≡× JÍDELNÍ LÍSTEK

• Interiér
• Okno
• Stěny
• Projekty
• Budovy

Typy dílčích slov. Zpráva „Analýza podkonta Co je lepší podkonto nebo podúčet

V souladu s tradicí ruského účetnictví platforma 1C podporuje analytické účetnictví - to znamená, že data každého účtu lze „horizontálně“ rozdělit podle účetních charakteristik, souhrnně označovaných jako Subconto. Uživatele bude pravděpodobně zajímat například analýza dluhu z účtu 60 podle protistran a dohod, budou to jeho podúčty:

Subknto lze přidat k účtu konfigurativně i v režimu Enterprise.

Tabulka dat rozdělená do podúčtů je poměrně těžká a náročná na systémové prostředky. Proto se nedoporučuje dělat více než 3-4, nebo alespoň 5 subcontos, protože to bude mít negativní dopad na výkon. Technicky je počet možných podúčtů od platformy 8.2 omezen na 50, ale pro konkrétní účtovou osnovu můžete nastavit maximální možný počet v rozumných mezích:

Také na výše uvedeném snímku obrazovky je barevně vyznačen odkaz z účtové osnovy na Typy podúčtů - jedná se o tabulku charakteristických typů. PVC je podobné adresáři, ale každý prvek je specifický typ dat. Datové typy zahrnuté v PVC lze nastavit jako podúčty na odpovídající účtové osnově:

Stejným způsobem, jako lze přidávat účetní charakteristiky pro účtovou osnovu jako celek, lze pro každou analytiku nastavit dílčí účetní charakteristiky:

Podle toho bude možné pro každý podúčet nastavit detail ukládání dat:

Otázka 13.28 zkoušky 1C: Platform Professional. K uložení informací o možných dodatečných analytikách pro účetní účty (podúčty) v konfiguraci se používá následující:

1. Převody
2. Adresáře
3. Dokumentace
4. Charakteristické typové plány
5. Informační registry

Správná odpověď je čtvrtá, analýza v příspěvku.

Otázka 13.29 zkoušky 1C: Platform Professional. Vyberte správné tvrzení

1. Typy charakteristik obsahuje typy subkont pouze jedné účtové osnovy
2. Typy charakteristik může obsahovat typy podúčtů pro několik účtových osnov
3. Pro libovolnou účtovou osnovu můžete použít typy subconto z několika různých tabulek charakteristických typů
4. Typy charakteristik a účtová osnova spolu nijak nesouvisí.

Správná odpověď je druhá, není problém odkazovat na jedno PVC z několika účtových osnov.

Otázka 13.30 zkoušky 1C: Platform Professional. Kde je nastaven limit počtu subcontos?

1. V účtové osnově
2. V účetní evidenci
3. Z hlediska typů charakteristik

První odpověď.

Otázka 13.31 zkoušky 1C: Platform Professional. Jaký je maximální počet podúčtů podporovaných platformou?

1. Závisí na konfiguraci
2. Neomezený
3. Až 50
4. Až 100 při použití korespondence a až 50 bez korespondence

Správná odpověď je třetí.

Otázka 13.32 zkoušky 1C: Platform Professional. Kde můžete definovat nové typy subcontos, pokud je pro uložení jejich hodnot vyžadován adresář?

1. Pouze v konfigurátoru, pokud máte potřebnou referenční knihu
2. Pouze v konfigurátoru pomocí adresáře podřízeného plánu typů charakteristik sloužících k ukládání typů subconto
3. V konfigurátoru a 1C:Enterprise pomocí adresáře podřízeného plánu typů charakteristik používaných k ukládání typů subconto

Otázka nezní úplně jasně. Správná odpověď je třetí v testu.

Otázka 13.33 zkoušky 1C: Platform Professional. Proč by nebylo možné změnit maximální počet podúčtů v účtovém rozvrhu?

1. Nebyl vybrán charakteristický typový plán
2. Typy charakteristik není podřízena účtové osnově
3. Účetní evidence neobsahuje účtový rozvrh
4. Použití korespondence není stanoveno

Správná odpověď je první, viz snímek obrazovky. Toto nastavení má také právo na existenci; předpokládá, že veškeré účtování bude prováděno pomocí syntetických účtů, tedy rozložených „vertikálně“.

Otázka 13.34 zkoušky 1C: Platform Professional. Kde jsou stanoveny možnosti pro dílčí účetní charakteristiky?

1. Z hlediska typů charakteristik
2. V účtové osnově
3. V účetní evidenci

Správná odpověď je druhá, viz rozbor v příspěvku.

Otázka 13.35 zkoušky 1C: Platform Professional. Jaký typ dat lze použít k určení atributu účetnictví subconto?

1. Pouze „booleovský“.
2. pouze "číslo"
3. "Boolean" a "Number"

První možností je buď vést záznamy na tomto základě, nebo ne.

Otázka 13.36 zkoušky 1C: Platform Professional. Kolik předdefinovaných dílčích účetních atributů je v platformě?

1. V platformě nejsou žádné předdefinované účetní funkce, nastavují se pouze během procesu vývoje konfigurace
2. Vždy existuje jedna předdefinovaná účetní funkce „Pouze revue“
3. Přítomnost předdefinované účetní charakteristiky závisí na korespondenci
4. Přítomnost předdefinované účetní charakteristiky závisí na použití účetních charakteristik účtu

Správná odpověď je druhá: Pouze obrat má smysl pro jakýkoli obchodní model, protože existují data, jejichž analýza z hlediska zůstatků nedává smysl (například Hotovost z hlediska položek).

Otázka 13.37 zkoušky 1C: Platform Professional. Proč systém v konfigurátoru na kartě účtu v tabulkové části nezobrazí nový znak účtování podúčtu?

1C: Účetnictví používá dvě účtové osnovy. První účtová osnova je Účtová osnova pro účetnictví, druhá je Účtová osnova pro daňové účtování (pro daň z příjmů).

Graf účtů.

Z nabídky máte přístup k účtovým osnovám a dalším funkcím souvisejícím s účtovými osnovami Podnik > Účtové osnovy.

Chcete-li otevřít, použijte příkaz Podnik > Účtové osnovy > Účtové osnovy.

Jak jsme již řekli, Graf účtů odpovídá účtové osnově doporučené zákonem. Pokud jste obeznámeni s Účtový rozvrh a návod k jeho použití, v účtové osnově 1C: Účetní nic neobvyklého nenajdete.

Účty se dělí na podrozvahové (peněžní prostředky jsou připsány na účet debetem, odepisovány dobropisem, účetní zápis tvoří jeden účet) a bilanční (účetní zápisy se skládají ze dvou účtů, které si navzájem odpovídají debetem a kreditem) .

Rozvahové účty se dělí na aktivní (A), pasivní (P) a aktivní-pasivní (AP). Tato charakteristika účtu určuje jeho vztah k Rozvaze, postup generování účetních zápisů a postup generování zůstatků účtů. Mimochodem, všechny podrozvahové účty v 1C: Účetnictví jsou aktivní, ale to samozřejmě není známkou vztahu účtu k rozvaze, ale pouze náznakem toho, jak se pohyb finančních prostředků v účet je uspořádán.

Když už mluvíme o rozvahových účtech, připomeňme, že aktivní účty se promítají do aktiv rozvahy, pasivní účty - v pasivech mají aktivní-pasivní účty obvykle několik podúčtů, u některých se tvoří debetní zůstatek (tj. je aktivní), pro některé - kreditní zůstatek (to znamená, že ano - pasivní). V důsledku toho, pokud se pokusíte „sbalit“ ukazatele zůstatků podúčtů, aby je odrážely na hlavním účtu, ukáže se, že účet bude mít takzvaný rozšířený zůstatek - to znamená, že bude mít debetní i kreditní zůstatek. Proto mají aktivní-pasivní účty „reprezentace“ jak v aktivech - ve formě aktivních podúčtů, tak v pasivech - ve formě pasivních podúčtů.

Pokud jasně nerozumíte podstatě aktivních a pasivních účtů, doporučujeme vám nahlédnout do našeho předchozího kurzu základů účetnictví.

Pozoruhodným příkladem aktivního účtu je účet 50 „Pokladna“.

Upozorňujeme, že příznak je nastaven ve vlastnostech účtu Zakázat použití v příspěvcích. Tato funkce je obvykle nastavena pro účty, které mají podúčty – podúčty se používají v transakcích a účet plní agregační funkci.

Na obrázku níže vidíte formulář podúčtu 50.01 „Pokladna organizace“. V 1C:Accounting se podúčty často nazývají jednoduše účty.

Tento účet lze použít v účtování, je podřízený účtu 50 a je stejně jako hlavní účet aktivní.

Typickým pasivním účtem je účet 80 „Povolený kapitál“.

Typický aktivní-pasivní účet je 68 „Výpočty daní a poplatků“.

Typickým podrozvahovým účtem je účet 004 „Zboží přijaté na provizi“.

Protikladné a doplňkové účty v 1C:Účetnictví se nijak zvlášť nerozlišují. Účet 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“ je tedy považován za pasivní, ale logika jeho použití se neliší od běžné - dlouhodobý majetek je v rozvaze promítnut v zůstatkové ceně, která se rovná počáteční ceně pořízení položka dlouhodobého majetku uložená na účtu 01 (v kontextu příslušného subkonta) mínus částka oprávek.

V účtové osnově narazíte na jeden neobvyklý účet, jehož účel se může zdát zpočátku nejasný. Jedná se o účet s kódem 000 "Pomocný účet". Tento účet je rozvahový, aktivní-pasivní a nemá podúčty ani podúčty. Používá se pro zadávání počátečních zůstatků, které odpovídají různým účtům debetem nebo kreditem. Trochu níž, při pohledu na funkce zadávání počátečních zůstatků na různých účtech, budeme s tímto účtem pracovat.

Při studiu účtové osnovy si všimnete, že každý účet může mít až tři podúčty. Výše jsme nastavili analytické účetnictví pro různé účty. Například podúčty účtu 55 mají podúčet Položky peněžních toků, účet 60 a jeho podúčty mají podúčet Protistrany, smlouvy, Dokumenty pro vyrovnání s protistranami.

V případě potřeby lze Účtový rozvrh doplnit o vlastní účty a podúčty a spravovat analytické sekce.

Účtová osnova pro daňové účetnictví (Podnik > Účtové osnovy > Účtový rozvrh pro daňové účetnictví (daň z příjmu)) je podřízena pro účely účtování daně z příjmů. Neobsahuje tedy některé účty, které nemají vliv na výpočet daně z příjmu právnických osob.

Jak vidíte, například zde není počet 19.

Stejně jako účetní účty mohou mít účty daňové evidence až tři podúčty. Nyní se podívejme na některé podrobnosti o práci se subconto.

Typy dílčích slov.

Typy podúčtů, které lze přiřadit k účtům, jsou uloženy v typovém plánu charakteristik Typy samonosných subkont (Podnik > Účtové osnovy >Typy podúčtů (účetnictví a daňové účetnictví)).

Plány typů charakteristik slouží k popisu a ukládání typů charakteristik objektů analytického účetnictví. V našem případě jsou zde uloženy typy subconto charakteristik. Každý typ má své jméno (např. Nomenklatura) a typ hodnoty (například - Odkaz na odkaz: Nomenklatura).

Plán typů charakteristik je určen k tomu, aby naznačoval, které dílčí položky lze použít k uspořádání analytického účetnictví. Ve výchozím nastavení tento plán poskytuje několik typů charakteristik, ale v praxi může být nutné rozšířit seznam typů charakteristik. Například za účelem uspořádání analytického účtování pro objekty, které nejsou ve výchozím seznamu.

Nové prvky charakteristických typových plánů vznikají stejným způsobem, jako vznikají nové prvky adresářů a jiných objektů. Při vytváření nového prvku je potřeba zadat jeho název a typ – a jako typ lze použít jakýkoli z dostupných typotvorných objektů (adresář, dokument, výčet).

Mechanismus pro vytváření typů subconto zajišťuje situaci, kdy potřebujete organizovat analytické účtování pro objekty, pro které nejsou vestavěné datové typy. Pro takové účely existuje speciální referenční kniha tzv Subconto. Tento adresář může obsahovat prvky podřízené charakteristickému prvku typového plánu Typy samonosných subkont.

Chcete-li do systému přidat nový typ subconto, měli byste vytvořit nový prvek prvku charakteristického typového plánu, vybrat pro něj hodnotu jako typ Odkaz na adresář: Subconto, poté přejděte do adresáře Subconto(pomocí tlačítka Přejít > Subconto v hlavní nabídce seznamu plánů) a vytvořte potřebné prvky v adresáři (tj. prvky, pro které chcete organizovat analytické účetnictví pomocí nového typu podkonta), podřízené novému typu vytvořenému v plánu. Výše uvedené kroky jsou znázorněny na obrázku níže.

Spárování daňových a účetních účtů

Systém umožňuje automatizované plnění daňových účetních operací na základě účetních operací. Ke konfiguraci korespondence mezi daňovými a účetními účty můžete použít dokument Nastavení korespondence mezi účetnictvím a účty NU (Podnik > Účtové osnovy > Nastavení korespondence mezi účetními a daňovými účty). Aby systém naplnil dokument výchozími hodnotami, můžete vybrat příkaz Výplň > Výchozí v panelu nástrojů tabulkové části dokumentu.

Dokumenty výše popsaného typu tvoří záznamy v registru informací Souvztažnost účetnictví a národních účtů (Podnik > Účtové osnovy > Korespondence účetních a daňových účtů).

Na obrázku níže vidíte podobu dokumentu a rejstříku informací, o kterých jsme hovořili.

Kontrola správného zapojení

K nastavení automatické kontroly správnosti transakcí slouží informační registr Správná korespondence účetních účtů. Lze jej vyvolat z již známé nabídky Podnik > Účtové osnovy. Registr je naplněn popisy transakcí, které by měl systém považovat za správné. Prvky registru obsahují popisy transakcí ve formátu Dxx Kzz, kde xx a zz jsou čísla účtů.

Kniha umožňuje vytvářet ověřovací pravidla, která lze použít k ověření velkého počtu transakcí. Například můžete zadat účet pouze debetem - pak systém rozpozná jako správné všechny transakce, kde je zadaný účet debetován.

Výsledková tabule.

Z nabídky Podnik > Účtové osnovy Můžete vyvolat dva panely účtů – jeden pro účetní účty, druhý pro daňové účty. Srovnávací tabulky jsou určeny pro operativní kontrolu nejdůležitějších informací o účtech.

Když se podíváte na charakteristiky libovolného účtu z účtové osnovy, můžete předpovědět, jak budou informace vypadat v rozvahách. V tomto článku se seznámíme s jednou z charakteristik účtu – Subconto.

Opakování minulých materiálů.

Informace o činnosti podniku vstoupí do účetních účtů, jakmile vybereme a formalizujeme Obchodní transakci s naším Primárním dokladem, ve kterém provedeme Zaúčtování. Ve výchozím nastavení jsou všechny informace na každém účetním účtu uloženy celkem. Tyto částky stačí k vytvoření nejdůležitější zprávy - Rozvahy.

Pouze pro každodenní sledování všeho, co společnost používá, samotné částky nestačí. Vezměte si jednoduše kontrolu nad zbožím nebo mzdami zaměstnanců. Souhlaste s tím, že samotné částky nestačí k tomu, abyste v přehledech viděli podrobné informace, například o konkrétních produktech nebo zaměstnancích. Jak si pamatujete, účet, který poskytuje pouze částku a neposkytuje žádnou příležitost ji zobrazit podrobněji, se nazývá „Syntetický“. Jinak - „Analytické“.

Pro vyřešení problému podrobných informací má každý účet v účtové osnově svůj vlastní soubor charakteristik. Jedním ze způsobů podrobností je rozdělení účtů na „Analytické“ a „Syntetické“ – jedná se o přítomnost podúčtů. O tom jsme hovořili v předchozím článku.

Subconto – způsob, jak učinit účet analytickým

Vraťme se k počítání 10 "Materiálů". V graf účtů(stáhnout) vidíme, že má podúčty, které JIŽ podrobně popisují informace podle typu „Materiály“ (účet je již „Analytický“). Také vidíme, že většina jeho podúčtů má dva podúčty: „Nomenklatura“ a „Sklady“. Co to znamená?

Všechno je docela jednoduché: při výběru účtu v účtování, například - 10.1, budeme muset uvést „Název skladu“, kde bude materiál uložen, a věnovat pozornost přítomnosti podpoložky „Nomenklatura“ účtu, musíme uvést konkrétní název tohoto materiálu. Jinými slovy, Subconto nám umožňuje vybrat si z dostupných názvů materiálu ten, který potřebujeme.

Název Subconto rozhoduje o tom, kde se v účtování vybere hodnota pro nahrazení účetního účtu. Vraťme se k našemu 10. počítání. Podívejte se na názvy jeho dílčího obsahu: toto jsou „Sklady“, jinak můžete říci „Skladovací místa“ a „Nomenklatura“.

Všechny hodnoty „Skladů“ jsou uloženy v programu 1C ve speciálním adresáři stejného jména. Děje se tak, abyste nepsali totéž „desetkrát“, ale jednoduše si vybrali. Adresář je jako zápisník, do kterého si děláte poznámky, které jste předtím seskupili takříkajíc podle podobnosti.

Co je podkonto Nomenklatura

Termín „Nomenklatura“ je souhrnný termín, který se v programech 1C používá jako referenční kniha pro konkrétní názvy „Zboží“, „Služby“, „Díla“, „Produkty“. Cílem je zadat jednou a poté vybrat při použití položky deníku. Dále uvidíte, jak vypadají dva adresáře v programu 1C.

Příklady účetních účtů z účtového rozvrhu

Podívejte se na počet 41. Jaké jsou jeho vlastnosti? Vidíte podúčty? Subconto? Jak podúčty sdílejí informace z celého účtu? Jak jsou rozděleny subkonto? Souhlasím, skóre 41 je „Analytické“.

Nyní se podíváme na počet 60. Co v něm vidíme? Existují podúčty nebo podúčty? Představte si, jaké podrobné informace uvidíme v přehledech, když začneme analyzovat 60. účet: a) jako celek, b) každý podúčet?

Mimochodem, všimli jste si, že název jednoho z Subcontos účtu 60 je „Protistrany“? Připomíná vám ten pojem něco? Pamatujete si, co to znamená?

Dám ti nápovědu. Protistrany jsou souhrnným pojmem označujícím všechny firmy, organizace, podniky s různými organizačními a právními formami. Tito. LLC, samostatný podnikatel a další. Pro naši společnost je Counterparties seznam organizací, se kterými spolupracujeme.

V programech 1C je Counterparties adresář, do kterého uživatel zadává informace o společnostech, aby je mohl později vybrat v primárních dokumentech.

Příklad adresáře „Protistrany“

Příklad referenční knihy „Nomenklatura“

Vraťme se k praktickému úkolu

Pokračujme v příkladu se zásobami v mé kuchyni (titul Obiloviny, mouka, koření na kuchyňském stole za 800 rublů, polotovary v lednici za 1500 rublů). Jak si vzpomínáte, počítal jsem své „zásoby“ v kuchyňské lince a v lednici. Řekněte mi, lze stůl a ledničku nazvat úložnými prostory? OK! Pokračuj.

Počítal jsem obilí, mouku, koření a zpracované potraviny. Nejsou tato jména vhodná pro jejich uložení do adresáře Nomenklatura? Přicházejí!

A pokud ano, tak na základě charakteristiky účtu (v mém případě je to účet 10 Materiály) nakreslím to, co očekávám, že na něm uvidím.

10 - 2300
Obiloviny, mouka, koření

Kuchyňský stůl - 800
Polotovary
Lednička - 1500

10.1 800
Obiloviny, mouka, koření
Kuchyňský stůl - 800

10.2 1500
Polotovary
Lednička - 1500

Avšak „obiloviny, mouka, koření“ a „pokrmy“ jsou nesprávné názvy pro účetnictví. Vše musí být konkrétní. Polotovary, v mém případě mražené kuře, kuřecí prsa, pizza. A „obiloviny, mouka, koření“ jsou Zásoby. Pro přesné účtování a kontrolu musí být vše konkrétně uvedeno, např.: rýže, jáhly, špagety, mletý černý pepř.

Ujasněme si náš příklad s kuchyní. V lednici: zmrazené kuře - 500 rublů, pizza - 700 rublů, kuřecí prsa - 300 rublů. Na kuchyňském stole: mouka - 150 rublů. kulatá rýže - 100 rub. pohanka - 150 rub. koření na masové pokrmy - 400 rub. Nyní si zkuste „předpovědět“, jak bude výsledek vypadat při 10. počítání.

Subconto v 1C

Pro přehlednost a pro posílení dovednosti kresli.

Ukazuje se, že čím konkrétnější informace chceme v přehledech vidět, tím správnější názvy bychom měli do adresářů zadávat. Tito. ne „Assorted Tea“, ale „Nuri Tea“, „Zita Tea“, „Lisma Tea“ atd. I zde se vyžaduje více specifik, protože čaje se dodávají ve formě jednorázových sáčků nebo čajových lístků, s různým balením podle množství nebo hmotnosti.

Další charakteristika účtu, pro dnešek poslední

Nezastupitelná charakteristika pro všechny účetní účty, kde se zohledňují skladové položky (materiál a materiál), tzn. zboží a materiálů, bude zde „Množství“.

Dnes jsme viděli, jak jsou informace o účtech podrobné a jak budou vypadat v přehledech. U „účtů zásob“ však bude nedostatek podrobností. Právě „množství“ je chybějící charakteristikou, která nám umožňuje prezentovat úplnější informace o takových účetních účtech.

Podívejte se na účtovou osnovu. Vidíte sloupec „Počet“? Upozorňujeme, že některé účty v tomto sloupci mají vedle sebe znaménko „+“. Tento znak nám ukazuje, že v účtování pro tento účet vybereme náš Podúčet a vybereme Podúčet a samozřejmě uvedeme množství.

Opět nám znaménko „+“ u účetního účtu říká, že na účtu bude kromě „Částek“ a některých specifik kvůli „Podúčty a dílčí konto“ uloženo také „množství“.

Podúčty a účty Subconto- ukazuje nám, jaké konkrétní informace budou uloženy a zobrazeny v účetních sestavách.

Když znáte Podkonto účtů z účtové osnovy, můžete „předvídat“, co se objeví v účetních sestavách. To je velmi důležitá dovednost, abyste se vyhnuli nesprávným myšlenkám, které narušují vaše chápání účetnictví.

Například myšlenky vyjádřené v otázkách:

- "Proč nevidím zboží od dodavatele, které jsme od něj koupili?"
- „Chci od kupujícího vidět, jaký konkrétní produkt koupil“

Subconto - charakteristika účtu v účetnictví: účtová osnova

Uživatelé, kteří začínají pracovat v programu 1C, se poměrně často nemohou rozhodnout, které sestavy je při kontrole a analýze dat pohodlnější použít.

Tento článek pojednává o vytváření sestav Subkonto analýza. Toto je velmi pohodlná zpráva pro účetního, protože... umožňuje zobrazovat informace „obráceným způsobem“, tzn. informace se zobrazují v kontextu analýzy (podúčet), která zobrazuje všechny účetní účty, kterých se tento podúčet účastnil.

Pojďme zjistit, v jakých případech je výhodnější vygenerovat tento konkrétní report a jaký typ reportu by měl být v každém konkrétním případě použit.

Podívejme se blíže na možnosti přizpůsobení sestavy a na jaké účely by měly být použity.

Protistrany a dohody

Analýza vzájemných vypořádání pro všechny protistrany a dohody

Zpráva Subkonto analýza Podle Dodavatelům A smlouvy umožňuje analyzovat obraty a zůstatky s protistranami pro všechny účty vzájemného vypořádání najednou v kontextu smluv.

Tento přehled pomáhá identifikovat následující účetní chyby:

• smlouva je duplikována;
• v dokladech jsou nesprávně nastaveny zúčtovací účty;
• nekonzistentní zápis dokumentu;
• záloha nebyla připsána.

Chcete-li vytvořit zprávu Subkonto analýza Podle Protistraně pokud jde o vězně s ním smlouvy musíte provést následující nastavení.

Krok 1. Vyberte podúčet Protistrany v záhlaví sestavy a klikněte na tlačítko Zobrazit nastavení pro další nastavení.

Krok 2. Definujte podúčet pro analýzu na kartě Typy dílčích slov:

• přidat subconto Protistrany A smlouvy;

Krok 3 Na záložce konfigurujte zobrazení informací v přehledu Seskupování:

• zaškrtněte políčko Podle podúčtů- k zobrazení obratu a zůstatků podúčtů;
• v části tabulky zaškrtněte políčka podle Dodavatelům A smlouvy.

V čem Protistrany měl by být vyšší smlouvy, to vám umožní kontrolovat vzájemné vypořádání podle smluv a také identifikovat duplicitní smlouvy podle protistrany.

Právě tato nastavení vám umožní rychle a přesně kontrolovat vzájemné vypořádání pro všechny protistrany a smlouvy najednou.

Analýza vzájemných vypořádání pro konkrétní protistranu

Můžete vytvořit zprávu Subkonto analýza pouze pro konkrétní Protistraně z hlediska smluv.

Chcete-li to provést, musíte kromě výše uvedených nastavení přejít na kartu Výběr:

• nastavit výběr podle Protistrany a uveďte analyzovanou protistranu.

Co je to subconto?

Pojem „podúčet“ se v teorii účetnictví příliš často nevyskytuje a zná ho jen málo účetních, kteří při své profesní činnosti nepoužívají počítačové účetní programy. Mnoho účetních tento prvek programu 1C: Accounting podceňuje, nicméně tento nástroj může v některých případech přinést velmi hmatatelné výhody.

Tento koncept byl vynalezen společností 1C a byl zaveden do stejnojmenného programu používaného v účetnictví, aby poskytl další analytický profil. V programu 1C: Účetnictví je objekt „Adresář“, dílčí konto je součástí tohoto prvku. Pomocí subconto může uživatel zadávat, ukládat a přijímat určité informace a prezentovat je ve formě hierarchického seznamu.

Některé funkce

Vysvětlete co nejjasněji podstatu tohoto pojmu a porovnejte jej s podúčty. Hlavní metodou vizuálního vyjádření různých transakcí je účetní zápis. Znamená to schopnost popsat jakoukoli akci pomocí debetu a kreditu.

Pokud je například pokladna doplněna prostředky z běžného účtu, účetní provede zaúčtování D 50,01 K 51. Tato kombinace vysvětluje, že prostředky z bankovního ústavu vstoupily na účet organizace. Příliš podrobné informace o tom se však pravděpodobně nedočkají.

Dříve potřebovala účetní k podrobné analýze uvést podúčty na základě požadovaných parametrů (např. z jakého účtu byly peníze odeslány a na jakou pokladnu následně skončily). Nakonec účetní kniha poté získala příliš působivý objem.

V současné době je možné pomocí speciálních programů soustředit všechny požadované vlastnosti do samostatného adresáře. Takový nástroj se nazývá subconto. V tomto případě mají uživatelé možnost použít místo podúčtů speciální adresář, definující vhodné vlastnosti pro každou transakci.

Komponenty subconto

Každý uživatel vyplní tento adresář podle vlastního uvážení. V budoucnu, v procesu generování transakcí, použitý program sám provede potřebné změny ve výdajových položkách uvedených účetním.

V případě potřeby bude uživatel schopen během několika sekund zobrazit na monitoru všechny požadované analýzy pro konkrétní účet. Chcete-li to provést, musíte v programu vybrat kartu s názvem „Subconto Analysis“. Tato záložka se svým vzhledem podobá výpisu odrážejícímu zůstatky a obrat všech položek položky. Tento výběr vám umožní získat podrobnější informace o všech pohybech na našich účtech, které tvoří konečné výsledky podniku.

Libovolný adresář lze snadno konfigurovat podle námi požadovaných parametrů – obecně lze provádět tříúrovňovou analýzu. V programu 1C: Účetnictví má každý účet možnost mít maximálně 3 podúčty. V tomto případě mohou existovat účty, které podúčet vůbec nemají. To závisí na skutečnosti, že různé účty vyžadují různé úrovně podrobností o účetnictví. Ve vzácných případech je možné analyzovat více než 3 úrovně, ale v tomto případě program začíná znatelně zamrzat.

Kde se používá subconto?

Tento pohodlný nástroj se používá k analýze různých účtů. Je smysluplnější použít tento prvek programu 1C: Účetní pro transakce, při jejichž analýze je nutné uvést konečné ukazatele pro každý jednotlivý objekt. Ve většině případů uživatelé programu provádějí podobné analýzy na nejoblíbenějších účtech. Je poměrně jednoduché provádět účtování transakcí, které jsou spojeny s účty různých typů.

Subconto význam

Tyto analytické účty pomáhají výrazně optimalizovat analytický proces a kombinovat jej s dalšími specifickými funkcemi. Například analýzou účtu 41.01 bude účetní navíc moci vykonávat kontrolu nad vedoucím skladu. To je možné díky tomu, že adresář poskytuje údaje o sortimentu příslušných produktů a počtu jednotek zboží na skladech.

Výhody použití zprávy „Subconto Analysis“.

• Pomáhá vidět všechny zůstatky a obraty na našich účtech, jejichž analýza musí být provedena s ohledem na typ zadaný uživatelem v odpovídajícím analogovém okně, kde se konfigurují parametry výstupu zprávy;
• Je to velmi výhodné při provádění analytického účetnictví stejného typu na několika účtech najednou;
• Používá se k odsouhlasení výpočtů při provádění operací souvisejících s barterovými nebo pultovými dodávkami produktů;
• Lze jej použít k odsouhlasení vzájemných zúčtování s vašimi protistranami a u každé si můžete prohlédnout pohledávky i závazky.

Použití materiálů stránek je povoleno pouze v případě, že je zveřejněn aktivní odkaz na zdroj.

Typy dílčích slov

Definice:
V "1C: Účetnictví 8" je podkonto chápáno jako předmět analytického účetnictví. Typ subconto je chápán jako soubor analytických účetních objektů stejného typu, ze kterých je objekt vybrán.

Definice:
Adresáře, typy dokumentů a další konfigurační objekty "1C: Accounting 8" lze nainstalovat jako typ subconto. Pro účetnictví se používají obecné typy podkont, přístupné z menu "Podnik" › "Účtové osnovy" › "Typy podúčtů (účetní a daňové účetnictví)" .

„1C: Accounting 8“ přichází s předdefinovaným seznamem typů podkont, kromě toho může uživatel zadávat nové typy podkont.

Nový typ subconto se vytvoří obvyklým způsobem pro systém 1C:Enterprise 8 - pomocí tlačítka ( "Přidat") do formuláře seznamu dílčích kont se přidá nový záznam. Poté byste měli uvést název nového typu dílčího obsahu (ve sloupci "Název" formulář seznamu) a vyberte typ hodnoty nového typu subconto (ve sloupci "Typ hodnoty").

Typ hodnoty nového dílčího obsahu se vybírá ve speciálním okně "Úprava datového typu"(vyvolá se kliknutím na tlačítko výběru v aktuálním záznamu na pravé straně sloupce "Typ hodnoty").

Zde byste měli určit typ dílčího prvku (jednoduchý nebo složený) zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí příslušného políčka v horní části speciálního okna.

Níže je uveden seznam objektů, které lze použít jako subcontos (typy dokumentů, adresáře atd.). V tomto seznamu je třeba uvést typy objektů, ze kterých můžete vybrat hodnoty dílčích objektů: pro jednoduchou dílčí položku můžete zadat pouze jeden typ objektu a pro složenou dílčí položku libovolný počet typů objektů.

Komentář:
V "1C: Účetnictví 8" se typy subkont používají jako detaily různých dokumentů. Pokud je dílčí obsah složený, pak se hodnota atributu zadává ve dvou fázích: v první fázi se vybere typ objektu a ve druhé fázi se vybere hodnota objektu. Podrobnosti se obvykle zadávají do pole formuláře dokumentu. K vyplnění pole použijte tlačítko na pravé straně pole dokumentu; v první fázi to vypadá ( "výběr typu"), a ve druhé fázi má tvar ( "vyberte konkrétní hodnotu") .

Jak již bylo zmíněno, v účtové osnově pro každý účet lze stanovit atribut vedení analytického účetnictví pro tři typy podúčtů. Tyto značky se vytvářejí zadáním odpovídajících položek do tabulky "Typy subconto" formuláře faktur.

Pro každý typ dílčího obsahu lze stanovit další charakteristiky:

• účtování pouze obratem - to je vhodné v případě, kdy účtování zůstatků na dílčím kontu nedává smysl, např. pro typ dílčího konta "výdaje";
• ve většině případů je vhodné celkové účetnictví.