≡× JÍDELNÍ LÍSTEK

• Interiér
• Okno
• Stěny
• Projekty
• Budovy

Účetní informace. Účetní informace Zpráva RSV 1 za 1s

Jak generovat výkazy penzijního fondu v účetním programu 1C 8.3?

Podívejme se, jak počítačový program 1C Accounting 8.3 pomáhá účetnímu provádět čtvrtletní zprávy do Penzijního fondu.

Pokud byly potřebné dokumenty vloženy do systému 1C včas a správně, pak generování „důchodového“ hlášení nepředstavuje žádné potíže, protože se provádí automaticky. Aby se všechna data dostala na správná místa v přehledech, je třeba do 1C zadat následující operace.

1. 1. V první řadě měsíční výpočet odvodů na povinné zdravotní pojištění a povinné zdravotní pojištění. Provádí se programem současně s výpočtem mezd zaměstnancům pomocí dokumentu 1C „Mzdy“. Sazba příspěvku je přednastavena v nastavení mzdového účetnictví (viz položka „Adresáře a nastavení“ v sekci „Mzdy a personalistika“).
   2. Ve zprávě penzijnímu fondu by měla být zahrnuta i platba příspěvků. Mělo by se to projevit v 1C jako bankovní výpis „Odepsání z běžného účtu“ s typem transakce „Platba daně“ (daň „Příspěvky na pojištění do Penzijního fondu Ruské federace“ nebo „do Federálního fondu povinného zdravotního pojištění“ ““, zadejte „Příspěvky“).

Generování hlášení RSV-1

Po úspěšném zadání dokumentů o výpočtu a platbě příspěvků do programu můžete začít generovat zprávy do Penzijního fondu. V 1C pracoviště slouží tomuto účelu:

Plat a personál / Pojistné / Čtvrtletní zprávy Penzijnímu fondu Ruska

Chcete-li vytvořit novou sadu reportů, stačí nastavit aktuální období a kliknout na „Vytvořit sadu“ (období na tomto tlačítku bude určeno automaticky).

Pokud program 1C 8.3 obsahuje dříve vytvořené a uložené sady pro jiná období, zobrazí se v seznamu. Vytvoření nové sady formulářů je navíc možné pouze v případě, že dřívější sady mají stav „Odesláno“ nebo „Nebude přeneseno“. Pro změnu stavu použijte odkaz „Nastavit stav“.

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit sadu“ program vytvoří a automaticky vyplní formulář RSV-1. V okně, které se otevře, se zobrazí obecné informace o základu daně a časově rozlišených příspěvcích za požadované období. Stav formuláře je „Probíhá“.

Oddíl 1 obsahuje částky příspěvků do penzijního fondu a Spolkového fondu povinného zdravotního pojištění, které vznikly a byly zaplaceny během daného období, jakož i dluh (pokud existuje).

Oddíl 2 zohledňuje výpočet příspěvků na základě základu daně a platného sazebníku. Pokud byly během období v programu „Nemoc“ zadány doklady, podle kterých byly dávky vypočítány, částka dávek se automaticky promítne do oddílu 2 v řádcích 201 a 211 „Částky nepodléhající pojistnému“.

Jak změnit data v hlášení RSV-1 v 1C 8.3

Pokud se vrátíme do formuláře pro práci s RSV-1 a vybereme zde řádek „Balík oddílů 6 RSV-1“, uvidíme, že se níže objeví seznam zaměstnanců s výší výdělků a naběhlých příspěvků. Toto jsou údaje, které spadají do „Individuálních informací“ (část 6).

Dvojklikem na řádek se zaměstnancem se otevře formulář pro úpravu oddílu 6 RSV-1 pro tohoto zaměstnance. V případě potřeby lze všechny informace zde ručně upravit: změnit částky, přidat nové řádky.

Záložka „Sekce 6.8 (zkušenosti)“ stejného formuláře zobrazuje informace o odpracované době zaměstnance. Pokud mu byla zadána nemocenská, tak se zde automaticky zobrazuje doba nemoci s kódem VRNETRUD. Tato sekce je také k dispozici pro ruční úpravy. Pokud byla například zaměstnanci po dohodě s vedením poskytnuta dovolená „bez platu“, měli byste sem přidat řádky a označit požadovanou dobu dovolené výběrem požadovaného kódu v části „Vypočítaná délka služby“.

V případě potřeby se vyplňují i ​​údaje jako doby práce za zvláštních podmínek nebo na preferenční pozici. V případě práce v „škodlivých“ podmínkách vyplňte část 6.7.

Další příležitostí, která umožňuje upravit délku služby zaměstnanců, je odkaz „Zkušenosti“ ve formě práce s RSV-1:

Kliknutím na tento odkaz se otevře formulář pro úpravu délky služby v podobě seznamu zaměstnanců. Tento formulář obsahuje také kolonky pro informace o přiznání předčasného důchodu. Změny provedené v prostředí by měly být uloženy pomocí příslušného tlačítka.

Jak nahrát RSV-1 a další výkazy do penzijního fondu

Hotovou zprávu RSV-1 lze vytisknout na papír nebo stáhnout z 1C jako soubor ve formátu PFR. Správnost vyplnění zprávy je možné zkontrolovat pomocí vestavěné kontroly v 1C i programech třetích stran.

Pracoviště „Čtvrtletní výkaznictví Penzijnímu fondu Ruska“ také umožňuje vytvořit opravný formulář RSV-1 a načíst sady formulářů do programu ze souborů výkazů.

Počínaje verzí 3.0.43 a vyšší generuje program 1C:Accounting 8.3 také měsíční report SZV-M (je dostupný v podsekci „Adresáře a nastavení“ v části programu „Platy a personál“).

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Výpočet pojistného na rok 2017 je poskytován ve formě schválené vyhláškou Federální daňové služby Ruska ze dne 10. října 2016 č. ММВ-7-11/551@. Výpočet je nutné předat finančnímu úřadu nejpozději do 30. ledna 2018.

Výpočet pojistného na rok 2017 je poskytován ve formě schválené vyhláškou Federální daňové služby Ruska ze dne 10. října 2016 č. ММВ-7-11/551@:

• osoby provádějící platby a jiné odměny fyzickým osobám (organizace, jednotliví podnikatelé, fyzické osoby, které nejsou fyzickými osobami);
• hlavy rolnických (statkových) domácností.

V souladu s odstavcem 7 Čl. 431 daňového řádu Ruské federace osoby provádějící platby a jiné odměny fyzickým osobám předkládají daňovému úřadu výpočty pojistného nejpozději do 30. dne měsíce následujícího po zúčtovacím (vykazovacím) období:

• v místě organizace;
• v místě samostatných divizí organizací, které načítají platby a jiné odměny ve prospěch jednotlivců. Pokud se samostatná divize nachází mimo Ruskou federaci, pak organizace předloží výpočet této divize daňovému úřadu v jejím místě;
• v místě bydliště fyzické osoby provádějící platby a jiné odměny fyzickým osobám (včetně fyzických osob podnikatelů).

Největší daňoví poplatníci, kteří mají samostatné divize (které vypočítávají platby a jiné odměny ve prospěch jednotlivců), předkládají výpočty několika daňovým inspektorátům (dopis Federální daňové služby ze dne 10. ledna 2017 č. BS-4-11/100@):

• na jeho místě;
• v místě jednotlivých jednotek.

Výpočet pojistného na rok 2017 je nutné předložit finančnímu úřadu nejpozději do 30. ledna 2018. Lhůta pro odevzdání výpočtů je pro všechny plátce pojistného stejná a nezávisí na formě vykazování – papírově nebo elektronicky.

Poznámka! Pokud plátce pojistného nemá během zúčtovacího (vykazovacího) období platby ve prospěch fyzických osob, je plátce povinen ve stanovené lhůtě předložit finančnímu úřadu kalkulaci s nulovými ukazateli (dopisy Federální daňové služby z března 24, 2017 č. 03-15-07/17273, ze dne 12. dubna 2017 č. BS-4-11/6940@).

Za pozdní předložení výpočtu pojistného finančnímu úřadu může být plátci pojistného uložena pokuta ve výši 5 až 30 procent z částky nezaplacených příspěvků na základě výpočtu. V tomto případě je minimální pokuta 1 000 rublů (článek 119 daňového řádu Ruské federace). V dopise ze dne 05.05.2017 č. PA-4-11/8611 Federální daňová služba Ruska vysvětlila, jaká výše pokuty by měla být zaplacena každému z fondů (PFR, FFOMS, FSS).

Výpočet pojistného

Výpočty pojistného zahrnují:

• Titulní strana;
• Prostěradlo„Informace o fyzické osobě, která není samostatným podnikatelem“;
• Sekce 1„Souhrnné údaje o povinnostech plátce pojistného“;
  • Příloha č. 1 k oddílu 1 „Výpočet částek pojistného na povinné důchodové a nemocenské pojištění“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 2 k oddílu 1 „Výpočet částek pojistného na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 3 k oddílu 1 „Výdaje na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím a výdaje vynaložené v souladu s právními předpisy Ruské federace“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 4 k oddílu 1 „Platby z fondů financovaných z federálního rozpočtu“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 5 k oddílu 1 „Výpočet plnění podmínek pro uplatnění sníženého sazebníku pojistného plátci uvedenými v čl. 427 odst. 1 pododstavci 3 daňového řádu Ruské federace“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 6 k oddílu 1 „Výpočet plnění podmínek pro uplatnění sníženého sazebníku pojistného plátci uvedenými v čl. 427 odst. 1 pododstavci 5 daňového řádu Ruské federace“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 7 k oddílu 1 „Výpočet plnění podmínek pro uplatnění sníženého sazebníku pojistného plátci uvedenými v čl. 427 odst. 1 pododstavci 7 daňového řádu Ruské federace“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 8 k oddílu 1 „Údaje nezbytné pro uplatnění snížené sazby pojistného plátci uvedenými v čl. 427 odst. 1 pododstavci 9 daňového řádu Ruské federace“ k oddílu 1;
  • Příloha č. 9 k oddílu 1 „Informace nezbytné pro použití sazebníku pojistného stanoveného čl. 425 odst. 2 druhým pododstavcem (druhý pododstavec 2 čl. 426 daňového řádu Ruské federace)“ k oddílu 1 ;
  • Příloha č. 10 k oddílu 1 „Informace nezbytné pro uplatňování ustanovení odstavce 1 odstavce 3 článku 422 daňového řádu Ruské federace organizacemi provádějícími platby a jiné odměny ve prospěch studentů v odborných vzdělávacích organizacích, vzdělávacích organizacích vysokoškolského vzdělávání v plném rozsahu -časové studium pro činnosti vykonávané ve studentském oddíle (zařazeném do federálního nebo krajského rejstříku sdružení mládeže a dětí se státní podporou) na základě pracovních smluv nebo občanských smluv, jejichž předmětem je výkon práce a (nebo) poskytování služeb“ do oddílu 1;
• Sekce 2"Souhrnné údaje o povinnostech plátců pojistného vedoucích rolnických (farmářských) domácností";
  • Příloha č. 1 k oddílu 2 „Výpočet částek pojistného pro vedoucího a členy rolnického (hospodářského) podniku“ do oddílu 2;
• Sekce 3"Personalizované informace o pojištěncích."

Sekce 1 A 3 vyplňují a předkládají plátci pojistného provádějící platby fyzickým osobám čtvrtletní.

Sekce 2 vyplňují plátci pojistného - vedoucí rolnických statků - ročně.

Sestavování kalkulací pro pojistné v programu "1C: Platy a personální management 8" (ed. 3)

Program poskytuje regulovaný přehled pro výpočet pojistného Výpočet pojistného(kapitola Reporting, certifikáty - 1C-Reporting) (Obr. 1).

Chcete-li sestavit zprávu, musíte být na svém pracovišti 1C-Hlášení zadejte příkaz pro vytvoření nové instance sestavy pomocí tlačítka Vytvořit a vyberte ze seznamu dostupných přehledů Typy zpráv zpráva s názvem Výpočet pojistného tlačítkem Vybrat.

V úvodním formuláři uveďte organizaci (pokud program vede záznamy pro více organizací), pro kterou se sestava sestavuje, a období, za které se sestavuje.

V důsledku toho se na obrazovce zobrazí formulář nové instance sestavy. Výpočet pojistného(obr. 2). Chcete-li automaticky vyplnit zprávu na základě dat z infobáze, použijte tlačítko Vyplnit.

Poznámka! Pokud jsou v účetních datech při automatickém vyplňování sestavy identifikovány dva nebo více prvků adresáře Jednotlivci je vydána zpráva se stejnými dokončenými SNILY, ale zpráva zůstane prázdná.

Výpočet pojistného v jiných programech:

• v programu 1C: Platy a personální management 8 (rev. 2.5)
• v programu 1C: Platy a zaměstnanci rozpočtových institucí 8 (rev. 1.0)
• v programu 1C: Platy a personál vládních institucí 8 (ed. 3)

Předložení výpočtu pojistného finančnímu úřadu

Plátci, kteří mají průměrný počet fyzických osob, v jejichž prospěch jsou prováděny platby a jiné odměny za předchozí zúčtovací (vykazovací) období přesahuje 25 lidí, jakož i nově vzniklé (i při reorganizaci) organizace, jejichž počet stanovených fyzických osob tento limit překračuje, předkládají finančnímu úřadu výpočet pojistného v elektronické podobě pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu prostřednictvím telekomunikačních kanálů (článek 10 článku 431 daňového řádu Ruské federace).

Plátci a nově vzniklé organizace (včetně při reorganizaci), jejichž průměrný počet fyzických osob, v jejichž prospěch jsou vypláceny platby a jiné odměny, za předchozí zúčtovací (vykazovací) období je 25 osob a méně, mají právo předkládat výpočty v elektronické podobě, a na papíře.

Bez ohledu na vykonávanou činnost musí plátci pojistného v rámci výpočtu předložit:

• Titulní strana;
• oddíl 1 „Přehled povinností plátce pojistného“;
• pododdíl 1.1 „Výpočet příspěvků na povinné důchodové pojištění“, pododdíl 1.2 „Výpočet příspěvků na povinné zdravotní pojištění“ přílohy 1 k oddílu 1;
• Příloha 2 k oddílu 1 „Výpočet částek pojistného na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím“;
• Oddíl 3 "Personalizované informace o pojištěncích."

Zbývající přílohy a pododdíly jsou uvedeny, pokud obsahují údaje (pododdíly 1.3.1, 1.3.2, 1.4 přílohy č. 1 k oddílu 1, přílohy 3 - 10 k oddílu 1).

Odeslání výpočtů pojistného finančnímu úřadu v programu „1C: Platy a personální management 8“ (ed. 3)

Nastavení složení výpočtu

Pokud jednotlivé oddíly kalkulace nejsou vyplněny a odevzdávány v souladu s Postupem, můžete jim nastavit režim, ve kterém se nebudou zobrazovat ve formuláři sestavy ani tisknout.

Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Nastavení(knoflík Více nastavení), který se nachází v horním příkazovém řádku formuláře sestavy a na kartě Vlastnosti oddílu zrušte zaškrtnutí políček Ukázat A Tisk pro tyto úseky (obr. 3).

Kontrola výpočtu

Před odesláním výpočtu se doporučuje zkontrolovat, zda neobsahuje chyby. K tomu použijte tlačítko Zkouška - Zkontrolujte referenční poměry. Po stisknutí tlačítka se zobrazí výsledek kontroly kontrolních poměrů indikátorů. V tomto případě můžete vidět buď ty kontrolní poměry ukazatelů, které jsou chybné, nebo všechny kontrolní poměry ukazatelů (odškrtnutím Ukazujte pouze chybné vztahy) (obr. 4).

Když kliknete na požadovaný poměr ukazatelů, ve sloupci Testovaný poměr nebo Vysvětlení významů, zobrazí se přepis, který ukazuje, odkud tato čísla pocházejí, jak se spojila atd. A když kliknete na určitý indikátor v samotném přepisu, program tento indikátor automaticky zobrazí ve formuláři zprávy sám. Pro formulář hlášení Výpočet pojistného kontrola kontrolních poměrů ukazatelů zavedena dopisy Federální daňové služby Ruska ze dne 30. června 2017 č. BS-4-11/12678@, ze dne 13. prosince 2017 č. GD-4-11/25417@ a dopisem ze dne Federální daňové služby Ruské federace ze dne 15. června 2017 č. 02-09- 11/04-03-13313.

Tisk výpočtu

Organizace předkládající výpočty bez použití telekomunikačních kanálů (nebo využívajících programy třetích stran pro elektronickou výměnu) by měly připravit soubory k předání daňovému úřadu v elektronické podobě. Organizace předkládající výpočty na papíře by si měly připravit tištěný formulář výpočtu (obr. 5).

Chcete-li vygenerovat tištěný kalkulační formulář s dvourozměrným čárovým kódem PDF417, klikněte na tlačítko Těsnění umístěný v horní části formuláře zprávy. Pro tisk strojově čitelných formulářů regulovaných sestav s dvourozměrným čárovým kódem PDF417 je nutné, aby byl v počítači nainstalován jeden modul pro tisk strojově čitelných formulářů a strojově čitelných šablon formulářů. Instalační sada tiskového modulu je součástí konfigurace. Jakmile vznikne potřeba použít tiskový modul, automaticky se spustí k instalaci. Šablony pro strojově čitelné formuláře regulovaných sestav jsou součástí konfigurace a instalují se spolu s ní, není tedy potřeba instalovat šablony samostatně.

Kalkulační formulář pro pojistné lze vytisknout bez čárového kódu, pokud je v nastavení sestavy (tlačítko Více – Nastavení- záložka do knihy Všeobecné) zaškrtněte políčko Povolit tisk bez čárového kódu PDF417. Po nastavení tohoto nastavení klikněte na tlačítko Těsnění bude k dispozici pro tisk Formulář čárového kódu PDF417 (doporučeno)(obr. 5) popř Formulář bez čárového kódu PDF417.

Při volbě druhé možnosti program zobrazí na obrazovce pro náhled a dodatečné úpravy formulář sestavy, vygenerovaný pro tisk listů (v případě potřeby) (obr. 6). Dále pro tisk výpočtu klikněte na tlačítko Těsnění. Navíc z tohoto formuláře reportu (náhled) můžete upravený výpočet uložit jako soubory do zadaného adresáře ve formátu dokumentu PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) nebo ve formátu dokumentu tabulkového procesoru (MXL) (kliknutím na tlačítko Uložit).

Elektronické nahrávání výpočtů

Pokud je třeba výpočet nahrát do externího souboru, pak ve formě regulovaného reportu Výpočet pojistného Funkce stahování v elektronické podobě je podporována ve formátu schváleném Federální daňovou službou Ruska. Doporučuje se nejprve zkontrolovat nahrávání, abyste se ujistili, že je sestava správně naformátována pomocí tlačítka Zkouška – Zkontrolujte nahrávání. Po kliknutí na toto tlačítko se vygeneruje elektronická zpráva. Pokud jsou v datech sestavy zjištěny chyby, které brání dokončení nahrávání, nahrávání se zastaví.

V takovém případě byste měli opravit zjištěné chyby a opakovat nahrávání. Pro navigaci v chybách je vhodné použít servisní okno chybové navigace, které se automaticky zobrazí na obrazovce. Pro stažení výpočtu pro následný převod prostřednictvím autorizovaného operátora musíte kliknout na tlačítko Vyložit - Elektronické podání a v okně, které se objeví, označte adresář, kam se má uložit soubor výpočtu. Program přiřadí název souboru automaticky. Když stisknete tlačítko Nahrát – Sekce údajů o jednotlivcích 3, bude nahrán soubor s údaji o jednotlivcích v sekci 3 Soubor lze použít v „Osobním účtu“ organizace na webu Federální daňové služby ke kontrole celého jména a SNILS (obr. 7).

Zaslání kalkulace finančnímu úřadu

V programech 1C, obsahující subsystém regulovaného výkaznictví, je implementován mechanismus, který umožňuje přímo z programu (bez zprostředkování nahrávání do souboru elektronické prezentace a používání programů třetích stran) zasílat kalkulaci pojistného finančnímu úřadu v elektronické podobě s elektronický digitální podpis (pokud je připojena služba 1C-Reporting, doporučujeme před odesláním provést formát a logickou kontrolu vyplnění výpočtu). Zkouška

Do 15. listopadu 2013 musí pojišťovny poskytovat Penzijnímu fondu Ruska individuální informace o vzniklém a zaplaceném pojistném a také informace o době pojištění každého zaměstnance, který v něm pracuje (včetně zaměstnanců pracujících na základě smluv GPC).

Zvažme, jak zohlednit operace pro přípravu personalizovaných informací o zaměstnancích a také vytvoření regulovaného výkaznictví Penzijnímu fondu Ruské federace.

Příklad posloupnosti akcí bude postaven na základě nové platformy vydané 1C, "1C:Enterprise 8.3" v režimu "Taxi".. Tato platforma bude brzy hlavní verzí dodávanou 1C, takže ve všech následujících článcích bude pro příklady použita pouze ona.

Vyplnění prvotních informací

Pro správné vyplnění údajů o pojištění a financované části pracovního důchodu v regulačních dokumentech je nutné zadat osobní údaje o zaměstnancích společnosti a zohlednit výpočet mezd.

Chcete-li najmout zaměstnance, musíte přidat nový dokument „Nábor“. Tento dokument se nachází v sekci „Zaměstnanci a platy“.

Když stisknete tlačítko<Создать>Otevře se formulář dokumentu „Zaměstnání“, do kterého musíte vyplnit požadované údaje.

V adresáři „Zaměstnanci“ je potřeba přidat novou kartu a vyplnit osobní údaje, které budou použity při vyplňování regulovaného hlášení.

Mzdy pro zaměstnance

Po vygenerování základních údajů pro zaměstnance je nutné vygenerovat mzdové podklady. K tomuto účelu systém obsahuje dokument „Mzdy“, který se nachází v sekci „Zaměstnanci a platy“.

V sekci „Zaměstnanci a mzdy“ je třeba se přepnout do deníku dokladů „Mzdy“ a přidat nový doklad.

V přidaném dokladu musíte uvést období pro výpočet mezd, data časového rozlišení a kliknout na tlačítko<Заполнить>. Kliknutím na toto tlačítko se automaticky vyplní všechny tabulkové části dokladu - Srážky, Daň z příjmů fyzických osob, Odvody.

Záložka „Časové rozlišení“ zobrazí informace o přírůstcích zaměstnance všechny informace o srážkách lze získat na záložce „Srážky“.

Výši sražené daně z příjmů fyzických osob je nutné zkontrolovat na záložce „Daň z příjmu fyzických osob“.

Záložka „Příspěvky“ zobrazuje údaje o naběhlých příspěvcích do Fondu sociálního pojištění a Penzijního fondu Ruské federace.

Při zaúčtování dokladu program vygeneruje skupinu transakcí pro mzdy, částky srážkové daně z příjmu fyzických osob a také srážky do fondů.

Generování dat pro personalizované účetnictví

Po doplnění podkladů pro výpočet mezd a vygenerování účetních zápisů pro odvody do fondů je nutné vyplnit podklady pro personalizované účetnictví (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Chcete-li to provést, v části „Zaměstnanci a platy“ klikněte na tlačítko<Еще>a ze seznamu vyberte „Čtvrtletní výkazy do Penzijního fondu“.

Ve formuláři, který se otevře, klikněte na tlačítko<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Pokud se balík dokumentů zakládá poprvé, bude toto tlačítko aktivní, ale pokud byl balík dokumentů již vytvořen a přenesen dříve, bude možné jej pouze opravit. Chcete-li to provést, musíte použít tlačítko<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Po kliknutí na tlačítko se otevře formulář asistenta, do kterého se automaticky vyplní všechny údaje o zaměstnanci dostupné v systému. Dokumenty budou vytvořeny:

• SZV-6-4
• ADV-6-2
• RSV-1

Pokud byly platby finančním úřadům provedeny během procesu načítání dluhů vůči finančním úřadům, tyto údaje se automaticky projeví ve spodní části formuláře asistenta

Pokud se při kontrole údajů vyskytnou chyby při vyplňování personalizovaného hlášení, program zvýrazní chybné údaje červeně a označí je speciální ikonou s otazníkem.

Po opravě těchto chyb program automaticky vygeneruje soubory pro nahrání dat pro předání finančním úřadům.

Tlačítkem<Печать>budou automaticky generovány tištěné formuláře celého balíku výkazů

Všechno nejlepší,

Tým společnosti ArkNet

Plná verze článku je ke stažení ve formátu popř

Pozornost! Při vyplňování formuláře RSV-1 za 4. čtvrtletí 2016 uveďte kód OKVED, vydání 2 (Nařízení Rosstandartu ze dne 10. listopadu 2015 č. 1745-st). Kód se vkládá automaticky z údajů o organizaci.

Pokud není kód OKVED zadán automaticky, uveďte jej v detailu organizace (sekce Hlavní). Chcete-li použít změny ve formuláři RSV-1, klikněte na tlačítko "Aktualizovat".

Opravy odeslaných zpráv RSV-1 můžete provádět dvěma způsoby:

• Vytvořte vysvětlující formulář RSV-1
• Přidejte opravný formulář k aktuálnímu RSV-1

připomínám ti.
Chcete-li vytvořit nebo upravit RSV-1, musíte otevřít
Menu / Mzdy a personalistika / Příspěvky na pojištění / Čtvrtletní výkazy do Penzijního fondu / a zde vyberte aktuální účetní období.
Z Menu / Reports / 1C Reporting / Regulated reporting / si můžete prohlédnout hotový report a nahrát ho nebo odeslat.

Metoda č. 1 - Vytvořte upřesňující formulář RSV-1

Tuto metodu lze použít, pouze pokud jsou splněny dvě podmínky:

• Chyba vedla k podhodnocení splatných příspěvků.
• Od konce vykazovaného období neuplynuly více než dva měsíce (nezaměňovat s termínem pro podání výkazů).

A tak v 1C: Účetnictví 3.0 otevřeme okno „Menu / Platy a personál / Příspěvky na pojištění / Čtvrtletní zprávy do Penzijního fondu Ruské federace“. A klikněte na tlačítko „Vytvořit opravný formulář RSV-1“.

Program používá pouze název „Opravné“, konkrétně používám různé názvy „Vyjasnění“ a „Opravné“, abych zdůraznil rozdíly.

Při výběru období úpravy nezapomeňte vybrat nejen čtvrtletí, ale i rok; Jakmile je formulář vytvořen, období nelze změnit. Tento formulář budete muset smazat a vytvořit nový.

Tento formulář by měl obsahovat:

• Jedno balení sekcí 1-5 s typem – KORR,
• A dvě balení oddílu 6:

• druhý Typ je CORR., doplní se pouze ti zaměstnanci, u kterých je úprava. Toto balení se plní stejným způsobem jako původní.

Pro přechod do tištěného formuláře klikněte na řádek „Sekce 1-5“ ve sloupci „Sekce“. Na titulní stránce nezapomeňte vyplnit pole „Důvod upřesnění“.

Metoda č. 2 - Opravte chyby v aktuálním RSV-1

Nejsou-li splněny podmínky pro vytvoření opravného formuláře, pak se všechny opravy provedou při podání dalšího hlášení RSV-1, ale s dodatečnou dávkou oddílu 6 (nebo několika, pokud upravujete více období hlášení najednou). První balíček bude pro aktuální období a pro každé upravené období budou existovat další balíčky.

Chcete-li to provést, nejprve udělejte vše jako obvykle, ve formuláři „Čtvrtletní hlášení do Penzijního fondu Ruské federace“ vytvoříte sadu pro vykazované období. Po otevření formuláře a kontrole údajů za vykazované období klikněte na tlačítko „Přidat / Sbalit oddíly 6“. Objeví se nový řádek, ale zatím má TYPE OUT. Otevřete tento řádek a začněte provádět opravy. Pole „Období vykazování“ označuje aktuální období vykazování. „Typ informací“ vyberte „Opravné“. Ale v poli „Správně. období“ označují období, ve kterém se provádějí úpravy.

« Reg. číslo v kor. doba» - Po změně sídla může Penzijní fond organizaci přidělit nové registrační číslo. Pokud vytváříte opravnou položku za období, kdy jste měli ještě staré evidenční číslo, musí být toto staré evidenční číslo uvedeno v tomto poli. Pokud jste taková dobrodružství nezažili, nechte toto pole prázdné.

Penzijní fond nebude akceptovat naběhlé příspěvky na pojištění se zápornými částkami. Podívejme se, jak se tomu vyhnout v programu 1C.

V jakých případech mohou být částky naběhlého pojistného záporné? Tato situace nastává zpravidla tehdy, když je propuštěnému zaměstnanci sražena částka přeplatku za dovolenou za neodpracované dny.
Pokud částka dovolené, která má být zadržena, převyšuje mzdu za poslední měsíc práce, bude konečná částka časového rozlišení záporná a částka časového rozlišení pojistného za tento měsíc bude mít také znaménko mínus.
Podívejme se, jak to opravit v programu "1C: Platy a personální management 8, vydání 2.5". Sled operací si ukážeme na příkladu.

Jak se odrážejí informace o přeplacené dovolené?

Zaměstnanec JSC "Deltaon" E.I. Akimová podala výpověď 20. května 2013. Ke dni výpovědi zůstalo neodpracovaných sedm kalendářních dnů dovolené, placené zaměstnanci předem. Přebytek činil 14 573,79 RUB. (obr. 1 na str. 59).

Obrázek 1

Ostatní časové rozlišení za květen E.I. Akimova žádný nemá (zaměstnanec byl na dovolené bez mzdy).

Pojistné mínus

Za květen 2013 bylo v dokumentu "Výpočet pojistného" (rozhraní "Výpočet mezd" menu "Daně a příspěvky" - "Výpočet pojistného") časově rozlišeno záporné pojistné (obr. 2).

Výpočet při propuštění zaměstnance. Záložka "Platba".

Obrázek 2

Potřebujeme takto převést částky naběhlého pojistného se znaménkem mínus, aby Penzijní fond akceptoval individuální informace ve formuláři SZV-6-4 za propouštěného zaměstnance bez zaznamenání chyby.
Úprava by měla být provedena po vygenerování transakcí pro aktuální měsíc.

Přeneseme záporné hodnoty do měsíce s kladnými hodnotami, které je převyšují

V programu „1C: Plat a HR Management 8 edition 2.5“ je možné převést záporné částky pojistného do jednoho z nejbližších předchozích měsíců aktuálního účetního období, ve kterém výše naběhlého pojistného přesáhla záporné hodnoty ​pojistného naběhlého v posledním měsíci práce.

Poznámka. Převod je v tomto případě operací, která se nepromítá do účetnictví ani daňové evidence. Má čistě pomocný charakter.

Určení vhodného posledního měsíce

Ve společnosti E.I. Akimova měla měsíc březen 2013. To je patrné z dokumentu „Výpočet pojistného“ za březen (obr. 3).

Dokument "Výpočet pojistného" za březen

Obrázek 3

Přenášíme plus i mínus

K převodu záporného pojistného z posledního odpracovaného měsíce (květen 2013) do března využíváme dokument „Úprava účtování daně z příjmů fyzických osob, pojistného a jednotné sociální daně“ (rozhraní „Výpočet mezd organizací“ menu „Daně a příspěvků“ - „Úprava účtování daně z příjmů fyzických osob a pojistného“).
Chcete-li převést, musíte vytvořit nový dokument. Poznámka: je vytvořen, když již byly vygenerovány měsíční transakce.
Na záložce „Pojistné“ musíte vyplnit:

• ukazatel „Výnosové účetnictví“ je výše základu daně pro výpočet pojistného;
• ukazatele „Vypočítané pojistné do Penzijního fondu, Fondu sociálního pojištění, Fondu povinného zdravotního pojištění“ (pro každý fond) - výše naběhlých příspěvků na pojištění.

Zároveň přidáme dva řádky pro našeho zaměstnance:

• za březen - se zápornými hodnotami;
• květen – s kladnými (obr. 4).

Dokument "Úprava účtování daně z příjmů fyzických osob, pojistného"

Obrázek 4

Opravujeme hlášení Penzijnímu fondu Ruska

Po přenosu údajů by měly být penzijnímu fondu předloženy opravné formuláře hlášení:

• RSV-1 PFR;
• individuální informace.

Opravný formulář RSV-1 Penzijní fond Ruska

Pro vytvoření opravného formuláře RSV-1 Penzijního fondu za 1. čtvrtletí 2013 přidejte v rozhraní „Výpočet mezd“ v menu „Sestavy“ - „Regulované výkazy“ nový výkaz s určením typu výpočtu „opravný“. A vyplníme jej s přihlédnutím k provedenému převodu (obr. 5).

Zpráva na formuláři RSV-1 PFR

Obrázek 5

Vygenerovaný přehled zohlední provedené úpravy. Opravný formulář PFR RSV-1 lze stáhnout a přenést do fondu kdykoli, jakmile bude připraven.

Příprava opravných individuálních informací

Opravné individuální informace jsou předkládány spolu s původními formuláři personalizovaného hlášení pro příští vykazované období.
V tomto případě se úpravy vykazování provádějí pomocí formulářů, které byly platné ve vykazovaném období, pro které se změny provádějí. Za první čtvrtletí roku 2013 - ve tvaru SZV-6-4 (dopis Penzijního fondu Ruské federace ze dne 23. května 2011 N 08-25/5577).
Pro vytvoření opravného formuláře SZV-6-4 v rozhraní "Personální evidence organizací" menu "Personalizované účetnictví" - "Příprava údajů Penzijního fondu" v dokumentu "Příprava údajů pro převod do Penzijního fondu" je potřeba doplnit další balení SZV-6-4 (obr. 6 na str. 63).

Příprava dat pro převod do Penzijního fondu. Doplnění SZV-6-4

Obrázek 6

Pro přidaný balíček formulářů SZV-6-4 je nutné nastavit atribut „Opravné“ (obr. 7).

Nastavení podrobností

Obrázek 7

Poté do přidaného balíčku formulářů SZV-6-4 musíte přidat záznam pro zaměstnance propuštěného v květnu (obr. 8).

Přidání záznamu

Postavení 8

Po přidání záznamu o zaměstnanci je potřeba znovu vyplnit ukazatele základu daně a výše pojistného (obr. 9).

Doplnění základu daně a výše příspěvku

Obrázek 9

Po kliknutí na tlačítko „Doplnit příjmy a příspěvky“ se vyplní tabulková část vašeho výdělku podle měsíce. Program automaticky změní placení příspěvků. Ale v našem případě se výše zaplaceného pojistného nezměnila. Proto je nutné nastavit hodnoty původního formuláře v poli „Zaplaceno“ a částky v polích „Dodatečné zaplaceno“ vynulovat (obr. 10).

Úprava zaplacených příspěvků

Obrázek 10

Co je potřeba udělat pro to, aby výše zaplaceného pojistného byla správně rozdělena mezi zaměstnance

Pro správné rozdělení výše zaplacených příspěvků je nutné provést změny v původních údajích. To lze provést různými způsoby. Pojďme si ukázat jeden z nich.
Přejděme k přípravě dat za první čtvrtletí roku 2013 nastavením požadovaného období v poli „Období vykazování“ (obr. 11). Na kartě balíčku ADV-6-2 aktuálního období je třeba jejím otevřením dvojitým kliknutím myši odstranit nápis „Převedeno do Penzijního fondu Ruské federace“ (obr. 11).

Zrušení přijetí prohlášení ADV-6-2 Penzijním fondem Ruska

Obrázek 11

Nyní bude možné k tomuto listu ADV-6-2 přidat nové balení SZV-6-4. Necháme s atributem “Originál” a provedeme zápis podle E.V. Akimova s ​​částkami plateb odpovídajícími upraveným částkám časového rozlišení (obr. 12).

Úprava zaplacených příspěvků za minulé období

Obrázek 12

Opravujeme částky zaplaceného pojistného.
Poté opět zaškrtneme políčko „Převedeno do Penzijního fondu“ na kartě výpisu ADV-6-2 a přejdeme k datům za šest měsíců.
Umístěte kurzor na původní zásobník formulářů SZV-6-4 s údaji o propuštěném zaměstnanci a klikněte na tlačítko „Doplnit příjmy a příspěvky“.
V důsledku toho jsou částky zaplaceného pojistného za balení SZV-6-4 přepočítány s ohledem na provedené úpravy.
Po provedení těchto kroků si můžete data stáhnout jako obvykle a vytisknout personalizované výkazy Penzijního fondu za první pololetí roku 2013.
Pozornost! V praxi mohou nastat složitější případy, než jaké jsou uvedeny v tomto článku. Pokud máte problémy se zadáváním opravných položek za předchozí období, doporučujeme obrátit se na specialisty.

prosinec 2013