Идеальное пространство: как устроены офисы ведущих IT-компаний мира. Оснащение зоны отдыха в офисе Спортивный уголок в офисном помещении
Как правильно спроектировать дизайн комнаты отдыха в офисе? Специалисты «Экспресс Офиса» знают ответ на этот вопрос. Они помогут создать действительно уютный и доброжелательный интерьер, который оценят ваши сотрудники.
Почему к проектированию пространства для релакса так важен профессиональный подход? Постоянная погруженность в офисные дела и проблемы, периодические дедлайны могут негативно сказаться на душевном состоянии, вызвать хроническую усталость и стресс.
Чтобы этого не произошло, руководство компаний (если оно действительно заботится о персонале) предусматривает комнаты для отдыха. И оформляет их таким образом, чтобы у работников появилась возможность отключиться, сменить обстановку. Например, устанавливает столы для бильярда, шахмат и настольного тенниса (как в Faceboook), оборудует комнату для йоги и зал для сна (как в немецкой музыкальной корпорации SoundCloud). Или просто без экстрима отводит небольшое помещение под отдых (как во множестве российских компаний).
Наши работы
На что обратить внимание
Есть множество важных моментов, учитывая которые при разработке дизайн-проекта, можно если не превратить работу во второй дом, то создать настоящий комфорт в офисе:
- расположение места отдыха персонала, как правило, уединенное, вдали от возможных посетителей и шумных офисных рекреаций. Конечно, бывают и исключения: в том же Faceboook сотрудники отдыхают в непосредственной близости от рабочих мест. Но такое решение исключает приватность и нравится не всем. Гораздо привычнее изолированное от посторонних помещение с хорошей звукоизоляцией, что позволяет отключиться от офисной суеты;
- стиль во многом определяется направлением работы компании, возрастным составом персонала и его общим настроем. Например, молодые и креативные коллективы чаще организуют места для отдыха в современной стилистике (хай-тек, лофт, минимализм и даже броский поп-арт);
- цветовая гамма зависит от выбранного стиля оформления и может быть абсолютно любой: спокойной или вызывающей, приглушенной или яркой. Наши дизайнеры при проектировании интерьеров для отдыха рекомендуют избегать возбуждающих красных, оранжевых и желтых оттенков, а также угнетающего черного и фиолетового;
- оснащение подразумевает не только кофе-машину, чайник, СВЧ-печь (кстати, такие аксессуары можно установить в офисной кухне , если она имеется). Комнате отдыха же не помешает расположенный в непосредственной близости санузел (по возможности - душ, умывальник, дамская комната, чтобы сотрудницы могли поправить макияж и привести себя в порядок).
Что касается аксессуаров , то их подбор можно поручить и нашим дизайнерам, и собственному коллективу. Как правило, работники охотно участвуют в оформлении мест отдыха (приносят комнатные растения, фото или приятные мелочи). Со стороны руководства важно помнить о том, что нельзя дополнять интерьер рабочими деталями (например, графиками дежурств, досками приказов, различными памятками). Им место в служебных помещениях, а в комнате для релакса персонал должен отдыхать.
Как правильно выбрать мебель
Интерьер комнаты отдыха в офисе будет неполным без подходящей мебели. Мы поможем подобрать ее в одной стилистике с помещением, учтем желаемую цветовую гамму и материалы изготовления.
- Удобныемягкие диваны - то, без чего не обходится ни одна релакс-комната. Так как ими будет пользоваться большое число людей, предпочтительнее выбирать диваны из легких в очистке материалов. Например, обитые кожзамом - они долговечны, износостойки, устойчивы к загрязнениям, да и обходятся недорого. Стоимость такой мебели не ляжет тяжелым бременем на бюджет компании.
- Кресла и стулья - другой непременный атрибут комнат для отдыха. По возможности стоит заказать модели с эргономичной формой спинки, функциями регулировок, подставкой под ноги, массажем и т. д. Словом, критерий подбора должен быть один - удобство и комфорт для персонала (и, разумеется, невысокая цена).
Дизайнеры нашей студии готовы проконсультировать вас в режиме 24/7 во всем, что касается оформления офисных помещений. Гарантируем точный учет всех ваших пожеланий!
Тель-Авив, Израиль
Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.
В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.
Dropbox
Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.
Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.
Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.
Microsoft
Вена, Австрия
Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.
Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.
Evernote
Редвуд-Сити, Калифорния, США
При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.
Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.
Сан-Франциско, Калифорния, США
Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.
Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.
LivePerson
Нью-Йорк, США
Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.
Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.
Жизнь сотрудника торгового зала легкой не назовешь. Человек, никогда не работавший в ритейле, этого не понимает. Посетители магазинов не интересуются внутренним состоянием работников торгового зала, им надо правильно потратить деньги, получить консультацию, выбрать товар. И это правильно. У покупателя должно оставаться приятное впечатление от общения с сотрудником.
Продавец всегда любезен и с легкостью готов выполнить любой каприз. Если же он выглядит подобно изможденному до предела бурлаку с картины известного художника, то у посетителя появится желание оставить утомленного работника в покое. Чувство вины может возникнуть, в конце концов. Зачем мучить вопросами уже замученного?
Чтобы персонал был свеж и любезен, менеджеры розницы предпринимают различные меры: распределяют работу таким образом, чтобы коллектив не уставал, придумывают системы мотивации, проводят веселые корпоративные мероприятия, чтобы люди отвлеклись от тяжелой работы. Есть еще один способ, который помогает в борьбе с хронической усталостью, - комната отдыха для персонала.
Расположение
Человек на работе должен каждый час отдыхать, переключаться. В офисе это легко – останови рабочую программу и открой пасьянс. Или выйди из кабинета – попей воды из кулера. Самое ценное в краткосрочном отдыхе – возможность отвлечься. Продавцу расслабится сложнее – он всегда в форме, «при исполнении». Выйдя на улицу, он может столкнуться с покупателем, который обязательно задаст какой-нибудь вопрос, а значит, надо улыбаться, сохранять дружелюбное выражение лица. Поэтому первое условие, которому должна отвечать комната отдыха – быть подальше от клиентов .
В магазине стоит постоянный шум, который не замечается, но вызывает сильную усталость к концу дня. Когда человек выполняет рутинную работу, не требующую напряжения внимания, гул не влияет на производительность. Например, он нисколько не мешает разгружать товар. А вот когда надо сделать что-то посложнее – например, придумать, как предложить клиенту товар, чтобы подтолкнуть к покупке – надо сконцентрироваться, а постоянные звуки мешают это сделать. В общем, чтобы восстановить работоспособность, человеку надо посидеть в тишине. Поэтому условие второе – изолируйте комнату отдыха от шума . По этой же причине не стоит включать там радио или проигрыватель для «поднятия боевого духа». Тишина должна быть в приоритете. Если кому-то хочется послушать музыку, это можно сделать и через наушники, благо гаджеты сейчас доступны всем.
В комнате отдыха обычно принимают пищу, переодеваются, приводят себя в порядок, поэтому крайне желательно, чтобы вблизи был туалет с душем или умывальником .
Личное пространство – каждому
Чтобы человек действительно отдохнул, ему надо почувствовать себя как дома. Поэтому у каждого должен быть свой личный уголок. Но как его организовать, если комната и так небольшая? Хорошим решением служат индивидуальные шкафчики для одежды, запирающиеся на ключ. Позвольте каждому оборудовать личное пространство так, как ему хочется. Пусть сотрудники наклеивают на дверцы фотографии популярных медийных персон или своих близких, хранят шкафах телефоны, плееры, тетради с конспектами, вешают календарики, списки дел. Неважно, главное, чтобы у каждого в комнате отдыха был кусочек своего мира.
Одноразовая посуда – прекрасное изобретение цивилизации, но лучше, если у сотрудника на работе будет своя чашка, ложка, тарелка. Их, конечно, надо содержать в чистоте.
Комфорт – как дома
Бытовые условия должны приближаться к домашним. В помещении необходим холодильник, чтобы хранить пищу. Не стоит рассчитывать на то, что сотрудники будут ходить в соседнее кафе, поэтому нужен нормальный стол, микроволновая печь и шкаф для посуды и продуктов. В помещении должно быть достаточно стульев и одноразовой посуды. Установите в комнате кулер для воды или оснастите систему водоснабжения фильтрами.
Если не вмешиваться, все остальное сделают сами сотрудники – принесут цветы, картинки, календарики, вазочки и прочие атрибуты уюта. Поощряйте стремление сделать комнату приятной.
Цвета для оформления внутреннего пространства целесообразно использовать приглушенные – голубой, светло-зеленый, салатовый, бежевый. Такая гамма способствует успокоению нервной системы, дает человеку возможность осмотреться, вспомнить о себе, привести чувства в порядок.
Ни в коем случае не стоит использовать красный, черный, ярко-желтый цвета. Красный стимулирует, повышает работоспособность, подхлестывает, но не дает необходимой релаксации. Похожим образом действует и желтый цвет – он поднимает настроение, но утомляет. Возбуждаться надо в торговом зале, а в комнате отдыха – расслабляться. Что касается черного цвета, то он подавляет, вызывает чувство уныния, а зачем в зале грустные продавцы?
Следует позаботиться и о том, чтобы помещение было хорошо освещено. В идеале, конечно, это должен быть свет солнца. Это важная составляющая часть естественной среды для человеческого организма. В крайнем случае, если в помещении нет окон, можно использовать хорошие электрические лампы. Но позаботьтесь, чтобы их свет был теплым, а не холодным.
Комната отдыха – только для отдыха
Иногда руководители делают ошибку. Они переносят в комнату отдыха рабочую атмосферу, исходя из убеждения, что так люди будут помнить о своих обязанностях и лучше их выполнять. В помещении для персонала организуют семинары, вешают графики выполнения плана, расписания дежурств и так далее. Апофеозом трудоголизма можно считать проведение в комнате отдыха рабочих собраний.
Не стоит этого делать. Памятки, регламенты, корпоративные стенгазеты должны быть в другом месте. Да, его порой трудно найти, особенно когда каждый квадратный сантиметр площади на счету, но надо постараться, чтобы в помещении для отдыха человек получал передышку, а не пинок. Письменные распоряжения, приказы по компании, графики, планы надо размещать на стенах в коридорах или в торговом зале.
Менеджеры магазина должны подавать пример. Обедая в комнате персонала, беседуйте с подчиненными не о работе, а о других, «светских» вещах – погоде, фильмах, музыке. Все рабочие моменты – только за пределами помещения. Если кто-то заговорил о деле, не стоит обрывать человека, лучше мягко попросить обсудить тему позже, в торговом зале.
Чтобы человек трудился, его нужно не только постоянно подгонять, но и давать возможность набраться сил. Создайте условия для отдыха, и персонал будет работать лучше.
Евгений Мамонов
Сегодня мы представим вашему вниманию зоны отдыха в крупных корпорациях, работающих в сфере технологий и интернета. В этом рассказе мы вас познакомим с великолепными примерами офисов таких фирм, как Facebook, Airbn, Evernote, SoundCloud, JetBrains, BlaBlaCar и 2ГИС.
Они поразят вас своим красочным убранством, замечательно подходящим для проведения обеденного перерыва и отдыха сотрудников в комфортной обстановке.
В штаб-квартире компании область для отдыха находится среди столов, за которыми трудится персонал. Она акцентирована великолепным мебельным гарнитуром, коврами и аксессуарами, выдержанными в ярких оранжевых и серых тонах. Кроме того, это помещение оснащено столами для настольного тенниса, шахмат и бильярда.
SoundCloud
В представительстве музыкальной корпорации в немецком городе Берлине все сотрудники могут устроиться на деревянных скамейках и насладиться перерывом в уютной и непринуждённой обстановке.
В штаб-квартире также оборудована комната для йоги, каминная и зал со звукоизоляцией в оформлении стен, дающей возможность поспать, не отвлекаясь на посторонние шумы.
Airbnb
В офисе агентства недвижимости, расположенного в Сан-Франциско, работники могут отдохнуть в просторных салонах, которые были оборудованы на каждом этаже. Эпицентром представительства является атриум, оснащённый лаконичными скамеечками с оранжевыми подушками.
Evernotе
Офисное помещение фирмы в Сан-Франциско отличается простотой и креативным убранством. В декоре всех комнат доминируют три оттенка – белоснежный, голубой и салатный.
Кухня была оснащена на крыше. Она даёт уникальную возможность всем работникам отдохнуть от утомительного и напряжённого рабочего графика и насладиться окружающим пейзажем.
JetBrains
Дизайн офиса крупной компании был воплощён в жизнь талантливыми мастерами агентства Gullstén-Inkinen. Каждый ярус многоэтажного здания был декорирован в яркой цветовой гамме, которая настраивает персонал на продуктивную трудовую деятельность.
Залы для расслабления и обеденного перерыва оснащены мягкими и уютными диванчиками, лаконичными столиками и станциями для кофе. В тёплое летнее время сотрудники здесь могут насладиться приятной трапезой в спокойной обстановке.
BlaBlaCar
Представительство фирмы в Париже поражает воображение своим ярким и жизнерадостным убранством. Для его украшения мастера использовали аксессуары и предметы интерьера, связанные с путешествиями на автомобиле.
Rambler&Co
Штаб-квартира отечественной корпорации располагается в двух старых промышленных зданиях, которые объединены стеклянным переходом с разноцветным декором стен. Это место используется персоналом для проведения неформальных встреч и трапезы в свободное время.
2ГИС
Главное офисное помещение оснащено несколькими залами для игры, чтения и расслабления. Все они оформлены в определённом тематическом исполнении: экзотическом, морском или библиотечном.
Jimdo
Интерьер штаб-квартиры фирмы в Гамбурге поражает взор своей креативностью, яркостью и неожиданностью. Оформление было выполнено с использованием фактурной древесины, каменной плитки, белоснежной штукатурки и аксессуаров, выдержанных в морской тематике.
«НПО Компьютер»
Работники российского агентства могут насладиться приятным времяпрепровождением в оригинальном лаундж-баре под названием Карелия.
T-Systems
Крупная корпорация обладает великолепными игровыми комнатами, которые оборудованы столами для кикера, установками Xbox с плазменными дисплеями, дизайнерской мебелью и изумительными украшениями.
Radario
Помещение для проведения перерыва персонала агентства представляет собой вместительную террасу на крыше многоэтажного сооружения с площадью 200 кв. м. Летом это пространство оснащается зонтиками, лежаками и экзотическими растениями для создания спокойной и непринуждённой обстановки.
Сама идея о том, что на работе необходимо создать условия для расслабления, достаточно спорна. Например, доцент кафедры психологии Портлендского университета Шарлотта Фриц в ходе исследования выяснила, что перерывы, проведенные за прослушиванием музыки, общением в Интернете и разговорами на отвлеченные темы, снижают работоспособность. В то время как , обмен деловой информацией и планирование в свободное от работы время позволяют повысить концентрацию и сосредоточенность.
В России желающих заменить чайную паузу брейнштормом вряд ли будет много, ведь обсуждение насущных вопросов за чашкой чая стало для нас практически традицией. Алексей Пушков , начальник информационно-аналитического отдела Национальной лиги управляющих, уверен, что «чайные» могут стать аналогом комнат отдыха, ведь «русский менталитет к этому больше предрасположен». Алексей подчеркивает, что если для стран Латинской Америки поспать три часа в разгар рабочего дня нормально, то для русских людей это будет неприемлемо – вряд ли мы сможем как ни в чем не бывало вернуться к исполнению своих обязанностей после сиесты.
Национальные особенности мышления много значат, но и они могут измениться в условиях современного бизнеса. Всем известна колоссальная трудоспособность японцев, которые спят в среднем 6,5 – 7,5 часов в сутки, а работе посвящают около 10 часов. Московское представительство японской радиовещательной корпорации NHK отказалось как от комнат отдыха, так и от «чайных», утверждая, что сотрудники не любят расслабляться на работе. Как же проводят свой досуг те, кто все-таки привык уделять время отдыху?
Что делать в перерыв?
Бесспорно, людям творческих специальностей, которые всегда в поисках вдохновения, бывает полезно сменить обстановку. Кроме того, они более трепетно относятся к Именно поэтому самые оригинальные идеи оформления помещений можно увидеть в компаниях, специализирующихся на дизайне и рекламе. Например, сотрудники Студии Артемия Лебедева, находясь на работе, могут посетить «Музей старья».
Комната промышленных дизайнеров. Коллекция антикварных радиоприемников и средств связи. Фото: Владимир Коровин
Особого внимания заслуживает московский офис , который был создан, как утверждают представители компании в своем корпоративном блоге, «с русской душой». Интерьеры офиса оформлены в стиле русских народных сказок, знакомых всем с детства мультфильмов и кинолент. В самом любимом месте всех сотрудников – зоне отдыха Лукоморье – можно погрузиться в атмосферу сказочной страны и посидеть под зеленым дубом, читая книгу.
Необычные интерьеры вдохновляют на новые трудовые подвиги. Но уютные комнаты отдыха – не единственный способ релаксации, к услугам сотрудников – массажный кабинет.
Фото – из корпоративного блога Google
По словам и корпоративных тренеров, создание комнат отдыха – не очень распространенная практика. Причин несколько: сказывается вечное стремление российских бизнесменов сэкономить, играют роль заоблачные цены на аренду помещений в столице, иногда барьером служит личные предубеждения руководства.
В российских компаниях культура корпоративного отдыха ограничена праздниками, приуроченными ко дню рождения фирмы или к дате заключения стратегически важного контракта. Между тем, возможности сохранить лояльность работников и повысить производительность труда гораздо шире. Например, руководителям и hr-менеджерам, жалующимся на ограниченный бюджет, я часто советую купить интеллектуальные или экономические настольные игры – «Монополию», «Энергосеть» и др. Для подобных игр не требуется отдельного помещения – сотрудники могут устраивать турниры вне рабочего дня, прямо в кабинетах. Это практичный и эффективный способ . - Светлана, бизнес-тренер московского рекрутингового агентства
