Зоны отдыха в офисах российских и зарубежных ит-компаний. Дизайн комнат отдыха Что делать в перерыв
Надеемся, никто не станет спорить с убеждением, что человек не робот и что ему нужен отдых даже в пределах рабочего дня? Хорошо, что на сегодняшний день это начинают понимать все больше руководителей. Помните, еще в конце XIX - начале XX века рабочие на заводах могли работать и по 12 и по 14 часов в сутки, отдавая свои последние силы на производстве? Собственно, это и многое другое в последующем стало причиной образования коммунистического движения в России. Его целью было в корне изменить ситуацию, дать рабочему классу неподдельное уважение и повысить их социальный статус. В нынешних реалиях мы можем незримо ощущать на себе плоды их трудов – классический 8-часовой рабочий день с часом перерыва на обед. Это именно их заслуга.
Сегодня в подавляющем большинстве случаев работодатели ограничены в привлечении работников к труду, выходящего за рамки норм – есть трудовой договор с прописанной нормой часов, есть некоторый «гонор» сотрудников, не желающих тратить свое личное время на дополнительную работу. Более того, им начинает казаться, что они и так проводят на ней много драгоценного времени, ввиду чего хотят чувствовать себя там «как дома». По большей степени именно это мотивирует их руководителей создавать для персонала именно такие условия, при которых сотрудники могут «контролируемо расслабиться», обсудить текущие производственные задачи в неформальной обстановке. Идеальным способом решения этой задачи является создание комнаты отдыха.
Что она из себя представляет?
Комната отдыха – это не обязательно «коробочка» с четырьмя стенами, где расположен диван, стол, стул и фикус на подоконнике. Как правило, персоналу дается воля самостоятельно, т.е. по его потребностям, определять, как она будет оформлена. Из наиболее популярных на сегодняшний день идей – настольные игры, комфортная мебель, оборудование для приготовления напитков, «фишки» в виде диджейского пульта, барной стойки, картины с аппликациями и многое другое. Какой бы не была комната, ее основным задачей является расслабить посетителей, вывести их состояния стресса, испытываемого в момент работы. Здесь они, в теории, должны набраться сил, восстановить душевное равновесие, а затем как «заново родившиеся» вернуться за свое рабочее место и продолжить трудиться с большей отдачей и рвением. При грамотном тайм-менеджменте каждого отдельно взятого сотрудника такая цель будет обязательно достигнута, более того, руководство еще получит слова благодарности от своего персонала – такие случаи нам встречались ни один раз.
Кстати, несколько интересных решений с фотографиями вы сможете найти, пройдя по ссылке .
Плюсы для компании
Обратите внимание: персонал компаний «молодеет» с каждым годом. Средний возраст соискателей на большинство вакантных должностей варьируется в пределах 19-29 лет. Это молодые люди, относящиеся к так называемому поколению «Y ». Им не привычно трудиться в строгих рамках, нести большую ответственность, они хотят больше свободы в действиях. При этом они не лишены амбиций – кто-то хочет стать руководителем направления, кто-то хочет купить себе новый «IPhone », кому-то не терпится посетить Гватемалу в течение ближайшего отпуска. Они растут в уже сложившемся обществе потребления, где есть все условия для того, чтобы потратить заработанные деньги. Как вы считаете, будут ли они себя «проявлять» в пределах тусклого и унылого помещения? Возможно, для представителей старшего поколения это может показаться неким «ребячеством», мол, таких работников мы искать не будем – найдем тех, кто готов зарабатывать деньги в любых условиях. Как бы не так.
Недовольство
Еще во времена СССР некие деятели задумывались об организации зоны для расслабленного времяпрепровождения рабочих групп. Проблема, с которой тогда столкнулись начальники, сводилась к тому, что наличие столов для настольного тенниса, шахмат, домино и прочих игр способствовало росту «ленивых» настроений в коллективе. Ключевое предназначение комнат отдыха – дать возможность сотруднику «переключиться» на непродолжительный промежуток времени с выполнения текущих задач на нечто отвлеченное, что позволит ему, собравшись с мыслями, заново приступить к работе уже на новых началах. Идеальным с точки зрения директора будет размещения там замечательной вещи, как массажные кресла. Удовольствие это, конечно, не дешевое, однако они свою задачу выполняют, а именно не дают возможности работнику «зависнуть» вне рабочего места, при этом позволяя ему расслабиться. Этой теме посвящена одна очень хорошая
Разумеется, описываемая нами тема для пользователей нашей услуги « », не может иметь положительный отклик у всех руководителей. Обычно, среди тех, кто против всевозможных новшеств, даже не консерваторы, нет, а обычные «жадины», уж простите за такое выражение. «Жадины», как правило, рассуждают так, что рядовые работники обязаны посвятить свою жизнь тому делу в компании, которым они занимаются. Они должны, даже находясь дома с родными, думать о работе, созваниваться и переписываться со своими коллегами, обсуждая текущие вопросы. В качестве «подачки» такому коллективу, они могут и комнату отдыха организовать, правда, какова будет ее цена, если за нее приходится расплачиваться своей личной жизнью… Может и не организовывать, да только разницы между этими двумя поступками никакой нет. А почему? Дело в том, что в обоих случаях директором движет не альтруизм, не элементарная забота о своих подопечных, а обычный «шкурный интерес» - получить от сотрудников ровно столько, сколько они могут ему дать. Рано или поздно даже самые до фанатизма преданные руководителю сотрудники разочаруются в происходящем и все равно уйдут искать себе работу в другой организации.
Это еще раз подтверждает то, насколько важно следует подойти не только к обустройству комнаты отдыха, но и досугу своего персонала в целом в рамках корпоративной культуры.
В том случае, если наша статья сможет мотивировать хоть одного директора обустроить или переоформить комнату отдыха для сотрудников, значит, мы свою работу проделали не зря. Дадим несколько рекомендаций всем тем, кому это будет интересно:
Решив заняться этим вопросом, обязательно организуйте собрание среди коллектива и попросите их высказать свои пожелания касаемо оформления – это позволит вам получить именно те подсказки, которых вам может не хватить при самостоятельном занятии данным вопросом;
После того, как он будет утвержден, приступайте непосредственно к практической части - ремонту, закупке и оформлению.
Дабы не вызвать недопонимание сотрудников, проведите с ними повторное совещание, когда все уже будет готово. Назначьте ответственных за имущество лиц, озвучьте свои предложения касаемо графика отдыха, если того требует производственная необходимость;
Дайте им возможность в дальнейшем самостоятельно вносить коррективы в оформление помещения – пусть они чувствуют себя хозяевами на этой территории в самом положительном смысле этого слова.
Если правильно донести до работников мысли и провести вышеуказанные мероприятия, то отдача от вашего бизнеса возрастет, если не в несколько раз, то, по крайней мере, разница с предыдущими показателями будет очевидна.
В заключение
Мы не сказали о таком важном качестве как доверии – ключевом аспекте любых человеческих отношений. С работниками можно говорить начистоту. Скажите им причины, по которым вы решили сделать для них такой подарок, а также то, что вы от них ждете. Искренность окупится сторицей.
Благодарим за внимание и до новых встреч!
Сегодня многие заведения, где постоянно присутствует большое количество посетителей, принято оборудовать специальными местами для расслабленного времяпрепровождения. Именно для этих целей дизайнеры предлагают создавать интерьер зоны отдыха в офисе фото которого подчеркивает основные характеристики такой обстановки.
В условиях такого помещения, как рабочий офис крайне важно создавать соответствующее пространство, в котором сотрудники имели бы возможность провести время вне кабинета и расслабиться. Необходимость оформления подобного интерьера заключается в повышении эффективности труда, а также в улучшении взаимоотношений между сотрудниками. Помимо этого, похожие зоны отдыха создаются также во многих отелях, где необходимо обеспечить постояльцам, а также гостям место, в котором можно провести время, ожидая заселения в номер, к примеру. Безусловно, оформление зон отдыха в гостиницах отличается от дизайна таковых в рабочем пространстве, что связано с особенностями их предназначения.
Характерные элементы дизайна зоны отдыха отеля
Учитывая характерные черты данного варианта помещения, наиболее важным в процессе его оформления является подбор оптимального варианта цветовой палитры. Отметим, что обычно интерьер отелей предполагает весьма сдержанный декор обстановки для отдыха, поэтому здесь преимущество отдается пастельной гамме, а также насыщенным и одновременно приглушенным темным тонам. Часто стены, а также другие поверхности отделываются в коричневом цвете, такое помещение допускает также применение необычных акцентов в виде вставок из цветного стекла, витражей, а также разнородных фактур. Главное правило, следование которому предусматривает дизайн зоны отдыха отеля , является использование тонов, соответствующих теплой колористике, благодаря чему создается атмосфера уюта и расслабленности.
В представленном виде интерьера решающую роль играет освещение. Здесь, как правило, применяется разнородный свет - он может быть представлен многочисленными люстрами со сдержанным декором, а также настенными бра и торшерами. Мебель также выбирается с учетом общей стилистики заведения, при этом предпочтение отдается комфортабельным диванам, креслам и столикам.
Типичные элементы дизайна интерьера зон отдыха в офисах
В вопросе декорирования места для отдыха в условиях офиса основным правилом является использование ярких цветовых решений. К примеру, если типичный дизайн кабинета руководителя предполагает использование сдержанной гаммы, то зона отдыха, наоборот, тяготеет больше к сочетанию ярких деталей отделки. Зачастую стены и потолки в ней окрашиваются в пастельные тона, однако при этом акцент делается непосредственно на предметах обстановки. Нередко сами поверхности украшаются яркими цветами, что создает надлежащую расслабленную обстановку, которая отличается от настроения всего офиса.
Специально для такого варианта отделки, как дизайн интерьера зон отдыха в офисах , типичным является применение простых по своим формам и одновременно стильных по декоративному оформлению элементов мебели. Наиболее гармонично здесь выглядят всевозможные цветные стулья и кресла-мешки, которые контрастируют с привычной офисной мебелью. Освещение для данного вида обстановки выбирается разнородное, что подчеркивает наличие отдельных функциональных зон в таком пространстве.
Люди проводят в офисе как минимум треть своей жизни, а если отнять то время, которое мы тратим на сон, то и вовсе получится, что в офисе мы проводим половину того времени, которое бодрствуем.
Естественно, в офисе нам хочется не только напряженно работать, выполняя сложные задачи, но и иметь возможность расслабиться. Современные руководители, которые заботятся о своих сотрудниках, понимают это. Они также понимают важность присутствия в офисе комнаты для отдыха сотрудников, которые напряженно работают.
Кому нужна комната отдыха для сотрудников?
Всем большим и маленьким компаниям, которые могут позволить себе переоборудовать под нее помещение.
Ведь, фактически, комната отдыха в дизайне офиса представляет собой не только то помещение, где можно отдохнуть и расслабиться, сделав перерыв во время напряженного рабочего дня, но и ту комнату, где начальник может поговорить со своими подчиненными или партнерами в неформальной обстановке.
Некоторые исследования утверждают, что именно в комнатах с такой атмосферой принимаются самые интересные и нестандартные управленческие и маркетинговые решения.
Комната отдыха для сотрудников способствует мыслительной "перезагрузке", поэтому она особенно нужна в тех офисах, где люди постоянно заняты мыслительным трудом. Для них такая возможность расслабиться может в перспективе принести компании большую прибыль.
Какой должна быть правильная комната отдыха?
В первую очередь, при проектировке офиса в комнате отдыха следует уделить внимание освещению. Хорошо, если в светлое время суток здесь будет хватать уличного света, это поможет глазам работников отдохнуть от постоянного взгляда в монитор.
Комната должна быть светлой, чтобы создавалась позитивная атмосфера. Отлично, если в помещении отдыха для сотрудников будет возможность переключиться на физическую активность: поиграть в дартс, настольный футбол, бильярд, аэрохоккей и другие активные игры.
Но еще обязательна должна быть возможность посидеть на удобном диванчике и попить кофе с коллегой. Между прочим, именно на таких диванчиках было принято немало креативных решений, которые и в голову бы не пришли людям в кабинете.
Сама идея о том, что на работе необходимо создать условия для расслабления, достаточно спорна. Например, доцент кафедры психологии Портлендского университета Шарлотта Фриц в ходе исследования выяснила, что перерывы, проведенные за прослушиванием музыки, общением в Интернете и разговорами на отвлеченные темы, снижают работоспособность. В то время как , обмен деловой информацией и планирование в свободное от работы время позволяют повысить концентрацию и сосредоточенность.
В России желающих заменить чайную паузу брейнштормом вряд ли будет много, ведь обсуждение насущных вопросов за чашкой чая стало для нас практически традицией. Алексей Пушков , начальник информационно-аналитического отдела Национальной лиги управляющих, уверен, что «чайные» могут стать аналогом комнат отдыха, ведь «русский менталитет к этому больше предрасположен». Алексей подчеркивает, что если для стран Латинской Америки поспать три часа в разгар рабочего дня нормально, то для русских людей это будет неприемлемо – вряд ли мы сможем как ни в чем не бывало вернуться к исполнению своих обязанностей после сиесты.
Национальные особенности мышления много значат, но и они могут измениться в условиях современного бизнеса. Всем известна колоссальная трудоспособность японцев, которые спят в среднем 6,5 – 7,5 часов в сутки, а работе посвящают около 10 часов. Московское представительство японской радиовещательной корпорации NHK отказалось как от комнат отдыха, так и от «чайных», утверждая, что сотрудники не любят расслабляться на работе. Как же проводят свой досуг те, кто все-таки привык уделять время отдыху?
Что делать в перерыв?
Бесспорно, людям творческих специальностей, которые всегда в поисках вдохновения, бывает полезно сменить обстановку. Кроме того, они более трепетно относятся к Именно поэтому самые оригинальные идеи оформления помещений можно увидеть в компаниях, специализирующихся на дизайне и рекламе. Например, сотрудники Студии Артемия Лебедева, находясь на работе, могут посетить «Музей старья».
Комната промышленных дизайнеров. Коллекция антикварных радиоприемников и средств связи. Фото: Владимир Коровин
Особого внимания заслуживает московский офис , который был создан, как утверждают представители компании в своем корпоративном блоге, «с русской душой». Интерьеры офиса оформлены в стиле русских народных сказок, знакомых всем с детства мультфильмов и кинолент. В самом любимом месте всех сотрудников – зоне отдыха Лукоморье – можно погрузиться в атмосферу сказочной страны и посидеть под зеленым дубом, читая книгу.
Необычные интерьеры вдохновляют на новые трудовые подвиги. Но уютные комнаты отдыха – не единственный способ релаксации, к услугам сотрудников – массажный кабинет.
Фото – из корпоративного блога Google
По словам и корпоративных тренеров, создание комнат отдыха – не очень распространенная практика. Причин несколько: сказывается вечное стремление российских бизнесменов сэкономить, играют роль заоблачные цены на аренду помещений в столице, иногда барьером служит личные предубеждения руководства.
В российских компаниях культура корпоративного отдыха ограничена праздниками, приуроченными ко дню рождения фирмы или к дате заключения стратегически важного контракта. Между тем, возможности сохранить лояльность работников и повысить производительность труда гораздо шире. Например, руководителям и hr-менеджерам, жалующимся на ограниченный бюджет, я часто советую купить интеллектуальные или экономические настольные игры – «Монополию», «Энергосеть» и др. Для подобных игр не требуется отдельного помещения – сотрудники могут устраивать турниры вне рабочего дня, прямо в кабинетах. Это практичный и эффективный способ . - Светлана, бизнес-тренер московского рекрутингового агентства
Как правильно спроектировать дизайн комнаты отдыха в офисе? Специалисты «Экспресс Офиса» знают ответ на этот вопрос. Они помогут создать действительно уютный и доброжелательный интерьер, который оценят ваши сотрудники.
Почему к проектированию пространства для релакса так важен профессиональный подход? Постоянная погруженность в офисные дела и проблемы, периодические дедлайны могут негативно сказаться на душевном состоянии, вызвать хроническую усталость и стресс.
Чтобы этого не произошло, руководство компаний (если оно действительно заботится о персонале) предусматривает комнаты для отдыха. И оформляет их таким образом, чтобы у работников появилась возможность отключиться, сменить обстановку. Например, устанавливает столы для бильярда, шахмат и настольного тенниса (как в Faceboook), оборудует комнату для йоги и зал для сна (как в немецкой музыкальной корпорации SoundCloud). Или просто без экстрима отводит небольшое помещение под отдых (как во множестве российских компаний).
Наши работы
На что обратить внимание
Есть множество важных моментов, учитывая которые при разработке дизайн-проекта, можно если не превратить работу во второй дом, то создать настоящий комфорт в офисе:
- расположение места отдыха персонала, как правило, уединенное, вдали от возможных посетителей и шумных офисных рекреаций. Конечно, бывают и исключения: в том же Faceboook сотрудники отдыхают в непосредственной близости от рабочих мест. Но такое решение исключает приватность и нравится не всем. Гораздо привычнее изолированное от посторонних помещение с хорошей звукоизоляцией, что позволяет отключиться от офисной суеты;
- стиль во многом определяется направлением работы компании, возрастным составом персонала и его общим настроем. Например, молодые и креативные коллективы чаще организуют места для отдыха в современной стилистике (хай-тек, лофт, минимализм и даже броский поп-арт);
- цветовая гамма зависит от выбранного стиля оформления и может быть абсолютно любой: спокойной или вызывающей, приглушенной или яркой. Наши дизайнеры при проектировании интерьеров для отдыха рекомендуют избегать возбуждающих красных, оранжевых и желтых оттенков, а также угнетающего черного и фиолетового;
- оснащение подразумевает не только кофе-машину, чайник, СВЧ-печь (кстати, такие аксессуары можно установить в офисной кухне , если она имеется). Комнате отдыха же не помешает расположенный в непосредственной близости санузел (по возможности - душ, умывальник, дамская комната, чтобы сотрудницы могли поправить макияж и привести себя в порядок).
Что касается аксессуаров , то их подбор можно поручить и нашим дизайнерам, и собственному коллективу. Как правило, работники охотно участвуют в оформлении мест отдыха (приносят комнатные растения, фото или приятные мелочи). Со стороны руководства важно помнить о том, что нельзя дополнять интерьер рабочими деталями (например, графиками дежурств, досками приказов, различными памятками). Им место в служебных помещениях, а в комнате для релакса персонал должен отдыхать.
Как правильно выбрать мебель
Интерьер комнаты отдыха в офисе будет неполным без подходящей мебели. Мы поможем подобрать ее в одной стилистике с помещением, учтем желаемую цветовую гамму и материалы изготовления.
- Удобныемягкие диваны - то, без чего не обходится ни одна релакс-комната. Так как ими будет пользоваться большое число людей, предпочтительнее выбирать диваны из легких в очистке материалов. Например, обитые кожзамом - они долговечны, износостойки, устойчивы к загрязнениям, да и обходятся недорого. Стоимость такой мебели не ляжет тяжелым бременем на бюджет компании.
- Кресла и стулья - другой непременный атрибут комнат для отдыха. По возможности стоит заказать модели с эргономичной формой спинки, функциями регулировок, подставкой под ноги, массажем и т. д. Словом, критерий подбора должен быть один - удобство и комфорт для персонала (и, разумеется, невысокая цена).
Дизайнеры нашей студии готовы проконсультировать вас в режиме 24/7 во всем, что касается оформления офисных помещений. Гарантируем точный учет всех ваших пожеланий!
