Acces la formare. Crearea și completarea bazelor de date în Microsoft Access. Configurarea și utilizarea formularelor

Bun venit în lumea bazelor de date

În acest capitol... | Poate că, privind pictograma Microsoft Access din meniul Start, ați încercat deja să înțelegeți de ce este nevoie. Și probabil cineva a venit cu ideea de a crea o bază de date, dar nu este clar de unde să începi. Oricum ar fi, Access este exact ceea ce ai nevoie!

Prezentare generală a caracteristicilor cheie Access

În acest capitol... | Adesea, începerea cu Access provoacă dificultăți începătorilor. Chiar și pentru cititorii care au folosit foi de calcul și procesoare de text, dar nu au mai întâlnit niciodată Access, nu este întotdeauna clar ce face o bază de date sau cum funcționează.

Explorarea ferestrei principale de lucru Access

În acest capitol... | Capitolul 2, „Prezentare generală asupra caracteristicilor de acces de bază”, a acoperit deja interfața de utilizator Access. În special, au fost descrise elemente precum bara de activități, barele de instrumente și meniurile. Acum să ne familiarizăm cu elementul său principal - fereastra Bază de date.

Planificarea bazei de date

În acest capitol... | O bază de date este o colecție de obiecte permanente sau interconectate. De exemplu, informații despre aparate electrocasniceși alte proprietăți pot fi stocate într-un caiet obișnuit pătrat. Iar informațiile personale despre prieteni și rude, cum ar fi adresele, datele de conducere și numerele de telefon ale acestora, pot fi păstrate în caiete sau organizatoare. De fapt, atât un caiet, cât și un caiet sunt baze de date simplificate.

Crearea primelor tabele

În acest capitol... | Este timpul să treceți de la cunoașterea Access la lucrul activ cu acesta. Am revizuit principalele funcții și capabilități ale programului, am dezvoltat un concept logic pentru baza de date și acum putem începe să creăm tabele. După cum știți, tabelele conțin date Access.

Utilizarea Relațiilor

În acest capitol... | Termenul relație este adesea interpretat ambiguu. În lumea bazelor de date relaționale, înseamnă o relație între două înregistrări. Pe de o parte, utilizarea relațiilor în baze de date oferă oportunități complet noi, dar, pe de altă parte, provoacă adesea dificultăți chiar și pentru utilizatorii experimentați. Conexiunile încurcate ale accesului pot frustra pe oricine.

Preluarea datelor folosind interogări

În acest capitol... | În această etapă, introducerea informațiilor în tabel nu va fi dificilă pentru dvs. În plus, din capitolele anterioare știți deja cum să creați tabele și să lucrați cu ele, cum să conectați date în diferite tabele folosind relații.

Crearea și utilizarea formularelor de date

În acest capitol... | Baza de date este capabilă să funcționeze diverse sarcini, iar stocarea informațiilor este doar una dintre ele. După ce stăpâniți principiile creării tabelelor, trebuie să învățați cum să introduceți și să modificați datele. Cel mai mijloace eficiente lucrul cu acestea sunt formulare care vă permit să definiți tipul de date afișate și furnizate diverse metode modificările lor.

Imprimați informații folosind rapoarte

În acest capitol... | Pe acest moment Ați creat deja o bază de date, precum și mai multe tabele care conțin date de bază și ați învățat cum să creați interogări pentru a obține informațiile necesare. Acum știți cum puteți utiliza interfața de utilizator pentru formulare de acces pentru a introduce, afișa și căuta date.

Publicarea datelor pe Internet folosind pagini

În acest capitol... | Pentru unii oameni, internetul este un loc de divertisment sau un hobby preferat. Alții se conectează la World Wide Web pentru a rezolva probleme critice. Cititorii care învață Access din această carte probabil că nu vor putea crea o aplicație activată pentru Internet, dar acesta nu este un motiv pentru a nu analiza nici măcar posibilitatea.

Amenajarea meselor

În acest capitol... | Până acum, interfața de utilizator Access nu mai este un mister pentru noi. Am învățat cum să creăm obiecte care stau la baza bazei de date și am câștigat ceva experiență în configurarea lor.

Extinderea domeniului de aplicare a interogărilor

În acest capitol... | Capitolele anterioare au descris metode pentru crearea și utilizarea aproape a tuturor obiectelor Access. Și deși a fost deja parcurs un drum considerabil, este foarte departe de final. | În acest capitol, vom vorbi despre interogări care fac mai mult decât să recupereze date.

Scopul principal al acestui program este de a crea și de a lucra cu baze de date care pot fi legate atât la proiecte mici, cât și Afaceri mari. Cu ajutorul acestuia, veți putea gestiona convenabil datele, edita și stoca informații.

Aplicația Microsoft Office Suite – Access – este folosită pentru a lucra cu baze de date

Desigur, înainte de a începe, va trebui să creați sau să deschideți o bază de date existentă.

Deschideți programul și accesați meniul principal făcând clic pe comanda „Fișier”, apoi selectați „Creare”. Când creați o nouă bază de date, vi se va prezenta o pagină goală care va avea un tabel sau o bază de date web care vă permite să utilizați instrumentele încorporate ale programului, de exemplu, pentru publicațiile dvs. de pe Internet.

În plus, pentru a face crearea unei noi baze de date cât mai ușoară posibil, utilizatorului i se oferă șabloane din care să aleagă care îi permit să creeze o bază de date concentrată pe o anumită sarcină. Acest lucru, apropo, vă poate ajuta să creați rapid formularul de tabel necesar, fără a configura totul manual.

Umplerea bazei de date cu informații

După ce ați creat baza de date, trebuie să o completați cu informații relevante, a căror structură ar trebui gândită în prealabil, deoarece funcționalitatea programului vă permite să formatați datele în mai multe forme:

1. În zilele noastre, cel mai convenabil și comun tip de structurare a informațiilor este un tabel. În ceea ce privește capacitățile și aspectul lor, tabelele din Access nu sunt foarte diferite de cele din Excel, ceea ce, la rândul său, simplifică foarte mult transferul de date de la un program la altul.
2. A doua modalitate de a introduce informații este prin formulare, acestea sunt oarecum similare cu tabelele, dar oferă o afișare mai vizuală a datelor.
3. Pentru a calcula și afișa informații din baza de date, sunt furnizate rapoarte care vă vor permite să analizați și să calculați, de exemplu, venitul sau numărul de contractori cu care lucrați. Sunt foarte flexibile și vă permit să faceți orice calcule, în funcție de datele introduse.
4. Primirea și sortarea datelor noi în program se realizează prin interogări. Cu ajutorul lor, puteți găsi date specifice între mai multe tabele, precum și să creați sau să actualizați date.

Toate funcțiile de mai sus se află în bara de instrumente, în fila „Creare”. Acolo puteți selecta ce element doriți să creați și apoi, în „Designer” care se deschide, personalizați-l pentru dvs.

Crearea unei baze de date și importarea informațiilor

Când creați o nouă bază de date, singurul lucru pe care îl veți vedea este un tabel gol. Puteți să o completați manual sau să o completați prin copierea informațiilor necesare de pe Internet. Vă rugăm să rețineți că fiecare informație pe care o introduceți trebuie să fie plasată într-o coloană separată, iar fiecare intrare trebuie să aibă un rând personal. Apropo, coloanele pot fi redenumite pentru a naviga mai bine în conținutul lor.

Dacă toate informațiile de care aveți nevoie sunt într-un alt program sau sursă, programul vă permite să configurați importul de date.

Toate setările de import sunt situate într-o filă separată din panoul de control numită „Date externe”. Aici, în zona „Import și legături”, sunt listate formatele disponibile, inclusiv Excel, documente Access, fișiere text și XML, pagini de Internet, foldere Outlook etc. După ce ați selectat formatul necesar din care vor fi transferate informațiile, veți trebuie să specificați calea către locația fișierului. Dacă este găzduit pe un server, programul vă va cere să introduceți adresa serverului. Pe măsură ce importați, veți întâlni diverse setari, care sunt concepute pentru a transfera corect date către Access. Urmați instrucțiunile programului.

Chei de bază și relații de tabel

La crearea unui tabel, programul atribuie automat fiecărei înregistrări o cheie unică. În mod implicit, are o coloană de nume, care se extinde pe măsură ce sunt introduse date noi. Această coloană este cheia primară. Pe lângă aceste chei primare, baza de date poate conține și câmpuri legate de informațiile conținute într-un alt tabel.

De exemplu, aveți două tabele care conțin informații conexe. De exemplu, ele sunt numite „Ziua” și „Planul”. Selectând câmpul „Luni” din primul tabel, îl puteți conecta la orice câmp din tabelul „Plan” și când treceți cu mouse-ul peste unul dintre aceste câmpuri, veți vedea informații și celule aferente.

Astfel de relații vor face baza de date mai ușor de citit și cu siguranță îi vor crește gradul de utilizare și eficiența.

Pentru a crea o relație, accesați fila „Instrumente pentru baze de date” și în zona „Relații”, selectați butonul „Schema de date”. În fereastra care apare, veți vedea toate bazele de date în curs de procesare. Vă rugăm să rețineți că bazele de date trebuie să aibă câmpuri speciale desemnate pentru cheile străine. În exemplul nostru, dacă în al doilea tabel doriți să afișați ziua săptămânii sau un număr, lăsați un câmp gol, numindu-l „Ziua”. De asemenea, configurați formatul câmpului, deoarece ar trebui să fie același pentru ambele tabele.

Apoi, cu cele două tabele deschise, trageți câmpul pe care doriți să îl conectați în câmpul de cheie externă special pregătit. Va apărea fereastra „Editați linkuri”, în care veți vedea câmpuri selectate separat. Pentru a asigura modificările datelor atât în ​​câmpurile și tabelele conexe, bifați caseta de lângă „Asigurați integritatea datelor”.

Crearea și tipurile de solicitări

O interogare este o acțiune dintr-un program care permite unui utilizator să editeze sau să introducă informații într-o bază de date. De fapt, cererile sunt împărțite în 2 tipuri:

1. Interogări selective, datorită cărora programul preia anumite informații și face calcule pe acestea.
2. Solicitări de acțiune care adaugă informații în baza de date sau o elimină.

Selectând „Query Wizard” în fila „Creation”, programul vă va ghida prin procesul de creare a unui anumit tip de solicitare. Urmează instrucțiunile.

Interogările vă pot ajuta foarte mult să vă organizați datele și să accesați întotdeauna informații specifice.

De exemplu, puteți crea o interogare personalizată pe baza anumitor parametri. Dacă doriți să vedeți informații despre o anumită dată sau zi din tabelul „Ziu” pentru întreaga perioadă de timp, puteți configura o interogare similară. Selectați elementul „Query Builder” și în el tabelul de care aveți nevoie. În mod implicit, interogarea va fi selectivă, acest lucru devine clar dacă vă uitați la bara de instrumente cu butonul „Selectare” evidențiat acolo. Pentru ca programul să caute exact data sau ziua de care aveți nevoie, găsiți linia „Condiția de selecție” și introduceți expresia [ce zi?] acolo. Nu uitați, cererea trebuie plasată în brațe pătrate și se încheie cu un semn de întrebare sau două puncte.

Acesta este doar un caz de utilizare pentru interogări. De fapt, ele pot fi folosite și pentru a crea tabele noi, a selecta date în funcție de criterii etc.

Configurarea și utilizarea formularelor

Datorită utilizării formularelor, utilizatorul poate vizualiza cu ușurință informațiile pentru fiecare câmp și poate comuta între înregistrările existente. Când introduceți informații pentru o perioadă lungă de timp, utilizarea formularelor simplifică lucrul cu date.

Deschideți fila „Creare” și găsiți elementul „Formular”, făcând clic pe care va afișa un formular standard bazat pe datele din tabelul dvs. Câmpurile de informații care apar sunt supuse la tot felul de modificări, inclusiv înălțime, lățime etc. Vă rugăm să rețineți că dacă există relații în tabelul de mai sus, le veți vedea și le puteți reconfigura în aceeași fereastră. În partea de jos a programului veți vedea săgeți care vă vor permite să deschideți secvențial fiecare coloană a tabelului sau să treceți imediat la prima și ultima. Acum fiecare dintre ele este o înregistrare separată, ale cărei câmpuri le puteți personaliza făcând clic pe butonul „Adăugați câmpuri”. Informațiile modificate și introduse în acest fel vor fi afișate în tabel și în toate tabelele atașate acestuia. După configurarea formularului, trebuie să-l salvați apăsând combinația de taste „Ctrl+S”.

Crearea unui raport

Scopul principal al rapoartelor este de a oferi utilizatorului un rezumat general al tabelului. Puteți crea absolut orice raport, în funcție de date.

Programul vă permite să alegeți tipul de raport, oferind mai multe dintre care să alegeți:

1. Raport - va fi creat un auto-raport folosind toate informațiile furnizate în tabel, cu toate acestea, datele nu vor fi grupate.
2. Un raport necompletat este un formular necompletat pentru care puteți selecta singur datele din câmpurile obligatorii.
3. Report Wizard - vă va ghida prin procesul de creare a unui raport și va grupa și formata datele.

Într-un raport gol, puteți adăuga, șterge sau edita câmpuri completându-le informatie necesara, creați grupuri speciale care vor ajuta la separarea anumitor date de restul și multe altele.

Mai sus sunt toate elementele de bază care vă vor ajuta să faceți față și să personalizați programul Access pentru dvs., cu toate acestea, funcționalitatea acestuia este destul de largă și oferă mai multă reglare fină a funcțiilor discutate aici.

Formare Microsoft Access 2016 la Moscova

Educational Cursuri Microsoft Access 2016 sunt destinate studenților care doresc să stăpânească abilitățile de construire a bazelor de date, să învețe cum să creeze, să editeze și să actualizeze baze de date.

Participanții la curs studiază programul de la bun început: de la construirea de baze de date simple la cele complexe, studiind complexitățile și nuanțele creării bazelor de date și stăpânind capabilitățile de a construi interogări și rapoarte. Program curs de pregatire Microsoft Access este construit pe o fuziune strânsă de teorie și practică. În timpul orelor, studenții efectuează constant exerciții pentru a-și dezvolta abilitățile de lucru în MS Access 2016 și primesc teme pentru a revizui materialul abordat în clasă.

În timpul cursului MS Access 2016, studenților li se oferă un set de exerciții necesare lucrului la clasă. Studenții participă la cursuri de calculator pentru utilizatorii de computere la un moment convenabil pentru aceștia.

Programa cursului

Modulul 1. Tabelele înDOMNIȘOARĂAcces 2016

• Structura tabelului. Creația lor.
• Ce tipuri de câmpuri există?
• Lucrul în tabele cu date.
• Hiperlinkuri.
• Măști de intrare
• Condiție asupra valorii.

Munca practica

Modulul 2: Formatarea tabelelor de acces 2016

• Căutați, înlocuiți, utilizați filtre.
• Eliminarea și tăierea datelor.
• Formate de date.
• Importați și atașați tabele, foi de caiet de lucru MS Excel, fișiere text (Word).
• Lucrul cu o masă mare.
• Chei.

Munca practica

Modulul 3: Cum funcționează interogărileDOMNIȘOARĂAcces 2016?

• Generator de interogări.
• Condiții de bază și constitutive pentru selectarea înregistrărilor.
• Creați un câmp calculat în Generatorul de expresii.
• Tipuri de cereri și procesarea acestora

Munca practica

Modulul 4. SQL - InterogăriMS AccEss 2016

• SQL - expresii.
• Selectați sintaxa instrucțiunii.
• Funcții statistice: numărare, medie, ultimul, min, max, primul.
• Funcția statistică Sum.
• Interogare pentru a crea, adăuga, actualiza și șterge tabele.

Munca practica

Modulul 5: Baze de date cu mai multe tabele

• Cum să împărțiți datele în tabele separate și să creați câmpuri de conectare?
• Eliminați redundanța, inconsecvența datelor și dependențele.
• Subtabele ca element al relațiilor
• Organizarea conexiunilor și menținerea integrității datelor.

Munca practica

Modulul 6. Formular ca obiect editabil înAcces 2016

• Crearea unui formular folosind Form Wizard. Utilizarea Autoforms.
• Crearea de formulare de orice complexitate folosind Form Builder.
• Crearea unui formular principal și subformular.
• Tipuri de legături de formulare.

Munca practica

Modulul 7. Rapoarte și imprimare înDOMNIȘOARĂAcces 2016

• Tipăriți tabele și formulare. Salvarea formularului ca raport.
• Sortarea și gruparea rapoartelor.
• Paginare. Inscripții extinse.
• Opțiuni de imprimare.
• Exportați rapoarte.

Munca practica

Examinarea finală.

Introducere

Sistemele de management al bazelor de date (DBMS) sunt poate cel mai comun tip software. SGBD-urile au mai mult de treizeci de ani de istorie de dezvoltare, menținând în același timp continuitatea și tradițiile durabile. Valoarea ideologică a unui SGBD se explică prin faptul că programele de acest fel se bazează pe conceptul de model de date, adică o oarecare abstractizare a reprezentării datelor. În cele mai multe cazuri, se presupune că datele sunt sub formă de fișiere constând din înregistrări. Structura tuturor înregistrărilor din fișiere este aceeași, iar numărul de înregistrări din fișier este variabil. Elementele de date care alcătuiesc fiecare înregistrare se numesc câmpuri. Deoarece toate înregistrările au aceleași câmpuri (cu sensuri diferite), este convenabil să dați câmpurilor nume unice. Multe cazuri practic importante se încadrează bine în această reprezentare a datelor. De exemplu, în departamentul de personal, informațiile despre angajați sunt de această natură. Angajații sunt angajați și concediați, dar forma fișei personale a personalului rămâne aceeași pentru fiecare angajat. Articolele de inventar vin și pleacă, dar forma cardului de inventar rămâne aceeași. Numărul de exemple poate fi ușor înmulțit. Este clar că un SGBD este un instrument adecvat în toate cazurile în care informația sursă poate fi prezentată sub forma unui tabel cu structură constantă, dar de lungime nedeterminată, sau sub forma unui index de card care conține un număr nedefinit de carduri de structura constanta.

Toate SGBD-urile suportă într-o formă sau alta patru operațiuni de bază:

adăugați una sau mai multe înregistrări la baza de date;

ștergeți una sau mai multe înregistrări din baza de date;

găsi una sau mai multe înregistrări în baza de date care satisfac o anumită condiție;

actualizați valoarea unor câmpuri din baza de date.

Majoritatea SGBD-urilor suportă și un mecanism de conexiuni între diferite fișiere incluse în baza de date. De exemplu, o conexiune poate fi stabilită în mod explicit atunci când valoarea unor câmpuri este o legătură către un alt fișier astfel de SGBD-uri se numesc SGBD-uri de rețea, sau o conexiune poate fi stabilită implicit, de exemplu, prin coincidența valorilor câmpurilor în diferite; fișiere. Astfel de SGBD-uri sunt numite relaționale.

MS Access este un SGBD de tip relațional, care echilibrează în mod rezonabil toate instrumentele și capabilitățile tipice SGBD-urilor moderne. O bază de date relațională facilitează găsirea, analiza, întreținerea și protejarea datelor, deoarece acestea sunt stocate într-un singur loc. Acces tradus din engleză înseamnă „acces”. MS Access este un SGBD relațional complet funcțional. În plus, MS Access este unul dintre cele mai puternice, flexibile și ușor de utilizat DBMS. Puteți crea majoritatea aplicațiilor în el fără a scrie o singură linie de program, dar dacă aveți nevoie să creați ceva foarte complex, atunci MS Access oferă un limbaj de programare puternic - Aplicația Visual Basic.

Popularitatea DBMS Microsoft Access se datorează următoarelor motive:

accesibilitatea și claritatea permit accesului să fie unul dintre cele mai bune sisteme creați rapid aplicații de gestionare a bazelor de date;

SGBD-ul este complet rusificat;

capacitatea de a utiliza tehnologia OLE;

integrare cu pachetele Microsoft Office;

sprijin pentru ideologia WWW (doar Access 97);

tehnologia vizuală vă permite să vedeți în mod constant rezultatele acțiunilor dvs. și să le corectați; în plus, lucrul cu designerul de formulare poate facilita în mod semnificativ studiul suplimentar al sistemelor de programare precum Visual Basic sau Delphi;

sistemul de ajutor este prezentat pe larg și clar;

prezența unui set mare de „maeștri” în dezvoltarea obiectelor.

Există mai multe moduri de a porni Access:

lansare din meniul principal din WINDOWS 95/98;

lansați folosind o comandă rapidă de pe desktop sau panoul MS Office;

deschiderea unei baze de date lansează automat Access.

Dacă aveți întrebări despre Microsoft Access, primul loc în care încercați să găsiți răspunsuri este în documentație sau în sistemul de ajutor.

În această lucrare, oferim un set de sarcini care vă vor permite să stăpâniți tehnicile de bază de lucru cu Access DBMS. Cardurile de ajutor vă pot ajuta atunci când lucrați cu Access DBMS. Acestea sunt destinate instruirii direct în procesul de lucru cu Microsoft Access și, după deschiderea bazei de date, vor însoți constant orice acțiuni ale utilizatorului.

Lectia 1

Crearea bazei de date. Introducerea și formatarea datelor

Porniți sistemul WINDOWS. Descărcați ACCESS DBMS. Vor apărea carduri cu sugestii. Rulează-le. Dacă aveți nevoie de un indiciu, puteți apela cardurile oricând în meniul Ajutor sau în butonul corespunzător din bara de instrumente.

Mai întâi trebuie să creați o nouă bază de date.

Să executăm următoarea secvență de acțiuni: în meniul Fișier, selectați comanda Nou. Nume fișier: skaz.mdb. BINE. Caseta de dialog „Bază de date” apare în fața ta.

Citiți cu atenție scopul butoanelor de pe bara de instrumente, deplasând încet cursorul mouse-ului peste butoane.

După aceasta, creați un tabel utilizând următoarea secvență de acțiuni: Tabel/Creare/Tabel nou.

Crearea unui tabel, adică determinarea câmpurilor incluse în tabel, se face prin completarea unui tabel special:

Completați acest tabel cu următoarele informații:

Câmpul Nr. este opțional îl introducem pentru a determina câmpul cheie, deoarece orice tabel trebuie să aibă o cheie.

Introduceți informații în Tabel/Personaj/Deschideți tabel și introduceți datele în mod obișnuit, de exemplu:

Folosește mouse-ul pentru a evidenția:

a) intrarea 5,

b) intrarea 3,

c) de la a treia la a șaptea intrare. Deselectați-l.

d) Selectați toate intrările. Deselectați-l.

e) Selectați câmpul „Personaj”.

f) Selectați câmpurile în același timp: „Profesie”, „ Semne speciale„ și „Erou”, deselectați-le.

g) Selectați toate câmpurile. Acest lucru se poate face folosind mouse-ul sau din meniul Editare, selectați comanda Selectare toate înregistrările.

Deselectați-l.

A evidentia:

a) În câmpul „Caracteristici speciale”, marcați a șasea intrare.

b) În câmpul „Personaj”, selectați a patra până la a șasea intrare.

c) Fără a elibera butonul mouse-ului, marcați aceleași intrări în câmpurile „Funcții speciale” și „Erou”.

Deselectați-l.

Selectați întregul tabel.

Deselectați-l.

Schimbați lățimea fiecărei coloane astfel încât lățimea coloanelor să fie minimă, dar tot textul să fie vizibil.

Acest lucru se poate face folosind mouse-ul, extinzând coloanele sau după cum urmează.

Selectați coloana dorită și faceți clic dreapta, în meniul contextual selectați comanda „Column Width”; În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Potrivire la lățimea datelor.

Faceți același lucru cu toate câmpurile.

Înălțimea liniei poate fi modificată în același mod folosind mouse-ul sau în meniul Format cu comanda Line Height. Mai mult, este suficient să editați o linie, înălțimea liniilor rămase se modifică automat.

Schimbați înălțimea liniei în orice fel și faceți-o egală cu 30.

Schimbați fontul tabelului în Arial Cyr, dimensiunea fontului 14, bold.

Puteți schimba fontul după cum urmează: mutați cursorul mouse-ului în afara tabelului și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, selectați Font în meniul contextual sau selectați comanda Font din meniul Editare din bara de instrumente.

Schimbați fontul textului în Times New Roman Cyr, dimensiunea fontului 10.

Modificați lățimea marginilor.

a) Faceți coloana „Personaj” cu o lățime de 20.

b) Coloana „Caracteristici speciale” cu o lățime de 25.

Puteți vedea că textul din aceste câmpuri este tipărit pe două rânduri.

Reglați lățimea coloanelor astfel încât textul să se potrivească complet.

Sortați tabelul după câmpul Caracter în ordine alfabetică inversă.

Se poate face așa. Evidențiați câmpul Caracter și faceți clic pe butonul Sortare descendentă din bara de instrumente.

Reveniți tabelul la starea inițială.

Salvați tabelul „Personaj”.

Închideți tabelul de caractere.

Lectia 2

Editarea bazei de date

Deschideți tabelul de caractere și adăugați următoarele intrări la sfârșitul tabelului:

Acest lucru se poate face în trei moduri:

a) Mutați cursorul la sfârșitul tabelului și introduceți noi intrări.

b) În bara de instrumente, faceți clic pe butonul Înregistrare nouă.

c) În meniul Înregistrări, selectați comanda Introducere date.

Copiați prima intrare în locul celei de-a șasea înregistrări.

Ștergeți a cincea intrare.

Copiați prima intrare la sfârșitul tabelului.

Schimbă profesia lui Duremar în vânzător de lipitori.

Acest lucru se poate face astfel: marcați intrarea farmacistului cu cursorul mouse-ului, ștergeți-o în buffer și introduceți vânzătorul de lipitori de la tastatură. Sau în felul următor: deschideți meniul Editare din bara de instrumente, selectați comanda Înlocuire... Pe ecran va apărea o casetă de dialog de înlocuire. Introduceți formatul de înlocuire.