≡× MENIUL

• Interior
• Fereastră
• Ziduri
• Proiecte
• Cladirile

Managementul companiei noastre 1.6. Publicaţii. Setări globale pentru setarea steagurilor de decontare în cardul contrapartidei

Începem să actualizăm aplicația " 1C: Conducerea unei companii mici 8» în serviciu site-ul web la noua versiune 1.6.13 .

Tranziția o vom realiza treptat - mai întâi transferăm câțiva utilizatori, apoi utilizatorii rămași.

Caracteristici noi în UNF 1.6.13

Mai jos este lista de funcții noi în versiunea 1.6.13. O descriere detaliată a noilor funcții cu exemple și imagini poate fi găsită la Site-ul ITS.

Dezvoltare CRM

Telefonie mobilă: profil de sincronizare pentru telefonie în aplicația mobilă 1C:UNF

Utilizați aplicația mobilă 1C:UNF pentru a vă suna clienții și pentru a înregistra toate apelurile primite. Iar noul profil de sincronizare vă va permite să configurați rapid interacțiunea cu dispozitivul dvs. mobil și să nu pierdeți timpul cu sincronizarea.

Selectați un nou profil de sincronizare dacă nu păstrați înregistrări în aplicația mobilă.

În timpul sincronizării, vor fi transmise doar informații despre apeluri și clienți. Astfel, noul profil va reduce cantitatea de date transferate în timpul sincronizării și va reduce semnificativ traficul pe Internet.

Vă reamintim că din versiunea 1.6.12 1C:UNF suportă și telefonie IP!

Începeți să lucrați cu telefonia folosind un telefon mobil, PBX virtual MANGO OFFICE sau.

Societăți comerciale

Suma reducerilor în rânduri de părți tabelare ale documentelor

S-a adăugat posibilitatea de a indica reducerile după sumă în documentele de vânzare. În acest sens, în părțile tabulare ale documentelor, coloanele „Mașină cu reducere”. și „Manual de reducere”. împărțit în două (fiecare): % discount și respectiv suma reducere.

Acum poți acorda o reducere clienților tăi pentru orice sumă, fără a calcula ce procent din sumă va fi.

Rotunjirea automată a sumelor după aplicarea reducerilor

Implementarea rotunjirii automate a sumelor după aplicarea reducerilor. Sumele din documente sunt acum rotunjite automat la exactitatea necesară. Această caracteristică va simplifica semnificativ munca angajaților: managerii nu vor mai fi nevoiți să editeze manual sumele facturilor, iar casierii nu vor mai fi nevoiți să accepte plăți și să dea schimb în monede mici.

Mecanismul de rotunjire este implementat în următoarele documente: „Certificat de lucru finalizat”, „Factură de plată”, „Comanda cumpărătorului”, „Comandă de lucru”, „Factură”, „Raport de procesare”, „Chitanța KKM” și „Chitanța KKM”. pentru întoarcere”. Rotunjirea poate afecta anumite linii sau întregul document.

Puteți configura rotunjirea automată în secțiunea „Vânzări” folosind hyperlinkul „Reduceri”. Regula este deja setată în fila Rotunjire. Utilizatorul îl poate edita sau crea unul nou.

Publicarea și căutarea ofertelor comerciale în serviciul 1C:Business Network

Acum este posibil să publicați și să căutați oferte comerciale folosind serviciul 1C:Business Network. Oferte comerciale.

Serviciul 1C: Rețea de afaceri. Ofertele comerciale îi ajută pe furnizori să simplifice procesele de procesare a comenzilor și să câștige noi clienți, iar cumpărătorii îi ajută să găsească furnizori profitabili și să reducă timpul de comandă. Acest serviciu funcționează pe principiul platformelor de tranzacționare: furnizorii postează oferte comerciale cu numele produsului, descrierea și prețurile. Cumpărătorii, la rândul lor, văd o listă de oferte care includ produsul de care sunt interesați. După compararea și selectarea celor mai bune opțiuni, puteți genera și trimite automat o comandă furnizorului.

Pentru a publica oferte comerciale și a genera comenzi pentru mărfuri, organizația trebuie să fie conectată la serviciul 1C: Business Network.

Magazin online

Capacități îmbunătățite de potrivire a cumpărătorilor atunci când descărcați de pe site

Algoritmul pentru căutarea și potrivirea cumpărătorilor la descărcarea de pe site a fost îmbunătățit. S-a adăugat posibilitatea de a găsi un client după numărul de telefon.

La descărcarea unei comenzi de pe site, cumpărătorii sunt potriviți secvențial după numărul de identificare fiscală, numărul de telefon sau e-mail. Căutarea mai multor indicatori simultan face mai probabil să se compare corect datele clienților, ceea ce îmbunătățește semnificativ calitatea bazei de clienți.

Încărcarea fișierelor *.pdf, *.doc, *.xls pe site

Acum puteți încărca documente atașate pe site-ul web 1C-Bitrix. Sunt acceptate următoarele formate: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.

Pentru a încărca, documentele trebuie adăugate pe cardul produsului în 1C:UNF. După încărcarea fișierelor pe site, un link de descărcare va fi adăugat pe cardul produsului de pe site. Datorită încărcării fișierelor pe site, managerii nu mai trebuie să facă dublu lucru și să încarce fișiere manual.

Cod articol în schimb cu site-ul

La schimbul cu site-ul, codul articolului este acum transmis. Codul de nomenclatură vă va permite să identificați mai precis produsele de pe site și să evitați confuzia atunci când descărcați informații de pe 1C.

Firme de retail

Selectarea mărfurilor și căutarea după cod de bare pentru procesare „Tipărire etichete și etichete de preț”

Capacitatea de a selecta rapid produsele folosind un formular special de selecție și de a căuta produse după codul de bare a fost adăugată procesării „Imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț”. Puteți apela formularul de selecție făcând clic pe butonul „Selectați”. Această opțiune de completare a devenit deja familiară pentru majoritatea utilizatorilor și este folosită în multe documente, de exemplu, Comanda cumpărătorului.

Când utilizați modul „Tipărește etichete”, numărul de etichete poate fi specificat în formularul de selecție sau alocat egal cu soldul (folosind comanda Set - Default Quantity). Puteți găsi un produs după cod de bare utilizând un scaner de coduri de bare sau făcând clic pe butonul Căutare după cod de bare.

Noile capabilități pentru tipărirea etichetelor și a etichetelor de preț vor facilita actualizarea etichetelor de preț la nivelul vânzărilor și vor accelera operațiunile de lipire a mărfurilor.

Raport nou „Venituri din retail”

A apărut un nou raport vizual pentru analiza performanței magazinului dvs. - raportul „Venituri din retail”. Acest raport afișează informații despre toate bunurile vândute prin casele de marcat pentru o anumită perioadă de timp. Raportul reflectă și informații despre sumele primite în numerar și cu cardul, numărul de cecuri și cecul mediu. Un astfel de raport va permite antreprenorului să determine care puncte de vânzare cu amănuntul funcționează cel mai eficient și să evalueze debitul casieriei.

Raportul „Venituri cu amănuntul” îl găsiți în rapoartele secțiunii Vânzări. Acest raport poate fi văzut și la descifrarea indicatorilor de vânzare cu amănuntul ai monitorului „Business Pulse”.

Locul de muncă al casieriei (RMK) pe pagina principală

Acum, pentru orice utilizator care are acces la RMK, puteți configura deschiderea unui loc de muncă la pornirea 1C: UNF.

Puteți adăuga un loc de muncă al casieriei la pagina de pornire în setările aplicației selectând „Vizualizare” - „Setarea paginii de pornire” din meniul derulant.

Companii care oferă servicii regulate

Finalizarea automată a perioadei de plată în facturi în cadrul contractelor de servicii

A fost implementată o caracteristică mult așteptată - finalizarea automată a perioadei de plată în facturile create în baza acordurilor de servicii. Nu mai trebuie să introduceți manual informații despre perioada în care serviciul a fost furnizat în factura dvs. Nu mai trebuie să introduceți manual informații despre perioada în care serviciul a fost furnizat în factura dvs. Acum, în facturile de servicii obișnuite create folosind Procesarea Facturare, coloana Conținut va fi completată automat cu informații despre perioada și subiectul facturii.

Companii de productie

Înlocuirea automată a specificațiilor pe baza caracteristicilor produsului

S-a adăugat posibilitatea de a seta o specificație implicită pentru fiecare caracteristică a articolului. Anterior, specificația principală a fost selectată numai pentru elementul în ansamblu. De asemenea, în documente a devenit posibilă utilizarea, la indicarea unei caracteristici, a specificațiilor în care caracteristica nu este indicată (specificație generală pentru un articol).

Selecția prin cod de bare și descărcarea produselor finite din TSD

Acum este posibil să utilizați coduri de bare pentru documentele „Comandă de producție” și „Producție”. Această funcționalitate vă va ajuta să selectați rapid produsele într-un document de producție utilizând un scaner de coduri de bare sau folosind manual Căutare de coduri de bare.

Iar terminalul de colectare a datelor (DCT) vă va permite să completați fila „Produse” a documentelor de producție cu un singur clic.

Introducerea unei comenzi de lucru la bucată bazată pe solduri

S-a îmbunătățit procedura de completare a documentului „Comandă la bucată” introdus pe baza unui alt document.

Acum, când se creează o comandă de lucru la bucată folosind comanda „Creare bazat pe”, programul va verifica prezența altor comenzi de lucru la bucată introduse pentru același document. Daca exista astfel de documente, noul document va fi completat tinand cont de cele introduse anterior. Cantitatea lipsă va fi calculată și înlocuită Anterior, un comportament similar era deja implementat pentru facturile introduse pe baza comenzii clientului.

A fost adăugată și posibilitatea de a introduce comenzi de lucru la bucată bazate pe asamblarea stocurilor (producție). În acest caz, datele reale sunt completate imediat în comanda de lucru la bucată.

Comentarii in caietul de sarcini

În versiunea 1.6.13, a devenit posibil să se lase comentarii în cardul de specificații a fost adăugat un câmp „Comentariu”.

Puteți completa comentariile caietului de sarcini direct în formularul de specificații sau în estimarea costului comenzii.

Umplerea conform specificațiilor la introducerea pe baza

La introducerea documentelor de producție pe baza (de exemplu, o comandă de client - o comandă de producție), acum se verifică metoda de reaprovizionare a articolului și caracterul complet al specificațiilor: sunt luate în considerare doar stocurile cu metoda de reaprovizionare „Producție” sau o specificație finalizată. Anterior, toate posturile erau incluse în documentele de producție.

Metodă de calculare a costului unei operațiuni într-un card de articol

Capacitatea de a specifica metoda de calcul a operațiunii conform standardelor de timp pentru fiecare articol a fost adăugată la cardul articolului. Stocarea acestor informații într-un card vă va permite să utilizați operațiuni într-un singur document cu calcule bazate pe standarde de timp și numărul de produse produse/lucrări efectuate.

Setarea globală a metodei de calculare a costului operațiunilor în secțiunea „Producție” din versiunea 1.6.13 acționează ca valoare „implicit” și poate fi modificată în cardul articolului.

Încheierea lucrărilor în producție

S-a adăugat posibilitatea de a introduce un certificat de finalizare a lucrărilor pe baza unei comenzi de producție. A fost adăugat un mecanism pentru a controla introducerea altor acte introduse pentru aceeași comandă de producție. Lucrările sunt acum incluse în raportul „Comenzi de producție” și este posibil să se controleze închiderea acestora.

Pentru antreprenorii individuali

Elaborarea calendarului fiscal și de raportare. Calculul preliminar al impozitului

Un nou instrument convenabil a apărut în calendarul fiscal - Tax and Reporting Monitor.

Noul Monitor va permite unui antreprenor să obțină informații despre impozitele acumulate, să facă un calcul aproximativ și să afle suma estimată a impozitelor în perioada fiscală curentă. Prognoza sumei plății impozitului va ajuta la planificarea bugetului companiei și va ajuta la evitarea lipsurilor de numerar.

În antetul calendarului fiscal va fi afișat un panou cu informații rezumative despre sumele taxelor.

Panelul include trei perioade:

• Prezent - impozite acumulate și calcul aproximativ al impozitului);
• Viitor – valoarea estimată a impozitelor;
• Arhiva conține suma taxelor plătite pentru sarcinile care au fost finalizate.

Indicatori de sinteză pentru impozite și raportare

Acum puteți adăuga și indicatori rezumativi pentru taxe și raportare la monitorul Business Pulse. Indicatorii perioadei curente sunt disponibili:

• numărul de sarcini de raportare;
• numărul de sarcini de plată a impozitelor;
• suma impozitelor de plătit.

Informațiile despre termenele limită de raportare și cuantumul impozitelor vor fi acum întotdeauna la îndemână, pe desktop-ul „Business Pulse”.

Așezări reciproce

Controlul plății facturilor - indicator de plată în lista de documente

O coloană cu un atribut de plată a fost adăugată la lista documentelor de facturare de intrare și de ieșire. Atributul de plată se reflectă sub forma unui cerc care își schimbă aspectul în funcție de disponibilitatea plății pe document. Indicatorul de plată va permite managerilor să primească vizual informații despre disponibilitatea plății pentru documentele de expediere și să elimine pașii inutile în generarea rapoartelor. Este important de reținut că atributul de plată va fi afișat în listă doar pentru documentele postate sau documentele pentru care există deja plată.

În panoul din dreapta al listei, a fost adăugată posibilitatea de a seta un filtru pentru documente în funcție de starea lor de plată. Astfel, managerii vor putea rapid să selecteze toate documentele neplătite și parțial plătite și să le proceseze.

Setări globale pentru setarea steagurilor de decontare în cardul contrapartidei

La setările secțiunii „Bani” a fost adăugat un grup de opțiuni pentru completarea detaliilor contrapărții și a acordului implicit. Este suficient să configurați valorile implicite pentru detalierea decontărilor reciproce în cardul contrapartidei o dată și la crearea unei noi contrapartide, acestea vor fi setate automat. Utilizatorii nu vor mai fi nevoiți să seteze manual indicatori de detalii de decontare pentru fiecare client nou. Completarea cu valorile implicite va accelera adăugarea de noi clienți la 1C:UNF și va reduce numărul de erori făcute la creare.

Operațiuni noi în documentul „Ajustarea datoriilor”

La documentul „Ajustarea datoriilor” au fost adăugate următoarele operațiuni: „Compensarea avansurilor cumpărătorului” și „Compensarea avansurilor furnizorului”. Noile operațiuni vor permite compensarea avansurilor cu anumite facturi folosind un singur document. Pentru a completa rapid documentul „Ajustarea datoriilor”, vă recomandăm să utilizați selecția de avansuri și datorii și comenzile auxiliare „Completați avansuri” și „Completați datorii”.

Anuntarea utilizatorului prin SMS si email in cazul primirii unui avans pentru comanda cumparatorului

Acum este posibil să configurați notificări către utilizatori prin SMS și e-mail în cazul primirii unei plăți în avans pentru comanda unui cumpărător. Alerta este configurată folosind regulile fluxului de lucru (secțiunea CRM).

Când creați o regulă, trebuie să selectați condiția de pornire: „primirea plății în avans pentru comanda cumpărătorului”. Ca urmare a executării regulii, o scrisoare sau un SMS poate fi trimis utilizatorului, se poate crea un eveniment, o sarcină de lucru, o intrare în calendar sau un memento. Datorită notificărilor, managerii vor primi rapid informații că comanda lor a fost plătită. Ei nu vor trebui să monitorizeze în mod constant starea de plată a comenzii.

Drepturi de acces

Stabilirea drepturilor la nivel de înregistrare în funcție de organizație (RLS de organizație)

Configurare implementată a drepturilor de acces la nivel de înregistrare de către organizație. Această caracteristică vă va permite să diferențiați vizibilitatea obiectelor pentru angajații care aparțin diferitelor organizații. Această opțiune este utilă, de exemplu, dacă compania operează în mai multe regiuni simultan. Colegii dintr-o regiune învecinată vor vedea doar documentele care le aparțin fără a configura filtre suplimentare.

Organizațiile (cu excepția celor permise) și toate documentele legate de aceste organizații vor fi ascunse. Rapoartele vor conține informații doar despre organizațiile „lor”. Fiecărui utilizator i se pot atribui una sau mai multe organizații.

Este important de reținut că pentru a configura drepturile în funcție de organizație, trebuie să activați opțiunea funcțională „Restricționați accesul la nivel de înregistrare”.

Profil nou de drepturi de acces - „Numai vizualizare”

S-a adăugat un nou profil de drepturi de acces - „Numai vizualizare”. Sub profil, puteți vizualiza datele bazei de date fără a face modificări. Un astfel de profil va fi necesar atunci când se admite un angajat în baza de informații care nu trebuie să introducă sau să editeze nicio informație, de exemplu, un investitor, analist sau nou angajat.

Puteți atribui acest nivel de acces în secțiunea Companie – Administrare – Setări utilizator și drepturi. Nu este recomandat să utilizați acest profil împreună cu alte profiluri.

NSI

Asistent pentru copierea caracteristicilor, unităților de măsură, compozițiilor seturilor și specificațiilor articolului

A apărut un nou asistent convenabil pentru copierea caracteristicilor, unităților de măsură, compozițiilor seturilor și specificațiilor produsului.

În cardul articolului din filele Caracteristici, Specificații, Unități de măsură și în formularul „Set Content”, au fost adăugate comenzile „Copy from” și „Copy to others”. Când faceți clic pe oricare dintre ele, se va deschide asistentul de copiere a caracteristicilor, în care utilizatorul poate selecta proprietățile articolului în câteva clicuri și le poate copia. Când copiați un articol utilizând comanda Copiere (F9), programul va oferi automat să copieze informațiile aferente. Utilizatorul poate copia toate datele sau poate specifica ce poziții trebuie copiate.

Noul asistent de copiere a caracteristicilor va scuti utilizatorii de munca lungă și monotonă de a crea proprietăți identice pentru diferite produse.

Telefonie

Una dintre componentele principale ale sistemului CRM - telefonia - a fost dezvoltată. Sună-ți clienții și înregistrează apelurile primite direct de la 1C:UNF folosind PBX-ul virtual MANGO OFFICE sau PBX-ul în cloud Dom.ru Business.

Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante. Cardul de client stochează, de asemenea, istoricul comunicărilor, inclusiv informații despre apelurile pierdute, precum și link-uri care duc la înregistrări ale conversațiilor. Direct în timpul unui apel, 1C:UNF vă permite să lucrați cu contracte, propuneri comerciale și comenzi ale clientului care se află pe linie. În plus, un PBX virtual face posibilă configurarea distribuției apelurilor astfel încât să conecteze automat clienții cu managerii lor personali.

Lista caracteristicilor și prețurilor PBX-ului virtual MANGO OFFICE
https://www.mango-office.ru/products/virtualnaya_ats

Orașe de prezență, capabilități și prețuri ale PBX cloud Dom.ru Business

1. Despre program

Tutorialul video vorbește despre „1C: Managing Our Company” - o soluție completă gata făcută pentru contabilitate operațională, control, analiză și planificare, oferind atât nevoile întreprinderilor mici, cât și extinderea nevoilor de automatizare în timpul dezvoltării afacerii, până la rezolvarea complexului. probleme de management al productiei, planificare, bugetare, contabilitate multivaluta, integrare cu magazine online etc.

„1C: Managing Our Company” este o soluție gata făcută pentru automatizarea proceselor cheie de management în afacerile mici: contabilitate, control, analiză, planificare. Programul ajută la îmbunătățirea performanței companiei, oferind proprietarilor și managerilor o gamă largă de instrumente de management, iar angajaților noi oportunități de muncă productivă.

Misiunea cărții este de a ajuta pe oricine care nu a văzut niciodată 1C:UNF să înceapă să folosească programul pe cont propriu. Această carte nu are analogi; este scrisă într-un format ușor de citit, cu ilustrații color. Autorii sunt experți 1C:UNF - Yuri Pavlov și Ilya Bandulya. Cartea este recomandată întreprinderilor mici și mijlocii ca asistent în automatizarea unei companii cu 1C:UNF

2. Versiuni noi ale programului

În versiunea 1.6.16 UNF ți-am pregătit multe proiecte interesante și utile! Funcționalitatea completă a soluției 1C:UNF este acum disponibilă pe dispozitivele mobile; Asistentul de management al companiei noastre este Dasha; Nou program de reduceri - bonusuri; Nou planificator de resurse pentru planificarea lucrărilor, producția și programarea întâlnirilor; Asamblarea pas cu pas a produselor și a stației de lucru automatizate „Etape de realizare”

Printre inovațiile din versiunea 1.6.14 a 1C:UNF se numără integrarea cu PBX-uri virtuale, certificatele cadou, dezvoltarea postării automate a plăților și capacitățile extinse pentru procesarea operațiunilor de producție. Versiunea 1.6.14 oferă noi funcționalități pentru o gamă largă de companii: Istoricul modificărilor documentelor în chat-uri; Modele pentru propuneri comerciale și contracte. Noi valori pentru substituție; Dezvoltarea integrării cu serviciile poștale; Noi rapoarte „Reduceri aplicate”; Rapoarte „Vânzări” și „Raport de rezumat” cu drepturi limitate; Returnarea mărfurilor la o altă tură a casei de marcat; Îmbunătățirea schimbului cu magazinele online etc.

Au apărut noi oportunități pentru o gamă largă de companii: companii de comerț cu ridicata și cu amănuntul, magazine online, companii de producție, antreprenori individuali și companii care oferă servicii regulate. Pe lângă dezvoltarea CRM, publicarea și căutarea ofertelor comerciale în serviciul 1C: Business Network, noi posibilități de contabilizare a decontărilor reciproce și multe altele

Faceți cunoștință cu noul instrument de sistem CRM - telefonie IP! Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.11 a 1C: Programul Managing Our Company: vânzarea de seturi și kituri, livrări și expedieri către mai multe depozite, generare automată și trimitere a unei chitanțe către cumpărător pentru plata online (54-FZ ), posibilitatea de a alege documente cu regim special de impozitare pentru tipărirea cecurilor, pregătirea modelelor de contracte și multe altele

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.10 a programului 1C: Managing Our Company: generarea de propuneri comerciale pentru client, descărcarea contactelor pentru corespondență din surse externe, automatizarea celor mai populare scenarii de livrare, descărcarea datelor din 1C-Bitrix, adăugarea poze pentru bunuri caracteristice, încărcarea stărilor de comandă personalizate pe site, suport pentru utilizarea conturilor străine și băncilor, facsimile de semnături și sigilii pe documente tipărite, ordine de personal, contabilitate în Cartea veniturilor și cheltuielilor pentru achizițiile de bunuri achiziționate pentru vânzare , etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.9 a programului 1C: Managing Our Company: telefonie mobilă, descărcarea datelor de pe site-ul UMI, raportul „Starea companiei”, simplificarea operațiunii de mutare a banilor, șabloane de e-mail și SMS , facturare, controlul facturilor cu data facturarii, calculul comenzilor la preturi furnizori etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.8 a 1C: programul Managing Our Company: suport pentru Legea federală 54-FZ (utilizarea echipamentului de casă de marcat cu transfer de date către Serviciul Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale), suport pentru echipamente de casa de marcat, trimitere chitante electronice catre clienti etc.

Videoclipul descrie noile caracteristici ale versiunii 1.6.7 a programului 1C: Managing Our Company: secțiunea CRM care conține instrumente pentru interacțiunea cu clienții, un nou mecanism de lucru cu stările comenzii, o pâlnie de vânzări, costul comenzilor clienților, o garanție card în producție, un cod HS în facturi, coduri de clasificare bugetară pentru plata taxelor etc.

Videoclipul vorbește despre noile caracteristici ale versiunii 1.6 a 1C: programul Managing Our Company: simplificarea setărilor programului, creșterea confortului de lucru cu directoare de produse și contrapartide, carduri de produse și contrapartide, raport de reconciliere, utilizarea unui coș pentru selectarea mărfurilor, utilizarea clasificatoarelor de categorii Yandex Market, flexibilitate crescută a prețurilor și ușurință în crearea listelor de prețuri, un mecanism mai puternic pentru generarea și personalizarea rapoartelor, raportarea reglementată pentru antreprenori cu privire la sistemul fiscal simplificat și UTII, calendarele angajaților etc.

Videoclipul oferă o privire de ansamblu asupra noilor caracteristici ale 1C: Managing Our Company versiunea 1.5: configurarea flexibilă a drepturilor de acces, verificarea automată a contrapărților folosind baza de date a Federal Tax Service, completarea convenabilă a contractelor, integrarea îmbunătățită cu e-mailul etc.

3. Interfață

Tutorialul video explică cum să configurați spațiul de lucru pe ecran în așa fel încât să fie convenabil să lucrați cu programul pe ecrane mici.

Tutorialul video explică cum să configurați spațiul de lucru al unui angajat, astfel încât informațiile cele mai necesare la locul de muncă să fie întotdeauna la îndemână.

Tutorialul video vă va introduce în capacitățile barei de instrumente, cu care vă puteți face munca în program mai confortabilă.

Tutorialul video explică cum să schimbați compoziția, numele detaliilor și marcajele în formularele de document pentru a vă face mai convenabil să lucrați cu acestea.

4. Vânzări

Tutorialul video vorbește despre locul de muncă al casieriei în programul „1C: Managing Our Company”, unde puteți emite rapid și convenabil cecuri de casă, efectuați tranzacții de rutină cu numerar, procesați retururile de la clienți pentru turele de casă deschise și închise, acceptați plăți în numerar și carduri bancare și căutați rapid documente de vânzare cu amănuntul.

Tutorialul video explică modul de utilizare a programului pentru a efectua tranzacții de achiziție (plată pentru bunuri și servicii cu carduri bancare) și pentru a controla contabilitatea acestor tranzacții.

Tutorialul video prezintă o nouă formă de listă de articole cu capacitatea de a lucra cu un coș de cumpărături, o nouă formă de card de articole și, de asemenea, prezintă categorii care sunt descărcate de pe Yandex.Market.

5. CRM

Tutorialul video descrie cum, folosind mecanismul de trimitere a mailing-urilor în masă, puteți informa cu ușurință și rapid clienții despre evenimentele de marketing.

Tutorialul video explică modul în care programul vă poate informa clienții prin SMS despre finalizarea unei comenzi sau despre o promoție specială, despre reduceri la produsele de care sunt interesați etc.

Tutorialul video descrie cum să utilizați agenda de adrese și calendarul Google în programul 1C: Managing Our Company pentru a planifica programele întâlnirilor, a programa sarcini și a verifica finalizarea lor la timp.

Tutorialul video descrie modul în care în program puteți trimite mesaje și link-uri unul către celălalt, puteți înregistra modificări în documente și în directoarele principale ale programului.

În versiunea 1.6.12 1C:UNF a apărut telefonia IP. Prin conectarea unui PBX virtual la 1C:UNF, apelurile telefonice pot fi efectuate de pe cardurile clienților și orice liste care conțin informații de contact. La primirea unui apel, 1C:UNF identifică clientul și descarcă automat cardul acestuia. Astfel, convorbirile telefonice pot fi conduse mai substanțial și mai eficient, având la îndemână toate informațiile importante

6. Analiză

Tutorialul video vorbește despre monitorul managerului, care vă permite să obțineți rapid și convenabil cele mai importante informații despre principalele domenii de activitate ale întreprinderii și să identificați cu promptitudine punctele de creștere sau dinamica negativă.

Tutorialul video descrie rapoartele programului, care oferă directorului o imagine completă a stării de lucruri din companie, ajută la monitorizarea indicatorilor cheie de performanță ai companiei și ia decizii informate de management.

Tutorialul video explică cum, folosind rapoartele ABC și ABC/XYZ - analiza vânzărilor, puteți analiza vânzările companiei pe linie de produse, manageri sau clienți și puteți identifica liderii și străinii din fiecare grup.

Afacerea crește pe măsură ce baza de clienți crește și relațiile cu consumatorii se întăresc. Rapoartele din programul 1C: Managing Our Company vă vor permite să vă cunoașteți clientul din vedere.

Tutorialul video explică cum să utilizați programul pentru a obține informații prompte și precise despre disponibilitatea și mișcarea mărfurilor pentru gestionarea eficientă a stocurilor.

7. Decontări reciproce

8. Integrare

Integrarea 1C:UNF și amoCRM conectează organic două sisteme puternice și ajută la organizarea lucrului eficient cu clienții: comunicare și vânzări în amoCRM; procesarea si executarea comenzilor in 1C:UNF

Acum este posibil să conectați terminalele inteligente Evotor la 1C: Gestionarea companiei noastre fără procesare suplimentară. Aplicația „1C-Evotor” vă va permite să sincronizați datele de la terminalele inteligente 1C și Evotor, să ștergeți sau să modificați articolele de pe terminale direct din 1C, să încărcați datele vânzărilor în 1C: UNF, să generați rapoarte pentru a analiza activitatea magazinului dvs. Integrare cu amoCRM

Videoclipul descrie tehnologia DirectBank, care vă permite să schimbați documente de plată cu băncile direct din programul 1C:UNF fără a instala software suplimentar

Videoclipul explică cum din „1C: Managing Our Company” poți crea un site web pentru orice afacere cu un singur clic, îl poți umple cu produse și poți spune prietenilor și clienților despre el.

9. Rapoarte și raportare

Tutorialul video explică cum, folosind programul 1C: Managing Our Company, puteți genera și trimite cu ușurință rapoarte autorităților de reglementare. Programul susține posibilitatea de a genera impozite și de a raporta dacă un antreprenor aplică un sistem de impozitare simplificat sau un impozit unic pe venitul imputat

Tutorialul video prezintă o nouă formă de lucru cu rapoarte în programul 1C: Managing Our Company, ediția 1.6. Acest formular de raport are tot ce aveți nevoie pentru o configurare rapidă și convenabilă: o bară de căutare, posibilitatea de a aplica selecții, setarea convenabilă a perioadei și a structurii raportului etc.

10. Aplicație mobilă și client mobil

Tutorialul video arată cum să organizați o comandă convenabilă, să mențineți o bază de clienți, să luați în considerare soldurile și mișcarea mărfurilor și fondurilor, să primiți diferite rapoarte etc. în aplicația mobilă „1C: Gestionarea companiei noastre”.

Tutorialul video descrie noile caracteristici ale aplicației mobile „1C: Managing Our Company” 1.2.80: automatizarea unuia sau mai multor puncte de vânzare cu amănuntul mici, documente pentru reflectarea tranzacțiilor de vânzare cu amănuntul, chitanțe de numerar pentru curierii magazinelor online la livrarea comenzilor către clienți , suport pentru coduri de scanare de coduri de bare, casa de marcat cu transmisie de date ATOL (11F, 15F, 22F, 25F, 30F, 52F, 55F, 77F) si achizitionarea terminalelor.

Tutorialul video vorbește despre calendarul fiscal în aplicația mobilă „1C: Managing Our Company”. Calendarul fiscal arată când se apropie termenul limită de depunere a impozitului. Dacă aplicația mobilă este utilizată împreună cu soluția desktop sau cloud 1C:UNF, atunci antreprenorii individuali care utilizează un sistem de impozitare simplificat și UTII pot pregăti imediat rapoarte și le pot trimite prin internet autorităților de reglementare.

Tutorialul video descrie noile caracteristici ale aplicației mobile „1C: Managing Our Company”. Puteți invita colegii să lucreze în aplicație direct din aplicația mobilă. Versiunea gratuită acceptă colaborarea între 3 utilizatori pe dispozitive mobile.

11. Webinarii

Webinarul a fost pregătit special pentru companiile producătoare de întreprinderi mici. Va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor și firmelor producătoare, precum și angajații responsabili cu organizarea procesului de producție

Webinarul va fi de interes pentru cei care doresc să-și gestioneze cu ușurință afacerea de pe un telefon mobil, să obțină rapid acces la un sistem de contabilitate a vânzărilor, bunurilor și banilor și să sincronizeze munca managerilor fără a fi legați de birou. Va fi util pentru directori, antreprenori, startup-uri, manageri, marketeri și proprietari de companii. Sunt luate în considerare scenariile de lucru numai în aplicația mobilă și partajarea aplicației mobile și a bazei de date principale

În cadrul webinarului s-au discutat posibilitățile de integrare a 1C:UNF cu magazinele online: cum să configurați primirea automată a comenzilor de pe site, cum să transferați informații despre mărfuri, prețuri și soldurile stocurilor pe site etc. Scenarii pentru funcționarea unui online magazin de la cumpărarea mărfurilor la comandă până la asigurarea livrării la timp

Webinarul examinează principalele capabilități ale programului 1C: Managing Our Company pentru automatizarea departamentului de vânzări și Customer Relationship Management (CRM). Au fost analizate scenarii de utilizare a programului recomandat de dezvoltatori, precum și instrumente de monitorizare a activității operaționale a managerilor de vânzări, rapoarte de bază de performanță și instrumente de analiză a vânzărilor și a bazei de clienți.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și managerii de afaceri. La fel și directorii financiari și contabilii șefi responsabili cu gestionarea banilor și întocmirea situațiilor financiare. Sunt luate în considerare principalele capabilități ale programului 1C:UNF de organizare a contabilității financiare: de la gestionarea numerarului până la controlul veniturilor și cheltuielilor, precum și gestionarea decontărilor reciproce. Exemple practice arată metodele recomandate de dezvoltatori pentru organizarea contabilității fondurilor, pasivelor și cheltuielilor în 1C: UNF, rapoarte financiare de bază, precum și instrumente de analiză a afacerii

Serviciul „1C: Rețea de afaceri. Oferte comerciale” funcționează pe principiul platformelor de tranzacționare: furnizorii postează oferte comerciale cu denumirea produsului, descrierea și prețurile. Cumpărătorii, la rândul lor, văd o listă de oferte care includ produsul de care sunt interesați și pot forma imediat și trimite o comandă furnizorului. Webinarul va fi de interes pentru furnizorii și cumpărătorii care doresc să-și automatizeze activitățile comerciale și de cumpărare, precum și pentru partenerii care doresc să deschidă o nouă linie de afaceri profitabilă.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor de servicii și companiilor de servicii, precum și pentru orice companii care oferă servicii regulate. Webinarul examinează un exemplu de lucru complet în 1C:UNF pentru o companie care oferă lucrări și servicii pentru instalarea de sisteme personalizate, precum și garanție obișnuită și servicii plătite pentru un număr mare de clienți.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii micilor companii comerciale - magazine en-gros și online. În timpul webinarului, a fost discutat un exemplu de organizare a muncii în 1C: UNF „comerț cu ridicata și prin intermediul site-ului”. Un exemplu end-to-end include toate etapele de utilizare a muncii în 1C: UNF într-o societate comercială: primirea unei comenzi prin telefon sau de pe site-ul web, procesele de acord cu privire la conținutul comenzii și condițiile de livrare, logistica achiziției și expedierii comenzi catre clienti

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii micilor companii de producție și firme care asamblează produse din componente. Webinarul examinează un exemplu de organizare a muncii unei companii de producție în 1C:UNF. Un exemplu end-to-end include toate etapele de utilizare a lucrării în 1C: UNF într-o companie de producție: de la primirea unei comenzi pentru calcul și generarea specificațiilor conform cerințelor clientului, până la eliberarea produsului finit și trimiterea acestuia către client.

Webinarul va fi de interes pentru antreprenorii individuali cu privire la sistemul simplificat de impozitare, UTII și brevet. Webinarul descrie cum să păstrați evidența întreprinzătorilor individuali, ce rapoarte trebuie depuse, cum să le pregătiți rapid, despre primele de asigurare, un regim de impozitare simplificat, un impozit unic pe venitul imputat și regimul de brevete, precum și despre caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați și trimiterea de rapoarte prin Internet .

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor mici și antreprenorii aspiranți, inclusiv pentru cei care lucrează deja la 1C: Managing Our Firm (1C: UNF). Webinarul acoperă principalii indicatori ai contabilității financiare în întreprinderile mici, metoda cash de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, stabilirea analizei și începerea în subsistemul Finanțe, identificarea și eliminarea pierderilor.

Webinarul va fi de interes pentru proprietarii și directorii companiilor mici și antreprenorii aspiranți, inclusiv pentru cei care lucrează deja în 1C: Managing Our Company. Webinarul vorbește despre gestionarea numerarului, managementul cheltuielilor, cum să evitați căderea într-un decalaj de numerar, cum să utilizați un calendar de plăți, calcularea profiturilor folosind metoda de acumulare, distribuirea cheltuielilor între mai multe domenii de afaceri pentru un calcul mai precis al profiturilor și analiza financiară. rezultate.

Webinarul este destinat antreprenorilor și managerilor care doresc să primească rapid informații rezumative despre starea afacerii lor. Webinarul descrie controlul principalelor fluxuri de afaceri: financiare, materiale, informaționale, caracteristici de început cu 1C: Gestionarea companiei noastre, utilizarea unor caracteristici speciale: aplicație mobilă, telefonie, integrare site-uri web, servicii cloud etc.

1C: Gestionarea companiei noastre - un program de management automat al unei companii mici. Potrivit pentru întreprinderile mici angajate în furnizarea de diverse tipuri de servicii comerciale, comerț, vânzări online, lucrări prin contract sau producție mică.

1C: Administrarea companiei noastre ne permite să efectuăm rapid multe tranzacții comerciale și financiare: primirea comenzilor, executarea tranzacțiilor, efectuarea decontărilor reciproce, menținerea unui calendar de plăți, calcularea costului și prețului de vânzare al mărfurilor. În plus, programul afișează rapid fluxul de numerar al companiei, statistici privind cheltuielile și veniturile companiei, dinamica vânzărilor și informații actuale despre cifra de afaceri. În plus, aplicația susține crearea tuturor documentației aferente: crearea, tipărirea și trimiterea, inclusiv direct către bănci, a tuturor documentelor financiare (facturi, bonuri de vânzare, facturi, certificate de muncă efectuată, extrase de factură și ordine de plată). Programul acceptă, de asemenea, lucrul cu contabilitatea și contabilitatea fiscală, inclusiv trimiterea de date contabile și documente fiscale către baza de date 1C: Contabilitate 8 și agenții guvernamentale.

Funcții suplimentare ale 1C: Managementul companiei noastre face posibilă menținerea automată a evidențelor depozitului și producției, monitorizarea plasării, sortării, rezervării, inventarierii și expedierii mărfurilor către clienți. Printre alte funcții interesante ale programului, putem remarca capacitatea aplicației de a lucra cu case de marcat la punctele de vânzare cu amănuntul și alte echipamente speciale (înregistrarea vânzărilor, procesarea retururilor, utilizarea înregistratoarelor fiscale și scanerelor de coduri de bare, imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț pentru mărfuri) . De asemenea, este posibilă personalizarea programului de lucru cu un magazin online (interacțiune cu furnizorii și clienții, contabilizarea mărfurilor, procesarea comenzilor, gestionarea curierilor). În plus, programul are un sistem CRM încorporat pentru interacțiunea rapidă cu clienții și partenerii de afaceri. Acest sistem vă permite să primiți și să trimiteți automat apeluri sau mesaje SMS, acceptă lucrul cu servicii de e-mail și mesagerie instant, inclusiv Skype, oferă carduri convenabile cu informații despre clienți și parteneri de afaceri etc.

Aplicația 1C: Managementul companiei noastre poate fi folosit prin instalarea acesteia pe un PC sau lucrând cu versiunea cloud a programului prin Internet de pe orice computer sau dispozitiv mobil.

CRM

În noua versiune 1.6.11, chat-urile interne 1C:UNF - Discuții au fost actualizate. Acum chat-urile sunt construite pe o nouă platformă în curs de dezvoltare 8.3.10 - Interaction Systems.

Interfața de chat este acum mai asemănătoare cu mesageria instant obișnuită. În chat, utilizatorul poate vedea starea interlocutorului său și poate efectua apeluri video dacă interlocutorul folosește aceeași aplicație.

Cu toate acestea, modul de apeluri video este în prezent în testare beta. Pentru a participa la testare, trebuie să trimiteți o cerere prin e-mail [email protected] indicând:

· numărul de înregistrare al produsului software, care este specificat în contract, precum și numărul de identificare fiscală a întreprinderii;

· email care a fost folosit la înregistrarea sistemului de interacțiune;

• numărul de utilizatori activi ai programelor 1C:Enterprise 8.

Va fi posibil să vă conectați la testarea modului de apel video numai dacă este disponibil.

Datorită mesajelor instantanee, utilizatorul va fi la curent cu toate mesajele noi.

De asemenea, în noua versiune este posibilă schimbul de mesaje fără a fi legat de documente.

Pentru a activa discuțiile, trebuie să selectați „Și mai multe funcții - Discuții” în setările CRM.

După ce caseta de selectare este bifată, va apărea o casetă de dialog care vă va cere să obțineți un nou cod de înregistrare sau să introduceți unul primit anterior în serviciul 1C:Dialog.

Vă rugăm să rețineți că serviciul de interacțiune funcționează numai atunci când este conectat la internet.

Când faceți clic pe „Obține cod”, va trebui să specificați adresa de e-mail la care va fi trimis. Apoi codul primit trebuie introdus în sistem și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.

Când sistemul de interacțiune este conectat, elementul „Discuții” va apărea în meniul secțiunii.

În „Discuții” puteți deschide noi chaturi fără a fi legat de un anumit obiect și puteți invita participanții să participe la discuție.

S-au produs modificări și în discuțiile contextuale care sunt legate de un element de director sau de un document.

Utilizatorul are posibilitatea de a activa vechea opțiune de chat în paralel cu noile discuții. Pentru a face acest lucru, în setările secțiunii CRM trebuie să selectați: Mai multe opțiuni - Discuții și bifați caseta Chat din istoricul obiectelor.

Noi oportunități în ofertele comerciale

Au apărut noi parametri în șabloanele de propuneri comerciale. Acum puteți selecta parametri precum contul bancar al contrapartidei, numărul articolului și descrierea articolului și semnătura conducerii.

În secțiunea CRM, puteți adăuga detalii noi la șablonul Propuneri comerciale. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea „Șabloane CP și Contract”, deschideți șablonul la care trebuie să adăugați detaliile și selectați opțiunea de adăugat la fișier.

Pentru mulți parametri a devenit posibil să se adauge informații de contact și informații suplimentare. Detalii ca parametri subordonați. Acestea vor apărea dacă extindeți lista pe pictograma „+”.

Deci, de exemplu, prin extinderea parametrului Organizație, vor apărea următoarele valori: Poziție, Explicație semnătură, Nume complet etc.

Mai jos este o listă completă de parametri pentru versiunea 1.6.11:

• Organizare
  • Semnătura managerului
    • Numele complet
    • Poziția deținută
    • Acționează pe bază
  • Codurile de întreprindere au fost extinse
• Contrapartidă
  • cont bancar
  • Un semnatar a fost adăugat la persoana principală
    • Lista parametrilor persoanei de contact a fost extinsă
    • Detalii de contact
    • Posibilitatea declinării numelui complet
• Parte tabelară a ordinului
  • Numărul de articol
  • Adăuga. detaliile articolului
  • Descrierea nomenclaturii

Lucrul cu șabloane de contract

Versiunea 1.6.11 oferă noi oportunități pentru crearea de contracte: a apărut accesul rapid la diferite șabloane de contract, a devenit posibilă crearea unui șablon de contract pentru un anumit tip de document și posibilitatea de a refuza numele propriei persoane de contact specificate în contractul.

Datorită inovațiilor, procedura de lucru cu șabloane de contract s-a schimbat.

În cea mai recentă versiune, puteți deschide o listă de șabloane de contract direct din secțiunea CRM. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe linkul Șabloane pentru propuneri comerciale și contracte.

De asemenea, puteți accesa lista de șabloane de imprimare din submeniul de tipărire, care conține comenzi pentru tipărirea după șablon, afișați toate după linie.

Formularele de acord create în versiunile anterioare ale 1C:UNF sunt marcate ca învechite, iar la nume se adaugă intrarea „învechit”.

Lista Șabloane de imprimare include toate șabloanele de contracte și propuneri comerciale.

Algoritmul pentru crearea unui contract s-a schimbat. Acum, pentru a-l crea, se efectuează următorii pași:

1. Specificați numele șablonului și selectați scopul acestuia.

Destinația poate avea următoarele valori:

• Acord de contrapartidă (1);
• Acord + Comanda (2);
• Contract + Comanda de lucru (3);
• Contract + Cont (4);
• Propunere comercială (5).

(1) afișate în contracte și contrapărți;

(1) și (2) apar pe comenzile de vânzare;

(1) și (3) apar pe ordinele de lucru;

(1) și (4) apar pe facturi;

(5) afișate în comenzi;

(1), (2), (3), (4) sunt afișate împreună în submeniul Contracte contrapărți.

2. Documentul din care este creat șablonul este încărcat. Un acord pregătit anterior în format docx (Microsoft Word) sau odt (Open Office) va funcționa bine.

În parametrii Numele complet al persoanei de contact și Numele complet al persoanei fizice, acum este posibil să indicați numele complet în declinare, în funcție de context.

Șabloanele și comenzile de imprimare au acum acces restricționat prin drepturi:

• drepturi depline;
• vânzări;
• achiziții;
• bani.

Extinderea drepturilor utilizatorului în Jurnalul de documente

În noua versiune a 1C:UNF, jurnalul Documente este disponibil utilizatorilor cu următorul nivel de drepturi: Vânzări, Achiziții, Bani.

Puteți deschide acest jurnal din profilul contrapărții.

Utilizatorii au posibilitatea de a selecta independent compoziția documentelor afișate în jurnal. În acest scop, un filtru special este implementat în formular.

Vânzări

Seturi și truse

Noua versiune a 1C:UNF vă permite să lucrați cu seturi și kituri.

Un set sau set reprezintă mai multe produse și servicii diferite care sunt combinate în grupuri pentru vânzări mai convenabile. Pachetele sunt convenabile pentru oricine care vinde pachete de produse. Acesta ar putea fi un magazin de flori, haine sau cadouri.

Pentru a lucra cu seturi, trebuie să selectați opțiunea Seturi și kituri din setările de vânzări.

După activarea acestei opțiuni, grupul Set/Kit este afișat în cardul articolului.

După bifarea casetei de selectare Acesta este un set/kit, setările setate devin disponibile: Setați prețul și afișarea în formă tipărită.

Reguli pentru stabilirea prețului unui set:

• Pretul este format din preturile componentelor;
• Prețul se stabilește pentru set și se distribuie între componente proporțional cu costul acestora;
• Prețul este stabilit pentru set și distribuit între componente proporțional cu cotele de preț.

În secțiunea Modificare compoziția setului, puteți introduce compoziția setului sau o puteți modifica. Editarea compoziției seturilor este disponibilă numai pentru utilizatorii cu drepturi de administrator sau prin setările de drepturi Permite editarea articolelor.

Pictograma corespunzătoare va fi afișată vizavi de setul din lista de articole. Pentru a face lucrul cu seturi mai convenabil, a fost adăugat un filtru la lista de articole, care, atunci când este activat, vă permite să vedeți numai seturile.

Pentru a vinde un set, selectați-l în partea tabelară a documentului de vânzare. Când selectați un set de articole, întreaga compoziție este adăugată automat la partea tabelară a documentelor.

Acest algoritm este implementat în documentele:

• comanda cumparatorului;
• Factură de vânzare;
• factura de plata catre cumparator;
• factura fiscala;
• certificat de finalizare;
• factura de primire cu tipul operațiunii „Retur de la cumpărător”;
• comanda de lucru (pentru tabelele „Lucrări și Servicii” și „Inventare”);
• raport de vânzări cu amănuntul;
• cec KKM (inclusiv formularul RMK);
• Verificare KKM (retur).

Seturile de introducere a codurilor de bare sunt adăugate în același mod.

Puteți modifica compoziția seturilor care sunt adăugate părților tabelare într-o fereastră separată. Se deschide făcând dublu clic pe liniile de compoziție. Odată cu o astfel de schimbare a setului, prețurile, reducerile etc. sunt complet recalculate.

Vă rugăm să rețineți că setul nu este depozitat în depozit ca unitate independentă. Procesul de completare a setului are loc în momentul expedierii mărfurilor către cumpărător.

Utilizatorul poate estima independent câte seturi mai poate colecta. În acest scop, a fost adăugat un nou parametru Seturi rămase. Raportul privind soldurile kit-ului este afișat în lista de rapoarte din secțiunea Achiziții (dacă este activată opțiunea Utilizare kituri/Kits).

Raportul afișează utilizatorului soldurile seturilor pe baza componentelor rămase.

S-a adăugat posibilitatea de a afișa informații despre seturile implementate. Acest lucru poate fi văzut în raportul de vânzări. Când adăugați grupări după seturi în raport, este afișat numărul de seturi vândute.

Dacă această grupare lipsește, raportul este generat în modul vechi - este afișată cantitatea articolului vândut.

Depozite în părți tabelare ale documentelor

Funcționalitatea versiunii 1.6.11 vă permite să selectați un depozit pentru fiecare produs din documente. În acest scop, au fost implementate o Factură de chitanță și o Factură de cheltuieli. Utilizatorul poate selecta un depozit pentru fiecare rând din tabelul Produse.

Pentru a începe să utilizați noua opțiune, trebuie să setați opțiunile Depozite multiple și Permite depozite în părți tabulare în setările secțiunii Achiziții.

Pentru a deschide setările depozitului, trebuie să apelați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați Antet/partea tabel. De asemenea, puteți accesa meniul Mai multe - Partea antet/tabel.

Pentru a selecta un depozit în facturile de livrare și primire și în secțiunea tabelară, trebuie să selectați parametrul în setări: locația depozitului în documentele de expediere: în secțiunea tabelară.

Când opțiunea Depozit din secțiunea tabel este activată, tabelul este completat cu datele depozitului de pe cardul produsului. Daca cardul nu contine informatii despre depozit, acesta se introduce din antetul documentului.

Parametrii Depozit trebuie completați. La crearea unui document nou pe baza unei chitanțe sau a unei facturi de cheltuieli, poziția coloanei Depozit este împrumutată de la bază.

Funcționarea magazinului online

Generarea automată și trimiterea unei chitanțe către cumpărător la plata online

Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat, atunci când acceptă plăți cu carduri bancare într-un magazin online, vânzătorul este obligat să furnizeze cumpărătorului o chitanță electronică, trimițându-l la adresa de e-mail a cumpărătorului. sau numărul de telefon.

Lucrările în 1C:UNF versiunea 1.6.11 se desfășoară în conformitate cu această lege. Astfel, programul vă permite să rulați automat un check in 1C la plata pe site.

Mai jos este o diagramă detaliată a modului în care funcționează noua funcționalitate:

La configurarea unui schimb cu un site web în 1C:UNF, comenzile din magazinul online sunt încărcate. Începând cu 01.01.2017, descărcarea plăților funcționează deja pe site-urile care rulează pe platformele 1C:Bitrix și 1C-UMI.

Dacă comanda conține informații de plată, se generează automat documentul Tranzacție cu cardul de plată, în care metoda de plată este setată la Plată online.

Clientului i se va trimite o chitanță online prin email sau telefon sub formă de SMS, în funcție de datele specificate de client în comandă. În acest caz, nu este necesar să imprimați un cec pe hârtie.

Pentru a activa generarea automată de cecuri pentru plățile online, trebuie să selectați Schimb cu site-ul în setări (Companie - Mai multe opțiuni - Integrare cu alte programe).

După aceasta, funcția Online Payment Monitor va deveni disponibilă utilizatorului. Dreptul de a lansa monitorul de plată online este acordat doar administratorului.

Notă! Pentru a efectua o verificare online, monitorul de plăți online trebuie să fie deschis.

Pe monitor puteți vedea informații actualizate despre toate plățile efectuate de clienți și cecurile efectuate.

Erorile și defecțiunile care apar în timpul procesării generării verificărilor sunt afișate pe monitor.

Puteți configura notificări automate despre eșecuri în Workflows. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați Eroare la depășirea verificărilor online ca condiție de pornire.

Rezervarea mărfurilor într-o comandă dintr-un magazin online

Acum este posibilă rezervarea bunurilor comandate din magazinul online de către clienți. Când o comandă este încărcată în program, se stabilește imediat o rezervă pentru articolele de produs din comandă, indiferent de plată. Rezervarea vă permite să evitați situațiile în care, în momentul în care comanda este expediată către client, nu mai rămâne niciun produs în depozite.

Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să activați Rezervarea inventarului în setări (Achiziție - Chiar mai multe opțiuni - Rezervare inventar).

De asemenea, puteți configura rezervarea produsului în setările site-ului de schimb cu site-ul: Companie - Și mai multe oportunități - Integrare cu alte programe și deschideți Setări Exchange cu site-ul.

În setările de schimb cu site-ul, trebuie să mergeți la fila Schimb de comandă și să completați tabelul în conformitate cu stările comenzii.

Bifați caseta de selectare Rezervare articol de lângă stare. Dacă un produs este contabilizat în mai multe depozite în baza de date, trebuie să specificați Depozitul de rezervă.

Au fost adăugate câmpuri noi la setările de schimb cu site-ul pe baza acestora, detaliile comenzii corespunzătoare sunt completate la descărcare de pe site:

• Depozit pentru înlocuire în comenzi - va completa Depozitul de rezervări în comanda clientului dacă Depozitul (rezerva) nu este completat în tabelul de setări de schimb. Câmpul este afișat dacă opțiunea Contabilitate pentru mai multe depozite este activată.
• Metoda de setare a datei de expediere a comenzii - va seta Data de Expediere in comanda clientului. Poate avea trei valori: data curentă, numărul de zile de la data curentă și nesetat.

Informații despre schimbul cu site-ul în comanda cumpărătorului

O nouă filă de site a apărut în comanda clientului. Este vizibil când funcția Schimb cu site este activată.

Această filă stochează informații despre comandă din magazinul online: numărul, data și ora comenzii, informații despre contraparte și informații suplimentare despre comandă.

În versiunea 1.6.11, utilizatorul poate căuta o comandă după număr fără a lua în considerare prefixul.

Cu amănuntul

Imprimarea etichetelor de preț și a etichetelor

Funcționalitatea noii versiuni oferă și mai multe oportunități de imprimare a etichetelor de preț și a etichetelor.

Printre ei:

1. Codarea codurilor SKU.

SKU este un număr de identificare al unui articol de produs; este unic pentru fiecare produs din baza de informații.

Codurile SKU sunt determinate în contextul Articolelor, Caracteristicilor, Loturii, Unităților de măsură.

Cântarele cu imprimantă au acum două coduri încărcate: PLU, ca înainte și, în plus, codul SKU.

Pentru produsele noi, codurile SKU trebuie atribuite manual. Acest lucru se realizează în cardul produsului sau utilizând procesarea Lucrare cu coduri SKU (Companie - Administrație - Echipamente conectate - Reguli de schimb cu echipamentele conectate).

Produsele introduse mai devreme sunt numerotate automat atunci când baza de date este actualizată.

Codurile SKU pentru produsele cu greutate sunt distribuite în intervalul 1-100000, pentru alte produse - 100000-…. Puteți modifica intervalele superioare și inferioare ale mărfurilor ponderate în secțiunea Companie (Administrare - Echipamente conectate - Configurare intervale).

1. A fost implementat suport pentru scanarea etichetelor de la cântare în UNF.

Greutatea bunurilor

Pentru a utiliza schimbul cu echipamente offline conectate, a fost adăugat un nou parametru - Greutate. Cu ajutorul acestuia, sistemul poate distinge mărfurile care ar trebui descărcate și numerotate pe cântare cu etichete imprimate.

Mărfurile ponderate din cardul articolului sunt marcate cu steag Greutate. Anterior, astfel de bunuri erau înregistrate într-un cod de bare. În versiunea 1.6.11, produsele vechi cu un cod de bare de greutate sunt convertite automat. Acestor articole din nomenclatură li se va atribui atributul Greutate.

Poate fi atribuit unei întregi categorii. La crearea unui articol nou, în acest caz, acesta este moștenit din categorie.

Reduceri totale în documentul Raportul vânzărilor cu amănuntul

Noua ediție a 1C:UNF în documentul Raportul vânzărilor cu amănuntul conține un rezumat al coloanelor Reducere și Reducere automată. Calculând valoarea totală a reducerilor, puteți obține date despre valoarea reducerilor pentru întregul schimb.

Alte modificari

Funcționalitatea noii versiuni vă permite să:

• Utilizați directorul caselor de marcat fără a activa opțiunea Vânzări cu amănuntul.
• Au fost adăugate formulare de gestionare a echipamentelor în meniul Mai multe din listele Documente de casă, Încasări de numerar, Cheltuieli de numerar, Tranzacții cu cardul de plată.

• Selectați taxare pentru tipărirea unei chitanțe în documente Chitanță la casa de marcat, Cheltuieli de la casa de marcat, Tranzacție cu cardul de plată.

Productie

Calculul costului operațiunilor conform standardelor temporare

Pentru o comandă la bucată, este posibil să se calculeze costul procesului tehnologic ținând cont de timpul alocat producției.

Activarea calculului conform standardelor de timp se realizează în setările: Producție (Producție - Și mai multe opțiuni - Metoda de calcul al costurilor).

La calcularea costului operațiunilor, timpul petrecut va fi luat în considerare automat.

Calculul costului operațiunilor ținând cont de standardele temporare este afișat în raportul Standard al compoziției produsului.

Sigiliu

Noi capabilități de imprimare: faxuri în Act, TORG-12 și UPD, configurarea tipăririi numerelor de documente și noi formulare de tipărire

În versiunea 1.6.11, subsistemul de imprimare a fost îmbunătățit funcțional. În versiunea anterioară, a fost implementată posibilitatea de a edita o semnătură de fax direct în document.

Noile funcții vă permit să lucrați cu semnături fax în următoarele forme tipărite:

• Certificate de lucru finalizat.
• Acte de reconciliere a reglementărilor reciproce.
• TORG-12 (Comandă, Ajustare factură, Procesare rapoarte, Factură).
• UPD (Acte de lucrare finalizată, Comandă de lucru, Ajustare, Factură).

Când lucrați cu documente, puteți alege să prezentați codul în forme tipărite, de exemplu, într-o factură, în TORG-12 etc.

Puteți configura vizualizări în meniul: Companie - Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare.

Când imprimați formularul, puteți introduce următoarele valori în coloana Cod:

• Codul produsului;
• articol produs;
• lăsați valoarea necompletată.

Formatul numărului documentului în care va fi tipărit poate fi configurat separat. Acest lucru se face astfel: Configurarea tipăririi numerelor documentelor - Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare.

Mai jos ne vom uita la un exemplu de document cu numărul Factură pentru plată.

• Dacă caseta de selectare este setată la Exclude prefixul bazei de informații, atunci numărul AC-18 va fi tipărit.
• Dacă caseta de selectare este setată la Excludeți prefixul organizației, atunci numărul FR-18 va fi tipărit.
• Dacă caseta de selectare este setată la Păstrare zerouri inițiale, va fi tipărit numărul ASFR-000018.
• Dacă caseta de selectare este setată la Excludeți prefixul personalizat, numărul va ascunde prefixele care au fost adăugate manual.

Când bifați casetele, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, va fi afișat numărul 18. Folosind aceste caracteristici, utilizatorul va putea obține un format convenabil pentru imprimarea numărului.

Setările de imprimare sunt făcute pentru toate documentele din baza de date.

Forme noi de imprimare

Versiunea 1.6.11 are mai multe forme imprimabile:

• MX-1 - formularul tipărit este disponibil din documentele Facturii de chitanță (cu opțiunea Chitanță pentru păstrare activată) și din documentul Facturii de cheltuieli (cu opțiunea Transfer pentru păstrare activată).
• MX-3 - formularul tipărit este disponibil din documentul Factură atunci când opțiunea Recepție pentru păstrare este activată.

Raportare pentru antreprenori individuali

Drepturi de acces profil „Taxe”

O nouă opțiune a apărut în produsul software - Taxe. Acesta permite utilizatorului să genereze și să trimită rapoarte fiscale.

Un nou nivel de drepturi poate fi atribuit utilizatorului în cardul din fila Drepturi de acces: Companie - Administrare - Setări utilizator și drepturi.

Certificat 2-NDFL pentru angajați

Puteți genera certificate 2-NDFL pentru angajații companiei. Certificatul conține informații despre veniturile angajatului. Acest certificat poate fi necesar pentru a solicita un împrumut, proprietate sau deducere socială, schimbarea locului de muncă etc.

Puteți genera un certificat de pe cardul de angajat.

De asemenea, programul vă permite să vizualizați certificatele care au fost eliberate angajatului anterior. Acest lucru se face în secțiunea Taxe: Certificate 2-NDFL (pentru angajați).

Serviciu

Loc de muncă la distanță (baze de informații distribuite)

Versiunea 1.6.11 1C:Management acceptă mecanismul bazelor de informații distribuite (RIB). Folosind această funcție, puteți crea sisteme distribuite geografic bazate pe aceleași configurații 1C:Enterprise 8.

Cu alte cuvinte, RIB vă permite să combinați mai multe puncte teritoriale într-un singur sistem prin crearea de locuri de muncă la distanță. Lucrul cu o bază de informații distribuite nu necesită acces constant la Internet.

RIB-ul este configurat în secțiunea Companie - Integrare cu alte programe. În subsecțiunea Sincronizare cu 1C: programe Enterprise, trebuie să bifați caseta de selectare Sincronizare date. Apoi, legătura Configurare sincronizare a datelor va fi disponibilă.

Când creați un loc de muncă la distanță, puteți alege două opțiuni:

• schimb complet RIB;
• RIB cu filtru după organizație.

Setările RIB sunt deschise profilurilor cu drepturi depline.

Există o limitare pentru bazele de date în care se menține Contabilitatea companiei. Doar opțiunea de schimb complet RIB este disponibilă pentru aceștia.

Apoi, utilizatorul trebuie să selecteze schema de bază adecvată, să efectueze configurarea și descărcarea inițială și să conecteze baza RIB la locul de muncă.

Sincronizare cu 1C: Contabilitate

Versiunea 1.6.11 ține cont de dorințele utilizatorilor programului cu privire la sincronizarea cu 1C: Contabilitate.

Deci, a devenit posibil:

• Transferați documentele de cumpărare valutară

În documentul Chitanță în cont, tranzacția de cumpărare a valutei este echipată cu câmpuri suplimentare Contraparte și Acord. Aceste câmpuri sunt obligatorii dacă este configurat un schimb cu 1C: Contabilitate.

Datorită introducerii de noi câmpuri obligatorii, a devenit posibilă transferarea unui document în statutul Verificat. Înainte de aceasta, utilizatorul trebuia să completeze câmpurile obligatorii pentru a posta documentul.

• Completați documentele privind împrumuturile și împrumuturile

Încărcarea documentelor privind împrumuturile și împrumuturile de la 1C: Contabilitate la 1C: UNF este însoțită de inserarea unui contract de credit/împrumut. Dacă nu există un acord corespunzător în 1C:UNF, acesta este generat automat pe baza termenilor documentului și este inserat în acesta pentru credit și împrumut.

• Transferați configurațiile articolelor

Noua versiune vă permite să transferați documentul de producție în 1C: Contabilitate ca document de asamblare articol atunci când efectuați asamblarea într-un depozit.

• Purtați îmbrăcăminte de protecție, echipamente speciale și consumabile

Documentul de transfer de inventar cu tipurile de tranzacții Transfer la service și Retur de la serviciu conține noi valori ale hainelor de lucru și echipamentelor speciale.

Adăugarea valorilor de tabel vă permite să completați tabelele corespunzătoare în documentele de transfer de inventar în 1C: Contabilitate la sincronizarea datelor.