Приклад супровідного листа до резюме. Супровідний лист до резюме. приклади. Приклад написання короткого супровідного листа до резюме
Поняття «супровідний лист» нещодавно увійшло повсякденне життя у зв'язку з розвитком інтернет-технологій. Зазвичай, це короткі листи, які супроводжують основний документ і містять додаткову інформацію для одержувача. Під керівництвом досвідченого HR-менеджера ми розібралися, які правила для таких листів існують у бізнес-середовищі.
Супровідні листи читають перед аналізом самого резюме, тому вони відіграють головну роль у трактуванні та сприйнятті наступної інформації. Лист неодмінно має бути складено грамотно, тоді він розташує себе читає і відверне від критичного сприйняття. Невдалий лист - привід відправити до сміттєвого кошика навіть ідеальне резюме: 36% HR-менеджерів зізналися, що відмовлялися від кандидатів через некоректні супровідні листи.
Практика написання супровідних листів найбільш поширена серед менеджерів вищої та середньої ланки. На цих позиціях лист вимагає й принципово іншої якості виконання. Давайте розглянемо основні риси успішних супровідних листів.
Сувора структура
Супровідний лист містить у собі:
- Вітання(«Шановний [ім'я/посада]», «[Ім'я], добрий день», «Dear »)
Привітання має бути або персоналізованим, або звертатися до фахівців конкретного департаменту, якщо ім'я одержувача не відоме.
- Основну частину
2.1. розкажіть, яку посаду ви претендуєте, якщо відправляєте резюме на робочу пошту роботодавцю. На сайт цього робити не потрібно;
2.2. поясніть, чим вас привабила ця вакансія: цікавий продукт, нові функції чи складні завдання;
2.3. від мотивації плавно переходьте до досвіду та списку проектів, який не описаний у резюме, але корисний для цієї вакансії;
2.4. знову нагадайте про вашу мотивацію на позицію. Чим далі зміст пункту 2.3 від необхідного досвіду, тим необхідніший пункт 2.4. - Прощання(«Best regards», «З повагою») та продубльовані контактні дані
Важливо пам'ятати, що всі пункти, крім 2.3, - це напрацьовані кліше, створені успішними кандидатами за багаторічну практику. Вони стандартні, очевидні, вже є етикетом під час спілкування через супровідні листи, не повинні перевищувати однієї - двох пропозицій і пишуться строго з нового абзацу з відступом.
Наведемо приклад із листа керівника відділу продажу великої західної FMCG компанії. Воно досить довге, але для керівної посади це цілком припустимо.
«Ірина, добрий день,
пишу вам щодо вакансії «Керівник відділу продажу каналу сучасної торгівлі».
Описані обов'язки та цілі цієї позиції видаються мені надзвичайно цікавими. Мене завжди приваблювали складні та амбітні проекти.
Хочу одразу зауважити, що досвіду роботи саме з побутовою технікою у мене немає, але на відміну від більшості кандидатів у мене є такі сильні сторони:
- досвід роботи з федеральними мережами на рівні перших осіб понад 5 років;
- успішний запуск та введення в мережі новинок висококонкурентних категорій (молочна продукція).
Мій професійний досвід також включає:
- управління командами торгових представників та супервайзерів від 30 осіб;
- закриття дебіторських заборгованостей за ключовими клієнтами.
У разі взаємного інтересу пропоную зателефонувати в будь-який зручний для Вас час.
З повагою,
Олексій Х,
Тел.
Хоча в більшості випадків ім'я одержувача невідоме, дуже важливо дотриматися персоналізованого та обдуманого звернення. Пам'ятайте, що скопійований шаблонний супровідний лист, швидше за все, залишить ваше резюме непрочитаним. Можливими зверненнями на сайт можуть бути: Шановний відділ персоналу компанії Х, Шановні співробітники відділу підбору персоналу Х, Шановний менеджер з підбору персоналу Х, Я уважно вивчив позицію Керівник відділу продажів каналу сучасної торгівлі і т.д. .»
Невелике, але ємне
Пам'ятайте, що супровідний лист має читатись за 10 секунд. На жаль, часта практика російської культури – це вписати до супровідного листа абсолютно всі проекти та досвіди життя, які зовсім не мають відношення до вакансії. Такі листи відкривають тотальне нерозуміння як позиції, і її роль компанії.
Постарайтеся написати невеликий, але інформативний та корисний лист тільки з якісною інформацією.
Діловий стиль
Супровідний лист за стилем має відповідати галузі компанії та корпоративній культурі.
Більшість інжинірингових, медичних, банківських, консалтингових та інших роботодавців підійде витриманий діловий стиль, описаний вище. Він безпрограшно підходить для 95% вакансій, які розміщені в інтернеті. Його відрізняє максимально легка та інформативна форма листа: проста структура, термінологія, відсутність громіздких придаткових та складнопідрядних речень.
Інші 5% - області Hi-tech, креатив, IT start-up, приватні та невеликі компанії з нішевими продуктами - допускають більш вільне та емоційне звернення.
Помилки
Часта помилка, що моментально вбиває інтерес читача - шаблонні листи. Якщо для вас ця заявка на участь у конкурсі на позицію є настільки типовою, що ви копіюєте свій лист, то і для одержувача ви стаєте настільки ж типовим кандидатом.
Не дублюйте у супровідному листі ваш досвід іншими словами. Ніхто не захоче витрачати зайвий час на прочитання однієї і тієї ж інформації двічі.
Креатив у листі та гумордоречні, якщо тільки розглянута компанія входить у той малий відсоток роботодавців, котрим оригінальність та гумор є частиною професійної діяльності та відповідає внутрішній корпоративній культурі.
Отже, у чому секрет вдалих супровідних листів? Вони структуровані, невеликі за обсягом, але дуже ємні, стилізовані під культуру компанії і не містять помилок. А найголовніше – такі супровідні листи фокусуються на інтересах компанії, а не на персональному інтересі кандидата. Покажіть, що ви знаєте, чого потребує компанія і як їй допомогти.
Супровідний лист є допоміжним документом до висланого резюме.
Якщо Ви направляєте своє резюме до іноземної компанії зі світовим ім'ям (брендом), то вимоги до складання супровідного досить високі. Документ має бути оформлений на окремому аркуші; всі реквізити, до яких, зокрема, відносяться заголовок, дата складання, найменування та адреса одержувача, підпис – проставлені відповідно до правил оформлення ділових листів. Якщо інформація надсилається електронною поштою, супровідний лист, як і резюме, слід додати у форматі Word.
Резюме, що направляється електронною поштою в менш пафосні структури, може супроводжувати коректний текст у самому тілі листа, без винесення його на окремий лист. прізвище, ініціали (або прізвище та ім'я) та контактна інформація мають бути на увазі.
Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно так (приклади 1-3):
приклад 1.
Шановна Маріє,
у відповідь на вашу вакансію "менеджер з продажу холодильного обладнання", опубліковану в журналі "Робота і Зарплата", надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його поза увагою.
З найкращими побажаннями,
Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11
приклад 2.
Доброго дня, Маріє.
У прикріпленому файлі резюме. Претендую на роботу фінансового аналітика. Джерело інформації про вакансію www.zarplata.ru Готова надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.
приклад 3.
Шановні панове,
прошу розглянути моє резюме на вакансії бухгалтера, заступника головного бухгалтера.
Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.
З повагою Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11
Повна версія супровідного листа (призначена для компаній, які сповідують західний стиль кадрового менеджменту) будується за аналогічною схемою. У тексті супровідного листа необхідно відобразити:
1. Назва посади (можливо - двох суміжних чи схожих посад), куди надсилається резюме; бажано також вказівку, з якого джерела ви дізналися про вакантну позицію (позиції); пропозицію своєї кандидатури.
Приклад 4:
Ознайомившись із інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії у сфері санітарного контролю м'ясо-молочної сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини та готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути потрібний як на позиції експерта із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.
2. Дуже короткий, але точний та змістовний конспект резюме, що має на меті обґрунтувати відповідність ваших професійних та особистісних якостей тієї посади, на яку ви претендуєте.
3. Вашу готовність до роботи, віддачі, та професійного зростання у сфері зазначеного у вакансії напряму, а краще – у стінах саме даної компанії.
Приклад 5:
Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом у складі державних ветеринарних та митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки та досвід співпраці як з найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними закордонними постачальниками. Додане резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікацію та потенційні можливості.
Приклад 6:
Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання та навички, а також очікування подальшого просування лежать у сфері активного прямого продажу та роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент у своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи у продажах на ринку В2В у виробничій галузі, а також досвід керівництва у цьому напрямі протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажу, особисто відповідав за діяльність та результати служби продажу у сфері В2В (медичне та косметологічне обладнання).
4. Готовність до особистого інтерв'ю у компанії, під час якого ви повніше викладете інформацію себе.
5. Контактну інформацію.
Приклад 7:
Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи та можливий потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною за телефоном … або електронною поштою …
З повагою,…
Приклад 8:
У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі питання, що Вас цікавлять. Зв'язатися можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу та приділений моїй кандидатурі час.
З повагою,…
Супровідний лист не може бути універсальним для всього спектру вакансій, що вас цікавлять. Оскільки адресатом листа є різні люди та різні організації, так і текст листа, відповідно до кожної запитуваної вакансії, повинен трохи видозмінюватися. У супровідному листі завжди йдеться про конкретну вакансію в конкретній компанії.
Доброго дня любий друже!
На запитання «Чи треба писати супровідний лист?», відповідь однозначна — треба.
Як писати супровідний лист до резюме? Приклад буде у цій статті. А поки що трохи лірики.
Добре складений супровідний лист акцентує увагу рекрутера на вашій кандидатурі, підвищує довіру. Це зчіпка між вашим резюме та вакансією. Багато кандидатів це недооцінюють чи не розуміють.
Рекрутер зазвичай приймає від 100 резюме на одну вакансію.
Скажу по секрету, я інструктував своїх співробітників розглядати резюме із супровідними листами, складеними нешаблонно — насамперед. Але підкреслю — з нешаблонним текстом.
Як мінімум — адресованим у конкретну компанію на конкретну вакансію.
Деякі кандидати пишуть шаблон і вставляють усі свої відгуки. Це зазвичай відразу помітно і є ймовірність, що ваше послання прямісінько вирушити в кошик для сміття.
Правильно складений адресний супровідний лист дозволяє сфокусувати увагу рекрутера і виділить вас з потоку кандидатів. Гріх не скористатися такою можливістю.
Завдання мінімум - викликати бажання відкрити резюме. Максимум-бажання зателефонувати і запросити на співбесіду.
2. Що слід писати?
- Затягнуті словесні кліше типу: «орієнтований на результат», «готовий до труднощів». Такі фрази зустрічаються в кожному другому резюме і добряче набили оскому. Це ні про що і нікого не вразить, швидше за все, — розчарує. Також спробуйте подивитися поглядом стороннього спостерігача, щоб уникнути перлів типу «живлю пристрасть до роботи з персоналом» тощо.
- Не потрібно зайвого пафосу. Наприклад, «Я все свідоме життя мріяв працювати у Вашій компанії». Це ж неправда. Це вкотре. Друге - якщо ви розраховуєте на те, що рекрутер розплакатися від цієї фрази, ви помиляєтеся.
- Не повинно бути жодного негативу. Не повинно бути незрозумілих абревіатур. Це виглядає як неповага і сильно дратує. Якщо для вас якесь ЖПГ міцно засіло до тями – це ваша проблема. Іншим постарайтеся пояснити.
3. Що та як писати?
Уважно дивимося вакансію. Керівник відділу пошуку та підбору персоналу
Ми можемо виділити основну ідею роботодавця– розробити та організувати процес масового підбору.
Від цього і танцюватимемо.
Моя задача: Акцентувати увагу рекрутера на користі, яку отримає компанія від співпраці зі мною.Конкретніше про вигоду поговоримо на співбесіді, а поки що важливо позначити вигоду та показати, що мій досвід відповідає основній ідеї вакансії.
а) Показати, що маємо результативний досвід роботи у масовому доборі. А саме:
Реалізовано проект із залучення персоналу масових професій (водії-експедитори у кількості 1000 чол, комплектувальники на склад у кількості 250 чол.), у тому числі з регіонів. Формат проекту відповідає одному з проектів в описі вакансії
Реалізовано проект із залучення персоналу на склад при пікових навантаженнях у рамках аутсорсингу.
Це в резюме звичайно, але й винести в супровідний лист - розумне рішення.
б) Плюс досвід роботи на аналогічній посаді
Досвід роботи керівником відділу підбору персоналу – 5 років.
Якщо досвід не зовсім відповідає або – компенсуйте цю прогалину впевненістю. Наприклад: «Все, що я не знаю для справи, я дізнаватимуся з такою швидкістю, що ви ще не бачили. Я завжди такий був і це завжди робив». Такий розрив шаблону може спрацювати. До того ж, це єдина можливість запам'ятатися.
в) Заклик до дії
Від рекрутера потрібно одне: запросити мене на співбесіду. До цього й закликаємо. Прямо і без натяків. Але ввічливо та коректно.
4. Приклад супровідного листа (до цієї вакансії)
Здрастуйте, Ганно (я попередньо з'ясував ім'я рекрутера)!
Мене звуть Валерій Параничов,(якщо пишете з облікового запису робітного сайту, — це можна не писати, і так зрозуміло від кого)
Я побачив вакансію на позицію Керівник відділу пошуку та підбору персоналу, опубліковану вами на порталі HH.ua. Вона мене зацікавила цікавими завданнями та проектами, що відповідають моїм кар'єрним планам.
Прошу розглянути мою кандидатуру.
Досвід роботи на аналогічній посаді – 5 років.
Маю великий досвід проектної роботи, – відбито у резюме.
На останньому місці роботи в компанії «Імерек» під моїм керівництвом успішно реалізовані наступні проекти масового підбору:
1. Залучення персоналу масових професій (водії-експедитори у кількості 1000 чол., комплектувальники складу в кількості 250 чол.), зокрема з регіонів.
Вважаю, що цей проект подібний до вашого ключового проекту «S», який ви плануєте запустити. Мій досвід буде дуже доречним. Я знаю, як реалізувати такий проект швидше та з витратами менше на 35%, ніж стандартні.
2. Створення системи оперативного залучення персоналу масових професій складу при пікових навантаженнях.
Детальніше про ці та інші проекти буду радий розповісти на очній співбесіді. Для погодження дати співбесіди я передзвоню вам 27 лютого в другій половині дня.
Дякую, вдалого дня!
З повагою,
Валерій Параничов
т. +7 (916) ххх-хх-хх
Докладніше про схему написання листа, - в .
5. Креативний шлях надсилання листа
Якщо ви знаєте, як звати адресата, який отримає лист, зверніться по імені. Якщо вакансія вас реально зацікавила, ви можете зробити так:
- Зателефонувати до компанії, з'ясувати, як звати керівника вакансії (скажуть не завжди, звісно). Або погуглити.
- Надіслати супровідний лист на спільну скриньку компанії із зазначенням адресата.
- У тексті листа звернутися до цієї людини – керівника вакансії. Не забудьте вказати найменування вакансії. До листа додати.
Такий спосіб «під'їхати на кривій козі» вийде не завжди. Але якщо вийти — чудово.
- Використовуйте м'які форми - "вважаю", "вважаю" і т.п. Категоричні форми типу – «обов'язково»,
"повинні" - менш переважні. - Обов'язково вкажіть вакансію/посаду, на яку ви претендуєте.
- Якщо вам ця компанія подобається – напишіть чим саме. Тільки без фанатизму)
- Якщо ви можете запропонувати щось вартісне (наприклад, конкретний проект) – скажіть про це.
- Якщо ви вмієте щось робити краще за інших – також можете написати за умови, якщо це корисно для роботи на даній посаді.
- Перевірте помилки. Диявол криється в деталях, - якась дурна «очеп'ятка» через неуважність може звести нанівець ваші старання.
- Наприкінці листа вкажіть дату та час, коли ви подзвоните (і зробіть це!)
Наприкінці побажайте щось хороше)
Більше нічого не треба писати. Лист має бути коротким і конкретним.
На сьогодні дозвольте вклонитися. Якщо ви вважаєте статтю корисною, - поділіться з друзями, кнопки трохи нижче.
Підпишіться на оновлення блогу (форма під кнопками соцмереж) та отримуйте статтіза обраними вами темамидо себе на пошту.
Вдалого Вам дня!
Як написати супровідний лист: 5 причин це зробити + 3 обов'язкові складові документа + 10 корисних порад + 5 помилок, яких не слід допускати.
Працевлаштування – непростий та відповідальний момент у житті кожної людини.
Все ускладнюється ще більше, якщо ви хочете отримати високооплачувану посаду у престижній компанії.
У цьому випадку відправити лише резюме на вказану адресу недостатньо. Краще вивчити і підвищити свої шанси на успіх.
Цей документ став нещодавно обов'язковим елементом при працевлаштуванні, але все більше роботодавців вимагають, щоб здобувач роботи умів складати його.
Існують правила написання такого листа, якщо ваша мета – вразити майбутнього роботодавця у сенсі цього слова.
Що таке супровідний лист та як його написати?
Якщо ви – молодий претендент на роботу, який претендує на хорошу посаду з високою заробітною платою, то дуже важливо навчиться грамотно складати супровідну кореспонденцію.
1) Супровідний лист - це спосіб підвищити свої шанси на здобуття роботи ...
Я тут нещодавно з'ясувала, що далеко не всі претенденти знають, що таке супровідний лист і як його написати.
Більше того, навіть деякі кадрові агенції (особливо – невеликі провінційні) щось чули про це, але до ладу й не знають, навіщо потрібно писати цей супровідний документ і як його грамотно скласти.
Це підтвердила одна з моїх фейсбучних подруг, що мешкає у невеликому місті, але мріє переїхати до столиці.
Щоб підвищити свої шанси здобути посаду у столичній компанії, вона звернулася до кадрової агенції свого міста з проханням скласти їй резюме, що вразить майбутнього роботодавця.
Резюме склали, а от про супровідний лист забули геть-чисто. Менеджер з персоналу компанії вказала на це, чим збентежила подругу, бо та навіть не знала, що це за звір такий і як його складати.
Адже написати лист-супровід – досить просто, якщо знаєш про основні секрети.
Супровідний лист – це своєрідне пояснення до всіх документів (насамперед – до резюме), які ви надсилаєте майбутньому роботодавцю, коли шукайте роботу.
Такий лист можна складати і як додаток до пакету документів для ділових партнерів, підлеглих, контрагентів і т.д. Але ми сьогодні зосередимося на тому, як написати супровід саме резюме.
Є 5 основних типів листа, який може написати здобувач роботи:
Назва | Пояснення |
|
|---|---|---|
Лист запит | Його мета – запитати у роботодавця список вакансій, які ви могли б зайняти |
|
Лист підтвердження | Ви інформуєте роботодавця, що готові обійняти запропоновану вам посаду |
|
Лист-відмова | Ви інформуєте роботодавця, що відмовляєтесь від запропонованої вам посади |
|
Лист-додаток | Доповнення до резюме, мета якого – представити вас у більш вигідному світлі та привернути увагу роботодавця |
|
Лист-подяка | У ньому ви дякуєте роботодавцю за те, що він приділив вам час на співбесіді |
Найголовніше для вас – навчитися складати лист-додаток. На ньому ми й зосередимося.
2) Коли потрібно обов'язково написати супровідний лист?
В принципі, ніщо не заважає вам складати лист-супровід щоразу, як ви надсилаєте резюме з метою отримати посаду в компанії, щоб підвищити свої шанси на успіх.Але є кілька випадків, коли лист-додаток просто необхідно.
Слід обов'язково написати супровідний лист, якщо:
Ви – вчорашній студент і лише починаєте свій трудовий шлях.
Тим, хто ще не може похвалитися досвідом роботи в резюме, отримати найважче посаду. Вам потрібно використати будь-який шанс виділитися серед претендентів.
Ви – людина, яка змінює сферу своєї діяльності.
Якщо робота, яку ви робили раніше, перестала приносити і гроші, і задоволення, то є сенс змінити сферу діяльності.
Така різка зміна курсу зазвичай насторожує роботодавців, тому в супровідному документі краще пояснити, що спонукало вас до такого кроку.
Ви претендуєте на посаду у великій міжнародній компанії.
Навіть вітчизняні роботодавці починають розуміти важливість листів-супроводів, у Європі та США це давно практикується.
Бажаєте працювати в іноземній фірмі? Вчіться складати лист-додаток.
3) Чого можна досягти, якщо написати супровідний лист?
Будь-яка справа, яку ви робите, повинна допомагати вам домагатися поставленої мети, особливо якщо це стосується такого важливого моменту в житті – як працевлаштування.Якщо не полінуватися і написати супровідний лист, можна:
- Вразити роботодавцяі тим, що ви знаєте про відносно новий спосіб складання резюме з листом-додатком, і своїм бажанням отримати цю посаду.
- Продемонструвати індивідуальний підхід до справи, адже ви звертаєтеся до конкретного роботодавця, а не наштампували купу зразків резюме і давай розсилати один і той самий папір усім.
- Показати, що ви грамотна людина, що вміє розумно формулювати свої думки і гарно висловлюватись.
- Підвищити свої шанси обійняти конкретну посаду, тому що ви ще до співбесіди розповісте про себе більше, ніж інші претенденти, які не спромоглися написати такий лист.
- Ще до очного знайомства виявити свої професійні якості, запропонувати план щодо покращення роботи компанії, показати, чим саме ви будете корисні фірмі і т.д.
Як правильно написати супровідний лист?
Дуже важливо правильно написати цей лист, щоб ваша робота не була марною, а результат був позитивним, а не нульовим.а) Структура супровідного листа.
Грамотно написаний супровідний лист має чітку структуру, що складається з таких елементів:
- вказати посаду, яку ви хочете обійняти;
- повідомити, звідки ви дізналися, що в компанії є вільна вакансія;
- пояснити, чим саме вас приваблює ця робота;
- запропонувати кілька ідей, які ви можете реалізувати, якщо серед усіх претендентів виберуть саме вас;
- висловити готовність прийти на;
- підкреслити, що ви готові багато і наполегливо працювати на благо компанії.
Прощання.
Писати «До побачення» чи щось подібне наприкінці листа необов'язково.
Краще обмежитись класичним діловим прощанням, наприклад «З повагою Ігор Петров». Але суворих правил щодо прощання немає.
Звернення.
Ви складаєте документ для того, щоб показати: ви претендуєте на посаду саме в цій, а не в якійсь іншій компанії.
Найкраще звернутися по імені по батькові до людини, яка безпосередньо займатиметься розглядом вашого резюме: менеджера з персоналу або керівника.
Основна частина.
Це найважливіша частина супровідного документа, що складається з таких підпунктів:
б) Зразки супровідного листа.
У мережі можна знайти досить багато зразків супровідного листа, які ви можете використати, щоб написати свій.Наприклад: 
Якщо ви вирішили написати супровідну кореспонденцію, постарайтеся зробити все якнайкраще, щоб роботодавець виділив саме вас з числа претендентів.
10 корисних порад тим, хто хоче написати грамотний супровідний лист:
- Не варто занадто креативничати, використовуйте діловий стиль для того, щоб написати свій лист.
- Уникайте штампів і канцеляризмів, наприклад, таких: «доводжу до вашої інформації», «має бути», «родинні зв'язки», «профіт» тощо.
- Пишіть "Ви" з великої літери.
- Подавайте в тексті лише конкретну інформацію – жодної води та ліричних відступів.
- Покажіть, що ви – жива людина, яка, наприклад, має особисті якості, цінні в колективі, або «полюбила продукцію, яку ви виробляєте, ще до того, як дізналася, що у вас відкрилася вакансія» тощо.
- Наголосіть саме на цій компанії – роботодавець не повинен знати, що ви розіслали ще десяток резюме з подібними листами його конкурентам.
- Виділяйтесь з натовпу здобувачів, наприклад, за допомогою пропозиції щодо вдосконалення якогось робочого процесу або способом підвищити продажі.
- Висловіть надію на позитивний результат. Наприклад: «Сподіваюся, моя кандидатура вас зацікавить», «Буду радий запрошенню на співбесіди», «З надією на швидку зустріч» тощо.
- Якщо шановні та відомі люди у цій сфері діяльності можуть дати вам рекомендацію, то у супровідній кореспонденції слід зазначити їхні контакти.
- Не забудьте про контактну інформацію – нехай вона є в резюме, але вказати свій контактний номер телефону наприкінці листа – не зайве.
І остання порада від закордонних менеджерів з персоналу тим, хто хоче написати гарний лист-додаток – дотримуватися принципу SMART, що має 5 складових:
S (Specific) – конкретика.
Жодних загальних виразів і фраз ні про що. Краще менше тексту, але розумного.
M (Measurable) – вимірність.
Не забувайте про силу цифр. Наприклад, краще написати не так: «На попередньому місці роботи я наростив обороти з продажу», а так: «Продажі та прибуток збільшилися на 25%».
A (Attainable) – досяжність.
Обіцяйте лише те, що можете виконати. Якщо пообіцяєте занадто багато, то роботодавець вирішить, що ви – брехун та несерйозна людина ще на етапі читання. А якщо навіть візьме на роботу, то незабаром звільнить за невиконання обіцянок.
R (Relevant) – актуальність.
Вся інформація має бути важливою та актуальною для роботодавця. Він повинен перескакувати через нецікаві йому абзаци.
T (Time-bound) – обмеженість у часі.
Якщо ви висуваєте у своєму листі якісь пропозиції, то вкажіть терміни, за які ви досягнете результату.
Наше відео допоможе вам,
написати відмінний супровідний лист до резюме:
5 помилок, яких не слід припускатися, якщо ви вирішили написати супровідний лист.
Занадто багато тексту.
Не варто писати реферат на десяток сторінок - ніхто не витрачатиме свій час, щоб прочитати ваше творіння. Кілька абзаців цілком достатньо, щоб привернути увагу роботодавця.
Вихваляння.
Однією-двома фразами слід зазначити, чому на роботу слід взяти саме вас, а не когось іншого. Не зайвим буде і перелік наявних у вас позитивних якостей, але розхвалювати себе занадто нескромно не варто.
Грамотність – ось те, що цінується всіма, тому будь-які помилки у тексті (орфографічні, пунктуаційні, смислові тощо) просто неприпустимі. Якщо маєте проблеми з грамотністю, попросіть когось відняти ваш текст.
Вимога заробітної плати.
Зазвичай роботодавці вже в оголошенні вказують розмір зарплати, яку отримуватиме людина, що обійме посаду.
Якщо ж заповітних циферок ви не побачили, то зачекайте на співбесіду, щоб порушити це питання. У будь-якому випадку лист-додаток не підходить для того, щоб вимагати зарплату.
Скарги на попереднього керівника.
Якщо ви звільнилися з попереднього місця роботи зі скандалом, це слід приховувати, а не хвалитися подібним.
Та й у тому випадку, якщо ваше невдоволення колишнім начальником було цілком обґрунтованим (мало платив, порушував трудове законодавство, був хамом тощо) розповідати про це не варто. Почніть трудове життя на новій посаді із чистого аркуша.
Якщо ви хочете підвищити свої шанси на ринку праці, слід обов'язково дізнатися, як написати супровідний лист. Сучасний, що йде в ногу з часом наймач обов'язково виділить вас з-поміж інших претендентів на роботу.
Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту
