به سادگی غیرقابل قبول است. اگر با سواد مشکل دارید، از کسی بخواهید متن شما را تصحیح کند.
شرط حقوق.
معمولاً کارفرمایان قبلاً در آگهی میزان حقوقی را که فردی که این سمت را اشغال می کند مشخص می کند.
اگر اعداد مورد علاقه را ندیده اید، برای طرح این سوال تا زمان مصاحبه صبر کنید. در هر صورت ضمیمه نامه برای مطالبه حقوق مناسب نیست.
شکایت از مدیر قبلی
اگر شغل قبلی خود را به دلیل رسوایی ترک کردید، پس باید آن را پنهان کنید و در مورد آن لاف نزنید.
و حتی اگر نارضایتی شما از رئیس سابقتان کاملاً موجه بود (او حقوق کمی می‌داد، قوانین کار را نقض می‌کرد، فقیر بود و غیره)، نباید در مورد آن صحبت کنید. زندگی کاری خود را در یک موقعیت جدید با یک صفحه تمیز شروع کنید.
اگر می خواهید شانس خود را در بازار کار افزایش دهید، قطعا باید آن را پیدا کنید چگونه یک نامه پوششی بنویسیم. یک کارفرمای مدرن که همگام با زمان است، قطعاً شما را از سایر جویندگان کار متمایز می کند.
مقاله مفید؟ موارد جدید را از دست ندهید!
ایمیل خود را وارد کنید و مقالات جدید را از طریق ایمیل دریافت کنید
