Jak se počítá stavební úrok? Zapisování materiálů. Rychlý průvodce krok za krokem
Pro řádné vedení daňové a účetní evidence jsou organizace a podnikatelé povinni řádně dokumentovat veškeré probíhající obchodní a jiné typy transakcí. Zejména pro převzetí různých stavebních a montážních prací (včetně konečných plateb mezi zhotovitelem a objednatelem na základě uzavřených smluv) je třeba vyplnit standardní jednotný formulář Osvědčení o převzetí dokončené práce podle formuláře KS-2. K jeho vyplnění byste měli přistupovat opatrně, protože se jedná o ohlašovací dokument, a pokud je správně proveden, pomůže vyhnout se případným nárokům ze strany regulačních struktur.
SOUBORY
Než přejdeme k pokynům pro vyplnění aktu ve formuláři KS-2, je třeba poznamenat, že umožňuje přesně uvést názvy staveb, montáží a dalších typů prováděných prací (bytové, komunální, průmyslové, občanské stavby, atd.) a také zohledňuje jejich načasování a náklady.
Cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty, která se v případě potřeby uvádí na samostatný řádek. Zohledňují se zde také různé doplňkové údaje.
Formulář aktu o převzetí dokončeného díla KS-2 je vypracován na základě zadaných údajů, které musí být uchovávány na jakémkoli staveništi.
Akt je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, každá strana po dokončení a převzetí všech prací obdrží vyhotovení s podpisem oprávněné osoby a razítkem druhé strany.
Postup pro vyplnění formuláře KS-2
Konvenčně lze formu KS-2 rozdělit na tři části.
První je titulní strana, která obsahuje všechny základní informace o organizacích, jejichž interakce vedla k uzavření smluvních vztahů, provedení některých stavebních prací a podpisu tohoto aktu.
první díl
Nejprve tedy řádky týkající se investor(pokud existuje), zákazník A dodavatel. Zde musíte zadat jejich celá jména s uvedením jejich organizačního a právního postavení (IE, LLC, CJSC, OJSC), jakož i kontaktní informace: jejich adresu a telefonní číslo. Kód OKPO je napsán naproti každé organizaci (lze najít v registračních dokumentech).
Níže byste měli napsat název a adresu staveniště, číslo a datum smlouvy a datum vyhotovení tohoto dokumentu (zákon KS-2).
V této části je třeba poznamenat cena provedených prací dle odhadu(uvádí se zcela v souladu se smlouvou) - tuto částku lze zadat v číslech, není třeba ji dešifrovat slovy;
Druhá část
Druhá část formuláře KS-2 obsahuje tabulku s osmi sloupci, z nichž každý bude potřeba vyplnit.
- První sloupec- Tento sériové číslo stavební a instalační práce prováděné tímto zákonem.
- Druhý sloupec– číslo pozice podle předem sestaveného odhadu.
- Třetí sloupec- Název díla. Je třeba je napsat stručně, ale s poměrně jasným dekódováním. Každý typ práce musí být uveden samostatně, bez povolených kombinací. V opačném případě může zákazník odmítnout tento formulář podepsat a požadovat sepsání nového aktu.
- Čtvrtý sloupec– číslo jednotkové ceny. Zde také stojí za to uvést zvláštní vysvětlení: znamená to stavební odhady jsou obvykle sestavovány na základě cen speciálních kolekcí Uniform Norms and Price. Pokud však odhad je konstrukční práce je sestavován za pevné ceny, pak může být tento sloupec ponechán prázdný.
- Pátý sloupec- jednotka ( metrů čtverečních, kusy, kilogramy atd.).
- Šestý sloupec– počet dokončených prací na základě konečných údajů.
- Sedmý sloupec– cena za jednotku (uvedená v rublech).
- Osmý sloupec– náklady na vykonanou práci pro každý ukazatel.
Třetí díl
Třetí závěrečnou částí jsou podpisy zainteresovaných stran. Tento úkon za zhotovitele podepisuje zejména pracovník odpovědný za provedení díla (v řádku „Prošlo“) a za objednatele buď ředitel organizace nebo jeho pověřený zástupce (v řádek „Přijato“). Obě strany musí dokument potvrdit pečetí (s výjimkou fyzických osob, protože podnikatelé nejsou povinni při své činnosti pečeť používat).
Po vypracování formuláře aktu KS-2 je nutné vydat potvrzení o nákladech na provedenou práci - oba tyto primární dokumenty by měly být brány v úvahu pouze v jednom svazku, protože bez sebe nemají žádnou právní sílu. Oba tyto doklady v souladu s pravidly pro uchovávání prvotních účetních dokladů po zaevidování a podpisu musí být uchovávány minimálně po dobu pěti let.
Procento je nestandardní typ odhadu, který obsahuje informace o skutečně provedené práci. V tomto případě se pro každý odhad vypočítá procentuální poměr mezi objemem provedené práce a celkovým objemem. Postup pro podávání a sepisování úroků je určen usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 71a ze dne 31. října 1997.
Instrukce
1. Pro sestavení úrokových sazeb používejte úkony provedené pomocí účetních formulářů KS-2, KS-3, v některých případech KS-6a, jakož i formulářů poskytnutých generálním dodavatelem.
2. Před zahájením zájmu předložte informace obsahující informace o odepsaných materiálech vynaložených na provedení práce. Musíte si také poznamenat, jaké zařízení bylo nainstalováno na místě, a poskytnout kopie dokumentů instalovaného zařízení. Občas se stává, že se generální dodavatel snaží objemy nafouknout, proto je nutné pečlivě kontrolovat všechny průvodní dokumenty.
3. S přípravou na vyúčtování úroků začněte ideálně pár týdnů před datem splatnosti, začněte na něm pracovat hned po podpisu toho předchozího. Vypracujte plán práce a plány, které je třeba dokončit v aktuálním vykazovaném období, aby byly připraveny počáteční údaje.
4. Navštivte stránky a zkontrolujte aktuální stav práce. Pamatujte, že za nesprávné nahlášení bude vina připsána na vás, nikoli na vedoucího stavby nebo mistra. Sbírejte úplný a spokojený základ pro sestavování procent.
5. Vyplňte zájemce požadované klientem a generálním dodavatelem. Na základě odhadů nebo rozdělení sestavte informace o objemu prací, které mají být uzavřeny. Ukažte rozsah práce technickému dozoru, pro který musíte provést jeho právníka zařízením a upozornit na body, které jsou uvedeny v procentech. Získejte od orgánu technického dozoru doklady o exekučním titulu pro uvedené objemy.
6. Zavřete všechny objednávky. Poskytněte generálnímu dodavateli potvrzení od úřadu technického dozoru o provedené práci, které potvrzuje údaje o zájmu. Poslední fází bude reportování klientovi. V tomto případě je nutné plně potvrdit množství odvedené práce, jinak může odmítnout podepsat sestavené procento;
Akt splnil funguje je nejen dokladem potvrzujícím skutečnost, že smluvní strany splnily své povinnosti, ale slouží i jako prvotní účetní doklad, jehož údaje se promítají do účetnictví. Aby účetní a právníci všech stran transakce žili klidněji, musíte vědět, jak správně vypracovat a podepsat exekuční akt funguje .
Instrukce
1. Podepsáním exekučního aktu funguje strany se dohodly, že všechny funguje Vyrábíme v plném rozsahu, ve správné kvalitě a ve stanoveném termínu. Před podpisem aktu se tedy musíte ujistit, že všechna data jsou skutečně provedena a nejsou obsažena pouze na papíře.
2. Při exekučním aktu funguje musí jasně označovat všechny údaje, které lze snadno identifikovat kým, kdy, pro koho a na jakém základě byly vytvořeny funguje s. To znamená, že dokumentu musí být přísně přiděleno číslo. Akt musí také obsahovat odkaz na hlavní dohodu.
3. Počet kopií provedeného aktu funguje určeno počtem stran hlavní dohody. Všechny strany musí mít vlastní kopii.
4. Vzhledem k tomu, že finanční úřady se častěji zaměřují na datum skutečného podpisu exekučního aktu funguje, a nikoli datum vytvoření dokumentu, měli byste zajistit, aby datum v listině bylo uvedeno správně, jasně a uvážlivě.
5. Akt musí obsahovat informace o jménech organizací, které jej podepsaly, a také o objemu a načasování plnění funguje, jejich náklady včetně DPH. Akt splnil funguje musí být podepsána osobami k tomu oprávněnými a musí být opatřena pečetí.
6. K úkonu (řekněme reklamačnímu úkonu) lze sepsat další doklady v případech, kdy je jedna ze stran s provedením spokojena funguje ami není v plném rozsahu, má stížnosti nebo připomínky. Tradičně jsou takové případy předem upraveny podmínkami smlouvy.
7. Podepsání exekučního aktu funguje Jednostranně je přípustné, když jedna ze stran odmítne akt podepsat a druhá strana považuje takové odmítnutí za neopodstatněné. V tomto případě je zapojena komise složená z odborníků, kteří osvědčují, že všichni funguje ve správné formě.
Potvrzení o provedených pracích (službách) odkazuje na prvotní účetní doklady a je dodatkem ke standardní smlouvě o poskytování placených služeb. Takový dokument musí být vypracován s ohledem na požadavky daňového zákona Ruské federace a musí splňovat uznávané účetní standardy (článek 9 zákona o účetnictví). Skutečně neexistuje žádná integrální podoba aktu, nedodržení norem pro jeho provedení může vést k sankcím ze strany finančních úřadů.
Budete potřebovat
- Formulář osvědčení o provedených pracích (službách)
Instrukce
1. V úvodní části uveďte několik požadovaných bodů. V první řadě je to název dokumentu „Předávací osvědčení o provedené práci“, který je umístěn na samém začátku formuláře uprostřed listu. Okamžitě uveďte jeho sériové číslo a datum sestavení. Dále prosím uveďte číslo smlouvy, podle které byly práce provedeny (resp. poskytnuty služby) a datum jejího dokončení. Povinné je také uvedení údajů o smluvních stranách – objednateli a zhotoviteli. U všech napište název organizace, registrační údaje, právní a skutečné adresy.
2. Uspořádejte podstatné body podrobné části aktu ve formě tabulky. To je zvláště dobře známé a pohodlná varianta zveřejňování informací o objemu a ceně práce. Zde uveďte řádek po řádku název obchodních operací (práce nebo služby), jejich měrné jednotky, počet, cenu a náklady na práci pro každou položku. Vyplňte celkové částky s přihlédnutím k nutnosti zvýraznit DPH jako samostatný řádek. Ujistěte se, že tyto částky duplikujete slovy ve formátu „celková částka“ a „vč. KÁĎ". Pokud ve vašem případě DPH nepodléhá přidělení, napište do příslušného řádku „bez DPH“.
3. V závěrečné části napište o souladu provedených prací s požadavky a normami uvedenými ve smlouvě. V případě porušení těchto podmínek upozornit na zjištěné nedostatky. Totéž platí pro stížnosti na objem a načasování prací. Pokud nebyly zjištěny žádné problémy, uveďte, že „Kvalita práce odpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě. Služby byly plně poskytovány. Strany proti sobě nemají žádné stížnosti." Následují podpisy stran s uvedením funkce (obsazené osobou oprávněnou dokument podepsat), příjmením, jménem a patronymem. Pečeti každé organizace jsou okamžitě připevněny.
Užitečná rada
Osvědčení o absolvování práce je vyhotoveno v několika vyhotoveních (podle počtu stran).
Foreman znamená „tvůrce práce“. Jedná se o velmi žádanou stavební specialitu a i přes kolaps se výborný, schopný a zkušený mistr nebojí zůstat bez práce. Ale v každém případě pozitivně komponovaný souhrn zvýší vaše šance na nalezení stabilní a dobře placené práce.
Instrukce
1. Než budete skládat souhrn předák, přečtěte si obecná pravidla pro návrh a přípravu tohoto dokumentu. Vezměte prosím tyto požadavky v úvahu při sestavování svého souhrn .
2. Jedním z hlavních požadavků na předák m v zaměstnání není ani tak dovednost jako speciální vzdělání. Bude potvrzeno přítomností diplomu o absolvování stavební průmyslové nebo vysoké školy. I když ještě nemáte dovednost pracovat jako mistr, ale máte takový diplom, přesto neodmítejte psát souhrn a mé stížnosti na toto místo. Zaměstnavatel často nabízí absolventovi práci mistra na šest měsíců a poté jej převede na deklarovanou pozici. souhrn pracovní pozice.
3. Významné místo PROTI souhrn předák sestavuje prohlášení o pracovních dovednostech. Pro pohodlí HR zaměstnanců pište tuto část v opačném pořadí. Od mé poslední práce. U každého z nich uveďte období a pozici drženou během tohoto období. Uveďte své pracovní povinnosti.
4. Kromě standardních: kontrola pracovní dokumentace, vypracování požadavků na stavební materiály, vypracování harmonogramů stavebních a instalačních prací, sledování jejich průběhu a kvality, uvádějí další povinnosti, které budou v elitě požadovány stavební firmy. Patří mezi ně účast a účast na výstavách a konferencích věnovaných moderním stavebním materiálům a speciálním technologiím.
5. V informacích o svých osobních kvalitách uveďte ty, které musí mít vynikající mistr: znalost řešení sporů, samostatné rozhodování, vytrvalost při dosahování cílů, schopnost samoučení a zodpovědnost. Tyto vlastnosti jsou nezbytné pro každého správce, který je v jádru mistr.
6. Pokud víte, jak používat počítač a speciální software, ovládáte cizí jazyky, pak to nezapomeňte uvést ve svém souhrn. Bude to pro vás další výhoda.
7. Hlasitost souhrn by měl být malý, samotný text by měl být jednoduchý a srozumitelný. I když vaše práce souvisí se stavebnictvím, nezanedbávejte pravopis a kontrolu souhrn za gramatické a stylistické chyby před odesláním.
Takže, co je to úrok? Placení úroků každý měsíc je ještě otravnější než denní reporty a není z toho úniku. Abyste pochopili, co to je, musíte pochopit, odkud peníze ve stavebnictví pocházejí a jak a kam jdou. Máme dohodu s generálním dodavatelem nebo přímo se zákazníkem. Smlouva obsahuje schválené odhady, které se dělají podle projektu nebo se berou podle distribuce (je to ještě jednodušší. Dostaneme zaplaceno jen to, co je v těchto odhadech. Práci provádíme a každý měsíc předkládáme a potvrzujeme jejich objem a kvalitu s zákazník podpisem účetních formulářů dokončil práci KS-2, KS-3 a v případě potřeby KS-6a (podle usnesení 71a ze dne 30. října 1997 Státního statistického výboru Ruské federace), tj. tímto uzavíráme objemy, dokončení, nebo procenta, říká se tomu jinak, ale podstata je stejná ze stejných odhadů nebo podle distribuce Podle těchto podepsaných formulářů jsou peníze převedeny na náš účet, a to do tří měsíců sčítání, dokud nesplatíme zálohu naší KSki, jejíž výše je obvykle 20-30% ze smlouvy, nemůžeme převádět peníze nebo se toto procento bere z každé exekuce. velké organizace Dále odečítají úroky za záruční dobu (zpravidla 3 roky), jejichž částka je po uplynutí této doby převedena v plné výši. Existuje také bankovní záruka, jedná se o 10 % ze smluvní částky, kterou musí generální dodavatel složit v bance, aby v případě porušení smlouvy (pokuty, penále, nevrácení zálohy) popř. na jiných stránkách má zákazník možnost vybrat si peníze od generálního dodavatele, bez jeho přání, poskytnutím podkladů bance, vše bylo tak jednoduše vymyšleno. To vše se děje v určitých termínech a dalších podmínkách uvedených ve smlouvě. Obecně platí, že tím, že nám převádějí peníze podle těchto KSK (které duplikují odhady nebo distribuce), nám proplácejí naše náklady za vše, co je v odhadech zahrnuto, jak práci, tak materiál. Tito. pokud jsme práci dělali s materiály, které nejsou v odhadech (objemy a ceny), tak za to nedostáváme žádné peníze.
Musíte také vědět, že jak při placení úroků, tak při registraci dodatečných dodatků, pokud jdeme na subdodávku, pak také trvá, než generální dodavatel zhotoví a schválí svůj vlastní podle našich odhadů. A zpravidla vše domluvíme a podepíšeme až poté, co my sami vše podepíšeme a domluvíme se zákazníkem. Musíme také zkusit, pokud generální dodavatel nezaplatí, neplaťte sub.
Co nemůže být úročené. Pokud jsme nuceni udělat něco, co není v projektu, a tedy v odhadu, tak když to uděláme, úřad za to nedostane nic, a tedy někdo nedostane (celkově dostane méně ) plat za to. Postup při odsouhlasení odhadů a podpisu dodatečné smlouvy trvá měsíce a není pravda, že nakonec dostanou zaplaceno všichni. Proto si musíme být 100% jisti, že nebudeme podvedeni, než se pustíme do takové práce. Minimálně lze požadovat záruční list nebo obchodní nabídku na tyto práce (není součástí smlouvy). Tito. když předkládáme k realizaci, můžeme předložit pouze to, co je ve smlouvě, vše ostatní (ať už jde o zcela odlišné projekty nebo změny stejného projektu) předkládáme samostatně nebo zatím nepředkládáme vůbec.
Obecně platí, že musíte vložit veškerou svou energii do placení úroků a udělat vše, co můžete, abyste ochránili své objemy, peníze a v konečném důsledku i svůj plat. Jakkoli to zní smutně, i exekutiva bude muset být do určité míry zanedbána, aby byl tento úkol splněn.
Například Transneft má předpis OR-91.200.00-KTN-047-10 (před ním byl OR-20.01 -60.30.00-KTN-002-1-04), podle kterého se to všechno dělá. Pro nás odběratele se realizace provádí ve dvou fázích:
1. Procento mezi MCC (zákazníkem) a generálním dodavatelem;
2. Zájem mezi Generálním dodavatelem (pro vás zákazník) a subdodavatelem (vy).
V první fázi, která končí 25. dne každého měsíce, musí zájem generální dodavatel. Tito. zákazník podepisuje KSKI generálnímu dodavateli, čímž potvrzuje, že ano, provedl takovou a takovou práci, s takovou a takovou kvalitou (spolu s naší prací) a tady jsou takové a takové peníze pro vás, přičemž z důvodu efektivity a totožnost údajů, sami prokážeme, že zákazníkovi poskytneme objemy a ukážeme k tomu dokumentaci skutečného provedení, protože tu není nikdo jiný než my a generální dodavatel má své vlastní problémy. To znamená, že přibližně do té doby, před 22.–23. dnem v měsíci, z vaší strany musíte:
- poskytnout informace o objemu prací, které mají být uzavřeny (podle odhadů nebo rozložení);
- prokažte objem technickému dozoru tím, že ho provedete po objektu (pokud tomu nevěří), ukážete a ujistíte, že jste dokončili vše, co chcete účtovat;
- potvrdit technickému dozoru, že pro vámi předkládaný svazek existuje plnění;
- uzavřete všechny objednávky, které na vás visí (i do uzavření a po zaujetí pak vypište novou);
- vydat generálnímu dodavateli osvědčení TN o dokončených objemech a poskytnutí plnění v plném rozsahu s procentuálním rozdělením (ne na všech místech, může to být interní přání zákazníka nebo generálního dodavatele);
- předložit generálnímu dodavateli objemy kabelů a zákazníkem dodaných zařízení k odepsání spolu se seznamem instalovaného zařízení (ke kabelu není nic potřeba);
- prokažte objemy zákazníkovi (TsUP), proveďte ho po zařízení (pokud tomu nevěří), ukažte mu a ubezpečte ho, že jste dokončili vše, co chcete zaplatit.
Obvykle před konečným podpisem dá zákazník za úkol zkontrolovat technický dozor a podepsat, když ne samotné formuláře, tak někde na druhé straně deníku KS-6a, ve kterém seříznou svazky a nechávají jen to, co je poté přeneseny na KS-2 a KS-3.
Ve druhé fázi zájmu, jejíž termín stanoví generální dodavatel (zpravidla v prvních dnech v měsíci), na základě podepsaných objemů generálního dodavatele (někdy i více, pokud se smiluje a má hodně peníze), podepíšete své KSK se všemi odpovědnými osobami generálního dodavatele a zašlete je na úřad (nemusí podepisovat objednatel ani technický dozor). Stává se, že generální dodavatel je hloupý a předloží své KSK na naši práci s měsíčním zpožděním a pak s nimi budeme mít rozdíl, právě pro tento měsíc. Je tedy v našem zájmu, aby se objemy, které dodávají, shodovaly s našimi, aby neexistovaly žádné výmluvy pro tvrzení, že nebyly zaplaceny, a proto budeme odpovídajícím způsobem kráceni nebo nezaplaceni. Sedněte si s odhadci generálního dodavatele a vypracujte vše tak, aby se shodovaly naše i jejich. Pokud jste se sami podali generálnímu dodavateli a podíleli jste se na obhajobě svazků a jejich KSK, pak budete vědět, kolik musíte odevzdat ve svém. Bez toho může být tak těžké a časově náročné vše upravit na generálního dodavatele, případně zkontrolovat vlastního subdodavatele, a když víte, že fyzika je v obou případech stejná, všechny VPDM a další výkazy se bude shodovat.
Jaké údaje musím odeslat? Několik dní před začátkem zájmu podejte informace o odepisovaném kabelu a dodaném zařízení zákazníka na formulářích, které vám dá generální dodavatel. Chcete-li to provést, musíte vědět, jaké zařízení je nainstalováno a jaký kabel je položen. Obvykle si generální dodavatel sám vypracuje VPDM - výkaz zpracování zákazníkem dodaných materiálů, ale někdy ho může vyžadovat i po nás. K tomu je nutné mít na jednom místě všechny faktury a úkony převzetí a předání zařízení pro instalaci OS-15 dodané zákazníkem. Vybavení obdržené jako stavebnice zůstane viset až do konce stavby, dokud nebude vše nainstalováno. Spolu s informacemi musíte doložit kopie výpisů instalovaných zařízení (některé vyžadují pouze certifikát o instalovaném zařízení - podle projektové dokumentace nic takového v přírodě nebylo a není, většinou stačí výpis popř. generální dodavatel nebo objednatel na jeho základě vyhotoví tento certifikát). Ke kabelu nic nevyžadují (ačkoli můžete zkopírovat listy z pracovních výkresů s vyplněnými sloupci „položený“, velmi užitečný je protokol kabelu v Excelu, který je nutné vyplnit (ne); dokonce přemýšlejte o tom, že jim to dáte v Excelu nebo na výtisku - bude se jim to líbit a budou o to neustále žádat). Nemůžete přijmout zařízení a kabel zákazníka, pokud nebyly přijaty (odhlášeny). Stává se, že se správce stavby rozhodl položit jeden kabel místo druhého a pak na to chce dát procenta. Pokud to není v mezích jednoho projektu (odhadu), tak neodhadl správně. Vychytralý generální dodavatel často předkládá své KSK s nafouknutými objemy, což je pochopitelné, každý se snaží brát víc brzy a víc, protože pak nemusí dát vůbec nic. To se může změnit ve velké potíže pro samotného generálního dodavatele i pro nás, protože zákazník k nám může sestoupit z nebe a zeptat se, kolik odevzdáváme, a nakonec se provedení kontroluje pouze podle KSK generálního dodavatele.
A co výkonná dokumentace? Začněte se připravovat na zájem předem - alespoň týden nebo dva předtím, nebo ještě lépe od podpisu toho předchozího, plánujte, když ne objemy, tak alespoň projekty a práce, které se chystáte dělat a na které potřebujete připravit ID. Toto je výsledek veškeré vaší práce a pokud jste udělali vše, nejsou pro vás žádné otázky - skvělé, váš zadek je pokrytý. Ale pokud nemůžete potvrdit (neprokázat) vykonanou práci svým průkazem, jste v prdeli, stavbyvedoucí je čistý, protože vy, inženýr technického a technického vybavení, máte na starosti ID, proto jste byli přivedeni k webu, i když je k instalaci na webu mnoho připomínek, vinit zůstane pouze Vy. Proto poté, co jste dostali napomenutí za chybějící úrok, pošlete všem žádosti typu, vytiskněte mi toto, najděte mi toto nebo mi toto vypočítejte a vyřizujte pouze ID. Pamatujte: řemeslníci u vás nebudou v noci sedět a pracovat na dokumentaci skutečného provedení, oni se klidně napijí a vy budete ještě pracovat a pracovat. K úrokové sazbě se musíte dostavit s nezbytnou a dostatečnou VÝKONNOU DOKUMENTACÍ. Zbytek je problém mistra nebo stavbyvedoucího. Pokud se snaží přiřadit procenta k práci, která nebyla dokončena, a vy můžete potvrdit provedením pouze ty, které byly dokončeny, je to jeho problém (špatně zorganizoval práci nebo ji neudělal vůbec). Samozřejmě můžete trochu připsat, ale nemůžete si připisovat příliš velké zásluhy. Někteří lidé opravdu rádi onemocní, jedou na flám a podobně na úroky - parchanti.
Často vedoucí webu přichází na procentuální web a říká: „Zkontroloval jsem tam a ukázalo se, že naši položili ne 75, ale 100 km kabelu a je třeba ho odvézt tímto dokončením, protože je málo na platy lidí." Když stavbyvedoucímu nezáleží na exekuci, na hlášeních zákazníkovi a generálnímu dodavateli, protože to nedělá on, tak samozřejmě nebude po svých mistrech vyžadovat žádné hlášení a ti samozřejmě nebudou psát jim. Obecně to musíte všemi způsoby odmítnout a zacházet se stejným vedoucím webu, že potřebuje účetnictví a výkaznictví především pro peníze za web, ne proto, aby vás někdo mohl kontrolovat, ale aby sám věděl, co se dělá na straně. Pokud tedy neodevzdají vše včas, pak budou úročeni a i když tyto ztracené svazky odevzdají, nelze je nijak doložit prováděcí dokumentací.
Co lze obětovat a s čím je třeba počítat? Často malé dílčí objekty (projekty) na začátku výstavby nemusí být alokovány, protože to vyžaduje registrovaný časopis obecné práce kterých je již nyní nedostatek, takže je lepší udělat a prokázat jeden velký a nákladný projekt, než se rozházet po několika malých. No, pokud existují pouze malé předměty a není možné seškrábat popravu, budete muset udělat vše, co nelze.
Někdy zákazník nepodepíše ty svazky, a to i skutečné a které můžete potvrdit prováděcí dokumentací, pak musíte příští měsíc prokázat, proč podepisujete více svazků, než můžete potvrdit prováděcí dokumentací za měsíc. Zákazník se bojí svazky podepisovat, často je škrtá, často bezdůvodně, jen si hned myslí, že ho klamete. Na to musíte být připraveni – buď si vydobýt pověst poctivého dodavatele, nebo podvést a nafouknout objemy s očekáváním, že to stejně škrtnou.
Prokázat odhady nebo distribucí jsou velmi dvě velké rozdíly. Na základě odhadů vás unavuje počítání materiálů a zjišťování cen za ně a pak se inspektor musí velmi dlouho vrtět s kontrolou těchto odhadů a můžete najít spoustu chyb a nesrovnalostí, kvůli kterým je třeba vše předělaný. Proto přišli s rozdělením ceny zakázky - jedná se o velmi hrubě agregovaný odhad, kdy jsou ceny a materiálové části sloučeny do jedné pozice a je zobrazena pouze hlavní práce (délka kabelu je pouze jeden závit spolu s těsněním a přípojky, všechna potrubí, půda, všechna zařízení v jedné poloze atd.), a ty malé nejsou vůbec zobrazeny a sedí ve stejných hlavních. Tito. Za každým distribučním místem jsou odhady, ale nejsou viditelné pro zákazníka ani pro nás, pokud tyto odhady nemáme. Rozdělení se provádí přesně podle harmonogramu práce, který se obvykle provádí z konsolidovaných výkazů množství. A když mají všichni jeden společný harmonogram počínaje zákazníkem, generálním dodavatelem, všemi subdodavateli a investorem, body tohoto harmonogramu jsou svázány s objemy, pro které jsou naše odhady prováděny, vše se zviditelní. Tito. Zákazník tedy vidí měsíční procento (na základě výsledků) připravenosti objektu, odtud název. Distribucí je to pro všechny mnohem snazší a rychlejší, přičemž je docela obtížné zkontrolovat, zda něco není v pořádku, ale mnohem snáze se to dokazuje a obhajuje. Distribuce je nejúspěšnějším úvodem v témže Transněftu, protože při obrovských objemech i při poklesu úrovně účinkujících i inspektorů umožňuje velmi rychle vše podat a zkontrolovat, zatímco v peněžním vyjádření rozdíl v odhadech bude být tak nepatrný, že se to dá zanedbat (zejména proto, že zákazníci se vždy snaží platit méně, než jsme ve skutečnosti zaplatili, tedy pokud někde distribuce umožňuje zákazníka nějak oklamat, tak pro jistotu ještě škrtá).
Chcete-li vypočítat procenta z odhadů, musíte odeslat data do kanceláře nebo nechat odhadce být na místě a provést to společně s ním. Musí vypočítat peníze podle vaší fyziky a nezáleží na tom, v jaké formě budou tato data přenášena, hlavní je, že tam jsou. A pak, nebo ještě lépe, předat tato data paralelně generálnímu dodavateli. Stává se, že se pak zákazník přijde podívat i ke generálnímu dodavateli, ale pro peníze jdeme zpravidla my k nim, a ne naopak. Můžete přímo v odhadu uvést, co přesně je tento měsíc potřeba vzít nebo v horším případě nadiktovat po telefonu tomu, kdo bude KSKi připravovat. Samozřejmě je velmi snadné udělat KSK na základě předložených dat, pokud mají pouze tato data normální podobu, nejtěžší je rychle a spolehlivě vypočítat objemy v procentech.
Za úroky na distribuci si i blázen vše vyřídí na místě. Často je distribuce provedena špatně - systém - 1 sada. A i když zemřete, dokažte zákazníkovi a technickému dozoru, že jste vyrobili 0,15 sady, takže rovnou zdvojnásobte cenu, pokud to nemůžete dokázat, dostanete polovinu; Jsou jedinci, kteří se domnívají, že ukončení kabelu stojí více než jeho položení a nechtějí se podepisovat za jediný metr krabice bez krytů, takže jde hlavně o to prokázat objemy toho nejdražšího - kabelu a kabelové konstrukce.
Nejpříjemnější na úrokové sazbě je komunikace s vymahačskými úřady formou technického dozoru, takže zákazník, ač si ho najímá sám, je právě na tuto věc, ale sám nevěří objemům zhotovitele podepsaných jeho ruka. Poté, co technický dozor zkontroluje nebo uvěří, že máte prováděcí dokument a podepsal KSK generálnímu dodavateli, není to konec a musíte to ještě doložit zákazníkovi. Stačí celý den zákazníka sledovat a pokud potřebujete všechny zbývající dny do podpisu zájmu, zeptejte se, doložte, ukažte objemy, domluvte se na jiný čas, ale podepište objemy, které jste udělali. To za předpokladu, že na vás vedoucí webu vše připnul (měl by to udělat sám), ale protože peníze musí podepsat každý, je lepší mu pomoci.
Pokud pracujete podle odhadů, při odřezávání objemů potřebujete, aby odhadci vše rychle předělali a poslali zpět k podpisu. Kvůli efektivitě většinou přijdou na místo, kde probíhá podepisování, aby vše dokončili, jinak přijde o čas a peníze.
Poté, co technický dozor a zákazník naříznou všechny vaše svazky pro generálního dodavatele a následně vše podepíší, odeberte své svazky od generálního dodavatele nebo jej požádejte o zaslání přímo do kanceláře. Vytištěné KSK musí být naléhavě podepsány generálním dodavatelem a zaslány poštou na SDO nebo účetní oddělení (které je potřebuje), nezapomeňte si naskenovat nebo zkopírovat kopii a uložit ji do samostatné složky.
U dodávky, kdy zákazník a generální dodavatel začnou šetřit, se stává, že přestanou platit. Dokumentace skutečného provedení se může stát nástrojem, který jim umožní alespoň něco z nich dostat, protože za to budou potrestáni, včetně stejného zákazníka. Zákazník v reakci na to přišel s vlastním trikem: když odstraníte všechny komentáře, ponechají si složky a vy pak nemůžete s registry nic dělat, ani s podepsaným certifikátem. Je to jako s penězi, většinou se neplatí, protože když už zaplatili všichni, je velmi těžké je dostat zpět, pokud vůbec něco. No, aby se to nestalo, je lepší zkusit zavřít co nejvíc v půlce stavby, i když se tam něco neudělalo, protože na konci většinou nemá zákazník vůbec žádné peníze.
Zájem je velmi vážná věc a nestane se sama od sebe. Jsou takoví hlupáci, kteří nechají KSK k podpisu technickému dozoru a odejdou, jako by se podepisoval sám. Ve skutečnosti úspěch v této věci (s nejmenšími řezy podepsaných KSok a obvykle jsou řezány 2-4krát) přímo závisí na asertivitě, rychlosti posuvu a ochraně objemu. Je lepší, když exekuci provádí ten, kdo vede záznamy, hlášení a vedoucí pracovníci, protože někdo jiný to umí špatně.
Plnění se sice často nazývá procentuální, ale objemy posuzuje technický dozor a zákazník ne přibližně nebo procentuálně, ale tak, jak vás mohou kontrolovat a jak to můžete sami prokázat.
Ve stavebnictví musí být zdokumentována skutečnost, že práce byly dokončeny. Dokladem potvrzujícím splnění závazků stranami je certifikát o ukončení, který je sepsán a podepsán oboustranně (objednatelem a zhotovitelem). V tento dokument Musí být zohledněna veškerá vykonaná práce, její cena a termíny. Oficiální formou tohoto dokumentu je akt f. KS-2, která by měla odrážet jména, adresy a telefonní čísla protistran, názvy stavebních projektů a jejich podrobnosti (adresy), jakož i podrobnosti smlouvy (číslo a datum podpisu). Kromě toho musí tento dokument odrážet vykazované období, pro které je vypracován, a odhadované náklady na provedenou práci. Seznam prací, které se promítají do aktu, musí mít číslování, které odpovídá číslování odhadu. Ve kalkulační části se údaje zadávají v tabulkové formě, kde jsou kromě seznamu uvedeny odhadované náklady na každou jednotku, skutečně dokončený objem (za vykazované období) a celková částka v souladu s objemem promítnutým do akt jsou označeny.
Kromě toho se vystavuje také potvrzení o výši (nákladu) nákladů (tzv. f. KS-3), které je následně považováno za nedílnou součást dokladu KS-2.
Potvrzení o provedení díla musí být podepsáno oběma stranami a je vyhotoveno ve lhůtách uvedených ve smlouvě. Není zakázáno vypracovat takový zákon, ať už jeden pro celý rozsah splněných povinností, nebo samostatný pro každou etapu výstavby. Počet kopií tohoto aktu závisí na potřebách protistran, které by měly být rovněž stanoveny podmínkami smlouvy.
Neméně důležité dokumenty, které se sestavují v průběhu stavebního řízení, jsou úrokové sazby http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw. Ve skutečnosti se jedná o jeden typ odhadu, který stranám umožňuje vykonávat operativní kontrolu nad úrovní plnění smluvních závazků. Procento je stanoveno výhradně ve vztahu k práci již dokončené zhotovitelem a musí odrážet specifická gravitace skutečné objemy uvedené v úplném seznamu odhadů. Je třeba mít na paměti, že procento nemůže odrážet postupy, které nebyly stanoveny ve smlouvě, a tudíž ani v obecném odhadu.
Vynikajícím řešením pro provádění odhadů a plateb úroků je použití softwarový balík « Program CANkevič SWX http://www.belsmeta.by/programm ", který umožňuje rychle a efektivně zpracovávat velké objemy informací, má jednu z nejúplnějších databází regulační dokumenty. Navíc toto software poskytuje příležitosti provozní kontrola procesy pro plnění smluvních závazků, odepisování materiálů, sestavování dokumentů účetního výkaznictví atd.
Podklady pro odpis materiálů
Primárními dokumenty, na základě kterých se počítá množství materiálu, které má být odepsáno jako cena provedené práce, jsou:
Pokud máte nějaké dotazy, můžete se jich vždy zeptat ve vláknu fóra
1. Potvrzení o přijetí za dokončenou práci, formulář 2, podepsaný zákazníkem, který uvádí objemy prací provedených během vykazovaného období;
2. Zpráva o zásobách nedokončených položek stavební výroba , který udává množství práce na nedokončených dílech konstrukční prvky a druhy práce na začátku a na konci vykazovaného období;
3. Výroba za jednotku práce a seznam základních materiálů, konstrukcí a dílů, které mají být zahrnuty do zprávy ve formuláři M-29;
4." Zpráva o spotřebě základních materiálů ve stavebnictví v porovnání s výrobními normami"Od uniforma M-29.
5. Formulář zprávy o materiálu M-19;
Na odpis materiálů, hlášení na formuláři M-29 slouží jako podklad pro odpis materiálů o ceně práce a porovnání skutečné spotřeby materiálů se spotřebou stanovenou podle výrobních norem. Hlášení vede hmotně odpovědná osoba samostatně za každé budované zařízení v naturálních měřeních. Předmětem stavby je každá samostatná budova nebo stavba (s veškerým souvisejícím vybavením, nářadím, inventářem, galeriemi, nadjezdy, vnitřní sítě vodovod, kanalizace, plynovody, rozvody elektřiny, hospodářské a pomocné hospodářské budovy, terénní úpravy a jiné práce a náklady), na jejichž stavbu, rekonstrukci nebo rozšíření musí být vypracován samostatný projekt a odhadnout.
Pokud na stavbě pracuje několik mistrů, pak uniforma M-29 sestavuje vrchní mistr, který je v daném zařízení zpravidla i finančně odpovědnou osobou. Formulář M-29 je sestavován měsíčně na základě potvrzení o provedení prací podepsaných zákazníkem za odpovídající období. Informace o standardní spotřeba materiálů, jakož i množství skutečně spotřebovaného materiálu, vyplňuje hmotně odpovědná osoba a kontrolují pracovníci výrobně-technického úseku.
Úspora nebo nadspotřeba materiálu za každý měsíc je stanovena jako rozdíl mezi skutečnou spotřebou a spotřebou vypočtenou podle výrobních norem. V tomto případě jsou úspory zobrazeny se znaménkem mínus (-) a nadměrné výdaje jsou zobrazeny se znaménkem plus (+).
Ke každému případu přečerpání nebo úspory materiálu podává finančně odpovědná osoba písemné vysvětlení, které je přílohou zprávy. Na základě vysvětlení finančně odpovědné osoby o důvodech odchylek učiní pracovníci výrobně-technického úseku, v některých případech hlavní inženýr organizace příslušná rozhodnutí, načež výrobní a výrobní inženýr zadá výši materiál odepsán do pořizovací ceny.
V případech, kdy je skutečně vynaložené množství základních materiálů na stavební a montážní práce nižší než množství vypočtené podle norem, je skutečně spotřebované množství materiálů schváleno jako odpis do nákladů. Pokud množství skutečně spotřebovaných materiálů více množství kalkulováno podle norem a nadspotřeba materiálu je technicky odůvodněná nebo způsobena nutností výroby, množství povolené vedoucím organizace se odepisuje do nákladové ceny. Technicky neodůvodněnou nadspotřebu materiálů nelze odepisovat do nákladů na stavební a instalační práce. Za každý případ nepřiměřeného utrácení stavební materiál na základě vysvětlující zprávy finančně odpovědné osoby manažer přiměřeně rozhodne o úhradě nákladů na takový materiál, klasifikaci jako ztrátu atd. Po vyplnění všech údajů hlášení na formuláři M-29 podepsané všemi odpovědnými osobami, schválené hlavním inženýrem nebo vedoucím podniku a předané účetnímu oddělení.
Výroba tedy probíhá současně technickými a ekonomická služba, stejně jako manažeři společnosti.
Některé případy odchylek od norem a možná vysvětlení jejich důvodů:
1. Často finančně odpovědné osoby vysvětlují úsporu materiálu tím, že materiál byl skutečně přijat a vložen do kufříku, ale primární podklady pro příjem inventárních položek nebyly dodavatelem formalizovány nebo byly finančně odpovědnou osobou ztraceny. . V důsledku toho není materiál zahrnut do účetní evidence a nelze jej tedy odepisovat. Ve formuláři M-29 se tedy zobrazuje úspora materiálu v aktuálním měsíci a v dalším měsíci, pokud existuje technická specifikace a technická specifikace, je uvedena nadspotřeba. Takové vysvětlení však nelze považovat za oprávněné, neboť podle čl. 27 zákona Běloruské republiky „O účetnictví a výkaznictví“, který je v současné době platný, je skutečnost obchodní transakce potvrzena právně závazným primárním účetním dokladem. Vyhotovení prvotního účetního dokladu je nedílnou součástí samotné obchodní transakce. V této situaci musí účetní oddělení podniku, finančně odpovědná osoba nebo jiný odpovědný vedoucí (dodavatel) zajistit, aby organizace měla potřebný dokument.
2. Někdy se úspory jednoho materiálu vysvětlují nadspotřebou jiného, tzn. výměna materiálu. Toto vysvětlení lze přijmout, pokud jsou splněny následující podmínky:
- výměna materiálu je povolena v případech, kdy není k dispozici výchozí materiál v požadované kvalitě a množství;
- výměna se provádí materiálem blízkým originálu z hlediska funkčnosti;
- použití jiného materiálu nenarušuje technologii výroby a nijak dramaticky nezdražuje práci. Nahradit lze například železobetonové překlady kovový profil(kanál), armatury.
Závěr o přípustnosti záměny je dán o Hlavní inženýr a v některých případech (například při výměně nosné konstrukce) je projekční ústav, který pro toto zařízení vypracoval projektovou a odhadovou dokumentaci. Ve formuláři M-29 je skutečnost výměny dokumentována snížením množství jednoho materiálu nebo jeho vyloučením z formuláře a současně zvýšením množství jiného materiálu.
3. Při odepisování stavebních materiálů a konstrukcí do nákladů je nutné vzít v úvahu, že železobetonové prefabrikáty, kovové konstrukce, truhlářství a jiné kusové zboží nelze spotřebovat v množství větším než výrobní standard. Jakékoli ztráty jsou také nepřijatelné. U komerčních směsí (malta, beton) nelze ušetřit, protože během krátké doby ztrácejí své technologické vlastnosti a je nutné je ihned po převzetí uvést do provozu. Ze stejného důvodu nemůže materiálová zpráva formuláře M-19 k 1. dni každého měsíce obsahovat zůstatek obchodních směsí. Pokud taková situace nastane, podá vysvětlení finančně odpovědná osoba. V případech, kdy je objem práce s použitím komerčních směsí malý, je povolena jejich výroba za stavebních podmínek.
Jakákoli bezdůvodná odchylka od norem svědčí o nedodržení technologie práce. Nepotvrzené úspory také naznačují nadhodnocení objemu provedené práce (nadhodnocení). Výjimkou mohou být případy, kdy byl pro tento soubor prací předložen návrh racionalizace. Nepřiměřené nadměrné výdaje na materiály mohou také potvrdit domněnku o vadách nebo jiných neproduktivních ztrátách, což vyžaduje šetření a registraci. dodatečné dokumenty. Podle formuláře M-29 se odepisují pouze hlavní a pomocné stavební materiály. Formulář M-29 neodráží spotřebu méně hodnotných a nositelných předmětů a nástrojů. Pro zdůvodnění odpisu z účetnictví hmotně odpovědných osob materiálů přijatých od objednatele a neuvedených v rozvaze zhotovitele je dále nutné sestavit uniforma M-29, ale jeho samostatná kopie. To je nutné, aby odpis materiálůúčetnictví by mohlo jednoznačně určit nomenklaturu odepisovaných materiálů na základě jejich vlastnictví dodavatelem nebo zákazníkem.
Odepis materiálů oprava nákladů na vykonanou práci (formulář 2) se vypočítá pomocí výrobní programy. Nedílnou součástí tohoto dokumentu je souhrn podkladů k aktu dokončení prací na základě regulačních potřeb. V této situaci je povinné vyplnění a odeslání formuláře M-29 účetnímu oddělení, protože je to (a nikoli osvědčení o dokončení práce), které je základem (primárním dokumentem) pro odepisování materiálů ze zprávy finančně odpovědnou osobou a přiřazení jejich nákladů k nákladům na stavební a instalační práce.
