Комнаты отдыха для персонала – самое желанное нововведение предприятий. Отдохнуть в офисе. Секреты хорошей зоны отдыха Принципы разделения на зоны
О важности зоны отдыха в офисе, надеюсь, говорить не приходится? Много ли сможет сделать человек, сидящий без перерыва 8 (а то и 10) часов перед монитором? Психологи категорически утверждают, что нам просто необходимо периодически отвлекаться, иначе наша рабочая эффективность падает. Порой просто небольшая разминка, прогулка или чашка кофе с дружеской беседой творят чудеса. Мозг, получивший передышку, выдает свежие идеи, на лице появляется умное выражение, пальцы так и порхают по клавиатуре. Для руководителя компании нет более отрадной картины.
Как известно, рекомендуется делать небольшой перерыв в 10 минут каждый час, а также перерыв на обед в середине рабочего дня. И потратить это время лучше не на сидение в ВКонтакте или в Фейсбуке. После такого «отдыха» дождаться можно не новых идей, а только воспаленных глаз или головной боли. Лично мною замечена такая взаимосвязь — чем «качественнее» удается отключиться от работы, тем плодотворнее будет возвращение к ней.
Пообедать в Англии
Тем сильнее будет эффект, чем больше души и фантазии будет вложено в оформление зоны отдыха. Если у вас нет возможности выделить десяток комнат для релаксации, пестрящих безумными идеями, как в офисах Google, постарайтесь с помощью простых идей создать интересную обстановку хотя бы в одной.
Выберите близкую вам тему — как в офисе Philips, где есть зоны отдыха с тематикой «Россия», «Нидерланды», «Горы», «1950-е» и т.д. Выберем, к примеру, тему «Лондон». Закажите и наклейте на одну стену фотообои с видом на Лондонский мост и Биг-Бен, а по комнате расставьте-развесьте правильные предметы, которые у всех вызывают совершенно однозначные ассоциации - Юнион Джек, то есть британский флаг, стеганые кожаные диванчики, как в английском пабе, сувенирные красные двухэтажные автобусы и всякие прочие штуки.
И не нужно даже никого нанимать - объявите в офисе клич, и пусть каждый поищет в магазинах или смастерит своими руками соответствующие аксессуары. Из оформления стены можно сделать целое событие, наклеив обои всем офисом, а потом устроить вечеринку в английском стиле. Так поступили в пиар-агентстве Eventum Premo в Москве.
Описанный мною вариант – из разряда «дешево и сердито». Если развивать эту тему, то максимально приблизились к идеалу уже упомянутые Google с их запредельной фантазией и запредельными же возможностями.
Релаксация и движение
Для того чтобы отдых был максимально эффективным, важно позаботиться не только о визуальном и эстетическом эффекте, но и о том, чтобы люди могли отдохнуть, так сказать, «телесно». Как известно, все мы разные: кому-то для того, чтобы отключить мозг, нужно максимально расслабиться, а кому-то, наоборот, попрыгать и побегать. Поэтому одним подойдет массажное кресло или кушетка с видом на рыб, а кому-то — теннисный стол или беговая дорожка. Еще одна хорошая идея — место для творчества, как в офисе ABBYY.
Внеофисное пространство
Необычное решение - вынести зону отдыха за пределы офиса. Такое место создала для себя архитектурная компания Archi-Union из Шанхая. Она построила на заднем дворе своего офиса двухэтажный чайный домик. На традиционный чайный домик он мало похож - это его современное переосмысление.
Вместе с тем, здание довольно экономичное, для его строительства использованы части крыши разрушенного склада. Домик буквально втиснули в узкий дворик - в итоге он открыт только с одной стороны и смотрит на бассейн и мини-садик. Архитекторы не хотели трогать растущее во дворе дерево и потому фасад бережно огибает ствол. Кроме того, дерево словно прорастает через балкон второго этажа.
Работа современного офиса это скорость, темп, насыщенность информацией и динамичная смена событий. Для плодотворной работы и для получения наилучших результатов, психологи рекомендуют делать кратковременные перерывы каждый час. Такие перерывы в работе помогают снять напряжение, сбросить усталость и набраться сил. Для этих целей служат Комнаты отдыха или лаунж-зоны. Для оборудования места для отдыха лучше всего выделить отдельную комнату, но и можно организовать зону отдыха в какой-то части рабочего зала,...
отделив ее от рабочих мест перегородками, шкафами или просто разместить в стороне от рабочих мест. Грамотно оборудованная зона отдыха не только помогает снять напряжение, она вносит разнообразие в монотонность офисного труда, располагает к общению и взаимодействию сотрудников друг с другом, это особенно важно, если основа вашей работы - коллективное решение задач, или при творческой работе. Именно здесь, в зоне отдыха, рождается большинство смелых и креативных решений, здесь происходит непринужденное общение между сотрудниками и рождаются ценные мысли. Потому, можно с уверенность сказать, что оборудование зоны отдыха является одной из важных задач при оснащении офиса.
Какой же должна быть грамотно оборудованная зона отдыха? Стиль комнаты отдыха должен быть таким же, как и во всем офисе или сочетаться со всем остальным офисом. При подборе мебели для зоны отдыха важно не забывать, что эта мебель должна создавать атмосферу уюта, комфорта и спокойствия, располагать к неформальному общению и отдыху. Поэтому можно внести некоторые домашние элементы в интерьер комнаты отдыха. Например, декорировать окна мягкими шторами, расставить комнатные растения, установить светильники с мягким, уютным светом.
Важным элементом комнаты отдыха, конечно же, является мягкая мебель. Это может быть угловой или прямой диван, отдельные кресла или пуфы. При выборе моделей диванов и кресел важно обратить внимание на степень их жесткости, диваны и кресла не должны быть слишком мягкими или слишком жесткими, оптимальное решение находится посередине. Наилучшим вариантом при выборе материала обивки является натуральная кожа или качественный кожзаменитель. Так же будут уместными в комнате отдыха высокие столы со стульями, журнальные столики, тумбы для аппаратуры, они могут быть выполнены из стекла, дерева или быть изготовлены в том же стиле, как и вся остальная мебель в офисе.
При наличии достаточной площади, в комнате отдыха можно разместить барную стойку. В последнее время приобрел большую популярность тип оснащения комнаты отдыха - «кофе-брейк». В этом случае мягкая мебель заменяется барной стойкой. Выбор этого стиля для оборудования комнаты отдыха обусловлен тем, что считается более правильным не только смена места при паузе в работе, но и смена положения человека: при постоянном сидячем положении, отдых стоя является более эффективным. Несколько минут с чашкой кофе, проведенные за барной стойкой, отлично помогают снятию напряжения и расслаблению.
При небольшой площади офиса или при недостаточном количестве средств на оборудование комнаты отдыха, можно выделить под зону отдыха небольшой уголок и разместить там небольшую кухню, установив два-три небольших стола со стульями и добавить несколько декоративных элементов. Зона отдыха, оборудованная таким образом, тоже отлично справится со своей задачей.
Так же играют большую роль и декоративные элементы в зоне отдыха, такие как аквариумы, небольшие комнатные фонтанчики, картины, которые будут способствовать релаксации и снятию напряжения. Уместным в комнате отдыха будет использование элементов с корпоративной атрибутикой, для этой цели можно выделить стеллажи, на которых можно расставить предметы с символикой компании, а так же дипломы и награды. Это особенно важно, если комнату отдыха в офисе используют как место проведения переговоров или для неформального общения с клиентами или партнерами. В этом случае к вопросу оснащения комнаты отдыха нужно подойти особенно внимательно, ведь в этом случае интерьер комнаты отдыха - это то, что может повлиять на ход переговоров или дальнейшее сотрудничество.
Некоторые компании комнаты отдыха дополняют тренажерным залом с беговыми дорожками, велотренажерами, душевыми кабинками. Конечно же, такой тип комнаты отдыха является наиболее эффективным, он помогает работникам быстрее восстановиться после рабочего дня, но требует больших финансовых затрат и свободной площади.
Редакцию ЦП заинтересовало, как выглядят зоны отдыха для сотрудников российских и зарубежных ИТ-компаний. В первой части получившейся подборки - Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2ГИС и другие проекты.
В офисах социальной сети Facebook в разных городах (Калифорния, Сидней, Монреаль) зоны отдыха находятся прямо в опенспейсах, где работают сотрудники. Они отделены цветом и фактурой - диваны вместо офисных кресел, яркие цвета вместо серых. В индийском офисе компании есть комната отдыха с бильярдным столом и настольным хоккеем.
В головном офисе Facebook в Сан-Франциско также есть игровая комната. Там сотрудники могут поиграть в консоль Xbox 360. Кроме того, работникам социальной сети доступны столы для настольного тенниса и игры в шахматы.
В отделении музыкального сервиса SoundCloud в Берлине желающие отвлечься от работы сотрудники также поиграть в настольный теннис или посетить библиотеку. В офисе есть отдельная комната для занятий йогой, комната отдыха с камином и даже специальное помещение со звукоизоляцией, где уставшие работники могут вздремнуть посреди дня.
Все помещения в берлинском офисе SoundCloud оформлены в индустриальном стиле. Над дизайном комнат работала немецкая команда дизайнеров архитектурного агентства Kinzo.
В офисе сервиса по аренде жилья Airbnb в Сан-Франциско сотрудники могут расслабиться в атриуме или в зонах и комнатах отдыха, расположенных на каждом этаже здания. Помещения оформлены таким образом, чтобы работникам было там максимально уютно: фотографии на стенах, пушистые ковры и подушки, яркие цвета. В офис даже можно приводить животных.
Отделение Evernotе в Сан-Франциско отличается своей лаконичностью . В интерьере любой комнаты преобладают три цвета (белый, голубой и зеленый). Рядом с открытым рабочим пространством расположена зона отдыха с мягкими креслами. На кухне же стоят только пластиковые стулья, расслабиться в которых не слишком легко.
Интерьер головного офиса сервиса по заказу поездок Lyft перекликается с символом сервиса - розовыми усами. Усы можно встретить на крыше, куда сотрудники выходят передохнуть, и в комнатах для отдыха.
Архитектуру и дизайн петербургского (самого крупного) офиса международной компании по производству программного обеспечения JetBrains разрабатывало финское бюро Gullstén-Inkinen Design & Architecture. В 2014 году петербургское отделение компании вошло в число победителей конкурса лучших офисов страны, проводившегося изданием Office Magazine.
У каждого этажа в здании есть собственный цвет, в гамме которого оформлены переговорные помещения и зоны отдыха. Отдельных комнат, где могли бы расслабиться сотрудники, в офисе нет - их замещают зоны, оборудованные диванами и столиками, а также кофепойнты. На последнем этаже здания расположены библиотека, спортзал и массажный кабинет.
Кроме того, летом на крыше офиса JetBrains появляются диваны и пуфики, чтобы работники компании могли передохнуть, подышать свежим воздухом и полюбоваться видом на Исаакиевский собор.
В головном офисе сервиса для поиска попутчиков BlaBlaCar в Париже комнаты отдыха оформлены в соответствии с тематикой сервиса. В каждом помещении можно встретить элементы декора, связанные с автомобильными путешествиями: чемоданы, модельки ретро-автомобилей, карты, дорожные указатели и так далее.
BlaBlaCar - не единственная компания, решившая украсить комнаты отдыха безделушками. В офисе проекта по разработке программного обеспечения « АстроСофт » на кухне установлена печатная машинка, с которой любят фотографироваться сотрудники.
Кухня офиса BlaBlaCar оборудована мягкой мебелью и также используется сотрудниками в качестве зоны отдыха. Как рассказали ЦП представители проекта, в зонах отдыха нередко проводятся внутренние переговоры (когда все конференц-залы заняты).
Кроме того, в парижском отделении BlaBlaCar есть отдельная комната для настольных игр.
Московский офис российской группы компаний Rambler&Co расположен в двух соседних зданиях Даниловской мануфактуры. Расположение накладывает свою специфику на отдых сотрудников: излюбленное место, где часто проводят время работники Rambler&Co, - остекленный переход между двумя зданиями.
На одном из верхних этажей офиса расположилось пространство под названием «Мансарда» - это место, куда сотрудники могут прийти со своей едой или приобрести ее в одном из расположенных там же кафе. Также там огромное множество различных диванов и кресел, на которых можно удобно расположиться с книгой или ноутбуком. Периодически в «Мансарде» проходят различные презентации, семинары и мастер-классы.
Остальные места для отдыха сотрудников разбросаны по всему офису. Можно найти уголок со столом для игры в настольный теннис, несколько столов для кикера, настольный хоккей, пространство с электрогитарами и усилителем.
Головной офис картографического проекта 2ГИС , расположенный в Новосибирске, оборудован несколькими комнатами для отдыха. Самая «жаркая», по словам представителей сервиса - это «Гавайи». В ней «рубятся» в теннис сотрудники из департамента производства, которые отвечают за создание контента геосервиса. Периодически в офисе проводятся корпоративные чемпионаты по настольным играм - теннису, футболу, хоккею, а также дартсу. Основная часть «битв» обычно проходит как раз в «Гавайях».
Кроме того, в офисе есть комнаты отдыха «Игротека», «Библиотека», «Морская». В комнате отдыха под названием «Веранда» находятся камин и кресла-качалки - это место для расслабленного отдыха и общения.
Головной офис международного сервиса для создания сайтов Jimdo находится в Гамбурге, портовом городе. Поэтому культура компании тесно связана с морской и портовой тематикой.
«Аквариум» - это небольшая комната под лестницей с аквариумом и рыбками. Приглушенный свет, мягкие подушки для сидения и тишина, по словам представителей проекта, помогают расслабиться или сосредоточится на какой-нибудь идее или задании. В здании есть бар для программистов - место для отдыха, работы и пятничного общения за бутылочкой пива. Кроме того, в офисе есть комната-каюта, где можно поработать в тишине или подремать.
У сотрудников ижевского производителя программного обеспечения « НПО Компьютер » в офисе есть собственная «Карелия». Так называется кухня, которая по совместительству является и зоной отдыха для работников. В «Карелии» есть барная стойка, удобные мягкие диваны, телевизор, березы и дискобол.
Кроме того, в офисе компании установлены столы для настольного тенниса и турники.
Один из девизов системного интегратора T-Systems , по словам представителей проекта, - «If you can play together, you can work together». Поэтому зоны отдыха в офисах компании в России представляют собой игровые комнаты.
В каждом отделении организации обязательно установлен стол для кикера (петербургская команда не раз даже занимала призовые места на городских соревнованиях). В петербургском офисе есть две установки Xbox с большими плазмами и обновляющейся игротекой. В компании есть традиция пятничных посиделок - время настольных игр. В летнее время сотрудники офиса расслабляются на открытых террасах с прекрасными видами на город.
Сотрудники электронной торговой площадки B2B-Center могут позаниматься на тренажерах или поиграть в настольный теннис прямо у кофепойнта. Кроме того, в офисе компании есть кафе, где каждый желающий может отдохнуть и перекусить.
Главная зона отдыха для сотрудников петербургского офиса платформы для рынка развлечений Radario - огромная терраса на крыше здания, где расположена компания, общей площадью 200 квадратных метров. Летом Radario превращает крышу в полурабочее пространство - с зонтиками, шезлонгами и турнирами по кикеру в перерывах между работой.
В зимние дни на террасе устраиваются снежные бои.
Следует ли оборудовать для сотрудников комнату отдыха? Данным вопросом, как правило, задается только наиболее прогрессивный и современный руководитель.
В западной корпоративной культуре уже давно и повсеместно принято организовывать отдых рабочих компании в специально отведенном для этого месте с достаточно комфортными условиями.
В нашей же стране, до сих пор часто считают, что комната для отдыха сотрудников – это:
Во-первых, лишние расходы на оборудование помещения;
Во-вторых, территориальные расходы имеющихся в распоряжении организации помещений (лучше, как думают многие, отвести площадь под «полезное дело»: склад, офис, торговое помещение);
И в третьих, как считают многие работодатели, сотрудники, которые приходят на работу, чтобы отдыхать – это не сотрудники вовсе, на работе нужно исключительно выполнять свои трудовые функции, а отдыхать – в свободное время.
Вместе с тем, оборудование специальной комнаты в организации не лишено смысла и во многом, как показывает западная практика, позволяет повысить эффективность труда.
Комната отдыха – это некая зона, территориально расположенная в пределах организации по основному месту работы, где сотрудники компании имеют возможность отдохнуть в неформальной обстановке, как дома, отключившись на время от основного рабочего процесса.
Оснащение такой комнаты может быть самым разнообразным – от простой комнатки с диванчиком, цветами и чайником, до просторной комнаты с кинотеатром, бильярдом и рестораном и.т.д.
Можно выделить несколько причин, оправдывающих необходимость оборудования комнат отдыха для сотрудников.
Вот наиболее значимые из них:
Человек – это не робот, способный трудиться без отдыха.
Как известно, эффективно люди способны проработать до восьми часов в сутки и то с перерывом на обед. По истечении этого времени продуктивность труда значительно снижается. При этом режим ежедневной работы часто для ряда должностей и сфер деятельности фактически превышает восьмичасовой. В результате получается, что на рабочем месте находится человек, который ни эмоционально, ни интеллектуально, ни психологически не справляется со своими обязанностями. Выходит, что гораздо более эффективно было бы предложить работнику отдохнуть и тогда он смог бы продолжить работу с новыми силами. Для человека крайне важна психологическая, умственная и физическая разгрузка, в том числе, на рабочем месте.
Естественно, что к введению в организации комнаты отдыха следует подходить с умом. Разумеется, что для ее посещения должно быть отведено строго определенное время, установлен график и др. Ведь злоупотребления в этом плане также не пойдут на пользу общей производительности труда в компании и дисциплине.
Наличие комнаты отдыха для сотрудников крайне положительно сказывается на уровне сплоченности коллектива, что также является немаловажным, ведь трудовая деятельность характеризуется гораздо более высокими показателями, если она осуществляется в атмосфере единого командного духа.
Оборудование комнаты для отдыха сотрудников повышает конкурентоспособность фирмы на рынке труда, повышает ее шансы на завоевание симпатий более квалифицированных и опытных специалистов, а также на долговременное сотрудничество с ними.
И, в конце концов, наличие комнаты отдыха повышает престиж организации, поднимая ее до уровня современных европейских фирм с высоким уровнем корпоративной этики и организации труда.
Итак, на первый взгляд может показаться, что выделение обособленного помещения для отдыха работников сулит для работодателя одни лишь неприятности (уменьшение полезной для дела площади, нарушение дисциплины труда, дополнительные материальные затраты и др.). На самом же деле ситуация абсолютно иная. Ведь инвестируя в грамотно организованный, продуктивный отдых сотрудников в течение дня, руководитель сеет благодатную почву для повышения работоспособности своих подчиненных, престижа компании и сплоченности коллектива.
Оформление и обустройство комнаты отдыха имеет прямую связь с работоспособностью сотрудников. Правильно подобранный дизайн, комфортная мебель и другие удобства способствуют увеличению производительности персонала - здесь люди не просто отрываются от работы, а восстанавливают силы и снимают умственное напряжение.
Дизайн и мебель для комнаты отдыха
Яркое оформление из броских цветов не подходит для комнаты отдыха. Рекомендуется использовать не выраженную цветовую гамму, которая не будет отвлекать внимание сотрудников. Оптимальные цвета: светло-зеленый, белый, голубой, светло-коричневый и другие пастельные тона. Использовать фиолетовый, пурпурный и ярко-оранжевый цвета категорически не рекомендуется. Присутствие черного цвета допускается в небольших количествах.
Стены комнаты необходимо украсить, сделав их уютнее. Самое распространенное решение – картины и фотопечать с изображениями живописных пейзажей. Подоконники стоит украсить горшками с растительностью. Даже пара цветов преобразят подоконники и привнесут в обстановку комнаты отдыха немного домашнего тепла.
Размеры столов следует подбирать в зависимости от количества сотрудников. При выборе стульев важно обратить внимание на то, насколько комфортно будет персоналу сидеть на этой мебели за столами. Также стоит поставить в комнату пару небольших кушеток и маленькие столики. В комнатах отдыха крупных компаний можно видеть кресла качалки – это комфортная мебель, позволяющая расслабиться и отвлечься от работы для восстановления умственных сил.
Рекомендуется выбирать мебель со скругленными углами. Острые углы акцентируют внимание, отвлекая людей от отдыха. В помещения небольшой площади можно установить складные стулья – эта мебель поможет сотрудникам нормально отдохнуть, и занимает минимум свободного места в сложенном виде.
Обивка мебели должна быть изготовлена из таких материалов, которые легко очищаются от загрязнений. Одними из самых эстетичных решений, которые не боятся грязи, являются: кожзаменитель, жаккард и флок. Существует много вариантов оформления данного помещения – обратитесь в одну из компаний, которые проводят , и вам предложат множество концепций дизайна для комнаты отдыха. При обустройстве помещения следует позаботиться о дополнительном оборудовании.
Что установить в комнате отдыха?
В помещении необходимо поставить холодильник. Объем холодильника выбирайте в соответствии с численностью сотрудников. Помимо холодильника, в комнате отдыха должна быть микроволновая печь. Большинство сотрудников предпочитают не тратиться на обед в кафе и закусочных, поэтому вам придется обеспечить им комфортные условия, если вы хотите, чтобы люди работали с полной отдачей. Обязательно установите кулер с водой и электрический чайник, чтобы сотрудники могли дополнить отдых горячим чаем или кофе.
Комнаты отдыха в крупных компаниях – это весьма просторные помещения, поэтому в них без проблем можно установить теннисный стол или беговую дорожку. Легкие физические нагрузки позволяют сотрудникам размяться и быстро избавиться от внутреннего напряжения. В качестве альтернативы теннисному столу, можно установить настольные игры, которые займут намного меньше места и помогут сотрудникам размяться. Вкладываясь в комнату отдыха, вы делаете беспроигрышное вложение в работоспособность персонала.
