≡× JÍDELNÍ LÍSTEK

• Interiér
• Okno
• Stěny
• Projekty
• Budovy

Vedení naší společnosti 1.6. Publikace. Globální nastavení pro nastavení příznaků vypořádání na kartě protistrany

Začínáme s aktualizací aplikace " 1C: Řízení malé společnosti 8» ve službě webová stránka na novou verzi 1.6.13 .

Přechod budeme provádět postupně – nejprve převedeme některé uživatele, poté zbývající uživatele.

Nové funkce v UNF 1.6.13

Níže je seznam nových funkcí ve verzi 1.6.13. Podrobný popis nových funkcí s příklady a obrázky naleznete na ITS webové stránky.

Vývoj CRM

Mobilní telefonie: synchronizační profil pro telefonování v mobilní aplikaci 1C:UNF

Pomocí mobilní aplikace 1C:UNF volejte svým klientům a nahrávejte všechny příchozí hovory. A nový synchronizační profil vám umožní rychle nastavit interakci s vaším mobilním zařízením a neztrácet čas synchronizací.

Pokud neuchováváte záznamy v mobilní aplikaci, vyberte nový synchronizační profil.

Během synchronizace budou přenášeny pouze informace o hovorech a klientech. Nový profil tedy sníží objem přenášených dat při synchronizaci a výrazně sníží internetový provoz.

Připomínáme, že od verze 1.6.12 1C:UNF podporuje i IP telefonii!

Začněte pracovat s telefonováním pomocí mobilního telefonu, virtuální PBX MANGO OFFICE popř.

Obchodní společnosti

Výše slev v řádcích tabulkových částí dokladů

Přidána možnost uvádět slevy podle částky v prodejních dokladech. V tomto ohledu jsou v tabulkových částech dokumentů sloupce "Sleva auto." a "Slevový manuál." rozdělena na dvě části (každý): % sleva a částka slevy.

Nyní můžete svým zákazníkům poskytnout slevu na libovolnou částku, aniž byste museli počítat, jaké procento z částky to bude.

Automatické zaokrouhlování částek po uplatnění slev

Implementováno automatické zaokrouhlování částek po uplatnění slev. Částky v dokladech se nyní automaticky zaokrouhlují na požadovanou přesnost. Tato funkce výrazně zjednoduší práci zaměstnanců: manažeři již nebudou muset ručně upravovat částky faktur a pokladní již nebudou muset přijímat platby a rozdávat drobné v malých mincích.

Mechanismus zaokrouhlování je implementován v těchto dokumentech: „Potvrzení o provedené práci“, „Faktura k zaplacení“, „Objednávka kupujícího“, „Příkaz k dílu“, „Faktura“, „Zpráva o zpracování“, „Příjemka KKM“ a „Příjemka KKM“. pro návrat“. Zaokrouhlení může ovlivnit konkrétní řádky nebo celý dokument.

Automatické zaokrouhlování můžete nastavit v sekci „Výprodeje“ pomocí hypertextového odkazu „Slevy“. Pravidlo je již nastaveno na záložce Zaokrouhlení. Uživatel jej může upravit nebo vytvořit nový.

Publikování a vyhledávání obchodních nabídek ve službě 1C:Business Network

Nově je možné zveřejňovat a vyhledávat obchodní nabídky pomocí služby 1C:Business Network. Obchodní nabídky.

Služba 1C: Obchodní síť. Obchodní nabídky pomáhají dodavatelům zjednodušit procesy zpracování objednávek a získat nové zákazníky a kupující jim pomáhají najít ziskové dodavatele a zkrátit dobu objednávání. Tato služba funguje na principu obchodních platforem: dodavatelé zveřejňují obchodní nabídky s názvem produktu, popisem a cenami. Kupující zase vidí seznam nabídek, které obsahují produkt, o který mají zájem. Po porovnání a výběru nejlepších možností můžete automaticky vygenerovat a odeslat objednávku dodavateli.

Pro zveřejňování obchodních nabídek a generování objednávek zboží musí být organizace připojena ke službě 1C: Business Network.

Internetový obchod

Vylepšené možnosti přiřazování kupujících při stahování z webu

Algoritmus pro vyhledávání a párování kupujících při stahování z webu byl vylepšen. Přidána možnost najít klienta podle telefonního čísla.

Při stahování objednávky ze stránek jsou kupující přiřazováni postupně podle daňového identifikačního čísla, telefonního čísla nebo e-mailu. Hledání několika ukazatelů najednou zvyšuje pravděpodobnost správného porovnání zákaznických dat, což výrazně zlepšuje kvalitu zákaznické základny.

Nahrání souborů *.pdf, *.doc, *.xls na web

Nyní můžete nahrávat připojené dokumenty na webovou stránku 1C-Bitrix. Podporovány jsou následující formáty: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.

Pro nahrání je třeba přidat dokumenty na kartu produktu v 1C:UNF. Po nahrání souborů na web bude na kartu produktu na webu přidán odkaz ke stažení. Díky nahrávání souborů na stránky již manažeři nemusí dělat dvojí práci a nahrávat soubory ručně.

Kód položky výměnou s webem

Při výměně se stránkou se nyní přenáší kód položky. Kód nomenklatury vám umožní přesněji identifikovat produkty na webu a vyhnout se zmatkům při stahování informací z 1C.

Maloobchodní společnosti

Výběr zboží a vyhledávání podle čárového kódu pro zpracování "Tisk etiket a cenovek"

Do zpracování „Tisk etiket a cenovek“ byla přidána možnost rychlého výběru produktů pomocí speciálního výběrového formuláře a vyhledávání produktů podle čárového kódu. Výběrový formulář vyvoláte kliknutím na tlačítko "Vybrat". Tato možnost vyplňování je již známá většině uživatelů a používá se v mnoha dokumentech, například Objednávka kupujícího.

Při použití režimu "Tisk štítků" lze počet štítků zadat ve formuláři pro výběr nebo přiřadit rovnovážné hodnotě (pomocí příkazu Set - Default Quantity). Produkt můžete najít podle čárového kódu pomocí čtečky čárových kódů nebo kliknutím na tlačítko Hledat podle čárového kódu.

Nové možnosti tisku etiket a cenovek usnadní aktualizaci cenovek na prodejní ploše a zrychlí operace lepení zboží.

Nový přehled „Retail Revenue“

Objevil se nový vizuální report pro analýzu výkonu vašeho obchodu – report „Retail Revenue“. Tato sestava zobrazuje informace o veškerém zboží prodaném prostřednictvím pokladen za zadané časové období. Zpráva také odráží informace o částkách přijatých v hotovosti a kartou, počtu šeků a průměrném šeku. Taková zpráva umožní podnikateli určit, které maloobchodní prodejny fungují nejefektivněji a vyhodnotit průchodnost pokladních.

Přehled "Retail Revenue" naleznete v přehledech sekce Prodej. Tuto zprávu lze také vidět při dešifrování maloobchodních indikátorů monitoru „Business Pulse“.

Pracoviště pokladny (RMK) na úvodní stránce

Nyní pro každého uživatele, který má přístup k RMK, můžete nakonfigurovat otevření pracoviště při spuštění 1C: UNF.

Pracoviště pokladny si můžete přidat na domovskou stránku v nastavení aplikace volbou "Zobrazit" - "Nastavení domovské stránky" z rozbalovací nabídky.

Společnosti poskytující pravidelné služby

Automatické doplnění doby splatnosti na fakturách v rámci servisních smluv

Byla implementována dlouho očekávaná funkce - automatické dokončování doby splatnosti ve fakturách vytvořených na základě servisních smluv. Do faktury již nemusíte ručně zadávat informace o období, ve kterém byla služba poskytnuta. Do faktury již nemusíte ručně zadávat informace o období, ve kterém byla služba poskytnuta. Nyní se v běžných fakturách za služby vytvořených pomocí Zpracování fakturace automaticky vyplní sloupec Obsah informacemi o období a předmětu faktury.

Výrobní společnosti

Automatické nahrazování specifikací na základě vlastností produktu

Přidána možnost nastavit výchozí specifikaci pro každou charakteristiku položky. Dříve byla hlavní specifikace vybrána pouze pro položku jako celek. Také v dokumentech bylo možné použít při označování charakteristiky specifikace, ve kterých charakteristika uvedena není (všeobecná specifikace pro položku).

Výběr čárovým kódem a vyskladnění hotových výrobků z TSD

Nově je možné používat čárové kódy pro doklady „Výrobní zakázka“ a „Výroba“. Tato funkce vám pomůže rychle vybrat produkty do výrobního dokumentu pomocí skeneru čárových kódů nebo ručně pomocí Vyhledávání čárových kódů.

A terminál pro sběr dat (DCT) vám umožní jedním kliknutím vyplnit záložku „Produkty“ výrobních dokumentů.

Zadání zakázky na zakázku na základě zůstatků

Byl vylepšen postup při vyplňování dokladu „Piecework Order“ zadávaného na základě jiného dokladu.

Nyní při vytváření kusové objednávky pomocí příkazu "Vytvořit na základě" program zkontroluje přítomnost dalších zadaných kusových zakázek pro stejný doklad. Pokud takové doklady existují, nový doklad bude vyplněn s ohledem na dříve zadané. Chybějící množství bude vypočítáno a nahrazeno Dříve bylo podobné chování implementováno pro faktury zadané na základě objednávky zákazníka.

Přibyla také možnost zadávat kusové zakázky na základě skladové montáže (výroby). V tomto případě jsou skutečná data ihned vyplněna do kusové objednávky.

Komentáře ve specifikacích

Ve verzi 1.6.13 bylo možné zanechat komentáře na kartě specifikace bylo přidáno pole „Komentář“.

Poznámky ke specifikaci můžete vyplnit přímo ve formuláři specifikace nebo v kalkulaci ceny zakázky.

Plnění dle specifikace při zadání na základě

Při zadávání výrobních dokladů na základě (např. zákaznická zakázka - výrobní zakázka) se nově kontroluje způsob doplňování položek a úplnost specifikací: berou se v úvahu pouze zásoby se způsobem doplňování „Výroba“ nebo hotová specifikace. Dříve byly všechny pozice zahrnuty do výrobních dokumentů.

Metoda pro výpočet nákladů na operaci na kartě položky

Na kartě položky byla přidána možnost upřesnit způsob výpočtu operace podle časových norem pro každou položku. Uložení těchto informací do karty vám umožní používat operace v jednom dokumentu s výpočty na základě časových norem a počtu vyrobených produktů / provedených prací.

Globální nastavení způsobu výpočtu nákladů na operace v sekci "Výroba" od verze 1.6.13 funguje jako "výchozí" hodnota a lze jej změnit v kartě položky.

Závěrečné práce ve výrobě

Přidána možnost zadat potvrzení o provedení práce na základě výrobní zakázky. Byl přidán mechanismus pro řízení zadávání dalších zadávaných úkonů pro stejnou výrobní zakázku. Díla jsou nyní zahrnuta do sestavy "Výrobní zakázky" a je možné kontrolovat jejich uzávěrku.

Pro jednotlivé podnikatele

Vývoj daňového a výkazního kalendáře. Předběžný výpočet daně

V daňovém kalendáři se objevil nový pohodlný nástroj - Monitor daní a výkaznictví.

Nový Monitor umožní podnikateli získat informace o časově rozlišených daních, provést přibližný výpočet a zjistit předpokládanou výši daní v aktuálním zdaňovacím období. Prognóza výše daňové platby pomůže při plánování rozpočtu společnosti a pomůže vyhnout se mezerám v hotovosti.

V záhlaví daňového kalendáře se zobrazí panel se souhrnnými informacemi o částkách daně.

Panel obsahuje tři období:

• Současnost - časově rozlišené daně a přibližný výpočet daně);
• Budoucnost – odhadovaná výše daní;
• Archiv obsahuje výši daní zaplacených za úkoly, které byly dokončeny.

Souhrnné ukazatele pro daně a výkaznictví

Nyní můžete také přidat souhrnné ukazatele pro daně a výkaznictví do monitoru Business Pulse. K dispozici jsou ukazatele aktuálního období:

• počet hlášení;
• počet úkolů spojených s placením daní;
• výše daní, které mají být zaplaceny.

Informace o termínech podávání zpráv a výši daní budete nyní vždy na dosah ruky na ploše „Business Pulse“.

Vzájemné vyrovnání

Kontrola úhrad faktur - ukazatel úhrady v seznamu dokladů

Do seznamu dokladů došlých a odeslaných faktur byl přidán sloupec s atributem platby. Atribut platby se projevuje ve formě kruhu, který mění vzhled v závislosti na dostupnosti platby na dokladu. Ukazatel platby umožní manažerům vizuálně přijímat informace o dostupnosti platby za přepravní doklady a eliminovat zbytečné kroky při generování reportů. Je důležité si uvědomit, že atribut platby se v seznamu zobrazí pouze u zaúčtovaných dokladů nebo dokladů, u kterých již existuje platba.

V pravém panelu seznamu přibyla možnost nastavit filtr na doklady podle stavu jejich úhrady. Manažeři tak budou moci rychle vybrat všechny nezaplacené a částečně zaplacené doklady a zpracovat je.

Globální nastavení pro nastavení příznaků vypořádání na kartě protistrany

V nastavení sekce "Peníze" byla přidána skupina možností pro vyplnění údajů o protistraně a výchozí ujednání. Stačí jednou nakonfigurovat výchozí hodnoty pro upřesnění vzájemného vypořádání na kartě protistrany a při vytváření nové protistrany se nastaví automaticky. Uživatelé již nebudou muset ručně nastavovat příznaky podrobností o vypořádání pro každého nového klienta. Vyplnění výchozích hodnot urychlí přidávání nových klientů do 1C:UNF a sníží počet chyb při vytváření.

Nové operace v dokumentu "Úprava dluhu"

Do dokumentu „Úprava dluhu“ byly přidány operace: „Zápočet záloh kupujícího“ a „Zápočet záloh dodavatele“. Nové operace umožní započtení záloh proti konkrétním fakturám pomocí jednoho dokladu. Pro rychlé vyplnění dokladu „Úprava dluhu“ doporučujeme využít výběr záloh a dluhů a pomocné příkazy „Vyplnit zálohy“ a „Vyplnit dluhy“.

Informování uživatele prostřednictvím SMS a emailu v případě přijetí zálohy na objednávku kupujícího

Nově je možné nastavit upozornění uživatelů prostřednictvím SMS a emailu v případě přijetí zálohy na objednávku kupujícího. Výstraha se konfiguruje pomocí pravidel pracovního postupu (sekce CRM).

Při vytváření pravidla musíte vybrat počáteční podmínku: „přijetí zálohy na objednávku kupujícího“. V důsledku provedení pravidla lze uživateli odeslat dopis nebo SMS, vytvořit událost, pracovní úkol, záznam v kalendáři nebo upomínku. Díky upozorněním manažeři rychle obdrží informaci, že jejich objednávka byla zaplacena. Nebudou muset neustále sledovat stav platby objednávky.

Přístupová práva

Nastavení práv na úrovni záznamu podle organizace (RLS podle organizace)

Implementována konfigurace přístupových práv na úrovni záznamu podle organizace. Tato funkce vám umožní rozlišit viditelnost objektů pro zaměstnance z různých organizací. Tato možnost je užitečná například v případě, že firma působí ve více regionech najednou. Kolegové ze sousedního regionu uvidí bez nastavení dalších filtrů pouze dokumenty, které jim patří.

Organizace (kromě povolených) a všechny dokumenty související s těmito organizacemi budou skryté. Zprávy budou obsahovat informace pouze o „jejich“ organizacích. Každému uživateli lze přiřadit jednu nebo více organizací.

Je důležité si uvědomit, že pro konfiguraci práv podle organizace musíte povolit funkční možnost „Omezit přístup na úrovni záznamu“.

Nový profil přístupových práv – „Pouze prohlížet“

Přidán nový profil přístupových práv – „Pouze prohlížet“. Pod profilem můžete prohlížet data databáze bez provádění změn. Takový profil bude nezbytný při přijímání zaměstnance do informační databáze, který nepotřebuje zadávat nebo upravovat žádné informace, například investor, analytik nebo nový zaměstnanec.

Tuto úroveň přístupu můžete přiřadit v sekci Firma – Administrace – Nastavení uživatelů a práv. Nedoporučuje se používat tento profil ve spojení s jinými profily.

NSI

Asistent pro kopírování charakteristik, jednotek měření, složení sad a specifikací položek

Objevil se nový pohodlný pomocník pro kopírování charakteristik, měrných jednotek, složení sad a specifikací produktu.

Na kartě položky na kartách Charakteristiky, Specifikace, Měrné jednotky a ve formuláři „Nastavit obsah“ byly přidány příkazy „Kopírovat z“ a „Kopírovat ostatním“. Po kliknutí na kteroukoli z nich se otevře asistent pro kopírování charakteristik, ve kterém si uživatel může vybrat vlastnosti položky několika kliknutími a zkopírovat je. Při kopírování položky pomocí příkazu Kopírovat (F9) program automaticky nabídne kopírování souvisejících informací. Uživatel může zkopírovat všechna data nebo určit, které pozice je třeba zkopírovat.

Nový asistent kopírování charakteristik zbaví uživatele dlouhé a monotónní práce při vytváření stejných vlastností pro různé produkty.

Telefonie

Byla vyvinuta jedna z hlavních součástí CRM systému – telefonie. Volejte svým klientům a nahrávejte příchozí hovory přímo z 1C:UNF pomocí virtuální PBX MANGO OFFICE nebo cloudové PBX Dom.ru Business.

Připojením virtuální PBX k 1C:UNF lze telefonovat ze zákaznických karet a jakýchkoli seznamů, které obsahují kontaktní informace. Při příjmu hovoru 1C:UNF identifikuje klienta a automaticky stáhne jeho kartu. Tímto způsobem mohou být telefonické rozhovory vedeny věcněji a efektivněji a mít všechny důležité informace po ruce. Zákaznická karta také uchovává historii komunikace včetně faktů o zmeškaných hovorech a také odkazy vedoucí k nahrávkám konverzací. Přímo během hovoru vám 1C:UNF umožňuje pracovat se smlouvami, obchodními návrhy a objednávkami klienta, který je na lince. Virtuální pobočková ústředna navíc umožňuje konfigurovat distribuci hovorů tak, aby automaticky spojovala klienty s jejich osobními manažery.

Seznam funkcí a cen virtuální ústředny MANGO OFFICE
https://www.mango-office.ru/products/virtualnaya_ats

Města přítomnosti, možnosti a ceny cloudových PBX Dom.ru Business

1. O programu

Video tutoriál hovoří o „1C: Managing Our Company“ - komplexním hotovém řešení pro provozní účetnictví, kontrolu, analýzu a plánování, které poskytuje jak potřeby malých podniků, tak rozšíření potřeb automatizace během rozvoje podnikání až po komplexní řešení. problémy řízení výroby, plánování, rozpočtování, víceměnové účetnictví, integrace s internetovými obchody atd.

„1C: Managing Our Company“ je hotové řešení pro automatizaci klíčových procesů řízení v malých podnicích: účetnictví, kontrola, analýza, plánování. Program pomáhá zlepšovat výkonnost společnosti tím, že majitelům a manažerům poskytuje širokou škálu nástrojů pro správu a zaměstnancům nové příležitosti pro produktivní práci.

Posláním knihy je pomoci každému, kdo nikdy neviděl 1C:UNF, začít program používat sám. Tato kniha nemá obdoby, je psána ve snadno čitelném formátu s barevnými ilustracemi. Autory jsou odborníci z 1C:UNF – Jurij Pavlov a Ilja Bandulya. Kniha je doporučena pro malé a střední podniky jako pomocník při automatizaci firmy s 1C:UNF

2. Nové verze programu

Ve verzi 1.6.16 UNF jsme pro vás připravili mnoho zajímavých a užitečných projektů! Plná funkčnost řešení 1C:UNF je nyní dostupná na mobilních zařízeních; Asistentkou řízení naší společnosti je Dasha; Nový slevový program - bonusy; Nový plánovač zdrojů pro plánování práce, výrobu a plánování schůzek; Krok za krokem montáž produktů a automatizované pracovní stanice „Performing stage“

Mezi inovace ve verzi 1.6.14 1C:UNF patří integrace s virtuálními PBX, dárkové certifikáty, vývoj automatického zaúčtování plateb a rozšířené možnosti pro zpracování výrobních operací. Verze 1.6.14 poskytuje nové funkce pro širokou škálu společností: Historie změn dokumentů v chatech; Šablony pro obchodní nabídky a smlouvy. Nové hodnoty pro substituci; Vývoj integrace s poštovními službami; Nové přehledy "Uplatněné slevy"; Přehledy „Prodej“ a „Souhrnná zpráva“ s omezenými právy; Vrácení zboží na jinou pokladní směnu; Zlepšení výměny s internetovými obchody atd.

Objevily se nové příležitosti pro širokou škálu společností: velkoobchodní a maloobchodní společnosti, internetové obchody, výrobní společnosti, fyzické osoby i společnosti poskytující běžné služby. Stejně jako rozvoj CRM, zveřejňování a vyhledávání obchodních nabídek ve službě 1C: Business Network, nové možnosti účtování vzájemných zúčtování a mnoho dalšího

Seznamte se s novým nástrojem CRM systému – IP telefonií! Připojením virtuální PBX k 1C:UNF lze telefonovat ze zákaznických karet a jakýchkoli seznamů, které obsahují kontaktní informace. Při příjmu hovoru 1C:UNF identifikuje klienta a automaticky stáhne jeho kartu. Tímto způsobem mohou být telefonické rozhovory vedeny věcněji a efektivněji a mít všechny důležité informace po ruce

Video popisuje novinky verze 1.6.11 programu 1C: Managing Our Company: prodej sad a sad, dodávky a zásilky do více skladů, automatické vygenerování a odeslání účtenky kupujícímu za online platbu (54-FZ ), možnost výběru dokladů zvláštního daňového režimu pro tisk šeků, přípravu vzorů smluv a mnoho dalšího

Video popisuje nové funkce verze 1.6.10 programu 1C: Managing Our Company: generování komerčních návrhů pro klienta, načítání kontaktů pro mailing z externích zdrojů, automatizace nejoblíbenějších scénářů doručení, načítání dat z 1C-Bitrix, přidávání obrázky pro charakteristiku zboží, nahrávání zakázkových stavů objednávek na web, podpora používání zahraničních účtů a bank, faksimile podpisů a pečetí na tištěných dokumentech, personální zakázky, účtování v Knize příjmů a výdajů za nákupy zboží nakoupeného za účelem prodeje , atd.

Video popisuje nové funkce programu 1C: Managing Our Company ve verzi 1.6.9: mobilní telefonování, stahování dat z webu UMI, zpráva „Stav firmy“, zjednodušení obsluhy přesouvání peněz, emailů a šablon SMS , účtování, kontrola termínu vyúčtování faktur, kalkulace zakázek za dodavatelské ceny atp.

Video popisuje nové funkce verze 1.6.8 programu 1C: Správa naší společnosti: podpora federálního zákona 54-FZ (použití pokladního zařízení s přenosem dat do Federální daňové služby prostřednictvím operátora fiskálních dat), podpora pro pokladní zařízení, zasílání elektronických účtenek zákazníkům atd.

Video popisuje nové funkce verze 1.6.7 programu 1C: Managing Our Company: sekce CRM obsahující nástroje pro interakci se zákazníky, nový mechanismus pro práci se stavy objednávek, prodejní trychtýř, kalkulace zákaznických objednávek, záruka karta ve výrobě, kód HS ve fakturách, kódy rozpočtové klasifikace pro platby daní atd.

Video hovoří o nových funkcích verze 1.6 programu 1C: Managing Our Company: zjednodušení nastavení programu, zvýšení pohodlí práce s adresáři produktů a protistran, kartami produktů a protistran, sestava odsouhlasení, použití košíku pro výběr zboží, používání klasifikátorů kategorií trhu Yandex, zvýšená flexibilita cen a snadné vytváření ceníků, výkonnější mechanismus pro generování a přizpůsobení zpráv, regulované podávání zpráv pro podnikatele o zjednodušeném daňovém systému a UTII, kalendáře zaměstnanců atd.

Video poskytuje přehled nových funkcí 1C: Managing Our Company verze 1.5: flexibilní konfigurace přístupových práv, automatické ověřování protistran pomocí databáze Federální daňové služby, pohodlné vyplňování smluv, vylepšená integrace s e-mailem atd.

3. Rozhraní

Video tutoriál vysvětluje, jak nastavit pracovní plochu na obrazovce tak, aby bylo pohodlné pracovat s programem na malých obrazovkách.

Video tutoriál vysvětluje, jak nastavit pracovní prostor zaměstnance tak, aby informace, které jsou v práci nejvíce potřebné, byly vždy po ruce.

Videonávod vás seznámí s možnostmi lišty, se kterou si práci v programu zpříjemníte.

Video tutoriál vysvětluje, jak změnit složení, název detailů a záložky ve formulářích dokumentu, aby se vám s nimi pracovalo pohodlněji.

4. Prodej

Videonávod vypráví o pokladním pracovišti v programu „1C: Managing Our Company“, kde můžete rychle a pohodlně vystavovat pokladní šeky, provádět běžné hotovostní transakce, zpracovávat vratky od zákazníků za směny otevřené a uzavřené pokladny, přijímat platby v hotovost a bankovní karty a rychle prohledávat maloobchodní doklady.

Video tutoriál vysvětluje, jak program používat k provádění akvizičních transakcí (platba za zboží a služby bankovními kartami) a ovládání účtování těchto transakcí.

Videonávod představuje novou podobu seznamu položek s možností práce s nákupním košíkem, novou podobu karty zboží a také prezentuje kategorie, které jsou staženy z Yandex.Market.

5. CRM

Video tutoriál popisuje, jak pomocí mechanismu pro hromadné rozesílání zpráv můžete snadno a rychle informovat zákazníky o marketingových akcích.

Video tutoriál vysvětluje, jak může program informovat vaše zákazníky prostřednictvím SMS o dokončení objednávky nebo o speciální akci, o slevách na produkty, o které mají zájem atd.

Video tutoriál popisuje, jak používat adresář a kalendář Google v programu 1C: Správa naší společnosti k plánování schůzek, plánování úkolů a kontrole jejich dokončení.

Video tutoriál popisuje, jak si v programu můžete posílat zprávy a odkazy mezi sebou, zaznamenávat změny v dokumentech a hlavních adresářích programu.

Ve verzi 1.6.12 1C:UNF se objevila IP telefonie. Připojením virtuální PBX k 1C:UNF lze telefonovat ze zákaznických karet a jakýchkoli seznamů, které obsahují kontaktní informace. Při příjmu hovoru 1C:UNF identifikuje klienta a automaticky stáhne jeho kartu. Tímto způsobem mohou být telefonické rozhovory vedeny věcněji a efektivněji a mít všechny důležité informace po ruce

6. Analýza

Video tutoriál hovoří o manažerském monitoru, který vám umožní rychle a pohodlně získat nejdůležitější informace o hlavních oblastech činnosti podniku a rychle identifikovat body růstu nebo negativní dynamiky.

Videonávod popisuje reporty programu, které poskytují řediteli úplný obraz o stavu věcí ve společnosti, pomáhají sledovat klíčové ukazatele výkonnosti společnosti a činit informovaná manažerská rozhodnutí.

Video tutoriál vysvětluje, jak můžete pomocí sestav ABC a ABC/XYZ – analýzy prodeje analyzovat tržby společnosti podle produktové řady, manažerů nebo zákazníků a identifikovat lídry a outsidery v každé skupině.

Podnik roste s tím, jak se zvyšuje jeho zákaznická základna a posilují se vztahy se spotřebiteli. Zprávy z programu 1C: Managing Our Company vám umožní poznat svého klienta od vidění.

Video tutoriál popisuje, jak pomocí programu získat rychlé a přesné informace o dostupnosti a pohybu zboží pro efektivní řízení zásob.

7. Vzájemné vyrovnání

8. Integrace

Integrace 1C:UNF a amoCRM organicky propojuje dva silné systémy a pomáhá organizovat efektivní práci s klienty: komunikace a prodej v amoCRM; zpracování a realizace objednávek v 1C:UNF

Nyní je možné připojit chytré terminály Evotor k 1C: Řízení naší společnosti bez dalšího zpracování. Aplikace „1C-Evotor“ vám umožní synchronizovat data z chytrých terminálů 1C a Evotor, mazat nebo měnit položky na terminálech přímo z 1C, nahrávat údaje o prodeji do 1C: UNF, generovat zprávy pro analýzu práce vašeho obchodu. Integrace s amoCRM

Video popisuje technologii DirectBank, která umožňuje vyměňovat platební doklady s bankami přímo z programu 1C:UNF bez instalace dalšího softwaru

Video vysvětluje, jak z „1C: Managing Our Company“ můžete jedním kliknutím vytvořit web pro jakoukoli firmu, naplnit je produkty a říct o nich přátelům a klientům.

9. Hlášení a hlášení

Video tutoriál vysvětluje, jak pomocí programu 1C: Managing Our Company můžete snadno generovat a odesílat zprávy regulačním orgánům. Program podporuje možnost generování daní a výkaznictví, pokud podnikatel uplatňuje zjednodušený daňový systém nebo jednotnou daň z imputovaných příjmů

Video tutoriál představuje novou formu práce se sestavami v programu 1C: Managing Our Company, vydání 1.6. Tento formulář reportu má vše, co potřebujete pro rychlé a pohodlné nastavení: vyhledávací lištu, možnost aplikovat výběry, pohodlné nastavení období a struktury reportu atd.

10. Mobilní aplikace a mobilní klient

Video tutoriál ukazuje, jak organizovat pohodlné objednávání, udržovat zákaznickou základnu, zohledňovat zůstatky a pohyb zboží a finančních prostředků, přijímat různé zprávy atd. v mobilní aplikaci „1C: Managing Our Company“.

Video tutoriál popisuje nové funkce mobilní aplikace „1C: Managing Our Company“ 1.2.80: automatizace jedné nebo několika malých maloobchodních prodejen, dokumenty pro odrážení maloobchodních prodejních transakcí, pokladní doklady pro kurýry internetových obchodů při doručování objednávek zákazníkům , podpora snímače čárových kódů, pokladna s přenosem dat ATOL (11F, 15F, 22F, 25F, 30F, 52F, 55F, 77F) a akviziční terminály.

Video tutoriál hovoří o daňovém kalendáři v mobilní aplikaci „1C: Managing Our Company“. Daňový kalendář ukazuje, kdy se blíží termín pro podání daňového přiznání. Pokud je mobilní aplikace používána ve spojení s desktopovým nebo cloudovým řešením 1C:UNF, pak jednotliví podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém a UTII mohou okamžitě připravovat zprávy a odesílat je přes internet regulačním orgánům.

Video tutoriál popisuje nové funkce mobilní aplikace „1C: Managing Our Company“. K práci v aplikaci můžete pozvat kolegy přímo z mobilní aplikace. Bezplatná verze podporuje spolupráci mezi 3 uživateli na mobilních zařízeních.

11. Webináře

Webinář byl připraven speciálně pro malé obchodní výrobní společnosti. Bude to zajímat majitele a ředitele výrobních společností a firem, stejně jako zaměstnance odpovědné za organizaci výrobního procesu

Webinář bude zajímat ty, kteří chtějí jednoduše řídit své podnikání z mobilního telefonu, rychle získat přístup k systému evidence tržeb, zboží a peněz a synchronizovat práci manažerů bez vazby na kancelář. Bude užitečné pro ředitele, podnikatele, startupy, manažery, marketéry a majitele firem. Zvažovány jsou scénáře práce pouze v mobilní aplikaci a sdílení mobilní aplikace a hlavní databáze

Webinář probíral možnosti integrace 1C:UNF s internetovými obchody: jak nastavit automatický příjem objednávek ze stránek, jak přenášet informace o zboží, cenách a skladových zásobách na stránky atd. Scénáře pro provoz online obchod od nákupu zboží přes objednávku až po zajištění včasného dodání

Webinář zkoumá hlavní možnosti programu 1C: Managing Our Company pro automatizaci obchodního oddělení a Customer Relationship Management (CRM). Byly analyzovány scénáře použití programu doporučeného vývojáři, nástroje pro sledování operativní práce obchodních manažerů, základní reporty výkonnosti a nástroje pro analýzu prodeje a zákaznické základny.

Webinář bude zajímat majitele a manažery firem. Stejně jako finanční ředitelé a hlavní účetní zodpovědní za hospodaření s penězi a sestavení účetní závěrky. Zvažují se hlavní možnosti programu 1C:UNF pro organizaci finančního účetnictví: od správy hotovosti po kontrolu příjmů a výdajů a také správu vzájemných vypořádání. Praktické příklady ukazují metody doporučené vývojáři pro organizaci účtování finančních prostředků, závazků a nákladů v 1C: UNF, základní finanční zprávy a nástroje obchodní analýzy.

Služba „1C: Obchodní síť. Obchodní nabídky“ funguje na principu obchodních platforem: dodavatelé zveřejňují obchodní nabídky s názvem produktu, popisem a cenami. Kupující zase vidí seznam nabídek, které obsahují produkt, o který mají zájem, a mohou okamžitě vytvořit a odeslat objednávku dodavateli. Webinář bude zajímavý pro dodavatele a nákupčí, kteří chtějí automatizovat své obchodní a nákupní aktivity, a také pro partnery, kteří chtějí otevřít nový ziskový obor podnikání

Webinář bude zajímat majitele a ředitele servisních společností a servisních společností, jakož i jakékoli společnosti poskytující pravidelné služby. Webinář se zabývá komplexním příkladem práce v 1C:UNF pro společnost, která poskytuje práce a služby pro instalaci zakázkových systémů a také běžné záruční a placené služby pro velké množství klientů.

Webinář bude zajímat majitele a ředitele malých obchodních společností – velkoobchodů a internetových obchodů. Během webináře byl diskutován příklad organizace práce v 1C: UNF „velkoobchodně a prostřednictvím webu“. Komplexní příklad zahrnuje všechny fáze používání práce v 1C: UNF v obchodní společnosti: příjem objednávky po telefonu nebo z webu, procesy pro odsouhlasení obsahu objednávky a dodacích podmínek, logistika nákupu a odeslání objednávky zákazníkům

Webinář bude zajímat majitele a ředitele malých výrobních společností a firem, které montují výrobky z komponentů. Webinář zkoumá příklad organizace práce výrobní společnosti v 1C:UNF. Komplexní příklad zahrnuje všechny fáze použití práce v 1C: UNF ve výrobní společnosti: od přijetí objednávky na kalkulaci a vytvoření specifikací podle požadavků zákazníka až po uvolnění hotového výrobku a jeho odeslání zákazníkovi.

Webinář bude zajímat jednotlivé podnikatele o zjednodušeném daňovém systému, UTII a patentu. Webinář popisuje, jak si sami vést evidenci jednotlivých podnikatelů, jaké výkazy je třeba podat, jak je rychle připravit, o pojistném, zjednodušeném režimu zdanění, jednotné dani z připsaných příjmů a patentovém režimu a také o vlastnosti jednotlivých podnikatelů se zaměstnanci a zasílání zpráv přes internet.

Webinář bude zajímat majitele a ředitele malých společností a začínající podnikatele, včetně těch, kteří již pracují ve společnosti 1C: Managing Our Firm (1C: UNF). Webinář pokrývá hlavní ukazatele finančního účetnictví v malých firmách, hotovostní způsob účtování příjmů a výdajů, nastavení analytiky a zahájení práce v subsystému Finance, identifikaci a eliminaci ztrát.

Webinář bude zajímat majitele a ředitele malých společností a začínající podnikatele, včetně těch, kteří již pracují v 1C: Managing Our Company. Webinář pojednává o správě hotovosti, řízení výdajů, o tom, jak se vyhnout nedostatku hotovosti, o použití platebního kalendáře, výpočtu zisků pomocí akruální metody, rozdělení nákladů mezi několik oblastí podnikání pro přesnější výpočet zisků a analýze financí. Výsledek.

Webinář je určen pro podnikatele a manažery, kteří chtějí rychle získat souhrnné informace o stavu svého podnikání. Webinář popisuje ovládání hlavních obchodních toků: finanční, materiální, informační, funkce pro začátek s 1C: Správa naší společnosti, použití speciálních funkcí: mobilní aplikace, telefonování, integrace webových stránek, cloudové služby atd.

1C: Řízení naší společnosti - program pro automatizované řízení malé firmy. Vhodné pro malé firmy zabývající se poskytováním různých druhů komerčních služeb, obchodem, online prodejem, prací na zakázku nebo drobnou výrobou.

1C: Správa naší společnosti nám umožňuje rychle provádět mnoho obchodních a finančních transakcí: přijímat objednávky, provádět transakce, provádět vzájemné zúčtování, vést platební kalendář, vypočítat náklady a prodejní cenu zboží. Program navíc rychle zobrazuje cash flow firmy, statistiky o výdajích a příjmech firmy, dynamiku prodeje a aktuální informace o obratu. Kromě toho aplikace podporuje tvorbu veškeré související dokumentace: vytváření, tisk a odesílání, včetně přímo bankám, všech finančních dokumentů (faktury, prodejní doklady, faktury, potvrzení o provedené práci, výpisy z faktur a platební příkazy). Program také podporuje práci s účetnictvím a daňovým účetnictvím, včetně odesílání účetních dat a daňových dokladů do databáze 1C: Accounting 8 a vládních agentur.

Doplňkové funkce 1C: Management naší společnosti umožňuje automaticky vést skladovou a výrobní evidenci, sledovat umístění, třídění, rezervaci, inventuru a expedici zboží zákazníkům. Z dalších zajímavých funkcí programu lze zaznamenat schopnost aplikace pracovat s pokladnami v prodejnách a dalším speciálním vybavením (evidence tržeb, zpracování vratek, používání fiskálních záznamníků a snímačů čárových kódů, tisk etiket a cenovek zboží) . Program je také možné upravit pro práci s internetovým obchodem (interakce s dodavateli a klienty, účtování zboží, zpracování objednávek, správa kurýrů). Program má navíc vestavěný CRM systém pro rychlou interakci s klienty a obchodními partnery. Tento systém umožňuje automaticky přijímat a odesílat hovory nebo SMS zprávy, podporuje práci s emailovými službami a instant messengery včetně Skype, poskytuje pohodlné karty s informacemi o klientech a obchodních partnerech atd.

Aplikaci 1C: Management naší společnosti lze využít instalací na PC nebo prací s cloudovou verzí programu přes internet z libovolného počítače nebo mobilního zařízení.

CRM

V nové verzi 1.6.11 byly aktualizovány interní chaty 1C:UNF - Diskuze. Nyní jsou chaty postaveny na nové vývojové platformě 8.3.10 - Interaction Systems.

Rozhraní chatu je nyní více podobné obvyklým instant messengerům. V chatu může uživatel vidět stav svého partnera a provádět videohovory, pokud účastník používá stejnou aplikaci.

Režim videohovorů je však aktuálně ve fázi beta testování. Pro účast v testování je potřeba zaslat přihlášku e-mailem [e-mail chráněný] označující:

· registrační číslo softwarového produktu, které je uvedeno ve smlouvě, a daňové identifikační číslo podniku;

· email, který byl použit při registraci interakčního systému;

• počet aktivních uživatelů programů 1C:Enterprise 8.

K testování režimu videohovorů se bude možné připojit pouze v případě, že je k dispozici.

Díky rychlým zprávám se uživatel dozví o všech nových zprávách.

Také v nové verzi je možné vyměňovat zprávy bez vazby na dokumenty.

Chcete-li povolit diskuse, musíte v nastavení CRM vybrat „Ještě více funkcí – Diskuze“.

Po zaškrtnutí políčka se zobrazí dialogové okno s výzvou k získání nového registračního kódu nebo zadání dříve obdrženého ve službě 1C:Dialog.

Upozorňujeme, že služba interakce funguje pouze při připojení k internetu.

Když kliknete na „Získat kód“, budete muset zadat e-mailovou adresu, na kterou bude zaslán. Poté je třeba vložit přijatý kód do systému a kliknout na tlačítko „Registrovat“.

Po připojení interakčního systému se v nabídce sekce objeví položka „Diskuse“.

V části „Diskuse“ můžete otevírat nové chaty, aniž byste byli vázáni na konkrétní objekt, a pozvat účastníky k účasti v diskusi.

Ke změnám došlo také v kontextových diskusích, které jsou svázány s položkou adresáře nebo dokumentem.

Uživatel má možnost povolit starou možnost chatu souběžně s novými diskuzemi. K tomu je potřeba v nastavení sekce CRM vybrat: Ještě více možností - Diskuze a v historii objektů zaškrtnout políčko Chat.

Nové příležitosti v obchodních nabídkách

V šablonách komerčních návrhů se objevily nové parametry. Nyní můžete vybrat parametry, jako je bankovní účet protistrany, číslo artiklu a popis položky a podpis vedení.

V sekci CRM můžete přidat nové podrobnosti do šablony komerčních nabídek. Chcete-li to provést, musíte přejít do části „Šablony CP a smlouvy“, otevřít šablonu, do které je třeba přidat podrobnosti, a vybrat možnost přidání do souboru.

U mnoha parametrů bylo možné přidat kontaktní informace a další informace. Detaily jako podřízené parametry. Zobrazí se, pokud rozbalíte seznam na ikoně „+“.

Takže například rozbalením parametru Organizace se objeví následující hodnoty: Pozice, Vysvětlení podpisu, Celé jméno atd.

Níže je uveden úplný seznam parametrů pro verzi 1.6.11:

• Organizace
  • Podpis manažera
    • Celé jméno
    • Pozice držena
    • Působí na základě
  • Rozšíření podnikových kódů
• Protistrana
  • bankovní účet
  • K hlavní osobě byl přidán signatář
    • Seznam parametrů kontaktní osoby byl rozšířen
    • Kontaktní údaje
    • Možnost skloňování celého jména
• Tabulková část Řádu
  • Číslo položky
  • Přidat. podrobnosti o položce
  • Popis nomenklatury

Práce se šablonami smluv

Verze 1.6.11 poskytuje nové možnosti pro vytváření smluv: objevil se rychlý přístup k různým šablonám smluv, bylo možné vytvořit šablonu smlouvy pro konkrétní typ dokumentu a možnost odmítnout jméno vlastní kontaktní osoby uvedené v smlouva.

Kvůli novinkám se změnil postup práce se šablonami smluv.

V nejnovější verzi si můžete otevřít seznam vzorů smluv přímo ze sekce CRM. K tomu je třeba kliknout na odkaz Šablony obchodních nabídek a smluv.

Do seznamu tiskových šablon můžete přejít také z podnabídky tisku, která obsahuje příkazy pro tisk podle šablony, zobrazit vše po řádcích.

Formuláře smlouvy vytvořené v předchozích verzích 1C:UNF jsou označeny jako zastaralé a k názvu je přidána položka „zastaralé“.

Seznam tiskových šablon obsahuje všechny šablony smluv a obchodních nabídek.

Algoritmus pro vytvoření smlouvy se změnil. Nyní pro jeho vytvoření proveďte následující kroky:

1. Zadejte název šablony a vyberte její účel.

Cíl může mít následující hodnoty:

• protistrana (1);
• Smlouva + Objednávka (2);
• Pracovní příkaz smlouva + objednávka (3);
• Smlouva + Účet (4);
• Obchodní návrh (5).

(1) zobrazené ve smlouvách a protistranách;

(1) a (2) se objevují na prodejních objednávkách;

(1) a (3) jsou zobrazeny na pracovních příkazech;

(1) a (4) jsou uvedeny na fakturách;

(5) zobrazeny v objednávkách;

(1), (2), (3), (4) se zobrazují společně v podmenu Smlouvy protistran.

2. Načte se dokument, ze kterého je šablona vytvořena. Dobře bude fungovat dříve připravená smlouva ve formátu docx (Microsoft word) nebo odt (Open Office).

V parametrech Celé jméno Kontaktní osoby a Celé jméno Jednotlivce je nyní možné uvést celé jméno i ve skloňování na základě kontextu.

Šablony a tiskové příkazy mají nyní omezený přístup pomocí práv:

• plná práva;
• odbyt;
• Pořizování;
• peníze.

Rozšíření uživatelských práv v Deníku dokumentů

V nové verzi 1C:UNF je deník Dokumenty dostupný uživatelům s následující úrovní práv: Prodej, Nákup, Peníze.

Tento deník můžete otevřít z profilu protistrany.

Uživatelé mají možnost samostatně zvolit složení dokumentů zobrazovaných v časopise. Pro tento účel je ve formuláři implementován speciální filtr.

Odbyt

Sady a stavebnice

Nová verze 1C:UNF umožňuje pracovat se sadami a stavebnicemi.

Sada nebo sada je několik různých produktů a služeb, které jsou spojeny do skupin pro pohodlnější prodej. Balíčky jsou vhodné pro každého, kdo prodává balíky produktů. Může to být obchod s květinami, oblečením nebo dárkovým zbožím.

Pro práci se sadami je potřeba v nastavení prodeje vybrat volbu Sady a sady.

Po povolení této možnosti se na kartě položky zobrazí skupina Set/Kit.

Po zaškrtnutí políčka Toto je sada/kit se zpřístupní nastavená nastavení: Nastavit cenu a zobrazit v tištěné podobě.

Pravidla pro stanovení ceny setu:

• Cena je tvořena z cen komponentů;
• Cena je stanovena za sadu a rozdělena mezi komponenty v poměru k jejich ceně;
• Cena je stanovena za sadu a rozdělena mezi komponenty v poměru k cenovým podílům.

V části Změnit složení sady můžete složení sady zadat nebo ji změnit. Editace skladby sad je dostupná pouze uživatelům s právy Administrátora nebo prostřednictvím nastavení práv Povolit úpravy položek.

Odpovídající ikona se zobrazí naproti souboru v seznamu položek. Pro pohodlnější práci se sadami byl do seznamu položek přidán filtr, který po zapnutí umožňuje vidět pouze sady.

Chcete-li sadu prodat, vyberte ji v tabulkové části prodejního dokladu. Když vyberete sadu položek, celá kompozice se automaticky přidá do tabulkové části dokumentů.

Tento algoritmus je implementován v dokumentech:

• objednávka kupujícího;
• Prodejní faktura;
• faktura k zaplacení kupujícímu;
• faktura;
• certifikát o ukončení;
• příjmová faktura s typem operace „Vrácení od kupujícího“;
• pracovní příkaz (pro tabulkové části „Práce a služby“ a „Zásoby“);
• zpráva o maloobchodním prodeji;
• kontrola KKM (včetně formuláře RMK);
• Kontrola KKM (vrácení).

Vstupní sady čárových kódů se přidávají stejným způsobem.

Složení sad, které se přidávají do tabulkových částí, můžete změnit v samostatném okně. Otevírá se dvojitým kliknutím na čáry kompozice. Při takové změně sestavy se ceny, slevy atd. kompletně přepočítávají.

Upozorňujeme, že sada není uložena ve skladu jako samostatná jednotka. Proces kompletace sady nastává okamžikem expedice zboží kupujícímu.

Uživatel může nezávisle odhadnout, kolik sad je ještě schopen nasbírat. Za tímto účelem byl přidán nový parametr Zbývající sady. Hlášení o zůstatcích kitů se zobrazuje v seznamu výkazů v sekci Nákup (pokud je povolena volba Použít kity/Kity).

Výkaz zobrazí uživateli zůstatky sad na základě zbývajících komponent.

Přidána možnost zobrazení informací o implementovaných sadách. To lze vidět v přehledu prodeje. Když do sestavy přidáte seskupení podle sad, zobrazí se počet prodaných sad.

Pokud toto seskupení chybí, sestava se vygeneruje starým způsobem - zobrazí se množství prodané položky.

Sklady v tabulkových částech dokladů

Funkčnost verze 1.6.11 umožňuje vybrat sklad pro každý produkt v dokladech. Za tímto účelem je implementována Příjmová faktura a Výdajová faktura. Uživatel si může vybrat sklad pro každý řádek tabulky Produkty.

Abyste mohli začít používat novou volbu, je potřeba v nastavení sekce Nákup nastavit volby Více skladů a Povolit sklady v tabulkových dílech.

Pro otevření nastavení skladu je potřeba vyvolat kontextové menu pravým tlačítkem myši a vybrat Záhlaví/část tabulky. Můžete také přejít do nabídky Více - část záhlaví/tabulka.

Pro výběr skladu v dodacích a příjmových fakturách a v tabulkové části je potřeba v nastavení zvolit parametr: umístění skladu v expedičních dokladech: v tabulkové části.

Při aktivaci volby Sklad v sekci tabulky se tabulka naplní skladovými daty z produktové karty. Pokud karta neobsahuje informace o skladu, vkládá se z hlavičky dokladu.

Musí být vyplněny parametry skladu. Při vytváření nového dokladu na základě Příjemky nebo Výdajové faktury se pozice sloupce Sklad vypůjčí ze základu.

Provoz internetového obchodu

Automatické vygenerování a odeslání účtenky kupujícímu při platbě online

Podle nového znění zákona č. 54-FZ o používání pokladního zařízení je prodávající při přijímání plateb bankovními kartami v internetovém obchodě povinen poskytnout kupujícímu elektronickou účtenku zasláním na e-mail kupujícího. nebo telefonní číslo.

Práce v 1C:UNF verze 1.6.11 se provádějí v souladu s tímto zákonem. Program vám tedy umožňuje automaticky spustit kontrolu v 1C po platbě na webu.

Níže je podrobný diagram toho, jak nová funkce funguje:

Při nastavování výměny s webem v 1C:UNF se načítají objednávky z internetového obchodu. Od 1.1.2017 již funguje stahování plateb na stránkách běžících na platformách 1C:Bitrix a 1C-UMI.

Pokud objednávka obsahuje platební údaje, je automaticky vygenerován doklad Transakce platební kartou, ve kterém je nastaven způsob platby Online platba.

Online účtenka bude klientovi zaslána emailem nebo telefonicky formou SMS v závislosti na údajích uvedených klientem v objednávce. V tomto případě není nutné tisknout papírový šek.

Chcete-li povolit automatické generování šeků pro online platby, je třeba v nastavení vybrat Směnu se stránkou (Společnost - Ještě více možností - Integrace s jinými programy).

Poté bude uživateli zpřístupněna funkce Online Payment Monitor. Oprávnění ke spuštění online sledování plateb má pouze administrátor.

Poznámka! Chcete-li spustit online kontrolu, musí být spuštěn monitor online plateb.

Na monitoru vidíte aktuální informace o všech provedených zákaznických platbách a vyražených šekech.

Na monitoru se zobrazují chyby a selhání, ke kterým dojde během zpracování generování kontroly.

Ve Workflows můžete nastavit automatická upozornění na selhání. Chcete-li to provést, musíte jako počáteční podmínku zadat Chyba při prolomení online kontrol.

Rezervace zboží v objednávce z internetového obchodu

Nově je možné rezervovat zboží objednané z internetového obchodu zákazníky. Po načtení objednávky do programu je okamžitě vytvořena rezerva na produktové položky z objednávky bez ohledu na platbu. Rezervace vám umožní vyhnout se situacím, kdy v době, kdy je objednávka odeslána klientovi, již na skladech nezbývá žádný produkt.

Pro použití této možnosti je potřeba v nastavení povolit Rezervace zásob (Nákup - Ještě více možností - Rezervace zásob).

Můžete také nastavit rezervaci produktu v nastavení výměnného webu se stránkou: Společnost - Ještě více příležitostí - Integrace s jinými programy a otevřít Nastavení Exchange se stránkou.

V nastavení výměny se stránkou musíte přejít na kartu Výměna objednávek a vyplnit tabulku v souladu se stavy objednávky.

Zaškrtněte políčko Rezervovat položku vedle stavu. Pokud je produkt evidován v několika skladech v databázi, měli byste zadat Rezervní sklad.

Do nastavení výměny se stránkou byla přidána nová pole, na jejich základě se vyplňují odpovídající údaje o objednávce při stahování z webu:

• Sklad pro záměnu v objednávkách - vyplní v objednávce zákazníka Rezervační sklad, pokud není v tabulce nastavení výměny vyplněn Sklad (rezerva). Pole se zobrazí, pokud je povolena volba Účtování pro více skladů.
• Způsob nastavení data odeslání objednávky - nastaví Datum odeslání v objednávce zákazníka. Může mít tři hodnoty: aktuální datum, počet dní od aktuálního data a není nastaveno.

Informace o výměně se stránkou v objednávce kupujícího

V objednávce zákazníka se objevila nová záložka Web. Je vidět, když je povolena funkce Exchange with site.

Na této záložce jsou uloženy informace o objednávce z internetového obchodu: číslo, datum a čas objednávky, informace o protistraně a další informace o objednávce.

Ve verzi 1.6.11 může uživatel vyhledávat objednávku podle čísla bez zohlednění předčíslí.

Maloobchodní

Tisk cenovek a etiket

Funkčnost nové verze poskytuje ještě více příležitostí pro tisk cenovek a štítků.

Mezi nimi:

1. Kódování SKU kódů.

SKU je identifikační číslo položky produktu, je jedinečné pro každý produkt v rámci informační báze.

Kódy SKU jsou určeny v kontextu položek, charakteristik, šarží, měrných jednotek.

Váhy s tiskárnou mají nyní nahrané dva kódy: PLU jako dříve a navíc kód SKU.

U nových produktů musí být kódy SKU přiřazeny ručně. To se provádí v kartě produktu nebo pomocí zpracování Práce s kódy SKU (Firma - Administrace - Připojené zařízení - Pravidla výměny s připojeným zařízením).

Dříve zadané produkty jsou při aktualizaci databáze automaticky očíslovány.

SKU kódy pro váhové produkty jsou distribuovány v rozsahu 1-100000, pro ostatní produkty - 100000-…. Horní a dolní rozsahy váženého zboží můžete změnit v sekci Firma (Administrace - Připojené zařízení - Nastavení rozsahů).

1. Byla implementována podpora skenování štítků z vah do UNF.

Hmotnost zboží

Pro použití výměny s připojeným Offline zařízením byl přidán nový parametr - Hmotnost. Systém s jeho pomocí dokáže rozlišit zboží, které má být vyloženo a očíslováno na váze s natištěnými etiketami.

Vážené zboží na kartě položky je označeno příznakem Hmotnost. Dříve bylo takové zboží evidováno v čárovém kódu. Ve verzi 1.6.11 jsou staré produkty s čárovým kódem hmotnosti automaticky převedeny. Těmto položkám nomenklatury bude přiřazen atribut Váha.

Lze jej přiřadit k celé kategorii. Při vytváření nové položky se v tomto případě zdědí z kategorie.

Součty slev v dokumentu Výkaz maloobchodního prodeje

Nové vydání 1C:UNF v dokumentu Zpráva o maloobchodním prodeji obsahuje souhrn sloupců Sleva a Automatická sleva. Výpočtem celkové výše slev získáte údaje o výši slev za celou směnu.

Jiné změny

Funkce nové verze vám umožní:

• Použijte Adresář pokladny bez povolení možnosti Maloobchodní prodej.
• Do nabídky Více v seznamech Pokladní doklady, Pokladní doklady, Pokladna, Transakce platební kartou byly přidány formuláře pro správu zařízení.

• Vyberte zdanění pro tisk účtenky v dokladech Příjem do pokladny, Výdej z pokladny, Transakce platební kartou.

Výroba

Výpočet nákladů na operace podle dočasných norem

U kusové zakázky je možné kalkulovat cenu technologického procesu s přihlédnutím k času strávenému výrobou.

Povolení výpočtu podle časových norem se provádí v nastavení: Výroba (Výroba - Ještě více možností - Způsob výpočtu nákladů).

Při výpočtu nákladů na provoz bude automaticky zohledněn vynaložený čas.

Výpočet provozních nákladů s přihlédnutím k dočasným normám je zobrazen ve zprávě Standardní složení produktu.

Těsnění

Nové možnosti tisku: faksimile v zákoně, TORG-12 a UPD, nastavení tisku čísel dokumentů a nové tiskové formuláře

Ve verzi 1.6.11 byl funkčně vylepšen tiskový subsystém. V předchozí verzi byla implementována možnost úpravy faxového podpisu přímo v dokumentu.

Nové funkce umožňují pracovat s faxovými podpisy v následujících tištěných formách:

• Osvědčení o provedené práci.
• Akty odsouhlasení vzájemných vyrovnání.
• TORG-12 (Objednávka, Úprava faktury, Zpracování sestav, Faktura).
• UPD (Úkony odvedené práce, Objednávka, Úprava, Faktura).

Při práci s doklady si můžete zvolit uvádění kódu v tištěných formulářích, např. na faktuře, v TORG-12 atd.

Pohledy můžete konfigurovat v menu: Firma - Administrace - Tištěné formuláře, sestavy a zpracování.

Při tisku formuláře můžete do sloupce Kód zadat následující hodnoty:

• kód produktu;
• produktový článek;
• ponechte hodnotu prázdnou.

Formát čísla dokladu, ve kterém bude vytištěn, lze konfigurovat samostatně. To se provádí takto: Nastavení tisku čísel dokladů - Administrace - Tištěné formuláře, sestavy a zpracování.

Níže se podíváme na vzor dokladu číslo Faktura k úhradě.

• Pokud je zaškrtávací políčko nastaveno na Exclude infobase prefix, vytiskne se číslo AC-18.
• Pokud je zaškrtávací políčko nastaveno na Vyloučit prefix organizace, vytiskne se číslo FR-18.
• Pokud je zaškrtávací políčko nastaveno na Zachovat úvodní nuly, vytiskne se číslo ASFR-000018.
• Pokud je zaškrtávací políčko nastaveno na Vyloučit vlastní předvolbu, číslo skryje předpony, které byly přidány ručně.

Když zaškrtnete políčka, jak je znázorněno na obrázku níže, zobrazí se číslo 18. Pomocí těchto funkcí bude uživatel moci získat vhodný formát pro tisk čísla.

Nastavení tisku se provádí pro všechny dokumenty v databázi.

Nové tiskové formy

Verze 1.6.11 má několik tisknutelných formulářů:

• MX-1 - tištěný formulář je dostupný z dokladů Příjem faktura (se zapnutou volbou Příjemka do úschovy) a z dokladu Výdajová faktura (se zapnutou volbou Přenos do úschovy).
• MX-3 - tištěný formulář je dostupný z dokladu Faktura, když je povolena volba Příjem do úschovy.

Reporting pro jednotlivé podnikatele

Profil přístupových práv „Daně“

V softwarovém produktu se objevila nová možnost – Daně. Umožňuje uživateli generovat a odesílat daňové výkazy.

Novou úroveň práv lze uživateli přiřadit v kartě na záložce Přístupová práva: Firma - Administrace - Nastavení uživatele a práv.

Certifikát 2-NDFL pro zaměstnance

Pro zaměstnance společnosti můžete vygenerovat 2-NDFL certifikáty. Potvrzení obsahuje údaje o příjmu zaměstnance. Toto potvrzení může být potřeba k žádosti o půjčku, majetkový nebo sociální odpočet, změnu zaměstnání atd.

Certifikát si můžete vygenerovat z karty zaměstnance.

Program také umožňuje zobrazit certifikáty, které byly zaměstnanci vydány dříve. To se provádí v sekci Daně: Certifikáty 2-NDFL (zaměstnanci).

Servis

Vzdálené pracoviště (distribuované infobáze)

Verze 1.6.11 1C:Management podporuje mechanismus distribuovaných informačních bází (RIB). Pomocí této funkce můžete vytvářet geograficky distribuované systémy založené na stejných konfiguracích 1C:Enterprise 8.

Jinými slovy, RIB umožňuje spojit několik územních bodů do jednoho systému vytvořením vzdálených pracovišť. Práce s distribuovanou informační základnou nevyžaduje neustálý přístup k internetu.

RIB se konfiguruje v sekci Společnost - Integrace s jinými programy. V podsekci Synchronizace s programy 1C: Enterprise musíte zaškrtnout políčko Synchronizace dat. Poté bude k dispozici odkaz Nastavit synchronizaci dat.

Při vytváření vzdáleného pracoviště si můžete vybrat ze dvou možností:

• plná výměna RIB;
• RIB s filtrem podle organizace.

Nastavení RIB jsou přístupná profilům s plnými právy.

Existuje omezení pro databáze, ve kterých se vede firemní účetnictví. Je jim k dispozici pouze možnost úplné výměny RIB.

Poté musí uživatel vybrat vhodné schéma základny, provést konfiguraci a počáteční vyložení a připojit základnu RIB na pracovišti.

Synchronizace s 1C:Accounting

Verze 1.6.11 zohledňuje přání uživatelů programu ohledně synchronizace s 1C: Accounting.

Bylo tedy možné:

• Převod dokladů o nákupu měny

V dokladu Příjem na účet je transakce Nákup měny vybavena doplňkovými poli Protistrana a Smlouva. Tato pole jsou povinná, pokud je nakonfigurována výměna s 1C: Accounting.

Díky zavedení nových povinných polí bylo možné převést dokument do stavu Ověřeno. Předtím musel uživatel vyplnit požadovaná pole pro odeslání dokumentu.

• Vyplňte dokumenty o půjčkách a půjčkách

Načítání dokladů o půjčkách a výpůjčkách od 1C: Účetnictví do 1C: UNF je doprovázeno vložením úvěrové/úvěrové smlouvy. Pokud v 1C:UNF neexistuje žádná odpovídající dohoda, vygeneruje se automaticky na základě podmínek dokumentu a vloží se do něj pro úvěr a půjčku.

• Přenos konfigurace položek

Nová verze umožňuje přenést Výrobní doklad do 1C: Účetnictví jako doklad Sestavení položky při provádění montáže ve skladu.

• Noste ochranný oděv, speciální vybavení a spotřební materiál

Dokument Převod zásob s typy transakcí Převod do služby a Vrácení ze služby obsahuje nové hodnoty Pracovní oděvy a Speciální vybavení.

Přidání hodnot tabulky vám umožní vyplnit odpovídající tabulky v dokladech převodu zásob v 1C: Účetnictví při synchronizaci dat.